Manual de Punto de Venta

Manual de Punto de venta

ndice
Manual de Punto de Venta

Tema

1.- Consideraciones Generales

2.- Logstica del Sistema

3.- Pantalla de Inicio

4.- Men Principal

5.-Punto de Venta

6.- Administracin

7.- Inventario

8.- Verificador de Precios

9.- Clientes

10.- Reportes

11.- Opciones

12.- Salida del sistema

13.- Soporte

1.-Consideraciones Generales

El sistema de punto de venta tiene 4 mdulos principales

Manual de Punto de Venta

Ventas donde se registran todas las ventas de los productos

Inventario donde se registra toda la informacin de los productos y sus

movimientos

Administracin Donde se registran todos los gastos y retiros de efectivo

Reportes Los reportes de ventas por da, por articulo, por utilidad,
existencias, mercanca por acabarse

La secuencia de funcionamiento

Es primero registrar los artculos con sus costos, precio y su unidad,

existencias

El sistema contiene algunos productos pre cargados, pero es necesario

que actualice tanto el costo como el precio de cada producto debido a la
diferencia de costos y precios por zonas geogrficas del pas

Una vez que se registran los artculos ya se pueden empezar a vender

los productos

Tambin es importante en administracin registrar todos los gasto que

son generados por el comercio como son la renta, la luz, etc., As como las
compras de productos

De igual forma registrar los retiros de efectivo, es recomendable que

haga retiros constantemente durante el da, por cuestiones de seguridad.

Al finalizar el da podr revisarse los reportes de las ventas del da, los
productos que estn por terminarse.

Al final de la semana o del mes podr revisar el reporte de cuanto hubo

de utilidad.
Manual de Punto de Venta

2.- Logstica del sistema

3.- Pantalla de Inicio

Registrar su usuario Usuario y Password de entrada al sistema

Manual de Punto de Venta

4.- Men Principal

Manual de Punto de Venta

El sistema tiene 7 mdulos

Punto de Venta

Es la pantalla donde se registran las ventas de productos

Administracin

Se pueden agregar usuarios como vendedores

Donde se registra los gastos de los negocios

Los retiros que se hacen de el punto de venta

Inventario

Se puede ver los artculos con su informacin como existencias,

costos, precios, unidades, etc.

Donde se dan de alta los artculos

Donde se pueden registrar las entradas de artculos

Verificador de Precios
Manual de Punto de Venta

Donde se puede verificar el precio de algn producto.

Clientes

Donde se pueden registrar Clientes o solo registrar un cliente de

mostrador

Reportes

Reporte de existencias

Reporte de venta de artculos

Reporte de venta por dia

Reporte de utilidad por articulo

Reporte de utilidad Global

Reporte de existencias

Opciones

Cambio de Contrasea

Salir

Salida del sistema

5.- Punto de Venta

Manual de Punto de Venta

En esta pantalla se registra la venta

Para registrar la venta solo hay que escanear el producto o

Si no se tiene un cdigo de barras localizar un producto con el botn

buscar producto

Si quiere modificar la cantidad debe posicionarse en el campo cantidad

y colocar la cantidad deseada

En el caso de que se manejen diferentes clientes

Buscar el cliente o solo dejar el cliente de mostrador

Una vez finalizada la venta en la parte de efectivo indicarle el monto que

nos van a pagar con billete o monedas

Posteriormente El sistema nos indicara el cambio a proporcionar.

Manual de Punto de Venta

Y registrar la venta

Aqu nos aparecer una pantalla donde nos pregunta si queremos

imprimir el ticket

En caso de que se tenga una impresora de tickets, en caso contrario

indicarle que no.

Posteriormente nos parecer venta realizada exitosamente.

En caso de que el cliente cancele la venta con el botn limpiar pantalla

se borra la informacin que se tena en la pantalla

Tambin tiene un botn para verificar el precio de un producto.

6.- Administracin
Manual de Punto de Venta

Este es el men de administracin con estas 3 opciones

6.1 Agregar Usuario

Manual de Punto de Venta

Esta pantalla se pueden registrar otros usuarios vendedores u otro

administrador

Por ejemplo si se tienen trabajadores y no queremos que ellos puedan

modificar existencias y su labor es vender solo registrarlo como vendedor, dar
de alta productos, cargar productos

6.2 Agregar Gasto

Manual de Punto de Venta

En esta pantalla se pueden registrar los gastos de la tienda como son

renta, luz, pagos a proveedores, con el fin de llevar un control de sus gastos

6.3 Retiro de efectivo

Manual de Punto de Venta

En esta pantalla se registran todos los retiros de efectivo que se hagan

de la tienda con el fin de llevar un control de donde queda su dinero y cuando
lo retiro.
Manual de Punto de Venta

7.- Inventario

7.1 Ver inventario

Manual de Punto de Venta

En esta pantalla se pueden visualizar todos os artculos que se tienen y

su existencias

7.2 Agregar productos

En esta pantalla se puede agregar un nuevo producto con su respectiva

informacin como es el cdigo de barras,

Marca,

Nombre del producto,

Tipo: pieza o granel

Stock mnimo: la cantidad de artculos mnimos que debemos tener en el

negocio

Stock mximo : la cantidad mxima de artculos que debemos tener en

el negocio

Existencia: La cantidad de artculos que se tienen en el momento

Costo: es el precio en el que compra el producto el negocio

Precio: Es el precio en el que se le da al publico

Disponibilidad: Activo o Inactivo

Contenido la cantidad contenida del producto, etc. 600 ml los refrescos,

20g galletas, etc.
Manual de Punto de Venta

unidades gr, kg, litros, ml, pieza

7.3 Carga Productos

En esta pantalla se pueden registrar las entradas de los productos al

negocio

Se escanea el producto o el cdigo se teclea

Posteriormente se pone la cantidad que est entrando resultado de una

compra o cambio.
Manual de Punto de Venta

7.4 salida de productos (dar de baja productos)

En esta pantalla al igual que la anterior se escanea el producto o se

teclea el cdigo del producto

Posteriormente se pone la cantidad a salir de productos, por cambios ,

etc.

Y despus tiene que indicar el motivo por el que sale el producto por
ejemplo cambio de productos, cambio por caducidad, cambio por otros
productos etc.
Manual de Punto de Venta

8.- Verificador de Precios

En esta pantalla se puede verificar el precio del algn producto

Tiene que escanear o teclear el cdigo del producto y aparecer el precio

del producto
Manual de Punto de Venta

9. Clientes

El negocio puede manejar las ventas por clientes o solo manejar venta
de cliente de mostrador.

Si quiere manejar clientes es necesario que vaya registrando cada

cliente.
Manual de Punto de Venta

10.- reportes

Esta es la pantalla del men de reportes antes de seleccionar el reporte,

debe de indicarle la fecha desde y la fecha hasta.

Posteriormente presionar el botn en el reporte que le interesa.

Manual de Punto de Venta

10.1 Reporte de detalle de ventas

En este reporte se pueden ver las ventas por cada fecha. A detalle con
los nmeros de venta , los artculos, la cantidad y los precios y el totales
Manual de Punto de Venta

10.2 Reporte del da

En este reporte se pueden ver las ventas diarias por cada fecha. A
detalle con los nmeros de venta , los artculos, la cantidad y los precios y el
totales
Manual de Punto de Venta

10.3 Utilidad por Artculo

Este es un reporte que indica cual es la utilidad que se le gana a cada

articulo de la diferencia de precio menos el costo
Manual de Punto de Venta

10.4 Utilidad Global

Este es un reporte con la utilidad global de un periodo de ventas menos

gastos .

Esto nos proporciona la informacin de cuanto ganamos en cada

periodo.
Manual de Punto de Venta

10.5 Existencias

Este es el reporte de existencias de cada artculo en el momento en el

que se emite el reporte.
Manual de Punto de Venta

10.6 Resurtido
Manual de Punto de Venta

En este reporte nos proporciona la informacin que estn por debajo del
stock mnimo que debemos tener.

Tambien en la ventana de punto de venta , cuando se acaba un articulo

le manda una alerta de que ese articulo ya se acabo

11.- Soporte

Existe un nmero telefnico al que puede acudir en caso de alguna duda al

respecto

Que es el

018008387849

O al correo

sistemapdv@imicam.org