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PLAN DE GESTIN DE COSTOS

Plan de Gestin de Costos

CDIGO
versin #.#
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

I.- TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO .
TIPO DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN
(especificar los tipos de estimacin a usar (especificar en detalle el modo de formulacin (especificar el nivel de
en el proyecto, ejm. orden de magnitud, del estimado indicando el porqu, quin, precisin del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cmo, y cuando) 15% +25%)
Presupuesto De abajo hacia arriba Indicador del costo

II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso personal Costo / hora

III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE:
VARIACIN PERMITIDA ACCIN A TOMAR SI VARIACIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO, EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES (ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
RELATIVOS EJM % ) VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)
ENTREGABLE ESPECFICO)

Investigar variacin para tomar

Proyecto completo + - % del valor permitido
accin correctiva
IV.- METODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO
ALCANCE:
MTODO DE MEDICIN MODO DE MEDICIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE SE (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIN, INDICANDO EL
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN APLICA A TODO EL USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN QUIN, CMO, CANDO, DONDE)
ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECFICO)

Reporte de Perfomance
Proyecto completo Valor acumulado Curva S
Semanal del Proyecto

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V.- FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO

ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO QUE
SE UTILIZARN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE
Informe de Performance del Proyecto
EAC variaciones Tpicas EAC = AC / CPI
Semanalmente

NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL

ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.
TIPO DE ESTIMACIN NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUAR EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA) ETC.)

Orden de Magnitud Por Fase

Presupuesto Por actividad
Definitiva Por actividad

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
Estimacin de Costos 1. Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por
presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
2.
3.
4.
Preparacin de Presupuesto 1.
2.
3.
4.
1.

FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
Formatos de Gestin de Costos Descripcin
Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del
1) Plan de Gestin de Costos
proyecto.
2) Lnea de Base del Costo
3) Costeo del Proyecto
4) Presupuesto por fase y
entregable

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PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto Fase Entregable Monto
1.1 Iniciacin 230.00
1.2 Plan del Proyecto 240.00
1.3 Informes Estado del Proyecto 120.00
1. Fase 1
1.4 Reunin de Coordinacin
PROYECTO X Semanal 770.00
1.5 Cierre 20.00
Total Fase 1380.00

Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal 230.00
Materiales 24.00
1. Fase 1
Maquinaria 120.00
Otros 770.00
PROYECTO Total Fase 1210.00
X Personal
2. Fase 2 Materiales
Maquinaria
Otros
Total Fase
Total Fases
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por semana)

Proyecto Semana Nro. Costo $ por semana Costo acumulado por semana
Semana 01 3,820.00 3,820.00
Semana 02 250.00 4,720.00
Semana 03 250.00 4,320.00
Semana 04 2,945.00 7,265.00
PROYECTO Semana 05 1,255.00 8,520.00
X Semana 06 440.00 8,960.00
Semana 07 440.00 9,400.00
Semana 08 505.00 9,905.00
Semana 09 450.00 10,355.00
Semana 10 440.00 10,795.00
Total Fases
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestin
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

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COSTEO DEL PROYECTO

Entregabl Activida Tipo Recurso: Personal Tipo Recurso: Personal Tipo Recurso: Personal
e d
Recurs Unid QTY Cost Cost Recurs Unid QTY Cost Cost Recurs Unid QTY Cost Cost
o . . o o o . . o o o . . o o
Unit. Total Unit. Total Unit. Total

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