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Dialnet ElCRMComoEstrategiaDeNegocio 3661907 PDF
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Resumen: La gestin de relaciones con clientes (CRM) constituye una herramienta clave para la direccin estrat-
gica actual. No obstante, a pesar de la relevancia del concepto que consideramos como iniciativa estratgica que
es posible gracias a las tecnologas de la informacin (TI), sigue sin existir un marco conceptual integrador que
gue a las empresas para implementarla con xito. Este trabajo aporta ese marco conceptual, as como evidencia
emprica sobre la medida en que afectan los factores, considerados de forma conjunta con el xito de la CRM, me-
dido como mejores resultados de mercado y financieros. La validacin emprica de las hiptesis planteadas se ha
realizado en el sector hotelero, con una muestra de 153 hoteles espaoles. Como principales conclusiones se pue-
den destacar el efecto mediador que ejercen las variables organizativas con respecto a la influencia de otros facto-
res de mercado, de gestin de conocimiento y tecnolgicos en los resultados de la implementacin de la CRM, in-
fluenciados adems por la experiencia previa en la CRM.
Palabras clave: CRM / Estrategia / Modelo de xito / Sector hotelero.
Customer Relationship Management (CRM) as a Business Strategy: Developing a
Success Model and Empirical Analysis in the Spanish Hospitality Sector
Abstract: Nowadays, Customer relationship management (CRM) is an essential tool for management. However,
despite the relevance of the concept, which we consider as a strategic initiative made possible by IT, there is still no
conceptual framework to guide companies in its successful implementation. This paper provides the conceptual
framework and empirical evidence about how those factors affect CRM success. This success is measured as
having better financial and market results. Empirical validation of the hypotheses has been conducted in the hotel
sector, with a sample of 153 Spanish hotels. The main conclusions highlight the mediating effect of organizational
factors of other variables (market related factors, management and technological knowledge) affecting the results of
the CRM implementation, together with previous experience in CRM.
Key Words: CRM / Strategy / Success model / Hospitality sector.
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(Ou y Banerjee, 2009). Sin embargo, en la litera- res, el CRM supone la aplicacin prctica de los
tura no existen propuestas de integracin de esos valores y estrategias del marketing relacional,
factores, ni un modelo vlido que gue a las em- con un especial nfasis en la relacin con los
presas en la implementacin de este tipo de es- clientes, considerando el CRM como marketing
trategias (Mendoza et al., 2007). relacional convertido en realidad mediante el uso
Esto es una necesidad en el mbito de la di- de TI (Ryals y Paine, 2001; Zablah, Bellenger y
reccin de empresas, ya que diversos trabajos Johnston, 2004; Gummeson, 2004).
indican que existen altas tasas de fracaso en la Aunque las publicaciones sobre CRM se han
implementacin del CRM (Rigby, Reichheld y incrementado notablemente en la ltima dcada
Schefter, 2002; Xu y Walton, 2005; Finnegan y (Kevork y Vrechopoulos, 2009), sigue sin existir
Currie, 2010). Entre las causas de este fracaso una descripcin o definicin generalmente acep-
destacan el hecho de conceder un protagonismo tada de lo que supone el CRM (Ngai, 2005). Pa-
excesivo al mbito tecnolgico, sin considerar ra profundizar en el concepto fueron revisadas
una integracin adecuada de personas, procesos, las definiciones propuestas por diversos autores
cultura y tecnologa a travs de toda la organiza- (Parvatiyar y Sheth, 2001; Asociacin Espaola
cin. Por tanto, no existe un marco conceptual de Marketing Relacional (AEMR), 2002; Chen y
integrado que traduzca el concepto del CRM en Popovich, 2003; Choy, Fan y Lo, 2003; Pan y
actividades organizativas concretas y que gue a Lee, 2003; Sigala, 2005, Finnegan y Currie,
las empresas a una implementacin con xito del 2010) y que se presentan en la tabla 1.
CRM (Zablah, Bellenger y Johnston, 2004; Sin, Del anlisis de estas definiciones puede des-
Tse y Yim, 2005). tacarse una serie de rasgos o caractersticas del
Para cubrir esa necesidad, este trabajo pro- CRM que sirve de base para conceptualizar el
porciona un modelo integrador que, adems, trmino. En primer lugar, se observa que el
plantea de forma novedosa el efecto de interme- CRM constituye una estrategia o modelo de ne-
diacin de los factores organizativos con respec- gocio centrado en el cliente, que debe integrar a
to al resto de los factores de xito. Igualmente, toda la organizacin, alineando las distintas fun-
se aporta evidencia emprica sobre el tema, con- ciones que existen con un objetivo comn. Su
trastando las hiptesis subyacentes en ese mode- objetivo principal es generar valor para el cliente
lo de forma conjunta mediante un anlisis facto- mediante el conocimiento de sus necesidades o
rial confirmatorio. preferencias y mediante la adaptacin y persona-
El artculo presenta la siguiente estructura: lizacin de su oferta. Tambin incluye la aplica-
tras un resumen de la revisin de la literatura cin de herramientas tecnolgicas que posibili-
realizada junto con el planteamiento de las hip- ten la estrategia, pero insistiendo en que el CRM
tesis, se explica la metodologa seguida y se re- no es slo tecnologa, sino que es un concepto
coge el anlisis de los resultados obtenidos. Las mucho ms amplio, ya que constituye una estra-
conclusiones, implicaciones, limitaciones y futu- tegia de negocio a largo plazo que generar be-
ras lneas de investigacin cierran el trabajo. neficios para las distintas partes implicadas en la
relacin. Y, finalmente, la estrategia CRM im-
plica un rediseo de la organizacin para orien-
MARCO TERICO tarla al cliente.
Si bien es cierto que se ha avanzado con res-
pecto a la definicin y delimitacin terica del
CONCEPTO DE CRM
CRM, todava no existe un marco conceptual
El marketing relacional que, segn Berry claro ni una estructura del concepto generalmen-
(1983, p. 25), consiste en atraer, mantener e in- te aceptada (Paas y Kuijlen, 2001; Zablah, Be-
tensificar las relaciones con los clientes puede llenger y Johnston, 2004), ya que la literatura
ser considerado como antecedente y origen del sobre la materia es inconsistente y se encuentra
concepto de CRM. Algunos autores consideran fuertemente fragmentada. Por ello, con base en
que son conceptos idnticos (Parvatiyar y Sheth, las caractersticas expuestas y en la revisin de la
2001; Jain, 2005); sin embargo, para otros auto- literatura realizada en este trabajo, se propone la
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siguiente definicin del concepto de CRM: es- finirse cuatro reas claves dentro de la investiga-
trategia de negocio que persigue el estableci- cin sobre CRM como estrategia de negocio: los
miento y desarrollo de relaciones de valor con objetivos que persiguen las empresas al imple-
clientes basadas en el conocimiento. Utilizando mentar la estrategia CRM, los sistemas de eva-
las TI como soporte, el CRM implica un redise- luacin del CRM, los factores de xito y las ca-
o de la organizacin y de sus procesos para susas del fracaso de su implementacin.
orientarlos al cliente, de forma que, por medio Entre los objetivos o los beneficios que es-
de la personalizacin de su oferta, la empresa peran las empresas al poner en marcha la estra-
pueda satisfacer ptimamente las necesidades de tegia (Widlund, 2003; Renart, 2004; Lin et al.,
esos clientes, generndose relaciones de lealtad 2006) se encuentran los siguientes: un mayor
a largo plazo y mutuamente beneficiosas. conocimiento del cliente, un aumento de la satis-
faccin y lealtad de los clientes, una segmenta-
cin de mercados y un aumento de las ventas.
FACTORES DE XITO DEL CRM Con respecto a los sistemas de evaluacin del
A pesar de la relativa novedad del concepto, CRM, se resalta la importancia de establecer un
el CRM se est convirtiendo en un rea de inves- sistema de medida multidimensional que recoja
tigacin relevante, que ha experimentado un cre- tanto la perspectiva del cliente como las mejoras
cimiento espectacular en perodos recientes, tal y financieras que puedan derivarse de la estrategia
como muestran diversas revisiones bibliogrficas (Crosby, 2002; Lin et al., 2006).
realizadas sobre esta temtica (Romano y Fjer- En relacin con los factores de xito y con las
mestad, 2003; Ngai, 2005; Kevork y Vrechopou- causas del fracaso, cabe destacar que la mayor
los, 2009). En este sentido, Hart, Hogg y Baner- parte de la literatura analizada se centra en esas
jee (2004), tras examinar diversos estudios pre- categoras, analizando los factores de xito y las
vios, llegaron a la conclusin de que pueden de- causas del fracaso en la implementacin de estra-
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tegias CRM (Ryals y Knox, 2001; Tan, Yen y nerales, ya que todos ellos plantean el efecto de
Fang, 2002; Rigby, Reicheld y Shefter, 2002; una serie de variables explicativas en los resulta-
Renart, 2004; Chen y Chen; 2004; King y Bur- dos de la estrategia CRM, determinando su xi-
gues, 2007). to. En este sentido, las variables ms destacadas
En este sentido, Ryals y Knox (2001) resaltan han sido el componente tecnolgico, los aspectos
la idea de que la implementacin con xito del organizativos entre los que destaca el apoyo de
CRM requiere no slo una mejora tecnolgica, la alta direccin, la orientacin al mercado y al
sino tambin el desarrollo de una filosofa rela- cliente y las prcticas de gestin del conocimien-
cional que implique una reorganizacin de la to. Para medir los resultados del CRM, se ha se-
empresa en torno a sus clientes. Esa reorganiza- alado la dificultad de utilizar un nico indica-
cin implica cambios en la cultura organizativa, dor, por lo que en la mayor parte de los modelos
en los sistemas de evaluacin y en los incenti- se utilizaba una doble escala de medida, que
vos, as como en las prcticas de negocio, de contemplaba tanto resultados financieros como
forma que los distintos departamentos trabajen de mercado.
de forma coordinada con el fin de mejorar la A continuacin se describirn con mayor de-
orientacin al cliente. Por otro lado, Tan, Yen y talle los factores de xito del CRM considerados.
Fang (2002) destacan seis factores necesarios pa- Estos factores se integran despus en el modelo
ra la implementacin efectiva de una iniciativa de investigacin que se va a contrastar.
CRM: estrategia organizativa centrada en el
cliente, compromiso del personal a todos los
niveles, mejora o rediseo de procesos, tecno- Factores organizativos
loga y software apropiados, e infraestructura Los factores organizativos se refieren a as-
adecuada. pectos relacionados con la gestin de recursos
A modo de resumen, entre los factores de xi- humanos, liderazgo y estructura organizativa. Si
to ms citados (Chen y Chen; 2004; King y Bur- consideramos que la puesta en marcha de una es-
gues, 2007) se pueden destacar los siguientes: el trategia CRM implica cambios tanto en la forma
liderazgo de la alta direccin, el marketing inter- en que una empresa se organiza como en sus
no formacin y recompensas, la gestin del procesos de negocio (Sin, Tse y Yim, 2005), es
conocimiento, la alineacin TI/estrategia de ne- importante incluir una variable que recoja la im-
gocio, la integracin de sistemas, el cambio de la portancia y el impacto de esos factores organiza-
cultura y la estructura de la empresa y la comu- tivos en el xito del CRM. De hecho, para im-
nicacin de la estrategia. Con respecto a las cau- plementar el CRM con xito es necesario un re-
sas de fracaso, las ms mencionadas son las si- diseo de la organizacin y una reorientacin de
guientes: conceder un protagonismo excesivo a la cadena de valor hacia la demanda (Kotorov,
las TI, el desajuste del proyecto CRM con la es- 2002). Por ello, tanto la estrategia como la es-
trategia general del negocio y la puesta en mar- tructura organizativa y los procesos de negocio
cha del sistema antes de realizar los cambios or- deben ser transformados para desarrollar una ini-
ganizativos necesarios (Rigby, Reichheld y ciativa CRM, ya que el xito de esa iniciativa
Schefter, 2002; Renart, 2004). depender de la adecuada sinergia de los siste-
Asimismo, con objeto de detallar cmo afec- mas tecnolgicos, de los procesos y de las per-
tan los distintos factores al xito de la estrategia sonas (Xu y Walton, 2005). Por otra parte, la
CRM, se analizaron diversos estudios empricos importancia del factor humano es crucial, ya
de carcter confirmatorio (Croteau y Li, 2003; que, incluso con la mejor definicin de procesos
Chen y Ching , 2004; Roh, Ahn y Han, 2005; y con la tecnologa ms avanzada, la relacin en-
Chang, Liao y Hsiao, 2005; Sin, Tse y Yim, tre personas sigue teniendo un efecto determi-
2005; Eid, 2007), que plantean modelos de xito nante para poner en marcha cualquier estrategia
para su implementacin, que son contrastados de negocio (Mendoza et al., 2007). Es por ello
empricamente. Los distintos modelos analizados que factores como la formacin y la motivacin
presentan una estructura similar en trminos ge- de los empleados y el establecimiento de siste-
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mas de recompensa adecuados, sern determi- H1: Los factores organizativos ejercern un
nantes para la implicacin del personal en la impacto directo en los resultados del CRM.
puesta en marcha de una estrategia de este ti- H2: Los factores organizativos ejercern un
po. impacto indirecto en los resultados del
Analizando la literatura, se observa que la CRM.
importancia de las variables organizativas como
factor determinante del xito de una estrategia
CRM ha sido destacada en multitud de trabajos Factores tecnolgicos
(Hansotia, 2002; Chen y Popovich, 2003; Boul- Como se indic anteriormente, en la puesta
ding et al., 2005; Chakravorti, 2006; Letaifa y en prctica del CRM se precisa de las TI como
Perrien, 2007; Shum, Bove y Auh, 2008). componente clave (Hansotia, 2002; Mendoza et
En primer lugar, Hansotia (2002) seal la al., 2007). Los sistemas de software CRM per-
disposicin organizativa como antecedente prin- miten a las empresas ofrecer un servicio persona-
cipal de una implementacin exitosa del CRM, lizado, de mayor calidad y a un coste inferior,
considerando que el xito del CRM depender por lo que la mayor parte de las actividades que
fundamentalmente de variables organizativas ta- generan una orientacin cliente-cntrica no se-
les como la alineacin con la estrategia y la mi- ran posibles sin la tecnologa adecuada (Sin,
sin corporativa, la implicacin de la alta direc- Tse y Yim, 2005). Por tanto, para implementar
cin en la estrategia CRM, la cultura corporativa realmente una estrategia CRM es necesario po-
orientada al aprendizaje y al cambio y la integra- seer una tecnologa adecuada, que permita opti-
cin de las funciones tecnolgicas y de marke- mizar los procesos de negocio implicados en la
ting. relacin con los clientes (Chalmeta, 2006). No
Por otra parte, Boulding et al. (2005), defen- obstante, como afirman Curry y Kkolou (2004),
dieron que la efectividad de las actividades CRM la tecnologa CRM no hace referencia solamente
depende de su correcta integracin en los proce- a una serie de herramientas y canales de comuni-
sos y capacidades existentes en la empresa, por cacin Call centres, Internet, sino que supone
lo que el resultado del CRM depender del con- la integracin de estos canales con el resto de la
texto organizativo en el que se implemente. Por
empresa para obtener una visin nica del clien-
otro lado, autores como Chen y Popovich (2003)
te en los diversos puntos de contacto.
y Letaifa y Perrien (2007) tambin destacaron el
Con todo ello, y asumiendo que el xito del
papel fundamental que desempea la dimensin
CRM surge de la adecuada sinergia entre perso-
organizativa en el xito de una estrategia CRM,
nas, procesos y tecnologa, se considera la tecno-
destacando que para alcanzar una orientacin
loga como variable input, de forma similar a
cliente-cntrica debe llevarse a cabo un cambio
efectivo en los objetivos y procesos de la organi- como lo hacen Romano y Fjermestad (2003), re-
zacin. En este sentido, Chakravorti (2006) re- conociendo sus relaciones con otras variables,
salta que la implementacin del CRM implica un como los factores organizativos y la gestin del
esfuerzo por parte de toda la organizacin, por lo conocimiento. De esta forma, tratando de no
que requiere un fuerte apoyo y el liderazgo de la conceder un protagonismo excesivo al aspecto
alta direccin. tecnolgico, se considerar que la tecnologa
Finalmente, Shum, Bove y Auh (2008) desta- constituye una condicin necesaria, pero no sufi-
can la importancia de la gestin del cambio or- ciente, para el xito del CRM. Con base en este
ganizativo para el xito del CRM, y plantean el planteamiento se enuncian las siguientes hipte-
compromiso del personal con la iniciativa como sis:
antecedente de su xito, mediando incluso el im-
pacto de otras variables, como el aspecto tecno- H3: Los factores tecnolgicos ejercern un im-
lgico. pacto directo en los resultados del CRM.
Como consecuencia de lo expuesto anterior- H4: Los factores tecnolgicos ejercern un
mente, formulamos las primeras hiptesis del impacto indirecto en los resultados del
modelo integrador que se presenta ms adelante: CRM.
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para el xito del CRM: una organizacin fuerte- En este sentido, Hart, Hogg y Banerjee
mente orientada al cliente ser capaz de disear (2004) analizaron empricamente el efecto del
mejor sus procesos, ya que esa cultura organiza- nivel de experiencia en CRM en su efectivi-
tiva inducir a los empleados a la comprensin dad desde el prisma del aprendizaje organizati-
de sus clientes (Bang, 2005). Por tanto, debe vo. Observaron que el uso y la experiencia
considerarse que la orientacin al cliente supone en CRM mejoraban la capacidad de la empresa
un prerrequisito indispensable para la implemen- para obtener resultados efectivos con esa inicia-
tacin exitosa de una estrategia CRM (Bentum y tiva, incrementndose la productividad y los
Stone, 2005). En consecuencia, se enuncian las beneficios del CRM a medida que aumentaba
siguientes hiptesis: el tiempo transcurrido desde su implementa-
cin.
H7: Los factores de orientacin al cliente ejer- Con base en lo anterior, se proponen las si-
cern un impacto directo en los resultados de guientes hiptesis:
la implementacin del CRM.
H8: Los factores de orientacin al cliente ejer- H9: La experiencia en CRM ejercer un impac-
cern un impacto indirecto en los resultados to directo en los resultados de la implementa-
de la implementacin del CRM. cin del CRM.
H10: La experiencia en CRM ejercer un im-
pacto indirecto en los resultados de la imple-
La experiencia en CRM mentacin del CRM.
La implementacin del CRM implica un
cambio sustancial tanto en los procesos de nego-
Los resultados del CRM
cio como en la propia organizacin en s, por lo
tanto es fundamental llevar a cabo una adecuada A la hora de medir los resultados del CRM
gestin del cambio organizativo (Shum, Bove y existen ciertas dificultades ya que, como afirman
Auh, 2008). En este sentido, Selander (2006) diversos autores (Ryals y Knox, 2001; Sin, Tse y
destaca que al aplicar una nueva tecnologa en Yim, 2005), a pesar de la creciente importancia
una organizacin, tanto los procesos de gestin del CRM, no existe an una escala de medida
como la propia estructura, cultura y rutina orga- validada para evaluar sus resultados. Tradicio-
nizativa experimentan un profundo cambio, que nalmente, la medicin de los resultados empresa-
afecta a la organizacin en su conjunto. Por ello, riales se ha basado en el anlisis de un limi-
el aprendizaje organizativo y la experiencia en el tado nmero de medidas financieras. Sin embar-
desarrollo y puesta en marcha de la estrategia go, para evaluar el impacto de una iniciativa de
tambin pueden determinar su efectividad. CRM que persigue la mejora de las relaciones
Asimismo, Campbell (2003) profundiz en con los clientes, se debern incluir indicadores
los procesos internos de aprendizaje organizativo que tambin hagan referencia a la perspectiva de
que supone la implementacin de una estrategia los clientes (Chang, Liao y Hsiao, 2005).
CRM. En este proceso de aprendizaje se desta- Por ello, para la medicin de resultados de la
can cuatro transformaciones que son especial- estrategia CRM, dada la dificultad de encontrar
mente relevantes: el proceso de adquisicin de un nico indicador que refleje la naturaleza mul-
informacin sobre clientes, la integracin de las tidimensional de esos resultados, y al igual que
funciones de marketing y de TI, la implicacin se emple en diversos trabajos (Li, 2001; Wu,
de la alta direccin y la poltica de evaluacin y 2002; Chen y Ching, 2004; Sin, Tse y Yim,
compensacin de los empleados. Dado que esas 2005), se utiliz una doble escala de medida, que
transformaciones se van produciendo de forma mide, por una parte, los resultados de marke-
gradual, es lgico que a medida que transcurra ting confianza, lealtad, satisfaccin de clientes
ms tiempo desde que se inici la implementa- y, por otra, los resultados de carcter financiero
cin de la estrategia se vaya produciendo ese rentabilidad, crecimiento de las ventas, eficien-
aprendizaje organizativo. cia en costes.
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doras y representan hoteles con una mayor am- pio con las que haban respondido al final. Para
plitud de caractersticas y posibilidades (Claver, ello se calcul la prueba U de Mann-Whitney
Molina y Pereira, 2006). Asimismo, los hoteles con el objeto de contrastar la diferencia de me-
de categora superior eran los que mostraban un dias en todas las variables del cuestionario, ob-
mayor grado de inversin tecnolgica, por lo que servndose que no existan diferencias significa-
pensamos a priori que iban a mostrar un mayor tivas en las caractersticas de los hoteles, en su
grado de implementacin de iniciativas CRM. grado de implementacin del CRM o en las dis-
Como informantes de la poblacin, en nuestro tintas variables incluidas en el modelo. Por tanto,
trabajo se sigui el mtodo de los informantes puede concluirse que el sesgo de no respuesta no
claves, es decir, fueron seleccionados como in- afectaba a los datos obtenidos.
formantes los directores de los establecimientos
hoteleros, al igual que realizaron otros estudios ESCALA DE MEDIDA: VALIDEZ, FIABILIDAD Y
previos (Li, 2001; Wu, 2002; Bang, 2005). DIMENSIONALIDAD
La poblacin objeto de estudio estaba forma-
da por 4.405 hoteles espaoles de tres a cinco es- La escala de medida para los factores del mo-
delo se construy con base en la revisin de la li-
trellas, a los cuales se envi el cuestionario web.
teratura anteriormente descrita. Se obtuvieron
Finalmente, se obtuvieron 311 cuestionarios
una lista de 42 tems adecuados para medir esos
completos, con una tasa de respuesta del 7% que,
factores (tabla 3).
aunque no es un porcentaje muy elevado, es si-
Una vez observado que los datos recogidos
milar al resultado obtenido en otros estudios rea- eran adecuados para la aplicacin del anlisis
lizados en el sector hotelero espaol (Garrigs, factorial, y como forma de evaluar la escala de
Palacios y Devece, 2004; Claver, Molina y Pe- medida, fueron analizados cuatro aspectos bsi-
reira, 2006). En la tabla 2 se puede observar la cos de esa escala (Hair et al., 2004): su defini-
ficha tcnica del trabajo de campo. cin conceptual, su validez, su fiabilidad y su
dimensionalidad. Por lo que respecta a la defini-
Tabla 2.- Ficha tcnica cin conceptual, la escala fue construida basn-
mbito geogrfico Espaa dose en un amplio anlisis de la literatura, consi-
Hoteles de tres a cinco estre- derando investigaciones previas que definan la
Universo/ Poblacin llas incluidos en la Gua
Oficial de Hoteles 2007 naturaleza y la estructura de los conceptos que se
Tipo de muestreo Muestreo aleatorio simple van a analizar. Por otra parte, la validez de una
Tamao del universo 4.405 hoteles medida hace referencia al grado en que ese pro-
Tamao de la muestra 311 hoteles* ceso de medida est libre de error (Miquel et al.,
Porcentaje de respuesta 7%
Error muestral /Nivel de confianza 5,5% / 95,5%
1996). En relacin con la escala propuesta fue
Cuestionario web estructu- comprobada su validez considerando las distin-
Modo de aplicacin rado autoadministrado en- tas modalidades del concepto de contenido,
viado por correo electrnico constructo, convergente, discriminante y exter-
Fecha de realizacin del trabajo Primer trimestre del ao
de campo 2008 na. Para analizar la fiabilidad de la escala se
*De los cuales 153 estaban implementando CRM. Esa sub- utiliz el alfa de Cronbach, que result estar
muestra fue utilizada para el anlisis multivariante realizado. prximo a 0,9 en todos los casos, con lo que se
comprob la fiabilidad de la escala.
Con objeto de observar si efectivamente la Por ltimo, para analizar su dimensionalidad
muestra obtenida era representativa fue analiza- se efectu un anlisis factorial exploratorio utili-
do el sesgo de no respuesta. Para ello, se utiliz zando el mtodo de componentes principales,
el mtodo de extrapolacin, que considera que obtenindose un modelo factorial que, efectiva-
los sujetos en este caso, los hoteles que res- mente, validaba la estructura de factores pro-
ponden al final del proceso de encuestacin son puesta a nivel terico. El modelo factorial obte-
representativos de los que no han contestado nido explicaba el 71,78% del total de la varian-
(Amstrong y Overton, 1977). Por tanto, con la za, por lo que se observ que la escala de medida
muestra final obtenida se compararon los datos desarrollada alcanzaba un poder explicativo sa-
de las empresas que haban respondido al princi- tisfactorio.
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Tabla 3.- Escala de tems de medida para las variables del modelo
FACTORES ORGANIZATIVOS
(Song, Xie y Dyer (2000); Li (2001); Garca, Sanzo y Trespalacios (2005); Sin, Tse y Yim (2005); Greve y Albers (2006); Varela et al.
(2007)
1) PERSONAL
La empresa posee el personal cualificado (experto) y los recursos necesarios para tener xito en la estrategia CRM
Los programas de formacin estn diseados para que el personal desarrolle las habilidades requeridas para una adecuada gestin
de las relaciones con clientes
El rendimiento de los empleados se mide y recompensa con base en la deteccin de necesidades de clientes y a su satisfaccin por
medio de un servicio adecuado
La empresa motiva a sus empleados para el cumplimiento de los objetivos CRM
2) LIDERAZGO
La empresa ha establecido objetivos de negocio claros en relacin con la adquisicin y retencin de clientes y los ha comunicado a
toda la organizacin
El CRM es considerado como una alta prioridad por parte de la alta direccin
La alta direccin se encuentra fuertemente implicada en la implementacin del CRM
3) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa est diseada siguiendo un enfoque centrado en clientes
Existe una comunicacin abierta y bilateral entre los distintos departamentos
Los distintos departamentos trabajan conjuntamente para alcanzar los objetivos del CRM
FACTORES TECNOLGICOS
Li (2001); Chen y Ching (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Chang, Liao y Hsiao (2005)
1) La empresa posee el personal tcnico adecuado para proporcionar apoyo tcnico para la utilizacin de la tecnologa CRM en la cons-
truccin de relaciones con clientes
2) La empresa tiene el hardware adecuado para servir a sus clientes
3) La empresa tiene el software adecuado para servir a sus clientes
4) Los sistemas de informacin de la empresa estn integrados a travs de las distintas reas funcionales
5) La informacin individualizada sobre cada cliente est disponible en todos los puntos de contacto
6) La empresa tiene la capacidad de consolidar toda la informacin adquirida sobre clientes en una base de datos centralizada, completa
y actualizada
FACTORES DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO
Beijerse (1999); Li (2001); Chen y Chen (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Lin y Lee (2005)
1) ADQUISICIN DE CONOCIMIENTO
La empresa proporciona canales que permiten que se produzca una comunicacin (ongoing) bidireccional con sus principales clien-
tes
La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento sobre clientes
La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento para el desarrollo de nuevos productos y servicios
La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento sobre las empresas competidoras
La empresa comprende las necesidades de sus principales clientes gracias a su orientacin al conocimiento
La empresa es capaz de tomar decisiones rpidamente gracias a la disponibilidad de conocimiento sobre clientes
La empresa puede proporcionar informacin real sobre clientes que permita una rpida y precisa interaccin con estos
La empresa tiene establecidos procesos para aplicar el conocimiento a la resolucin de nuevos problemas
2) DIFUSIN DE CONOCIMIENTO
La empresa promueve que se comparta el conocimiento entre sus empleados
La cultura organizativa estimula la adquisicin y transmisin de conocimiento entre sus empleados
La empresa ha diseado procesos para facilitar la transmisin de conocimiento entre las distintas reas funcionales
FACTORES DE ORIENTACIN AL CLIENTE
Narver y Slater (1990); Sin, Tse y Yim (2005)
1) Los objetivos de negocio de la empresa se orientan hacia la satisfaccin de los clientes
2) Supervisamos y analizamos de cerca nuestro nivel de compromiso para satisfacer las necesidades de los clientes
3) Nuestra ventaja competitiva se basa en la comprensin de las necesidades de los clientes
4) Las estrategias de negocio son conducidas por el objetivo de incrementar el valor para clientes.
5) Medimos con frecuencia la satisfaccin de nuestros clientes
6) La empresa presta gran atencin al servicio post-venta
7) La empresa ofrece productos y servicios personalizados para sus principales clientes
EXPERIENCIA EN CRM
Hart, Hogg y Banerjee (2004)
Cunto tiempo hace que comenz la puesta en marcha de la estrategia?
RESULTADOS DEL CRM
Li (2001); Wu (2002); Chen y Ching (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Bang (2005)
1) RESULTADOS FINANCIEROS
Rentabilidad
Crecimiento de las ventas
Reduccin de costes
Incremento de la cuota de mercado
2) RESULTADOS DE MARKETING
Confianza
Satisfaccin de clientes (percibida)
Lealtad de clientes
FUENTE: Elaboracin propia.
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ISSN 1019-6838
Garrido, A.; Padilla, A. El CRM como estrategia de negocio...
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Garrido, A.; Padilla, A. El CRM como estrategia de negocio...
F1 Tecnolgicos
F7 Resultados
F2 Gestin del financieros
conocimiento
(adquisicin)
F4 Factores F6 Resultados
F3 Gestin del organizativos CRM
conocimiento
(difusin) F8 Resultados
de marketing
F5 Orientacin Experiencia
al cliente en CRM
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recto en los resultados del CRM. Por otra parte, gestin del conocimiento, de orientacin al
dado que el resto de las variables del modelo cliente y experiencia en CRM en funcin de los
impactan en los resultados del CRM a travs de cuales se ha construido un modelo de xito que,
los factores organizativos, no ha sido posible a su vez, ha sido contrastado empricamente.
contrastar la hiptesis H2 los factores organiza- Los resultados obtenidos en el contraste del
tivos ejercern un impacto indirecto en los re- modelo vienen a confirmar el papel fundamental
sultados del CRM. que ejercen los factores organizativos aspectos
Como se ha comentado previamente, las si- relacionados con el liderazgo ejercido por la alta
guientes variables: factores tecnolgicos, de ges- direccin, la gestin de recursos humanos, la in-
tin del conocimiento y de orientacin al cliente, tegracin funcional y la estructura organizativa
no mostraban un impacto directo en los resulta- en la correcta implementacin de una estrategia
dos, sino un impacto indirecto mediado por los CRM. En resumen, se ha observado que una im-
factores organizativos. Por ello, se rechazan las plementacin efectiva del CRM implica el desa-
hiptesis que describan un impacto directo (H3, rrollo de un cambio a nivel organizativo que
H5.1, H5.2 y H7), mientras que se aceptan aquellas permita crear el clima adecuado para la puesta en
que recogan ese impacto indirecto (H4, H6.1, marcha de una iniciativa de este tipo. Estos
H6.2, H8). hallazgos vienen a indicar que, aunque la empre-
Con respecto a la variable experiencia en sa adquiera la tecnologa ms avanzada, lleve a
CRM, se contrasta su impacto directo en los re- cabo iniciativas de gestin del conocimiento o
sultados del CRM (H9). En la tabla 6 se muestra trate de generar una orientacin cliente-cntrica,
un resumen de los resultados obtenidos en la si todas estas iniciativas no se integran en la or-
contrastacin de las hiptesis planteadas. ganizacin, si no se lleva a cabo un rediseo or-
ganizativo y de procesos, si no se hace partcipe
del proyecto a todo el personal y si no se lidera
DISCUSIN Y CONCLUSIONES el cambio de una forma adecuada, no se obten-
Con base en el alto ndice de fracaso obser- drn resultados xitosos en la implementacin
vado en la implementacin de estrategias de del CRM.
CRM y en la necesidad de un modelo integrador En este sentido, los resultados de este estudio
que oriente a las empresas en ese proceso, en es- vienen a confirmar el protagonismo de las varia-
te trabajo de investigacin se ha profundizado en bles organizativas como factor determinante del
las factores de xito ms relevantes para la estra- xito de una estrategia CRM, aspecto que ha si-
tegia factores organizativos, tecnolgicos, de do destacado previamente en numerosos trabajos
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(Ryals y Knox, 2001; Hansotia, 2002; Chen y que llevaban utilizando el sistema se presenta
Popovich, 2003; Boulding et al., 2005; Chakra- tambin como variable explicativa de este, ejer-
vorti, 2006; Letaifa y Perrien, 2007). ciendo un impacto directo en los resultados del
En primer lugar, al igual que en el trabajo de CRM. Es decir, ese anlisis muestra que a medi-
Hansotia (2002), se observa que los factores or- da que se incrementa el tiempo de utilizacin del
ganizativos constituyen el antecedente principal CRM, las empresas llevan a cabo los cambios
de una implementacin existosa del CRM. As, organizativos necesarios y experimentan un
el xito del CRM depender fundamentalmente aprendizaje que les lleva a una implementacin
de variables organizativas tales como la alinea- ms exitosa de la estrategia.
cin con la estrategia y la misin corporativa, la
implicacin de la alta direccin en la estrategia
CRM, la cultura corporativa orientada al apren- CONCLUSIONES
dizaje y al cambio y la integracin de las funcio-
En este trabajo se ha propuesto una definicin
nes tecnolgicas y de marketing. Adems, al
integradora del CRM y un modelo de xito que
igual que en el trabajo de Boulding et al. (2005),
integra los factores de xito fundamentales men-
los resultados muestran que la efectividad de las
actividades CRM vendr determinada por su co- cionados en la literatura. Se proporciona eviden-
rrecta integracin en los procesos y capacidades cia emprica sobre la validez de ese modelo y se
existentes en la empresa, por lo que el resultado han obtenido conclusiones relevantes sobre los
del CRM depender del contexto organizativo en factores de xito.
el que se implemente. Por otra parte, al igual que Como conclusiones principales se pueden
en estudios previos (Ryals y Knox 2001; Chen y mencionar las siguientes. En primer lugar, se
Popovich, 2003; Chakravorti, 2006; Letaifa y demuestra que las caractersticas organizativas
Perrien, 2007), los hallazgos del trabajo tambin de la empresa tales como el liderazgo, la for-
resaltan el papel fundamental que desempea la macin, la remuneracin, etc., que han sido
dimensin organizativa en el xito de una estra- analizadas en este trabajo como factores or-
tegia CRM, destacando que para alcanzar una ganizativos, afectan directamente a los resulta-
orientacin cliente-cntrica debe llevarse a cabo dos financieros y de mercado de la implemen-
un cambio efectivo en los objetivos y procesos tacin del CRM. Esto nos lleva a afirmar que pa-
de la organizacin, para lo cual ser indispensa- ra que el CRM tenga xito se precisa de un cam-
ble un fuerte liderazgo y el apoyo de la alta di- bio organizativo.
reccin. En segundo lugar, el tiempo que la empresa
Se ha observado que la introduccin de nue- lleve desarrollando el CRM experiencia en
vas capacidades y sistemas tecnolgicos requiere CRM incide directamente en los resultados de
la introduccin de otros cambios significativos la estrategia. Ambas conclusiones estn relacio-
en la organizacin para que esa tecnologa se in- nadas, ya que en ambas para obtener resultados
tegre y se utilice eficazmente. Por tanto, los re- positivos de esta estrategia se requiere de un
sultados obtenidos vienen a corroborar que, al proceso de aprendizaje y de adaptacin de la or-
igual que defienden diversos autores (Brynjolfs- ganizacin.
son y Hitt, 2000; Finnegan y Currie, 2010), la En tercer lugar, existen otras factores relevan-
implementacin exitosa del CRM no depende tes que afectan al xito del CRM factores tec-
slo de aspectos tcnicos, sino ms bien de la in- nolgicos, adquisicin de conocimiento, difusin
tegracin de esa tecnologa en la organizacin a de conocimiento y orientacin al cliente, pero
travs de un adecuado cambio organizativo en de una manera indirecta a travs de los factores
aspectos tales como los procesos de negocio, las organizativos. Como se ha indicado previamen-
habilidades y capacidades del personal for- te, esto es coherente con la literatura y con la
macin y los cambios en la estructura organiza- aplicacin prctica de estrategias basadas en im-
tiva. plementaciones tecnolgicas, en la medida en
Asimismo, el anlisis del modelo refleja que que son necesarios cambios organizativos que
la experiencia en CRM de las empresas tiempo acompaen a esa tecnologa para obtener los re-
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sultados esperados. Por tanto, se puede decir que lizado. Como primera limitacin se debe sealar
el CRM est lejos de ser nicamente una tecno- el uso de datos transversales, que impiden apre-
loga, ya que precisa de importantes cambios or- ciar la evolucin temporal del fenmeno estu-
ganizativos para que su implementacin tenga diado. En segundo lugar, la muestra obtenida,
xito. aunque es similar a la utilizada en diversos estu-
dios del sector, no tiene un tamao muy elevado.
Asimismo, el estudio emprico se ha centrado
IMPLICACIONES especficamente en el sector hotelero, con lo que
Para garantizar una implementacin existosa no puede asegurarse que los resultados obtenidos
del CRM es fundamental que las organizaciones sean perfectamente generalizables a otros secto-
cultiven un entorno favorable al cambio. Aunque res de actividad. En tercer lugar, el uso de per-
en la investigacin se ha destacado la importan- cepciones directivas para evaluar las distintas va-
cia de centrarse en cuestiones relacionadas con riables del modelo, as como los resultados del
aspectos organizativos en la implementacin del CRM, debera tambin considerarse como una
CRM, ningn trabajo ha estudiado en qu aspec- limitacin.
tos especficos los directivos deben gestionar y Por ello se sugieren como futuras lneas de
controlar en la prctica (Shum, Bove y Auh, investigacin las siguientes: desarrollar estudios
2008). basados en datos longitudinales que permitan
De los resultados del trabajo cabe apuntar analizar el avance del CRM en el sector hote-
como aplicacin a la prctica empresarial que el lero espaol, disear estudios empricos que re-
desarrollo e implementacin de estrategias CRM cojan las percepciones de los distintos agentes
en el sector hotelero debe estar precedida por un implicados en el desarrollo de una estrategia
cambio a nivel organizativo. Es decir, los hoteles CRM directivos, empleados, clientes, introdu-
deben llevar a cabo un liderazgo adecuado de la cir cambios en la estructura del modelo aadien-
estrategia, haciendo partcipe de los objetivos de do nuevas variables explicativas y contrastar el
esta al personal y mostrando una intensa impli- modelo de xito desarrollado en otros segmentos
cacin directiva en su puesta en marcha. Asi- del sector servicios, as como en otros sectores
de actividad para comprobar su capacidad de ge-
mismo, deben llevarse a cabo una serie de inicia-
neralizacin.
tivas relacionadas con la gestin del personal,
proporcionando a los empleados la formacin
necesaria y estableciendo un sistema de retribu-
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