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CDIGO
Versin: 03 / 01-12-04
DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA CONTRATACIN VERSIN
FECHA
DATOS TRABAJADOR

NOMBRE : DOC. ID:

CARGO: REA:

TIPO DE CONTRATO: FECHA DE INGRESO:

DIRECCIN RESIDENCIA:

BARRIO: TELEFONO FIJO/CELULAR:

No LISTA DE CHEQUEO SI NO N/A
1 Hoja de vida
2 Certificados Laborales
3 Certificados de Estudio
4 Tarjeta Profesional
5 Foto (1 fondo blanco 3 x 4)
6 Cdula de ciudadana (2)
7 Licencia de conduccin
8 Exmen Mdico Ocupacional de Ingreso
9 Vacunacion (Tetano - Fiebre Amarilla)
10 Afiliacin a EPS
11 Afiliacin a Pensin
12 Afiliacin ARP
13 Afiliacin a Fondo de Cesantias
14 Caja de Compensacin Familiar
15 Registro de cuenta para pago de nmina
16 Firma del contrato por ambas partes
ARP
(24 horas antes de iniciar labores)

EPS
(Si ya est afiliado y tiene menos de dos aos en la EPS, debe continuar en la misma. Se debe diligenciar formulario de actualizacin de novedades (Segn procedimiento de cada
EPS) - Confirmar estado de afiliacin de la persona.
*Para casados, con hijos, Solicitar los siguientes documentos: Fotocopia cdula de ciudadana, fotocopia cdula conyugue, Fotocopia Registro de Matrimonio. En el caso de unin
libre, extrajucio por convivencia mayor a dos aos; fotocopia Registro Civil hijos. Si los dos esposos cotizan, deben estar afiliados a la misma EPS.
* Para Solteros que afilien los Padres, Solicitar los siguientes documentos: Fotocopia cdula de ciudadana, fotocopia cdula padres, fotocopia Registro Civil trabajador.
* Seguir las instrucciones del formulario de la EPS adonde se va a inscribir, teniendo en cuenta los procedimientos de las EPS de acuerdo a si es afiliacin, modificacin, cambio de
patrono, retiro de persona a cargo, etc.

CAJA DE COMPENSACIN
*Casados y tienen hijos (0 - 23 aos): Fotocopia cdula; fotocopia cdula cnyugue; registro civil de matrimonio; en el caso de unin libre, Extrajucio por convivencia mayor a dos
aos y dependencia econmica; certificado laboral del cnyugue, si trabaja, donde indique salario, caja de compensacin y si recibe o no subsidio familiar); fotocopia tarjeta de
identidad de los hijos o copia del registro civil (menores de 7 aos), Para nios mayores de 12 aos, certificado de escolaridad.
*Para Solteros que afilien los Padres: Fotocopia cdula de ciudadana, fotocopia cdula padres, fotocopia Registro Civil trabajador. Para trmites de subsidio para padres mayores
60 aos, entregar declaracin extrajucio de convienvia y dependencia econmica del trabajador.

AFP
Si es primera vez, diligenciar formulario correspondiente y/o contactar asesor de la AFP donde se va a inscribir para radicar afiliacin. Para el ISS siempre se debe diligenciar el
formulario de pensiones.
Si ya esta afiliado y tiene menos de seis meses debe continuar en la misma AFP y debe suministrar a la empresa soporte de afiliacin.
CESANTIAS
Si ya est afiliado, solicitar notificacin escrita de parte del trabajador donde indique a que Fondo esta afiliado.
En el caso en que el trabajador no ha notificado fondo alguno de cesantas, la empresa escoger libremente a que fondo consignar el valor de cesantas.