Guia Requisitos Entrega Informacion

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCESO GESTIN DEL TRNSITO
ANEXO 2 REQUISITOS ENTREGA DE INFORMACIN

Cdigo: PM04-PR -ANEXO 2 Versin: 1.0
RESOLUCIN No. 312 DEL 19 DE JUNIO DE 2008

(Por medio del cual se delega una funcin a la Oficina Asesora de Planeacin)
Acta de aprobacin No. Emite y numera la OAP
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIN DESCRIPCIN

02/10/2014 1.0 Anexo Procedimiento PM05-PR01 (Resolucin 103 del 20 de
agosto de 2013)
AUTORIZACIONES
REVIS APROB
ELABOR
Del Proceso Del grupo OAP Jefe del rea
Nombre: Nombre: Nombre:
Nombre:
Jos Mariano Rodriguez. Luis Carlos Daza
Adriana Paez Lopez
Velasquez
Firma: Firma: Firma: Firma:
Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

Profesional Especializado Profesional Especializado Director de Control y
DCV DCV Vigilancia
Versin impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.
Pgina 1 de 18
REQUISITOS ENTREGA DE INFORMACION A SDM
Contenido
DEFINICIONES ................................................................................................................................ 3
PRESENTACION .............................................................................................................................. 5
ETAPA DE CONSULTORA (DISEO) ............................................................................................... 6
Archivos anlogos .................................................................................................................. 6
Archivos digitales ................................................................................................................... 7
Escalas de trabajo................................................................................................................... 7
Presentacin de planos .......................................................................................................... 8
ETAPA DE LIQUIDACIN ................................................................................................................. 8
Archivos anlogos .................................................................................................................. 8
Archivos digitales ................................................................................................................... 9
Presentacin de planos ........................................................................................................ 10
ROTULOS ..................................................................................................................................... 10
Rotulo de planos ...................................................................................................................... 11
Rotulo de informacin digital ................................................................................................... 16
ESTNDARES PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN .................................................................... 17
Pgina 2
DEFINICIONES
Anlogo: Corresponde a los archivos que son entregados en medios fsicos,

palpables, como el papel.
Consultora: contrato que tienen por objeto la interventora, asesora, gerencia de

obra o de proyectos, direccin, programacin y la ejecucin de diseos, planos,
anteproyectos y proyectos.1
Digital: Es un archivo, con determinados atributos, contiene datos textuales o

grficos creados mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato
para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en
la unidad de almacenamiento.2
Documento: Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es

decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de
conservar y transmitir dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a
fin de ser utilizada como instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico.3
Escala: Relacin matemtica que existe entre las dimensiones reales y las del
dibujo que representa la realidad sobre un plano o un mapa.4
Liquidacin: Operaciones posteriores a la disolucin, es necesaria y precisa para

dar fin a los pendientes.
Plano: Representaciones grficas que indican o marcan ubicaciones, desde una

ciudad hasta una casa. Su realizacin, junto a la de los mapas, es uno de los
objetivos de la Cartografa.5
1
Ley 80 de 1993
2
http://es.wikipedia.org/wiki/Digital
3
http://biblioteca.universia.net/html_bura/ficha/params/id/34102746.html
4
http://es.wikipedia.org/wiki/Escala_(cartograf%C3%ADa)
Pgina 3
Plano de Diseo: Plano previo de configuracin mental "pre-figuracin" de la

sealizacin y demarcacin que se debe implementar.
Plano Record: Plano con la localizacin final de la sealizacin y demarcacin

instalada en terreno.
Proyecto: Tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico.

Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir un
objetivo especifico.6
Rotulo: Etiquetas identificadoras, en general se pueden tener las siguientes

opciones: Levant, Dibuj, Calcul, Proyect, Dise, Revis, Fecha de
presentacin.7
5
http://es.wikipedia.org/wiki/Plano
6
http://definicion.de/proyecto/
7
http://www.wordreference.com/definicion/r%F3tulo
Pgina 4
PRESENTACION
Las seales de trnsito son indispensables para la convivencia en la va pblica, Las

seales viales son los medios fsicos empleados para indicar a los usuarios de la va
pblica la forma ms correcta y segura de transitar por la misma, les permiten tener una
informacin precisa de los obstculos y condiciones en que ella se encuentra.
Para garantizar el fin de la sealizacin, la Direccin de Control y Vigilancia del Trnsito,

defini un procedimiento para llevar a cabo la revisin y verificacin de los proyectos de
diseo e implementacin de sealizacin. Por tanto se deben cumplir algunos requisitos
en cuanto a la informacin relacionada con los mismos, datos importantes respecto a la
ubicacin de los dispositivos, tipo de seales, materiales, cantidades, entre otros que
permitan evaluar la consistencia del diseo y mantener actualizada la informacin
manejada por la entidad, estos requisitos necesarios para la presentacin de la
informacin para los diferentes proyectos de sealizacin vertical y demarcacin en el
Distrito Capital, tanto proyectos de orden local como aquellos desarrollados sobre malla
vial arterial y corredores principales, se trabajan en dos etapas la etapa de consultora y la
de liquidacin, cada una de estas implica un proceso y una entrega clara y especifica de
informacin.
Pgina 5
ETAPA DE CONSULTORA 8 (DISEO)
El proyecto de sealizacin debe estar localizado geogrficamente de manera que se

garantice la exactitud posicional, esto es, la cercana de los valores de coordenadas
informados respecto a los verdaderos en el sistema de referencia, el error no debe
superar un metro (1m) de distancia.
La Secretaria Distrital de Movilidad (SDM) cuenta con licencias de Autodesk MAP 3D

2007, de manera que la informacin georreferenciada recibida del contratista deber ser
compatible con esta versin de la aplicacin.
La informacin de los diseos de la sealizacin deber estar georreferenciada de

acuerdo con lo dispuesto por la SDM; para lo cual se elabor un Manual de
Georreferenciacin, (producto del contrato 124 de 2006), este describe cada uno de los
pasos y define las caractersticas para la presentacin de los documentos necesarios para
la revisin, verificacin y recibo de los diseos de sealizacin presentados ante esta
entidad.
Una vez diligenciado el formato ya sea para los temas de sealizacin vertical, horizontal
o ambos, se deber realizar el vnculo entre la parte espacial y la alfanumrica, esto
garantizar que la informacin presentada como diseo de sealizacin pueda ser
fcilmente evaluada por el ingeniero encargado en la SDM; de acuerdo con el tem
anterior.
La SDM suministrar la informacin necesaria relacionada con los formatos de entrega

(archivos dwg), formatos de bases de datos (archivo xls), bloques de diseo de la
sealizacin vertical de pedestal y demarcacin (archivos dwg), as como el manual de
georreferenciacin (formato pdf), y las Actas de Compromiso y Verificacin.
La entidad suministrar los identificadores de sealizacin nicos a utilizar para la

sealizacin vial, los cuales debern ser solicitados a la entidad una vez se tengan las
cantidades de sealizacin vertical y/o demarcacin del proyecto, con el visto bueno del
ingeniero encargado por parte de la entidad para la revisin y evaluacin del mismo.
Archivos anlogos
Dos copias duras, previamente revisados y firmados por la Interventora.
8
Secretaria Distrital de Movilidad, Anexo de Procedimientos, Numeral 2
Pgina 6
Archivos digitales
Un archivo dwg que contiene informacin georreferenciada del proyecto de

sealizacin y una base de datos diligenciada. El archivo debe ser compatible con
Autodesk MAP 3D 2007. El nombre del archivo que contiene la zona de influencia
se debe nombrar de acuerdo a la siguiente estructura:
Urbanizadores:
SH_SV_NOMBRE_PROYECTO_AO_VERSION
IDU
SH_SV_IDU_NUMERO CTO_AO_VERSION
Alcaldas Locales
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_VERSION
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_TRAMO_VERSION
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_PLANO_NUMERO_VERSION
Ejemplo
SH_SV_ CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLEDO_2014_V0.dwg

SH_SV_IDU_121_2008_V0.dwg
SH_SV_CTO_153_2010_V0.dwg
SH_SV_CTO_073_2013_KR_10_V0
SH_SV_CTO_073_2013_PLANO_1_V0
Escalas de trabajo
Las escaladas de trabajo adoptadas por la SDM estn en concordancia con los
requerimientos de la entidad, las escalas aplican para archivos anlogos y digitales, los
planos se deben entregar en las escalas establecidas para informacin urbana:
1:10
1:500
1:1000
1: 2000
1: 5000
Pgina 7
Los nicos planos que deben estar representados a escala 1:10, son los denominados
como Planos de detalles, estos generalmente se presentan en tamao carta, esto no
implica que sea el nico tamao a usar para este tipo de plano.
Presentacin de planos
Los planos anlogos deben ser entregados en papel bond blanco base 70.
Los tamaos para la presentacin son:
Tamao pliego : 900 mm * 700 mm

Tamao medio pliego: 450 mm * 350 mm
Tamao doble carta: 432 mm * 280 mm
Tamao carta: 215 mm * 279 mm
El tamao del papel depende directamente de la informacin contenida en el plano.
Los planos deben ser doblados a tamao carta, garantizando que la informacin visible en
la cara superior sea la presente en el costado derecho del rotulo del plano.
ETAPA DE LIQUIDACIN9
Es necesario realizar la verificacin de la sealizacin implementada de acuerdo con los

planos de diseo aprobados previamente por la entidad y cumpliendo con las
especificaciones tcnicas estipuladas en el Manual de Sealizacin Dispositivos para la
regulacin del trnsito en calles, carreteras y ciclorrutas de Colombia, reglamentado por
el Ministerio de Transporte mediante Resolucin 1050 de 2004.
Archivos anlogos
Dos copias de Planos record de obra de la sealizacin instalada existente en

terreno, firmados por los representantes del contratista y de la interventora; con
las mismas caractersticas de presentacin exigidas en la etapa de diseo.
Suscripcin de acta de verificacin de la sealizacin implementada, (formato de

acta suministrado por la entidad).
9
Secretaria Distrital de Movilidad, Anexo de Procedimientos, Numeral 3.3
Pgina 8
Oficio por parte de la interventora del proyecto en donde se reciba a satisfaccin

la sealizacin instalada en cuanto a materiales e implementacin de las mismas
de acuerdo con lo establecido en las normas tcnicas vigentes y en el manual de
sealizacin vial (Resolucin 1050 de 2004)
Certificados de calidad de los materiales utilizados en la sealizacin, expedidos

por el fabricante, en los cuales se especifican las caractersticas tcnicas de los
mismos y el proyecto para el cual se utiliza la sealizacin
Archivos digitales
Una copia de Plano record de obra de la sealizacin instalada existente en

terreno, firmados por los representantes del contratista y de la interventora; con
las mismas caractersticas de presentacin exigidas en la etapa de diseo, en
formato dwg. El nombre del archivo que contiene la zona de influencia se debe
nombrar de acuerdo a la siguiente estructura:
Urbanizadores:
SH_SV_NOMBRE_PROYECTO_AO_VERSION
IDU
SH_SV_IDU_NUMERO CTO_AO_VERSION
Alcaldas Locales
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_VERSION
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_TRAMO_VERSION
SH_SV_CTO_NUMERO CTO_AO_PLANO_NUMERO_VERSION
Ejemplo
SH_SV_ CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLEDO_2014_V0.dwg

SH_SV_IDU_121_2008_V0.dwg
SH_SV_CTO_153_2010_V0.dwg
SH_SV_CTO_073_2013_KR_10_V0
SH_SV_CTO_073_2013_PLANO_1_V0
Escalas de trabajo
Las escalas de trabajo adoptadas por la SDM est en concordancia con los
requerimientos de la entidad, las escalas aplican para archivos anlogos y digitales, los
planos se deben entregar en las escalas establecidas para informacin urbana:
Pgina 9
1:10
1:500
1:1000
1: 2000
1: 5000
Los nicos planos que deben estar representados a escala 1:10, son los denominados
detalles, estos generalmente se presentan en tamao carta, esto no implica que sea el
nico tamao a usar para este tipo de plano.
Presentacin de planos
Los planos anlogos deben ser entregados en papel bond blanco base 70.
Los tamaos para la presentacin son:
Tamao pliego : 900 mm * 700 mm

Tamao medio pliego: 450 mm * 350 mm
Tamao doble carta: 432 mm * 280 mm
Tamao carta: 215 mm * 279 mm
El tamao del papel depende directamente de la informacin contenida en el plano.
Los planos deben ser doblados a tamao carta, garantizando que la informacin visible en
la cara superior sea la presente en el costado derecho del rotulo del plano.
Nota: Adicional a los documentos mencionados anteriormente, se har necesario el diligenciamiento de: Acta de
verificacin de implementacin de sealizacin; Lista de chequeo de diseos y verificacin; Formato de revisin
Georreferenciacin proyecto de sealizacin; Acta de verificacin implementacin de sealizacin; Acta de aceptacin; acta
de compromisos y actas de reuniones. Estos documentos aplicaran segn la etapa en que se encuentre el proceso de
consultora y liquidacin.
Si durante el proceso de entrega de informacin se requiere la implementacin de un documento nuevo, o si los ya

existentes son sometidos a modificacin. Estos deben ser actualizados y entregados segn los parmetros que se
establezcan.
ROTULOS
Pgina 10
Para las dos etapas es necesario hacer entrega de la informacin en forma anloga y
digital, por tanto se deben seguir los siguientes parmetros con respecto a los rtulos de
la informacin.
Rotulo de planos
La SDM ha diseado diferentes tipos de rtulos para la presentacin de la informacin

anloga, estos estn directamente relacionados con la informacin a presentar y su
naturaleza, planos de diseo, planos record, planos de detalles, sealizacin vertical,
demarcacin, sealizacin elevada, urbanizadores, corredores viales o pavimentos
locales.
La estructura de los diferentes formatos es la misma, existen tres mdulos mnimos de

manejo y presentacin de la informacin.
Un rea central, denominada rea de trabajo, es el espacio en el cual se plasma la

informacin grfica a entregar, este debe contener una grilla de referencia geogrfica, las
caractersticas de esta van de acuerdo a la escala de trabajo, un norte grfico, la escala
grfica, las coordenadas Norte y Este de forma numrica en cada una de los paralelos de
la grilla.
Al costado derecho, se encuentran las pautas necesaria para la lectura de la informacin

plasmada en el plano, es decir, la leyenda, convenciones de la sealizacin vertical,
convenciones de la demarcacin, convenciones de la sealizacin elevada, convenciones
del lmite del rea de influencia trabajada, una tabla de complementos de diseo, el rea
de la localizacin del proyecto y el rea de ndices de trabajo, este ltimo se captura de
acuerdo a la plantilla entregada por la SDM con los ndices de Bogot a escala 1:1000.
Los colores de las convenciones para la sealizacin y demarcacin, varan de acuerdo al

tipo de plano y de la clase de contrato.
En la parte inferior del rotulo se encuentran los datos que identifican el proyecto, los logos
de la SDM y de la alcalda de Bogot, las firmas de las personas encargadas de revisar y
aprobar, los datos de la consultora, interventora, contratista o constructor, la versin del
plano, la fecha de elaboracin o implementacin, la ubicacin en localidad y UPZ, el
ID_Diseo, ID_PROYECTO, la escala numrica del plano y el ndice de los planos del
proyecto.
El ID_Diseo es un campo que se debe presentar en blanco, el funcionario responsable

de la revisin le dar este dato de acuerdo al oficio de respuesta que expida para el
plano.
Pgina 11
En el ID_PROYECTO, se debe capturar el dato consecutivo que proporcione el sistema,

el fin de este dato es identificar el proyecto de los otros, por tanto este nmero es nico
para cada uno.
La SDM har entrega de una copia de los diferentes formatos al contratista en un archivo
dwg.
A continuacin se presentan tres ejemplos de los formatos establecidos.
Pgina 12
Figura 1: Ejemplo Formato Plano de Diseo, Pavimentos Locales
Pgina 13 de 18
Figura 2: Ejemplo Formato Plano Record, Corredores Viales
Pgina 14
Figura 3: Ejemplo Formato Plano Detalle de Diseo, Urbanizadores
Pgina 15
Rotulo de informacin digital
La informacin digital requiere ser entregada en una caja marcada con una caratula en la
cual se identifica el proyecto, el contrato, el objeto del proyecto, la ubicacin de este, los
nombres de los archivos y el tipo de los mismos, esta caratula debe tener el logo de la
SDM.
El CD o DVD tambin debe tener un rotulo con informacin similar a la presente en la

caratula, ms la fecha de entrega de la informacin.
Rotulo Caratula
Figura 4: Ejemplo rotulo caratula CD o DVD
Pgina 16 de 18
Rotulo CD o DVD
Figura 5: Ejemplo etiqueta CD o DVD
ESTNDARES PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN
La documentacin debe ser entregada de acuerdo a los siguientes parmetros:
El tipo de letra ser Arial tamao 12 para encabezados de subttulos con negrita,
tamao 11 para texto normal, para ttulo principal de tamao 14 con negrita y
maysculas.
Interlineado sencillo.
Tabuladores a 1.25cm.
Mrgenes superior e inferior a 2.5cm del borde.
Margen izquierdo y derecho a 3cm del borde.
El pie de pgina ir a 1.5cm del borde.
El pie de pgina contendr el nmero de pgina en el extremo derecho y en el
extremo izquierdo una referencia al archivo que contiene al documento adjuntando
su extensin, todos estos datos estarn colocados debajo de una lnea continua
desde el margen izquierdo al derecho.
Todo documento deber tener alineacin de justificado.
Impresin con tinta negra con hoja de tamao carta.
Espacio entre prrafos de 2 interlineados.
Formato para fechas ser el siguiente DD/MM/AA donde DD es el da, MM es el
mes, y AA corresponde al ao.
Las vietas que se utilizarn sern cuadrados rellenas.
Los nmeros que se utilicen debern ser seguidos por punto, espacio e
informacin.
Pgina 17
Los planos deben venir archivados en bolsa de vinilo plstica.

Los documentos se entregan en una carpeta de aros, de tres aros, herraje
redondo y en forma D, tamao carta, color blanco.
La informacin digital debe ser entregada de acuerdo a los siguientes parmetros:
CD-R o DVD-R, quemado a 16.1x (22.218 KB/s)

El CD o DVD, debe estar en una caja dura, con la respectiva caratula
El CD o DVD, debe estar marcado con la respectiva etiqueta.
La etiqueta del CD o DVD, debe estar impreso en papel autoadhesivo.
El CD o DVD, se adjunta al folder del documento en una bolsa de vinilo.
Pgina 18

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PROCESO GESTIN DEL TRNSITO

ANEXO 2 REQUISITOS ENTREGA DE INFORMACIN

RESOLUCIN No. 312 DEL 19 DE JUNIO DE 2008

Acta de aprobacin No. Emite y numera la OAP

FECHA VERSIN DESCRIPCIN

Firma: Firma: Firma: Firma:

Cargo: Cargo: Cargo: Cargo:

Versin impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

Anlogo: Corresponde a los archivos que son entregados en medios fsicos,

Consultora: contrato que tienen por objeto la interventora, asesora, gerencia de

Digital: Es un archivo, con determinados atributos, contiene datos textuales o

Documento: Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es

Liquidacin: Operaciones posteriores a la disolucin, es necesaria y precisa para

Plano: Representaciones grficas que indican o marcan ubicaciones, desde una

Plano de Diseo: Plano previo de configuracin mental "pre-figuracin" de la

Plano Record: Plano con la localizacin final de la sealizacin y demarcacin

Proyecto: Tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico.

Rotulo: Etiquetas identificadoras, en general se pueden tener las siguientes

Las seales de trnsito son indispensables para la convivencia en la va pblica, Las

Para garantizar el fin de la sealizacin, la Direccin de Control y Vigilancia del Trnsito,

ETAPA DE CONSULTORA 8 (DISEO)

El proyecto de sealizacin debe estar localizado geogrficamente de manera que se

La Secretaria Distrital de Movilidad (SDM) cuenta con licencias de Autodesk MAP 3D

La informacin de los diseos de la sealizacin deber estar georreferenciada de

La SDM suministrar la informacin necesaria relacionada con los formatos de entrega

La entidad suministrar los identificadores de sealizacin nicos a utilizar para la

Dos copias duras, previamente revisados y firmados por la Interventora.

Un archivo dwg que contiene informacin georreferenciada del proyecto de

SH_SV_ CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLEDO_2014_V0.dwg

Los tamaos para la presentacin son:

Tamao pliego : 900 mm * 700 mm

El tamao del papel depende directamente de la informacin contenida en el plano.

Es necesario realizar la verificacin de la sealizacin implementada de acuerdo con los

Dos copias de Planos record de obra de la sealizacin instalada existente en

Suscripcin de acta de verificacin de la sealizacin implementada, (formato de

Oficio por parte de la interventora del proyecto en donde se reciba a satisfaccin

Certificados de calidad de los materiales utilizados en la sealizacin, expedidos

Una copia de Plano record de obra de la sealizacin instalada existente en

SH_SV_ CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLEDO_2014_V0.dwg

Los tamaos para la presentacin son:

Tamao pliego : 900 mm * 700 mm

El tamao del papel depende directamente de la informacin contenida en el plano.

Si durante el proceso de entrega de informacin se requiere la implementacin de un documento nuevo, o si los ya

La SDM ha diseado diferentes tipos de rtulos para la presentacin de la informacin

La estructura de los diferentes formatos es la misma, existen tres mdulos mnimos de

Un rea central, denominada rea de trabajo, es el espacio en el cual se plasma la

Al costado derecho, se encuentran las pautas necesaria para la lectura de la informacin

Los colores de las convenciones para la sealizacin y demarcacin, varan de acuerdo al

El ID_Diseo es un campo que se debe presentar en blanco, el funcionario responsable

En el ID_PROYECTO, se debe capturar el dato consecutivo que proporcione el sistema,

A continuacin se presentan tres ejemplos de los formatos establecidos.

Versin impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

Figura 2: Ejemplo Formato Plano Record, Corredores Viales

Figura 3: Ejemplo Formato Plano Detalle de Diseo, Urbanizadores

El CD o DVD tambin debe tener un rotulo con informacin similar a la presente en la

Figura 4: Ejemplo rotulo caratula CD o DVD

Versin impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

Figura 5: Ejemplo etiqueta CD o DVD

ESTNDARES PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN

La documentacin debe ser entregada de acuerdo a los siguientes parmetros:

Los planos deben venir archivados en bolsa de vinilo plstica.

La informacin digital debe ser entregada de acuerdo a los siguientes parmetros:

CD-R o DVD-R, quemado a 16.1x (22.218 KB/s)