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2013; Ao de Belisario Domnguez

2013; Ao por una Cultura de Conservacin Ambiental

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE


CARRILLO PUERTO
UNIDAD ACADMICA TIHOSUCO
DISEO ORGANIZACIONAL

TEMA 2: DISEO ORGANIZACIONAL

PORTAFOLIO DE EVIDENCIA

DOCENTE: LIC. ANTONI POOL BALAM

Equipo:

Kauil Pech Yony Elan


Francisco Javier Tuz
Eric Puc Chan
Miguel ngel Chi

6 SEMESTRE GRUPO: D

Tihosuco Quintana Roo 23 de febrero del 2017


2013; Ao de Belisario Domnguez
2013; Ao por una Cultura de Conservacin Ambiental

Contenido
Introduccin............................................................................................................. 3
Competencia especifica:......................................................................................... 3
DISEO ORGANIZACIONAL..................................................................................... 4
2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa. .4
2.2 Concepto de diseo organizacional...............................................................4
2.3 Modelos mecnicos y orgnicos del diseo organizacional.......................4
2.4 Teoras de diseo de contingencia.................................................................5
2.5 Dimensiones del diseo organizacional........................................................6
2.6 Relacin entre el diseo organizacional y la figura legal y fiscal de una
empresa.................................................................................................................... 6
2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL
YFISCAL DE UNA EMPRESA.................................................................................... 6
2.7 Relacin entre diseo organizacional y el tamao y giro de la empresa.
.................................................................................................................................... 8
2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo organizacional..............................8
2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la
estrategia de una empresa....................................................................................8
2.10 Sistemas de organizacin...........................................................................11
2.10.1 Lineo funcional.......................................................................................... 11
2.10.2 Staff............................................................................................................. 11
2.10.3 Matricial...................................................................................................... 11
2.10.4 Divisional.................................................................................................... 11
2.10.5 Por comits................................................................................................ 11
2.10.6 Por equipos de trabajo.............................................................................11
2.10.7 Virtual......................................................................................................... 11
2.10.8 Por redes.................................................................................................... 12
CARATERISTICAS Y EJEMLO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE
ORGANIZACIN...................................................................................................... 13
Empresa u organismo identificar su dimensiones estructurales y su diseo
de empresa............................................................................................................. 15
Conclusin.............................................................................................................. 19
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Introduccin

La organizacin como un sistema estratgico nos proporciona las herramientas claves


dentro y fuera de la organizacin para planear y controlar futuras vienes conociendo
hacia donde se dirige la organizacin.es my importante conocer el diseo para conocer
su estructura y para poder hacer una reconstruccin de todo los personales en caso de
que sea necesario de igual manera se dar a conocer el modelo mecnico y
organismos de diseo, este base es muy importante para conocer sus diferentes
relaciones con lo fiscal y poder tomar en cuenta el giro de la empresa y con base a ello
establecer la estructura, cultura y el clima que se tiene dentro de la empresa misma. El
estudio de la relacin entre las prcticas administrativas y el entorno en el que se
desarrollan arrojaron la conclusin de que las organizaciones mecanicistas son
adecuadas para un entorno de condiciones estables y permanentes mientras que las
organizaciones orgnicas son ms adecuadas para un entorno de cambio e innovacin.

Competencia especifica:

Aplica los factores que influyen en el diseo d las organizaciones y determinan los
sistemas de organizacin para el adecuado funcionamiento de las mismas.
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DISEO ORGANIZACIONAL

2.1 La organizacin como un sistema estratgico


dentro de una empresa
La organizacin como sistema estratgico debe tener metas comunes y una buena
estructura organizacional por lo tanto para que sea estratgica debe tener fines claros a
los cuales los trabajadores deben unirse para alcanzar dichos objetivos, una buena
organizacin debe ser extremadamente flexible y esto se consigue a travs de una
buena coordinacin y comunicacin entre todos los elementos de la empresa.

2.2 Concepto de diseo organizacional

Es un proceso o herramienta a travs del cual los gerentes o administradores pueden


tomar excelentes decisiones para el beneficio de su empresa, en este diseo
organizacional los miembros de dicha empresa deben poner en prctica todo lo
reglamentado en el diseo.

2.3 Modelos mecnicos y orgnicos del diseo


organizacional.

En conclusin los modelos mecnicos y orgnicos son dos enfoques opuestos entre s,
puesto que el primero apuesta por la formalidad de la organizacin optando por
procesos y modelos de trabajo que son muy rgidos y precisos, tomando en cuenta que
la especializacin es una parte fundamental para el desarrollo de cada una de las
actividades . Lo cual trae ventajas como un alto grado de disciplina y estandarizacin.
Pero a la vez traen desventajas como la falta de entusiasmo, escaza rotacin de
puestos, friccin entre las relaciones de trabajo y un clima organizacional tenso.
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En
cambio el modelo orgnico es lo contrario al mecnico como ya se mencion anterior
mente, porque este modelo se caracteriza por estar muy propenso a los cambios
interno y externos de la organizacin lo cual hace que no exista un estndar fijo de
trabajo. Tambin se caracteriza por ser ms informal que formal dado que la
participacin de todos los trabajadores es importante la jerarqua no es muy estricta.
Sus ventajas son que se vive un ambiente de trabajo flexible, la comunicacin es ms
fluida, la friccin entre compaeros es mnima, entre otras.

Por eso para lograr un buen modelo de diseo organizacional es conveniente hacer una
combinacin entre el mecnico y orgnico, del mecnico tomar la estandarizacin y la
formalidad. Del orgnico aplicar la fluidez de informacin y la flexibilidad entre las
relaciones de trabajo.

2.4 Teoras de diseo de contingencia.

Las teoras de contingencia son teoras centradas en el estudio de las variables


externas de la organizacin entre las cuales se puede mencionar la tecnologa, la
macro economa la ciencia, entre otras. Esto con la finalidad de conocer cmo se
encuentra el ambiente fuera de la empresa en relacin a cada una de las variables
anterior mente mencionadas, pues el cambio de cualquiera de ellas de alguna forma le
afecta al diseo de la organizacin. Por ejemplo el avance tecnolgico ha influenciado
de manera significativa para la existencia de los sistemas de organizacin virtual y por
redes. Por ello se deben de tomar muy en cuenta estas teoras para poder evaluar el
cambio de cada una de estas variables y hacer las adaptaciones necesarias en la
estructura de la organizacin para seguir con los objetivos.
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2.5 Dimensiones del diseo organizacional.

2.6 Relacin entre el diseo organizacional y la


figura legal y fiscal de una empresa.

2.6 RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL


Y LA FIGURA LEGAL YFISCAL DE UNA EMPRESA.

La relacin entre el diseo organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa se


refiere a que es la forma en que est constituida y por la que tienen reconocimiento
ante la autoridad y la sociedad en general y entre las ms comunes estn regidas en la
Ley de Sociedades Mercantiles como son la sociedad en nombre colectivo, la sociedad
en comandita simple, la sociedad de responsabilidad limitada la ms comn de todas es
la sociedad annima tambin la sociedad en comandita por acciones, y la sociedad
cooperativa, adems estn las sociedades civiles, las asociaciones civiles, etc.

La norma legal o ley es toda disposicin normativa emanada de un cuerpo legislativo


estatal. Las leyes son generales y obligatorias y tiene sancin en caso de que no sean
cumplidas. Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos
legalmente, ello nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocido, que
est sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos
producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin
restricciones. El derecho fiscal o derecho tributario es la rama del derecho pblico que
se encarga de regular las normas jurdicas que permiten al Estado ejercer su poder
tributario. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios
(impuestos) de los ciudadanos, que permiten solventar el gasto pblico. Esta disciplina
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del
derecho se dedica a estudiar las normativas vinculadas a este proceso .La relacin
tributaria se justifica en la necesidad del Estado de obtener fondos para financiar sus
actividades, las cuales siempre deben buscar el bien comn. Por lo tanto, al pagar los
impuestos, las personas y empresas estn contribuyendo al desarrollo de la sociedad y,
por lo tanto, a su propio desarrollo. En su aspecto ms general, el derecho fiscal debe
atender a dos cuestiones: el Estado slo puede exigir el pago de tributos cuando est
autorizado por las leyes; el ciudadano slo est obligado a pagar aquellos impuestos
fijados por la ley. Lo que hace esta figura legal es permitir que las empresas cuenten
con un periodo razonable para reorganizarse de forma ordenada. El principal pilar sobre
el que se sostiene esta Ley es que es de inters pblico conservarlas empresas y evitar
que el incumplimiento generalizado de las obligaciones de pago ponga en riesgo la
viabilidad de las mismas y de las dems con las que mantenga una relacin de
negocios. Instituciones que regulan aspectos legales Sec. De trabajo y previsin social.
Sec. De Economa Sec. De Ecologa Se. De Salud Sec. De Comercio Sec. De
Relaciones Exteriores. PROFECO y CONASINTRA Instituciones que regulas aspectos
fiscales: Se basan en: Cdigo Fiscal de la Federacin ( ley del IVA, ley de ISR, ley del
IEPS, ley de lIST).Que a su vez son regulados por la Sec. De Hacienda y Crdito
Pblico... Por medio del SAT. Relacin que existe: Cualquier organizacin que pretenda
iniciar una operacin debe de tener actividades licitas. Delegar funciones y actividades
con base en la legalidad y Admon. Fiscal.

Marco legal y fiscal

Con respecto al marco legal y fiscal las empresas dedicadas a la consultora se pueden
constituir de acuerdo a la legislacin vigente tanto en su figura jurdica la cual tambin
le proporcionara derechos y obligaciones de tipo fiscal, aqu es preciso que la eleccin
de la estructura legal o personalidad jurdica permita cumplir con los fines para lo que
fue diseada o creada, las limitaciones y ventajas se especifican mejor en el Cdigo de
comercio vigente y el Cdigo fiscal de la federacin.
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2.7 Relacin entre diseo organizacional y el


tamao y giro de la empresa.

2.8 Relacin entre el ambiente y el diseo


organizacional.

2.9 Relacin entre la estructura, la cultura y el


clima organizacional con la estrategia de una
empresa.

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar
los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar
tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo
del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la
prestacin de servicios y atencin al cliente;

Tambin se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el


interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que
tendr a su disposicin.

La norma legal o ley es toda disposicin normativa emanada de un cuerpo legislativo


estatal. Las leyes son generales y obligatorias y tiene sancin en caso de que no sean
cumplidas.

Al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, ello


nos permitir que nuestra empresa sea legalmente reconocido, que est sujeto a
crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir,
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comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin


restricciones.

El derecho fiscal o derecho tributario es la rama del derecho pblico que se encarga de
regular las normas jurdicas que permiten al Estado ejercer su poder tributario. Las
actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios (impuestos) de los
ciudadanos, que permiten solventar el gasto pblico. Esta disciplina del derecho se
dedica a estudiar las normativas vinculadas a este proceso.

La relacin tributaria se justifica en la necesidad del Estado de obtener fondos para


financiar sus actividades, las cuales siempre deben buscar el bien comn. Por lo tanto,
al pagar los impuestos, las personas y empresas estn contribuyendo al desarrollo de la
sociedad y, por lo tanto, a su propio desarrollo.

En su aspecto ms general, el derecho fiscal debe atender a dos cuestiones: el Estado


slo puede exigir el pago de tributos cuando est autorizado por las leyes; el ciudadano
slo est obligado a pagar aquellos impuestos fijados por la ley.

Lo que hace esta figura legal es permitir que las empresas cuenten con un periodo
razonable para reorganizarse de forma ordenada. El principal pilar sobre el que se
sostiene esta Ley es que es de inters pblico conservar las empresas y evitar que el
incumplimiento generalizado de las obligaciones de pago ponga en riesgo la viabilidad
de las mismas y de las dems con las que mantenga una relacin de negocios.

Instituciones que regulan aspectos legales:

Sec. De trabajo y previsin social.

Sec. De Economa

Sec. De Ecologa

Se. De Salud
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Sec. De
Comercio

Sec. De Relaciones Exteriores.

PROFECO y CONASINTRA

Instituciones que regulas aspectos fiscales:

Se basan en: Cdigo Fiscal de la Federacin ( ley del IVA, ley de ISR, ley del IEPS, ley
del IST).

Que a su vez son regulados por la Sec. De Hacienda y Crdito Pblico. Por medio del
SAT.

Relacin que existe:

Cualquier organizacin que pretenda iniciar una operacin debe de tener


actividades licitas.
Delegar funciones y actividades con base en la legalidad y Admon. Fiscal.

La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que


requiera, que se puedan agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales
como son:

El rea de Produccin
El rea Administrativa y Financiera
El rea de Recursos Humanos
El rea de Mercadeo y
Ventas

La cultura organizacional es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas


que comparten sus miembros. Adems, crea el ambiente humano en que los
empleados realizan su trabajo.
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De esta
forma, una cultura puede existir en una organizacin entera o bien referirse al ambiente
de una divisin, filial, planta o departamento.

El Clima no se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que
sucede dentro de la organizacin y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que
sucede dentro de esta.

Una organizacin tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima,
de modo que sus patrones se perpeten.

2.10 Sistemas de organizacin.

2.10.1 Lineo funcional.

2.10.2 Staff.

2.10.3 Matricial.

2.10.4 Divisional.

2.10.5 Por comits.

2.10.6 Por equipos de trabajo.

2.10.7 Virtual.

Los sistemas de organizacin virtual surgieron a partir de la globalizacin y los cambios


tecnolgicos, con la globalizacin cualquier parte del mundo es un mercado de
negocios. Es por ello que el comercio internacional ha crecido de manera exponencial
lo cual ha obligado a las empresas a adoptar nuevos mtodos y herramientas de
transacciones entre las cuales se puede mencionar el internet, la televisin, las
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unidades mviles, etc. La principal caracterstica de este tipo de organizaciones es que


pueden realizar sus operaciones en cualquier parte del mundo sin tener un lugar
especfico pues al usar el internet como herramienta principal sus empleados pueden
estar ubicados en diferentes estados del pas realizando sus ventas o transacciones.

2.10.8 Por redes.

Es una organizacin aprendiente integrada por unidades organizativas flexibles que se


coordinan a travs de la discusin o de la adaptacin mutua.

Asimilan sobretodo la tecnologa de Internet, Informtica y Telecomunicacin (que


englobamos en el trmino Infotecnologa), lo que permite generar potentes efectos de
red y por tanto, no slo una Intranet o Red Interna, sino tambin una red de redes,
robusta y estable, en la que se involucran muchas empresas vertical y horizontalmente,
interna y externamente.

Buscan la eficiencia por la reduccin de los costos, el control por la adquisicin de


mucha informacin (evitando as situaciones de inseguridad), la potenciacin de la
creatividad e innovacin, y la estabilidad. Lo que confiere gran flexibilidad y capacidad
de cambio para adaptarse al entorno.

Segn F. Sez, O. Garca, J. Palao y P. Rojo, la empresa red tiene sus cimientos en las
redes de redes organizadas en torno a proyectos. La Infotecnologa permite mantener
esta flexibilidad y, adems, asegura la coordinacin de cada uno de estos proyectos.
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CARATERISTICAS Y EJEMLO DE LOS DIFERENTES


SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SISTEMA CARACTERISTICAS EJEMLO
LINEAL: La Ejemplo: el departamento de mercadotecnia tiene
plena autoridad sobre las secciones que le reportan.
responsabilidad
y autoridad se
transmite a
travs de un slo
LINEO-FUNCIONAL jefe para cada
funcin especial.
FUNCIONAL: La
especializacin
de cada actividad
en una funcin,
es ms aplicable
en las empresas.
Su actividad consiste en
pensar, planear, sugerir,
recomendar, asesorar y
prestar servicios
STAFF
especializados.

Una organizacin con una


estructura matricial cuenta
con dos tipos de
estructura
MATRICIAL
simultneamente. Los
empleados tienen, de
hecho, dos jefes; es decir,
trabajan con dos cadenas
de mando.
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DIVISIONAL Utiliza la
departamentalizacin en
base a productos, reas o
clientes; esos
departamentos se les
denominan divisiones
porque tienen autonoma y
capacidad para tomar
decisiones referentes a su
producto, a su mercado o
a su rea geogrfica.

Consiste en asignar los


diversos asuntos
administrativos a un
cuerpo de personas que
POR COMITES se renen para discutirlos
y tomar una decisin en
conjunto

Creado para una


operacin determinada, y
est compuesto en su
mayor parte por personas
POR EQUIPOS DE sobre las que no tiene
TRABAJOS poder jerrquico,
provenientes de diversos
departamentos o
especialidades, y que ha
de funcionar como un
todo armnico y ser capaz
de conseguir los
resultados esperados que,
por definicin, son
complejos, inusuales y
arriesgados.
Es una estructura que
promueve la realizacin de
anlisis temporales entre
ORGANIZACIN
personas, instituciones y
VIRTUAL empresas con el roosito
de realizar
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Empresa u organismo identificar su dimensiones


estructurales y su diseo de empresa.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES DE LA EMPRESA KEBAN

1. Formalizacin: Esta empresa que visitamos no cuenta con ninguna regla escrita y
puede ser considerada informal ya que los trabajadores no siguen un manual de
normas de todo tipo de ndole para prevenir todos los riesgos en el trabajo. Tiene y
representa con documentacin su empresa para funcionar pero no una estructura que
guie la formalizacin de la empresa para alcanzar su nivel de calidad, es por eso el
propietario tiende a generar para buscar alternativas para meter proyectos en las
organizaciones para poder pedir y gestionar lo econmico para mejorar la empresa.

2. Especializacin: Esta parte de especializacin tienden a seguirla correcta mente,


el dueo organiza a sus trabajadores y les asigna el trabajo que ellos tienen la
capacidad de realizar, por eso mismo se divide el trabajo conforme a los rangos que
puedan cubrir en un determinado tiempo y as poder brindar ayuda a los otras
actividades para mejorar.

3. Estandarizacin: Este a su vez la organizacin varia los productos que realizan


por fabrican otros productos primarios pero la empresa keban no cuenta con la
estandarizacin porque es una microempresa que apenas est en comienzo de
expandir su productos en diferentes lugares del estado.

4. Jerarqua de autoridad: La jerarqua de autoridad la maneja con uno de sus


empleados con ms confianza uno de sus trabajadores que muchos aos han estado
trabajando con l, su primer colaborador en su empresa de muchos aos leda las
indicaciones para poder vigilar la funciones de los otros para reportar sus rendimiento
en el trabajo, y revisa cuando la produccin de ventas es bajo y alto dando informacin
para tomar un control de manejo en todos sus sistemas de productos que realizan.
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5. Complejidad: las actividades que realizan son de mayor a cinco ya que el proceso
es complejo se realiza paso a paso sin daar el producto que es sensible se tiene
mucho cuidado para realizar las fases de actividades para la obtencin del producto
final ya que estos productos se embazan y otros son escorados en su paquetes para
vender y ser inventariados para una buena administracin.

6. Centralizacin: en las tomas de decisiones para una nivel jerrquico el seor


Rogelio nos indica que mantiene siempre el nivel superior de autoridad para centralizar
la organizacin y a si procediendo para mejorar las herramientas y maquinarias de
trabajo estableciendo los objetivos y seleccin de suministros y contratacin del
personal para evitar la descentralizacin en la organizacin.

7. Profesionalismo: el nivel de profesionalismo es algo que no se aplic con en esta


organizacin ya que los empleados que mayormente que trabaja con el no tiene una
carrera ni estudios avanzados, pero si la experiencia en el trabajo desde hace ms de
muchos aos, porque las actividades que ellos realizan se fueron heredando y eso los
hace profesional.

8. Razones de personal:

Estas personas que trabaja junto con l pueden realizar varias funciones incluyendo en
la parte administrativa ya que el propietario tiene como fin ensear a todos el trabajo de
los dems de lo ms bajo a lo ms alto a si pudiendo cubrir las actividades a la hora de
que uno no se presente para trabajar.
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DIMENSIONES CONTEXTUALES

1. Tamao: el tamao de la empresa nos es la correcta ni la indicada ya que el


proceso del trabajo es demasiado y se necesita in lugar amplio para los empleados que
laboran para su mayor desenvolvimiento. Tambin las magnitudes miden por la cantidad
de ventas totales de los activos que la empresa maneja y la microempresa keban
cuenta con los productos demandados a grandes rasgos siendo una empresa pequea.

2. Tecnologa organizacional: en la tecnologa la empresa est haciendo lo posible


para mejorar la imagen de sus productos aplicando la tecnologa para colocarle una
imagen de innovacin donde lleva su nombre logo y su etiqueta a si ser reconocidos a
nivel local y en futuro nivel pas.

3. El ambiente externo: uno de los ambientes externos son la competencia de otras


empresas los elementos claves incluyen la industria, gobierno, clientes, proveedores y
la comunidad financiera. Los elementos que afectan a una organizacin son a menudo
otras organizaciones que buscan da a da salir en el mercado haciendo sus productos
mejor, agregando algo diferente que los de ms para cumplir con la necesidad de los
clientes.

4. La estrategia y objetivos de la organizacin: Estas medida de plan de accin nos


indic el dueo que tiene como objetivo legalizar su empresa para llevar las polticas y
normas creando su propia misin y visin y que por lo tanto no cuenta con esto, sin
embargo los objetivos que se plantea son para mejorar la empresa en un determinado
tiempo para alcanzar los objetivos de la organizacin..
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5. La
cultura de la organizacin: una de sus ventajas competitivas de esta empresa es su
cultura organizacional la que mantiene su estructura, esto ayuda a mejorar las
comunicaciones de los trabajadores sentirse plenos en la hora de trabajo y estos
valores son lo que orgullosamente la empresa tiene para mantener unidos la
organizacin.
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Conclusin

Se espera que con las actividades que se concluyen base a estos temas sea
enriquecedor para mejorar los empeos de desenvolvimiento de cada uno de nosotros
con la experiencias de conocer e poder interactuar con personas, conociendo los
mtodos de trabajo, los lugares en que se desempea, como logra su efectividad y todo
su entorno como el diseo que implementan a la hora de trabajar en equipo para sacar
adelante a la empresa evaluando cada uno de los procesos que se lleva para ayudar a
mejorar la estructura de la empresa. Es muy importante haber conocido lo importancia
de la actitud en el trabajo esas ganas de opinar los comentario constructivos y la
libertad de opinin para mejorar el ambiente de trabajo ya que es lo necesario para que
se obtenga todo lo que se quiera lograr con un buen trabajo del personal.

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