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REA TEMTICA:
GESTIN EMPRESARIAL Y FINANCIERA
TTULO:
Autores:
2013
NDICE
Resumen 4
Presentacin 5
Implementacin del BSCH 6
Introduccin 7
2. DISEO DE LA INVESTIGACIN 8
2.1 Objetivos 8
2.1.1 Objetivos especficos 8
2.2 Justificacin 9
2.3 Metodologa 9
2.3.1 Tipo de investigacin 9
2.3.2 Diseo metodolgico 9
2.3.3 Fuentes de informacin 10
a. Primarias 10
b. Secundarias 10
2.3.4 Procedimiento 10
2.3.5 Limitaciones 10
3. MARCO DE REFERENCIA 10
3.1 Estado de la cuestin 10
3.2 Glosario 12
3.3. Hiptesis 15
3.3.1 Variable independiente 15
3.3.1.1 Definicin terica 15
3.3.1.2 Definicin Operacional 15
3.3.2 Variable Dependiente 15
3.3.2.1 Definicin terica 16
3.3.2.2 Definicin Operacional 16
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4.3 Dos Perspectivas ms de BSC 23
5. CONCLUSIONES 24
6. BIBLIOGRAFA 25
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Resumen
El presente trabajo, realizado por alumnos del ltimo ciclo de la carrera de contabilidad,
con cierta experiencia laboral, llega a la conclusin de que para poder operativizar un plan
estratgico de negocio es necesario, la implantacin del BSC dentro de una cultura de EVA
donde, lo que se busca es aadir valor a la economa y aumentar las perspectivas de control
de la gerencia sobre el negocio (plan estratgico).
El objetivo principal del trabajo, es mostrar como la Teora del BSC permiti la
operativizacin y aplicacin de estrategias de negocio urgente para salvar a la Agro-
veterinaria Santa Rosa de la crisis, para luego posicionarla en el mercado.
Su poblacin objeto de estudio, son los EEFF de la Agro-veterinaria Santa Rosa entre los
aos 2010 y 2012.
Las palabras clave son BSC, Operativizacin, Estrategia, EVA, factores crticos de xito y
contabilidad estratgica.
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PRESENTACIN
Antes sola pensar que el CPC era un profesional dedicado al registro de operaciones
econmicas de la empresa en un sistema contable pero no es as, luego pens que es un
analista valuador de partidas contables, pero tampoco, inclusive en esta ltima tuve a
resistir acaloradas discusiones con mis colegas de facultad, pero ahora que estoy
acabando la carrera, veo que tampoco es esto.
El contador de hoy, para que logre mayor realizacin no debe ser un mero analista y
registrador que mata el tiempo para el sostn de su familia, si no un socio estratgico en
la gestin del negocio.
De este modo, en este trabajo pretendemos mostrar al contador del 2013, como un lder,
un socio estratgico de la gerencia y del accionista, dueos de la empresa.
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valuador, a un administrador de conocimiento, el Contador, es ahora un gerente, lder en
la empresa.
Debido al xito que se obtuvo con esta implementacin del BSCH a una PYME, nace
este trabajo, y lo principal que busca es, explicar que es lo ms importante en la
implementacin de un BSCH a una PYME.
Hablaremos bastante de lo que son puntos crticos en los procesos de negocio, hasta la
cultura corporativa, para fundamentar la importancia estratgica que tiene el contador en
la empresa, y por qu el instrumento ideado por Kaplan y Norton el BSCH, es
fundamental para la operativizacin de cualquier estrategia de negocio, que quisiramos
hacer realidad, y poder cuantificarla.
De este modo el CPC, ya no solo vala partidas contables, si no que ya en esta sociedad
del conocimiento, vala y cuantifica indicadores de gestin, a fin de medir el avance de
gestin de la empresa, y de este modo poder convertirse en un socio estratgico que
aada valor a la empresa.
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INTRODUCCIN
En el mundo existen muchas ideas e iniciativas de negocio, tan brillantes que su solo
recreacin en la mente son como un sueo. Es por estas ideas e iniciativas que se
generan las empresas y grandes proyectos, que hoy en da conocemos como grandes
instituciones y empresas multinacionales. Siendo las que generan la riqueza econmica
de las naciones, dan trabajo, mejoran el bienestar de calidad de vida de las personas.
En el Per estas ideas, son muy escasas, o si se generan, pronto son abandonadas, son
sueos abandonados, pues su implementacin resulta tediosa, o difcil de plasmar en la
realidad.
Es por ello, que el presente trabajo, con el fin de facilitar la realizacin de estas ideas de
negocio, proyectos e iniciativas de inversin, desarrolla la teora del BSCH aplicada a
una PYME especfica en el Per.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Descripcin del problema
La ventas en el sector agro-veterinario, haban bajado en la temporada de inverno,
debido a la poca proliferacin de plagas e insectos que permitan la demanda de
nuestros productos.
Este hecho nos traa dificultades financieras por ms de 8 meses al ao, debido a la
cada en las ventas y la poca rotacin de inventarios.
2. DISEO DE LA INVESTIGACIN
2.1 Objetivos
El objetivo principal de este trabajo es mostrar, como la Teora del BSCH, puede ayudar
a la operativizacin de una estrategia de negocio.
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-Definir si hemos aadido valor Segn la teora del EVA.
-Fomentar un entendimiento ms claro del BSCH.
2.2 Justificacin
El presente tema es de conveniente investigacin. Pues, en el Per hay escasez de
iniciativa empresarial, por lo menos como hacerla ms prctica y rentable.
En este sentido, se busca operativizar las estrategias de negocio de las Pymes y verificar
su correspondiente valor de crecimiento y aporte en el EVA de la economa. De ser as
y de lograrlo, el resultado sera favorable para el pas.
2.3 Metodologa
2.3.1 Tipo de investigacin
La investigacin es hipottica explicativa, pues busca explicar la consecuencia en
funcin de una causa y su interrelacin con variables cualitativas y sustento terico
mezclado con otras experiencias.
Si bien una investigacin de este tipo, se demuestra por una correlacin directa al 95%
de confianza, para la variable independiente, se utilizara, el nivel de teora aplicada, y
para la variable dependiente la calidad de gestin que va alcanzando la empresa, que
aplica esta teora.
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2.3.3 Fuentes de informacin
Son las bases de datos consultadas, libros, teoras y datos del objeto de estudio.
c. Primarias
Se aplicaron encuestas para determinar los factores de definen al objeto de estudio, en
este caso, la Agro-veterinaria Santa Rosa, para luego relacionarlo, con experiencias de
trabajo en esta institucin de dos de nuestros integrantes.
d. Secundarias
Se recurri a la consulta de textos, y documentacin en internet, adems de consultas a
docentes universitarios, en la especialidad de gestin y contabilidad estratgica.
2.3.4 Procedimiento
Se opt por tomar nota de la experiencia de dos compaeros nuestros en que han
trabajado en la Agro-veterinaria Santa Rosa, como tambin de la aplicacin de una
encuesta y entrevistas particulares a los trabajadores de la empresa y el rea directiva.
2.3.5 Limitaciones
Debido al carcter familiar de la empresa, hubo problemas de recoleccin de
informacin, pues algunos directivos consideraban que sus proveedores, clientes y
algunas estrategias especficas eran de secreto de la gerencia.
Por otro lado, el sistema de control interno de la empresa, tena ciertas deficiencias, lo
que aument el riesgo de error en el clculo de las partidas contables, y cifras.
3. MARCO DE REFERENCIA
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Balanced Scorecard aplicado a empresas Per Hyo
Matriz de cambio y BSC para la gestin de procesos en la fbrica de confecciones
Roggers-Huancayo
El objetivo general del trabajo es logar coordinar los procesos de una empresa, para
optimizar el uso del BSC como herramienta de gestin.
Su objeto de estudio son los procesos de fabricacin de ropa y calzado del la Pyme
Confecciones Roggers de Huancayo.
Las palabras clave son matriz de cambio, BSC, Metodologa de sistemas blando (MSB)
y la teora de las restricciones (TOC).
Operativizacin de Estrategias
Investigaciones en administracin en Amrica latina: evolucin y Resultados
El Dr. Eliecer Snchez Silva en su trabajo, Sistema de control para la gestin de la
estrategia empresarial, llega a las siguientes conclusiones tales como que, para la
implementacin del BSC a una Pyme en Amrica del Sur es necesario un proceso de
implementacin que, se basa principalmente en la enseanza al personal del plan
estratgico de la empresa, y en el proceso de retroalimentacin a la gerencia definir los
indicadores en funcin de cmo es asumido por el personal de la empresa.
El objetivo principal de este trabajo es definir una metodologa, para poder aplicar el
BSC a una PYME en Amrica del Sur, para hacer frente a los productos importados de
pases desarrollados.
3.2 Glosario
BSC
El concepto de BSC o mando de control integral, es sistema de gestin administrativa
que va ms all de la perspectiva financiera, en este sentido es una herramienta que
mide la gestin de la empresa en funcin del, logro de los objetivos misionales de la
empresa.
Es integral, por que los indicadores que facilita van desde los intereses de clientes, y
personal que se dispone, hasta procesos, cadenas de valor y perspectiva financiera. De
modo que los resultados alcanzados se definen en funcin del plan estratgico.
Operativizacin
Se refiere al proceso de aplicacin operativa de la estrategia de la empresa, es decir es la
creacin de un marco operativo, que permita el flujo de acciones a realizar de acuerdo al
plan estratgico, y que es controlado por los indicadores de gestin.
Dichos indicadores cabe sealar que son los puntos crticos de la empresa y que son
medibles o cuantificables.
Estrategia
Es el plan de negocio, a fin de lograr los objetivos misionales de la empresa. Este plan
suele ser terico y elaborado con anticipacin a la puesta en marcha del mismo.
El BSC, en este contexto, operativisa la estrategia, midiendo su efectividad con los
indicadores obtenidos durante su implementacin.
Si es que uno segu los pasos correctos de implementacin del BSC, segn la teora de
Kaplan y Norton, las probabilidades de fallo del BSC, como opeartivisador y factor de
xito en la estrategia planeada, son del 80%.
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Puntos crticos
Son los puntos clave de control de procesos de negocio de una empresa ya que es sobre
estos puntos donde se tiene que aplicar la poltica de incentivos, pues constituye fuente
principal de indicadores de gestin o metrics para el BSCH.
Tambin es conocido como factor clave de xito, pues permite a los gerentes asegura
que las cosas marchen bien, pues son puntos de requerimiento de informacin sensible.
Cabe sealar tambin que son indispensables para la elaboracin del plan estratgico de
la empresa a seguir para lograr sus objetivos y metas.
Cadena de valor
Son los procesos de negocio, el Core Business de la empresa o su giro de negocio.
Para el caso de cadena de valor, los procesos de negocio, son todos los pasos que dan
valor agregado al producto final del proceso de negocio, y en los cuales se puede
segmentar el giro de una empresa para elabora un sistema operativo de flujo de materia
prima a producto final.
Anlisis Dupont
Es la disgregacin del ROE o rentabilidad de patrimonio, en tres indicadores a Saber: El
margen de contribucin, la rotacin de activos y el multiplicador de capital o grado de
apalancamiento financiero.
Se usa para medir la rentabilidad a mas detalle de una empresa industrial, en
comparacin a otras del sector y suele funcionar para empresa de Betas bajos (Beta
menor k 1).
No obstante, la principal limitacin del anlisis Dupont es, que no toma en cuenta el
costo de oportunidad del inversor o accionista.
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EBIT
Son las Erogaciones antes de intereses e impuestos, es decir son los ingresos sin tomar
en cuenta el gasto financiero, ni la tasa impositiva del pas en que se obtiene la utilidad
de operacin.es lo mismo que la utilidad operativa (UAII) y se usa para determinar el
flujo neto de operacin.
EBITDA
Son la erogaciones antes de intereses impuestos amortizacin de intangibles y
depreciacin. Es decir viene a ser la utilidad operativa sin contar los gastos no
desembolsables y que no aparecen en el EE FFF de flujo de efectivo.
Suele haber conflicto siempre entre el dividendo efectivo que quiere el accionista y la
salud financiera de la empresa que de ella depende.
NOPAT
Es el Beneficio neto de operacin despus de impuestos, es decir el la utilidad neta
despus de impuestos, asumiendo que la empresa no tiene deudas, y por consiguiente no
tiene gasto financiero.
EVA
Es el valor econmico aadido, es decir es un indicador de si la empresa est generado
valor a la economa o no, Es decir es un indicador de crecimiento econmico sostenible.
EVA tambin es entendido como una cultura, que define a la empresa, como un
generador de valor por encima de la tasa de inters de mercado, y el costo de
oportunidad del activo, el cual se mide en contraste con el la rentabilidad del sector de
negocio.
Por ejemplo, si una empresa gana 10 de 100 unidades invertidas en el ao, estara
destruyendo valor a la economa, si el promedio de rentabilidad del sector es del 30%.
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De este modo, EVA es la utilidad generada, descontando el total de gastos costo de
oportunidad y los impuestos.
Devengado
Principio contable que define la diferencia entre contabilidad Financiera y contabilidad
estratgica o gerencial.
Monitoreo
Accin por la cual se vigila el desempeo de los trabajadores y personal involucrado en
el logro de los objetivos de la empresa, aportando estmulos a las personas clave que
conforman el talento humano y estn relacionadas con los factores crticos de xito.
3.3 Hiptesis
El BSCH permiti la operativizacin de estrategias de ventas a La Agro-veterinaria
Santa Rosa SA.
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3.3.2.1 Definicin terica
La estrategia de negocio, es un plan a aplicar a fin de enfrentar un conflicto o problema
de la empresa, a fin de lograr sus objetivos y metas (Misin y visin).
Posteriormente, se elabora una estrategia para aumentar las ventas, puesto que el fin
principal de la empresa, es el lucro.
Al respecto para poder hacer realidad la aplicacin de estas estrategias y que dieran
resultado, se enfoc los objetivos visinales y misionales de la empresa desde las 4
perspectivas del BSC del siguiente modo:
-Finanzas: aumentar la utilidad de los accionistas.
-Clientes: aumentar las ventas en funcin de nuevos clientes con mayor poder
adquisitivo.
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-Procesos: diversificar los productos a ofrecer, y hacerlos de mayor utilidad para el
cliente final.
-Cultura: motivar en prioridad a nuestro personal de ventas con bobos, por nuevos
clientes logrados.
Una vez planteado estos parmetros, que permite un horizonte ms amplio del campo de
accin de la empresa y de sus operaciones, determinamos los factores crticos de xito o
clave, para poder definir los indicadores del BSC y as por fin dirigir tcticamente las
nuevas estrategias de la empresa.
En este proceso vimos que los factores crticos de xito era, el nmero de visitas de
nuestros vendedores a zonas residenciales de Lima, hecho que implicaba, mayor
inversin y incentivos a otorgar a los vendedores que lograban ms clientes de esta
zona.
Otro factor determinante y crtico de xito, era la velocidad para rotar nuestros
inventarios y esto lo mediamos, con la creacin de productos ms personalizados para
nuestros antiguos clientes y la compra de otras mercaderas, diferentes de nuestro giro
de negocio, a fin de poder servir mejor a nuestros clientes en lo que es el proceso de
adquisicin de productos de tercera necesidad, que faciliten el bienestar de nuestros
clientes.
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b. El nmero de nuevos productos que logrbamos posicionar en el mercado antiguo y
nuevo.
Cabe sealar, que la empresa por experiencia elabora un clculo de cuanto es la mayor
capacidad de compra de nuestros clientes por semana en temporada de verano, y en
temporada de invierno.
En este sentido, como que nos volvimos intermediarios del comercio pues, ya no
solamente a nuestros clientes antiguos y nuevos les vendamos productos de verano
propios como los insecticidas, si no que en un afn de fidelizacin y aumentar las
ventas, les vendamos productos de invierno o de demanda comn y innovadores como,
artculos de limpieza, artculos de juego educativo y artculos para el anti-estrs, como
inciensos y otros juegos teraputicos de bajo costo.
Por ello aprovechamos la diversidad de productos que ofrece el mercado chino, pues si
no eran de calidad o durables, eran muy ingeniosos, lo que permita aumentar el valor
agrado de los mismos pues, explotbamos sus beneficios al mximo, estimulando la
creatividad de nuestros clientes y el ambiente positiv en sus hogares.
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Que sea transmisores de afectos positivos y felicidad, a fin de que el cliente no nos
compre por deber si no, porque lo hacemos sentir bien y contento.
Para un ao comn donde las ventas bajaban en invierno, debido a los productos
estacionales de la empresa las ventas bajaban en un 80% durante el 2do y 3er semestre,
subiendo en promedio el semestre de verano, solo en el ltimo semestre y por fiestas
navideas.
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Cuadro 2. Ventas en el Ejercicio 2011
Para el ejercicio 2011 sin embargo vemos que despues de implementar el BSC y definir
las metrics del tablero nuestras escasas venta del 2do y 3er semetre del ejercici anterior
aumentaron y llegaron casi a los niveles de ventas de verano (1er Semestre), lo cual
evidencia el aumento de ingresos y la efectividad del BSC a la apliacion de las nuevas
estrategias de la empresa.
Cabe sealar, que por investigacion propia y por observacion de la conducta del
personal de ventas como de toda la empresa al definir las metrics, como que logramos
definir los puntos criticios de xito que estipula la teoria de kaplan y Norton, lo cual
ayuda a saber en que puntos aplicar la politica de incentivos y bonos.
Por otra parte, se observo que estas metrics permnitieron tambien definir los puntos
basicos de monitoreo del personal y vigilar su grado de compromoiso con la mision de
la empresa para el ejercicio 2012 y su plan estrategicio correspondiente.
Por lo tanto, al definir que nivel de indicadior a alcansar por semestres, (Valor exacto
del nivel a alacanzar en ventas y rotacion de inventarios).
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Cuadro 3. Ventas en el Ejercicio 2012
Por otro lado, para el ejercicio 2012 las ventas tamto en verano como en invierno se
triplicaron, mateniendo la misma uniformidad de proprcion de aumento en cada uno de
los productos que ofrecia nuestrar ciompaia.
Por nuestra observacin en el trabajo de campo, al tratar de llegar a los indices minimios
de metas (Trabajo por objetivos) vimos que los nuevo productos, motivaron mas a
nuestros clierntes antiguos, a la adquicion de mas productos, e incluso a solicitar nuevos
productos, sugiriendo que modificaciones y prestaciones nuevas de ellos querian.
Por otro, lado tambien vimos que otro factor que influenci al aumento geometricio en
el presente ejercicio fue el logro de adquirir nuevos clientes con mayor poder
adquisitivo, como son los habitabtesc del sur de lima de zonas residenciales lo que no
solo evidencio lo acertado de los pronosticos de la gerencia, si no tambien la efectividad
del BSC como operativisador de estrategias de negocio.
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nos dijeron que esperaban una rentabilida de la inversion del 50% como minimo, pues
ese era su margen de beneficio desde que se iniciaron en el negocio.
Ante esto se sabe que pasado cierto perodo (10 Aos), cuando la empresa crece, la
rentabilidad baja, por el aumento competidores, y al parecer este era otro factor de la
baja de ventas que afectaba la actual crisis de ingresos de la empresa.No obstante
esperabamos soslayar este factor, solo aplicando la teoria del BSC.
De modo que el EVA es positivo, en S/30,000 en el ao, lo que evidencia que se aadio
valor a la empresa y la economia.
De otro lado existe la objencion de por que usar el rendimiento esperado del inversopr y
no el Beta de la ccion y costo de oportunida deducido de la Finazas corporativas y los
valore de la BVL, la respueste es sencilla.
A pesa de ello aplicamos el BETA y el CO de una empres muy cercana a nuestro giro
de negocio que si cotioza en la BVL, y es una empresa comercial como Cencosud, y
Bayer, de modo que el costo de oportunida a obtener es el que sigue:
C.O= TLR+Beta(Rm-RA)
C.O.= 5.5% + 2(30%-20%)
C.O.=25.5%
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De modo que el EVA en el supuesto de cotizacin en la BVL Seria:
EVA=180,000- 25.5% x 300,000
EVA=180,000- 76500= 103,500
Por otro lado para el ejercicio 2012, debido a lo optimista de los resultados, optamos por
un financiamiento bancario, de modo que nuestro WACC Vario del modo siguiente:
Social
En la Agro Veterinaria Santa Rosa, como perspectiva social, hemos tomado en cuenta el
estrs generado por el excesivo monitoreo al personal, pues es como forzar a trabajar a
nuestros vendedores bajo presin, y no solo a ellos, sino a todo el personal de la
empresa.
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En este sentido para evitar esta incomodidad por parte del personal, nos tomamos la
molestia de explicar el porqu del monitoreo, y su relacin con la gerencia, a toda
nuestra gente, de modo que el monitoreo, ya no sea coactivo, si no voluntario, como
parte del compromiso asumido por el personal en el logro de objetivos y metas de la
empresa.
Ecologa
Nuestros productos se dividen en 5 grades lneas:
Insecticidas
Inciensos
Esponjas
Juegos de entretenimiento
Artculos anti-estrs
Para el resto de los artculos, elaborados con plstico, como los importados de china,
procuramos que no sean toxico, y biodegradables en la medida de lo posible.
Los incienso y esponjas son absolutamente ecolgicos, pues los primeros son hechos
con componentes naturales en la india, y los segundos, se desgastan en el uso, lo que
permite si desintegracin ms larga como derivados del plstico. (El plstico en
promedio se degrada despus de 50 aos, como vida media).
6. CONCLUSIONES
El BSC y la teora del EVA permitieron salir de la crisis de ventas a la Agro-
veterinaria Santa Rosa a solo un ao de ser implementado.
Para el caso del Per, el Costo de oportunidad del accionista no se determina por
el Beta de la accin y su relacin con el mercado de valores, sino por la
rentabilidad que el accionista, (inversor o dueo) espera ganar en un ejercicio.
Cabe sealar qu concepto es til frente al vaco terico que presenta la teora
del EVA en la aplicacin para Pymes del Per.
8. BIBLIOGRAFA
Romn Belotserkovskiy. Investigacin y desarrollo de un tablero de mando para
la gestin empresarial basado en el sistema de gestin estratgica Balanced
Scorecard PUCP 2005 Ing. Industrial.
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Ing. Murillo Mac Arturo. Factores crticos de xito. Costa Rica.
Martin Reao. EVA Gerencia basada en valor. Grupo editorial Mesa Redonda.
2011.
Inga vila Miguel, Olivera Meza jose y Arcos Chuquillanqui Fredy. Matriz de
cambio y BSC para la gestin de procesos en la fbrica de Confecciones
Roggers Huancayo. Huancayo. 2011.
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