Cdigo : P-TI-03

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Fecha : 13/04/16
Versin : 03
Recepcin y Entrega de Proyectos TI
Pgina : 1 de 4

BITACORA MODIFICACIONES
Fecha Versin Descripcin

11/12/09 00 Se hace oficial el procedimiento P-TI-03

Se modifica el procedimiento, en el punto 7 se cambia coordinador de proyecto por jefe de

15/01/10 01
proyecto, y se elimina del procedimiento numero 7.1 (DC-SGC-24).

16/05/16 02 Actualizacin de procedimientos

1. OBJETIVO
Aprobaciones
Elaborado Revisado Carlos Seplveda Aprobado Fernando Senise
Fecha Fecha Fecha
Firma Firma Firma
Propiedad de Mer Infraestructura Chile S.A.
 Procedimiento: Recepcin y Entrega de Proyectos TI

El objetivo de este procedimiento es controlar eficientemente los procesos que

involucran la entrega y recepcin de los proyectos por parte del cliente, sobre los
proyectos asignados a Mer Infraestructura Chile S.A...

2. ALCANCE

Este procedimiento debe ser atendido por cada uno de los Integrantes del
departamento TI de Mer Infraestructura Chile S.A...
.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Project Manager (DC-SGC-23).

3.2 Asistente de proyectos (DC-SGC-22).

4. DOCUMENTOS APLICABLES

N/A.

5. TERMINOLOGA

5.1 rea de Bsqueda (A/B): rea o sector geogrfico donde el cliente solicita o
requiere implementar seal de cobertura para proveer sus
servicios.

5.2 Proyecto Macro Celda: Se denominan Macro Celda a aquellos proyectos

de Instalaciones de radio estaciones de telefona celular en zonas
con alta demanda de trfico, y que se requiere marcar presencia,
principalmente orientada a cubrir reas de gran superficie,
tambin para proveer servicio en zona urbana de alto trfico
5.3 Survey: Visita a terreno para obtener apreciacin fsica del lugar y
sector donde se presupuesta la instalacin del sitio Macro, as
como la estimacin de los materiales necesarios para su
implementacin y la planificacin del proceso de Instalaciones
ms adecuado a las caractersticas y requisitos del lugar con
el fin de minimizar el impacto visual.

Versin Pgina Cdigo

02 2 de 4 P-TI-03
 Procedimiento: Recepcin y Entrega de Proyectos TI

5.4 Documento Instalacin: Este documento es generado por el tcnico en

Dibujo del rea de proyecto en base a la informacin recopilada
por el supervisor durante la visita survey. Debe generar los
planos de planta del lugar donde se instalaran los equipos con
todas las medidas y cotas de los equipos proyectados, tambin
se incluye el fotomontaje con las indicaciones especificas de
los trabajos a ejecutaren terreno con las especificaciones
tcnicas de la instalacin.

5.5 Documento As Built: Se elabora con los datos obtenidos luego de que se ha
realizado la Instalacin e Integracin (Puesta en Servicio) del
sitio, y en base a los informes Fotogrficos, Mediciones de Lneas
y Walk Test/Drive Test, el cual se le hace llegar a travs del
Coordinador de Proyectos. Tambin se deben efectuar las
correcciones pertinentes ejecutadas en terreno durante la
instalacin.

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

N/A.

Versin Pgina Cdigo

02 3 de 4 P-TI-03
 Procedimiento: Recepcin y Entrega de Proyectos TI

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

7.1 El Project Manager (DC-SGC-23) segn corresponda, debe recibir el proyecto

mediante correo electrnico o carta de asignacin, para los casos que no cumplan con
esto, el Project Manager, deber enviar un e-mail al solicitante pidiendo la confirmacin
de asignacin.

7.2 El Project Manager al momento de recibir la asignacin por parte del cliente,
deber registrar el proyecto o sitio en su tabla de gestin de proyecto (archivo digital
en Excel) con la fecha de asignacin en el formato que corresponda a cada cliente o
proyecto.

7.3 El Project Manager (DC-SGC-23), o el Asistente de proyectos (DC-SGC-22),

dependiendo del tipo de proyecto, solicitara al cliente la configuracin tcnica del
proyecto para poder proceder con los siguientes procedimientos.

7.4 Junto con el punto 7.3, el Project Manager debe asignar el Supervisor TI (DC-SGC-
26) al correspondiente sitio.

8. REGISTROS

TIEMPO DE
IDENTIFICACIN ALMACENAMIENTO PROTECCIN RECUPERACIN DISPOSICIN
RETENCIN

Tabla Gestin de Digital servidor 1 Ao Project Manager Destruccin

Asignacin

9. ANEXOS

No Aplica.

Versin Pgina Cdigo

02 4 de 4 P-TI-03