SISTEMAS DE COSTOS

GENERALIDADES

Los Sistemas de Costos captan, registran, procesan e informan sobre los costos de los
negocios que servirn a la administracin en la toma de decisiones y en el proceso de control.

El actual ambiente cambiante exige un mayor esfuerzo para identificar y precisar los costos.
Como por ejemplo:

Patrones de Costos Cambiantes.

Requisitos para proporcionar informes externos
Creciente competencia

USOS DE SISTEMAS DE COSTOS

1. En el desarrollo de normas para el anlisis de desempeo y variacin.

2. En el clculo de la utilizacin de recursos
3. En la valoracin del desempeo de los responsables
4. En la determinacin de la contabilizacin de costos e inventarios.
5. En la provisin de datos para la presupuestacin de costos fijos y variables
6. En el suministro de informacin para fijar los precios, anlisis de combinacin de productos y
de clientes as como para evaluaciones de gastos de capital.

IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE FALTA O MEJORES SISTEMAS DE COSTOS

1. No estn disponibles los costos exactos de los productos o es muy difcil obtenerlos.
2. Muchos costos importantes se asignan y no se cargan a centros de productos o de costos.
3. No existen o son ineficaces los controles de costos administrativos.
4. Los administradores de operacin no reciben a tiempo la informacin sobre sus resultados.
5. La base para fijar precios de productos y/o decidir sobre el gasto de capital no es clara ni
precisa.
6. La competencia parece tener ventajas en cuanto a costos o fijacin de precios.
7.Los presupuestos no separan los costos fijos de los variables para compensar los cambios de
volumen.
 CONCEPTOS DE COSTOS A
EMPLEARSE:
Costos por Orden o Proceso
CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO
Costeo Total o Directo. DE UN SISTEMA DE COSTOS
Uso de estndares o variaciones

CONSIDERACIONES TECNICAS:
Problemas de medicin, se INTERRELACION CON
consideran inventarios en CONTABILIDAD:
proceso, se tienen varias Sistema integrado al
plantas sistema de contabilidad

SISTEMA DE
COSTOS TIEMPO Y COSTO DEL
APOYO Y PARTICIPACION DE DESARROLLO DEL
LA ADMINISTRACION DE LA SISTEMA:
OPERACION: Planeamiento y
Control de costos, programacin de tareas,
produccin y utilidades requerimiento de personal

RECURSOS PARA OPERACION CAPACIDAD Y HABILIDADES DE

DEL SISTEMA: ORGANIZACION REQUERIDAS:
Equipamiento, personal de Habilidades en Contabilidad de
operacin Costos, diseo de sistemas, ingeniera
industrial y administracin de
proyectos
DESARROLLO DE LAS ETAPAS DEL SISTEMA DE COSTOS

I. ENCUESTA PRELIMINAR

1. Entrevistas a la Gerencia
2. Revisin capacidad de sistemas existentes
3. Desarrollo de mtodos, alcance y plan de trabajo

II. DEFINICION DE POLITICAS

1. Descripcin de objetivos de sistema de costos

2. Determinacin de requisitos de informes
3. Consideraciones Tcnicas: SAC, variaciones
4. Descripcin de relacin con Sistemas Financieros: interrelaciones, catlogo de cuentas,
documentos fuente, controles
5. Mantenimiento y actualizacin de los documentos del sistema

III. DISEO CONCEPTUAL

1. Grficas de Flujo de proceso de produccin

2. Anlisis de informes y registros
3. Definicin de objetivos, usos, limitaciones y parmetros de sistema.
4. Determinacin de Sistema de Costos a aplicarse

a. Costeo por Orden vrs. por Proceso

b. Costos variables vrs. Distribucin de gastos
c. Tipos de estndares y variaciones
d. Clasificacin Costos Fijos y variables: Mtodo y Base
e. Puntos de Medicin
f. Centros de costos
g. Asignacin: Mtodo y Base
h. Clasificacin y agrupacin de productos: Inventarios, mtodos de fijacin de precios
i. Interrelacin con contabilidad
j. Documentos fuente
k. Registro de normas y variaciones

5. Desarrollo de descripcin del sistema

a. Proceso del sistema : flujo de trabajo, secciones automatizadas

b. Grficas de flujo de sistemas
c. Formatos Preliminares de reportes
e. Origen de Datos

6. Obtener aprobacin de administracin

IV. DISEO DETALLADO

1. Definicin y desarrollo de estndares y variaciones.

2.Anlisis y clasificacin de componentes fijos y variables
3.Desarrollo de presupuestos para costos fijos
4. Desarrollo de Catlogo de cuentas: Estructura de costos y codificacin.
5.Costos asignados: identificacin, tcnicas y procedimiento de asignacin.
6. Definicin de Centros de Costos
7.Especificaciones detalladas Sistemas y procedimientos.
8. Plan de entrenamiento
9.Requisitos de procesamiento de datos
10. Especificaciones de programacin
V. DESARROLLO DE PROGRAMAS

1. Grficas de flujo lgicas

2. Diseo de registros de I/O y archivo
3. Codificar, recopilar y depurar programas
4. Pruebas del sistema

VI. EJECUCION

1. Definir oportunidad
2. Instalar procedimientos manuales
3. Convertir procesamiento a nuevo sistema