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Para iniciar el MSPROJECT , hacemos doble clic con el botn izquierdo del mouse en el
cono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente
pantalla:
4.-En el campo: Schedule from(Programacin a partir de): Por defecto el MSP, toma
Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el
mtodo ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las
tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposicin existe otra manera de
programar y es la segunda opcin que nos da el MSP: Project Finish Date(As Soon As
Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo ms tarde
posible.
El hecho de Programar en el mtodo ASAP, tiene las siguientes ventajas:
4.1.-Que todas las holguras de las actividades no crticas estn al final, luego de ejecutar
dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades
sucesoras, ligadas a ella.
4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo ms pronto posible, lo que
motiva que avancemos ms y por ende valoricemos ms en cada perodo.
4.3.-Nos permite la posibilidad de terminar la obra antes o Justo a Tiempo.
En el mtodo ALAP, estamos trabajando al lmite de la disponibilidad del tiempo de las
tareas, lo cual es muy peligroso. El ritmo de avance es ms lento, lo que puede motivar,
atrasos de obra.
Si graficamos ambos mtodos, en coordenadas cartesianas, donde la absisa representa el
tiempo(das, semnas o meses) y la ordenada representa el porcentaje de costos acumulados,
vemos que siempre la curva acumulada ASAP est por encima de la curva ALAP. Ambas
empiezan y terminan juntas. La solucin ptima de la curva del Proyecto se encuentra entre
ambas, y es necesario analizar las pendientes de costo y tiempo de las actividades crticas
para optimizar la red.
7.- El campo Calendar (Calendario). Por defecto el MSP, coloca el calendario standard, que
es un calendario donde solo se trabaja de lunes a viernes y 40 horas. No contempla feriados.
Posteriormente este calendario estndar lo vamos a editar(corregir a nuestra realidad).
8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de
importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelacin de recursos. El rango de
prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP asigna una prioridad 500 a cada tarea.
SEGUNDO PASO
8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO
El MSP, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto (calendarios
base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de proyecto o base
definen los das laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un conjunto de recursos.
Los calendarios de recursos definen los das laborables y la jornada laboral(8 horas) de un
recurso especfico. El calendario base por defecto(calendario de Project) es el llamado
calendario Standard(Estndar). Cuando se incorpora un recurso a un Proyecto, el calendario
Standard es definido como calendario base del recurso. MSP incorpora otros dos
calendarios base, el calendario 24 hours(24 horas) y el calendario Turno de noche, que
pueden ser asignados a un Proyecto o a los recursos.
Cuando ingresamos a la opcin Project Information(Informacin del Proyecto) en el men
Project de la barra de menes, en el campo Calendar (Calendario), por defecto aparece
Calendario Estndar(5 das laborables a la semana y 40 horas laborables durante la semana.
No contempla das feriados y un horario de 8:oo a. m. a 17:00, con una hora para
comida(refrigerio). El calendario que vamos a elaborar, al que le denominaremos TATE, va a
tener 6 das de trabajo a la semana(de lunes a sbado), 8 horas diarias de trabajo(de 7:00 a.
m. a 16:30 (una hora de refrigerio) de lunes a viernes y de 7:00 a 12:30 para los das
sbados; adems se va a contemplar los das festivos o feriados. Debemos tener presente
que toda programacin debe ejecutarse con das tiles, siendo su equivalencia en das
calendarios, hecha automticamente por el MSProject .
Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los
meses programados(Ao ), para hacer das feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28 y 29
de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate de
Angamos); 1 de Noviembre(Todos los Santos); 24 y 25 de Diciembre(Navidad), 1 de
Enero(Ao Nuevo). Para hacer feriados tenemos que hacerlo mes a mes. Por ejemplo
barremos(teniendo el botn izquierdo del mouse nos trasladamos del casillero28 al casillero
29 de Julio, luego soltamos el botn. Hacemos clic en crculo a la izquierda de Nonworking
time(Perodo no laborable). Luego de terminar de colocar todos los feriados, hacemos clic
en OK(aceptar).
Cuando la Programacin del Proyecto est en la etapa de Planificacin, las nicas fechas
existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una lnea base, las fechas previstas
se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando, las fechas
reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden todas las fechas
previstas y reales. MSP, almacena los mismos tres tipos de informacin para los costos.
6.-Si no hay variacin de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente
con el campo % completado.
Por ejemplo, la tarea trazo, niveles y replanteo, est en un 20% de avance
completado(Primero colocamos el cursor en la tarea a actualizar. Luego entramos a
Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y clic en Actualizar tareas.
Finalmente escribimos 20 en campo % completado, y resulta lo siguiente:
Clic en Aceptar(OK):