Presentar datos en un diagrama de Gantt en Excel

Aunque Microsoft Office Excel 2007 no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se
personaliza un tipo de grfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duracin de las mismas
y jerarqua.

Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear das como la unidad de tiempo a lo largo del eje
horizontal. Si desea utilizar horas en lugar de das, en la seccin Vea tambin encontrar un vnculo
sobre cmo crear un diagrama de Gantt que use horas como escala en Excel 2007.

Qu desea hacer?
Simular un diagrama de Gantt

Guardar un grfico como plantilla

Simular un diagrama de Gantt

El procedimiento siguiente le ayudar a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del
grfico de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este grfico utilizaremos los datos de la hoja de
clculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de clculo o utilizar los suyos propios, siempre
que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de clculo.

1. Copie los datos de la hoja de clculo de ejemplo en una hoja de clculo en blanco o abra la hoja
de clculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.

Cmo copiar los datos de la hoja de clculo de ejemplo

a. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

b. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

c. Presione CTRL+C.

d. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

A B C
1

Tarea Inicio Duracin

2

Tarea 1 0 2
3

Tarea 2 2 6
4

Tarea 3 8 9
5

Tarea 4 17 3
6

Tarea 5 20 5

NOTA Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duracin) representan el nmero de das a partir de
la fecha de inicio y el nmero de das necesario para finalizar la tarea.
1. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra hoja de
clculo de ejemplo).

2. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Barras.

3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.

4. Haga clic en el rea de grfico del grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las

fichas Diseo, Distribucin yFormato.

5. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo de diseo que desee
utilizar.

SUGERENCIA En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.

6. En el grfico, haga clic en la primera serie de datos (Inicio) o seleccinela en una lista de
elementos de grfico (ficha Formato, grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de grfico).

7. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la

seleccin.

8. Haga clic en Relleno y, a continuacin, en Sin relleno.

9. Haga clic en Cerrar.

10. En el grfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

11. Seleccione el eje vertical (categoras) o seleccinelo en una lista de elementos de grfico
(ficha Formato, grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de grfico).
 12. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la
seleccin.

13. En Opciones del eje, active la casilla de verificacin Categoras en orden inverso y, a
continuacin, haga clic en Cerrar

14. Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado aplicado al
libro, haga lo siguiente:

a. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

b. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

SUGERENCIA En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos el tema Office.

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Guardar un grfico como plantilla

Si desea crear otro grfico como el que acaba de crear, puede guardar el grfico como una plantilla que
pueda usar como base para otros grficos similares.

1. Haga clic en el grfico que desee guardar como plantilla.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

SUGERENCIA A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda
en la carpeta Grficos y la plantilla est disponible en Plantillas en el cuadro de dilogo Insertar
grfico (fichaInsertar, grupo Grficos, Iniciador del cuadro de dilogo ) y en el cuadro de
dilogo Cambiar tipo de grfico (ficha Diseo, grupo Tipo, Cambiar tipo de grfico).
Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar una plantilla de grficos, vea el tema sobre cmo
volver a usar un grfico favorito mediante una plantilla de grficos.

NOTA Una plantilla de grficos contiene el formato del grfico y almacena los colores en uso al
guardar el grfico como plantilla. Cuando use una plantilla de grficos para crear un grfico en otro
libro, el nuevo grfico utilizar los colores de la plantilla de grficos, no los colores del tema de
documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los
colores de la plantilla de grficos, haga clic con el botn secundario del mouse en el rea de grfico y, a
continuacin, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el men contextual.

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