La Planeacin

La planeacin o planeamiento es un accionar que est vinculado a planear. Este

verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.

A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y estipula

qu pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una
duracin muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones,
como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

Toda planeacin consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificacin se inicie con la identificacin de
un problema y contine con el anlisis de las diferentes opciones disponibles. El
sujeto o la compaa deber escoger la opcin que le resulte ms propicia para
solucionar el problema en cuestin e iniciar la puesta en marcha de un plan.

La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa que

comprende el anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la
formulacin de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de
planes de accin que sealen cmo implementar dichas estrategias. Dicho en otras
palabras, la planeacin analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y seala
qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.

La planeacin es la primera funcin administrativa ya que sirve de base para las

dems funciones (organizacin, coordinacin y control). Al proponer objetivos y
sealar qu es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor
las reas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados
obtenidos con los planificados).

Importancia.
Pero adems de servir como base para las dems funciones administrativas, la
planeacin es importante debido a las siguientes razones:

reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y

sealar cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la
incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos
cambios afecten negativamente a la empresa.

genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va

a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario,
permite una mejor coordinacin de las tareas y actividades, y un mejor uso de
los recursos.

genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los

miembros de la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su
elaboracin, genera compromiso e identificacin con los objetivos, y con ello,
motivacin en su consecucin.

Se suele pensar que la planeacin es algo que solo le compete a las grandes
empresas; sin embargo, lo cierto es que esta es fundamental para el xito de toda
empresa sin importar su tamao, especialmente en esta poca de cambios en donde
prcticamente es una obligacin anticiparse al futuro.

Caractersticas de la Planeacin.

Las caractersticas ms importantes de la planeacin son los siguientes:

1.- La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan

de accin, si no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la
planeacin es mas una actitud de mentalidad orientada hacia el futuro que un
conjunto de planes y programas de accin.

2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada
a la previsin, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una
relacin entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de
temporalidad y de futuro se encuentra implcito en el concepto de planeacin. Dado
que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeacin debe preocuparse por
el futuro.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para l futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisin. En cierto sentido, la planeacin limita las
alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en
compensacin infunde mayor dosis de seguridad y consistencia en las elecciones
realizadas.

4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la

planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de
caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el
tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn
motivo o razn. Aunque el curso de accin seleccionado puede tener duracin corto,
mediano o largo plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta
determinada unidad de trabajo- muy variable, su eleccin debe estar siempre en
funcin de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecucin y realizacin.

5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los

subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la
planeacin se elabor en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se
elabor en el nivel de ejecucin). Esto significa que la planeacin debe tener en
cuenta la totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual se elabor, sin
omitir las relaciones externas e internas.

6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso

que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se
proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y
correcciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues
supone avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los eventos
e inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la
unidad.

7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a

medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer nueva plantacin con
informacin perspectivas ms seguras y correctas. As mismo, reduce la
incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -,
sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los
niveles de la organizacin.

9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la

coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos.
Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es necesario
integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos rganos o
unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin permite esa coordinacin
e integracin.

10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las

mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa,
definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el
futuro.

Ventajas y Desventajas de la Planeacin

Ventajas.

Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca
la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeacin distingue
entre la accin y el logro.

Seala la necesidad de cambios futuros:

La planeacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los

campos clave para posible participacin. Capacita al gerente a evitar la entropa o
tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las
cosas como podran ser, no como son.
Contesta a las preguntas "y qu paso s":

Tales preguntas permiten al que hace la planeacin ver, a travs de una complejidad
de variables que afectan a la accin que desea emprender.

Proporciona una base para el control:

Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se

fijan la terminacin de cada actividad y las normas de desempeo, estas sirven de
base de control.

Ayuda al gerente a obtener status:

La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a direccin confiada y

agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se
diluyan o se anulen sus esfuerzos.

Desventajas.

La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos

futuros.

La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeacin

excede a su contribucin real

La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.

La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga a los

gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.

La planeacin demora las acciones: Las emergencias y apariciones sbitas de

situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la planeacin no

slo es demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios.

Clasificacin de la planificacin.
Una funcin importante en la gestin empresarial, planificacin es a menudo pasado
por alto, ms a menudo por las organizaciones ms pequeas que estn limitados
por la falta de personal y falta de tiempo.

Esta falta de supervisin es a menudo debido a la negligencia y la falta de tcnicas de

planificacin de la gestin en general.

Dependiendo del tipo de organizacin que trabaja en la clasificacin de la

planificacin vara.

Planificacin se clasifica segn el tamao de la empresa: pequeas, medianas y

grandes.

La clasificacin de planificacin tambin se ocupa de la clase de funciones

importantes que son la columna vertebral de cada organizacin.

Planificacin de negocios:

Ms tipo de planificacin en la gestin empresarial.

Se trata de un plan de negocios que todo lo relacionado a iniciar tiene en cuenta y

mantener un negocio como el Resumen Ejecutivo del negocio, anlisis de la industria,
las descripciones detalladas producto/servicio y las proyecciones financieras del
mercado para los prximos 3 a 5 aos.

Planificacin estratgica.

Este tipo de planificacin se lleva a cabo por la direccin de nivel superior slo.

Planificacin estratgica se basa en conceptos, en lugar de datos hard core.

Incluye la definicin de las opciones para alcanzar los objetivos establecidos,

considerando oportunidades de nuevos trminos cortos y establecer metas para la
organizacin.

Estos planes son creados teniendo en cuenta los prximos 2 aos teniendo en cuenta
que la organizacin planea tomar ventaja de las oportunidades disponibles.
Planificacin de Marketing.

Mundo negocios estn en este mundo por una simple razn:

Estn ofreciendo algn tipo de servicio o venta de un producto.

Sin embargo, todos los negocios y el planeamiento estratgico en el mundo no

pueden guardar cualquier negocio si no hay ningn plan concreto de marketing para
copia de seguridad y vender ese servicio/producto a sus clientes.

Planificacin de marketing es cmo el mundo llegar a saber sobre su producto y

rastrillo en el dinero.

Un anlisis FODA de su negocio sera una manera ideal de comenzar un ejercicio de

planificacin de Marketing.

La necesidad de planificar: el plan de negocios

La planificacin es el primer paso para emprender con xito. Es el itinerario del viaje.
Estructurar y organizar los pasos a seguir de tu futura empresa te ayudar a
orientarte hacia el futuro, hacia lo que debe lograrse y cmo hacerlo.

A la hora de emprender esta planificacin toma forma en un plan de negocio, que

bsicamente incluye los objetivos a corto, mediano y largo plazo de todos los
aspectos del negocio y los medios apropiados para lograrlos. Si los objetivos y
actividades de la empresa estn bien diseados, ms fcil ser asegurarse de su
correcto cumplimiento.

En el plan de negocios debern especificarse cuestiones que abarquen desde la

cultura de la organizacin hasta alternativas ante riesgos potenciales.

Planificar consiste en organizar las respuestas de preguntas como:

1. Cul es la oportunidad de negocio que se pretende capturar?

2. Cmo podemos llegar a donde queremos ir?
3. Cules sern los recursos necesarios para llevar adelante el emprendimiento?
4. Cules son los riesgos y recompensas del negocio
5. Cmo es el entorno y el mercado en donde opero?
La planificacin deber focalizarse en:

Producto: Definir cul es el producto o servicio que determina la existencia de tu

negocio. Enfatizar qu es lo especial que ste ofrece y porqu es atractivo con
respecto a otros.

Clientes: Definir quines sern nuestro clientes, cul o cules son las necesidades
que estamos tratando de satisfacer y el valor que pretendemos agregarles.

Publicidad: Planear posibles actividades para inducir a la compra a los posibles

compradores de tus productos. Un precio adecuado y poderosas campaas de
publicidad y promocin. Definir cmo pensas llegar al cliente, es decir a travs de qu
canales de distribucin

Proveedores: Cualquiera sea el negocio al que te dediques vas a necesitar

proveedores. Lso proveedores forman un eslabn fundamental para el negocio.
Contar con proveedores confiables puede ayudarte a que prospere tu idea. En este
punto de la planificacin, debers tener en cuenta no slo los proveedores cotidianos
sino tambin aquellos alternativos que por cuestiones extraordinarias podes llegar a
necesitar. Los proveedores suelen ser un gran dolor de cabeza, la cuidadosa
planificacin acerca de la eleccin te permitir lograr tus objetivos din problemas.

Tiempos: Establecer la premura con la que se pretenden lograr los objetivos.

Aspectos econmicos: Tener en claro cules son las necesidades de capital, tanto para
la puesta en marcha como para el futuro desarrollo del negocio. Cul es la inversin
necesaria para lanzar el proyecto y los costos que ste devengar. Planear te va a
permitir elaborar presupuestos para lograr tus objetivos.

Recursos Humanos: Planear cmo estar integrado el equipo de trabajo y la

especificacin de la jerarqua te ayudarn a evitar futuros problemas. Planificar la
tarea de cada uno o si trabajarn juntos, es un aspecto clave para cumplir los
objetivos.

Propsito de la Planeacin.
 El propsito de la planeacin es determinar lo que debe hacerse en el
presente, para estar en una situacin satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el
uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos ms
importantes y busca prevenir crisis por aparecer. La planeacin no busca desarrollar
un plan, sino el establecimiento de un proceso que sea parte de la rutina de la
administracin.

Base para planear

Planeamiento de proyectos

La planificacin de proyectos forma parte de la gestin de proyectos, la cual se vale de

cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y subsecuentemente
informar del progreso dentro del entorno del proyecto.1 Es el proceso para
cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costar. La finalidad del
planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos
(gestor de proyecto) pueda usar para acompaar el progreso de su equipo.

Bases de la planificacin de un proyecto

Inicialmente, el espectro del proyecto es definido y los mtodos apropiados (todas las
tareas necesarias) para completar el proyecto son determinados. Siguiendo a este
paso, la duracin para las distintas tareas necesarias para completar el trabajo son
listadas y agrupadas en una estructura de descomposicin del trabajo (work
breakdown structure). Las dependencias lgicas entre tareas son definidas usando un
diagrama de actividad en red (activity network diagram) que permite la identificacin
del camino crtico. Clculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando
software de gestin de proyectos.2 Entonces los recursos pueden ser estimados y los
costos para cada actividad pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre
uso de recursos y duracin total para cumplir con los objetivos del proyecto.

Una vez establecido y aceptado, el plan se convierte en lo que es conocido en lugares

de habla inglesa como baseline (lineamiento base). El progreso ser medido contra
este lineamiento durante toda la vida del proyecto. El anlisis del progreso
comparado con el lineamiento base es conocido, en ingls, como earned value
management3 (manejo del valor ganado).
El planeamiento del proyecto no es algo para hacerse solamente una vez al comienzo
del proyecto. Observar el progreso de su equipo y actualizar adecuadamente el plan
de proyecto debe ser una tarea constante del gerente del proyecto. Un programa
computacional de gestin de proyectos puede ser til si es usado correctamente. Hay
diversos patrones de gestin de proyectos que describen en detalle como planear y
controlar un proyecto.

Elementos que se deben tomar en cuenta para planear un proyecto

1. Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado o

completado. Antes de que estn absolutamente claros cuales son los objetivos
del proyecto, no tiene sentido comenzar a estimar cuanto tiempo llevar y/o
cunto costar. Desgraciadamente, muchos gerentes de proyecto fallan al no
examinar esta primera etapa crucial.
2. Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con una
estimativa del tiempo necesario para un nico miembro del equipo. Esto
puede ser hecho en una sesin de planeamiento con todos los miembros del
equipo. Tareas que lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser partidas
en tareas menores. El resultado es work breakdown structure (WBS).
3. Identifquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento
terminal del WBS (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo
para entregar cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto
(aproximacin bottom-up).
4. Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios.
Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario.
5. Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas
antes que otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de
conclusin, un gerente de proyectos construye una red de proyecto (diagrama
PERT).
6. Calcule el tiempo mnimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto ms largo a
travs de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su
extremo final. Este trayecto se llama camino crtico. Las otras tareas pueden
ser hechas en paralelo al camino crtico, pero cualquier atraso en las tareas del
camino crtico resultar automticamente en el atraso del proyecto completo.
7. Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un diagrama de Gantt.
8. Haga un plan de gestin de riesgos y modifique el proyecto de acuerdo con
este plan.
 9. Obtenga el comportamiento de la organizacin al iniciar la ejecucin del
proyecto.

Barreas de la Planeacin Eficaz

Una planificacin eficaz requiere un conocimiento profundo tanto de las condiciones

presentes como de futuras metas. Debido a que estas cosas no siempre son
totalmente cognoscibles y porque la mayora de las situaciones estn en constante
cambio, la planificacin puede ser un proceso muy difcil. En las empresas y
organizaciones, la planificacin se suele realizar por grupos, lo que aumenta la
complejidad de la tarea.

Falta de comunicacin

El proceso de planificacin se complica dentro hay una falta de comunicacin dentro

o entre el grupo. La comunicacin insuficiente de tcticas, planes y prioridades
conduce a la replicacin del esfuerzo y al trabajo de las personas con propsitos
cruzados, cuando deberan estar trabajando en conjunto. La falta de comunicacin
puede ser causada por habilidades subdesarrolladas, rivalidades, la incomprensin
del proceso de planificacin o la excesiva complejidad en la estructura del grupo de
planificacin.

Resistencia

Las dificultades del proceso de planificacin no son siempre el resultado de un

accidente o de la incompetencia. No es raro que las personas que van a ser afectadas
por el cambio estn en desacuerdo con la idea y se resisten a ella. La resistencia a la
planificacin para el cambio dentro de las organizaciones puede tomar la forma de
simulacin, atentar contra la moral o una oposicin directa. Planes de contingencia
para dar cabida a la resistencia debe ser incluidos en cualquier proceso de
planificacin integral.

Recursos insuficientes
Si los planes se vuelven excesivamente ambiciosos, a veces pueden simplemente
bloquearse por una falta de recursos por parte de la empresa u organizacin. Esto es
particularmente cierto si la planificacin implica renovacin fsica de planta o de
expansin. Crear grandes planes es mucho menos costoso en el papel que en los
cimientos y los planificadores pueden perder fcilmente un seguimiento del costo
final de sus planes.

Futuro desconocido

No importa qu tan profundo sea un proceso de planificacin, el futuro siempre

guarda sorpresas. Los planificadores que se olvidan de este hecho tienden a crear
planes excesivamente detallados y especficos y luego ven estos planes
comprometidos por sucesos inesperados o condiciones cambiantes. Planes bien
definidos para una expansin empresarial o una nueva lnea de un producto pueden
ser torpedeados por una crisis econmica inesperada.

Falta de pensamiento creativo

La mente humana tiende a basar sus pensamientos, actividades y expectativas sobre

lo que ha sucedido en el pasado. A menudo, esto es un rasgo valioso, pero en un
proceso de planificacin puede convertirse en una responsabilidad. Si la planificacin
requiere del desarrollo de nuevas formas para hacer las cosas, una incapacidad para
superar el pasado por parte de los planificadores, puede convertirse en una
responsabilidad que obstruya el pensamiento innovador.

Inercia

La inercia es ms frecuentemente un problema para las organizaciones grandes y

establecidas desde hace tiempo. La inercia puede crearse por una combinacin de
infraestructura arcaica, modos calcificados de pensamiento, burocracia de gran
tamao y el miedo al cambio. Los elementos con visin futura dentro de una
organizacin que quieran participar en la planificacin creativa pueden tener que
gastar un montn de tiempo y energa para superar la inercia de las cosas que ya se
han ido.

Premisas de Planeacin

Concepto
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias
o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan.

Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser

desarrolladas a lo largo del mismo.

Externas

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener
efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben
tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:

De carcter Poltico:
Estabilidad poltica del pas.
Sistemas de gobierno.
Intervencin estatal en los negocios.
Restricciones a la importacin y exportacin.

> De carcter Legal

Tendencias fiscales:
Impuestos sobre ciertos artculos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.
Tendencias en la legislacin:
Laboral.
Mejora del ambiente.
Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.

> Econmicas

Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Poder adquisitivo de la poblacin.

>Sociales

Crecimiento y distribucin demogrfica.

 Movilidad de la poblacin.
Empleo y desempleo.

Internas

Cundo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los

propsitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotacin de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos
dbiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a
menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos,
Secuestros, Huelga.

Informacin de la planeacin.
Planificar es fijar un curso de accin completo con una secuencia de operaciones
involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realizacin.

La seleccin y relacin de hechos

Formulacin y uso de supuestos sobre el futuro
Formulacin de actividades para alcanzar objetivos.

Proceso de Planeacin.
La Planeacin como disciplina requiere de una metodologa que asegure racionalidad
y, por lo tanto, consistencia a lo largo del proceso. Esencialmente el mtodo de
Planeacin consiste en identificar la problemtica, concebir cursos alternativos de
accin, elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y
ubicarlas en el tiempo, lo que constituye propiamente el plan.

La planeacin es un proceso continuo por lo tanto, ningn plan es definitivo: est

siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino
un informe provisional.

Cuando carecemos de planes precisos , cualquier negocio no es propiamente

tal , sino un juego de azar, una aventura , ya que mientras el fin buscado es
impreciso , los medios que manejemos sern necesariamente ineficaces
parcial o totalmente. Siempre habr algo que no podr planearse, pero cuando
mejor fijemos los planes , ser menor el campo de lo eventual, con lo que
habremos robado campo a la adivinacin .

Planificacin estratgica.
La 'Planificacin estratgica' es un proceso sistemtico de desarrollo e
implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin
estratgica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia
militar), y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para
proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial)
en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u
organizativos, en desarrollos de tecnologa de la informacin y crear estrategias de
marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones. Pero tambin puede ser
utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campaas electorales a
competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artculo
considera la planificacin estratgica de una forma genrica de modo que su
contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas reas; es su funcin tambin la de
proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluacin, seguimiento y
medicin de resultados, as mismo sienta las bases de la deteccin de reas de
oportunidad y la mejora continua de procesos.

La Planeacin estratgica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya

que en sus propsitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz
que toda la organizacin debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las
metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento econmico, humano o
tecnolgico

Los propsitos y objetivos consisten en identificar cmo eliminar las deficiencias, que
puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen
entre propsitos (que estn formulados inexactamente y con poca especificacin) y
objetivos (que estn formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y
magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distincin, prefiriendo utilizar
los dos trminos indistintamente. Cuando los propsitos son utilizados en el rea
financiera, a menudo se denominan objetivos.

Los principios de la planeacin.

Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de
los elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se formula para
que sirva de gua a la accin.
Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos principios comunes a
todas ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para ajustarlos
a las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad.

La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,

personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.

Principio de racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para
lograrlos.

El Principio de la Precisin

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor
precisin posible, porque va a regir acciones concretas.

Cuando se carece de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino

un juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso, los
medios que se coordinen sern, de manera necesaria, parcial o totalmente ineficaces.

Siempre habr algo que no podr planearse en los detalles, pero cuando mejor se
fijen los planes, ser menor ese campo de lo eventual. Con lo que se habr robado
campo a la adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto sobre el que
pueden calcularse las adaptaciones futuras.

El Principio de la Flexibilidad

Dentro de la precisin, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de
este, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
despus de la previsin.

Este principio podr parecer contradictorio a primera vista con el anterior, pero no lo
es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales, lo rgido, lo que
no puede cambiarse de ningn modo. Flexible es lo que tiene una direccin bsica,
pero permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su
direccin inicial. As, una espada de acero es flexible, porque doblndose, sin
romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presin que la flexiona.

Todo plan preciso debe prever, en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir:
a) Ya sea fijando mximos y mnimos, con una tendencia central entre ellos, como lo
ms normal.

b) Ya proveyendo de antemano caminos de sustitucin para las circunstancias

especiales que se presenten.

c) Ya estableciendo sistemas para su rpida revisin.

El Principio de la Unidad de Direccin

Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para
cada funcin, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo
coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan
general.

Es evidente que mientras hay planes inconexos para cada funcin habr
contradicciones, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los
departamentos bsicos: produccin, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc.,
deben coordinarse de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las
normas de accin aplicables.

De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formacin. Al

hablar de la direccin, se repetir este principio exclusivamente para distinguirlo del
de la unidad de mando.

El principio de factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado

ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio
ambiente.

El principio de compromiso.

La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir,

mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en
una decisin. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el
futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las tendencias
descubiertas, a los cambios imprevistos.

Principio de factor limitante.

En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente

habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance
de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la
importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes
cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin.

Principio de inherencia.

La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la

administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando
siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

El Principio de Participacin

Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las personas que habrn de
estructurarlo. O que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.
La elaboracin en grupo asegura un resultado ms objetivamente eficiente, puesto
que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.
Adems esta participacin constituye una de las mayores motivaciones que se
conocen hoy en da para realizarlo, ya que se siente un mayor grado de compromiso
con el plan en que se ha aportado el conocimiento personal sobre las pequeas
contingencias de lo que se presenta distinto cada da.

La
Planeacin.