Libro Del Proyecto

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DEL MONTAJE DEL CENTRO DISTRITAL
DE RESONANCIA MAGNTICA DE BOGOT
LIBRO DEL PROYECTO
FERNANDO ENRIQUE DAZA RODRGUEZ

VIVIANA MARCELA MORALES TARQUINO
JULIN FELIPE ROCHA ORTEGA
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESPECIALIZACIN EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
COHORTE 16
UNIDAD DE PROYECTOS
BOGOT D.C.
2014
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DEL MONTAJE DEL CENTRO DISTRITAL
DE RESONANCIA MAGNTICA DE BOGOT
LIBRO DEL PROYECTO
FERNANDO ENRIQUE DAZA RODRGUEZ

VIVIANA MARCELA MORALES TARQUINO
JULIN FELIPE ROCHA ORTEGA
Trabajo de Grado
Ingeniero Gabriel Humberto Pulido Casas

Director
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESPECIALIZACIN EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
COHORTE 16
UNIDAD DE PROYECTOS
BOGOT D.C.
2014
CONTENIDO
1. FICHA DE INSCRIPCIN PARA EL TRABAJO DE GRADO ........................................................... 8

2. PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO ............................................................................. 9
3. PLAN DE GERENCIA ............................................................................................................... 17
3.1. INICIACIN ........................................................................................................................ 17
3.1.1. CHARTER DEL TRABAJO DE GRADO ............................................................................... 17
3.1.2. REGISTRO DE STAKEHOLDERS ....................................................................................... 18
3.1.2.1. Identificacin de Stakeholders .................................................................................. 18
3.1.2.2. Anlisis de Stakeholders ............................................................................................ 19
3.1.2.3. Clasificacin de Stakeholders .................................................................................... 20
3.2. PLANEACIN...................................................................................................................... 25
3.2.1. Plan de Gestin de stakeholders ................................................................................... 25
3.2.2. Requerimientos ............................................................................................................. 27
3.2.3. Declaracin de Alcance ................................................................................................. 33
3.2.3.1. Descripcin de Alcance del Producto (del Trabajo de Grado) .................................. 33
3.2.3.2. Descripcin del Alcance del Proyecto (Trabajo de Grado) ........................................ 33
3.2.3.3. Objetivos del Proyecto (Trabajo de Grado)............................................................... 34
3.2.3.4. Criterios de aceptacin ............................................................................................. 34
3.2.3.5. Exclusiones ................................................................................................................ 34
3.2.3.6. Restricciones ............................................................................................................. 35
3.2.3.7. Supuestos .................................................................................................................. 35
3.2.3.8. Work Breakdown Structure (WBS) ............................................................................ 36
3.2.3.9. Diccionario de la WBS................................................................................................ 37
3.2.4. Lnea base de Tiempo .................................................................................................... 40
3.2.5. Lnea base de Costo ....................................................................................................... 40
3.2.6. Plan de Calidad .............................................................................................................. 41
3.2.7. Organigrama .................................................................................................................. 48
3.2.8. Matriz de Asignacin de Responsabilidades ................................................................. 49
3.2.9. Matriz de Comunicaciones ............................................................................................ 51
3
3.2.10. Plan de Gestin de Riesgos ........................................................................................... 53
3.2.11. CONTROL Y CIERRE ........................................................................................................ 62
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................................... 63
4.1. INFORMES DE SEGUIMIENTO ............................................................................................ 63
4.2. SOLICITUD Y CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................ 63
4.3. ACTAS DE REUNIONES ....................................................................................................... 64
5. COMUNICACIONES ................................................................................................................ 65
6. CIERRE ................................................................................................................................... 70
6.1. LECCIONES APRENDIDAS ................................................................................................... 70
4
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Recursos necesarios globales para la etapa de planeacin. ................... 13
Tabla 2. Recursos necesarios globales para la etapa de formulacin. ................. 14
Tabla 3. Recursos necesarios globales para la etapa de evaluacin. ................... 15
Tabla 4. Recursos necesarios globales para la etapa de cierre. ........................... 16
Tabla 5. Recursos necesarios globales para el proyecto. ..................................... 17
Tabla 6. Calificacin de Poder + Inters de los stakeholders del proyecto ........... 19
Tabla 7.Registro de Stakeholders ......................................................................... 23
Tabla 8.Resultados del Plan de Gestin de Stakeholders .................................... 26
Tabla 9. Matriz de trazabilidad de requerimientos ................................................. 29
Tabla 10. Registro de ejecucin de mtricas del Plan de Calidad del Trabajo de
Grado .................................................................................................................... 47
Tabla 11. Matriz de asignacin de responsabilidades ........................................... 49
Tabla 12. Matriz de comunicaciones ..................................................................... 51
Tabla 13. Evaluacin de Probabilidad e Impacto (P+I) de los riesgos del Trabajo
de Grado ............................................................................................................... 55
Tabla 14. Plan de respuesta de riesgos ................................................................ 58
5
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Clasificacin de los stakeholders del proyecto ....................................... 21
Figura 2. Work Breakdown Structure del Trabajo de Grado .................................. 36
Figura 3. Lnea base de tiempo del Trabajo de Grado .......................................... 40
Figura 4. Lnea base de costo del Trabajo de Grado ............................................ 41
6
LIBRO DE GERENCIA DEL TRABAJO DE GRADO
Este documento constituye un complemento de vital importancia para el manejo

de los aspectos propios de la Gerencia de Proyectos, debido a que en este se
consolida todo el resumen del ejercicio gerencial llevado a cabo, por el equipo de
proyecto, para el cumplimiento de las actividades y objetivos propuestos en la fase
de planeacin del proyecto.
La documentacin que se ha obtenido, como seguimiento a las actividades del

proyecto, ha sido almacenada progresivamente, considerando su nivel de
trascendencia e importancia, as como las necesidades de registro general de
entregables del proyecto.
Con base en lo anterior, en el presente documento, se encuentran los principales

documentos desarrollados para las actividades de Gerencia, que se menciona a
continuacin:
1. Ficha de inscripcin para el Trabajo de Grado

2. Propuesta para el Trabajo de Grado
3. Plan de Gerencia
4. Seguimiento y Control
5. Comunicaciones
6. Cierre del Trabajo de Grado
Cada seccin, ser detallada en mayor nivel, considerando los esquemas

establecidos por la direccin de la Especializacin para la elaboracin de los
documentos, as como la estructura definida por el equipo para el desarrollo y
seguimiento de actividades del proyecto, presentada previamente en el ndice del
documento.
7
1. FICHA DE INSCRIPCIN PARA EL TRABAJO DE GRADO
ANEXO A
FICHA DE INSCRIPCIN
PARA EL TRABAJO DE GRADO
TEMA PARA EL TRABAJO DE GRADO:

Estudio del Montaje del Centro Distrital de Resonancia Magntica de Bogot,
considerando la importancia del servicio y la deficiencia actual en el servicio de la
red pblica de Hospitales del Distrito Capital.
NOMBRE SUGERIDO PARA EL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-

Particularidad):
Estudio de prefactibilidad para el Montaje del Centro Distrital de Resonancia
Magntica de Bogot
INTEGRANTES DEL GRUPO:

NOMBRE: FIRMA:
___________________________ ____________________________
___________________________ ____________________________
___________________________ ____________________________
FECHA DE ENTREGA: 27 Septiembre 2013 RECIBE ____________________
8
2. PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO
PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO
NOMBRE DEL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-Particularidad):

Formulacin y evaluacin, a nivel de pre-factibilidad, del Montaje del Centro Distrital
de Resonancia magntica de Bogot.
PROPSITO DEL TRABAJO DE GRADO Y OBJETIVO ESTRATGICO DE LA

ORGANIZACIN AL CUAL CONTRIBUYE:
Determinar a nivel de pre-factibilidad la viabilidad del Montaje del Centro
Distrital de Resonancia Magntica.
ANTECEDENTES:
Las resonancias magnticas se utilizan para detectar una variedad de
afecciones, entre las que se encuentran los problemas cerebrales, de la
mdula espinal, el esqueleto, el trax, los pulmones, el abdomen, la pelvis,
las muecas, las manos, los tobillos y los pies. En algunos casos,
proporciona imgenes claras de partes del cuerpo que no se pueden ver con
tanta claridad con las radiografas, las tomografas computadas o las
ecografas. Esto hace que sea una herramienta sumamente valiosa para
diagnosticar problemas en los ojos, los odos, el corazn y el sistema
circulatorio.
La capacidad de la resonancia magntica para resaltar los contrastes en los

tejidos blandos hace que resulte muy til para descifrar problemas en las
articulaciones, los cartlagos, los ligamentos y los tendones. La resonancia
magntica tambin se puede utilizar para identificar infecciones y afecciones
inflamatorias, o para descartar problemas como tumores.1 Una ciudad que
reduce la segregacin y la discriminacin: el ser humano en el centro de las
1
Kids Health From Nemours [online]. 2013. [citado el 10 de enero de 2014]. Disponible en:
<http://kidshealth.org/parent/en_espanol/medicos/mri_esp.html>
9
preocupaciones del desarrollo.
Dotar de manera ms equilibrada los equipamientos pblicos, reconocer el

desbalance en su distribucin, de manera que la reduccin de los dficits
cuantitativos y cualitativos en equipamientos redunde en mejores condiciones
de equidad. Una Bogot en defensa y fortalecimiento de lo pblico.2
En el Plan de Desarrollo Nacional 2010-2014 Prosperidad para Todos se

identifica:
Pilar: 1. Crecimiento sostenible y competitividad
Objetivo: 12. Competitividad y crecimiento de la productividad
Estrategia: 122. Infraestructura para la competitividad
Programa: 12203. Desarrollo y uso eficiente de infraestructura3
En la actualidad ninguno de los hospitales pblicos del distrito cuentan con un

equipo de resonancia magntica para la toma imgenes diagnosticas de alta
complejidad.
El servicio de resonancia magntica es tercerizado a entidades de carcter

privado (IDIME).
Para acceder al servicio de resonancia magntica, las personas afiliadas al

sistema general de seguridad social del distrito se demoran aproximadamente
5 das.
JUSTIFICACIN O RAZN DE SER DEL TRABAJO DE GRADO:

Problema por resolver: Disminuir los tiempos de espera para la toma de imgenes
diagnosticas de alta complejidad para los usuarios del sistema general seguridad
social, por medio de la constitucin de un centro distrital de resonancia magntica
enfocado en la atencin de pacientes de la red pblica garantizando a estos la
atencin oportuna y especializada.
PRODUCTO Y ENTREGABLES PRINCIPALES DEL TRABAJO DE GRADO:

Producto: Estudio de prefactibilidad para el Montaje del Centro Distrital de Resonancia
de Bogot, comprendido por:
IAEP del Proyecto
Formulacin del Proyecto
Evaluacin del Proyecto
Documentos de Gerencia de Proyectos
2
BOGOT, ALCALDA DE BOGOT. Plan de Desarrollo Bogot Humana 2012 2016. Bogot, 2012. 21p.
3
Ibd. 2
10
Entregables
1 Identificacin y Alineacin Estratgica del Proyecto

1.1 Anlisis competitivo
Anlisis de entorno PESTA
Anlisis estructural de Michael Porter
Anlisis Interno
Anlisis DOFA
1.2 Planteamiento del Proyecto
Nombre del Proyecto
Antecedentes
Propsito del Proyecto
Justificacin del Proyecto
Producto del Proyecto
Entregables del Proyecto
2 Documento de Formulacin del Proyecto

2.1 Estudios de Mercados
2.1.1 Anlisis de competitividad
2.1.2 Estudios de oferta y demanda
2.1.3 Estrategias de comercializacin
2.1.4 Costos y beneficios
2.2 Estudios Tcnicos
2.2.1 Ingeniera y tecnologa
2.2.2 Determinacin de Tamao
2.2.3 Requerimientos y distribucin de reas y espacios
2.2.4 Definicin de localizacin
2.3 Estudios Administrativos
2.3.1 Plan Estratgico
2.3.2 Estructura organizacional para la ejecucin y operacin
2.3.3 Constitucin de la organizacin
2.3.4 Requerimientos y disponibilidad de personal administrativo
2.3.5 Requerimientos de obras fsicas, mobiliario, equipos y suministros
2.4 Estudios Ambientales

2.4.1 Identificacin y cuantificacin de impactos
2.4.2 Plan de manejo ambiental
2.5 Estudios Financieros

2.5.1 Estudio de costos y beneficios del proyecto y de la operacin
2.5.2 Estudios de presupuestos del proyecto y de la operacin
2.5.3 Inversiones
2.5.4 Estudio de financiacin
11
2.5.5 Construccin de estados financieros
3 Documento de Evaluacin del Proyecto

3.1 Evaluacin Financiera
3.1.1 Marco de referencia
3.1.2 Flujo de caja financiero
3.1.3 Anlisis de riesgos e incertidumbre
3.2 Evaluacin Econmica

3.2.1 Marco de referencia
3.2.2 Identificacin de impactos
3.2.3 Anlisis de impactos
4 Libro de Gerencia del Proyecto

4.1 Ficha de inscripcin para el Trabajo de Grado
4.2 Propuesta para el Trabajo de Grado
4.3 Plan de Gerencia
4.4 Seguimiento y Control
4.5 Comunicaciones
4.6 Cierre del Trabajo de Grado
OTROS ASPECTOS ESPECIALES:

Restricciones
- El proyecto deber ser desarrollado de tal modo que se cumpla con el
cronograma de entregables definido por la direccin de la especializacin para el
trabajo de grado.
- El cronograma para el desarrollo del proyecto se encuentra limitado por la

disponibilidad de tiempo de los integrantes del equipo que lo desarrollan,
considerando que cada uno tiene obligaciones laborales independientes.
- Poco conocimiento del funcionamiento del Sistema General de Seguridad Social

en Salud y los servicios relacionados con el mismo.
- Difcil acceso a informacin relacionada con el desarrollo del proyecto a nivel de

entidades pblicas y funcionamientos internos de entidades privadas,
prestadoras de servicios.
- Dificultad en el acceso a soporte metodolgico y tcnico por un asesor con

conocimiento y experiencia en entidades pblicas y prestacin de servicios en
salud.
12
Supuestos
- Ninguno de los integrantes del equipo de trabajo, presentar inconvenientes
personales que le impidan participar activamente en el desarrollo del proyecto
- Se contar con el soporte metodolgico por parte de la unidad de proyectos de
la universidad para el desarrollo del proyecto
- Se tendr acceso a toda la informacin necesaria para el desarrollo de los
diferentes entregables del proyecto.
- Los integrantes del equipo del proyecto se reunirn cuatro veces a la semana,
todas las semanas en el tiempo del proyecto, de manera presencial en horario
de 7:00 p.m. a 12:00 a.m. lunes martes y mircoles, mientras que los domingos
de 4:00 p.m. a 10:00 p.m. a travs de videoconferencias.
- Se planea una temporada de vacaciones desde el 22 de diciembre de 2013
hasta el 5 de enero de 2014, en la cual no se adelantarn actividades
relacionadas con el proyecto.
- Se espera que el distrito no est desarrollando un estudio con las mismas
caractersticas, y enfocado en el mismo tipo de servicio, que pueda afectar el
impacto del proyecto.
- Es de inters para el gobierno distrital el conocer la factibilidad de desarrollar un
centro especializado como el que propone el proyecto.
- Se espera que no se presenten retrasos en el cumplimiento del cronograma
definido en la etapa de planeacin del proyecto que puedan afectar el
cumplimiento de los objetivos.
Stakeholders
- Equipo de proyecto
- Sponsor Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito
- Hospitales pblicos del distrito
- Secretaria Distrital de Salud
- Usuarios red pblica de salud
- Alcalda Mayor de Bogot
- IPS prestadoras de servicios de imgenes Diagnsticas
- Vecinos en la ubicacin del Centro Distrital de Resonancia Magntica
Recursos necesarios globales para el trabajo de grado
A continuacin se presenta el presupuesto grueso para cada una de las etapas

que componen el Trabajo de Grado.
Tabla 1. Recursos necesarios globales para la etapa de planeacin.
Cant. Valor Total Valor Total

Planeacin Nombre Unidad
($) ($) ($)
Recursos Viviana Morales Horas 31 11.250 353.571 903.571
13
Humanos: Fernando Daza 8.750 275.000
31
Julin Rocha 31 8.750 275.000
Maquinaria
Computador Horas 5.000 157.143 157.143
y Equipo: 31
Materiales y Hoja
Impresin 800 24.000 24.000
Suministros impresa 30
Viviana Morales Da 6 11.700 70.200

Transporte
para Fernando Daza Da 6 11.700 70.200 210.600
reuniones
Julin Rocha Da 6 11.700 70.200
Refrigerios Refrigerios Unidad 30 10.000 300.000 300.000
Informticos Internet Hora 31 1.500 47.143 47.143
Viticos cita Viviana Morales 2 3.400 6.800

con director
(una por Fernando Daza 2 3.400 6.800
Da 30.400
cada
estudio a Julin Rocha 8.400 16.800
realizar) 2
Total 1.672.857
Fuente: Equipo del Trabajo de Grado
Tabla 2. Recursos necesarios globales para la etapa de formulacin.

Formulacin Cant. Valor Total Valor Total
Nombre Unidad
del Proyecto ($) ($) ($)
Viviana Morales 97 11.250 1.096.071

Recursos
Fernando Daza Horas 97 8.750 852.500 2.801.071
Humanos:
Julin Rocha 97 8.750 852.500
Maquinaria y
Equipo: 97
Materiales y Hoja
Impresin 500 50.000 50.000

Transporte 456.300
para Fernando Daza Da 13 11.700 152.100
14
reuniones Julin Rocha Da 13 11.700 152.100

con director
(una por Fernando Daza Da 5 3.400 17.000 76.000
cada estudio
a realizar) Julin Rocha 5 8.400 42.000
Viticos Viviana Morales 2 3.400 6.800

visita a
expertos Fernando Daza Da 2 3.400 6.800 30.400
Estudios
Tcnicos Julin Rocha 2 8.400 16.800
Total 4.437.057
Tabla 3. Recursos necesarios globales para la etapa de evaluacin.
Evaluacin del Cant. Valor Total Valor Total

Nombre Unidad
Proyecto ($) ($) ($)
Viviana Morales 19 11.250 212.143

Recursos
Fernando Daza Horas 19 8.750 165.000 542.143
Humanos:
Julin Rocha 19 8.750 165.000
Maquinaria y
Equipo: 19
Materiales y Hoja
Impresin 800 16.800 16.800

Transporte
reuniones

con director Da 45.600
Fernando Daza 3 3.400 10.200
(una por cada
15
evaluacin a
Julin Rocha 8.400 25.200
realizar) 3
Total 922.414
Tabla 4. Recursos necesarios globales para la etapa de cierre.

Cant. Valor Total Valor Total
Cierre Nombre Unidad
($) ($) ($)

Recursos
Fernando Daza Horas 9 8.750 82.500 271.071
Humanos:
Julin Rocha 9 8.750 82.500
Maquinaria y
Equipo: 9
Hoja
Materiales y Impresin 500 20.000
impresa 40 30.000
Suministros
Carpeta unidad 1 10.000 10.000

Transporte
reuniones

Viticos cita
Fernando Daza Da 1 3.400 3.400 15.200
con director
Julin Rocha 1 8.400 8.400
Total 507.757
16
Tabla 5. Recursos necesarios globales para el proyecto.
PLANEACIN
FORMULACIN EVALUACIN CIERRE
PROYECTO
($) ($) ($)
($)
Recursos Humanos: 903.571 2.801.071 542.143 271.071
Maquinaria y Equipo 157.143 487.143 94.286 47.143
Materiales y Suministros 24.000 50.000 16.800 30.000
Transporte para reuniones 210.600 456.300 105.300 70.200
Refrigerios 300.000 390.000 90.000 60.000
Informticos 42.429 146.143 28.286 14.143
Viticos 30.400 106.400 45.600 15.200
TOTAL RECURSOS
FINANCIEROS 1.672.857 4.437.057 922.414 507.757
GRAN TOTAL 7.535.371

DIRECTOR PROPUESTO: Ing. Csar Leal Coronado - PMP
3. PLAN DE GERENCIA
3.1. INICIACIN
3.1.1. CHARTER DEL TRABAJO DE GRADO
ACTA DE CONSTITUCIN DEL TRABAJO DE GRADO

Estudio de prefactibilidad para el Montaje del Centro de Distrital de
Resonancia Magntica de Bogot.
Este Trabajo de Grado se emprende con el propsito de determinar, a nivel de
prefactibilidad, la viabilidad del Proyecto, comprendido en el marco de la
Especializacin de Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos de la Escuela
Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
17
Lo anterior, con la intencin de aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo del
desarrollo de este programa y de cumplir con la exigencia del Reglamento
Estudiantil de Posgrados de la Escuela Colombiana de Ingeniera, para la
obtencin del ttulo de Especialistas.
Para el desarrollo de este Trabajo de Grado se designa como Gerente al
administrador de empresas, Fernando Enrique Daza Rodrguez, y se le otorga
autoridad para la determinacin del presupuesto, cronograma y para la toma de
medidas correctivas necesarias en la elaboracin del trabajo en mencin.
As mismo, este Trabajo de Grado se considerar exitoso si logra cumplir con la
totalidad de los siguientes criterios:
Aprobacin por parte del Director del Trabajo asignado por la Unidad de
Proyectos.
La aprobacin, por parte del Comit Evaluador, del informe, sustentacin
y gerencia del Trabajo de Grado, de acuerdo con los criterios y fechas
establecidas para la cohorte 16 de la Especializacin.
La ejecucin del presupuesto del Trabajo de Grado, no debe presentar
una desviacin mayor al 10% del presupuesto definido en la planeacin.
Entregar una conclusin sobre la viabilidad financiera y econmica del
Montaje del Centro Distrital de Resonancia Magntica de Bogot.
En constancia de todo lo anterior, firma:
__________________________________________
Adm. Julin Felipe Rocha Ortega
Estudio de prefactibilidad para el Montaje del Centro Distrital de Resonancia
Magntica de Bogot.
3.1.2. REGISTRO DE STAKEHOLDERS
3.1.2.1. Identificacin de Stakeholders
Considerando el entorno y las condiciones bajo las que se realizar el Trabajo de

Grado, a continuacin se enlistan las partes interesadas o stakeholders que se
han identificado preliminarmente, para posteriormente realizar el anlisis, ante
posibles escenarios en los que se pueda ver afectado el proyecto, para de este
modo definir respuestas necesarias y eficientes, para mantener el buen desarrollo
del Trabajo de Grado.
Unidad de Proyectos Escuela Colombiana Ingeniera Julio Garavito
18
Relacionados con el Trabajo de Grado
o Comit evaluador
o Director
o Segundo Evaluador
o Gerente
o Equipo
o Asesores
Estudiantes de Especializacin Cohorte 16
Secretara Distrital de Salud de Bogot
Ministerio de Salud
Hospitales de la red pblica de Bogot
EPS
Profesionales en salud
Asesores externos
Instituciones prestadoras de servicios de Resonancia Magntica en Bogot
Usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud de Bogot
Vecinos a la posible zona de ubicacin del Centro de Distrital de
Resonancia
En este listado de stakeholders, cada uno cuenta con un argumento o posicin en
relacin al Trabajo de Grado, las cuales se analizarn e incluirn en el alcance
propuesto, de acuerdo con la consideracin y pertinencia que se le evale a cada
interesado, de la misma manera, ser necesario plantear, en el desarrollo del
Trabajo de Grado, nuevos stakeholders a ser considerados y gerenciados para el
xito del proyecto.
3.1.2.2. Anlisis de Stakeholders
Con la identificacin realizada de Stakeholders, a continuacin, se propone una

clasificacin inicial del comportamiento de cada uno frente al Trabajo de Grado,
por medio del esquema de Poder + Inters, considerando el nivel de autoridad que
puedan tener estos interesados, adicional a su nivel de compromiso, para poder
cumplir con los objetivos establecidos para el Trabajo de Grado.
A continuacin, se presenta la ponderacin de los stakeholders, calificados en una
escala de 0 a 5, siendo cero el aspecto con menor relevancia para el grupo o
persona relacionada y cinco el de mayor importancia o efecto de este tercero en el
Proyecto:
Tabla 6. Calificacin de Poder + Inters de los stakeholders del proyecto

Poder Inters
ID Nombre Influencia Control Econmico Tcnico Social
P I P+I
50% 50% 30% 35% 35%
1 Unidad de Proyectos Escuela 2 5 3,5 1 5 4 3,45 6,95
19
Ingeniera
Comit evaluador del trabajo de
2 grado 2 5 3,5 0 4 2 2,1 5,6
3 Director del trabajo de grado 4 5 4,5 1 5 4 3,45 7,95
4 Gerente del trabajo de grado 5 4 4,5 3 5 3 3,7 8,2
5 Equipo de trabajo 5 3 4 3 5 3 3,7 7,7
6 Estudiantes cohorte 16 2 0 1 0 3 3 2,1 3,1
7 Secretara de Salud 0 3 1,5 2 2 3 2,35 3,85
8 Hospitales de la red pblica 1 2 1,5 1 2 2 1,7 3,2
9 Asesores externos 4 1 2,5 2 4 2 2,7 5,2
Instituciones prestadoras de
servicios de resonancia
10 magntica 1 2 1,5 3 2 2 2,3 3,8
Usuarios del Sistema General de
11 Seguridad Social en Salud 0 2 1 1 0 2 1 2
Vecinos a la zona de ubicacin
12 del centro de resonancia 0 3 1,5 0 0 2 0,7 2,2
Inicialmente se reconoce la importancia que tiene el Director del Trabajo de Grado

designado por la unidad de proyectos, el desempeo del Gerente y el Equipo del
Trabajo de Grado, as como tambin el alto inters que puede despertar esta
iniciativa dentro de los Hospitales pblicos de Bogot, incluidos algunos de los
beneficiados con la posibilidad de brindar mayores servicios a los usuario
3.1.2.3. Clasificacin de Stakeholders
Con base en la calificacin asignada en el esquema anterior, a continuacin se

realiza una representacin grfica, basada en los conceptos de Lauren Gibbons
(2005), que permitir definir las estrategias genricas o la pertinencia con la que
se debe realizar el manejo de estos stakeholders, por parte del Gerente y su
equipo de Trabajo de Grado.
20
Figura 1. Clasificacin de los stakeholders del proyecto
De acuerdo con la grfica presentada, se definen las siguientes estrategias para el

manejo de los stakeholders.
Mantener Cerca
Estos stakeholders, son los de mayor poder e inters en el Trabajo de Grado,
motivo por el cual, son fundamentales en el momento de definir el alcance y
entregables, todos estos criterios, deben ser considerados en el plan de
gestin que se defina para los siguientes stakeholders:
o Gerente de Trabajo de Grado

o Director de Trabajo de Grado
o Equipo de Trabajo de Grado
o Unidad de Proyectos Escuela Colombiana de Ingeniera
Mantener Satisfechos
Son los interesados con un alto poder, pero bajo inters en el Trabajo de
Grado, si bien su compromiso con la iniciativa no requiere de involucrarlos
21
permanentemente, si es necesario planear acciones de tal modo que estos no
presenten insatisfacciones relacionadas con el Trabajo de Grado y algn
impacto negativo en sus intereses. Bajo este criterio se encuentra:
o Comit de evaluacin del Trabajo de Grado
o Segundo Evaluador
o Secretara Distrital de Salud
Mantener Informados
Para esta estrategia se identific solo un stakeholder, los asesores, pero
adicionalmente es necesario mantener el seguimiento en otras personas o
instituciones que puedan requerir de informacin relacionada con el Trabajo de
Grado y su desarrollo.
Hacer Seguimiento
El bajo inters y poder que pueden presentar estos interesados en el Trabajo
de Grado, si bien no van a tener algn impacto inmediato en el desarrollo de
este, si es necesario realizar un seguimiento al comportamiento que estos
puedan presentar durante el desarrollo del trabajo, de tal modo que se puedan
convertir a interesados de otros grupos ya mencionados. Dentro de este
conjunto se encuentran:
o Usuarios del Sistema General Seguridad Social
o Estudiantes de Especializacin Cohorte 16
o Hospitales de la Red Pblica
o Proveedores
o EPS
o Profesionales en salud
o Ministerio de Salud
o Instituciones Prestadoras de Servicio de Resonancia
o Vecinos a la zona de localizacin del Centro
Como resultado de este proceso de identificacin y anlisis de stakeholders, a
continuacin se realiza el registro formal de stakeholders:
22
Tabla 7.Registro de Stakeholders
Estrategia
ID Nombre Clase Actitud Poder Inters P+I Necesidades Expectativas Deseos
Genrica
Unidad de
Mantener en Semestralmente Trabajos de grado
Proyectos Mantener
Externo Partidario 3,5 3,45 6,95 vigencia el hayan ingresos y que generen
Escuela Cerca
programa graduaciones reconocimiento
1 Ingeniera
Comit Trabajos de grado Trabajos de
evaluador del Mantener enmarcados en el grado que No desaprobar
Externo Partidario 3,5 2,1 5,6
trabajo de Satisfechos contenido de la generen proyectos
grado especializacin reconocimiento
2
Equipo de
Informacin sobre
Director del trabajo cumpla
Mantener los Trabajos de Equipo logre el mejor
trabajo de Externo Lder 4,5 3,45 7,95 con los requisitos
Cerca Grado que Trabajo de Grado
grado de Trabajo de
orientan
3 Grado
Informacin, Contar con todas
Gerente del
Mantener recursos y la informacin, Equipo logre el mejor
trabajo de Interno Lder 4,5 3,7 8,2
Cerca herramientas para recursos y Trabajo de Grado
grado
gerencia herramientas
4
Orientacin Tener el apoyo
precisa y
del Gerente y del
Equipo de Mantener Equipo logre el mejor
Interno Lder 4 3,7 7,7 herramientas para
Director de
trabajo Cerca Trabajo de Grado
realizar el Trabajo
Trabajo de
5 de Grado Grado
Conseguir
Estudiantes Hacer Realizar el aprobacin del Conseguir el ttulo de
Externo Partidario 1 2,1 3,1
cohorte 16 Seguimiento Trabajo de Grado Trabajo de especialistas
6 Grado
Fortalecer la Fortalecer de la
Secretara de Mantener Contar con nueva
Externo Inconsciente 1,5 2,35 3,85 prestacin de manera ms
Salud Satisfechos infraestructura
servicio de salud eficiente
7
23
Estrategia
ID Nombre Clase Actitud Poder Inters P+I Necesidades Expectativas Deseos
Genrica
Fortalecer la Fortalecer de la
Hospitales de Hacer Contar con nueva
Externo Inconsciente 1,5 1,7 3,2 prestacin de manera ms
la red pblica Seguimiento infraestructura
servicio de salud eficiente
8
Tener informacin Aportar a la Aumentar sus
Asesores Mantener
Externo Inconsciente 2,5 2,7 5,2 y contexto del realizacin del conocimientos y
externos Informados
trabajo de grado trabajo de grado experticia
9
Instituciones
prestadoras de No se rompan Aumentar la
Hacer Mantener el poder
servicios de Externo Inconsciente 1,5 2,3 3,8 las barreras de participacin en el
Seguimiento de mercado
resonancia entrada mercado
10 magntica
Usuarios del
Sistema
Suplir sus Servicios ms Imgenes
General de Hacer
Externo Inconsciente 1 1 2 necesidades de incluyentes y diagnosticas en
Seguridad Seguimiento
salud eficientes hospitales pblicos
Social en
11 Salud
Vecinos a la No se vea No se presente
No se presente un
zona de alterada la un proyecto que
Hacer proyecto que altere
ubicacin del Externo Inconsciente 1,5 0,7 2,2 convivencia en el altere las
Seguimiento las condiciones del
centro de sector de condiciones del
sector
12 resonancia residencia sector
24
3.2. PLANEACIN
3.2.1. Plan de Gestin de stakeholders
El plan de gestin de stakeholders, debe contener la estrategia definida para cada

uno, de tal modo que se empleen los mtodos y esfuerzos adecuados para
obtener el mejor beneficio o el menor impacto en la relacin de estos con el
Trabajo de Grado. A continuacin, se enumeran las medidas a tomar con cada
grupo de interesados en el Trabajo de Grado:
Mantener Cerca
Los interesados que se encuentran en este grupo, son fundamentales para el

desarrollo del Trabajo de Grado, por lo cual es necesario determinar acciones
que permitan obtener el mayor provecho de la interaccin con estos. Estos se
pueden reordenar en dos subgrupos, quienes desarrollan el trabajo de grado
(Gerente y Equipo) y los que brindan apoyo para este (Director TG, Unidad de
Proyectos, Asesor Externo). Para cada uno de estos se plantean algunas
estrategias especficas que permitan obtener el mayor provecho de estos.
o Gerente y Equipo del Trabajo de Grado

Reunin semanal de seguimiento del Trabajo de Grado
Documento de lecciones aprendidas semanal
Sesin de integracin mensual
Comunicacin directa va email Preguntas, Quejas y Reclamos
o Grupo de Apoyo
Reuniones presenciales quincenales con Director de Trabajo de
Grado
Comunicacin directa va email
Documento de lecciones aprendidas mensual
Correo informativo mensual al Director de la Especializacin
Mantener Satisfechos
Este contacto con el Comit evaluador, se encuentra centrado en las

sustentaciones que realiza el equipo de Trabajo de Grado, por lo cual la
estrategia est fundamentada en la entrega va mail de documentacin
referente con las sustentaciones a los integrantes de este, adicional a la
presentacin de trabajos que se encuentren soportados a las guas entregadas
por la unidad de proyectos y realizados con niveles de calidad que amerita el
Trabajo de Grado. De acuerdo con el trabajo realizado por el equipo, se
presentar la retroalimentacin y solicitudes del comit que debern ser
tenidas en cuenta para la elaboracin progresiva del Trabajo de Grado.
25
Mantener Informados
En las reuniones semanales del equipo de Trabajo de Grado, ser necesario

evaluar si se encuentran interesados ya identificados o nuevos que estn
requiriendo informacin del Trabajo de Grado y su avance para tomar las
medidas requeridas.
Hacer Seguimiento
En las reuniones de avance del proyecto se evaluar el registro de

stakeholders actuales y definicin de interesados potenciales, con la intencin
de evaluar si estos presentan algn requerimiento o necesidad que no haya
sido contemplada y afecte el Trabajo de Grado, o hayan realizado alguna
actividad que afect el alcance y desarrollo previamente definido.
Tabla 8.Resultados del Plan de Gestin de Stakeholders

Resultado Plan de Gestin de Stakeholders
Mantener cerca
Equipo de Trabajo - Sesiones semanales de trabajo, ajustadas a las necesidades del Proyecto y los
de Grado entregables requeridos
- Reunin previa a encuentro con el Director del Trabajo de Grado
Gerente de - Documento de lecciones aprendidas en acta de reunin
Trabajo de Grado - Comunicacin va mail entre el equipo y Gerente
Director de Trabajo - Reuniones semanales con el Director del Trabajo de Grado

de Grado - Comunicacin va mail con Director de Trabajo de Grado y de Especializacin
- Documento de lecciones aprendidas semanal en acta de reunin con el Directo
Unidad de del Trabajo de Grado
Proyectos Escuela
Colombiana de
Ingeniera
Mantener satisfecho
Comit de - Cumplimiento de fechas de entregables y presentaciones definidas por el

evaluacin del comit de evaluacin
Trabajo de Grado - Solicitud de informacin y consulta a la Secretaria Distrital de Salud
- Presentacin de documento y consulta va correo electrnico al segundo
Segundo evaluador
Evaluador
Secretara Distrital
de Salud
Mantener informados
26
- Se tuvo contacto va mail y en tres reuniones presenciales con el asesor
Asesores acadmico lvaro Moreno, para la realizacin del estudio socioeconmico. Los
resultados se presentan en estudio y actas de reunin realizadas.
Hacer seguimiento
Hospitales de la - Consulta ante la Secretaria Distrital de Salud de proyectos similares
red pblica adelantados por hospitales de la red.
Estudiantes - Consulta en relacin con las actividades realizadas, relacin con Director de
Cohorte 16 Trabajo de Grado y aclaraciones para el desarrollo de los entregables
3.2.2. Requerimientos
Teniendo en cuenta el registro y plan de gestin de stakeholders realizado, se

definen los siguientes requerimientos para la Elaboracin de la prefactibilidad del
Centro Distrital de Resonancia Magntica de Bogot, para luego desarrollar la
matriz de trazabilidad en donde se identifique en cual paquete de trabajo
establecido en la WBS, se dar cumplimiento a los requerimientos definidos:
- Requerimientos del Trabajo de Grado
1. Cumplir con el cronograma establecido por la Direccin de la Especializacin

para la entrega de documentos e informes, as como de la realizacin de
presentaciones y sustentaciones, requeridas para la aprobacin del Trabajo de
Grado.
2. Obtener la aprobacin del Comit evaluador por medio de una calificacin

ponderada igual o superior a 3.5, de tres entregables del Trabajo de Grado
(Informe, Sustentacin y Gerencia).
- Requerimientos del estudio de prefactibilidad
o Requerimiento Funcional
El Centro debe ser un ente que realice la toma de imgenes y diagnsticos de alta
complejidad, en padecimientos de todos los tejidos del cuerpo humano, para todos
los pacientes de hospitales y usuarios de la red pblica en salud de Bogot.
1. Hacer evaluacin del mercado (oferta y demanda) y definicin de estrategias
para ingresar al mercado.
2. Definir servicio a prestar, equipo a utilizar, distribucin del espacio fsico,
localizacin y obras fsicas para el montaje del Centro.
3. Plantear impactos ambientales con montaje del Centro y su entrada en
operacin.
4. Describir estructura administrativa y cargos que componen el Centro.
27
5. Entregar evaluacin financiera y de financiacin del Centro.
6. Entregar resultado concluyente bajo la siguiente estructura:
- Anlisis
- Soportes de anlisis
- Hallazgos
- Conclusiones
- Recomendaciones
A nivel financiero y acercamiento a nivel socioeconmico de la factibilidad o no
del Centro.
o Requerimiento No Funcional
1. El documento de prefactibilidad, sin incluir anexos y otros estudios, no debe

tener ms de 200 hojas.
2. Debe aplicar las normas vigentes de ICONTEC, especficamente las que se

mencionan a continuacin:
- NTC 1486 Documentacin. Presentacin de Tesis, trabajos de grado y
otros trabajos de investigacin.
- NTC 5613 Referencias bibliogrficas. Contenido, forma y estructura
- NTC 4490 Referencias documentales para fuentes de informacin
electrnicas.
Como se mencion previamente, es necesario determinar la trazabilidad de estos
requerimientos durante el desarrollo del Trabajo de Grado, para identificar el
paquete de trabajo de la WBS con el que se dar cumplimiento a cada uno de
estos, as como los stakeholders que se vern afectados en este proceso.
A continuacin, se presenta la matriz de trazabilidad de requerimientos para la
elaboracin de la prefactibilidad para el Montaje del Centro Distrital de Resonancia
Magntica de Bogot.
28
Tabla 9. Matriz de trazabilidad de requerimientos
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos
Proyecto: Elaboracin de la prefactibilidad para el Montaje del Centro de Distrital de Resonancia Magntica de Bogot
Descripcin del Proyecto: El proyecto se lleva a cabo para reconocer la viabilidad tcnica y financiera de montar el Centro Distrital de Resonancia
Magntica de Bogot, considerando la importancia de este examen para la deteccin de enfermedades complejas y la deficiencia de estos equipos en
la red de hospitales pblicos del Distrito.
ID Descripcin de Requerimiento Stakeholders P+I Objetivos de Proyecto Entregable de la Resultado

afectados WBS
RTG0 Cumplir con el cronograma Gerente TG 39,5 -Aplicar los 1 Definicin de tema Este requerimiento no
1 establecido por la Direccin de la Director TG conocimientos de Trabajo de Grado fue cumplido por el
Especializacin para la entrega de Equipo TG adquiridos durante el 2 Plan de Gerencia de Equipo del Trabajo de
documentos e informes, as como de Comit Evaluador desarrollo de la Trabajo de Grado Grado, debido a que
la realizacin de presentaciones y Unidad de especializacin en 3 Alineacin por diferentes
sustentaciones, requeridas para la Proyectos Desarrollo y Gerencia estratgica problemas
aprobacin del Trabajo de Grado. Estudiantes Integral de proyectos 4 Formulacin presentados, se
cohorte 16 5 Evaluacin solicit una prrroga
- Contribuir con el 6 Presentacin Final para la presentacin
desarrollo y uso del Trabajo de Grado del informe final.
eficiente de la
infraestructura para la
prestacin de servicios
oportunos y de calidad
para los habitantes de
la ciudad de Bogot
RTG0 Obtener la aprobacin del Comit Gerente TG 36,4 .-Aplicar los 6 Presentacin Final Los documentos
2 evaluador por medio de una Director TG conocimientos del Trabajo de Grado sern evaluados por
calificacin ponderada igual o Equipo TG adquiridos durante el el Director del Trabajo
superior a 3.5, de tres entregables del Comit Evaluador desarrollo de la de Grado, el segundo
Trabajo de Grado (Informe, Unidad de especializacin en calificador y en
Sustentacin y Gerencia). Proyectos Desarrollo y Gerencia sustentacin por el
29
Integral de proyectos Comit evaluador.
afectados WBS
RF01 Hacer evaluacin del mercado (oferta Gerente TG 47,5 Determinar a nivel de Planear Calidad Requerimiento
y demanda) y definicin de Director TG prefactibilidad, la cumplido en el
estrategias para ingresar en Mercado Equipo TG viabilidad del Montaje Realizar Estudio de Estudio de Oferta y
Comit Evaluador del Centro Distrital de Mercados Demanda,
Secretaria Resonancia Magntica concertado con el
Distrital Salud de Bogot Director del Trabajo
Asesores de Grado
Externos
Hospitales RPD
IPS, Usuarios
RF02 Definir servicio a prestar, equipo a Gerente TG 49,7 Determinar a nivel de Realizar Estudio Requerimiento
utilizar, distribucin del espacio fsico, Director TG prefactibilidad, la Tcnico cumplido en el
localizacin y obras fsicas para el Equipo TG viabilidad del Montaje Estudio Tcnico,
Montaje del Centro Distrital de Comit Evaluador del Centro Distrital de concertado con el
Resonancia Magntica Secretaria Resonancia Magntica Director del Trabajo
Distrital Salud de Bogot de Grado
Asesores
Externos
Hospitales RPD
Usuarios, IPS
Vecinos
RF03 Plantear impactos ambientales del Gerente TG 49,7 Determinar a nivel de Realizar Estudio de Requerimiento
Montaje del Centro Distrital de Director TG prefactibilidad, la Impactos Ambientales cumplido en el
Resonancia Magntica y de su Equipo TG viabilidad del Montaje Estudio Ambiental
entrada en operacin. Comit Evaluador del Centro Distrital de concertado con el
Secretaria Resonancia Magntica Director del Trabajo
Distrital Salud, de Bogot de Grado
Asesores
Externos,
Hospitales RPD,
Usuarios, IPS
30
Vecinos
RF04 Describir estructura administrativa y Gerente TG 39,3 Determinar a nivel de Realizar Estudio Requerimiento
cargos que la componen para el Director TG prefactibilidad, la Administrativo cumplido en el
Montaje del Centro Distrital de Equipo TG viabilidad del Montaje Estudio
Resonancia Magntica Comit Evaluador del Centro Distrital de Administrativo,
Secretaria Resonancia Magntica concertado con el
Distrital Salud, de Bogot Director del Trabajo
IPS de Grado
Vecinos
RF05 Entregar evaluacin financiera y de Gerente TG 36,5 Determinar a nivel de Realizar estudio Requerimiento
financiacin del Centro Distrital de Director TG prefactibilidad, la financiero y de cumplido en el
Resonancia Magntica Equipo TG viabilidad del Montaje financiacin Estudio financiero y
Comit Evaluador del Centro Distrital de de financiacin,
Secretaria Resonancia Magntica definido junto con el
Distrital Salud de Bogot Director del Trabajo
Hospitales RPD de Grado
RF06 Entregar resultado concluyente bajo Gerente TG 33,3 Determinar a nivel de Evaluacin FinancieraSe desarrolla
la siguiente estructura: Director TG prefactibilidad, la documento de
- Anlisis y soportes Equipo TG viabilidad del Montaje Ejercicio Acadmico evaluacin financiera
- Hallazgos Comit Evaluador del Centro Distrital de de Evaluacin y socioeconmica del
- Conclusiones Secretaria Resonancia Magntica Econmica montaje del Centro,
- Recomendaciones Distrital Salud de Bogot de acuerdo con
A nivel financiero y acercamiento a indicaciones y guas
nivel econmico de la factibilidad o no del Director del
del Centro Distrital de Resonancia Trabajo de Grado.
magntica de Bogot.
31
afectados WBS
RF01 El documento de prefactibilidad, sin Gerente TG 39,5 Aplicar los Informe Final del Documento de
incluir anexos y otros estudios, no Director TG conocimientos Trabajo de Grado prefactibilidad sin
debe tener ms de 200 hojas. Equipo TG adquiridos durante el anexos, no supera las
Comit Evaluador desarrollo de la 200 hojas.
Unidad de especializacin en
Proyectos Desarrollo y Gerencia
Estudiantes Integral de proyectos
cohorte 16
RF02 Debe aplicar las normas vigentes de Gerente TG 39,5 Aplicar los Informe Final del Se tienen en cuenta
ICONTEC, especficamente NTC Director TG conocimientos Trabajo de Grado las normas de
1486, NTC 5613 y NTC 4490 Equipo TG adquiridos durante el ICONTEC vigentes,
Comit Evaluador desarrollo de la Libro de Trabajo de para la presentacin
Unidad de especializacin en Grado del Informe final del
Proyectos Desarrollo y Gerencia Trabajo de Grado y
Estudiantes Integral de proyectos Informe Plan de Libro de Proyecto.
cohorte 16 Gerencia
32
3.2.3. Declaracin de Alcance
3.2.3.1. Descripcin de Alcance del Producto (del Trabajo de Grado)
Considerando los requerimientos previamente desarrollados, la elaboracin de la

prefactibilidad para el montaje del Centro, como producto del presente Trabajo de
Grado, deber contener, para cumplir con su alcance los siguientes componentes:
- Identificacin y Alineacin Estratgica del Centro, con el entorno y las
posibilidades del equipo de proyecto (IAEP).
- Documento de Formulacin del proyecto, en el cual se defina una

alternativa pertinente a las necesidades identificadas y a los estudios
preparados.
- Evaluacin Financiera y Econmica, de las condiciones identificadas y

presentadas en el documento de formulacin para el Centro.
- Documento de la prefactibilidad, concluyente de la evaluacin realizada a

formulacin del Centro.
- Plan de Gerencia que contenga la definicin y seguimiento a la ejecucin,

de las actividades necesarias para obtener el producto del Proyecto y
cumplir el objetivo del Trabajo de Grado.
3.2.3.2. Descripcin del Alcance del Proyecto (Trabajo de Grado)
Para la obtencin del producto del Trabajo de Grado, es necesario cumplir con el
alcance demarcado por las siguientes actividades:
- Identificacin y diseo de la gerencia de las partes interesadas o
stakeholders en el proyecto, como punto de partida para la definicin de
todos los dems procesos de este alcance.
- Desarrollar estudios para las siguientes reas: mercados, tcnico,

ambiental, administrativo, financiero y de financiacin, en relacin con el
montaje del Centro, que permitan generar una formulacin de la
prefactibilidad del Proyecto.
- Llevar a cabo una evaluacin, previamente descrita, tanto a nivel financiero

(Ingresos y Egresos) como econmico (Impactos y Beneficios), de los
resultados obtenidos en los diferentes estudios, que enmarcan la
prefactibilidad, de tal modo que permita obtener una conclusin definitiva en
relacin con el montaje del Centro.
33
- Consolidar todo el proceso de formulacin y evaluacin en un documento
de proyecto en el cual se describan todas las actividades realizadas, el
seguimiento y control de las mismas, as como las conclusiones obtenidas
como resultado.
3.2.3.3. Objetivos del Proyecto (Trabajo de Grado)
El Trabajo de Grado se emprende con la intencin de llegar a cumplir los objetivos

que se mencionan a continuacin.
o Determinar a nivel de prefactibilidad, la viabilidad del montaje del Centro.
o Aplicar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la

especializacin en Desarrollo y Gerencia Integral de proyectos
o Contribuir con el desarrollo y uso eficiente de la infraestructura para la

prestacin de servicios oportunos y de calidad para los habitantes de la
ciudad de Bogot.
3.2.3.4. Criterios de aceptacin
Aprobacin por parte del Director del Trabajo asignado por la Unidad de
Proyectos.
La aprobacin, por parte del Comit Evaluador, del informe, sustentacin

y gerencia del Trabajo de Grado, de acuerdo con los criterios y fechas
establecidas para la cohorte 16 de la especializacin.
La ejecucin del presupuesto del Trabajo de Grado, no debe presentar

una desviacin mayor al 10% del presupuesto definido en la planeacin.
Entregar una conclusin sobre la viabilidad financiera y econmica del

Montaje del Centro Distrital de Resonancia Magntica de Bogot.
3.2.3.5. Exclusiones
Considerando los intereses y requerimientos presentados por los stakeholders

identificados y manejados previamente, a continuacin se detalla claramente que
procesos y resultados, relacionados con el Centro, no harn parte del Trabajo de
Grado:
34
La prefactibilidad no incluir una evaluacin socioeconmica
concluyente, exclusivamente un ejercicio acadmico, sobre el
impacto social y econmico del proyecto.
Factibilidad
Ejecucin (Montaje)
Operacin
Elaboracin del Plan de Armonizacin con el Sistema General de
Seguridad Social en Salud
Construccin del Plan de Capacitacin para profesionales
3.2.3.6. Restricciones
Es necesario identificar las limitaciones con las que se encuentra el equipo de

trabajo para la realizacin del Trabajo de Grado (Proyecto), de tal modo que se
tomen las medidas correspondientes para disminuir el impacto de estas
situaciones en el buen desarrollo de este:
- El Trabajo de Grado (Proyecto) no podr tener un valor mayor a 35 millones
de pesos
- El equipo que adelanta el Trabajo de Grado (Proyecto) tomar vacaciones

entre el 23 de diciembre de 2013 y el 6 de enero de 2014.
- Este Trabajo de Grado deber ser entregado para evaluacin final el 17 de

marzo de 2014. La fecha fue prorrogada hasta el da 31 de marzo, por
solicitud de los grupos de la cohorte 16.
- Todos los integrantes del equipo que adelanta el Trabajo de Grado

(Proyecto) tienen obligaciones laborales en una jornada de 7 am a 5 pm
entre lunes y viernes, por lo cual el tiempo para dedicar al Trabajo de
Grado, ser el posterior a la jornada laboral adicional a los fines de semana,
sin llegar a afectar, en mayor medida, las obligaciones personales de los
integrantes.
3.2.3.7. Supuestos
A continuacin se plantean algunos conceptos que se considerarn como ciertos

para el desarrollo del Trabajo de Grado y el cumplimiento de los objetivos
definidos.
35
Se espera tener acceso a toda la informacin necesaria para llevar a cabo
el proyecto.
El Distrito no est llevando a cabo un proyecto igual.
El proyecto ser apoyado independientemente de la administracin que se
encuentre al frente de la Alcalda Mayor de Bogot
3.2.3.8. Work Breakdown Structure (WBS)
En lnea con el plan a ejecutar descrito previamente, a continuacin se presenta

toda la estructura de descomposicin del trabajo, la cual permite reconocer las
unidades a desarrollar y el modo como estas se encuentran alineadas para
cumplir con el objetivo del Trabajo de Grado.
Figura 2. Work Breakdown Structure del Trabajo de Grado
Fuente: Equipo Trabajo de Grado
36
3.2.3.9. Diccionario de la WBS
Elementos
Nivel Cdigo WBS Nombre del elemento Descripcin del trabajo Responsable
dependientes
Gerencia del Trabajo de Gerente del
1 1 Gerencia del Trabajo de Grado N/A
Grado Proyecto
Estudio de Prefactibilidad
2.1, 2.2, 2.3, Gerente del
2 2 para el Centro de
2.4 Proyecto
Resonancia Distrital
Alineacin estratgica del Coordinador de

Integracin y Alineacin 2.1.1, 2.1.2,
3 2.1 Proyecto con objetivos Alineacin y
Estratgica del Proyecto 2.1.3, 2.1.4
distritales y nacionales Evaluacin
Identificacin de oportunidades Coordinador de

Anlisis del
3 2.1.1 y amenazas en el entorno 2.1.4 Alineacin y
Macroambiente
PESTA Evaluacin
Identificacin de oportunidades Coordinador de
Anlisis del Sector
3 2.1.2 y amenazas del entorno 2.1.4 Alineacin y
Competitivo
competitivo Evaluacin
Coordinador de
Identificacin de fortalezas y
3 2.1.3 Anlisis Interno 2.1.4 Alineacin y
debilidades del Proyecto
Evaluacin
Identificacin y anlisis de
estrategias genricas con Coordinador de
3 2.1.4 Anlisis DOFA respecto a oportunidades, N/A Alineacin y
amenazas, fortalezas y Evaluacin
debilidades
37
Elementos
dependientes
2.2.1, 2.2.2, Coordinador de
2 2.2 Formulacin del Proyecto 2.2.3, 2.2.4, Alineacin y
2.2.2.5 Evaluacin
Estudios de oferta y demanda
2.2.2, 2.2.3, Coordinador de
3 2.2.1 Estudios de Mercado y definicin de estrategias de
2.24, 2.2.5 Formulacin
comercializacin (6 Ps)
Estudios de tecnologa,
2.2.3, 2.24, Coordinador de
3 2.2.2 Estudios Tcnicos distribucin del espacio fsico,
2.2.5 Formulacin
tamao y localizacin
Identificacin de impactos
ambientales y formulacin de Coordinador de
3 2.2.3 Estudios Ambientales 2.24, 2.2.5
planes de manejo ambiental a Formulacin
estos impactos.
Plan estratgico, proceso de
constitucin de la entidad, Coordinador de
3 2.2.4 Estudios Administrativos 2.2.5
requerimientos de personal, Formulacin
anlisis de cargos.
Estudios de costos y
beneficios, inversin en
Estudios Financieros y de Coordinador de
3 2.2.5 activos, financiacin, 2.3.1
Financiacin Formulacin
presupuestos de estados
financieros.
Coordinador de
2 2.3 Evaluacin del Proyecto 2.3.1, 2.3.2 Alineacin y
Evaluacin
Definicin del alcance de la
evaluacin, aplicacin de Coordinador de
3 2.3.1 Evaluacin Financiera criterios (VPN, TIR, Costo N/A Alineacin y
Efectividad), anlisis de riesgo Evaluacin
e incertidumbre.
38
Elementos
dependientes
Definicin del alcance de la
Estudio Acadmico de evaluacin, identificacin de Coordinador de
3 2.3.2 Evaluacin impactos socioeconmicos, N/A Alineacin y
Socioeconmica evaluacin cualitativa de Evaluacin
impactos por actor.
Coordinador de
Entrega Definitiva del 2.4.1, 2.4.2,
2 2.4 Entregables
Trabajo de Grado 2.4.3
Acadmicos
Coordinador de
Ensamble e impresin bajo
3 2.4.1 Informe Definitivo 2.4.3 Entregables
normas INCONTEC
Acadmicos
Coordinador de
Ensamble e impresin bajo
3 2.4.2 Libro del Proyecto 2.4.3 Entregables
normas INCONTEC
Acadmicos
Elaboracin de la presentacin
y sustentacin oral segn Coordinador de
Sustentacin del Trabajo
3 2.4.3 criterios de la Unidad de N/A Entregables
de Grado
Proyectos de la Escuela Acadmicos
Colombiana de Ingeniera.
Fuente: Equipo de Trabajo de Grado
39
3.2.4. Lnea base de Tiempo
Segn la estimacin realizada por el equipo de proyecto, para el cumplimiento de

las actividades establecidas en el Trabajo de Grado, as como los plazos definidos
por la Especializacin; se presenta a continuacin la lnea base de tiempo
considerada como referencia por la Gerencia del Proyecto.
Figura 3. Lnea base de tiempo del Trabajo de Grado
3.2.5. Lnea base de Costo
Considerando las condiciones bajo las cuales se llevarn a cabo las actividades
del proyecto, se propone la siguiente lnea base de costos, en la cual se reconoce
una mayor inversin en la etapa de ejecucin, la cual va disminuyendo hasta el
cierre del proyecto. El Budget At Completion (BAC) del Trabajo de Grado es de
26.858.000 millones de pesos.
40
Figura 4. Lnea base de costo del Trabajo de Grado
3.2.6. Plan de Calidad
A nivel del Trabajo de Grado, se propone fijar una serie de mtricas, que permitan
detallar si durante su ejecucin, cumple con las caractersticas y requerimientos
establecidos en la planeacin.
Bajo este criterio se define el desarrollo del trabajo, a nivel de calidad, como la
bsqueda de realizar las actividades con el menor nmero de errores y anlisis
preventivos, en lnea con la gestin de riesgos del Trabajo de Grado, que permitan
dar respuesta anticipada a situaciones que comprometan el cumplimiento de los
objetivos y requerimientos definidos para este.
De acuerdo con el tamao del Trabajo de Grado y la complejidad que ste
representa, por el nmero de actividades a realizar, se definen a continuacin tres
(3) mtricas bsicas para los criterios de Alcance, Costo y Tiempo que componen
la Triple Restriccin, las cuales permitan obtener, por medio de su seguimiento y
control, una visin precisa de las condiciones en las que se desarrolla el Proyecto.
41
Mtrica de Alcance
Objetivo: Asegurar que los entregables establecidos en la declaracin de alcance

del Trabajo de Grado, cumplan con los criterios de aceptacin definidos en la
misma.
Nombre de la Mtrica: Cumplimiento del alcance de los entregables
Propsito: Verificar que se realice la entrega, bajo los criterios de alcance
definidos de los siguientes entregables del Trabajo de Grado Elaboracin de la
prefactibilidad para el Montaje del Centro Distrital de Resonancia Magntica en
Bogot:
- Definicin del tema

- Identificacin y Alineacin estratgica
- Documento de Formulacin
- Documento de Evaluacin
- Presentacin Final
- Documento de ejecucin del Plan de Gerencia
Definicin: Es el cumplimiento de los criterios de alcance para los seis (6)

entregables principales del Trabajo de Grado.
Algoritmo:
Definicin de Variables:
- Entregables Aprobados: Entregables que cumplieron con los criterios de

aceptacin definidos en la planeacin del Trabajo de Grado. La aprobacin
es entregada por el Director del Trabajo de Grado y Comit Evaluador.
- Entregables Presentados: Entregables presentados por la gerencia del

Trabajo de Grado a la fecha.
Interpretacin
Esta mtrica se define con la intencin de hacer seguimiento al alcance definido
para el Trabajo de Grado, por lo cual se estima que el indicador se encuentre
durante el desarrollo del proyecto sobre el 100%, teniendo en cuenta que si el
resultado de este algoritmo es igual a 100%, significa que el (los) entregable(s)
presentado(s) por la gerencia del Trabajo de Grado, a la fecha de revisin, han
cumplido a cabalidad con los criterios definidos en la planeacin y evaluados tanto
por el Director del Trabajo de Grado como por el Comit Evaluador.
42
Si en caso contrario, el indicador es menor a 100% significa que no todos los
entregables (o ninguno) cumplieron con los criterios de aceptacin definidos en el
alcance de la planeacin del Trabajo de Grado, adicional a que se requiere la
revisin de los motivos por los cuales no se dio la aprobacin necesaria y en caso
tal tomar las medidas pertinentes que garanticen que los entregables posteriores
cumplirn con los criterios para superar las evaluaciones que se le realicen.
Gua General
El cumplimiento de los criterios de alcance definidos y aprobados para cada
entregable, debe estar respaldado por el acta de entrega correspondiente,
debidamente diligenciada y aprobada por el Comit Evaluador.
Responsable de la medicin
Gerente del Trabajo de Grado
Frecuencia de la medicin
Por hito, cada vez que el equipo del Trabajo de Grado realice entrega formal de
algn entregable.
Registro de mediciones y ubicacin
El resultado de este indicador se debe registrar en el acta de entrega
correspondiente a cada entregable del Trabajo de Grado. La ubicacin y registro
estar bajo la responsabilidad del Gerente del Trabajo de Grado.
Disponibilidad de la Mtrica
Posterior a la aprobacin o rechazo del entregable
Inicio de la Medicin
La primera medicin se realizar con la primera entrega del primer entregable del
Trabajo de Grado.
Mtrica de Costo
Objetivo: Realizar la ejecucin del presupuesto de acuerdo con la alineacin

estratgica del Trabajo de Grado.
Nombre de la Mtrica: ndice de rendimiento de Costos o Cost Performance
Index (CPI)
Propsito: Controlar la administracin de los recursos financieros del Trabajo de
Grado.
43
Definicin: Es el resultado del valor ganado con el trabajo realizado, sobre los
costos actuales asumidos en la ejecucin del Trabajo de Grado.
Algoritmo:
Definicin de Variables
- Valor Ganado Earned Value (EV): Valor ganado con el trabajo realizado.
- Costo Actual - Actual Cost (AC): Costos actuales asumidos en el

desarrollo del Trabajo de Grado.
Interpretacin
Si el ndice de rendimiento de costos presenta un resultado inferior a 100%, es
seal que el Trabajo de Grado ha excedido el presupuesto definido a la fecha de
revisin, adicional a evaluar si la gerencia ha realizado una estimacin y ejecucin
de recursos financieros adecuada.
Gua General
Se debe tener en cuenta la lnea base de costo establecida, el intervalo de
tolerancia y el valor del presupuesto ejecutado para realizar la medicin.
Semanalmente
El registro se realizar en los informes de seguimiento del Trabajo de Grado. La
ubicacin y registro estar bajo la responsabilidad del gerente del Trabajo de
Grado en el repositorio del Trabajo de Grado.
Posterior a la medicin de la mtrica.
44
La primera medicin se realizar una semana despus de la planeacin del
Trabajo de Grado.
Mtrica de Tiempo
Objetivo: Terminar el Trabajo de Grado Elaboracin de la prefactibilidad para el

Montaje del Centro Distrital de Resonancia Magntica en Bogot " en el perodo
definido por la direccin de la especializacin.
Nombre de la Mtrica: ndice de Rendimiento en Programacin o Schedule
Performance Index SPI
Propsito: Medir y controlar la ejecucin de las actividades a lo largo del
desarrollo del Trabajo de Grado con respecto a la lnea base de cronograma.
Definicin: Tiempo ganado con el trabajo realizado sobre tiempo transcurrido a la
fecha de la medicin
Algoritmo:
- Tiempo Ganado Earned Schedule (ES): Tiempo ganado con el trabajo
realizado.
- Tiempo Actual - Actual Time (At): Tiempo Actual del Trabajo de Grado a
la fecha de revisin.
Interpretacin
Si el ndice de rendimiento en Programacin presenta un resultado inferior a
100%, es seal que el Trabajo de Grado se encuentra atrasado en su
programacin a la fecha de revisin, adicional a evaluar si la gerencia ha realizado
una estimacin y ejecucin de actividades adecuadamente.
Gua General
Lnea base de cronograma.
Actualizacin del cronograma
Ruta Crtica.
45
Semanalmente junto al reporte de seguimiento del Trabajo de Grado
El registro se realizar en los informes de seguimiento del Trabajo de Grado. La
ubicacin y registro estar bajo la responsabilidad del gerente del Trabajo de
Grado en el repositorio del Trabajo de Grado.
Posterior a la medicin de la mtrica.
La primera medicin se realizar una semana despus de la planeacin del
Trabajo de Grado.
Mtrica de Riesgos
Objetivo: Asegurar que los riesgos identificados durante el desarrollo del Trabajo
de Grado, cuentan con una estrategia de respuesta ante su posible concrecin,
garantizando el menor impacto de estos en Trabajo.
Nombre de la Mtrica: Aseguramiento de riesgos.
Propsito: Verificar que se haya definido una respuesta para cada riesgo del
Trabajo de Grado identificado a la fecha de revisin.
Definicin: Es el cubrimiento de todos los riesgos identificados durante el Trabajo
de Grado, los cuales deben tener definida una estrategia de respuesta.
Algoritmo:
- Riesgos con Estrategia de Respuesta: Riesgos identificados durante el
desarrollo del Trabajo de Grado, a los cuales se les ha definido una
estrategia de respuesta de acuerdo al efecto que estos puedan tener en el
Trabajo de Grado.
- Riesgos identificados: Riesgos que han sido identificados en las

reuniones de seguimiento a la fecha de revisin
Interpretacin
46
Esta mtrica se define con la intencin de hacer seguimiento a los riesgos
identificados del Trabajo de Grado, por lo cual se estima que el indicador se
encuentre durante el desarrollo del proyecto sobre el 100%, teniendo en cuenta
que si el resultado de este algoritmo no es igual a 100% es seal que existe un
riesgo que puede afectar al Trabajo de Grado y que no ha sido debidamente
contemplado y gerenciado. En caso contrario si el indicador se mantiene sobre el
100%, puede tener diferentes interpretaciones, primero que la gerencia que se
realiza de estos riesgos es completa y garantiza el menor impacto de estas
situaciones, en segundo lugar puede presentarse la situacin en la que no se han
identificado nuevos riesgos por lo cual es necesario verificar las fuentes de
informacin para las mtricas.
Gua General
La identificacin de nuevos riesgo debe estar registrada en la reunin se
seguimiento mensual y en el Plan de Gestin de Riesgos del Trabajo de Grado.
Semanal durante la reunin de avance del Trabajo de Grado.
El resultado de este indicador se debe registrar en el informe de seguimiento y en
el Plan de Gestin de Riesgos.
Posterior a la realizacin de la reunin de seguimiento semanal
La primera medicin se realizar en la primera reunin de seguimiento semanal
del Trabajo de Grado
Registro de ejecucin de mtricas Plan de Calidad
La Tabla 10 muestra el registro de ejecucin de las mtricas planteadas para el

seguimiento y control del Trabajo de Grado.
Tabla 10. Registro de ejecucin de mtricas del Plan de Calidad del Trabajo de Grado
Mtrica Registro
Los entregables son presentados parcialmente, para
Alcance revisin, al Director del Trabajo de Grado cada semana, de
acuerdo con los informes de desempeo semanal.
47
La presentacin formal de los entregables se realiza en el
informe final, del cual el Director del Trabajo de Grado
realiza la evaluacin definitiva.
Costo Se realiza el seguimiento en el informe de desempeo y el
anlisis correspondiente para la toma de medidas por parte
Tiempo del equipo de proyecto
Riesgo
3.2.7. Organigrama
Luego de la identificacin de los procesos principales para el desarrollo del trabajo

de grado, se defini la siguiente estructura organizacional.
Figura 6. Organigrama del Trabajo de Grado
Gerente del Trabajo de

Grado
Fernando Daza
Director del Trabajo de

Grado Asesores
Gabriel Pulido Casas
Coordinador de Coordinadora de Alineacin Coordinador de

Formulacin y Evaluacin Entregables Acadmicos
Julin Rocha Ortega Viviana Morales Tarquino Fernando Daza
48
3.2.8. Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Con la definicin del organigrama, se realiza la asignacin de responsabilidades para la obtencin de los entregables
definidos para el Trabajo de Grado.
Tabla 11. Matriz de asignacin de responsabilidades

Coordinador
Coordinador Coordinadora Director del
de
Gerente del de Alineacin y Trabajo de Comit del
Entregables
Trabajo de Grado Formulacin Evaluacin Grado Trabajo de Asesores
Acadmicos
Fernando Daza Julin Viviana Gabriel Pulido Grado
Fernando
Rocha Morales Casas
Daza
1. Gerencia del Trabajo de Grado A C R C C I C
2. Trabajo de Grado
2.1. Alineacin Estratgica Proyecto
2.1.1. Anlisis de Macroambiente A C C R C I C
2.1.2. Anlisis del Sector Competitivo A C C R C I C
2.1.3. Anlisis interno A C C R C I C
2.1.4. Anlisis DOFA A C C R C I C
2.2. Formulacin del Proyecto
2.2.1. Estudio de Mercados A R C C C I C
2.2.2. Estudio Tcnico A R C C C I C
2.2.3. Estudio Ambiental A R C C C I C
2.2.4. Estudio Administrativo A R C C C I C
2.2.5. Estudio Financiero y de Financiacin A R C C C I C
2.2.6. Alternativa Seleccionada A R C C C I C
2.3. Evaluacin del Proyecto
2.3.1. Evaluacin Financiera A C C R C I C
2.3.2. Estudio Acadmico Eval. Econmica A C C R C I C
2.4 Entregables Acadmicos
2.4.1. Definicin Tema Trabajo de Grado
2.4.1.1. Inscripcin Tema de Trabajo de A C R C C I C
49
Grado
Elaboracin Propuesta de Trabajo de
2.4.1.2. A C R C C I C
Grado
Sustentacin Propuesta Trabajo de

2.4.1.3. A C R C C I C
Grado
Presentacin Final Trabajo de

2.4.2.
Grado
2.4.2.1. Libro del Proyecto A C R C C I C
2.4.2.2. Informe de Plan de Gerencia A C R C C I C
2.4.2.3. Sustentacin A C R C C I C
R - Responsable (Responsable por la
Ejecucin)
A - Accountable (Responsable por el
resultado)
C - Consulted (Consultado)
I - Informed (Informado)
50
3.2.9. Matriz de Comunicaciones
Considerando el contexto bajo el que se desarrolla el Trabajo de Grado, es necesario definir las comunicaciones que se
realizarn paralelamente con las actividades planeadas. A continuacin, se elabora la matriz de comunicaciones
considerando las condiciones bajo las que estas se deben llevar a cabo.
Tabla 12. Matriz de comunicaciones
Quin Detalle Forma
Qu Comunica A quin Comunica Frecuencia
Comunica Alto Medio Bajo Verbal Escrito Formal Informal
Gerente del Identificacin de stakeholders Segn

trabajo de grado y estrategias de manejo Equipo de Trabajo necesidad X X X
Equipo de Identificacin de
Trabajo requerimientos Comit Puntual X X X
Equipo de
Trabajo Declaracin de Alcance Comit Puntual X X X
Director del trabajo de
Gerente del grado Puntual X X X
WBS y diccionario
trabajo de grado
Segn
Equipo de Trabajo necesidad X X X
Gerente del Lneas base de alcance, grado Puntual X X X
trabajo de grado tiempo y costo
Segn
Organigrama
trabajo de grado
Segn
51
Quin Detalle Forma
Qu Comunica A quin Comunica Frecuencia
Comunica Alto Medio Bajo Verbal Escrito Formal Informal

trabajo de grado
Estado del Proyecto Segn
Equipo de Gerente del trabajo de

Trabajo grado Semanal X X X
Segn
Secretara de Salud
necesidad X X X
Hospitales de la red Segn
pblica necesidad X X X
Segn
Asesores externos
Equipo de necesidad X X X
Solicitud de informacin
Trabajo Segn
Instituciones IPS
necesidad X X X
Segn
Usuarios
necesidad X X X
Segn
Vecinos
necesidad X X X
52
3.2.10. Plan de Gestin de Riesgos
Considerando los planes realizados previamente para el manejo de los

stakeholders, la asignacin de actividades a realizar por el equipo y la
consolidacin de una lnea base de tiempo y costo, es necesario evaluar los
posibles riesgos que pueden presentarse en relacin con el proyecto, tanto
positiva como negativamente, que modifiquen algunos de los planes preparados y
las lneas base definidas en la planeacin del Trabajo de Grado.
Para esto es necesario realizar un registro inicial con los posibles riesgos que se
pueden presentar, una evaluacin de acuerdo con la probabilidad e impacto que
estos pueden tener, para luego realizar una categorizacin de estos eventos y
formular una posible respuesta.
Registro de Riesgos
Para el registro se tendr en cuenta una estructura para descomposicin de
riesgos en diferentes niveles del Trabajo de Grado, que permite un mejor enfoque
y claridad en la identificacin de estos eventos:
- Tcnicos
Relacionados con los requerimientos, tecnologa y calidad entorno al Trabajo de
Grado:
1. Si para la presentacin de entregables no se cuenta con una revisin previa
del Director del Trabajo de Grado, estos pueden presentar mayores errores
y no ser aprobados por el Comit Evaluador.
2. Si en las reuniones de seguimiento no se cuenta con los recursos

tecnolgicos para hacer evaluacin y reporte de la situacin del Trabajo de
Grado, se puede caer en reuniones inefectivas con poco control y avance
para el Trabajo de Grado.
3. Si el equipo del proyecto no realiza investigaciones del funcionamiento del

sector salud en la ciudad de Bogot, este puede realizar anlisis y
propuestas errneas, poco confiables para el montaje del Centro.
4. Si el equipo del proyecto no realiza una revisin adecuada de las guas

para la presentacin de los entregables del proyecto, definidos por la
Direccin de la Especializacin, se pueden tener errores y deficiencias en la
calidad de los entregables que se presentan y por ende malas calificaciones
por parte del Comit evaluador.
5. Si alguno de los integrantes del equipo del proyecto presenta retrasos en la

entrega de sus documentos o compromisos para el desarrollo del Trabajo
de Grado, esto puede demorar la consolidacin, preparacin y presentacin
de entregables, incumpliendo de este modo con el cronograma definido por
53
la direccin de la Especializacin y las calificaciones correspondientes por
parte del Comit Evaluador.
6. Si no se realiza la presentacin de la informacin que compone el

documento de prefactibilidad de una manera clara y precisa, puede
construirse un documento muy extenso que supere las 200 hojas y que por
ende reciba malas calificaciones por parte del Comit Evaluador.
- Externos
Relacionados con proveedores, regulaciones, mercados, clientes y clima
1. Si se realiza la inversin por parte del Distrito en el servicio de Resonancia
Magntica para los hospitales de la red, puede reducirse el inters por parte
de la Secretaria Distrital de invertir en un Centro de Resonancia,
disminuyendo la viabilidad del Centro Distrital para este servicio.
2. Si no se cuenta con la informacin adecuada por parte de la Secretaria de

Educacin para los estudios de oferta y demanda, no se podr realizar una
proyeccin real del uso del Centro Distrital de Resonancia Magntica que
permita obtener una conclusin confiable de viabilidad del Centro Distrital
de Resonancia.
3. Si la Secretaria Distrital o el Ministerio de Salud y Proteccin Social,

prohben mediante una ley la participacin de particulares en la formulacin
de proyectos pblicos, deja de ser viable el estudio a nivel de
prefactibilidad.
4. Si la Secretaria Distrital o el Ministerio de Salud y Proteccin Social,

solicitan la participacin de particulares en la formulacin de proyectos de
salud, el estudio de prefactibilidad del Centro de Resonancia Distrital puede
ser evaluado y ejecutado por alguna de estas entidades.
- Gerencia del Trabajo de Grado

Se encuentran relacionados con la estimacin, planeacin, comunicacin y control
del Trabajo de Grado.
1. Si se requiere mayor nmero de horas de los recursos en la realizacin de
alguno de los entregables, se ver afectada toda la programacin del
Trabajo de Grado y pueden presentarse incumplimientos en el cronograma
definido por la Direccin de la Especializacin.
2. En caso de requerir un mayor nmero de horas en la realizacin del Trabajo

de Grado, se incrementarn los gastos y se incumplir con el presupuesto
definido en la planeacin.
54
3. Si alguno de los integrantes del equipo de proyecto no participa en una de
las reuniones de seguimiento con el Director de Grado, puede perder
enfoque y claridad en la preparacin de documentos, generando
reprocesos en la elaboracin de estos documentos relacionados con los
entregables del Trabajo de Grado.
4. Si no se realiza la toma de las mtricas de acuerdo con el plan de calidad

definido, se pueden tener desviaciones importantes a nivel de alcance,
costo y tiempo que no permitan la obtencin de los criterios de xito
propuestos en la planeacin.
5. Si el Gerente presenta inconvenientes que le impidan estar al frente del
Trabajo de Grado, pueden retrasarse la toma de decisiones, afectando la
preparacin de entregables definidos en el cronograma.
Evaluacin de Probabilidad e Impacto
Considerando los riesgos identificados, es necesario evaluar su
probabilidad de ocurrencia, as como el impacto que estos puedan tener en
el Trabajo de Grado. Se define la calificacin de 1 a 3 (Alta, media o baja
respectivamente) tanto para la probabilidad de ocurrencia, como para el
impacto de estos eventos en el Trabajo de Grado.
Tabla 13. Evaluacin de Probabilidad e Impacto (P+I) de los riesgos del Trabajo de Grado
CALIFICACIN
ID RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO P+I
RT01 Si para la presentacin de entregables
no se cuenta con una revisin previa
del Director del Trabajo de Grado,
2 3 5
estos pueden presentar mayores
errores y no ser aprobados por el
Comit Evaluador
RT02 Si en las reuniones de seguimiento no
se cuenta con los recursos
tecnolgicos para hacer evaluacin y
reporte de la situacin del Trabajo de 1 2 3
Grado, se puede caer en reuniones
inefectivas con poco control y avance
para el Trabajo de Grado
RT03 Si el equipo del proyecto no realiza
investigaciones del funcionamiento del
sector salud en la ciudad de Bogot,
este puede realizar anlisis y 2 3 5
propuestas errneas, poco confiables
para el Montaje del Centro Distrital de
Resonancia Magntica
RT04 Si el equipo del proyecto no realiza
una revisin adecuada de las guas
para la presentacin de los
entregables del proyecto, definidos por 2 3 5
la Direccin de la Especializacin, se
pueden tener errores y deficiencias en
la calidad de los entregables que se
55
CALIFICACIN
presentan y por ende malas
calificaciones por parte del Comit
evaluador
RT05 Si alguno de los integrantes del equipo
del proyecto presenta retrasos en la
entrega de sus documentos o
compromisos para el desarrollo del
Trabajo de Grado, esto puede
demorar la consolidacin, preparacin
1 3 4
y presentacin de entregables,
incumpliendo de este modo con el
cronograma definido por la direccin
de la Especializacin y las
calificaciones correspondientes por
parte del Comit Evaluador
RT06 Si no se realiza la presentacin de la
informacin que compone el
documento de prefactibilidad de una
manera clara y precisa, puede
construirse un documento muy 3 2 5
extenso que supere las 200 hojas y
que por ende reciba malas
calificaciones por parte del Comit
Evaluador
RX01 Si se realiza la inversin por parte del
Distrito en el servicio de Resonancia
Magntica para los hospitales de la
red, puede reducirse el inters por
1 2 3
parte de la Secretaria Distrital de
invertir en un Centro de Resonancia,
disminuyendo la viabilidad del Centro
Distrital para este servicio
RX02 Si no se cuenta con la informacin
adecuada por parte de la Secretaria
de Educacin para los estudios de
oferta y demanda, no se podr realizar
una proyeccin real del uso del Centro 3 3 6
Distrital de Resonancia Magntica que
permita obtener una conclusin
confiable de viabilidad del Centro
Distrital de Resonancia
RX03 Si la Secretaria Distrital o el Ministerio
de Salud y Proteccin Social, prohben
mediante una ley la participacin de
1 5 6
particulares en la formulacin de
proyectos pblicos, deja de ser viable
el estudio a nivel de prefactibilidad
RX04 Si la Secretaria Distrital o el Ministerio
de Salud y Proteccin Social, solicitan
la participacin de particulares en la
formulacin de proyectos de salud, el 1 4 5
estudio de prefactibilidad del Centro
de Resonancia Distrital puede ser
evaluado y ejecutado por alguna de
56
CALIFICACIN
estas entidades
RG01 Si se requiere mayor nmero de horas
de los recursos en la realizacin de
alguno de los entregables, se ver
afectada toda la programacin del
3 3 6
Trabajo de Grado y pueden
presentarse incumplimientos en el
cronograma definido por la Direccin
de la Especializacin
RG02 En caso de requerir un mayor nmero
de horas en la realizacin del Trabajo
de Grado, se incrementarn los gastos
3 3 6
y se incumplir con el presupuesto
definido en la planeacin
RG03 Si alguno de los integrantes del equipo

de proyecto no participa en una de las
reuniones de seguimiento con el
Director de Grado, puede perder
enfoque y claridad en la preparacin 3 2 5
de documentos, generando
reprocesos en la elaboracin de estos
documentos relacionados con los
entregables del Trabajo de Grado.
RG04 Si no se realiza la toma de las
mtricas de acuerdo con el plan de
calidad definido, se pueden tener
desviaciones importantes a nivel de
3 3 6
alcance, costo y tiempo que no
permitan la obtencin de los criterios
de xito propuestos en la planeacin.
RG05 Si el Gerente presenta inconvenientes

que le impidan estar al frente del
Trabajo de Grado, pueden retrasarse
la toma de decisiones, afectando la 1 3 4
preparacin de entregables definidos
en el cronograma.
En la calificacin realizada se puede reconocer los riesgos con P+I igual a 6 y 5,

los cuales requieren de mayor atencin y consideracin desde la planeacin inicial
del Trabajo de Grado, puesto que el impacto que pueden tener al presentarse es
bastante alto e implicara medidas correctivas muy importantes en las lneas base
del Trabajo de Grado, as como en la declaracin de alcance de este.
Para los riesgos que presentan calificaciones inferiores a 4, es necesario definir
previamente medidas de accin ante la materializacin del evento sin realizar
algn ajuste inmediato en las lneas base de tiempo y costo. Adicionalmente hay
57
que considerar una identificacin peridica de riesgos que puedan presentarse en
relacin con el Trabajo de Grado.
Con base en lo anterior, a continuacin se presenta el esquema completo de
registro, calificacin y posible respuesta a los riesgos identificados para la
Elaboracin de la prefactibilidad del Centro Distrital de Resonancia Magntica de
Bogot.
Tabla 14. Plan de respuesta de riesgos
PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
RIESGO RESPUESTA
Probabilid+
ID CAUSA EVENTO CONSECUENC. ESTRATEGIA ACCIN
Impacto
RT01 Si para la Estos y no ser 5 Los Una
presentacin pueden aprobados por el entregables semana
de presentar Comit que sern antes de la
entregables mayores Evaluador evaluados por presentaci
no se cuenta errores el Comit n del
con una Evaluador entregable
revisin deben estar debe ser
previa del previamente enviado al
Director del revisador por Director de
Trabajo de del Director Trabajo de
Grado del Trabajo de Grado para
Grado revisin,
solicitud de
ajustes y
aprobacin.
RT02 Si en las Se puede Con poco 3 Realizar Coordinar
reuniones de caer en control y avance reuniones de dos das
seguimiento reuniones para el Trabajo seguimiento antes de la
no se cuenta inefectivas de Grado semanales en reunin, un
con los donde espacio con
recursos participe el todos los
tecnolgicos Equipo, recursos
para hacer Gerente y fsicos para
evaluacin y Director de llevar a
reporte de la Trabajo de cabo la
situacin del Grado reunin
Trabajo de
Grado,
RT03 Si el equipo Este puede Poco confiables 5 Profundizar en Argumentar
del proyecto realizar para el Montaje el cada
no realiza anlisis y del Centro conocimiento documento
investigacione propuestas Distrital de del sector para los
s del errneas Resonancia salud a nivel entregables
funcionamient Magntica Distrital, con el
o del sector especialmente contexto
salud en la en el aspecto que
ciudad de pblico presenta la
Bogot red pblica
de atencin
en salud.
RT04 Si el equipo Pueden Y por ende 5 Cada Elaborar un
del proyecto tener malas entregable checklist de
58
RIESGO RESPUESTA
Probabilid+
Impacto
no realiza una errores y calificaciones prepararlo la gua de
revisin deficiencias por parte del soportado en cada
adecuada de en la Comit las guas entregable,
las guas para calidad de evaluador. entregadas que
la los por la garantice el
presentacin entregables Direccin de la desarrollo
de los que se Especializaci integro de
entregables presentan. n. esta.
del proyecto,
definidos por
la Direccin
de la
Especializaci
n.
RT05 Si alguno de Esto puede Incumpliendo de 4 Llevar a cabo Hacer

los demorar la este modo con las revisin, en
integrantes consolidaci el cronograma asignaciones las
del equipo del n, definido por la de cada reuniones
proyecto preparacin direccin de la integrante de de
presenta y Especializacin acuerdo con el seguimiento
retrasos en la presentaci y las cronograma semanal, al
entrega de n de calificaciones definido. avance de
sus entregables correspondiente asignacin
documentos o s por parte del de cada
compromisos Comit integrante
para el Evaluador del equipo
desarrollo del del Trabajo
Trabajo de de Grado.
Grado
RT06 Si no se puede Y que por ende 5 Los Una
realiza la construirse reciba malas entregables semana
presentacin un calificaciones que sern antes de la
de la documento por parte del evaluados por presentaci
informacin muy Comit el Comit n del
que compone extenso Evaluador Evaluador entregable,
el documento que supere deben estar debe ser
de las 200 previamente enviado al
prefactibilidad hojas revisados por Director de
de una del Director Trabajo de
manera clara del Trabajo de Grado para
y precisa Grado revisin y
aprobacin
a nivel de
redaccin y
contenido.
RX01 Si se realiza puede Disminuyendo la 3 Estar al tanto En la
la inversin reducirse el viabilidad del de los reunin
por parte del inters por Centro Distrital avances y semanal de
Distrito en el parte de la para este proyectos seguimiento
servicio de Secretaria servicio relacionados , llevar a
Resonancia Distrital de con cabo una
59
RIESGO RESPUESTA
Probabilid+
Impacto
Magntica invertir en Resonancia seccin de
para los un Centro Magntica en seguimiento
hospitales de de el Distrito. de noticias
la red, Resonancia de
Resonancia
Magntica
en el pas y
Bogot.
RX02 Si no se No se Que permita 6 Obtener la Establecer
cuenta con la podr obtener una informacin contacto
informacin realizar una conclusin consolidada con
adecuada por proyeccin confiable de de la red diferentes
parte de la real del uso viabilidad del pblica de reas de la
Secretaria de del Centro Centro Distrital Hospitales en Secretaria
Educacin Distrital de de Resonancia relacin con Distrital de
para los Resonancia Resonancia Salud con
estudios de Magntica Magntica. acceso a la
oferta y informacin,
demanda igual con
hospitales
que brinden
la
informacin
necesaria.
RX03 Si la No se No se realizar 4 Hacer Preparar
Secretaria podr el Montaje del seguimiento documento
Distrital o el utilizar un Centro Distrital de las de
Ministerio de estudio de de Resonancia medidas y seguimiento
Salud y prefactibilid leyes mensual de
Proteccin ad positivo adoptadas por resolucione
Social, la SDS o el s y leyes de
prohben MSPS la SDS y el
mediante una MSPS
ley la
participacin
de
particulares
en proyectos
pblicos
RX04 Si la Se puede Llevar a cabo el 4 Hacer Preparar
Secretaria aplicar y Montaje del seguimiento documento
Distrital o el evaluar el Centro Distrital de las de
Ministerio de estudio de de Resonancia medidas y seguimiento
Salud y prefactibilid Magntica leyes mensual de
Proteccin ad ante la adoptadas por resolucione
Social, SDS y el la SDS o el s y leyes de
solicitan la MSPS MSPS la SDS y el
participacin MSPS
de
particulares
en proyectos
de salud,
60
RIESGO RESPUESTA
Probabilid+
Impacto
RG01 Si se requiere Se ver Y pueden 6 Llevar un En la
mayor afectada presentarse control estricto reunin de
nmero de toda la incumplimientos de las horas seguimiento
horas de los programaci en el ejecutadas por semanal,
recursos en la n del cronograma el Equipo del realizar el
realizacin de Trabajo de definido por la Trabajo de registro de
alguno de los Grado Direccin de la Grado. horas
entregables Especializacin ejecutadas
y la
proyeccin
de las
mismas
frente a la
lnea base
de tiempo y
costo.
RG02 En caso de Se Y se incumplir 6 Llevar un En la
requerir un incrementar con el control estricto reunin de
mayor n los presupuesto de las horas seguimiento
nmero de gastos definido en la ejecutadas por semanal,
horas en la planeacin el Equipo del realizar el
realizacin del Trabajo de registro de
Trabajo de Grado. horas
Grado ejecutadas
y la
proyeccin
de las
mismas
frente a la
lnea base
de tiempo y
costo.
RG03 Si alguno de Puede Generando 5 Hacer En cada
los perder reprocesos en la seguimiento y reunin, que
integrantes enfoque y elaboracin de difusin a las se realice
del equipo de claridad en los documentos medidas con Director
proyecto no la relacionados tomadas en la del Trabajo
participa en preparacin con los reunin de de Grado,
una de las de entregables del seguimiento un acta de
reuniones de documento Trabajo de semanal. asistencia
seguimiento s Grado. con
con el compromiso
Director de s y
Grado resultados.
RG04 Si no se Se pueden Que no permitan 6 Ejecutar de En la
realiza la tener la obtencin de manera reunin de
toma de las desviacione los criterios de adecuada el seguimiento
mtricas de s xito propuestos Plan de semanal,
acuerdo con importantes en la planeacin Calidad hacer
el plan de a nivel de revisin a la
calidad alcance, ejecucin
definido costo y del Plan de
61
RIESGO RESPUESTA
Probabilid+
Impacto
tiempo Calidad
RG05 Si el Gerente Pueden afectando la 4 Dar respuesta Definir una
presenta retrasarse preparacin de a las cadena de
inconveniente la toma de entregables decisiones mando y
s que le decisiones definidos en el que presenta decisin
impidan estar cronograma el Trabajo de para el
al frente del Grado, con un Trabajo de
Trabajo de anlisis Grado
Grado preciso de
soporte y toma
de decisiones
oportuna.
3.2.11. CONTROL Y CIERRE
Como herramienta de seguimiento y control se utilizar Earned Value

Management, los seguimientos se realizarn semanalmente, con el fin de
garantizar el cumplimiento de la planeacin.
Se realizar un recopilado de lecciones aprendidas a lo largo del desarrollo del
trabajo de grado, con el fin de documentar formalmente los aspectos coyunturales
presentados.
Se realizar la entrega formal de informe final, de acuerdo a las indicaciones de la
Especializacin.
En las fechas programadas se realizar la sustentacin del trabajo de grado, en la
cual se expondrn todos los resultados obtenidos en cada proceso del desarrollo
del trabajo de grado.
62
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.1. INFORMES DE SEGUIMIENTO
Se adelantan semanalmente informes acerca del seguimiento obtenido con el

Trabajo de Grado, en este se realiza una descripcin general de los avances
obtenidos durante la semana, el motivo de los mismos, lecciones aprendidas a la
fecha y compromisos para ser cumplidos.
En el documento anexo A a la presente, se forma adjunta copia de los informes

realizado.
4.2. SOLICITUD Y CONTROL DE CAMBIOS
Durante el desarrollo del Trabajo de Grado se presentaron las siguientes

solicitudes de cambio:
En relacin con la solicitud presentada, se obtuvo la siguiente respuesta por parte

de la direccin de la Especializacin en Desarrollo y Gerencia Integral de
Proyectos.
63
Con base en la respuesta recibida, de comn acuerdo con el director del Trabajo
de Grado, se realiz la actualizacin del cronograma y alcance de la entrega a
realizar el 31 de Marzo de 2014.
4.3. ACTAS DE REUNIONES
Para cada reunin realizada con el director del Trabajo de Grado ingeniero Gabriel
Pulido, se lleva un acta de reunin que resume los logros o documentos obtenidos
en el perodo bajo revisin, los principales compromisos definidos para el perodo
en revisin y siguientes, as como inconvenientes y lecciones aprendidas que
resulten de la gestin del proyecto.
En el documento Anexo B a la presente, se forma adjunta copia de los informes

realizado.
64
5. COMUNICACIONES
Comunicacin 1
Comunicacin 2
65
Comunicacin 3
Comunicacin 4
66
Comunicacin 5
Comunicacin 6
67
Comunicacin 7
68
Comunicacin 8
Comunicacin 9
69
6. CIERRE
Considerando que a la fecha de entrega del presente informe, el Trabajo de Grado

se encuentra en ejecucin, a continuacin se detallan algunas lecciones
aprendidas frente al trabajo alcanzado.
6.1. LECCIONES APRENDIDAS
En las estimaciones que se realicen de costos y recursos en la etapa de

planeacin de un proyecto, es necesario consultar con expertos y
realizar un anlisis detallado de las actividades que se deban realizar,
de tal modo que no se generen estimaciones fuera de las posibilidades
reales en ejecucin o con un nivel de exigencia muy alto para etapas
posteriores.
En la elaboracin de estudios de prefactibilidad, es necesario plantear
un marco inicial que defina el alcance de la investigacin a realizar,
garantizando que, actividades y temas no se queden por fuera del
estudio o que se ahonden en aspectos que no se requieren para
definiciones.
Es importante, en la construccin de estudios de prefactibilidad,
consultar mltiples fuentes de conocimiento que permitan visualizar
conceptos desde diferentes perspectivas y robustecer la elaboracin de
la investigacin, as como las definiciones que se generen basadas en
estos conceptos sean lo ms acertadas y precisas posible.
El uso de herramientas como Project, para el seguimiento y control de
proyectos, solo pueden ser efectivas cuando la informacin registrada
como lnea de base para el proyecto es correcta y los indicadores de
medida son evaluados bajo los mismos parmetros peridicamente.
Las solicitudes de cambio que se presenten para un proyecto, deben ser
realizadas formalmente y aprobadas por las partes involucradas para
ser registradas en las herramientas de seguimiento y control del
proyecto.
Conceptos como depreciacin y amortizacin, tienen un alto impacto en
los flujos de caja de un proyecto, por lo cual es necesario evaluar las
condiciones que generen un menor impacto y sean ms beneficiosas
para el proyecto.
Es necesario realizar anlisis de sensibilidad y probabilidad de
ocurrencia en las variables de mayor impacto en el flujo de caja del
proyecto, de tal modo que se observen variaciones en diferentes
escenarios y la solidez del proyecto frente a esta situacin.
El Anexo C contiene la Carta de Cierre del Trabajo de Grado, por medio de la cual
se certifica la entrega a conformidad de los documentos definitivos del Trabajo de
Grado y por lo tanto se culminan las actividades relacionadas con el mismo.
70
7. BIBLIOGRAFA
1. Kids Health From Nemours [online]. 2013. [citado el 10 de enero de 2014].

Disponible en:
http://kidshealth.org/parent/en_espanol/medicos/mri_esp.html
2. BOGOT, ALCALDA DE BOGOT. Plan de Desarrollo Bogot Humana
2012 2016. Bogot, 2012. 21p.
71
ANEXO A
INFORMES DE SEGUIMIENTO
72
ANEXO B
ACTAS DE REUNIN
73
ANEXO C
CARTA DE CIERRE
74
Bogot D.C. 13 de Junio de 2014
Ingeniero
Gabriel Humberto Pulido Casas
Director Trabajo de Grado
Bogot, D.C.
Asunto: Presentacin final entregables Trabajo de Grado Estudio de

prefactibilidad para el montaje del centro distrital de resonancia magntica de
Bogot
Respetado Ingeniero Pulido:
Tengo el gusto de entregar una copia del documento correspondiente, al informe

final, del estudio de prefactibilidad para el montaje del centro distrital de
resonancia magntica de Bogot, junto con el libro de gerencia relacionado y
empleado para el seguimiento y control de las actividades predefinidas para el
proyecto. Con esta presentacin, se lleva a cabo la conclusin del alcance del
Trabajo de Grado, requerido para la obtencin del ttulo de especialista en
desarrollo y gerencia integral de proyectos.
Agradezco toda su colaboracin y disposicin durante este proceso.
Cordial saludo,
Fernando Enrique Daza Rodrguez

Gerente
Trabajo de Grado
75

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DEL MONTAJE DEL CENTRO DISTRITAL

DE RESONANCIA MAGNTICA DE BOGOT

LIBRO DEL PROYECTO

FERNANDO ENRIQUE DAZA RODRGUEZ

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

LIBRO DEL PROYECTO

FERNANDO ENRIQUE DAZA RODRGUEZ

Ingeniero Gabriel Humberto Pulido Casas

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

1. FICHA DE INSCRIPCIN PARA EL TRABAJO DE GRADO ........................................................... 8

Tabla 1. Recursos necesarios globales para la etapa de planeacin. ................... 13

Tabla 2. Recursos necesarios globales para la etapa de formulacin. ................. 14

Tabla 3. Recursos necesarios globales para la etapa de evaluacin. ................... 15

Tabla 4. Recursos necesarios globales para la etapa de cierre. ........................... 16

Tabla 5. Recursos necesarios globales para el proyecto. ..................................... 17

Tabla 6. Calificacin de Poder + Inters de los stakeholders del proyecto ........... 19

Tabla 7.Registro de Stakeholders ......................................................................... 23

Tabla 8.Resultados del Plan de Gestin de Stakeholders .................................... 26

Tabla 9. Matriz de trazabilidad de requerimientos ................................................. 29

Tabla 11. Matriz de asignacin de responsabilidades ........................................... 49

Tabla 12. Matriz de comunicaciones ..................................................................... 51

Tabla 14. Plan de respuesta de riesgos ................................................................ 58

Figura 1. Clasificacin de los stakeholders del proyecto ....................................... 21

Figura 2. Work Breakdown Structure del Trabajo de Grado .................................. 36

Figura 3. Lnea base de tiempo del Trabajo de Grado .......................................... 40

Figura 4. Lnea base de costo del Trabajo de Grado ............................................ 41

Este documento constituye un complemento de vital importancia para el manejo

La documentacin que se ha obtenido, como seguimiento a las actividades del

Con base en lo anterior, en el presente documento, se encuentran los principales

1. Ficha de inscripcin para el Trabajo de Grado

Cada seccin, ser detallada en mayor nivel, considerando los esquemas

TEMA PARA EL TRABAJO DE GRADO:

NOMBRE SUGERIDO PARA EL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-

INTEGRANTES DEL GRUPO:

FECHA DE ENTREGA: 27 Septiembre 2013 RECIBE ____________________

PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO

NOMBRE DEL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-Particularidad):

PROPSITO DEL TRABAJO DE GRADO Y OBJETIVO ESTRATGICO DE LA

La capacidad de la resonancia magntica para resaltar los contrastes en los

Dotar de manera ms equilibrada los equipamientos pblicos, reconocer el

En el Plan de Desarrollo Nacional 2010-2014 Prosperidad para Todos se

En la actualidad ninguno de los hospitales pblicos del distrito cuentan con un

El servicio de resonancia magntica es tercerizado a entidades de carcter

Para acceder al servicio de resonancia magntica, las personas afiliadas al

JUSTIFICACIN O RAZN DE SER DEL TRABAJO DE GRADO:

PRODUCTO Y ENTREGABLES PRINCIPALES DEL TRABAJO DE GRADO:

1 Identificacin y Alineacin Estratgica del Proyecto

2 Documento de Formulacin del Proyecto

2.4 Estudios Ambientales

2.5 Estudios Financieros

3 Documento de Evaluacin del Proyecto

3.2 Evaluacin Econmica

4 Libro de Gerencia del Proyecto

OTROS ASPECTOS ESPECIALES:

- El cronograma para el desarrollo del proyecto se encuentra limitado por la

- Poco conocimiento del funcionamiento del Sistema General de Seguridad Social

- Difcil acceso a informacin relacionada con el desarrollo del proyecto a nivel de

- Dificultad en el acceso a soporte metodolgico y tcnico por un asesor con

Recursos necesarios globales para el trabajo de grado

A continuacin se presenta el presupuesto grueso para cada una de las etapas

Cant. Valor Total Valor Total

Recursos Viviana Morales Horas 31 11.250 353.571 903.571

Julin Rocha 31 8.750 275.000

Viviana Morales Da 6 11.700 70.200