Instructivo para el proceso de inscripcin de estudiantes nuevos | Proceso de admisin

Departamento de Admisiones y Registro Acadmico

GUIA PASO A PASO

INSCRIPCIN DE ESTUDIANTES
NUEVOS PROCESO DE ADMISIN

INTRODUCCIN
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Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para diligenciar su

inscripcin en lnea.
REQUISITOS PARA OBTENER EXENCIN EN EL PAGO DE LOS
DERECHOS DE INSCRIPCIN

Estarn exentos del pago del formulario y derechos de inscripcin los

aspirantes que cumplan con los requisitos exigidos en la Resolucin Rectoral
001620 de octubre de 2013, Descritos en el instructivo general

Una vez cerradas las inscripciones gratuitas el 5 de

Abril de 2017, el Departamento de Admisiones el
da 7 de Abril a las 5:00 p.m. publicar un
archivo de formularios anulados a los aspirantes
que hayan diligenciado formulario de inscripcin de
manera gratuita y que no cumplan con los
requisitos. A estos aspirantes se les permitir
adquirir un PIN en el Banco Popular del 6 al 18 de
Abril de 2017 y podrn formalizar nuevamente su
inscripcin va web hasta el 18 de Abril a las

1. PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIN CON PIN.

Pagar los derechos de inscripcin en cualquier sucursal del BANCO

POPULAR, del 6 al 18 de Abril de 2017. VALOR DE LOS DERECHOS
DE INSCRIPCIN: $98,400. En el recibo de consignacin, el sistema del
banco le registrar un nmero denominado PIN, con el cual podr
formalizar su inscripcin en lnea a travs nuestra pgina web. Le
recordamos que el PIN se activa seguidamente, apenas tenga el
nmero asignado, inmediatamente puede formalizar su
inscripcin. No lo compre a terceras personas.
Slo hasta que usted obtenga la citacin impresa al examen ha
formalizado exitosamente su inscripcin. Recuerde que la fecha
para confirmar, descargar e imprimir su citacin es del 21 al 27
de Abril de 2017. Si tiene problemas, primero lea detenidamente el
instructivo de inscripcin. Si los problemas persisten, acrquese a
nuestras oficinas y un funcionario del Departamento de Admisiones y

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Registro Acadmico le colaborar en el proceso o comunquese

telefnicamente al nmero fijo 3197168 celular 3046066488 o al correo
electrnico inscripciones@mail.uniatlantico.edu.co.
Despus del cierre de inscripcin no se aceptaran reclamos. Si usted
no formaliza la inscripcin en las fechas sealadas, el valor
de la inscripcin no es reembolsable.

2. CREDENCIALES.
PARA PRESENTAR EL EXAMEN DE ADMISIN ES INDISPENSABLE
CONFIRMAR, DESCARGAR E IMPRIMIR LA CREDENCIAL DE
CITACIN, la credencial no se obtendr en el momento de la inscripcin,
slo se puede confirmar, descargar e imprimir Del 21 al 27 de Abril
de 2017, en la pgina www.uniatlantico.edu.co, seleccionando el enlace
de Admisiones. Recuerde que si usted omite alguno de los dos
procedimientos usted NO podr presentar el examen de Admisin.

3. OBLIGATORIEDAD DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y PRUEBAS

ESPECFICAS.

Para el da del examen, usted requiere presentar EL ORIGINAL de alguno

de los siguientes documentos, de lo contrario NO PODR REALIZAR EL
EXAMEN DE ADMISION. Evite inconvenientes, NO SE ACEPTAR
FOTOCOPIA.

UNICOS DOCUMENTOS VALIDOS

Comprobante de
Pasaporte Tarjeta de identidad
documento en tramite

Cdula de ciudadana Contrasea de cdula Cdula de ciudadana

Recuerde que los aspirantes a la facultad de Bellas Artes y Licenciatura en

Cultura Fsica, Recreacin y Deportes (inscritos en primera o segunda
opcin) deben presentar adicionalmente una prueba especfica. Esta prueba

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de aptitud la presentarn solo los convocados es decir los que obtengan un

puntaje igual o superior a los 400 puntos en el examen de admisin. El listado
de convocados ser publicado el da mircoles 25 de Mayo de 2017.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA ASPIRANTES

CON DISCAPACIDAD

Las personas con discapacidad interesados en realizar el proceso de inscripcin

debern hacerlo a travs del Programa DiverSer (P5) de la Vicerrectora de
Docencia, cumpliendo con los siguientes requisitos:
a) Poseer ttulo de bachiller o prximo a culminar sus estudios
b) Haber realizado las pruebas ICFES o Saber 11
c) Presentar certificado de discapacidad o certificado mdico en el cual se
encuentre su diagnstico.
Procedimiento:
1. Escribir al correo inscripcionesinclusion@mail.uniatlantico.edu.co indicando
su nombre completo, documento de identidad, telfono y/o celular de
contacto, correo electrnico y anexando la siguiente documentacin:

o Copia de la Cdula o Tarjeta de Identidad

o Copia del Diploma de Bachiller

o Copia del resultados ICFES o copia de la citacin para la prueba ICFES

donde est el registro del nmero AC

o Copia certificado mdico o Historia Clnica donde se especifique el

diagnstico de la discapacidad

Al recibir el correo el programa DiverSer le estar contactando para citar a

una entrevista e iniciar el proceso de inscripcin.

2. Presentarse a la entrevista en la fecha y hora que se le asigne por parte del

programa DiverSer

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3. Imprimir su citacin para presentar el examen de admisin en la siguiente

fecha exclusivamente desde el 20 al 27 de abril de 2017, despus de esa
fecha el sistema NO permitir bajo ningn motivo descargar citaciones.

Nota: A fin de garantizar un proceso de inclusin y las

adecuaciones pertinentes para el examen de admisin,
es indispensable que el proceso de inscripciones se
realice directamente con el Programa DiverSer, para
lo cual podr contactar a travs del correo
inscripcionesinclusion@mail.uniatlantico.edu.co o
personalmente en la oficina ubicada en el saln P-5.

OBSERVACIONES IMPORTANTES

1. Cada aspirante slo puede tramitar una solicitud de ingreso por

perodo acadmico. Si usted se inscribe y posteriormente lo vuelve a
hacer con otro PIN, slo ser vlida la ltima inscripcin realizada.

2. El resultado de cada proceso de admisin slo es vlido para el

periodo acadmico y el programa para el cual se presenta.

3. Bajo ninguna circunstancia, la Universidad reserva cupos para

siguientes periodos acadmicos.

4. Una vez inscrito no se permite el cambio de los programas escogidos.

Una vez realizada la inscripcin no se aceptarn modificaciones en el
registro (cambio de opciones en la escogencia de los programas). Por
ello debe ser muy cuidadoso al escoger el programa al que aspira
tanto en la primera como en la segunda opcin, pues una vez
realizada no podr cambiarla.

5. En caso de no llenarse los cupos en un programa determinado, la

Universidad se reserva el derecho de postergar, en ese programa, el
inicio de las actividades acadmicas.

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6. Bajo ninguna circunstancia la Universidad realiza reembolso de los

derechos de inscripcin y ste no ser vlido para otra admisin.

7. Si es miembro de alguna comunidad Indgena, Afrodescendiente o

Raizal, usted deber informarlo mediante el registro de inscripcin en
lnea. En caso de no hacerlo, no contara con los beneficios ofrecidos.
Recuerde que este beneficio solo se adquiere al momento de su
ingreso a la institucin.

INSCRIPCIN A UN PROGRAMA ACADMICO

A continuacin detallamos paso a paso el proceso de inscripcin en lnea. Antes
de iniciarlo tenga a mano los siguientes datos:

el SNP de las pruebas del Examen de Estado ICFES y el puntaje,

el nmero de su documento de identidad,
el estrato de su residencia actual, direccin y telfono,
el nombre completo y cdigo ICFES del colegio del cual egres y la
respectiva jornada,
el valor de la pensin mensual, fecha de terminacin de estudios
secundarios (mes, ao y da),
modalidad del Colegio. (comercial, acadmico, clsico, industrial,
pedaggico, agropecuario, artes, otro)
nombre de los padres, ciudad de residencia, edad, cdula, sitio de
trabajo e ingresos mensuales.

Una vez se ha tenido en cuenta lo anterior, por favor Ingrese a

www.uniatlantico.edu.co y seleccione la opcin Inscripcin en Lnea. En la
siguiente ventana d clic en Inscrbase Aqu, la cual que registra tres
opciones:

Haga clic en el botn Inscribirse. En este momento empieza su proceso de

inscripcin. Seleccione el tipo de Nivel Educativo al que aspira ingresar: En este
caso sera PREGRADO, d clic en el rtulo y luego en el botn Continuar.

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Ahora d clic en el botn REALIZAR INSCRIPCIN

Recuerde leer atentamente el contenido, si acepta los trminos del Contrato

de Inscripcin, se compromete a registrar informacin verdadera en todos los
formularios. En el caso de encontrarse falsedad en la informacin que ingrese,
su inscripcin ser anulada. D clic en Acepto los trminos del contrato y luego
Continuar.

En la siguiente ventana seleccione el tipo de documento (cdula CC o tarjeta

de identidad TI), y luego escriba el nmero sin guiones ni puntos. D clic en
Aceptar. Si usted se inscribi

anteriormente le aparecer el botn Modificar Aspirante, para que

modifique y actualice sus datos.

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Debe indicar el grupo tnico al cual usted

pertenece y es avalado por el ministerio del
interior. Si usted no lo hace, no tendr derecho
a los beneficios
En Datos Personales ofrecidos.
se desplegar una ventana donde usted debe ingresar
toda su informacin personal: nombres completos, lugar de expedicin de su
Documento de Identidad, Libreta Militar (si la tiene), Ciudad donde reside, Tipo
Sanguneo, EPS (si esta afiliado a una entidad de salud por favor escrbala),
Estado Civil, Direccin de Residencia, Telfono, Correo Electrnico. LOS
CAMPOS CON ASTERISCO ROJO SON OBLIGATORIOS.

Ingrese todos los datos y d clic en el botn CONTINUAR.

En Estudios Secundarios registre los datos del colegio, si es oficial o privado,

para la fecha de terminacin de su bachillerato, d clic en el cono de
calendario que aparece al lado derecho. Inmediatamente se abrir una
ventana, para que seleccione el mes, ao y da respectivamente.

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El SNP del aspirante es el nmero de Registro

del Informe de Resultados del Examen de
ICFES; por ejemplo: AC200256, usted solo debe
digitar los nmeros, ingrese la fecha del ltimo
da de la presentacin de su Examen de Estado.

ADVERTENCIA. Si usted no tiene el cdigo de su examen de Estado, no se

puede inscribir. La Universidad verificar ante el ICFES el cdigo del examen de
Estado de los aspirantes que sean admitidos. En caso de falsedad o
inexactitud, la Universidad proceder a invalidar la admisin o la matrcula, sin
perjuicio de la respectiva demanda penal. Si el Examen de Estado ICFES fue
presentado antes del ao 2000, debe digitar el puntaje obtenido. Si el
Examen de Estado ICFES fue presentado a partir del ao 2000, no debe
digitar ningn puntaje. Para inscribirse no requiere los resultados de las
pruebas icfes: slo el nmero SNP asignado en el momento de su
inscripcin a las pruebas Icfes. D clic en el botn CONTINUAR.

Digite en mayscula los Datos de los Familiares de quien depende

econmicamente (no debe registrar datos de padre o madre fallecidos),

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nombres, cdula, ocupacin, edad, nivel educativo, departamento y ciudad

donde reside, sitio de trabajo donde labora (entidad o lugar), pas,
departamento y ciudad donde labora.

Por favor, marque el tipo de discapacidad y lea

con atencin el literal E del punto 4, en el
presente instructivo,

Una vez diligenciados los datos del familiar, d clic en el botn Agregar y
contine con los dems Datos de Familiares. Tenga en cuenta que en el
mismo formulario debe diligenciar la Informacin Socioeconmica. Si no va
a Agregar ms informacin a la lista de Datos Familiares entonces d clic en
el botn Continuar.

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Si usted ha ingresado todos los datos anteriores

en una fecha anterior a la digitalizacin del
nmero de pago, tenga en cuenta que sus datos
ya aparecern registrados en los formularios
anteriores, y debe continuar con el proceso
dando clic.

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De clic al botn Agregar para seleccionar el Programa Acadmico al cual usted

aspira ingresar.

En esta ventana debe seleccionar la Universidad del Atlntico - Ciudadela

Universitaria, Metodologa: Presencial: Pregrado. Modalidad: Universitaria. D
clic en el botn Buscar.

A continuacin se desplegar un listado de programas acadmicos donde debe

marcar el rtulo correspondiente al programa al que desea inscribirse
(Recuerde que la lista de programas esta paginada).

D clic en el botn Agregar.

En esta ventana usted podr ver el programa acadmico que ha elegido,

marque el rtulo y luego d clic en el botn Continuar.

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Luego
espere un
momento mientras el sistema registra la informacin que usted acaba de
ingresar.

Posteriormente aparece el mensaje el formulario de inscripcin se

registr en forma exitosa. D clic en Imprimir. RECUERDE QUE ESTE
DOCUMENTO DEBE IMPRIMIRLO.

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D clic en Volver para imprimir su Registro de inscripcin en lnea, el cual le

permite comprobar que ha realizado su inscripcin.

Nota: Este formulario de inscripcin en

lnea solo lo podr ver si el computador
tiene instalado el programa Adobe Reader.
D clic en Cerrar para que otras personas no
puedan ver ni modificar su informacin.

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