1.

6 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES,

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

La matriz de la asignacin de responsabilidades (RAM por sus siglas en ingls)

se utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance est asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades [editar] Rol Descripcin

R Responsable Encargado Este rol realiza el trabajo y es responsable por su

realizacin. Debe existir slo un R, si existe ms de uno, entonces el trabajo
debera ser subdividido a un nivel ms bajo.

A Accountable Responsable Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado

y a partir de ese momento, se vuelve responsable por l.

C Consulted Consultado Este rol posee la informacin o capacidad necesaria

para terminar el trabajo.

I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad
dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero
s por lo menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden
construir en alto nivel (reas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).

Una tabla se dibuja generalmente con actividades (definidas en el WBS o EDT)

en el borde vertical y recursos (definidos en el OBS) en el borde horizontal. No
todos los recursos tendrn necesariamente una entrada para cada actividad. A
continuacin un ejemplo de una matriz RACI:

Actividad / Recurso Ricardo Esteban Luca Marianna

Investigacin R I I A

Planificacin C A R I

Desarrollo A R

Verificacin de Errores I R A
Matriz RASCI [editar]La matrz RASCI es una variacin de la RACI. La nica
diferencia es la adicin de un nuevo rol: el de soporte.

Rol (ingls) Rol (espaol) Descripcin

S Supportive Soporte Este rol proporciona recursos adicionales para realizar el

trabajo.

RACI-VS o VARISC [editar]Al igual que la RASCI es una varicacin de la RACI.

Los roles adicionales son:

Rol (ingls) Rol (espaol) Descripcin

V Verify Verificador Este rol se encarga de comprobar si el producto concuerda

con los criterios de aceptacin establecidos en la descripcin del producto.

S Sign Firmante Este rol se aprobar las decisiones de V y autorizar la salida del
producto. Lo lgico es que el trabajo de un S preceda siempre al de un A.

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT

Antes de la aparicin de las tcnicas de redes de actividades , las actividades

que comprendin un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de
barras o grficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en
paralelo o en serie en una determinado perodo.Se usan para una diversidad
de propsitos dentro de las organizaciones.

Para su elaboracin deben seguirse los siguientes pasos:

-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las
cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecucin.

-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en

aos, meses,semanas,das,horas,etc.,segn sean las necesidades.

-Se estima la duracin de cada actividad.

-Se representa la duracin estimada de cada actividad con una barra

horizontal, cuya longitud obedecer a la duracin establecida de acuerdo con la
escala horizontal.

-El control se realiza por la simple comparacin de las barras a una fecha
determinada.
La grfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo.Las lneas trazadas horizontalmente a travs de ese
espacio muestran la relacin entre el volumen realmente ejecutado de trabajo
en ese tiempo y el volumen programado.

Estas grficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como

produccin de una fbrica o taller.