OFICINA JUDICIAL

LIBRO V DE LA L.O.P.J.

Conceptos:
Oficina Judicial: Es la organizacin de carcter INSTRUMENTAL que sirve de
soporte y apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y tribunales.
La estructura bsica de la Oficina Judicial ser HOMOGNEA en todo el territorio
nacional.
El elemento bsico de la Oficina Judicial ser la UNIDAD, que comprender los
puestos de trabajo de la misma, vinculados funcionalmente por razn de sus cometidos.

Principios Jerarqua, Divisin de funciones y Coordinacin.

Criterios Agilidad, Eficacia, Eficiencia, Racionalizacin del trabajo,

Responsabilidad por la gestin, Coordinacin y Cooperacin.

Los puestos de trabajo de la Oficina Judicial SLO podrn ser cubiertos por personal de
los Cuerpos de funcionarios al servicio de la Adm. de Justicia, y se ordenarn de
acuerdo con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo.

El diseo de la Oficina Judicial ser FLEXIBLE.

La Dimensin y Organizacin de la Oficina Judicial se determinarn por la
Administracin Pblica competente, en funcin de la actividad que en la misma se
desarrolle.

Las unidades que componen la Oficina Judicial podrn desempear sus funciones al
servicio de rganos de una misma jurisdiccin , de varias jurisdicciones o a rganos
especializados

Unidades Procesales de Apoyo Directo: Se entiende por Unidad Procesal de Apoyo

Directo aqulla unidad de la Oficina Judicial que directamente asiste a jueces y
magistrados en el ejercicio de las funciones que le son propias.
Existirn tantas unidades procesales de apoyo directo como juzfgados, o en su caso,
salas o secciones de tribunales estn creados en funcionamiento.

El Ministerio de Justicia, previo informe del C.G.P.J. y de las CC.AA. con competencias
asumidas, determinar las dotaciones bsicas de estas unidades procesales de apoyo
directo.

Servicio Comn Procesal: Se entiende por Servicio Comn Procesal, toda aquella
unidad de la Oficina Judicial que, sin estar integrada en un rgano judicial concreto,
asume labotres centralizadas de GESTIN y APOYO en actuaciones derivadas de la
aplicacin de las leyes procesales.
El Ministerio de Justicia y las CC.AA. en sus trespectivos territorios sern competentes
para el diseo, creacin y organizacin de los servicios comunes procesales.

Las Salas de Gobierno y las Juntas de Jueces podrn solicitar al Ministerio y a las
comunidades autnomas la creacin de servicios comunes.

En razn de la actividad concreta que realicen, los servicios comunes procesales, podrn
estructurarse en secciones.

Al frente de cada Servicio Comn Procesal constituido en el seno de la Oficina Judicial

habr un Secretario Judicial, de quien dependern funcionalmente el resto de los
secretarios. El secretario de la unidad procesal de apoyo directo podr estar al frente de
los servicios comunes procesales.

El C.G.P.J. podr establecer criterios generales que permitan la homogeneidad en las

actuaciones de los servicios comunes procesales de la misma clase en todo el territorio
nacional.

Unidades Administrativas: Es aqulla que sin estar integrada en la Oficina Judicial, se

constituye en el mbito de la organizacin de la Administracin de Justicia para la
jefatura, ordenacin y gestin de los recursos humanos de la Oficina Judicial, as como
sobre los medios informticos.

Corresponde a cada Administracin en su propio mbito territorial, el diseo, la

creacin y organizacin de las unidades administrativas necesarias y de las oficinas
comunes de apoyo.

Los puestos de trabajo de estas Unidades Administrativas, cuya determinacin

corresponder al Ministerio de Justicia y a las CC.AA. con competencias asumidas, en
sus respectivos mbitos, podrn ser cubiertos con personal de los Cuerpos de
funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia, de la Administracin del
Estado y de las CC.AA. que renan los requisitos.
Los Funcionarios que prestan sus servicios en las oficinas judiciales, a excepcin de los
Secretarios Judiciales, dependen del Ministerio de Justicia o de las CC.AA. con
competencias asumidas.

Las Declaraciones, Interrogatorios, Testimonios, Careos, Exploraciones, Informes,

Ratificacin de los periciales y Vistas, se llevarn a efecto ante juez o tribunal con
presencia o intervencin, en su caso, de las partes y en audiencia pblica, salvo lo
dispuesto en la Ley.

Los programas y aplicaciones informticos que se usen en la Administracin de Justicia

debern ser previamente aprobados por el C.G.P.J., quien garantizar su compatibilidad.
OJO: En las actuaciones ante los tribunales civiles, no se admitir la presentacin de
escritos en el Juzgado que preste el servicio de guardia.

Los actos de Comunicacin se efectuarn en alguna de las formas siguientes, segn

disponga esta Ley:
-A travs de Procurador, tratndose de comunicaciones a qienes estn personados en el
proceso con representacin de aqul.
-Remisin de lo que hay de comunicarse mediante Correo, Telegrama, o cualquier
otro medio tcnico que permita dejar constancia fehaciente de la recepcin, de su fecha
y del contenido de lo comunicado.
-Entrega al Destinatario de copia literal de la resolucin que se haya de notificar, del
requerimiento que el Tribunal o el Secretario Judicial le dirija, o de la cdula de citacin
o emplazamiento.

Las partes y los profesionales que intervengan en el proceso DEBERN comunicar a

las Oficinas Judiciales el hecho de disponer de medios de comunicacin electrnicos,
informticos y similares.
En cualquier caso cuando constando la correcta transmisin del acto de comunicacin
por dichos medios, salvo los practicados por Colegios de Procuradores, transcurrieren 3
DAS sin que el destinatario acceda a su contenido, se entender que la comunicacin
ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos. Exceptundose los
casos en que el destinatario justifique la falta de acceso al sistema de notifficaciones
durante ese periodo.
Si la falta de acceso se debiera a causas tcnicas y stas persistieren en el momento de
ponerlas en conocimiento, el acto de comunicacin se practicar mediante ENTREGA
DE COPIA de la resolucin.

Los EXHORTOS se remitirn DIRECTAMENTE al rgano exhortado por medio del

sistema informtico judicial o cualquier otro sistema que garantice la constancia de la
comunicacin.
Las ACTUACIONES de Auxilio Judicial practicadas se remitirn por CORREO
CERTIFICADO o se ENTREGARN AL LITIGANTE o AL PROCURADOR, que las
presentar en el rgano EXHORTANTE dentro de los 10 DAS SIGUIENTES.

Ficheros de datos Jurisdiccionales: los ficheros de datos jurisdiccionales solamente

contendrn los datos de carcter que deriven de las actuaciones jurisdiccionales y, en
particular, los siguientes:
- Los necesarios para el registro e identificacin del procedimiento o asunto
- Los necesarios para la identificacin y localizacin de quienes pudieran intervenir
como partes
- Los necesarios para la identificacin de los defensores (abogados) y representantes
(procuradores)
- Los que exterioricen resoluciones dictadas y actuaciones realizadas
- Los derivados de la instruccin o tramitacin de las diligencias judiciales
En estos ficheros, los datos de carcter personal se recogern de los documentos o
escritos, o de las actuaciones que se realicen.

Ficheros de datos No Jurisdiccionales: los ficheros de datos no jurisdiccionales

solamente contendrn los datos de carcter personal que deriven de los Procedimientos
Gubernativos, as como los que sean definitorios de la relacin funcionarial o laboral y
de las situaciones e incidencias.
En estos ficheros los datos se obtendrn directamente de los afectados y en los casos
que sea posible, de los rganos competentes sobre los cuerpos o carreras a los que
pertenezcan.

De los ficheros automatizados de lso rganos judiciales unipersonales ser responsable

el Secretario del Juzgado.
De los ficheros dependientes de Tribunales ser responsable el Secretario Judicial que se
indique en el acuerdo de cr3eacin o notificacin.

La creacin, modificacin y supresin de los ficheros automatizados de datos de

carcter personal dependientes de los Juzgados y Tribunales tendr lugar mediante
ACUERDO del C.G.P.J. a propuesta de la Sala de Gobierno del T.S., A.N. o T.S.J. que
se publicar en el B.O.E. y en los diarios oficiales de las comunidades autnomas y se
notificar a la agencia de proteccin de datos.

Punto Neutro Judicial: Creado por el C.G.P.J., permite la entrada a los diversos
registros, tanto gestionados por el Ministerio de Justicia como por otras
administraciones.

I.R.T.A.J: El C.G.P.J. elaborar CADA 2 AOS el Informe de Recuerso Tecnolgicos

de la Informacin en la Administracin de Justicia.

Firma Electrnica: Es el conjunto de datos en forma electrnica, consignados junto a

otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del
firmante.

Firma Electrnica Avanzada: Es la firma electrnica que permite identificar al

firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est vinculada
al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por
medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Firma Electrnica Reconocida: Es la firma electrnica avanzada basada en un

certificado reconovcido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de
firma. La firma electrnica reconocida tendr respecto de lso datos consignados en
forma electrnica el mismo valor que la firma manuscrita en relacin con los
consignados en papel.
Sistema LEXNET: Ser de aplicacin en el mbito de competencia del Ministerio de
Justicia, la utilizacin del sistema LEXNET ser OBLIGATORIA para los Secretarios
Judiciales, para los Funcionarios de los cuerpos al servicio de la Adm. de Justicia en las
oficinas que dispongan de este sistema y para los Colegios de Procuradores con medios
tcnicos necesarios.
Se entender PREFERENTE la va telemtica de comunicacin con quienes figuren
dados de alta como usuarios de este sistema.

El sistema telemtico estar en funcionamiento durante las $ horas del da , todos los
das del ao.
Las paradas en el sistema sern anunciadas por el propio sistema informtico con una
antelacin MNIMA DE 20 DAS indicando el tiempo estimado de indisponibilidad.
Una vez depositado en los buzones virtuales de lso usuarios los escritos y
notificaciones, as como cualquier otro documento procesal transimitido por medios
telemticos, se encontrarn accesibles por un perodo de 30 DAS. Ttranscurrido este
plazose proceder a la eliminacin del sistema de estos documentos, salvo los
resguardos electrnicos acreditativos de transmisin.