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Introduccin
El control de la Hacienda Pblica lo debemos enmarcar en su propia naturaleza
o sea que el control pblico emana del ejercicio del poder, constituyndose en una
funcin indelegable que tiene que manifestarse en todo el accionar del gobierno.
Es el medio indispensable que nos va a brindar la informacin que permita
corregir las decisiones con relacin a las autorizaciones del Presupuesto, evitar
procedimientos discrecionales de los Administradores, conocer y medir las
responsabilidades de los funcionarios actuantes , buscar optimizar y dotar de
transparencia al Servicio Pblico prestado por el Estado.
Los distintos momentos del control, preventivo, concomitante o ulterior o crtico,
nos orientan a la pregunta: quin los ejerce? Y aqu trabajaremos con los Poderes que
lo ejercen, si los consideramos interno o externo, y qu unidades operatorias lo
ejercitan.
El aspecto referido al control de Legalidad o formal, o de Mrito o sustancial,
nos permitir profundizar sobre el accionar del Estado, comparando si los actos y
hechos se ajustan a las normas establecidas y paralelamente a ello, si cumplen con los
aspectos de eficiencia, eficacia y economicidad al vincularlo a los objetivos concretos
establecidos previamente.
La Rendicin de Cuentas de lo ejecutado a lo largo del Ejercicio es
denominada Cuenta de Inversin del Ejercicio. En ella se consolida todo lo realizado y
abarca todo el sector Gobierno, considerando la Administracin Central y los
Organismos Descentralizados.
Su estructura y procedimiento de presentacin son analizados
exhaustivamente, pudiendo apreciar la verdadera relacin entre lo autorizado y lo
realmente ejecutado.
El control se suele decir que es un predicado republicano, todo sistema
republicano tiene como propio un Sistema de Control que hace a su misma esencia y
justifica su existencia. Es el instrumento que permite verificar esa correspondencia entre
medios y fines pblicos.
Ya hemos dicho que la Hacienda Pblica es dependiente, ello significa que el
rgano volitivo en representacin del pueblo otorga mandato (a travs del
presupuesto) al Poder Administrador, finalmente el mandante debe controlar el
cumplimiento de aquel mandato por parte del mandatario. Queda claro entonces que
para una plena vigencia del Sistema Democrtico no es suficiente con el equilibrio de
poderes, con la divisin de los mismos (e indelegabilidad de sus funciones) y con el
pluripartidismo si no se ejerce el Control de la gestin como corresponde, porque a
diferencia del mbito privado lo que est en juego es la utilizacin de los dineros
pblicos en procura de la atencin de las necesidades de la comunidad.
Cmo se denominan los rganos responsables de esta instancia? Si lo
queremos analizar en el orden Nacional, el control externo lo lleva a cabo la Auditora
General de la Nacin, si lo queremos analizar en los rdenes Provinciales el organismo
es el Tribunal de Cuentas.
El Control recae sobre los Actos y sobre los Hechos administrativos con reflejo
presupuestario que se producen en el ejercicio de la funcin. En el Acto existe una
declaracin de voluntad, en cambio en el Hecho, esa situacin no se produce, aunque en
cienos casos tal voluntad lo ha precedido. Por eso se manifiesta que los actos se determinan,
ya que existe mayor grado de previsin y que los techos se preveen, contemplando el
caso de su acaecimiento.
Desde este punto de vista, el control se puede concretar de modo diverso segn
diferentes criterios.
Veamos distintas situaciones:
Preventivo: Cuando tiene lugar antes de la gestin, se determinan los actos a realizar
y se preveen los hechos a ocurrir.
Concomitante o Continuo: Cuando opera simultneamente al conocimiento de
los hechos y de los actos ocurridos.
Ulterior o Crtico: Cuando se verifica la gestin cumplida y su posterior juzgamiento,
encaminado a conocer las causas determinantes y las repercusiones emergentes.
De esta manera, se combinan los anlisis de eficacia y eficiencia con los de control
sustancial o de mrito.
Si relacionamos el esquema de Control de Legalidad vigente en nuestras
legislaciones combinado con el Jurisdiccional - Institucional, se puede establecer:
I) Control Preventivo
a) rgano Directivo: Congreso, Legislaturas o Concejos Deliberantes. El
alcance se manifiesta en la materia de Ley u Ordenanza de Presupuesto,
Normas y operatorias.
b) rgano Ejecutivo: Poder Ejecutivo o Departamento Ejecutivo. El alcance lo
definen las Reglamentaciones. Circulares, Normativas, y se orienta a la
ejecucin del presupuesto en las etapas del gasto.
c) Tribunales de Cuentas: Controles preventivos en los actos que disponen
gastos.
El Control de Gestin
El control en la etapa de Ejecucin del Presupuesto requiere una permanente y
continuada informacin de la gestin Econmica, Financiera y Patrimonial, que permita
analizar la evolucin de la utilizacin de los crditos presupuestos que han sido sancionados
oportunamente.
P Presupuesto
R Realidad
D Desvo
AR Asignaciones de Responsabilidades
J Justificaciones
Control Interno:
Establece un Control Interno a cargo de la Contadura General de la Nacin con
mbito de aplicacin en la Administracin Central, quedando en la esfera de cada Organismo
Descentralizado este control.
As mismo se establece otro tipo de control integral a cargo de la Sindicatura General
de la Nacin, cuyas funciones y facultades estn establecidas en la Ley Nro. 24.156, en su
artculo 104, a saber:
a) Dictar y aplicar normas de control interno, las que debern ser coordinadas con la
Auditora General de la Nacin;
b) Emitir y supervisar la aplicacin, por parte de las unidades correspondientes, de las
normas de auditora interna;
c) Realizar o coordinar la realizacin por parte de estudios profesionales de auditores
independientes, de auditoras financieras, de legalidad y de gestin, investigaciones
especiales, pericias de carcter financiero o de otro tipo, as como orientar la evaluacin de
programas, proyectos y operaciones;
d) Vigilar el cumplimiento de las normas contables, emanadas de la Contadura General de
la Nacin;
e) Supervisar el adecuado funcionamiento del sistema de control interno, facilitando el
desarrollo de las actividades de la Auditora General de la Nacin;
f) Establecer requisitos de calidad tcnica para el personal de las unidades de auditora
interna;
g) Aprobar los planes anuales de trabajo de la unidad de auditora interna, orientar y
supervisar su ejecucin y resultado.
h) Comprobar la puesta en prctica, por los organismos controlados, de las observaciones
y recomendaciones efectuadas por las unidades de auditora interna y acordadas con los
respectivos responsables
i) Atender los pedidos de asesora que le formulen el Poder Ejecutivo Nacional y las
autoridades de sus jurisdicciones y entidades en materia de control y auditora
j) Formular directamente a los rganos comprendidos en el mbito de su
competencia, recomendaciones tendientes a asegurar el adecuado cumplimiento normativo,
la correcta aplicacin de las reglas de auditoria interna y de los criterios de economa,
eficiencia y eficacia
k) Poner en conocimiento del Presidente de la Nacin los actos que hubiesen acarreado o
estime puedan acarrear significativos perjuicios para el patrimonio pblico;
I) Mantener un registro central de auditores y consultores a efectos de la utilizacin de sus
servicios
m) Ejercer las funciones del artculo 20 de la Ley 23.696 en materia de privatizaciones, sin
perjuicio de la actuacin del ente de control externo
Con relacin a las Facultades que desarrolla, las podemos sintetizar en las propias de
organizar y administrar su propia organizacin y ejecutar su presupuesto.
Y con relacin a su actuacin especfica de Control las podemos agrupar en:
Por medio de esta facultad puede requerir todos los antecedentes e informes necesarios
para el cumplimiento de su contenido.
Requerir con carcter de conminatorio la rendicin de cuentas y fijar plazo perentorio de
presentacin, a los funcionarios y empleados que teniendo obligacin de hacerlo fueran
remisos o morosos en su presentacin.
Cuando el organismo administrativo recibe una observacin total o parcial del Tribunal de
Cuentas a un Decreto o Resolucin, el expediente respectivo deber adecuarlo o proceder
a la insistencia pertinente del Poder Ejecutivo en Acuerdo de Ministros.
De mantener la observacin, pondr a disposicin de la Legislatura los antecedentes del caso
en el trmino de quince das.
Las causales de observacin slo podrn fundarse en violacin de las formalidades de la Ley.
Deber examinar y decidir el procedimiento de Rendicin de cuentas y la
Determinacin de la Responsabilidad respectiva.
Es un acto Legislativo de control y para el control, esta premisa se cumple al elevar para
su aprobacin la cuenta de Inversin del Ejercicio.
Para dar cumplimiento con esta funcin, su estructura se conforma como mnimo del
siguiente contenido:
En primer lugar, se debe informar sobre la ejecucin del Presupuesto tanto en lo relativo a
gastos como a recursos y el Resultado Financiero del Ejercicio, como as tambin el
Movimiento de fondos que se ha operado.
En segundo lugar, todo lo referido a la situacin de la Deuda al comienzo y final del
ejercicio, completado con la gestin de bienes y las variaciones patrimoniales.
Estos ltimos puntos tendrn la amplitud y detalle al nivel de cada uno de los
programas autorizados en el Presupuesto del ejercicio.