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Como Elaborar Un Proyecto PDF
Como Elaborar Un Proyecto PDF
Cmo elaborar un
proyecto
Cmo elaborar un proyecto.
Cuaderno de Orientacin n 17
De la edicin: Centro Regional de Informacin y Documentacin del Principado de Asturias
Del texto DEX S.A. Desarrollo de Estrategias Exteriores
Introduccin: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
9. Conclusiones .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37
3
ANEXO III: Glosario ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 49
4
Introduccin
5
1. Diferencias entre plan, programa,
ejes, proyecto, actividad y tarea
Conviene que sepas diferenciar estos trminos, rcter general. Desde el punto de vista de la Ad-
para evitar confusiones y causar buena impre- ministracin, por ejemplo, el plan tiene por finali-
sin a quien evale o califique tu proyecto. Si dad trazar el curso deseable del desarrollo na-
bien utilizamos estos trminos de manera indis- cional o del desarrollo de un sector.
tinta en el lenguaje corriente, dentro de la jerga
de la planificacin se utilizan con alcances dife- Un programa, en sentido amplio, trata de
rentes. Cada uno de estos trminos indica dis- concretar las lneas generales contenidas en un
tintos niveles de concrecin. plan. Un plan, por tanto, est constituido por un
conjunto de programas. Y un programa es un
Comencemos con el alcance y significado de conjunto organizado y coherente de servicios
plan, que es el trmino de carcter ms global. que se descompone en varios proyectos de simi-
Un plan hace referencia a las decisiones de ca- lar naturaleza.
TAREA 1
ACTIVIDAD 1
TAREA 2
PROYECTO 1
PROGRAMA 1 ACTIVIDAD 2
PROYECTO 2
PLAN
PROGRAMA 2
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Diferencia entre plan, programa, ejes,
proyecto, actividad y tarea Cuadernos
de Orientacin
Concretando ms, tenemos lo que se denomina mas. La diferencia entre un programa y un proyec-
proyecto. Un proyecto es un conjunto de activida- to radica en la magnitud, diversidad y especificidad,
des concretas, interrelacionadas y coordinadas en- habida cuenta de que un programa est constituido
tre s, que se realizan con el fin de resolver proble- por una constelacin o conjunto de proyectos.
Un curso de informtica para ancianos puede ser un proyecto dentro de un programa des-
tinado a la tercera edad. La construccin de una escuela es un proyecto dentro de un pro-
grama de construccin de edificios escolares, etc.
Si queremos concretar ms todava, podemos cidad. Un conjunto de tareas configura una acti-
hablar tambin de actividades y tareas. La acti- vidad, entre las muchas que hay que realizar
vidad es la accin de intervencin sobre la reali- dentro de un proyecto.
dad necesaria para alcanzar los objetivos espe-
cficos de un proyecto. Y la tarea es la accin que Los dos ejemplos siguientes quizs te aclaren
tiene el mximo grado de concrecin y especifi- estos trminos:
Plan de servicios sociales -> programa de infancia y familia (como uno de los pro-
gramas del plan) -> proyecto: realizar un campamento de verano -> actividad: realizar
una excursin -> tarea: contratar el servicio de autobs para la excursin.
Plan de fomento de la lectura -> programa de ayuda a bibliotecas escolares -> pro-
yecto de organizacin de sesiones de cuentacuentos -> actividad: contratacin del
personal adecuado -> tarea: preparacin y firma de los contratos de trabajo.
Otro concepto importante es el de eje. Un eje dos ellos pueden constar de varios ejes. La cla-
es cada una de las materias que trata un plan, sificacin por ejes es una clasificacin vertical o
programa o proyecto. Los planes no slo se divi- por materias, a diferencia de las anteriores no es
den en programas, ni los programas slo en pro- una clasificacn que pueda hacerse por criterios
yectos, ni los proyectos slo en actividades; to- geogrficos o por fechas.
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Cmo elaborar un proyecto
En conclusin, un proyecto consiste en la orde- Todo proyecto tiene una duracin determi-
nacin de un conjunto de actividades interrelacio- nada.
nas entre s que, combinando recursos humanos,
materiales, financieros y tcnicos, se realizan con el En los proyectos se combina la utilizacin de
propsito de conseguir un determinado objetivo o recursos humanos, tcnicos, financieros y
resultado. Todo proyecto se realiza dentro de los l- materiales.
mites de un presupuesto y un periodo establecidos.
Todo proyecto tiene que alcanzar productos
Podemos sealar las siguientes caractersti- y resultados, de acuerdo con los objetivos
cas de los proyectos: previstos en su diseo.
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2. Cualidades personales necesarias
para desarrollar un proyecto
En este apartado vamos a tratar de darte unas y hacerlo t. Eso le dar mucha originalidad y
pautas muy generales sobre las condiciones per- atractivo a tu proyecto.
sonales que facilitan el xito en la realizacin de
proyectos. Naturalmente, la variedad de proyec- Sensibilidad: para percibir y tratar los proble-
tos es tan grande que no siempre son necesarias mas, actitudes y necesidades de los diferentes
las mismas aptitudes; en ocasiones, sern nece- actores sociales implicados en las tareas del pro-
sarios conocimientos especializados y otras ve- yecto.
ces sern ms importantes las habilidades socia-
les o comunicativas. Sin embargo, por regla ge- Sociabilidad: Un proyecto exige que trabajes o
neral, existen una serie de cualidades personales te relaciones con otras personas. Es muy impor-
que siempre suelen resultar muy tiles y positivas. tante saber tratar a las personas y no ser tmido.
Son cualidades en cierta manera innatas, pero
que tambin puedes cultivar y desarrollar. Las que Flexibilidad y estabilidad: Son dos cualida-
nos parecen de mayor incidencia para preparar y des que, a primera vista, pueden aparecer como
realizar un proyecto son las siguientes: contradictorias, pero que en la prctica de la pla-
nificacin y de la accin social se necesitan com-
Creatividad: Tener buenas ideas es proba- plementariamente. Tienes que intentar ajustarte
blemente ms difcil que encontrar recursos fi- rpidamente a las situaciones imprevistas; pero,
nancieros o personas para desarrollarlas. Debes al mismo tiempo, tienes que realizar esa adapta-
intentar que tu proyecto resulte innovador y rup- cin de modo tal que la incidencia de los proble-
turista; tratar de encontrar necesidades o caren- mas inesperados no te hagan perder de vista tus
cias sociales a las que nadie est respondiendo objetivos iniciales.
Capacidad para crear sinergias: Esta cuali- que sus actividades permitan el cumplimiento de
dad significa que un proyecto tiene que intentar varios objetivos a la vez.
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Cuadernos
Cmo elaborar un proyecto de Orientacin
Capacidad de sntesis: es decir, debes tener les de las cosas, poder resumir tu proyecto lo
la capacidad de quedarte con las ideas principa- ms posible y saber diferenciarlo de los dems.
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3. Proyectos locales, regionales,
nacionales e internacionales
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Cmo elaborar un proyecto
El Programa Juventud ha fijado las siguientes prioridades para los proyectos financia-
bles en el ao 2002:
Pero naturalmente los proyectos pueden te- Consejo de Juventud Asturiano. Tambin existen
ner una dimensin ms modesta y tener un al- oficinas de informacin juvenil a escala local.
cance nacional o local.
A escala nacional, te aconsejamos que ests De todas formas, la ejecucin de un proyecto
atento a convocatorias de organismos como el no necesita necesariamente el apoyo de orga-
Instituto Nacional de Juventud y los Ministerios nismos especializados en materia de juventud, ni
de Trabajo y Asuntos Sociales, Educacin, Cul- siquiera de organismos pblicos en general (Uni-
tura y Deporte, Ciencia y Tecnologa, etc. A es- versidades, Ministerios, etc.). Como te sealba-
cala autonmica, hay organismos pblicos que mos en la introduccin, lo ms importante es tu
pueden ayudarte en la ejecucin de tu proyecto, iniciativa y tus ganas de llevar adelante el pro-
como el Instituto Asturiano de la Juventud y el yecto.
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4. La planificacin
de un proyecto
Antes de ponerte a redactar un proyecto te re- yor nmero posible de ideas, aunque no estn
comendamos que te tomes tu tiempo en planifi- bien desarrolladas, con objeto de poder decidir
carlo. No te pongas a llenar folios atropellada- luego entre las ms prometedoras. En general,
mente. Tmate tu tiempo para ver si se te ocu- es bueno cualquier mtodo con el que recopiles
rren buenas ideas o descubres inconvenientes informacin general sobre el tema que vas a tra-
que no te habas planteado. tar en tu proyecto y que te sirva para recapacitar
sobre tu proyecto y para compartir informacin y
Un buen mtodo para planificar el proyecto y conocimientos con personas con experiencia.
concebir sus lneas generales consiste en convo-
car un grupo de trabajo que te aporte las ideas, En definitiva, la planificacin consiste en orga-
orientaciones y recomendaciones que se les va- nizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con
yan ocurriendo en relacin con tu futuro proyec- el propsito de alcanzar determinados objetivos.
to. Otra tcnica que se utiliza en ocasiones es la La planificacin es, en definitiva, puro sentido
llamada lluvia de ideas o brainstorming, que comn. Cuando planifiques un proyecto, tienes
consiste en tratar de escribir en un papel el ma- que contestarte a las siguientes preguntas1:
Las respuestas a estas diez cuestiones te que te pueden ayudar a considerar y descartar
proporcionarn los datos y la informacin mni- propuestas y a organizarte adecuadamente.
ma para poder tomar una serie de decisiones
1
Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDEZ, M.J. Cmo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995.
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5. Contenido de un
proyecto
Una vez que has planificado tu proyecto, ya yecto debe constar de las partes que enumera-
puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, mos a continuacin, aunque la variedad de pro-
tienes que mentalizarte de que tu planificacin yectos puede ser tan grande que, en ocasiones,
siempre se va a encontrar con muchas incerti- tendrs que apartarte un poco del esquema que
dumbres. Nadie puede predecir el futuro y es po- te estamos dando en este cuaderno. Para dise-
sible que cambien las circunstancias bajo las ar bien un proyecto tienes que incluir los si-
cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu pro- guientes contenidos:
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
A continuacin, explicamos ms detallada- resulte sencillo siempre que sea posible. Al po-
mente las diferentes partes de los proyectos. ner ttulo a un proyecto existe una tendencia muy
normal a hacer ttulos muy largos y complicados.
Cuando te dirijas a un pblico general, es prefe-
rible perder algo de rigor y denominar a tu pro-
Nombre o ttulo yecto de la manera lo ms simple posible, o bien
utilizar algn lema o juego de palabras. Tambin
Evidentemente tu proyecto debe tener un es muy comn utilizar un acrnimo para simplifi-
nombre. Haz un esfuerzo para que el nombre car el ttulo2.
2
La utilizacin de acrnimos tambien es comn para dar nombre a programas. Por ejemplo, Programa Profit (Programa de
Fomento de la Investigacin Tcnica).
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Cmo elaborar un proyecto
Ejemplo: Un proyecto de una ONG que pretenda fomentar el autoempleo de los jvenes
se referira en la fundamentacin de su proyecto a cuestiones como:
Hay que distinguir entre lo que es la finali- No siempre es necesario explicar finalidades
dad del proyecto y lo que es el objetivo u obje- ltimas. Son ms importantes los objetivos, de los
tivos del proyecto. La finalidad de un proyecto que hablaremos a continuacin. Existe a veces la
es ms bien una aspiracin a solucionar un pro- tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto,
blema bastante general. El objetivo fija unos re- o bien a expresarla en trminos vagos y abstrac-
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
tos. Sin embargo, muchas veces los proyectos mas o planes ms amplios y tendentes a lograr el
son tan pequeos y concretos que no es necesa- desarrollo de algunas reas o sectores generales,
rio formular este tipo de fines. Slo cuando se tra- conviene aclarar cules son esos fines ltimos
ta de proyectos que se insertan dentro de progra- que justifican la existencia del proyecto.
Cuando se trate de un proyecto que ests A veces conviene hacer una distincin entre
preparando para una institucin dentro de la que objetivo principal o general, y los objetivos espe-
trabajas, este punto lo puedes obviar o reducir cficos o complementarios:
bastante, ya que esa informacin la conocern
todos. Sin embargo, cuando presentes el pro- El objetivo principal, llamado tambin obje-
yecto a una entidad ajena, conviene que dedi- tivo general, es el propsito central del pro-
ques atencin a este tema. yecto. A veces viene dado por los objetivos
generales de un programa.
Si presentas tu proyecto a ttulo individual a
una organizacin que apenas te conoce, debe- Los objetivos especficos, inmediatos o
rs adjuntar tu curriculum personal. Si presentas complementarios, son especificaciones o
el proyecto a una entidad externa, pero en nom- pasos que hay que dar para alcanzar o con-
bre de otra asociacin u organizacin a la que solidar el objetivo general. No es necesario
perteneces, tendrs que indicar cul es y expli- formular objetivos de este tipo en todos los
car brevemente con qu instalaciones contis y proyectos. La necesidad de su formulacin
qu proyectos habis realizado en el pasado. vendr dada por el grado de generalidad o
Tambin puede ser conveniente mencionar cu- abstraccin que tenga el objetivo general.
les son las prioridades de tu organizacin, vues-
tras relaciones con otras instituciones, etc. No debes confundir como ocurre con fre-
cuencia- los objetivos (que hacen referencia al
En caso de que tu proyecto se presente a fin deseado) y los medios para alcanzar los ob-
una institucin solicitando una subvencin o jetivos o los resultados, que son las realizacio-
buscando algn tipo de financiacin, puede ser nes prcticas del proyecto. As, por ejemplo,
ms prctico adjuntar toda esta informacin cuando se dice analizar, celebrar un semina-
(que suele ser amplia) en un dossier aparte del rio, realizar una investigacin, etc., se est ha-
proyecto. Todo ello, con el fin de no abultar in- ciendo referencia a medios y resultados; conse-
necesariamente el documento que contenga el cuentemente, son trminos que no debes utilizar
proyecto. para definir objetivos.
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Cmo elaborar un proyecto
aproximado a los objetivos iniciales. Tanto los re- una mencin a los resultados que esperas con-
sultados como los objetivos pueden dividirse o seguir con cierta probabilidad.
clasificarse tanto de manera cuantitativa como
cualitativa, as como a corto, medio o largo pla- Los resultados concretan los objetivos, estable-
zo. En principio, cuando redactes un proyecto ciendo cunto, cundo y dnde se realizarn stos.
puedes trazar unos objetivos y garantizar la rea- Procura ser preciso en tu proyecto; aunque te pa-
lizacin de unas actividades, pero desconocers rezca que los objetivos y resultados de tu proyecto
qu resultados vas a alcanzar realmente con tu son humildes, no trates de corregirlo con grandes
proyecto. A pesar de todo, conviene que hagas frases, vaguedades o promesas irrealizables.
Los resultados de tu proyecto tienen que Informando por iniciativa propia a organiza-
cumplir algunos requisitos: ciones o personas que puedan estar intere-
sadas en conocer los resultados del pro-
- que su realizacin pueda comprobarse, yecto.
- que estn ordenados segn una secuencia Publicando documentos informativos en
temporal lgica, prensa general o especializada.
- que su realizacin sea esencial para conse- Creando una pgina web informativa, lo
guir el objetivo propuesto, cual es frecuente en los proyectos de cierta
- que sean realizables con los recursos dispo- envergadura.
nibles. Etc.
Otra cuestin importante es la divulgacin de
los resultados. Esta divulgacin dar prestigio a
tu organizacin y permitir que otras personas
puedan realizar proyectos similares, los cuales Destinatarios
facilitarn el cumplimiento de los objetivos y fina-
lidades trazados en tu proyecto. La divulgacin Se trata de identificar a los destinatarios in-
se puede realizar de las siguientes formas: mediatos y a los destinatarios finales o indirec-
tos. Generalmente, se trata de dos tipos de des-
Informando de los resultados alcanzados a tinatarios bastante diferenciados. La mejor ma-
la organizacin que financia tu proyecto, in- nera de explicar las diferencias entre uno y otro
cluso si sta no te lo exige. grupo es continuar con el ejemplo anterior.
Cuando te refieras a los destinatarios finales, pobres, etc. Emplalos nicamente si quieres
evita el uso de trminos generales y vagos tales darle a tu proyecto un perfil poltico. En otro ca-
como sectores desfavorecidos, campesinos so, disea tu proyecto identificando con preci-
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
Los productos consisten, a menudo, en la edicin de folletos, CD-ROM, pginas web, etc.
directamente relacionados con tu proyecto.
As, por ejemplo, si se trata de crear un centro de salud, se indicar el edificio que al-
bergar el centro (calle, nmero, terreno, etc.) y se determinar el rea a la que prestar
servicios el centro de salud: comarca X, o barrios Y, Z, Q, etc.
3
Son tiles, en este sentido los datos de SADEI (www.sadei.es).
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Cmo elaborar un proyecto
ESQUEMA EXPLICATIVO
+ Actividades y
tareas
Nivel de concrecin
Productos
Resultados
Objetivos
Finalidad y
fundamentacin
+
Cuando describas las actividades y tareas de tu equipo, dinero, bienes, etc.) para cada acti-
proyecto tienes que tratar los siguientes puntos: vidad y tarea.
Indica los mtodos y tcnicas que se utiliza-
Especifica las actividades y tareas a rn para realizar las diferentes actividades.
realizar. En el caso de proyectos de trabajo social o
Seala una fecha de inicio y de terminacin de animacin, es bueno que utilices tcni-
de cada actividad. cas e instrumentos que promuevan la parti-
Seala la cantidad y calidad de los recursos cipacin de la gente en el desarrollo del pro-
necesarios (recursos humanos, servicios, yecto.
Habr ocasiones en que no siempre sea necesario redactar un proyecto; sin embargo, siempre es
necesario programar actividades. Para ello, conviene que utilices guas como la siguiente que te
permitan ordenar las fases del trabajo.
Trabaja
Controla
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
2000 2001
Actividad
1 tr 2 tr 3 tr 4 tr 1 tr 2 tr 3 tr 4 tr
Visita a 19-24
Salamanca Sep
Edicin
folleto
turstico
Edicin de los
mapas
Preparacin
Logotipo
oferta comn
turstica Pgina
conjunta web
Seleccin
casas rurales
Seminario 16-21
final Nov
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Cmo elaborar un proyecto
Para establecer este calendario financiero, puedes realizar un cuadro de doble entrada como el
siguiente:
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
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Cmo elaborar un proyecto
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
Para ello, conviene hacer figurar en el diseo Canales de informacin: a quin hay que
del proyecto las siguientes cuestiones: informar, qu tipo de informacin se le debe
facilitar, en qu soporte (cara a cara, telef-
Organigrama, donde aparezcan claramente nico, por escrito, etc.), con qu objetivo (fa-
sealadas las funciones del personal del cilitar datos e informacin, consultar una to-
proyecto, sealando quin es el responsa- ma de decisiones, asesorar, informar acerca
ble y de qu parte del proyecto. de las actividades realizadas, etc.) y con
qu frecuencia (diaria, semanal, quincenal,
Manual de procedimientos, en el que se mensual, trimestral, anual).
indica cmo desempear el trabajo y cu-
les son las normas y procedimientos de Existen tres formas principales de estructurar
carcter tcnico y administrativo que se los proyectos desde el punto de vista organizativo:
han de seguir para llevar a cabo las activi- funcional, por proyecto y matricial; cada una de
dades y tareas. La redaccin de un ma- ellas tiene sus ventajas e inconvenientes. Debes
nual de procedimientos es aconsejable si buscar el tipo de organizacin que mejor se adapte
perteneces a una organizacin grande y el a las circunstancias y caractersticas concretas del
manual se va aprovechar para otros pro- proyecto.
yectos. En otro caso, es una tarea muy
trabajosa. Organizacin funcional
Mecanismos de coordinacin del proyecto La gestin del proyecto se lleva a cabo dentro
con otras personas externas a tu organiza- de un organismo ya existente y en el que partici-
cin que vayan a prestarte ayuda. pan los funcionarios, profesionales o tcnicos del
mismo. La realizacin del proyecto es, en este
Sistemas que vas a utilizar para la eva- caso, una actividad ms, dentro de las que ya es-
luacin interna y el seguimiento. t realizando esa unidad.
Ventajas
Aprovechas la experiencia de una organizacin y su personal.
Inconvenientes
Puede darse el caso de que se subordinen los objetivos del proyecto a los del or-
ganismo.
El proyecto no es un fin en s mismo, sino algo dentro de una organizacin.
Ventajas
Las responsabilidades, al estar bien delimitadas, se concentran en la realizacin del
proyecto.
Mayor unidad de direccin y coordinacin de actividades.
Inconvenientes
Riesgo de que los responsables del proyecto y tu organizacin realicen dos veces las
mismas tareas.
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Cmo elaborar un proyecto
Organizacin matricial del director del proyecto. Este ltimo slo tiene
autoridad sobre los tcnicos, en los aspectos es-
Cada proyecto es dirigido por un director, pe- pecficos del proyecto. Mediante este tipo de or-
ro el resto del personal pertenece a diversas uni- ganizacin, se pretende contar con las ventajas
dades administrativas del organismo responsa- de las dos modalidades anteriores, al mismo
ble. Cada persona depende, en este caso, de tiempo que se procura atenuar las debilidades
una doble jefatura: del director del organismo y de ambas, lo que no siempre se consigue.
Ventajas
Se puede contar con mayor nmero y variedad de especialistas.
La experiencia adquirida en la realizacin de proyectos es una forma de mejorar la
capacidad de la organizacin.
Dificultades
La duplicacin de mando conlleva un elevado riesgo de conflictos.
Dificultad de contar efectivamente con los especialistas de la organizacin en
tiempo oportuno y con la dedicacin adecuada.
Los pre-requisitos son los factores exter- Mejoras la probabilidad de xito de tu proyec-
nos sobre los cuales t no puedes tener nin- to, ya que conocers las posibles dificultades.
gn tipo de control, pero que resultan esen- Reduces la incertidumbre de tu proyecto, ya
ciales para el xito del proyecto. Es necesario que puedes prever con ms exactitud los re-
que en el diseo del proyecto especifiques cla- sultados que vas a conseguir.
ramente cules son esos factores externos de Si estableces unos pre-requisitos y luego
los que depende el xito del proyecto. Un esos pre-requisitos no se cumplen y fracasa
prerequisito puede ser la concesin de una tu proyecto, nadie te podr acusar de ese
subvencin, sin la cual el proyecto no puede fracaso, ya que podrs argumentar que se
realizarse. Los pre-requisitos tambin pueden debi a causas externas.
ser decisiones polticas, productos de otros
proyectos, etc. Nunca debes sealar cuestio- Estos pre-requisitos o factores externos tie-
nes que conciernan a las partes implicadas en nen una gran importancia: si en tu proyecto ob-
el proyecto (recursos humanos, material, obli- tienes los productos previstos, podrs lograr las
gaciones propias, etc.), ya que ello no queda metas y los objetivos, pero ese xito no depende
fuera del control del proyecto. slo de la obtencin de los productos.
26
Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientacin
Resulta sumamente til presentar un cuadro que recoja la finalidad, los objetivos y los productos
que persigues conseguir, junto con los indicadores de cada uno de ellos y los pre-requisitos que
condicionan el paso o salto de un nivel a otro. Un ejemplo sera el siguiente:
Indicadores y medios
de comprobacin Pre-requisitos.
Producto: 50 maestros bien Nmero de maestros formados. Pre-requisito: Deben existir su-
capacitados en educacin ficientes universitarios que quie-
de adultos una vez finaliza- ran formarse como maestros de
do el curso 2003-2004. adultos.
27
4
Esquema general4
Localizacin
fsica y
cobertura
Materiales espacial
y tcnicos
MTODOS
RECURSOS Y ACTIVIDADES PRODUCTOS OBJETIVOS FINALIDAD
Humanos TCNICAS
Financieros
Calendario
28
FUNDAMENTACIN
Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDEZ, M.J. Cmo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995.
6. Evaluacin de un
proyecto
La mayora de los proyectos son evaluados dos del proyecto, deben reunir algunas condi-
antes, durante o despus de su ejecucin. Esa ciones:
evaluacin la pueden hacer los destinatarios del
proyecto, la organizacin que lo financia o la pro- Independencia. No conviene que uses el
pia organizacin que realiza el proyecto. La eva- mismo indicador para medir diferentes metas y
luacin de tu proyecto no siempre la realiza un objetivos. Cada meta debe tener un indicador
tercero; tambin te puedes auto-evaluar. La auto- propio.
evaluacin de tu proyecto puede ser de gran ayu-
da, ya que es una ocasin para enriquecer y re- Verificabilidad. Los indicadores deben ser
orientar el proyecto hacia la consecucin de los datos objetivos y comprobables. Esto permite
objetivos. que objetivamente el indicador tenga el mismo
significado tanto para un defensor como para un
La evaluacin de tu proyecto ser, general- oponente del proyecto.
mente, ms positiva si se realiza sobre la base de
una colaboracin estrecha entre el responsable del Accesibilidad. Es necesario que los indicado-
proyecto y el responsable de la evaluacin. En la res puedan conocerse fcilmente. No tiene mu-
medida en que sea posible, debes brindar tu cola- cho sentido utilizar indicadores cuya obtencin
boracin a quien evale tu proyecto, prestndote a lleve mucho tiempo y esfuerzo. Lo ideal es usar
dar explicaciones, ofrecer detalles, etc. indicadores publicados por otras instituciones o
que se puedan obtener mediante el seguimiento
Para realizar una evaluacin son necesarios ordinario del proyecto.
unos indicadores. Los indicadores de una eva-
luacin son los instrumentos que permiten medir Relevancia. Es necesario que elijas indicado-
la progresin hacia las metas propuestas. Es res que guarden relacin con las metas a alcan-
muy positivo que ya menciones estos indicado- zar. De todas formas, no siempre podrs encon-
res en el propio diseo del proyecto. De este trar indicadores directamente cuantificables de lo
modo, le facilitars el trabajo a tu evaluador. que queremos medir. En esos casos, hay que uti-
lizar indicadores de sustitucin o indirectos.
Para que los indicadores sean vlidos y Cuanto ms indirecto es el indicador, mayor es el
permitan una buena medicin de los resulta- peligro de que influyan factores extraos.
Ejemplo: para medir el aumento del nivel de renta de una poblacin se utilizan a veces
indicadores indirectos (por ejemplo, el precio de la vivienda, el nmero de coches
nuevos comprados, la confianza de los empresarios, etc.), ya que la gente est poco pre-
dispuesta a dar informacin sobre sus ingresos econmicos.
29
Cmo elaborar un proyecto
La evaluacin abarca tres fases: evaluacin cin de proyectos se trata en el captulo si-
previa (ex-ante), evaluacin continua y evalua- guiente.
cin final (ex-post). La evaluacin continua se desarrolla duran-
te toda la vida del proyecto y pretende ir corri-
El objetivo de la evaluacin previa es me- giendo sobre la marcha los posibles errores que
jorar la calidad final del proyecto en prepara- se vayan detectando en la ejecucin de las acti-
cin. La evaluacin previa, salvo que se trate vidades. Sirve para examinar si el diseo de tu
de una auto-evaluacin, suele tener lugar en el proyecto sigue siendo el adecuado y para deter-
marco de un proceso de seleccin de proyec- minar los resultados provisionales y las posibles
tos, ya que normalmente se realiza para se- repercusiones de esos resultados. Como conse-
leccionar uno de entre varios proyectos que cuencia de la evaluacin continua, suelen emi-
compiten por la misma financiacin. La selec- tirse informes intermedios de evaluacin.
Por ejemplo, la siguiente tabla es un instrumento de auto-evaluacin continua que indica el grado de ejecucin
del proyecto. Permite visualizar el grado de ejecucin de un proyecto. La tabla otorga un valor o importancia
a cada una de las actividades. Ese valor no est relacionado directamente con su coste econmico.
Ejecucin
Grado de Valor prevista al Valor
N Actividad Valor ejecucin a da de ejecutado final del final
hoy (x-x-200X) proyecto
1 Reunin de coordinacin
y visita corta de trabajo a A. 5 100% 5 100% 5
2 Visita de estudio a B 10 100% 10 100% 10
3 Visita de estudio a C 10 100% 10 100% 10
4 Estudio del ro 1. 5 95% 4,75 100% 5
5 Estudio del ro 2. 5 90% 4,5 100% 5
6 Estudio del ro 3. 5 90% 4,5 100% 5
7 Estudio del ro 4. 5 95% 4,75 100% 5
8 CD-Rom 7 20% 1,4 100% 7
9 Oferta tursitica comn. 7 35% 2,45 115% 5
(pgina web y logo comn).
10 Folleto turstico comn. 10 70% 7 100% 10
11 Mapa de los recursos de los ros. 10 50% 5 100% 10
12 Planificacin del Museo 13 20% 2,6 100% 13
o Parque temtico.
13 Seminario final en Espaa. 8 0% 0 100% 8
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Actividad nmero
Ejecutado A ejecutar
30
Cuadernos
Evaluacin de un proyecto de Orientacin
La evaluacin final es la que se realiza una catoria de subvenciones, etc.) los conoci-
vez terminado el proyecto. Esta evaluacin te mientos derivados de la evaluacin del
permitir: proyecto.
Conocer una evaluacin, propia o ajena, del Toda evaluacin, con independencia del mo-
logro de resultados en cuanto a productos, mento y el sujeto que la realice, posee un as-
metas, objetivos y finalidades. pecto cuantitativo, otro cualitativo y otro de se-
guimiento econmico.
Obtener enseanzas y experiencias para
otros proyectos que realices en el futuro. La evaluacin cuantitativa se realizar prin-
Quien evale tu proyecto tambin podr cipalmente a travs de un seguimiento de los in-
en ocasiones aplicar a su trabajo (convo- dicadores apropiados.
La evaluacin cualitativa se suele realizar econmica puede hacerse preparando una serie
bsicamente a travs de entrevistas y cuestiona- de cuadros. Es importante, por tanto, ir redactan-
rios con los socios, expertos, representantes lo- do, de forma mensual, un listado de los gastos
cales y beneficiarios o destinatarios del proyecto. ejecutados, incluyendo la copia de las facturas y
su justificante de pago. Si realizas el proyecto en
El seguimiento econmico consiste en vigi- coordinacin con otros socios u otras institucio-
lar el cumplimiento del presupuesto inicialmente nes, es conveniente que los socios se enven mu-
diseado. Este tipo de seguimiento o evaluacin tuamente estos listados cada cierto tiempo.
31
7. Criterios de seleccin
de proyectos
Un proyecto tiene que pasar, normalmente, En todo caso, ten en cuenta que los anlisis
un examen. Casi todos los proyectos deben ser coste-beneficio son siempre de tipo cuantitativo.
seleccionados en competencia con otros. Esa De modo orientativo, puedes usar la siguiente
seleccin la realiza tu propia organizacin u otra frmula:
que concede subvenciones. Cuando prepares tu
proyecto debes tener en cuenta, por tanto, ese
momento decisivo que constituye la seleccin de
proyectos.
5
No se trata de un indicador perfecto. Slo tiene en cuenta el nmero de beneficiarios, pero no su grado de satisfaccin con
el servicio prestado.
32
Cuadernos
Criterios de seleccin de un proyecto de Orientacin
De todos ellos, sin embargo, ests obligado a elegir uno por problemas presupuestarios o falta
de tiempo. La frmula anteriormente vista nos permite escoger el proyecto ms til:
Gastos +Inversiones
Proyecto A= =20 / 50 =4;
Nmero de beneficiarios
Gastos +Inversiones
Proyecto B= =3
Nmero de beneficiarios
Gastos +Inversiones
Proyecto C= =2
Nmero de beneficiarios
Esta clase de anlisis nos permite ir evaluando la rentabilidad de los proyectos, aun cuando no
generen beneficios econmicos. En este caso, el Proyecto A es mejor que el proyecto B y el B
es mejor que el C.
Ejemplo: En esta convocatoria, publicada en el Boletn Oficial del Estado de 22 de mayo de 2002, la Administracin
seala previamente los criterios que va a tener en cuenta para la seleccin de proyectos de investigacin.
Los proyectos de investigacin, de conformidad con el programa de la Secretara de Estado de Infraestructuras,
debern versar sobre los temas de investigacin que figuran en el anexo I.
ANEXO I: Temas de investigacin
Conocimiento, anlisis y prognosis de la movilidad de Tarificacin y costes del transporte.
personas y mercancas. Logstica, organizacin y gestin del sector del transportes
Metodologa y tcnicas de estudio de la oferta y la de mercancas.
demanda de transporte. Efectos del proceso de liberalizacin del transporte y
Relacin entre localizacin de las actividades de las normativas que regulan su actividad.
econmicas, ordenacin del territorio y redes de transporte. Sistemas inteligentes de transportes.
Efectos econmicos y sociales de las infraestructuras Interoperabilidad y normalizacin de redes de transportes.
y de los servicios de transporte. Anlisis de la movilidad y sus impactos ambientales y
Efectos de la liberalizacin y la desregulacin de los sobre la seguridad.
servicios de transportes sobre el propio sector y otros
sectores socioeconmicos.
33
Cmo elaborar un proyecto
2) Una vez ponderados los criterios de selec- 4) Se suman las puntuaciones ponderadas
cin, se punta el grado de cumplimiento de cada proyecto obtenidas en el aparta-
de los distintos criterios de seleccin por do 3).
1. En primer lugar, el propio museo determinar los objetivos del museo y los ponderar
(ponderaciones):
formacin cultural.............................. 4
ayuda a artistas locales...................... 3
conservacin de obras de arte.............. 2
dar una imagen positiva del municipio.. 1
Total............................................... 10
2. Luego el museo puntuar el cumplimiento de los objetivos por parte de cada proyecto (puntuaciones).
3. Finalmente, se multiplican las ponderaciones por las puntuaciones y se sumarn las puntuaciones
ponderadas de cada proyecto:
En el cuadro aparece: arriba, junto a cada objetivo, la ponderacin dada a cada uno en funcin de
las prioridades del museo; en las casillas de la izquierda de cada objetivo, aparece la puntuacin
del cumplimiento de cada objetivo por parte de cada proyecto; y en la columna de la derecha de
cada objetivo, aparece el resultado de multiplicar el nmero de la casilla izquierda por la ponderacin
de cada objetivo (arriba). Sumando todas las casillas derechas de una fila se obtiene la nota final
de cada proyecto. El museo seleccionar el proyecto B.
Objetivos
Conservacin (2) Formacin (4) Imagen (1) Ayuda (3) Suma
Proyectos
Adquisicin de
0 0 5 20 5 5 0 0 25
obra extranjera (A)
Adquisicin de
0 0 2 8 1 1 7 21 30
obras locales (B)
Mejora de
7 14 1 4 1 1 1 3 22
instalaciones (C)
34
Cuadernos
Criterios de seleccin de un proyecto de Orientacin
La evaluacin del riesgo y de los problemas La evaluacin de riesgos se realiza para con-
potenciales trata de detectar todos los factores tar con ms tiempo de reaccin. Si no realizas
(externos e internos al proyecto) que ponen en esta evaluacin de riesgos, parte del tiempo de
peligro el cumplimiento de los objetivos. Es reaccin tendrs que emplearlo en planificar
una auto-evaluacin que tiene mucho que ver nuevas acciones ante esos riesgos y, debido a la
con los pre-requisitos, de los que ya se haba ha- lentitud, disminuir tu capacidad de maniobra.
blado anteriormente. Los pre-requisitos son fac-
tores externos que son imprescindibles para que La evaluacin de riesgos culmina con la ela-
se cumplan las metas, objetivos y finalidades de boracin de un cuadro de medidas para riesgos
tu proyecto; en esta auto-evaluacin, sin embar- y contingencias. Estas acciones podrn ser de
go, tambin debes considerar factores internos a tres tipos:
la propia organizacin de tu proyecto (organiza-
cin de los recursos humanos, planificacin de Preventivas. Son medidas que reducen la
las actividades, etc). probabilidad de que se produzcan las situa-
ciones de riesgo;
La evaluacin del riesgo y de los problemas Cautelares. Son medidas que se aplican
potenciales consiste en prever situaciones que, desde el momento en que aparezcan sea-
aunque no se espera que ocurran, s resultan po- les de alarma;
sibles. Esta evaluacin de riesgos y problemas Reactivas. Estas medidas se aplicarn
potenciales tiene por objetivo mejorar el diseo cuando se produzca la situacin de riesgo y
de tu proyecto estableciendo las soluciones amenaza.
35
8. Divulgacin y
publicidad del proyecto
Aparte de preparar un buen proyecto, es ne- Junto a la divulgacin inicial de las activida-
cesario que los dems se enteren de ello. Las des a realizar, tiene mucho inters la divulgacin
actividades de divulgacin y publicidad suelen te- de los resultados del proyecto, de lo que ya se ha
ner lugar en todas las fases de un proyecto, des- hablado en otro apartado. La difusin de los re-
de los momentos iniciales del programa hasta la sultados consiste en explicar si se han alcanza-
presentacion de los resultados finales. do los objetivos, si se ha avanzado en la resolu-
cin de algn problema social importante, etc.
De nada sirve un buen proyecto si los desti- Debes hacer lo posible para que esa divulgacin
natarios lo desconocen, ya que en ese caso no llegue a las personas y organizaciones relacio-
vas a poder realizar las actividades oportuna- nadas con la materia sobre la que trata tu pro-
mente. En los proyectos de dimensin media o yecto. De este modo, esas personas y organiza-
grande conviene costear anuncios y publicidad ciones no perdern recursos en investigar o tra-
en la prensa, radio y televisin. Tambin es tar algo sobre lo que t ya has trabajado, lo cual
aconsejable crear una pgina web en la que ex- ocurre a menudo. Cuando un proyecto consigue
pliques brevemente en qu consiste tu proyec- una divulgacin amplia de sus resultados, se di-
to. Si tienes los conocimientos oportunos, este ce que ha tenido un efecto multiplicador, y ello
medio publicitario te resultar muy barato y po- prestigia a la organizacin que lo ha ejecutado.
drs permitrtelo para cualquier proyecto. En los
proyectos de dimensin ms modesta es muy Frecuentemente, adems, debers realizar
til el boca a boca y el contacto directo con per- obligatoriamente las actividades de difusin y pu-
sonas que t crees que podrn ser destinatarios blicidad cuando pretendas obtener algunas sub-
de tu proyecto. venciones para el proyecto.
Por ejemplo, la Unin Europea exige que todos los proyectos a los que ofrece financiacin in-
cluyan actividades de publicidad y difusin y a que los materiales de divulgacin, vallas, placas
y carteles publicitarios de cualquier proyecto contengan el logotipo de la Unin Europea
(Reglamento CE 1159/2000)
36
9. Conclusiones
Vistas ya las diferentes partes y aspectos de Debes meditar mucho los contenidos y la
un proyecto, creemos que las ideas ms impor- estructura de tu proyecto antes de entrar
tantes que tienes que tener en cuenta para pre- de lleno a redactarlo. De este modo no
parar un proyecto son las siguientes: perders nunca la visin de conjunto. Si
deseas obtener informacin o ayuda eco-
No hay una normativa fija para la elabora- nmica es bueno que hables con mucha
cin de proyectos. Lo ms importante la ini- gente para discutir tu proyecto. Puede
ciativa, la creatividad y las ganas de tra- ayudarte alguna ONG o las Administracio-
bajar. Tambin te ayudar tener un carcter nes Pblicas, incluida la Unin Europea,
abierto, flexible y sensible. que desarrollan polticas de apoyo a la ju-
ventud y que cuentan con rganos espe-
La posible variedad de proyectos es enorme: cializados.
culturales, empresariales, de voluntariado,
de entretenimiento, acadmicos, etc. En todo caso, las ayudas pblicas no son
imprescindibles para realizar un buen pro-
Igualmente, los proyectos pueden tener un yecto.
alcance muy diverso: local, regional, nacional
o internacional. Los proyectos internaciona- En la medida de lo posible, respeta el ca-
les exigen ms esfuerzo, ms coordinacin y lendario y el presupuesto que hayas deter-
ms recursos, pero permiten aprender de minado en un principio.
otras culturas y compartir experiencias.
Ten en cuenta que tu proyecto ser normal-
Un proyecto consta de una serie de activi- mente evaluado por alguna persona u orga-
dades a travs de las cuales se pretenden nizacin. Si conoces sus criterios de evalua-
alcanzar unos objetivos y finalidades. Los cin, procura adaptarte a ellos.
proyectos, en ocasiones, deben adaptarse
a planes y programas de alcance ms am- Intenta dar publicidad y difusin a tu pro-
plios. Asimismo, si presentas tu proyecto a yecto. Haz que la lectura de los materiales
una convocatoria de subvenciones tambin que edites sea fcil y procura ser lo ms
debers adaptarte a las condiciones de la prctico y concreto posible. No abuses de
convocatoria. vaguedades e ideas grandilocuentes.
37
Anexo I
Ejemplos de proyectos
A continuacin, hemos incluido unas fichas en nuevas tecnologas en el medio rural del sudoes-
las que se recogen tres resmenes de proyectos te europeo. Estas medidas de promocin de las
reales que han sido ejecutados y / o presentados nuevas tecnologas se abordarn de manera co-
ante Administraciones Pblicas. Como vers, no ordinada entre varias instituciones pblicas del
se sigue en ellos al pie de la letra el esquema de medio rural del sudoeste europeo.
esta gua, ya que hay que adaptar la estructura
de un proyecto a su contenido. Por ejemplo, en Fundamentacin: La Comarca Oscos-Eo es
los proyectos transnacionales se insiste en el te- una zona de montaa en el occidente asturiano
ma de socios extranjeros. Adems, repetimos, se en la que la principal actividad es la ganadera.
trata de resmenes, por lo que no se incluye in- Desde 1986 en la Comarca se ha realizado un
formacin detallada sobre presupuestos, calen- esfuerzo conjunto entre las administraciones p-
darios y cuestiones de detalle. blicas y las iniciativas privadas para atacar e in-
tentar resolver los graves problemas de una zo-
na considerada en Asturias en aquellos momen-
1. Proyecto de Acceso a la tos como una de las ms deprimidas de su terri-
torio. As, desde ese ao, se ha desarrollado un
informacin en el mundo rural Programa de Desarrollo Integral al que se incor-
poraron progresivamente acciones, iniciativas y
Referencia a las instituciones: El proyecto programas europeos tales como el Plan de
lo cofinancia la COMISIN EUROPEA (INTE- Accin Comn para las Zonas de Montaa, el Le-
RREG III B- SUDOESTE EUROPEO). Ser rea- ader I, el Leader II y otra serie de programas di-
lizado por varias instituciones de zonas rurales y rigidos a los jvenes. Desde ese ao 1986, se
de montaa del sudoeste europeo con una pro- han invertido en infraestructuras y otros proyec-
blemtica similar a la de la Comarca Oscos-Eo. tos locales ms de 150 millones de euros, con
El socio lder es la comarca Oscos-Eo (agrupa- unos resultados ampliamente satisfactorios. Pero
cin de pequeos Ayuntamientos como Santa a pesar de todos estos esfuerzos y de los buenos
Eulalia de Oscos, Villanueva, San Martn, Tara- resultados obtenidos, an se observan importan-
mundi, Vegadeo y otros). Los dems socios se tes carencias entre las que se encuentran las
localizarn en Extremadura, Portugal y las regio- enormes barreras existentes para el acceso a las
nes elegibles de Francia. TIC y a las enormes ventajas y oportunidades
que encierran.
Ttulo o nombre: ARTIC (Acceso Rural a las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin). Este es, precisamente, el objetivo que se
pretende abordar desde una perspectiva trans-
Descripcin: Este proyecto consiste en nacional a travs de la presentacin de un pro-
adoptar una serie de medidas de fomento de las yecto a la iniciativa comunitaria Interreg III Su-
38
Cuadernos
Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientacin
doeste Europeo, en el que las acciones de in- Aprovechar el acceso a la sociedad de la in-
vestigacin, fomento y desarrollo de la Socie- formacin como frmula de marketing turs-
dad de la Informacin (SI) y de las Tecnologas tico en beneficio de las zonas rurales.
de la Informacin y de las Comunicaciones
(TIC) sean su instrumento principal. Como pen- Actividades:
samos que esta situacin puede ser comn a
muchas zonas del sudoeste europeo, entende- Realizacin de un estudio de implantacin y
mos que realizar una intervencin conjunta y desarrollo de la sociedad de la informacin
transnacional puede dar el necesario impulso a en el mundo rural en los territorios asocia-
los territorios para conseguir explotar todas sus dos.
potencialidades.
Realizacin de un estudio que revele las ca-
El proyecto se enmarca claramente en la rencias y necesidades en materia de TIC en
prioridad 3 de la iniciativa Interreg III B Sudoes- las zonas objeto de estudio, proponiendo
te Europeo y, ms concretamente, en la medida las medidas de mejora que se consideren
3.2 mejora el acceso a la sociedad de la infor- necesarias.
macin. As, en estas zonas nos encontramos
con amplias extensiones de territorio rural dbil Realizacin de actividades piloto que pro-
y de escasa densidad as como una importante porcionen servicios TIC en aquellas zonas
debilidad estructural de la demografa y, funda- rurales de baja densidad demogrfica inclu-
mentalmente, con una gran carencia de redes yendo inversiones en pequeas infraestruc-
de comunicaciones y de acceso a las amplias turas que faciliten el acceso a servicios de
oportunidades que ofrece la sociedad de la in- banda ancha, paliando los dficits detecta-
formacin. dos en la materia.
Crear las condiciones necesarias para favo- Productos: La realizacin de actividades tan
recer la creacin y el desarrollo de empre- variadas y ambiciosas requiere la creacin de
sas de servicios y en general para fomentar una comunidad virtual (sitio web e intranet) entre
actividad econmica y el empleo. los pueblos asociados al proyecto para la pro-
39
Cmo elaborar un proyecto
40
Cuadernos
Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientacin
41
Cmo elaborar un proyecto
42
Anexo II: Herramientas tiles
(directorios, webs)
43
Cmo elaborar un proyecto
6
La lista no es completa. En Espaa existen muchas ms ONGS.
44
Cuadernos
Anexo II: Herramientas tiles (directorios, web) de Orientacin
http://www.pangea.org/nueva/pangea1.htm BLGICA
Pangea (ONG que ayuda a otras ONGs). Bureau International Jeunesse (B.I.J.)
Rue du commerce 20-22
http://www.wwf.es/ Adena. Asociacin eco- B 1000 Bruxelles
logista. Tel: (32) 02 219 09 06
Fax: (32) 02 218 81 08
http://www.nodo50.org/ecologistas/ Ecolo- E-mail: bij@cfwb.be, Sve@cfwb.be
gistas en Accin. Asociacin ecologista. Website: www.cfwb.be/bijBULGARIA
Youth Programme
http://www.netcom.es/fapas/ Fapas. Aso-
ciacin ecologista. BULGARIA
State Agency for Youth and Sports
http://www.greenpeace.es/ Greenpeace bul. Vassil Levski 75
Espaa. Asociacin ecologista. BG 1040 Sofia
Tel: (359-2) 981 75 77 /930 05 72
Fax: (359-2) 981 83 60
4. Direcciones para buscar socios E-mail: youth@youthdep.bg
Website: http://www.youthdep.bg
extranjeros para proyectos
CHIPRE
de juventud7 Youth National Agency of Cyprus
Archbishop Makarios III Avenue 90 E
ALEMANIA CY 1077 Nicosia
JUGEND fr Europa -Deutsches Agentur fr Tel: (357 2) 30 48 01
das EU-Aktionsprogramm JUGEND Fax: (357 2) 76 08 40
Heussallee 30 E-mail: youth@cytanet.com.cy
D 53113 BONN
Tel: (49 228) 950 62 20 DINAMARCA
Fax: (49 228) 950 62 22 CIRIUS - Youth Unit
E-mail: jfe@jfemail.de Fiolstraede 44
Website: http://www.webforum-jugend.de DK 1171 Kobenhavn K
Tel: (45) 33 95 70 00
Fax: (45) 33 95 70 01
ARGELIA E-mail: ungdom@ciriusmail.dk
Ministre de la Jeunesse et des Sports Website: http://www.ciriusonline.dk
Mr. Nourredine Si-bachir
3, rue Mohamed Belouizdad EGIPTO
Place du 1er Mai Ministry of Youth
DZ 16000 Alger Ms. Yousria Ragab
Tel : (213-2) 671757 26 July-street
Fax: (213-2) 671757 EG - Meet Okba-Giza
E-mail: sibachir_2000@yahoo.fr Tel : (202) 3465026
Fax: (202) 3469025
E-mail: youragab@hotmail.com
AUSTRIA
Nationalagentur EU-PROGRAMM JUGEND ESLOVAQUIA
NA Youth - EuroTech Management National Agency for Youth Mobility
Renngasse 4 (NAFYM) - IUVENTA
A 1010 Wien Bdkov cesta 2
Tel: (43 1) 532 7997 220 SK 811 04 Bratislava
Fax: (43 1) 532 7997 22 Tel: (421 7) 544 11 420
E-mail: office@youth4europe.at Fax: (421 7) 544 11 421
Website: www.youth4europe.at E-mail: nafym@iuventa.sk
Website: http://proxy.iuventa.sk/nafym/
7
Pases de la Unin Europea y del Arco Mediterrneo.
45
Cmo elaborar un proyecto
46
Cuadernos
Europa Joven Programas Europeos de Orientacin
47
Cmo elaborar un proyecto
48
Anexo III: Glosario
Activos: Bienes y derechos de contenido eco- ponsables de la organizacin que realiza el pro-
nmico de una organizacin. yecto; los destinatarios indirectos son las perso-
nas que van a recibir productos o servicios de los
Agencia Espaola de Cooperacin Interna- destinatarios directos.
cional: Organismo pblico dependiente del Mi-
nisterio de Asuntos Exteriores que canaliza pro- FICYT: Fundacin para la Investigacin Cien-
yectos y becas en materia de ayuda a pases en tfica y Tcnica. Depende del Gobierno del Prin-
vas de desarrollo. cipado de Asturias y de la Universidad de Oviedo
y promueve que los jvenes realicen proyectos
Anlisis coste-beneficio: Valoracin de un de investigacin y puedan formarse en el extran-
proyecto de acuerdo a los ingresos y gastos eco- jero.
nmicos que implica.
Ingresos extraordinarios: Dinero que obtiene
Anlisis o balance social: Valoracin de un una organizacin como consecuencia de la ven-
proyecto de acuerdo a criterios no econmicos. ta de inmuebles u otros activos fijos o de la ob-
tencin de subvenciones.
Cobertura espacial: Lugares que se benefi-
cian de un proyecto. Ingresos financieros: Dinero que obtiene una
organizacin como consecuencia de sus inver-
Contribuciones en especie: Trabajos, servi- siones.
cios o cualquier otra prestacin que una organi-
zacin puede aportar gratuitamente para la eje- Ingresos operativos: Dinero que obtiene una
cucin de un proyecto. organizacin como consecuencia de sus activi-
dades habituales.
Cordis: Servicio de la Unin Europea de in-
formacin sobre Investigacin y Desarrollo. Instituto Asturiano de la Juventud. rgano
dependiente del Gobierno del Principado de As-
Cronograma o diagrama de Gantt: Esquema turias encargado de ejecutar polticas de ayuda a
que recoge el momento en que se realizarn to- la juventud.
das las actividades de un proyecto.
Instituto de Desarrollo Econmico del Prin-
Destinatarios directos e indirectos: Son las cipado de Asturias (IDEPA): rgano dependien-
personas que se benefician de la ejecucin de un te del Gobierno del Principado de Asturias encar-
proyecto. Los destinatarios directos son los res- gado de la promocin empresarial.
49
Cmo elaborar un proyecto
Instituto Nacional de Juventud (INJUVE): del proyecto con la plantilla y los departamentos
rgano del Ministerio de Trabajo y Asuntos So- tradicionales de la organizacin.
ciales similar al Instituto Asturiano de la Juventud.
Organizacin por proyectos: Se habla de or-
Inversin: Adquisicin por parte de una orga- ganizacin por proyectos cuando la organizacin
nizacin de un activo que va a permanecer en el utiliza una plantilla nueva y crea departamentos
patrimonio de la organizacin durante ms de nuevos dentro de su organizacin.
un ao.
Pre-requisitos: Factores o condiciones exter-
Manual de procedimientos: Normas para la nas a la organizacin que ejecuta el proyecto de
realizacin de los diferentes trabajos y activida- los cuales depende el xito del mismo.
des de una organizacin.
Presupuesto: Relacin de los gastos que va
Organigrama: Esquema que recoge las fun- a realizar una organizacin y de los ingresos que
ciones y el orden jerrquico de las personas que espera obtener.
componen una organizacin.
Programas Juventud, Leonardo y Scrates:
Organizacin funcional: Se habla de organi- Programas de la Unin Europea que permiten a
zacin funcional cuando se ejecuta el proyecto los jvenes desplazarse a otros pases de la
con el personal y la divisin departamental tradi- Unin Europea para realizar proyectos de volun-
cional de la organizacin. tariado, estudio, trabajo, etc.
50
Anexo IV: Bibliografa disponible en
el Instituto Asturiano de Juvendud
51