Procesos de Secretara

En esta seccin se colocar informacin de Inters, sobre los procesos de Secretara.

(Fechas para consignacin de Solicitudes)

CONSTANCIAS DE ESTUDIOS

A partir de tercera semana del Semestre regular. La aplicacin creada por el Ing. Juan
Pernalete, Jefe rea de Tecnologa del Ncleo se encuentra disponible en la siguiente
direccin web:

http://almamatermaracay.site90.net/

http://ecosmaracay.260mb.net/

Procedimiento:
1. Deber imprimirlos (en calidad ptima) y entregrselos a su Comandante de Curso,
quien deber llevar un grupo a la Coordinacin de carrera para su verificacin y Firma.

2. El comandante de curso deber entregar los documentos en un sobre manila con un listado. El cual ser
firmado y sellado por el personal receptor.

3. A la semana siguiente de la entrega, el Comandante de Curso con su listado debidamente firmado de

recibido, pasar por la Coordinacin de carrera al retiro de los documentos.

CONSTANCIAS DE INSCRIPCIN Y RECORDS INFORMATIVOS

En los siguientes enlaces podrn descargar las cosntancias de inscripcin y records informativos, en caso de
tener alguna novedad con calificaciones. Deber imprimirla y consignarla ante la secretara con carta de
Exposicin de Motivos sobre el caso particular:

Records:

Constancias de inscripcin:

CASOS ESTUDIANTES SIN CDIGO RUSNIEUS

En archivo adjunto ("Estudiantes sin Registro RUSNIEUS") se encuentran aquellos que no

han realizado el proceso de asignacin de certificado, ya sea porque su ao de egreso de
bachillerato es anterior al 2008, porque no culminaron (tienen cdigo de aspirante) o nunca
han realizado su registro.

Se recomienda realizar dicho proceso por la pgina del a OPSU, la misma estar habilitada
desde el 12 de septiembre al 21 de Octubre de 2016. Se recuerda que este documento es
necesario al momento del egreso. Al realizar la asignacin de certificado deber remitir a la
Secretara de la Sede copia del mismo, para ser anexado a su expediente.

PROCESOS DE SECRETARA
En archivo adjunto se encuentran los procesos de Secretara referentes a Cambios de Carrera, Turno, Ncleo,
Excedencia de UC, Reingresos, entre otros y los tiempos en los cuales se deben realizar las solicitudes.

Es importante recalcar que cualquier procedimiento deber realizarse en el perodo acadmico anterior. No
esperar la finalizacin del semestre. Ya que los tiempos deben ser respetados, porque toda solicitud debe ser
aprobada por Consejo de Ncleo y estar lista antes del comienzo del siguiente perodo acadmico.

Tambin se recomienda a todo estudiante que realice una solicitud, llevar adicional una copia de la planilla
para ser firmada como recibido. Esta es la nica garanta que su solicitud fue recibida por la Unidad.

Deber estar atento en esta seccin, una vez presentado ante Consejo de Ncleo se publicaran las solicitudes
aprobadas.

CAMBIOS DE NCLEO Y CARRERA

Documentos a Consignar: (3 juegos)

- Copia de la Cdula de Identidad.
- Carta de Exposicin de Motivos (explicando detalladamente el motivo del cambio)
- Formato de Solicitud por Semestre (marcar el caso particular: Cambio de Carrera, Cambio de Ncleo o
Turno).
- Los cambios de Carrera debern ser primeramente avalados por el servicio de Orientacin de la Universidad.

MOTIVOS DE CANCELACIN

Los motivos de cancelacin en la UNEFA son:

- La repitencia de una asignatura reprobada en tres oportunidades (consecutivas o no).

- No haber formalizado la inscripcin en los perodos establecidos.

- Haber reprobado todas la carga acadmica en dos perodos acadmicos (consecutivos o no).

- Haber cumplido el tiempo mximo de permanencia (6 aos para TSU y 10 aos para licenciatura o
Ingeniera). El perodo de ingreso se cuenta a partir del ao en que curs el primer semestre por primera vez y
los aos se cuentan continuos a partir de dicha fecha (no se restan los aos fuera de la universidad).

De estar en alguna de estas condiciones, deber solicitar reingreso para continuar sus estudios. Dicha solicitud
se realizar en el perodo acadmico anterior al que se desea ingresar nuevamente a la Universidad.
 REINGRESOS

Documentos a Consignar: (3 juegos)

- Copia de la Cdula de Identidad.
- Carta de Exposicin de Motivos (explicando detalladamente el motivo de la Cancelacin)
- Formato de Reingreso

Es importante hacer notar los siguientes aspectos:

- Se conceder reingreso siempre que el estudiante no est en el tiempo mximo de

permanencia y que se encuentre ofertada la carrera y semestre a cursar .

- En caso que el estudiante haya cumplido o est prximo a cumplir el Tiempo mximo de
permanencia. Se recomendar la solicitud de Ingreso por equivalencia.

RETIRO POR PROPIA VOLUNTAD, RETIRO POR SERVICIO o RETIRO POR SALUD

Si un estudiante no puede continuar estudios en la Universidad por motivos personales (RPV), por Salud
(RPS) o por motivos de traslado en el trabajo (Retiro por Servicio) se recomienda realizar la formalizacin de
su retiro. Esto conocido comnmente como "congelar", se debe realizar en las primeras seis semanas del
Semestre regular.

Documentos a Consignar: (3 juegos)

- Copia de la Cdula de Identidad.
- Carta de Exposicin de Motivos (explicando detalladamente el motivo del Retiro, con soportes
preferiblemente: exmenes mdicos, carta del traslado del trabajo, entre otros)
- Formato de Planilla de RPV.