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8 Principios y Normas de Contabilidad
8 Principios y Normas de Contabilidad
Existencias
La revisin del Documento N 8, dedicado a las Existencias, llevada a cabo
por la Comisin de Principios y Normas de Contabilidad de AECA, no ha
ofrecido demasiadas dificultades, en tanto que el amplio desarrollo norma-
tivo que se ha sucedido en nuestro pas desde su emisin no ofrece, sin
embargo, grandes novedades con respecto al contenido del Documento
original.
Se ha simplificado su estructura, en tanto que una serie de cuestiones han
sido remitidas a los documentos que especficamente se dedican a las
mismas, tales como aspectos relacionados con contratos de futuro sobre
existencias o contratos a largo plazo u obras y trabajos fabricados por
encargo, consideradas de mejor encaje en otros documentos por no ser
cuestiones relacionadas exclusivamente con las Existencias.
Su objetivo es reflexionar sobre el tratamiento contable de las Existencias,
Existencias
a la luz del marco conceptual y atendiendo, fundamentalmente, a la
normativa espaola e internacional al respecto, con el fin de ayudar a la
interpretacin de los aspectos ms importantes relacionados con las mismas.
Adems de su definicin y clasificacin, se aborda el tema de la cantidad de
coste que debe reconocerse como un activo y ser diferido hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos, incluyendo tambin
cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
9 788415 467540
Asociacin Espaola
de Contabilidad
y Administracin
de Empresas Asociacin Espaola de Contabilidad
DECLARADA DE UTILIDAD PBLICA y Administracin de Empresas
D O C U M E N T O S A E C A
S E R I E
P R I N C I P I O S Y N O R M A S
D E C O N T A B I L I D A D
Existencias
(Revisado en julio de 2012)
Documento n 8
ISBN: 978-84-15467-54-0
Depsito legal: M-31790-2012
1 edicin - Julio 2012
VOCALES:
Francisco ALMUZARA GUZMN Jorge HERREROS ESCAMILLA
ASNEF-Asociacin Nacional de Establecimientos KPMG Auditores
Financieros de Crdito
Lorenzo LARA LARA
Mario ALONSO AYALA REGA-Consejo Superior de Colegios Oficiales
Instituto Censores Jurados de Cuentas de Espaa de Titulados Mercantiles y Empresariales
INTRODUCCIN .................................................................................................................... 9
1.2. Definicin
Son activos controlados para:
Ser vendidos en el curso normal de la explotacin (por ejemplo, mercader-
as o productos terminados).
En proceso de produccin de cara a esa venta (por ejemplo, productos en
curso).
En forma de materiales o suministros, ser consumidos en el proceso de pro-
duccin o el coste de los servicios prestados para los que la empresa an no
haya reconocido el ingreso ordinario correspondiente1 (por ejemplo, mate-
rias primas y consumibles).
Las existencias pueden incluir activos intangibles que estn siendo producidos pa-
ra su venta (por ejemplo, programas informticos) u otros activos no corrientes
comprados o construidos para su posterior venta en el curso normal del negocio2
(por ejemplo, terrenos e inmuebles).
De esta forma, los activos corrientes mantenidos para su venta3, pero no en el
curso normal de la explotacin de la entidad, no se considerarn existencias.
Los activos financieros tales como inversiones, mantenidos para la venta, tam-
poco son existencias.
5 Los embalajes o componentes que se vendan a los clientes, pero despus son devueltos al ven-
dedor para ser reutilizados, no son existencias, siempre que dichos elementos vayan a ser utilizados du-
rante ms de un ejercicio.
Cuando las muestras, que pueden ser distribuidas gratuitamente, no puedan dis-
tinguirse de los productos puestos a la venta (son intercambiables con los mis-
mos), dichas muestras se incluirn en las existencias. En el momento de su distri-
bucin, su importe en libros se reconocer como un gasto. Sin embargo, cuando
dichas muestras se puedan distinguir, no sern existencias, al no mantenerse para
su venta. En este caso, normalmente debern ser tratadas como un gasto pagado
por anticipado hasta su distribucin6. Por la misma razn, los catlogos, que des-
criben los productos o servicios y que se van a distribuir gratuitamente a los futu-
ros clientes, considerados por la NIC 38 como una clase de publicidad, no son
tampoco existencias ni inmovilizado material, sino que debern reconocerse co-
mo un gasto.
6 De acuerdo con la NIC 38: Activos intangibles, los desembolsos por actividades publicitarias y
promocionales deben reconocerse como gasto cuando la empresa tenga acceso a los bienes relaciona-
dos o se hayan recibidos los servicios relacionados. Por lo tanto, no se incluir ningn importe en exis-
tencias antes de su distribucin a los clientes.
Sin embargo, de acuerdo con la NIC 1, la empresa deber revelar informacin so-
bre el importe de las existencias que espera recuperar despus de ms de un ao
a partir de la fecha de la informacin. Por ello, segn la NECA 6, 7, en el caso
de que la empresa tenga existencias de produccin de ciclo superior a un ao, las
partidas del epgrafe B.II del activo 3. Productos en curso y 4. Productos termina-
dos, del balance normal, se desglosarn para recoger separadamente las de ciclo
corto y las de ciclo largo de produccin.
Igualmente, la NIC 1 establece que los pagos anticipados efectuados en rela-
cin con compras de existencias no deben clasificarse como existencias. Normal-
mente, tales pagos son un derecho (a recibir existencias) o una devolucin en
efectivo.
Por su lado, los cobros anticipados recibidos de los clientes no debern com-
pensarse con las existencias, sino presentarse como parte de los pasivos del balan-
ce.
La NIC 2 establece que tambin hay que revelar informacin sobre el impor-
te de las existencias reconocido como gasto durante el ejercicio, as como sobre
el importe de cualquier rebaja en el valor de las existencias reconocido como gas-
to.
De especial inters de cara a la revelacin de informacin sobre existencias
resultan las siguientes cuestiones contenidas en la norma 10 de la memoria del
Plan General de Contabilidad, teniendo en cuenta, en cualquier caso, las consi-
deraciones oportunas en relacin con la importancia relativa y las caractersticas
del negocio:
a) Las circunstancias que han motivado las correcciones valorativas por de-
terioro de las existencias y, en su caso, la reversin de dichas correccio-
nes, reconocidas en el ejercicio, as como su importe. Entendemos que ta-
les importes deberan presentarse como coste de las ventas.
b) El importe de los gastos financieros capitalizados durante el ejercicio en
las existencias de ciclo de produccin superior a un ao, as como los cri-
terios seguidos para su determinacin.
c) Compromisos firmes de compra y venta, as como informacin sobre con-
tratos de futuro o de opciones relativos a existencias.
d) Limitaciones en la disponibilidad de las existencias por garantas, pigno-
raciones, fianzas y otras razones anlogas, indicando las partidas a que
afectan, su importe y proyeccin temporal.
e) Cualquier otra circunstancia de carcter sustantivo que afecte a la titula-
ridad, disponibilidad o valoracin de las existencias, tal como: litigios, se-
guros, embargos, etc.
9 Por ejemplo, cambios sustanciales en la incorporacin de las existencias al ciclo normal de ex-
plotacin o modificaciones relevantes en los precios.
Las existencias se valorarn por su coste o el valor neto realizable si este es me-
nor que aquel (NIC 2,9).
Como excepcin a la regla general, las normas internacionales prevn que las
existencias de los productos agrcolas, forestales y minerales que la empresa haya
cosechado o recolectado de sus activos biolgicos pueden estar valorados, para su
reconocimiento inicial, al valor neto realizable menos los costes de venta, conside-
rados en el momento de su cosecha o recoleccin. Adems, las existencias mante-
nidas por intermediarios que comercian con materias primas cotizadas pueden es-
tar valoradas a valor razonable menos costes de venta10. En estos casos, los cam-
bios de valor se reconocen directamente en la cuenta de resultados.
En esta lnea, la Norma de valoracin 10 del Plan General de Contabilidad es-
tablece que los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarn por
su coste, ya sea el coste de produccin o el precio de adquisicin, dependiendo de
que se trate de existencias sometidas o no a procesos de transformacin, respecti-
vamente. As, el coste incluye:
Los costes derivados de la adquisicin;
Los costes derivados de la produccin y transformacin; y
Otros costes en los que se haya incurrido para dar a las existencias su con-
dicin y ubicacin actuales, incluyendo los costes indirectos no derivados de
la produccin que les sean atribuibles.
Los impuestos indirectos que gravan las existencias slo se incluirn en el precio
de adquisicin o coste de produccin cuando no sean recuperables directamente
de la Hacienda Pblica.
Asimismo, en lnea con lo estipulado en la NIC 23: Costes por intereses, en las
existencias que necesiten un periodo de tiempo superior a un ao para estar en
condiciones de ser vendidas, se incluirn en el precio de adquisicin o coste de
produccin los gastos financieros, en los trminos previstos en la Norma sobre el
inmovilizado material 11.
Igualmente, la NIC 2 establece que si se aplaza el pago por existencias ms all
de las condiciones normales de crdito, el acuerdo contiene un elemento de finan-
ciacin y debern imputarse intereses si el efecto es material. Cuando se imputan
intereses, el coste de las existencias debera basarse en un precio de contado equi-
valente, que, en la prctica, suele ser el precio para las condiciones normales del
crdito.
Los anticipos a proveedores a cuenta de suministros futuros de existencias se
valorarn por su coste.
Los dbitos por operaciones comerciales se valorarn de acuerdo con lo dis-
puesto en la norma relativa a instrumentos financieros. Esto es, en cuanto a los
dbitos y partidas a pagar por operaciones comerciales, la Norma de valoracin 9
establece que:
Los pasivos financieros incluidos en esta categora se valorarn inicialmente
por su valor razonable, que, salvo evidencia en contrario, ser el precio de la
transaccin, que equivaldr al valor razonable de la contraprestacin recibida
ajustado por los costes de transaccin que les sean directamente atribuibles.
No obstante lo sealado en el prrafo anterior, los dbitos por operaciones co-
merciales con vencimiento no superior a un ao y que no tengan un tipo de
inters contractual, as como los desembolsos exigidos por terceros sobre par-
ticipaciones, cuyo importe se espera pagar en el corto plazo, se podrn valo-
rar por su valor nominal, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efec-
tivo no sea significativo.
Para valoraciones posteriores, los pasivos financieros incluidos en esta cate-
gora se valorarn por su coste amortizado. Los intereses devengados se con-
tabilizarn en la cuenta de prdidas y ganancias, aplicando el mtodo del ti-
po de inters efectivo No obstante lo anterior, los dbitos con vencimiento
11 En los inmovilizados que necesiten un periodo de tiempo superior a un ao para estar en con-
diciones de uso, se incluirn en el precio de adquisicin o coste de produccin los gastos financieros que
se hayan devengado antes de la puesta en condiciones de funcionamiento del inmovilizado material y
que hayan sido girados por el proveedor o correspondan a prstamos u otro tipo de financiacin ajena,
especfica o genrica, directamente atribuible a la adquisicin, fabricacin o construccin.
ciones valorativas por deterioro, no formarn parte del coste de produccin del
producto.
Gastos generales de administracin o direccin de empresa son aquellos en
que incurre una empresa para llevar a cabo la gestin, organizacin o control, no
estando relacionados con el ciclo de produccin. Estos gastos tampoco forman
parte del coste de produccin.
La NIC 2 seala algunos ejemplos de costes excluidos del coste de las existen-
cias y, por tanto, que se reconocern como gastos del ejercicio en que se incurren:
a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u
otros costes de produccin.
b) Los costes de almacenamiento, a menos que esos costes sean necesarios en
el proceso productivo, previos a un proceso de elaboracin ulterior.
c) Los costes indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a
las existencias su condicin y ubicacin actuales.
d) Los costes de venta.
13 Norma de valoracin 14. del PGC: Ingresos por ventas y prestacin de servicios, apartado 3. In-
gresos por prestacin de servicios.
cable puede hacerse una sola vez al final del perodo, o bien continuamen-
te a lo largo del mismo. La utilizacin de precios medios no ponderados o
simples no es admisible dentro de la filosofa general del coste histrico.
2. Primera entrada, primera salida (PEPS o FIFO): Modalidad segn la cual las
partidas de coste se imputan a las mercancas y productos que se fabrican
o venden, en el mismo orden en que han ido apareciendo cronolgicamen-
te. En ocasiones se ha defendido este sistema por ser el que, en general,
ms se adapta al flujo fsico del almacn.
3. Ultima entrada, primera salida (UEPS o LIFO): Modalidad segn la cual las
partidas de coste se imputan a las mercancas y productos que se fabrican
o venden en orden inverso al de llegada, de forma que primero se imputan
los costes de las ltimas remesas recibidas, para continuar con las anterio-
res, y as sucesivamente. El sistema admite variantes: por ejemplo, la im-
putacin se puede hacer al final del perodo o cada vez que se produzca una
salida.
son significativas, se imputan a los resultados del mismo sin modificar la valora-
cin de las existencias, pudindose distinguir entre las desviaciones de tipo econ-
mico, por diferencias de precios, y las de tipo tcnico, por diferencias de consu-
mos. Al ser utilizado en contabilidad de costes, el coste estndar suministra, a tra-
vs de las desviaciones anteriormente citadas, instrumentos de comparacin entre
la actuacin prevista y la real de las diferentes operaciones de produccin, de for-
ma que los responsables de las mismas pueden tomar las decisiones correctoras
pertinentes en el seno del proceso productivo.
Aunque se ha intentado que la descripcin de las diferentes modalidades de
valoracin de los flujos de existencias sea lo ms genrica posible, en la prctica
cada una de ellas admite un gran nmero de variantes, cuya enumeracin sera
prcticamente imposible. Basta decir aqu que las mismas pueden aplicarse en ba-
se mensual, trimestral, anual o con otros intervalos, y que algunas de ellas son
combinables en determinadas ocasiones.
El mtodo de los minoristas se utiliza a menudo en el sector comercial al por
menor, para la valoracin de existencias, cuando haya un gran nmero de artcu-
los que rotan velozmente, que tienen mrgenes similares y para los cuales resulta
impracticable utilizar otros mtodos de clculo de costes. En este mtodo, el cos-
te de las existencias se determinar deduciendo del precio de venta del artculo en
cuestin un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendr
en cuenta la parte de las existencias que se han marcado por debajo de su precio
de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada seccin o
departamento comercial.
Las modalidades enunciadas, incluyendo la identificacin y seguimiento indi-
vidual, son las de ms frecuente utilizacin en el contexto del coste histrico. Ade-
ms de stas, existen otras que no se adecuan al principio estricto del precio de ad-
quisicin o produccin, como son las derivadas del coste de la ltima entrada y
del coste de reposicin.
Adems, en el caso de mercancas y productos con un amplio y continuo mer-
cado de compraventa, la valoracin a precios de mercado consiste en aplicar las co-
tizaciones establecidas en el mismo como forma sistemtica de evaluar los saldos
correspondientes. Los motivos por los que se aplica esta forma de valoracin obe-
decen a razones de diversa ndole. En algunos casos la justificacin estriba en la fa-
cilidad de colocacin de tales productos a precios de referencia conocidos, incu-
rriendo para ello en costes de comercializacin predeterminables o de escasa cuan-
ta. Otras veces la razn puede consistir en que el coste de produccin de los cita-
dos bienes es difcilmente asignable, como en el caso de industrias extractivas o
empresas agrcolas. En otras ocasiones se argumenta que estos bienes son activos
prcticamente lquidos, por su facilidad de realizacin a los precios de cotizacin.
es coherente con el punto de vista segn el cual los activos no se valorarn en li-
bros por encima de los importes que se espera obtener a travs de su venta o uso.
El deterioro, de acuerdo con el Documento nmero 27 de AECA sobre Deterio-
ro de activos y el Marco Conceptual de la Contabilidad, representa una prdida es-
timada en el valor del activo, derivada de una disminucin de los rendimientos fu-
turos que la entidad espera obtener del mismo (importe recuperable). El importe
de esta prdida, que debe de ser imputada directamente al resultado del ejercicio,
viene dado por la diferencia entre el valor contable y el importe recuperable que,
por ser menor, se convierte en el lmite mximo del valor que se puede otorgar al
activo y, por tanto, en el nuevo valor contable que le corresponde.
Las estimaciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms
fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el
que se espera realizar las existencias. Estas estimaciones tendrn en consideracin
las fluctuaciones de precios o costes relacionados directamente con los hechos
posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existen-
tes al final del ejercicio.
Al hacer las estimaciones del valor neto realizable se tendr en consideracin
el propsito para el que se mantienen las existencias. Por ejemplo, el valor neto
realizable del importe de existencias que se tienen para cumplir con los contratos
de venta o de prestacin de servicios se basar en el precio que figura en el con-
trato en cuestin. Si los contratos de ventas son por una cantidad inferior a la re-
flejada en existencias, el valor neto realizable del exceso se determinar sobre la
base de los precios generales de venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos con-
tingentes por contratos de venta firmes que excedan las cantidades de productos
en existencia, o bien de productos que vayan a obtenerse por contratos de compra
firmes. Estas provisiones o pasivos contingentes se tratarn contablemente de
acuerdo con lo establecido en el Plan General de Contabilidad y la NIC 37: Provi-
siones, activos contingentes y pasivos contingentes.
Se realizar una evaluacin del valor neto realizable en cada ejercicio posterior.
Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja del valor, hayan de-
jado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el valor ne-
to realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias econmicas,
se revertir el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el
menor entre el coste y el valor neto realizable revisado. Esto ocurrir, por ejemplo,
cuando un artculo en existencias, que se contabilicen por su valor neto realizable
porque ha bajado su precio de venta, est todava en existencias de un ejercicio pos-
terior y su precio de venta se haya incrementado. En esta lnea, en el ltimo apar-
tado de la Norma de valoracin 10 del Plan General de Contabilidad se establece
que si las circunstancias que causaron la correccin del valor de las existencias hu-
biesen dejado de existir, el importe de la correccin ser objeto de reversin, reco-
nocindolo como un ingreso en la cuenta de prdidas y ganancias.
Con relacin a las existencias, la regla general14 de valoracin es la de coste o
mercado, el ms bajo, la cual impide reconocer ganancias no realizadas y obliga
por el contrario a reconocer prdidas potenciales. Sin embargo, el vocablo mer-
cado, que se refiere genricamente a los ingresos netos que se pueden obtener de
la venta de los bienes, no tiene siempre el mismo significado, por lo que conviene
aclarar la forma de aplicacin de la regla en distintas situaciones.
a. Para materias primas o mercancas cotizadas en un mercado organizado
de libre concurrencia, el valor de mercado ser el de cotizacin a la fecha
de cierre del balance. En caso de que no tuvieran cotizacin, se tomar el
valor realizable, neto de gastos directos de comercializacin, para las mer-
cancas; y para las materias primas, el coste de reposicin de las mismas
para la empresa.
Excepcionalmente, las materias primas que se tengan para incorporar a la
produccin, esperando con seguridad recuperar su importe con un margen
de beneficio razonable a travs de la venta, no sern objeto de dotacin al-
guna por depreciacin si el valor del mercado de las mismas desciende por
debajo de su coste histrico. A estos efectos, se entender que existe segu-
ridad de recuperacin, por ejemplo, en los casos de contratos previos de
venta, mercados con precios inelsticos o regulados, pedidos o encargos de
fabricacin en firme, etc. As, la citada Norma 10 matiza que en el caso
de las materias primas y otras materias consumibles en el proceso de pro-
duccin, no se realizar correccin valorativa siempre que se espere que los
productos terminados a los que se incorporen sean vendidos por encima
del coste. Cuando proceda realizar correccin valorativa, el precio de repo-
sicin de las materias primas y otras materias consumibles puede ser la
mejor medida disponible de su valor neto realizable.
b. Para los productos en curso, a menos que se puedan y quieran vender se-
miterminados, se entender como valor de mercado el valor de realizacin
neto, calculado en base al precio de venta esperado del producto final, al
que se deducirn los costes de produccin necesarios para su acabado y los
directos de comercializacin posterior que le correspondan.
14 Sin perjuicio del modelo del valor razonable de la NIC 41 para Activos biolgicos.
15 Cuenta 693. Prdida por deterioro de existencias del Plan General de Contabilidad.
16 Subgrupo 39. Deterioro de valor de las existencias del Plan General de Contabilidad.
17 Cuenta 793. Reversin del deterioro de existencias del Plan General de Contabilidad.
5.1. Definicin
Se recogen en este apartado las existencias en situaciones especiales, siendo el su-
puesto ms frecuente el de aquellas que, siendo controladas por la empresa, no es-
tn fsicamente en su poder, o las que tiene en sus almacenes sin ser formalmen-
te propietaria de las mismas.
5.2. Contabilizacin
Tres son, bsicamente, las situaciones especiales que se van a considerar en este ep-
grafe, y que ya han sido tratadas en Documentos anteriores: las mercancas no reci-
bidas, las mercancas depositadas en la empresa y las mercancas en consignacin.
1. Mercancas no recibidas. Aquellas que la empresa ha comprado, disponien-
do de la factura correspondiente, pero no de los artculos en cuestin. Es-
te tema, de acuerdo con el Marco Conceptual de la Contabilidad y el Docu-
mento AECA n 5: Principios contables para proveedores, acreedores y otras
cuentas a pagar, presenta dos tipos de tratamiento, dependiendo de la segu-
ridad que se tenga respecto al control del activo y a la aparicin de la obli-
gacin de pago. Si la empresa controla el activo, del que se derivan benefi-
cios o rendimientos futuros, as como los potenciales riesgos y beneficios,
con certeza del nacimiento de la deuda, el registro se har en cuentas pa-
trimoniales, abonando el importe a proveedores y creando una cuenta tran-
sitoria en el activo, tal como mercancas en camino. De no existir esta
certeza, la empresa compradora habr de reflejar la posible existencia de la
deuda en una nota informativa de la memoria.
18 Como se dice en el epgrafe 1.9 del Documento AECA n 5, la empresa puede tener mercanc-
as en depsito por mltiples causas, pero este caso es el ms frecuente y el que se puede presentar con
normalidad en todas las empresas.
6.1. Definicin
Son existencias controladas por ttulo distinto al de compra las que la empresa re-
cibe o se ve obligada a recibir por canales diferentes a los de sus proveedores ha-
bituales, fundamentalmente a ttulo de:
Aportacin de capital por parte de sus accionistas.
Permuta.
Dacin en pago.
Donacin.
6.2. Contabilizacin
Los problemas contables que se presentan con este tipo de existencias tienen rela-
cin con el establecimiento del valor correcto de las mismas y con el tratamiento
de las prdidas o ganancias surgidas en las operaciones que las originan.
Respecto al problema de la valoracin, las soluciones que se apuntaron para
casos similares relacionados con el inmovilizado material en el Documento AECA
n 2: Principios contables para el inmovilizado material, son vlidas tambin aqu.
En resumen, su aplicacin a este caso sera la siguiente:
1. Aportacin a ttulo de capital: Se har a valor razonable. El valor asignado
a la aportacin no podr superar el valor de mercado y ser sometido al in-
forme elaborado por experto independiente, de acuerdo con lo previsto en
7.1. Definicin
En los procesos productivos industriales, la consecucin de uno o varios produc-
tos principales puede traer inevitablemente consigo la obtencin de otros, que si
bien no constituyen el objeto primordial de la empresa, son posteriormente trata-
dos para su completa elaboracin si lo necesitan y vendidos al exterior. La carac-
terstica ms importante que diferencia a los productos principales de los subpro-
ductos y residuos consiste en que las decisiones de cmo y cunto producir re-
caen sobre aqullos, siendo stos consecuencia inevitable de la decisin tomada.
La diferencia entre subproductos y residuos estriba, por lo general, en el gra-
do de elaboracin que unos y otros deben sufrir antes de ser vendidos. As, los sub-
productos suelen pasar por algn proceso productivo despus de su separacin del
producto principal, al objeto de poder ser vendidos ms ventajosamente. Los resi-
duos, por el contrario, son enajenados tal y como salen del proceso productivo o
con muy pocas modificaciones.
En ocasiones, el precio que alcanza el subproducto o residuo determina su ca-
lificacin, guardndose la denominacin de residuo para las materias de relativa-
mente bajo valor en venta. Esta distincin no tiene gran fundamento y debe evi-
tarse para no caer en subjetivismos, ya que el lmite cuantitativo no podra ser de-
finido con unas mnimas garantas de validez general.
7.2. Contabilizacin
El principal problema que los subproductos y residuos plantean es el de la asigna-
cin de costes, puesto que la contabilizacin es similar a la del resto de las exis-
tencias. Las soluciones que se manejan son muy variadas, pero pueden ser agru-
padas en tres tipos muy genricos: las que utilizan alguna forma de coste histri-
co, las que utilizan el valor realizable neto y, por ltimo, las que no asignan valor
alguno a este tipo de existencias.
1. Las soluciones basadas en la imputacin del coste histrico de subproduc-
tos y residuos arbitran alguna forma de asignar los costes comunes de pro-
duccin hasta el punto de separacin con el producto principal, y aaden
posteriormente todos los costes especficos, tanto directos como indirectos.
2. Las soluciones basadas en el valor realizable neto proceden a valorar sub-
productos y residuos segn los importes que se pueden obtener por su ven-
ta en el mercado, deduciendo los costes de venta correspondientes y, en su
caso, el margen usual de ganancia.
3. Cuando el valor esperado de este tipo de existencias es muy pequeo, se
puede no asignar a stas coste alguno, reconociendo como beneficios netos
las cuantas obtenidas por la venta de las mismas en el momento de reali-
zarla.
En los casos en que sea factible la identificacin de los costes del subproducto o re-
siduo, es recomendable la utilizacin del criterio establecido en el punto 1 anterior.
8.1. Definicin
Segn qued establecido en el prrafo 1.14.1 del Documento AECA n 2: Principios
contables para el inmovilizado material, son piezas de recambio aquellas que se
mantienen para ser destinadas a sustituir, en caso necesario, a otra igual de una
mquina, aparato o instrumento, distinguiendo, de cara a su tratamiento conta-
ble, cuatro casos diferentes:
1. Piezas de bajo coste unitario y bajo valor total, que por su escasa importan-
cia relativa suelen considerarse como gastos del ejercicio en que se adquie-
ren.
2. Piezas de bajo coste unitario y elevado valor total, que se contabilizan co-
mo existencias de materiales para consumo y reposicin.
Por tanto, son los casos 2 y 3 los que aqu interesan por su condicin de existen-
cias para la empresa, la cual habr de estimar su utilizacin antes de que conclu-
ya el ejercicio contable subsiguiente a la presentacin de los estados financieros
para calificarlos como tales existencias.
8.2. Contabilizacin
Tal y como establece el Plan General de Contabilidad, las piezas de recambio for-
man parte de la rbrica genrica de Otros aprovisionamientos, bajo la denomi-
nacin de repuestos, siempre que su ciclo de almacenamiento sea inferior a un
ao. Su funcionamiento contable es similar al del resto de las cuentas de existen-
cias, regularizndose, por tanto, al final del ejercicio, con contrapartida en la
cuenta de resultado de la explotacin.
8.3. Valoracin
Si las piezas de recambio se han adquirido a terceras personas, se valorarn segn
su coste de adquisicin, y si han sido fabricadas por la empresa su valor ser el
coste de produccin, tal y como ha sido definido en el apartado 2.1.
Por ltimo, la prctica alternativa de cargar como gastos del ejercicio la totali-
dad de las compras de piezas de recambio con escaso valor ha de aplicarse con cau-
tela, preservando siempre el principio de importancia relativa, de forma que los re-
sultados del perodo contable no se vean distorsionados por los efectos de una im-
putacin a resultados no coincidente con el consumo real de estos elementos.
9.1. Definiciones
Atendiendo a las definiciones del Plan General de Contabilidad, son embalajes las
cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar pro-
ductos o mercaderas que han de transportarse, y envases los recipientes o vasijas,
normalmente destinadas a la venta juntamente con el producto que contienen.
Segn las anteriores definiciones, los problemas que se presentan en el caso
de los envases se derivan, de una parte, de su consideracin como existencias o co-
mo inmovilizado y, de otra, del tratamiento de los envases a devolver en poder de
clientes.
9.2. Contabilizacin
En cuanto a las existencias que se compran o producen y se incorporan a los pro-
ductos terminados, con los cuales se venden, la contabilizacin de los embalajes
no plantea especiales problemas, siendo equiparable a la de las materias primas o
a la de los elementos y conjuntos incorporables. La misma consideracin merecen
los envases que, por venderse conjuntamente con el producto terminado, en cuyo
precio estn incluidos, son irrecuperables para la empresa vendedora.
Sin embargo, los envases propiedad de la empresa que se ceden a los clientes
con el producto, debiendo devolverlos en un plazo prefijado o pagar su importe,
tienen una problemtica especial que es necesario analizar con detalle.
En primer lugar, este tipo de envases sern existencias slo en caso de que el
plazo que media entre su produccin o adquisicin y su baja en cuentas por ven-
ta o desecho sea menor que el intervalo de tiempo cubierto por el ejercicio econ-
mico. En otro caso son bienes inmovilizados y, como tales, han de ser contabiliza-
dos en el balance de situacin.
En segundo lugar, al realizar el inventario de envases propiedad de la empre-
sa para su inclusin en el balance de situacin, habr que tener en cuenta los que
se encuentran en poder de clientes, e incluirlos.
El tratamiento en cuentas de terceros de los envases a devolver por clientes
puede verse en el epgrafe 6.6. (Documento AECA n6: Principios contables para
clientes, deudores y otras cuentas a cobrar). Asimismo, el de los envases a devolver
a proveedores puede verse en el epgrafe 5.10 (Documento AECA n 5: Principios
contables para proveedores, acreedores y otras cuentas a pagar). Ninguna de estas
dos situaciones, ni las cuentas en que se reflejan, tienen incidencia en las existen-
cias de la empresa, ya que se trata de partidas de ndole financiera.
9.3. Valoracin
Los envases figurarn en el balance de situacin al precio de adquisicin o al de
produccin, en su caso. Adems, si son elementos de inmovilizado, se deber es-
timar su vida til y amortizarlos a lo largo de la misma. Si, por el contrario, son
existencias y sufren deterioro a lo largo del tiempo por el que prestan servicio a la
empresa, esta prdida deber ser objeto de correcciones valorativas en el mismo
ejercicio, a no ser que se espere recuperar el coste total al venderlos.
Deterioro de activos
Serie: Documentos
COMISIN DE PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD
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Ponentes: Francisco Flores, Jos Luis Lizcano, Mara Mora y Manuel Rejn
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