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INSTRUCTIVO DE CUMPLIMENTACIN
DE LA CUENTA DE RESULTADOS DE
PREVENCIN 2015 (SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE OBJETIVOS)

Servicio de Prevencin
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PROCESO DE REPORTE

1. Tcnico de Seguridad de la Unidad (Delegacin/ Proyecto)

Se crea un archivo Excel cada mes con los datos acumulados al mes de cierre. El archivo debe nombrarse de la
siguiente forma:

XXXX: Cdigo de la Unidad (Delegacin)

XXXX_MM_AA siendo MM: Mes con dos dgitos objeto del cierre.

AA: Ao con dos dgitos objeto del cierre.

El archivo de Excel contiene 1 hoja nombrada de igual forma que el archivo (XXXX_MM_AA) que contendr la
Cuenta de Resultados de Prevencin (Seguimiento y Control)

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2. El Tcnico de Seguridad de Zona/ Pas/ Sociedad

Se crea un archivo Excel cada mes con los datos acumulados de sus Delegaciones al mes de cierre. El archivo
debe nombrarse de la siguiente forma;

YYYY: Cdigo de la Zona/ Pas/ Sociedad.

YYYY_MM_AA, siendo MM: Mes con dos dgitos objeto del cierre.

AA: Ao con dos dgitos objeto del cierre.

El archivo Excel contiene n+3 hojas, siendo n = n de Delegaciones de su mbito de responsabilidad. Las otras
hojas (hoja n 1 y hoja n 2) que se utilizarn para la formulacin del archivo son inmodificables y la hoja
TOTAL consolida todos los datos de la Zona/ Pas/ Sociedad y se nombrar de la siguiente forma:

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OPERATIVA DE CONSOLIDACIN DE DATOS:

El Tcnico de Prevencin de Zona/ Pas/ Sociedad insertar entre las hojas 1 y la 2 las n hojas recibidas de las
Delegaciones (XXXX_MM_AA). Adems deber insertar tambin su hoja de seguimiento de su unidad, donde indicar
principalmente las inspecciones de seguridad realizadas como Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad, las reuniones de seguridad
de Zona / Sociedad y las inspecciones de seguridad realizadas por el Director.

Una vez realizada esta accin, de forma automtica en la hoja YYYY_MM_AA consolidar los datos de las Delegaciones de
su mbito de responsabilidad.

El Tcnico de Prevencin de Zona/ Pas/ Sociedad debe revisar minuciosamente los datos recibidos y compararlos con la
Planificacin y meses anteriores, para comprobar entre otras cuestiones, que no existen discrepancias entre las acciones
programadas, las realizadas y el personal formado.

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BLOQUE 1: DATOS DE DELEGACIN

1. Nmero total de trabajadores propios al momento del cierre.

2. Nmero total de trabajadores de subcontratas/autnomos

(proveedores) que han realizado trabajos para la Delegacin en
el mes objeto de cierre.

3. Nmero empresas subcontratistas dadas de alta en la

Delegacin/Proyecto (Unidad).

4. Nmero de empresas que han realizado algn trabajo para la

Delegacin en el mes objeto del cierre.

5. Nmero total de Tcnicos de Prevencin que existen en la

Unidad (Delegacin/Proyecto).

6. Nmero total de Tcnicos de Prevencin asignados a Obras

(Agencias, etc.).

7. Nmero de Recursos Preventivos que han firmado su

nombramiento (figura especfica de Espaa por su legislacin).

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BLOQUE 1: DATOS DE DELEGACIN 5

1. Se indica con el nmero 1 si el Tcnico de Delegacin ha

realizado la Auditoria a su Unidad, cumplimentando la lista de
chequeo (PRL-0840-014-I-1 Rev. 5). En caso contrario se indicar
con el nmero 0.
2. Se indica con 1 o 0 si el Tcnico de Zona/Pas/Sociedad/Filial ha
realizado la Auditoria en la Delegacin y el informe
correspondiente.
3. Se indica con 1 o 0 si en la Delegacin se ha realizado una
auditoria externa legal (segn legislacin local) en el ao en vigor.
4. Se indica con 1 o 0 si en la Delegacin se ha realizado una
auditoria externa en OHSAS en el ao en vigor.
5. Nmero de reconocimiento mdicos de ingreso, previsto para todo
el personal de nueva incorporacin.
6. Nmero total de reconocimiento mdicos de ingreso realizados
con datos acumulados al mes objeto del cierre.
7. Nmero de reconocimientos mdicos peridicos previstos para el
ao. Es un dato que no se modifica una vez el trabajador ha
realizado el reconocimiento mdico, aunque cause baja en la
empresa. Solo se modificar si el trabajador no llega a realizar el
reconocimiento mdico por causar baja en la empresa.
8. Nmero total de reconocimientos mdicos peridicos realizados
con datos acumulados al mes objeto del cierre. Aunque el
trabajador cause baja en la empresa se mantiene el dato
acumulado. Servicio de Prevencin
 BLOQUE 1: DATOS DE DELEGACIN 6

1. Se indica con 1 en la casilla S cuando los Planes de Emergencias estn

actualizados, en caso contrario se indica con 0. De igual manera se har
en la casilla NO cuando no se tenga actualizado, se indicarn 1 en esta
casilla. En caso de disponer de ms de un Plan de Emergencia se indica
el nmero que corresponda. Por ejemplo, 3 Planes de Emergencia hechos
y actualizados se indica un 3 en la casilla S.
2. Se indica con 1 en S cuando est nombrado el Equipo de
Emergencias, en caso contrario se hara con 0. De igual manera se har
en NO, cuando no estn nombrados se indica 1 en esta casilla.
3. Se indica con 1 en S cuando exista mantenimiento en la Delegacin de
los equipos de proteccin contraincendios, en caso contrario se indicara
mediante un 0. De igual manera se har en NO, cuando no exista
mantenimiento se indicar 1 en esta casilla.
4. Se indica con 1 en S cuando se ha realizado el simulacro de
Emergencias y el informe correspondiente, en caso contrario se hara con
0. De igual manera se har en NO, cuando no este realizado se indicar
1 en esta casilla.
5. Se indica con 1 en S cuando se disponga de listado y
tarjetas con telfonos de emergencia, en caso contrario se
indicara mediante 0. De igual manera se har en la casilla
NO, cuando no se disponga de ellos se indicar con un 1 en
esta casilla.

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 BLOQUE 1: DATOS DE DELEGACIN 7

1. Nmero de equipos de trabajo existentes en toda la

Delegacin/Unidad.

Listado no exhaustivo de equipos de trabajo: Grupo de soldar, compresor,

taladro, amoladora, martillo perforador, atornilladora elctrica, cabrestante
elctrico, pull lift, gatos hidrulicos, bomba elctrica, fresadora, torno,
dobladora, tronzadora, roscadora, motosierra, desbrozadora, grupo
electrgeno, pinza amperimtrica, equipos de medida, etc.)

2. Nmero de equipos de trabajo con toda la documentacin

legalmente exigible (Declaracin de conformidad, marcado
CE, manual de instrucciones, etc.)

3. Nmero de trabajadores (operadores de equipos) con

autorizacin de uso del equipo (documento segn
procedimientos firmado por la empresa y el trabajador). Para
la autorizacin es necesario evidenciar la capacitacin y/o
formacin necesaria.

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 BLOQUE 2: FORMACIN E INFORMACIN 8

1. Se indicar el nmero total de trabajadores propios que se han incorporado en el ao en la Delegacin, con datos acumulados al mes
de cierre.

2. Se indicar el nmeros total de trabajadores del subcontratista que se han incorporado con datos acumulados al mes de cierre.

3. Se indicar el nmero total de trabajadores propios a los que hemos hecho entrega de la documentacin legal de prevencin que
corresponda por haberse incorporado a la empresa (ERL, EPIS, autorizacin de uso de equipos de trabajo, recib de manual, fichas de
seguridad y autorizacin de uso de productos qumicos, documentacin del cliente por coordinacin de actividades empresariales,
funciones respecto al Plan de Prevencin y PRLs, etc.)

4. Se indicar el nmero total de trabajadores de las empresas subcontratistas a los que se les ha entregado la documentacin legal de
prevencin de riesgos que corresponda. Sea la entrega por parte del subcontratista o por la Delegacin.

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 BLOQUE 2: FORMACIN E INFORMACIN 9

1. Se indica la duracin del curso en horas. Por defecto se muestra en la tabla la duracin de los cursos de prevencin, es un dato que
no debe variar de un mes a otro.
2. Nmero de acciones formativas que se han impartido, con datos acumulados al mes objeto del cierre.
3. Nmero de trabajadores propios que est previsto que asistan a la accin formativa.
4. Nmero de trabajadores de las empresas subcontratistas que est previsto que asistan a la accin formativa. En caso de no aplicar se
dejar en blanco.
5. Nmero total de trabajadores propios que han asistido a la accin formativa, con datos acumulados al mes objeto del cierre. Son
datos que se mantienen aunque el trabajador cause baja en la empresa.
6. Nmero total de trabajadores de las empresas subcontratistas que han asistido a la accin formativa, con datos acumulados al mes
objeto del cierre.
7. Nmero total de trabajadores en activo que han recibido la accin formativa. Es un dato que debe variar en funcin de las altas y
bajas, es decir, el personal que ha recibido la accin formativa y causa baja en la empresa no aparece en la columna personal
formado.
8. Nmero total de trabajadores de las empresas subcontratistas que han recibido la accin formativa, es un dato que solo acumula.

En las columnas formuladas no se escribir bajo ningn concepto (horas/hombre acumuladas, %, personal formado en reciclaje,
inicial e induccin)

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BLOQUE 2: FORMACIN E INFORMACIN

Si existen acciones formativas que no aparecen definidas en la tabla, se proceder a abrir el desplegable y se escribir en la primera
fila en blanco. Nunca se deben insertar ms filas, en caso de no ser suficientes se comunica al Servicio de Prevencin Central.

* En los campos que aparecen sombreados en la tabla de seguimiento no se escribir ningn dato, al igual que en los formulados.

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BLOQUE 3: CONSULTA Y PARTICIPACIN
1. El dato de horas charla no se modifica. Se establece una duracin media que
aplique en cada caso. (Por ejemplo, si fueran 15 min. indicar 0,25 y si fueran 30
min. indicar 0,50. a priori se deja el dato para todas las Delegaciones).
2. El nmero de charlas pretarea acumuladas al mes objeto de cierre.
3. Se indicar el nmero de charlas sobre planes de seguridad, planificaciones de
medidas preventivas y evaluaciones de riesgos que se han realizado
acumuladas al mes objeto de cierre.
4. Nmero de listas de Autochequeos realizadas con datos acumulados al mes
objeto de cierre. Se deja en blanco donde no aplique.
5. Nmero de trabajadores propios que han asistido a la Conferencia de
Delegacin, con datos acumulados al mes objeto de cierre.
6. Nmero de trabajadores de las empresas subcontratistas que han asistido a la
Conferencia de Delegacin con datos acumulados al mes objeto de cierre.
7. Nmero de trabajadores propios que han asistido a Los lunes y la Seguridad,
con datos acumulados al mes objeto de cierre. Donde no aplique se deja en
blanco.
8. Nmero de trabajadores de empresas subcontratistas que han asistido a Los
lunes y la Seguridad. Donde no aplique se deja en blanco.

1. Las Campaas de Seguridad puestas en marcha debern indicarse tras abrir el desplegable en la primera fila vaca. De igual
manera se indicar el nmero de trabajadores propios y/o de empresas subcontratistas a los que se hace llegar dicha Campaa con
datos acumulados al mes objeto del cierre.

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 BLOQUE 3: CONSULTA Y PARTICIPACIN 12

1. Nmero de Evaluaciones de Riesgos (no se contabilizan las realizadas segn PRL-0840-002) y Planificaciones de Medidas
Preventivas con datos acumulados al mes objeto de cierre.

2. Se indicar el nmero de aquellas (ERL,PMP) que se han aplicado, con datos acumulados al mes objeto del cierre.

3. Nmero de Planes de Seguridad que se han realizado, con datos acumulados al mes objeto del cierre.

4. Se indicar el nmero de Planes de Seguridad que se han aplicado, con datos acumulados al mes objeto del cierre.

5. Si hay nombrado un Comit de Seguridad y Salud segn legislacin vigente se indicar 1, de lo contrario 0, hasta n.

6. Nmero de Delegados de Prevencin que existen en la Delegacin. Se deja en blanco en caso de no aplicar.

7. Nmero de reuniones de Seguridad y Salud previstas en la Delegacin/ Zona/ Sociedad para en el ao vigente. Cada Tcnico
indicar el dato en relacin a su mbito de responsabilidad.

8. Nmero de reuniones de Seguridad y Salud realizadas en la Delegacin/ Zona/ Sociedad, con datos acumulados al mes objeto
del cierre.

9. Nmero de reuniones del Comit de Seguridad y Salud previstas para el ao vigente. Se deja en blanco en caso de no aplicar.

10. Nmero de reuniones del Comit de Seguridad y Salud, con datos acumulados al mes objeto del cierre. Se deja en blanco en
caso de no aplicar.

11. Nmero de reuniones de Coordinacin con datos acumulados al mes objeto del cierre. Se deja en blanco en caso de no
aplicar.
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 BLOQUE 4: INSPECCIONES DE SEGURIDAD 13

* Tabla de Seguimiento del Tcnico de Delegacin

1. Se indicarn las inspecciones previstas para todo el ao al personal propio, por parte del tcnico de Delegacin.
2. Se indicar el nmero acumulado de inspecciones realizadas por el tcnico de prevencin de Delegacin al personal propio, en el
periodo objeto de cierre.
3. Si alguna de las inspecciones realizadas a personal propio se hiciera tambin en un formato especfico de inspeccin por tener un riesgo
considerado como especial, se ir acumulando a la columna que corresponda (altura, elctricos, espacios confinados, gas, zanjas,
otras). En la columna otras se indicarn las inspecciones especficas para amianto o cualquier otra realizada cuando exista un riesgo
especial y utilicemos un formato especfico aprobado por el Servicio de Prevencin.
4. Se indicarn las inspecciones previstas para todo el ao al personal de empresas subcontratistas, por parte del tcnico de prevencin de
Delegacin.
5. Se indicar el nmero acumulado de inspecciones realizadas por el tcnico de prevencin de Delegacin al personal de empresas
subcontratistas, en el periodo objeto de cierre.
6. Si alguna de las visitas realizadas por el tcnico de prevencin de Delegacin a personal propio se hiciera tambin en un formato
especfico de inspeccin por tener un riesgo considerado como especial, se ir acumulando a la columna que corresponda (altura,
elctricos, espacios confinados, gas, zanjas, otras). En la columna otras se indicarn el nmero de inspecciones especficas para
amianto o cualquier otra realizada cuando exista un riesgo especial y utilicemos un formato especfico aprobado por el Servicio de
Prevencin.
7. Se indicar el nmero de inspecciones de Seguridad que el Tcnico de Delegacin tiene previsto realizar para todo el ao a las oficinas
y/o almacn de la Delegacin y las que ha realizado en el periodo objeto de cierre.

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* Tabla de Seguimiento Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad

1. Se indicarn las inspecciones previstas para todo el ao al personal propio por parte del Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad
2. Se indicar el nmero acumulado de inspecciones realizadas por Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad al personal propio en el periodo
objeto de cierre.
3. Si alguna de las inspecciones realizadas a personal propio se hiciera tambin en un formato especfico de inspeccin por tener un
riesgo considerado como especial, se ir acumulando a la columna que corresponda (altura, elctricos, espacios confinados, gas,
zanjas, otras). En la columna otras se indicarn las inspecciones especficas para amianto o cualquier otra realizada cuando exista un
riesgo especial y utilicemos un formato especfico aprobado por el Servicio de Prevencin.
4. Se indicarn las inspecciones previstas para todo el ao al personal de empresas subcontratistas, por parte del Tcnico de Zona/ Pas/
Sociedad
5. Se indicar el nmero acumulado de inspecciones realizadas por parte del Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad al personal de empresas
subcontratistas en el periodo objeto de cierre.
6. Si alguna de las visitas realizadas por parte del Tcnico de Zona/ Pas/ Sociedad a personal propio se hiciera tambin en un formato
especfico de inspeccin por tener un riesgo considerado como especial, se ir acumulando a la columna que corresponda (altura,
elctricos, espacios confinados, gas, zanjas, otras). En la columna otras se indicarn el nmero de inspecciones especficas para
amianto o cualquier otra realizada cuando exista un riesgo especial y utilicemos un formato especfico aprobado por el Servicio de
Prevencin.
* El Tcnico de Zona/Pas/ Sociedad indicar las inspecciones realizadas mes a mes en su hoja de Seguimiento de Seguridad
XXXX_MM_AA, para ello deber mostrar las celdas ocultas en la tabla de Seguimiento.

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BLOQUE 4: INSPECCIONES DE SEGURIDAD

1. Se indicar la previsin de inspecciones previstas para el ao vigente, a todo el personal propio y de empresas
subcontratistas que los Directores/Delegados tienen previsto efectuar en su mbito de responsabilidad. La previsin de las
inspecciones de los Directores las incluir el tcnico de Zona/Pas/Sociedad en su tabla de Seguimiento de Seguridad. El
tcnico de Seguridad de Delegacin solo indicar el dato de inspecciones a realizar por el Delegado.
2. Se indicar el nmero de inspecciones realizadas por parte de los Delegados/Directores, acumuladas al mes objeto de
cierre.
3. Si alguna de las visitas realizada por los Delegados/Directores se hiciera tambin en un formato especfico de inspeccin
por tener un riesgo considerado como especial, se ir sumando a la columna que corresponda (altura, elctricos, espacios
confinados, gas, zanjas, otras). En la columna otras se indicarn las inspecciones especficas para amianto o cualquier
otra realizada cuando exista un riesgo especial y utilicemos un formato especfico aprobado por el servicio de prevencin.
* (Delegados al menos una inspeccin mensual y Directores al menos una trimestral)

Debajo de la Fila de Delegados se abre un desplegable donde se deben aadir los distintos Jefes de Obra. Se desplegarn
todas la filas agrupadas, para comenzar a escribir el nombre del primer jefe de obra y as sucesivamente.
La fila sombreada Jefes de Obra consolida los datos, de los n Jefes de Obra de la Unidad.

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BLOQUE 4: INSPECCIONES DE SEGURIDAD

1. Se indica 1 o 0, en funcin de si el tcnico de prevencin ha realizado el seguimiento y control de las deficiencias

detectadas en las inspecciones, mediante el formato de los procedimientos que corresponde. Donde 1 quiere decir que ha
realizado el seguimiento de las acciones y 0 que no ha realizado el seguimiento de las acciones.

2. Se indica el nmero de Jefes de Obra de la Delegacin.

3. Se indica el nmero de Jefes de Obra de la Delegacin que S estn realizando el seguimiento y control de las
deficiencias detectadas en las inspecciones mediante el formato de los procedimientos.

4. Se indica el nmero de Jefes de Obra de la Delegacin que NO estn realizando el seguimiento y control de las
deficiencias detectadas en las inspecciones mediante el formato de los procedimientos.

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BLOQUE 5: REGLAMENTO DE FALTAS Y SANCIONES

1. Nmero de Faltas Leves (L), Graves (G) y Muy Graves (M.G.) aplicadas a los trabajadores propios de la Delegacin,
con datos acumulados al mes objeto de cierre.

2. Nmero de sanciones con carta de amonestacin por escrito (A.E.) aplicadas a los trabajadores propios de la Delegacin,
con datos acumulados al mes objeto de cierre.

3. Nmero de sanciones con suspensin de empleo y sueldo aplicadas a los trabajadores propios de la Delegacin, con datos
acumulados al mes objeto del cierre.

4. Nmero de cartas de comunicacin de deficiencia de seguridad entregadas a los subcontratistas con datos acumulados al
mes objeto de cierre.

5. Nmero de cartas de comunicacin de deficiencia de seguridad entregadas a los subcontratistas que impliquen expulsin
definitiva o temporal de algn trabajador de la obra.

6. Nmero de cartas de comunicacin de deficiencia de seguridad que impliquen una sancin econmica a la empresa
subcontratista, con datos acumulados al mes objeto de cierre.

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