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Gesflot 2010 Sesion 1 Transporte de Mercancias PDF
Gesflot 2010 Sesion 1 Transporte de Mercancias PDF
Curso de
Gestin Eficiente de Flotas
Sesin 1
GESTIN EFICIENTE DE FLOTAS. GESTIN
DEL COMBUSTIBLE Y DEL MANTENIMIENTO
NDICE DE LA SESIN 1
6.000
5.000
Gasolinas
Gasoleos
4.000
Querosenos
GLP
ktep
3.000
Biocarburantes
Energia electrica
2.000
Gas natural
Total
1.000
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
150
140
Espaa
130
120
Objetivo Kioto 2012
Espaa (115%)
110
100 UE-15
Objetivo Kioto 2012
90 UE-15 (92%)
UE-27
80
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Fuente: MMA y Eurostat
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Euro-1 Ao 1992 Euro-2 Euro-3 Euro-4 Euro-5 Ao 2009
Pennsula/ Pennsula/
Tipo Baleares Canarias Tipo Baleares Canarias
<1600 cc (gasolina) 7% 6% <120 g CO2/km 0% 0%
<2000 cc (disel) 12% 11% >=120 y <160 g CO2/km 4,75% 3,75%
>=160 y <200 g CO2/km 9,75% 8,75%
>=200 g CO2/km 14,75% 13,75%
CO2
CO + HC + NOx + PM
Mantenimiento y
reparaciones
12% Sueldos de
conductores
Ejemplo de estructuras de Neumticos
3%
28%
C ombustible Depreciacion de
29% vehiculos
7%
Gastos generales por
Seguros de vehiculos
vehiculo
Sueldos de gestin de 7%
8%
flotas
5%
Ejemplo 1. Beneficios por ahorro de
combustible
79200*0.05 79200*0.05/1.1
20*30000*1.1*12/100
ANTES DESPUES
Costes combustible 79200 75240
Costes totales 264000 260040
79200/0.30
Beneficios 13200 17160
264000*0.05 % Beneficios 5,00% 6,60%
Aumento relativo de beneficios (%) 30,00%
Reduccin de emisiones de CO2 (kg) 9360
3960/13200 3600*2.6
Auditoria energtica en flotas
ndices de
ndices de Auditoria Energtica en
recorrido en
mantenimiento Transporte
carga
ndices de
ndices de
estructura del
carga
personal
ndices de
costes
especficos
Relacin de indicadores ms usados (i)
Operativos:
Consumo medio de la flota (litros/100km)
Distancia total recorrida por la flota (km)
Distancia total recorrida en vaco por la flota (km)
% de recorrido en vaco
% medio de carga de los desplazamientos
% medio de tiempo en uso de la flota
Costes:
Coste medio por unidad entregada
Coste total de la flota por km recorrido (/km)
Coste variable de la flota por km recorrido (/km)
Coste fijo de la flota por km recorrido (/km)
Coste del personal de la flota por km recorrido (/km)
Coste total de mantenimiento por km recorrido (/km)
Coste total de mantenimiento de la flota ()
Relacin de indicadores ms usados (ii)
Calidad de servicio:
% de entregas retrasadas
% total de entregas defectuosas
% total de quejas
Conformidades:
N. total de sobrecargas
N. total de infracciones de trfico
N. total de infracciones en horas de conduccin
N. total de accidentes de trfico
Mantenimiento:
% total de inspecciones atrasadas o no superadas
% defectos corregidos en menos de 24 horas
Medioambientales:
Total de CO2 emitido por la flota (ton)
Cantidad media de CO2 emitida por la flota (kg/km)
Auditoria energtica en flotas.
Diagnosis tendencial
Situacin futura:
Estimacin de la evolucin del mercado (horizonte,
demandas, crecimiento econmico-social-demogrfico,)
Clculo de los mismos indicadores en el futuro sin aplicar
actuaciones de mejora
Anlisis comparativo con situacin actual
Segn el tamao:
Flotas pequeas: hasta 6 vehculos
Flotas medianas: de 6 a 30 vehculos
Flotas grandes: ms de 30 vehculos
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Estacionalidad 0.8 0.8 0.9 1.3 1.5 1.5 0.3 0.0 0.3 1.6 1.0 2.0
Direccin estratgica:
Alta direccin o gerencia
Responsable de los presupuestos, de los gastos de la
flota y de la prestacin de servicios a nivel estratgico
Toma decisiones de alto nivel (medio-largo plazo):
La flota debe ser de propiedad o se pueden subcontratar
los servicios?
Se pueden compartir recursos o acuerdos con otras
organizaciones para reducir costes?
Debe conocer quin se encarga de cada funcin asociada
a la flota
No participa en la adquisicin de los vehculos, ni en las
decisiones operativas de la flota
Funciones tcticas y operativas
Direccin de compras:
Responsable de las decisiones que afectan directamente
a la estructura de la flota, como la especificacin y
adquisicin de vehculos
No participa en la gestin diaria de los vehculos, ni del
personal que los lleva
Direccin de operaciones:
Responsable de las decisiones que afectan directamente
a las operaciones diarias para cumplir los servicios:
gestin de vehculos y personal asignado a los mismos
Direccin de personal:
Responsable de la seleccin del personal y de las
relaciones contractuales
Estructura organizativa de la empresa
DIRECTOR GERENTE
DPTO. DE
TRAFICO
JEFE DE
TRAFICO
Salarios:
Salario Bruto del Conductor.
Seguridad Social a cargo de la empresa.
Seguros:
Por Ley se obliga a asegurar los siguientes riesgos:
Cabeza tractora Remolque
Mercanca Responsabilidad civil
Tributos:
Impuestos sobre el vehculo: I.T.V., Impuesto sobre Vehculos de
Traccin Mecnica.
Impuestos sobre la actividad empresarial: Tarjeta Transporte, IAE
Costes fijos (ii)
Gastos financieros:
Financiacin propia: Capital, Reservas, Dividendos, Amortizaciones
Financiacin ajena: Intereses de crditos o prstamos, gastos de
leasing y renting, anticipos de crdito.
Combustible:
Suele suponer el mayor coste de una empresa de transportes
Factores que afectan al coste de combustible:
Caractersticas de las carreteras por las que se circula.
Potencia consumo del vehculo.
Presin de las ruedas aerodinmica del vehculo
Precio del combustible
Neumticos:
Factores que afectan al coste de neumticos son:
Modelo de neumticos: recauchutables, reesculturables
Presin de los neumticos
Equilibrado de las ruedas
Intercambio en la posicin de las ruedas
Costes variables (ii)
Lubricante:
Factor esencial en el mantenimiento de los vehculos.
Entre sus caractersticas principales:
Dietas
Peajes
Costes indirectos
Costes de administracin:
Gastos de administracin Seguros de los edificios
Material de oficina, equipos informticos Amortizacin de edificios
ACOTRAM. Concepto
Caractersticas tcnicas
Potencia
M.M.A.
Carga til
Nmero de ejes
Explotacin
Km recorridos
En carga
En vaco
Horas trabajadas al ao
Costes fijos. Amortizacin
A: Coste anual de amortizacin. Aplicable a:
C: Valor de la adquisicin Vehculo de traccin.
R: Valor residual del elemento Carrozado del veh. de traccin.
v: Vida til del elemento Semirremolque o Remolque.
Equipos auxiliares.
Costes fijos. Financiacin
Personal
Salario Dietas
Seguros
Accidente Resp. Civil
Mercanca S.O.V.
Costes fijos. Fiscalidad
Fiscalidad
I.T.V. I.V.T.M. Revisin Tacgrafo
I.A.E. Visados Inspecciones ATP-ADR
Costes variables
Carburante del vehculo de traccin
Combustible de los equipos
Costes variables
Coste de reparaciones:
pv: Precio combustible veh. traccin R=rk
pe: Precio combustible equipos R: coste anual de las reparaciones
cv: consumo a los 100 km veh. tracc. m: coste por km de las reparaciones de
ce: consumo en l/h de equipos vehculo y equipos
k: kilmetros recorridos
h: horas funcionamiento de equipos
Costes variables
Proporcin de costes
RENTABILIDAD
Costes PUNTO DE EQUILIBRIO
300000
250000
Ingresos
200000
Punto de Equilibrio
100000
Costes Variables
Costes Fijos
50000
0
0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.000 200.000
Kms
Rentabilidad de una flota (ii)
Ingresos() Gastos()
Rentabilidad (%) 100
Inversion()
Inversion()
ROI (aos)
Ingresos anuales( / ao) Gastos anuales( / ao)
Ejemplo 4. Caso prctico Rentabilidad
Principales responsabilidades:
Recopilar la informacin sobre el consumo de combustible en
la flota a travs de los indicadores clave del rendimiento
Investigar los factores que afectan al consumo de
combustible
Desarrollar un plan de accin para mejorar el rendimiento de
la flota
Debe ser un miembro del personal:
Con experiencia en conduccin
Con autoridad
Con acceso a la direccin
Seleccin del combustible
La seleccin de combustibles alternativos solo debe hacerse tras
adoptar medidas de mejora del rendimiento de la flota
Los combustibles alternativos reducen los gastos del combustible y
las emisiones
Pero en general los combustibles alternativos necesitan mayor
volumen para obtener la misma energa que los convencionales
(gasolina y gasleo)
Combustibles alternativos:
Se analizarn
Motores de combustin interna con detalle
Motores de Hidrgeno (H2) ms adelante
Motores de Gas Natural (GNC, GNL)
Motores de Gas Licuado del Petrleo (GLP)
Motores de Biocarburantes (Biodisel, Bioetanol)
Motores Hbridos
Motores elctricos
Bateras
Pilas de Combustible (H2)
Compra de combustible
Conductores
- Carburante - Aerodinmica
- Antigedad
- Equipamiento Condiciones del trfico
Condiciones atmosfricas
- Conduccin eficiente
- Chequeos del vehculo
- Tipo de carretera
- Verano/invierno - Horarios
Influencia de los conductores en el
consumo
Impacto econmico
Consumo de combustible y emisiones
Herramientas:
Conduccin eficiente y segura
Chequeo diario del vehculo
Consumo
Limitadores de velocidad y ordenadores a eficiente de
bordo combustible Planes de formacin
Si es aplicable, considerar el uso de Cursos de conduccin segura y eficiente en
limitadores de velocidad y ordenadores para combustible
ayudar a reducir el consumo de combustible
Disciplina del conductor y listas de control del vehculo Evolucin del conductor
Desarrollar la cultura del cuidado de los vehculos y alentar a los Reforzar la formacin y comunicar los resultados de
conductores para comprobar los vehculos antes de la operacin los programas a los conductores
Chequeo diario del vehculo
38,00 Recuperacin de
inversin en 5 meses
Consumo (litros a 100)
37,00
36,00
Dia
35,00
Noche
34,00
33,00
32,00
31,00
30,00
02/10 04/10 06/10 08/10 20/10 22/10 24/10 26/10
Influencia de las condiciones del trfico
en el consumo
33,00
32,50
Consumo (litros a 100)
32,00
31,50
31,00
30,50
30,00
29,50
Se g o
Se g o
o
o
Fe er o
Fe er o
em e
em e
M il
M il
M ro
M ro
Ju o
Ju o
zo
vi bre
zo
vi bre
En re
e
O bre
O bre
ie o
ie o
r
r
i
i
ni
ni
ci br
ci br
ay
ay
br
l
l
pt ost
pt ost
Ab
Ab
e
e
Ju
Ju
b
ar
ar
En
Di em
Di em
br
br
No ctu
No ctu
m
m
A
A
Control mediante indicadores clave del
rendimiento (KPI)
1. Seleccin de indicadores
2. Recogida de datos
3. Diagnosis energtica y medioambiental: diarias, semanales o
mensuales entre vehculos, entre conductores y entre rutas
4. Generacin de informes: desviaciones respecto a metas
propuestas
5. Anlisis de resultados: razones del xito/fracaso, resultados
econmicos
6. Identificacin y desarrollo de estrategias para la mejora: reas
donde mejorar y posibles mecanismos de mejoras
7. Revisin de las metas
Seleccin de indicadores
Qu medir?
El primer paso consiste en conocer sus propias operaciones:
cmo funciona su propia flota en la actualidad?
Hay que prestar especial atencin al rendimiento operativo de sus
conductores o de sus vehculos
Algunos indicadores relevantes son:
Intensidad energtica = Combustible consumido / (Carga
transportada * Distancia recorrida) [litros/ton*km]
El tiempo til = Tiempo de uso del vehculo en una jornada /
Tiempo total de la jornada [%]
Los indicadores deben recoger reas como:
Costes
Operaciones
Calidad de Servicio
Mantenimiento
Medioambiente
Recogida de datos
Parte de repostaje
Consumo (l/100km)= Litros repostados * 100 / Km recorridos
Matrcula: 1234 ABC
Conductor: Juan Daz Km recorridos = km repostaje actual km anterior repostaje
Tacgrafo: 118.521 km
Litros: 182,40 litros
Surtidor: Depsito C
Diagnosis:
Fecha: 12/06/2007
Por rutas
Hora: 16:55
Por conductor
Por vehculo
Por tipo de vehculo
Actuaciones/medidas a adoptar:
Formacin de conductores
Plan de mantenimiento a vehculos
Renovacin de flotas
Reasignacin de conductores
Diagnosis. Clculo de emisiones
45
40
35
30
25
20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Repostaje
Control del consumo mediante programa
comercial (i)
Existen muchos programas comerciales que ayudan a gestionar la flota
de vehculos en las tareas de control del consumo. Para ello hay primero
que introducir los datos de los vehculos de la flota:
-Marca
-Modelo
-Tipo
-Fecha alta
-N chasis
-N neumticos
-Tipo de combustible
-Conductores
-Dotacin de herramientas
Control del consumo mediante programa
comercial (ii)
-Combustible
-Fecha de repostaje
-Km actuales
-Cantidad repostada
-Importe
-Lugar
-Persona
-Forma de pago
Control del consumo mediante programa
comercial (iii)
Y finalmente se extraen informes que permiten controlar el consumo:
40%
100%
30%
30% 30%
Ventajas de una conduccin eficiente
Ahorro de energa
Principal ventaja de la conduccin eficiente
El ahorro puede llegar al 10% respecto a conduccin usual
Ahorro econmico para las empresas de transporte
A mayor eficiencia, menor consumo de combustible
Reduccin de los costes de mantenimiento
A menor forzamiento, mejor se conservan los componentes
Reduccin de emisiones contaminantes
A menor gasto de combustible, menos emisiones
Mejora de la velocidad media
Se evitan las aceleraciones y deceleraciones bruscas.
Reduccin del riesgo de accidentes
Tcnicas de conduccin basadas en la previsin y anticipacin.
Mejora del confort
Controles previos a la conduccin
Niveles de lquidos
Aceite de motor, agua de refrigeracin, lquido de servodireccin
Sistema de frenos
Presin del aire de frenos y purgado del agua de condensacin
Instrumentacin de ayuda a la conduccin
Alumbrado y recambios, retrovisores, sealizacin de emergencia
Montaje del vehculo
Sujecin de alerones, fijacin de enganches y acoplamientos
Neumticos
Revisin de la presin, desgaste, elementos incrustados y de su
correcta fijacin en los ejes. Revisin de ruedas de repuesto.
Tcnicas de conduccin eficiente
Pautas de comportamiento
La tcnicas de la conduccin eficiente van indisolublemente ligadas a una
actitud responsable ante la conduccin.
Se requiere una actitud resuelta, decidida y alejada de la conduccin
agresiva; en el sentido de:
Anticipacin
Prever las situaciones de peligro y anticipar las maniobras
Desenvoltura en la realizacin de maniobras
Conocimiento de las alternativas posibles al realizar una maniobra
y capacidad de decisin sobre las mismas
Abstencin de realizar maniobras arriesgadas
Tcnicas de conduccin eficiente
Consta de:
Unidad del vehculo
Sensor de velocidad
Tarjetas del tacgrafo
Un conductor
Introducir la tarjeta en la ranura de conductor y las
actividades realizadas desde la anterior extraccin
Durante la conduccin los datos se graban tanto en la
memoria del tacgrafo como en la tarjeta
En los cambios de actividad seleccionar las nuevas
actividades que se vayan a realizar
Indicar el lugar donde se inicia o finaliza la act. laboral
Dos conductores
Introducir las tarjetas de conductor y copiloto en la
ranura correspondiente.
En los cambios de conductor intercambiar tarjetas
No emplear el selector de actividades o hacerlo de forma
incorrecta puede dar origen a graves sanciones
Informes de actividad
Herramientas
Herramientas de apoyo:
Lista de chequeo diario
Formulario de defectos
Registro de rdenes de trabajo
rdenes de Trabajo
Tablero de control
El Tablero de Control o de Mando es el conjunto de indicadores
seleccionados para diagnosticar con propiedad la salud de una
empresa o sector
Seguimiento del Presupuesto
Control tcnico del Parque
Inmovilizaciones tcnicas
Actividad del taller
Almacn
Personal del taller
Optimizacin del mantenimiento
Tablero de control
Programas comerciales para el mantenimiento
de flotas (i)
Neumticos:
Marca y modelo
Fecha del cambio
Km. del vehculo
Precio
Programas comerciales para el mantenimiento
de flotas (v)
Informes de tareas de mantenimiento preventivo y de averas
Gestin del mantenimiento mediante
hoja de clculo
La composicin de un cuadro de mandos puede realizarse de
manera fcil en una hoja de Clculo, mediante la sntesis de
resultados obtenidos en otras hojas elaboradas a nivel inferior.