PREGUNTAS FRECUENTES

DECLARANTE

1. Qu informacin se deber declarar dentro de la pestaa

Establecimientos?

Respuesta

Se consignar la informacin declarada en el Registro nico de

Contribuyentes RUC, si no cuenta con establecimientos anexos, slo
declarar el domicilio fiscal. Tenga en cuenta que es obligatorio declarar
todos sus establecimientos anexos en el RUC, por lo que, de ser necesario,
deber regularizar la declaracin de los que tuviera pendientes de informar.
Este trmite lo deber realizar de manera presencial en los Centros de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT.

2. Slo se debe registrar los establecimientos anexos que tengan trabajadores

o se ingresan todos en el PDT 601 Planilla Electrnica?

Respuesta:

Debe ingresar todos los establecimientos donde laboren sus trabajadores o

las personas que le prestan servicios.

3. Nuestra empresa no es de intermediacin laboral pero eventualmente

destacamos personal a otras. Cmo debemos considerar a nuestra
empresa? Debemos declarar a la otra empresa?

Respuesta

Deber marcar "S" en la consulta "Destaca o desplaza personal a otros

empleadores"; automticamente el sistema habilitar la tercera pestaa
de declarante, en sta informar el RUC de la empresa donde hubiera
destacado personal, el servicio que le presta y la identificacin si es o no un
centro de riesgo SCTR.

RELACIONADAS CON EL REGISTRO:

TRABAJADOR

4. El trabajador no domiciliado que proporciona un servicio Seguir

declarndose en el PDT 621?

Respuesta

A partir del perodo enero de 2008, deber ser declarado en el PDT 601
Planilla Electrnica.

5. Perodo Laboral: Qu fecha de inicio y fin se registra para el personal con

Contrato a Plazo Fijo?

Respuesta
 Se indicar la fecha de inicio de actividades que se seale en el contrato. La
fecha de fin slo se informar en el perodo en el que culmine efectivamente
la relacin laboral.

6. Si a un trabajador se le efectan pagos en fecha posterior a la de su cese,

Cmo deber declararse?

Respuesta

Previamente debe habrsele declarado como trabajador cesado y en la fecha

que se le paguen los pagos pendientes se declarar al trabajador en
Situacin 19 "Sin Vnculo laboral con conceptos pendientes de liquidar".

7. En la consulta si el trabajador ha informado percibir otros ingresos de 5ta

categora; Se refiere a los ingresos que percibi el trabajador en su anterior
trabajo o a los ingresos que percibe el trabajador simultneamente de otros
empleadores adems del declarante?

Respuesta

Se deber informar si en el perodo de declaracin el trabajador percibe

simultneamente ingresos de quinta categora de otros empleadores.

8. En el ingreso de apellidos y nombres, se debe declarar tal cual el documento

de identidad, Qu sucede en los casos en que el trabajador cuente solo con
un apellido?

Respuesta

El aplicativo valida que se registre el apellido paterno o materno de la

persona. Es decir, basta que exista alguno de ellos.

9. En el caso de trabajadores que antes de trabajar con el declarante laboraron

para otro empleador, Qu fecha se registra como fecha de ingreso?

Respuesta

En "Perodos Laborales", se consignar la fecha de ingreso a la empresa que

est declarando sin considerar si antes el trabajador labor para otros
empleadores.

10. En el caso de una empresa que no cuenta con trabajadores dependientes en

un determinado perodo; sin embargo, s ha recibido la prestacin de
servicios de trabajadores independientes, a quienes no les efecta retencin
por rentas de Cuarta Categora, Debe presentar el PDT 601 Planilla
Electrnica?.

Respuesta:

Si la empresa es un agente de retencin de cuarta categora deber

presentar el PDT 601 - Planilla Electrnica, siempre que haya pagado o
acreditado honorarios que constituyan rentas de cuarta categora en el
perodo de declaracin, al margen de que se haya o no producido la
retencin.
11. Es obligatorio que el empleador efecte las retenciones de los aportes
previsionales de sus trabajadores?.

Respuesta:

S. En principio todos los empleadores estn obligados a retener las

aportaciones de sus trabajadores asegurados obligatorios en el momento del
pago de sus remuneraciones. No obstante, los empleadores que se acojan al
Rgimen Laboral Especial de la Microempresa pueden convenir con sus
trabajadores el no efectuarles las retenciones de las aportaciones.

12. Cmo se hace ahora para declarar a los trabajadores afiliados a "+ Vida
Seguro de Accidentes" (antes: EsSalud Vida)?

Respuesta:

Las primas correspondientes al seguro privado contra accidentes "+ Vida

Seguro de Accidentes" tambin sern recaudadas a travs del PDT 601
Planilla Electrnica. Para estos efectos el declarante deber identificar a los
Trabajadores o Pensionistas que hayan suscrito este seguro. La
identificacin se realizar en la pantalla "Categoras" del Men Registro de
Trabajadores, Pensionistas, PS 4ta Categora, PS Modalidad Formativa
Laboral. Una vez realizada esta identificacin el sistema automticamente
calcular y mostrar como descuento al afiliado el importe correspondiente.

PRESTADORES DE SERVICIOS 4TA CATEGORA

13. A quienes se considera Prestador de Servicios de 4ta Categora?

Respuesta

Se considera a quienes obtienen ingresos por el ejercicio individual de

cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Asimismo, estn incluidos quienes
desempean las funciones de sndico, gestor de negocios, director de
empresas, mandatario, albacea y quienes realizan actividades similares.

14. Los Prestadores de Servicios 4ta Categora se deben declarar

independientemente del tiempo que prestan servicios a la empresa (un da,
una semana, un mes, etc.)?

Respuesta

El criterio para que un Prestador de Servicios 4ta Categora sea incluido en

un determinado perodo es que el declarante haya pagado o acreditado
honorarios que constituyan rentas de cuarta categora en el perodo de
declaracin, al margen de que se haya o no producido la retencin.

15. Se deben declarar slo los Prestadores de Servicios 4ta Categora a los que
se efectan retenciones por rentas de cuarta categora? Se informa los que
estn en ejecucin en dicho mes? o A los que se les paga en ese mes?

Respuesta

Es obligatorio declarar a todos los Prestadores de Servicios 4ta Categora a

quienes se les hubiera pagado o acreditado honorarios en el perodo,
 independientemente de si dichos honorarios se encuentren sujetos a
retencin o no.

16. Cundo se informara ms de un periodo laboral a un trabajador? Cundo

reingres? Cundo cambia de tipo de contrato?

Respuesta

A diferencia del PDT 600, el PDT 601 permite el registro de ms de un

perodo laboral por perodo declarado. Ejemplo: el trabajador B cuyo
contrato culmina el 15.01.2008 y lo vuelvan a contratar el 25.01.2008. En
cuyo caso deber cerrar el perodo laboral el 15.01.2008 y registrar el nuevo
inicio en el mismo perodo.

PENSIONISTAS

17. Qu tipo de documento de identidad se debe registrar en el caso de los

Pensionistas y Derechohabientes menores de edad? Podra ser el Cdigo
Autogenerado o la Partida de Nacimiento o el DNI del menor de edad?

Respuesta

Se debe registrar nicamente con DNI o partida de nacimiento.

18. Cmo informar un declarante a un pensionista a quien le paga una

pensin por jubilacin y otra por viudez?

Respuesta

Se consolidarn las pensiones en un solo rubro.

19. Cul es el Tipo de Pensin que se debe informar tratndose de un

pensionista del Sistema Privado de Pensiones?

Respuesta

Para el registro de los pensionistas, slo existen 2 tipos, uno de uso

exclusivo para los pensionistas de la Caja de Beneficios de Seguridad Social
del Pescador (Tipo 26) y el otro que ser utilizado para el resto de
pensionistas, es decir, para los pensionistas del SNP, SPP, Aseguradoras,
entre otros pensionistas (Tipo 24). Para el caso materia de consulta deber
sealarse el Tipo 24.

20. Para el registro de pensionistas, Cmo debo informar a los menores de

edad y a quienes hemos estado declarando con su Cdigo Autogenerado y
no tengo su nmero de partida de nacimiento?

Respuesta

Los menores de edad nacionales necesariamente debern ser identificados

con DNI o partida de nacimiento, por lo que es indispensable que el
declarante obtenga y actualice dicha informacin.

21. En los casos de pensionistas, la fecha de inicio a declarar ser aquella del
primer pago de la pensin o aquella a partir de la cual el pensionista tiene
 derecho a sta? Ejemplo: se paga por primera vez en noviembre, pero las
pensiones devengadas desde enero. En este caso, la fecha de inicio es
enero o noviembre?

Respuesta

En el rubro "Fecha de Ingreso" se colocar, la fecha a partir de la cual se le

reconoce el derecho a una pensin: enero.

22. Los pensionistas a quienes se les otorg pensin por ser vctimas del
terrorismo. Cmo deben ser registrados?

Respuesta

Se incluirn en el Cdigo 12 = "Otros regmenes pensionarios".

23. La situacin del pensionista, Cundo ser "baja"?

Respuesta

Ser baja en el caso que el pensionista fallezca u otras causales de baja o

suspensin de la pensin, las que dependern del rgimen en el cual se le
otorg la pensin. Por ejemplo, en el caso del Decreto Ley N 19990 cuando
el beneficiario menor de edad adquiera la mayora de edad o la viuda
contrae matrimonio, entre otros.

24. Si tengo un pensionista quien tambin es trabajador, Se registra en ambas

categoras? Trabajador y Pensionista?

Respuesta

S. El registro debe efectuarse en ambas categoras, como Trabajador y

como Pensionista.

PRESTADOR DE SERVICIO MODALIDAD FORMATIVA LABORAL

25. En el caso de los beneficiarios de modalidades formativas laborales

(practicantes), En el rubro Especialidad se deben declarar los estudios
realizados o la actividad a la que se dedica dentro de la empresa?

Respuesta

Los estudios realizados.

DERECHOHABIENTES (ESSALUD):

26. Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando?

Respuesta

Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores

incapacitados.
27. Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o
pensionista?

Respuesta

Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el

titular debe presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la
acredite como tal (Nota 7 del Anexo N 1 Informacin de la Planilla
Electrnica).

28. Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina?

Respuesta

Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad matrimoniales y

extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).

29. Cuando fallece el pensionista titular y luego se otorga pensin por

sobrevivencia, Cul ser fecha del rgimen pensionario que se registra? La
del titular fallecido o la del sobreviviente?

Respuesta

Se informar la fecha de inicio de otorgamiento de pensin al sobreviviente.

30. Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo?

Respuesta

No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no

tenga registrado a un cnyuge.

31. Qu se debe considerar en el campo Fecha de Alta de los

derechohabientes?

Respuesta:

Se considerar como Fecha de Alta, aquella a partir de la cual el familiar del

trabajador o pensionista tiene derecho a recibir prestaciones de salud por
parte del EsSalud. Para ello deber considerar lo siguiente:

2.

Inicio de la Fecha de nacimiento/

Situacin relacin matrimonio o inicio de unin
laboral de hecho

Hijo naci antes del inicio de la relacin laboral

X
con el declarante.

Hijos nacidos en fecha posterior al inicio de la

X
relacin laboral con el declarante.

Contrajo matrimonio en fecha posterior al inicio de

X
la relacin laboral con el declarante.
 Contrajo matrimonio antes del inicio de la relacin
X
laboral con el declarante.

Se produjo la unin de hecho (concubinato) antes

X
del inicio de la relacin laboral con el declarante.

Se produjo la unin de hecho (concubinato) en

fecha posterior al inicio de la relacin laboral con X
el declarante.

PERSONAL DE TERCEROS

32. Qu tipo de servicios comprende Personal de Terceros? Slo de

intermediacin laboral y/o empresas de especializacin?

Respuesta

El Personal de Terceros incluye servicios de intermediacin laboral,

tercerizacin, contratistas, subcontratistas, entre otros.

Para que sean informados como tal, se requiere: 1.- el personal corresponda
a otro empleador, 2.- realice actividades de alto riesgo (Anexo 5 del D.S. N
009-97-SA) en los establecimientos del Declarante y 3.- que su empleador
no le haya dado cobertura con el SCTR.

DETALLE DE LA DECLARACIN

33. A qu se denomina suspensin perfecta?

Respuesta

Existe suspensin perfecta del contrato de trabajo cuando cesa

temporalmente la obligacin del trabajador de prestar servicio y la del
empleador de pagar la remuneracin respectiva, sin que desaparezca el
vnculo laboral.

34. Cul es el mximo de das ordinarios al mes?, de qu depende?

Respuesta

El nmero de das que recoge el aplicativo (PDT 601 Planilla Electrnica)

es el nmero de das del mes del perodo que se est declarando. Si declara
marzo, la suma de los das Efectivamente laborados + Subsidiados + No
laborados y no subsidiados ser igual a 31.

35. Los campos 14, 15, 16, de los datos del trabajador (jornada atpica,
mxima, nocturna) Hay personal con turnos rotativos y en un mes puede
tener un horario y en otro mes otro. Cmo se declara la informacin?

Respuesta

Un trabajador puede laborar en jornadas atpicas y en horario nocturno y el

aplicativo le permite consignar ambas para un perodo. Si al siguiente
perodo deja de laborar en horario nocturno, deber proceder a actualizar
esta informacin.
 36. Cul es la jornada mxima de trabajo?

Respuesta

La jornada ordinaria es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como

mximo. Jornadas mximas de menos horas se establecen por ley, convenio
o decisin unilateral del empleador. En el caso de los menores de edad entre
12 y 14 aos de edad la jornada no exceder de las 4 horas diarias ni 24
horas semanales. Para los menores de edad entre 15 y 17 aos no deben
laborar ms de 6 horas diarias ni 36 a la semana. Ley N 27377 - Cdigo de
los Nios y Adolescentes.

Debe precisarse que no se encuentran sujetos a una jornada mxima los

trabajadores de direccin, los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin
inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o
custodia (prestan servicios en forma alternada con lapso de inactividad).

37. En el caso de los trabajadores que estuvieron subsidiados los ltimos 5 das
del mes y al momento de presentar el PDT 601 no se contaba con el
Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT). Cmo se
deber declarar?

Respuesta

La declaracin se presentar consignando en el detalle de N de CITT la

leyenda "En Trmite".

38. En la tabla 21 Suspensin de la Relacin laboral; Dnde encajan los

permisos remunerados? Ejemplo: se enferm mi hijo y pido permiso ese da.

Respuesta

Si el permiso es remunerado se consignar como tipo de suspensin el 26

"S.I. licencia con goce de haber" y de no ser remunerado se consignar el
tipo 05 "S.P. Permiso o licencia concedidos por el empleador sin goce de
haber".

39. Ingresos, tributos y conceptos. De acuerdo con los siguientes datos:

En enero Remuneracin bsica: S/. 1000 devengado y no se pag.

En febrero Remuneracin bsica: S/. 1000 devengado y se pag S/2,000
(enero y febrero)

Se consulta:

Cmo se deber declarar cada uno de estos meses?

Respuesta

Por este concepto, informar lo siguiente en el perodo enero:

Ingresos Devengado Pagado

 Remuneracin bsica S/ 1,000 S/0

Por el perodo febrero lo siguiente:

Ingresos Devengado Pagado

Remuneracin bsica S/ 1,000 S/2,000

41. Cmo se tratar aquellos casos de subsidios por enfermedad en los que no
se cuente con el N de CITT a la fecha de presentacin?

Respuesta

Es suficiente que declare los perodos subsidiados y como N de CITT que

consigne la leyenda "EN TRMITE".

42. El PDT exige registrar al Personal de Terceros no obstante que no asumimos

el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo?

Respuesta

Slo se debe registrar al Personal de Terceros en tanto el declarante haya

asumido el pago del SCTR.

43. En lo que se refiere a la retencin del Impuesto a la Renta de Quinta

Categora, el PDT 601 lo calcular automticamente?

Respuesta

El importe de las retenciones de quinta categora debe ser ingresado por el

declarante.

44. Si actualmente tengo una planilla de empleados y otra planilla de

funcionarios. Cmo se manejar ahora? Tiene que ser una sola Planilla
Electrnica o pueden ser dos?

Respuesta

Debe ser solo una Planilla Electrnica.

45. En la pantalla de Registro de jornada laboral cundo se activa el botn:

SCTR?

Respuesta

Se activar siempre y cuando dentro del Mdulo Registro del Declarante se

hubiera declarado por lo menos un establecimiento indicando que en l se
desarrollan actividades de riesgo SCTR.

46. Si la persona ha faltado varios das pero por motivos distintos. Deber
indicar da por da el motivo?
Respuesta

Si los motivos son diferentes y estn contemplados en el aplicativo, entonces

deber diferenciarlos.

47. Si un trabajador ingresa a laborar 15 das antes de cerrar el mes, Cules

son las bases imponibles para calcular los aportes al ESSALUD y a la ONP?.

Respuesta:

En el caso de los aportes al EsSalud los aportes deben efectuarse tomando

como base imponible mnima la Remuneracin Mnima Vital,
independientemente del nmero de das y horas laboradas por el trabajador
durante el perodo. Slo se aplicar proporcionalidad en caso existan das
subsidiados.

Para las aportaciones al SNP se aplicar la retencin sobre la remuneracin

real del trabajador.

48. Es necesario que una empresa antes de pagar el SCTR prestaciones de

salud, suscriba convenio con el EsSalud?

Respuesta:

S, es necesario que la empresa previamente suscriba el convenio con el EsSalud,

dado que esta entidad le fijar las tasas correspondientes, segn las actividades de
riesgo que desarrolle.