Formulacin de Proyectos de Extensin Rural

Facultad de Ciencias Agrarias

Formulacin de Proyectos de Extensin Rural

Holmes Rodrguez Espinosa

Ingeniero Agrcola, MSc, PhD
Grupo de Investigacin GISER
Profesor Asistente
Facultad de Ciencias Agrarias
Universidad de Antioquia

Medelln, 2016
 Formulacin de Proyectos de Extensin Rural

Contenido

1. Formulacin de Proyectos de Extensin Rural.......................................................................... 3

2. Identificacin de la necesidad ................................................................................................... 5
2.1 Planteamiento del problema .............................................................................................. 5
2.2 Definicin de los objetivos .................................................................................................. 6
2.3 Definicin del ttulo ............................................................................................................. 6
3. Anlisis de alternativas de Solucin .......................................................................................... 7
3.1 Bsqueda de informacin ................................................................................................... 7
3.2 Elaboracin de la justificacin ............................................................................................. 7
4. Planteamiento Metodolgico ................................................................................................... 8
4.1 Mtodos apropiados ........................................................................................................... 8
4.2 Cronograma de actividades................................................................................................. 8
4.3 Presupuesto ........................................................................................................................ 8
4.4 Resultados esperados ......................................................................................................... 8
4.5 Elaboracin de la introduccin............................................................................................ 8
5. Presentacin del proyecto ...................................................................................................... 10
5.1 Estructura del proyecto ..................................................................................................... 10
5.2 Comunicacin oral efectiva ............................................................................................... 10
Bibliografa .................................................................................................................................. 11
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1. Introduccin
La formulacin de proyectos en el proceso de gestin de la extensin rural, es una de las
actividades fundamentales para la identificacin de necesidades y priorizacin de
acciones, de manera que se puedan alcanzar las metas deseadas. En este sentido, se
entiende el proyecto como el conjunto de actividades planificadas para el cumplimiento
de un objetivo, teniendo en cuenta los recursos y tiempos necesarios para alcanzar unas
metas bien definidas (Universidad Nacional de Colombia. Sede Medelln, 2007).

Los proyectos en la extensin rural, estn orientados a promover cambios en un grupo

poblacional especfico, por medio de la resolucin parcial o total de un problema
identificado con la participacin activa de los beneficiarios. En este contexto, el proyecto
debe entenderse como parte de un programa que a su vez debe hacer parte de un plan
de desarrollo territorial.

La participacin de los beneficiarios en la identificacin del problema es por lo tanto una

labor fundamental en la formulacin de proyectos, por cuanto es la nica forma de dar
respuesta a necesidades reales y sentidas, a la vez que se constituye en una estrategia
para mejorar el impacto de las acciones en el territorio. Del mismo modo, involucrarlos
en el planteamiento de alternativas de solucin es una manera de mejorar su
compromiso en el proceso.

En consecuencia, todo proyecto de extensin rural, debe delimitar claramente sus

alcances y establecer con precisin sus resultados esperados, de manera que las
acciones que se lleven a cabo estn siempre orientadas a dar respuesta a las necesidades
de los productores rurales y permitan establecer su impacto en el mejoramiento de las
condiciones de vida de la poblacin rural.
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2. Proyectos de Extensin Rural

El proceso de formulacin del proyecto de extensin comprende diez etapas que se
pueden dividir en tres fases: identificacin de la necesidad, anlisis de alternativas de
solucin y definicin del planteamiento metodolgico (Figura 1).

Figura 1. Etapas de la formulacin del proyecto de extensin rural

Objetivos

Introduccin Ttulo

Indicadores
Planteamiento del Bibliografa
problema
Presupuesto
Justificacin
Cronograma
Metodologa

Fuente: elaboracin propia.

La fase de identificacin de la necesidad, comprende el planteamiento del problema, la

definicin de los objetivos general y especficos a partir del problema y sus causas y la
definicin del ttulo a partir del objetivo general.

La fase de anlisis de alternativas de solucin, comprende la bsqueda de informacin

bibliogrfica para identificar metodologas utilizadas en otros contextos para resolver
problemas similares, al igual que informacin sectorial y gubernamental, para conocer
las polticas diseadas para la solucin del problema.

La fase de definicin del planteamiento metodolgico, comprende la metodologa, el

cronograma y presupuesto de las acciones establecidas, al igual que la definicin de los
indicadores de logro del proyecto. Una vez se tienen todos los elementos anteriores, se
termina la fase de formulacin con la introduccin y la definicin del ttulo del proyecto.
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3. Identificacin de la necesidad

3.1 Planteamiento del problema

Esta fase corresponde al planteamiento de la situacin que se pretende resolver, la cual
puede ser un problema, una necesidad o una oportunidad de mejora de las condiciones
actuales de un grupo de inters, manifestada claramente por una poblacin
determinada. El problema se debe redactar utilizando expresiones que permitan
entender con claridad la situacin que se desea resolver.

Algunas recomendaciones para un adecuado planteamiento del problema son centrar

la atencin en problemas existentes, no los que podran presentarse a futuro;
intentando priorizar en caso que se puedan identificar varios. En este componente es
importante presentar evidencia de la informacin que da cuenta de la existencia del
problema o la situacin que se desea cambiar (Universidad Nacional de Colombia. Sede
Medelln, 2007).

Una vez se ha identificado con claridad el problema, se realiza el anlisis de sus efectos
del problema, prestando especial atencin a las situaciones que se pueden y se
pretenden resolver mediante acciones de extensin rural. En la medida que se definan
bien estos efectos, ser ms fcil la definicin de los indicadores de logro del proyecto.

Adicionalmente, se deben identificar las causas que estn originando la situacin

problema, teniendo en cuenta aquellas que se pueden modificar por medio de acciones
de extensin rural. Es importante tener en cuenta que la buena definicin de las causas,
facilita la definicin de los objetivos especficos del proyecto y a su vez la identificacin
de actividades para cada uno de ellos.

Finalmente se realiza la presentacin esquemtica de los componentes anteriores en un

rbol del problema (Figura 2).

Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3

Problema

Causa 1 Causa 2 Causa 3

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3.2 Definicin de los objetivos

El objetivo general, debe ser nico y contribuir directamente a la solucin del problema
planteado. Se debe describir de forma precisa, utilizando verbos que hagan referencia
al cambio que se quiere lograr como por ejemplo: implantar, aumentar, ordenar, reducir,
erradicar, establecer, entre otros. No se recomienda utilizar verbos como: propiciar,
propender, apoyar o fomentar, por cuanto no indican acciones concretas (Universidad
Nacional de Colombia. Sede Medelln, 2007).

El objetivo general debe responder a las preguntas: Qu se va hacer?, Cmo se va

hacer? y Para qu se va hacer? como ejemplo se plantea el objetivo: (Qu?) Mejorar
la calidad de la leche de los productores de la Cooperativa Unilac, (Cmo?) mediante
la ejecucin de un programa de acompaamiento (Para qu?) para la implementacin
de las buenas prcticas ganaderas.

Los objetivos especficos por su parte, deben dar soluciones concretas a las causas del
problema, de manera que contribuyan al logro del Objetivo General. Deben expresarse
en trminos de resultados y estar enfocados al logro, no a la actividad, utilizando verbos
como: aumentar, llevar a cabo, erradicar, dirigir. No se deben utilizar verbos ambiguos
como apoyar, coordinar, colaborar.

Los objetivos especficos deben responder a las preguntas Qu se va hacer? y Cmo

se pretende lograr? Como ejemplo se plantea el objetivo: (Qu?) Aumentar la
implementacin de BPG, (Cmo?) por medio de un programa de asistencia tcnica.

3.3 Definicin del ttulo

El ttulo del proyecto se construye a partir del objetivo general, de manera que guarde
estrecha relacin con ste; debe contestar a las preguntas: Qu se va a hacer?, Dnde
se va a llevar a cabo? y Para qu se va a realizar? (Universidad Nacional de Colombia.
Sede Medelln, 2007). Como ejemplo se plantea el ttulo: (Qu?) Programa de
capacitacin y acompaamiento en buenas prcticas ganaderas, (Para qu?) para el
mejoramiento de la calidad de la leche, (Dnde?) de los productores de la Cooperativa
del municipio de la Unin Antioquia.
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4. Anlisis de alternativas de Solucin

4.1 Bsqueda de informacin

Un aspecto muy importante en la formulacin del proyecto es la bsqueda de
informacin bibliogrfica que permita ratificar la importancia de atender el problema
planteado por medio de la revisin de documentos como los planes de desarrollo,
acuerdos de competitividad, polticas pblicas, entre otros; logrando adems, identificar
aspectos metodolgicos para plantear la solucin al problema por medio de la revisin
de artculos cientficos y libros.

Una herramienta muy til para gestionar las referencias bibliogrficas es el programa
Mendeley, el cual permite acopiar la informacin, leer documentos en formato pdf e
insertar citaciones y bibliografa en el procesador de texto, facilitando el proceso de
ajuste del documento a una norma especfica por ejemplo APA o Vancouver.

En trminos generales, un proyecto de extensin debe ir acompaado de por lo menos

20 referencias bibliogrficas de actualidad y de una fuente confiable y se debe utilizar la
norma APA.

4.2 Elaboracin de la justificacin

La justificacin es un componente fundamental en la formulacin del proyecto, en la
cual se deben plantear las razones por las cuales se considera importante realizar el
proyecto, las cuales pueden ser de orden institucional, econmico, social, cientfico,
tcnico cultural (Universidad Nacional de Colombia. Sede Medelln, 2007).

La justificacin se debe elaborar a partir de la revisin de literatura realizada,

respondiendo a la pregunta: Por qu se debe llevar a cabo el proyecto? Esta seccin
debe explicar la importancia del proyecto con base en cifras y datos, as como su
articulacin con las polticas de desarrollo municipal, departamental y nacional y la
forma como el proyecto contribuye a la solucin del problema identificado,
especificando la utilidad y novedad del mismo.
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5. Planteamiento Metodolgico

5.1 Mtodos apropiados

En esta seccin, se deben explicar de manera detallada los aspectos metodolgicos a
tener en cuenta para la ejecucin de la estrategia seleccionada, teniendo en cuenta los
mtodos y medios de extensin apropiados para la solucin del problema. Debe incluir
tanto la descripcin general de las actividades a realizar como las estrategias de
seguimiento, evaluacin y presentacin de los resultados.

Para definir las acciones a implementar, se debe analizar su nivel de incidencia en la

solucin del problema por medio de un proceso de priorizacin de alternativas con base
en aspectos de factibilidad tcnica, social, econmica y ambiental, para identificar las de
mayor incidencia.

5.2 Cronograma de actividades

El cronograma debe presentar todas las actividades que se llevarn a cabo, en orden
secuencial, indicando la duracin de cada una de ellas, al igual que su costo. Debe
presentar adems los responsables de su ejecucin.

5.3 Presupuesto
El presupuesto debe presentar la especificacin de los recursos requeridos para cumplir
con todas las actividades programadas, identificando las posibles fuentes de
financiacin y si los recursos son especie o en efectivo. Deben tenerse en cuenta la todos
los recursos requeridos para el logro de los objetivos propuestos.

5.4 Resultados esperados

Hacen referencia al efecto concreto que se desea alcanzar con la realizacin del proyecto.
Los resultados esperados del proyecto se debe definir como respuesta a los efectos del
problema identificados y expresados en indicadores que cumplan con las siguientes
caractersticas: 1) cuantitativos: que sean una expresin numrica del resultado; 2)
medibles: que exista y se identifique la fuente de verificacin y 3) cumplibles: que se
puedan alcanzar con la estrategia planteada y el tiempo y recursos disponibles.

Como ejemplo se plantean los siguientes indicadores: 50 productores capacitados en

BPG; 10% de los predios beneficiarios listos para recibir visita de pre-auditora por parte
del ICA; 20% de hatos pre-auditados, certificados por el ICA.

5.5 Elaboracin de la introduccin

La fase final en el proceso de formulacin del proyecto de extensin rural es la
elaboracin de la introduccin, en la cual se presentan aspectos como las caractersticas
de la zona donde se plantea realizar el proyecto, caractersticas de los beneficiarios,
caractersticas del proyecto a realizar y sus componentes. Adicionalmente, se deben
presentar la explicacin de las razones por las cuales se plantea el proyecto y la
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metodologa propuesta, al igual que los factores externos que pueden limitar el logro de
los resultados.
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6. Presentacin del proyecto

6.1 Estructura del proyecto

A partir de los elementos anteriores se construye el proyecto de extensin rural, cuya
estructura bsica es: 1) ttulo, 2) introduccin, 3) justificacin, 4) planteamiento del
problema, 5) objetivos, 6) metodologa, 7) cronograma, 8) presupuesto, 9) resultados
esperados y 10) bibliografa.

El proyecto se debe presentar en un documento de texto con mrgenes normales de 2,5

o 3 cm, con el texto en fuente de tamao 12 y en espaciado sencillo.

6.2 Comunicacin oral efectiva

La parte final del proceso de aprendizaje de formulacin de proyectos de extensin rural es la
presentacin oral del proyecto formulado. Para tal fin el estudiante debe desarrollar habilidades
para la comunicacin oral efectiva que le permitan hacer una sntesis del proyecto mediante un
video que debe subir a youtube y que tenga una duracin inferior a 3 minutos.
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Bibliografa
Ortegn E, Pacheco J, Prieto A. (2005). Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. CEPAL:
Santiago de Chile
http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf?seque
nce=1
Universidad Nacional de Colombia. Sede Medelln. (2007). Gua para la formulacin de
proyectos considerando la metodologa del banco de proyectos de la Universidad
Nacional de Colombia (BPUN). Medelln. Retrieved from
http://www.bogota.unal.edu.co/planeacion/download/herramientas-
metodologia/Guia_Formulacion_Proyectos.pdf