OBJETIVOS Y FUNCIONES

OFICIALA MAYOR

OBJETIVO:

Proveer a las Dependencias del H. Ayuntamiento los bienes y servicios, as

como los servicios de soporte por las mismas, con el fin de dar cumplimiento a los
programas de trabajo establecidos.

FUNCIONES:

1. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los

programas y actividades encomendados a la dependencia.
2. Coordinar y supervisar al personal adscrito a las unidades administrativas de la
dependencia.
3. Establecer las polticas necesarias para optimizar el uso de los bienes y
servicios y los servicios de soporte de la Administracin Pblica Municipal
Directa.
4. Presidir el Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Ayuntamiento, dirigir sus sesiones y deliberaciones, as como suscribir los
contratos y rdenes de Compra que sean adjudicados.
5. Suministrar genricamente los insumos y dems bienes materiales, as como
los servicios que requiera el H. Ayuntamiento y su Administracin Pblica
Municipal Directa.
6. Gestionar los trmites de pago de los servicios de telefona en cualquier
modalidad, energa elctrica, agua potable, drenaje y alcantarillado,
arrendamientos de estacionamientos, combustibles, placas de circulacin,
tenencias de vehculos y seguros para los vehculos oficiales.
7. Administrar, asegurar y coordinar la conservacin y mantenimiento de los
bienes muebles e inmuebles utilizados para la operatividad del H.
Ayuntamiento y de su Administracin Pblica Directa.
8. Otorgar los servicios de informtica y de comunicaciones que requiera el H.
Ayuntamiento de Hermosillo y/o su Administracin Pblica, as como procurar
 el permanente mantenimiento y actualizacin de la infraestructura de
comunicacin e informtica.
9. Llevar control, registro e inventario de los bienes muebles propiedad del H.
Ayuntamiento de Hermosillo.
10. Instrumentar las normas para la formulacin, mantenimiento, actualizacin y
control de los inventarios de bienes muebles asignados a las dependencias.
11. Supervisar la atencin correcta de las solicitudes de servicios de reparaciones
y mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.
12. Verificar el registro de ingreso de vehculos, asimismo, controlar, resguardar y
autorizar la salida de los mismos que ingresen a los depsitos municipales
destinados.
13. Verificar el seguimiento a las solicitudes de dependencias, entidades o
instituciones sin fines de lucro, referentes a apoyos logsticos y de
equipamiento para eventos diversos.
14. Coordinar la elaboracin e integracin de los Manuales de Organizacin, de
Procedimientos y de Servicios al Pblico de la dependencia, as como
mantenerlos actualizarlos.
15. Acordar con el C. Presidente Municipal sobre los asuntos y actividades
encomendados a la dependencia.
16. Participar y ser integrante de los rganos de gobierno de las entidades
paramunicipales que prevean en sus cuerpos normativos dicha participacin.
17. Acordar con los funcionarios, empleados y pblico en general sobre los
asuntos de su competencia
18. Verificar la elaboracin del proyecto de presupuesto de egresos
correspondiente a la dependencia y remitirlo a la Direccin de Programacin y
Presupuesto para su autorizacin.
19. Supervisar la elaboracin e integracin de los informes de avance de los
programas y del ejercicio presupuestal asignado a la dependencia.
20. Designar el Enlace Interno de Transparencia Municipal
21. Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de
Sonora, mediante la publicacin de la informacin que marca la ley
 correspondiente a la dependencia, en el portal de Internet del Ayuntamiento de
Hermosillo, as como su adecuacin y actualizacin oportuna.
22. Coordinar y supervisar la elaboracin de Presupuesto de Egresos de la
dependencia, as como ejecutarlo de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos.
23. Desempear las representaciones que por acuerdo expreso del C. Presidente
Municipal se le encomienden, e informar de los resultados obtenidos.
24. Mantener registro y control del archivo correspondiente a la dependencia.
25. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario, equipo y vehculos
asignados a la dependencia.
26. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y
las dems que le asigne el C. Presidente Municipal.

TITULAR LIC. JOS GABRIEL GUTIRREZ HOPKINS

 OBJETIVOS Y FUNCIONES

DIRECCIN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO:

Coordinar que la prestacin de bienes, materiales y servicios, sean

proporcionados a las dependencias municipales en forma oportuna y eficiente, con el
fin de apoyar en el cumplimiento de los programas, objetivos y metas establecidos.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir y evaluar los programas y actividades encomendados

a la direccin, as como supervisar y coordinar al personal adscrito.
2. Planear, organizar y llevar a cabo la enajenacin de bienes muebles de
conformidad con el marco legal vigente, en coordinacin con Sindicatura
Municipal.
3. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal que integra la
Direccin.
4. Supervisar el suministro de los bienes y servicios de mantenimiento y
conservacin del mobiliario, equipo e inmuebles de propiedad y uso del H.
Ayuntamiento.
5. Supervisar y coordinar el registro y control del inventario de los bienes muebles
de activo fijo, parque vehicular y maquinaria pesada, as como mantener
actualizados los registros.
6. Coordinar la adquisicin de los materiales, combustibles, mobiliarios y equipos
para cubrir las necesidades de las dependencias de conformidad al marco legal
vigente.
7. Ser integrante del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H.
Ayuntamiento de Hermosillo en los trminos establecidos en su Reglamento.
8. Llevar a cabo los concursos de adquisiciones autorizados por el Comit de
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios relacionados con
bienes muebles del H. Ayuntamiento.
9. Coordinar la formulacin de los contratos y rdenes de Compra de las
operaciones autorizadas, as como supervisar la elaboracin de los contratos
especiales de servicios que soliciten las dependencias del H. Ayuntamiento.
10. Proporcionar los apoyos o servicios de logstica necesarios para la realizacin
de eventos cvicos y culturales, cuando as lo requieran las dependencias.
11. Llevar control del arrendamiento de edificios y locales al servicio del H.
Ayuntamiento.
12. Proporcionar el servicio de fotocopiado a las dependencias que lo requieran.
13. Recibir y conceder audiencias a los funcionarios, empleados y al pblico en
general sobre los asuntos de su competencia.
14. Participar en la elaboracin del proyecto de presupuesto de egresos
correspondiente a la Direccin.
15. Acordar con el titular de Oficiala Mayor los asuntos encomendados a la
Direccin.
16. Elaborar los informes de avances de los programas, objetivos y metas, as
como las justificaciones respectivas.
17. Mantener actualizados los archivos con la documentacin referente al rea de
trabajo.
18. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados
a la Direccin.
19. Apoyar a las dems reas de la dependencia cuando as se requiera.
20. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y
las dems que le asigne el titular de Oficiala Mayor.

C. JOS GUILLERMO HOPKINS BRAVO

DIRECTOR DE BIENES Y SERVICI
 OBJETIVOS Y FUNCIONES
DIRECCIN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

Administrar y gestionar el suministro de los bienes y servicios, as como los

recursos humanos requeridos por las unidades administrativas de la dependencia, en
forma oportuna y eficiente, asimismo administrar los Depsitos de Vehculos
Municipales y el Almacn General de Compras de Oficiala Mayor, con el fin de
alcanzar los objetivos y metas programadas.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir, y evaluar los programas y actividades

encomendados a la Direccin.
2. Supervisar y coordinar las funciones y actividades encomendadas al personal
adscrito a la Direccin.
3. Intervenir en la seleccin, evaluacin, promocin y capacitacin del personal.
4. Gestionar ante la dependencia correspondiente las altas, bajas, cambios, pago
de sueldos, inasistencias, permisos, licencias por enfermedad, incapacidades y
vacaciones del personal adscrito a la dependencia, asimismo llevar el registro y
control de cada trmite realizado.
5. Coordinar y supervisar la elaboracin, integracin y administracin del
presupuesto de egresos asignado a Oficiala Mayor.
6. Autorizar los registros de compromisos ante el Sistema de Informacin
Contable para la Administracin Pblica, as como llevar a cabo las
modificaciones presupuestales relativas al gasto corriente, previa autorizacin
de la Coordinacin de Planeacin, Programacin y Presupuesto de Tesorera
Municipal.
7. Supervisar la elaboracin de la conciliacin mensual de los registros
presupuestales y contables, as como la elaboracin de los reportes mensuales
respectivos y su seguimiento.
8. Proveer de materiales, mediante pedidos mensuales, a las dependencias del
H. Ayuntamiento que lo soliciten, estableciendo un estricto control de
requerimientos comprometidos en gasto corriente.
9. Revisar la documentacin comprobatoria del gasto recibida de las
dependencias municipales y entidades para la autorizacin del titular de
Oficiala Mayor.
10. Aplicar el nmero de autorizacin a las operaciones de pago que sean
gestionadas a travs de la Ventanilla nica de Proveedores, previa revisin de
los contratos o pedidos autorizados.
11. Revisar y dejar en estado de resolucin la autorizacin de pagos de
justificaciones y comprobaciones de gastos que presenten las Dependencias y
la Ventanilla nica de Proveedores y que deban ser autorizados por el titular
de Oficiala Mayor
12. Recibir los expedientes de las compras realizadas por el Departamento de
Adquisiciones de la Direccin de Bienes y Servicios y elaborar los recibos
oficiales para autorizacin del Oficial Mayor, as como gestionar la entrega de
los mismos ante la Direccin de Egresos y Control Presupuestal de Tesorera
Municipal.
13. Tramitar los Recibos Oficiales comprometidos de gastos de las dependencias
municipales ante la Direccin de Egresos y Control Presupuestal de Tesorera
Municipal.
14. Elaborar inventario de bienes muebles asignados a la dependencia, en
coordinacin con el Departamento de Inventarios de la Subdireccin de
Servicios de la Direccin de Bienes y Servicios de Oficiala Mayor.
15. Supervisar, coordinar y controlar la existencia de inventario de almacn en lo
referente a papelera, aseo, plomera, electricidad y equipo de seguridad,
mediante reportes mensuales.
16. Recibir e integrar el pedido general mensual de materiales solicitados por las
dependencias, as como coordinar la recepcin y distribucin de los mismos a
las reas solicitantes.
17. Administrar eficientemente el fondo revolvente, asignado a la dependencia, as
como tramitar oportunamente su reposicin.
18. Administrar, coordinar y supervisar los Depsitos de Vehculos Municipales.
19. Elaborar los informes mensuales de las actividades realizadas por la Direccin.
20. Recibir informacin de las unidades administrativas que integran la
dependencia e integrar los Manuales de Organizacin, de Procedimientos y de
Servicios al Pblico y mantenerlos actualizados.
21. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular asignado a la
dependencia, controlar y registrar los servicios de mantenimiento, as como
reparacin de los mismos.
22. Atender a funcionarios y empleados municipales sobre asuntos en materia de
su competencia.
23. Elaborar los informes mensuales y trimestrales de avance de metas de las
unidades administrativas, con base en los informes recibidos por las mismas.
24. Atender a los auditores internos y externos, as como solventar oportunamente
las observaciones y recomendaciones que resulten de las auditorias
practicadas.
25. Coordinar la Integracin de la informacin para el Informe de Gobierno
Municipal que deba presentar Oficiala Mayor ante otras Dependencias.
26. Mantener actualizados los archivos con la documentacin referente a la
Direccin
27. Mantener en buen estado el mobiliario y equipo asignado a las unidades
administrativas que integran Oficiala Mayor.
28. Apoyar a las dems reas de la dependencia cuando as se requieran.
29. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

C.P. JESS CARRANZA SOLRZANO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO
 OBJETIVOS Y FUNCIONES
DIRECCIN DE TALLERES

OBJETIVO:

Proporcionar en forma eficiente y eficaz los servicios de mantenimiento

preventivo y correctivo a los vehculos y maquinaria pesada, asignados a las
diferentes dependencias de la Administracin Pblica Municipal directa, con el
propsito de mantenerlos en buenas condiciones de operacin.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir y evaluar los programas y actividades encomendados

a la Direccin.
2. Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito al Departamento.
3. Supervisar que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al
parque vehicular, maquinaria pesada y barredoras, sean realizados con
eficiencia y eficacia.
4. Elaborar diagnsticos tcnicos y presupuestos de reparaciones de vehculos
oficiales para determinar el costo-beneficio de los mismos y comunicarlos a las
dependencias interesadas.
5. Coordinar y supervisar el establecimiento de un programa preventivo y de
revisin general de las unidades asignadas a las dependencias.
6. Coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento de las flotillas de vehculos
oficiales asignados a las dependencias, as como elaborar recomendaciones
tcnicas que resulten convenientes para la adquisicin de nuevas unidades
vehiculares.
7. Determinar las reparaciones preventivas y correctivas, que deban ser
realizadas por administracin interna, as como las que deban llevarse a cabo
a travs de la contratacin de prestadores de servicios externos.
8. Autorizar las rdenes de trabajo externas a favor de los prestadores de
servicios que resulten aptos para la prestacin de dichos servicios.
9. Coordinar la elaboracin del listado de prestadores de servicios que realicen
reparaciones de vehculos oficiales de manera externa y supervisar que dicho
registro se mantenga actualizado.
10. Supervisar que el inventario de vehculos oficiales, mediante el cual las
dependencias emiten las solicitudes de reparaciones, coincida con el inventario
de dichos vehculos que lleva la Direccin de Bienes y Servicios.
11. Coordinar y supervisar que se practiquen, regularmente, el inventario fsico en
el almacn de refacciones y lubricantes.
12. Verificar en almacn la existencia de refacciones, llantas, lubricantes,
herramientas y dems accesorios necesarios para realizar las reparaciones
correspondientes.
13. Determinar los materiales obsoletos y caducos del almacn de refacciones
para promover, mediante el cumplimiento de los procedimientos legales
aplicables, la baja de los mismos.
14. Supervisar y coordinar que el suministro de equipo, materiales, refacciones y
herramientas, se abastezca con eficacia y eficiencia a las unidades
administrativas asignadas a la Direccin.
15. Llevar registro y control de reparaciones a los vehculos, maquinaria pesada y
barredoras.
16. Elaborar informes mensuales y trimestrales de avances y seguimiento de los
programas asignados a la Direccin, as como formular los reportes especiales
que le sean solicitados por el titular de Oficiala Mayor y/o las dependencias.
17. Supervisar que se lleven cabo los registros de compromisos ante el Sistema de
Informacin Contable para la Administracin Pblica del gasto que originen las
reparaciones de los vehculos oficiales.
18. Autorizar la documentacin comprobatoria del gasto de reparaciones de los
vehculos oficiales para remitirla a la Direcciones de Egresos y Control
Presupuestal, as como a la Coordinacin de Contabilidad, Patrimonio y Cuenta
Pblica de Tesorera Municipal para su registro presupuestal y contable.
19. Supervisar peridicamente las conciliaciones a los saldos de las cuentas de
almacn de refacciones y almacn de lubricantes.
20. Implementar la capacitacin tcnica, as como de seguridad e higiene del
personal que integra la Direccin de Talleres.
21. Administrar y controlar los fondos de caja chica para el almacn de refacciones
y lubricantes, as como para gastos menores, conforme a las polticas
establecidas.
22. Elaborar las requisiciones de materiales y llevar a cabo la adquisicin de
refacciones menores y mayores, a travs del sistema electrnico de
adquisiciones.
23. Solicitar los recursos materiales necesarios para efectuar las funciones
conferidas a la Direccin.
24. Acordar con el titular de Oficiala Mayor los trmites, resoluciones y los
diversos asuntos que sean competencia de la Direccin de Talleres.
25. Supervisar los trabajos de elaboracin del proyecto de presupuesto de egresos
de la Direccin de Talleres coordinadamente con la Direccin Administrativa,
del ciclo fiscal que corresponda y someterlo a aprobacin del Oficial Mayor.
26. Mantener actualizados los archivos con la documentacin referente al rea de
trabajo.
27. Mantener en buenas condiciones de operacin el mobiliario, herramientas de
trabajo y equipo asignado a esta Direccin.
28. Apoyar a las dems reas de la dependencia cuando as se requiera.
29. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

TITULAR DIRECTOR DE TALLERES

VACANTE
 OBJETIVOS Y FUNCIONES

DIRECCIN DE INFORMTICA

OBJETIVO:

Proveer de servicios y soluciones de calidad basados en los sistemas de

informacin y comunicacin para que las dependencias y entidades del H.
Ayuntamiento de Hermosillo realicen sus labores de manera eficiente y eficaz.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir, y evaluar los programas y actividades

encomendados a la Direccin.
2. Supervisar y coordinar las funciones y actividades encomendadas al personal
adscrito a la Direccin.
3. Disear estrategias de servicio de los sistemas de informtica del H.
Ayuntamiento.
4. Aplicar, previo estudio y anlisis, tecnologas de punta para mejorar los
procesos informticos.
5. Proveer servicios informticos oportunos y de calidad a los usuarios del H.
Ayuntamiento.
6. Supervisar y dar seguimiento al diseo de proyectos de sistemas de
informtica que sean solicitados por las diferentes unidades administrativas del
H. Ayuntamiento.
7. Asegurar mediante actividades permanentes de mantenimiento la correcta
operacin de los sistemas de informtica utilizados por los diferentes usuarios.
8. Formular proyectos de seguridad informtica para proteccin de bases de
datos y/o equipo al servicio del H. Ayuntamiento.
9. Analizar datos que permitan desarrollar sistemas de informacin automatizados
para la generacin de indicadores para la toma de decisiones.
10. Supervisar que los sistemas de Informacin para la Administracin Pblica y el
de Gestin Tributaria se mantengan permanentemente funcionales y
operables.
11. Otorgar los servicios de soporte tcnico de ayuda inmediata in situ y
administracin de red, que permita a los usuarios operar los sistemas de
informtica sin obstculos.
12. Elaborar diagnsticos y formular dictmenes sobre equipos de informtica y
telecomunicaciones para determinar su costo beneficio, en los casos de
reparacin o sustitucin.
13. Formular recomendaciones tcnicas para la optimizacin en el
aprovechamiento del equipo de informtica.
14. Aportar y formular opiniones tcnicas al Comit de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios, para la adquisicin de equipos de informtica y
telecomunicaciones que hayan sido solicitados.
15. Atender a los auditores internos y externos, as como solventar oportunamente
las observaciones y recomendaciones que resulten de las auditorias
practicadas.
16. Participar en la elaboracin y actualizacin de los Manuales de Organizacin,
de Procedimientos y de Servicios al Pblico de las reas de su competencia.
17. Solicitar con oportunidad a la Direccin Administrativa los materiales y servicios
requeridos para el correcto desarrollo de las actividades encomendadas a las
unidades administrativas de la Direccin.
18. Promover la capacitacin y actualizacin del personal adscrito a la Direccin de
Informtica
19. Requerir, controlar y supervisar que los materiales y servicios que se necesiten
para el desarrollo de los programa de trabajo de la Direccin, sean utilizados
con racionalidad y para uso exclusivo de tareas oficiales.
20. Elaborar los informes de avance de objetivos y metas logradas por la Direccin.
21. Atender a funcionarios y empleados municipales sobre asuntos en materia de
su competencia.
22. Supervisar la integracin del proyecto de presupuesto de egresos de la
Direccin del ejercicio fiscal correspondiente y someterlo a autorizacin.
23. Mantener actualizados los archivos con la documentacin referente al rea de
trabajo.
24. Mantener y conservar en buenas condiciones de operacin el mobiliario y
equipo asignado a la Direccin.
25. Apoyar a las dems reas de la dependencia cuando as se requiera.
26. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

ING. RIGOBERTO GARCA SANDOVAL

DIRECTOR DE INFORMTICA