ACTIVIDAD #4

Cules son los estados financieros obligatorios para las empresas en

Colombia?

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros segn sean las

necesidades de cada momento, de cada situacin, no obstante, la norma ha
considerado unos estados financieros que ha denominado como bsicos, y en
razn a ellos es preciso elaborarlos siempre. En Colombia, el decreto 2649 de
1993, en su artculo 22, ha establecido claramente cules son los estados
financieros bsicos:

1. El balance general.
2. El estado de Resultados.
3. El estado de Cambio en el Patrimonio.
4. El estado de Cambio en la Situacin Financiera.
5. El estado de flujo de efectivo.

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, estn

obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados bsicos, excepto
las empresas contempladas por el artculo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:

Adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente

tenor: Pargrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las
condiciones previstas en el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 590 de 2000,
modificado por el artculo 2 de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya,
as como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estn obligadas u
opten por llevar contabilidad en los trminos del artculo 1 del presente decreto y
que se ajusten a las condiciones previstas en este artculo, en materia de estados
financieros bsicos slo estarn obligadas a llevar y aportar los indicados en los
numerales 1 y 2 del presente artculo; tambin estarn obligadas a presentar el
estado financiero de propsito especial, determinado en el artculo 28 de este
decreto". Desafortunadamente, en nuestro medio no se elaboran todos los estados
financieros, especialmente los dos ltimos, estos es el estado de cambios en la
situacin financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de
complejidad, aunque quizs son los ms aportan valor en el anlisis financiero y
hasta en la planeacin estratgica.
 Qu contienen y cmo se presentan dichos estados financieros?

- BALANCE GENERAL: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de

lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el
empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado
de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el
momento o en un futuro prximo, el balance general: Activos, Pasivos y
Patrimonio.
- ESTADO DE RESULTADO: Como un primer paso, el costo de los bienes
vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de
utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen
para obtener un subtotal llamado Utilidad Operacional (o utilidad de
operaciones). Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la
renta y otros reglones no operacionales para llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes
secciones: Ingresos, Costo de los bienes vendidos, Gastos de operacin,
Reglones no operacionales.
- ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO: El estado de cambios en el
patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los
diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado. Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios
en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus
causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqu del comportamiento de su
patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar
infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base
para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
- ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA: El objetivo es
proporcionar informacin relevante y concentrada en un periodo, para que
los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes para:
a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos
generados o utilizados por la operacin.
c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus
obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la
necesidad de obtener financiamiento.
 d) Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la
empresa derivados de transacciones de inversin y financiamiento
ocurridos durante el periodo.
- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: El flujo de efectivo es uno de los
estados financieros ms complejos de realizar y que exigen un
conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo
desarrollar. El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar
la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda
cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversin y expansin.
Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o anlisis de
cada una de las partidas con incidencia en la generacin de efectivo, datos
que pueden ser de gran utilidad para la el diseo de polticas y estrategias
encaminadas a realizar una utilizacin de los recursos de la empresa de
forma ms eficiente. Es importante que la empresa tenga claridad sobre su
capacidad para generar efectivo, de cmo genera ese efectivo, para as
mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su verdadera
capacidad de liquidez.