Contabilidad

Resea histrica
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En
efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que
prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin
aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado
complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri a
smbolos , a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en
jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad
conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a
perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los jeroglficos egipcios
y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar
las cuentas a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes
conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde
1,100 aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables
implementados por los egipcios y se encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los
funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble"
en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo
comerciante debe llevar tres libros: el mayor, con un ndice, el diario y el
borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello
relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del
borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio
siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir
errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en
los adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la
contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la
empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos
sistemas y mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos
mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que
el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance
de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los
estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la
Contabilidad a determinado tres periodos como son: periodo emprico, periodo
de la tenedura de libros, periodo cientfico.
Definicin
La contabilidad es un sistema de informacin, y como tal est encargada del
registro, la elaboracin y la comunicacin de informacin, fundamentalmente de
naturaleza econmico-financiera, respecto a una empresa u organizacin para
la adopcin racional de la toma decisiones en el mbito de las actividades
econmicas.
Objetivos generales
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razn del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
Objetivos especficos
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,

la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin

financiera del negocio.

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo

econmico.

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos

aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,

evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y

operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Funcin
La contabilidad es instrumental dentro de las organizaciones, lo que quiere
decir que es un determinante para su estabilidad financiera. Los contables son
los responsables de determinar el balance global de su riqueza, beneficio, y
liquidez. Sin la contabilidad las organizaciones no tendran bases o un
fundamento para tomar decisiones a largo plazo. Los presupuestos de las
actividades de marketing, la reinversin de utilidades, el desarrollo e
investigacin, y el crecimiento de la compaa, todo depende del trabajo de los
contables.
Hay varios tipos de contabilidad. Estas son las 5 ms utilizadas:
1. Administrativa: informes internos que sirven para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad en relacin a los objetivos planteados por la
direccin.
2. De costes: interesa para aplicar tcnicas de control y vigilancia de los
costes de produccin de una compaa. Indica lo que cuesta producir un
producto terminado.
3. Financiera: sirve para conocer las ganancias o prdidas y proporciona
informacin sobre la situacin patrimonial de la empresa. Se centra en
elaborar estados contables a terceros como inversores u organismos
pblicos.
4. Fiscal: relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos e
informes financieros de acuerdo a los criterios fiscales de cada pas.
5. Gerencial: supervisa los datos financieros histricos as como la
economa actual y, con estos nmeros, realiza predicciones de futuros.
Se utiliza de forma interna, analizando cada departamento, regin o
lnea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, el
coste y la fuerza de trabajo necesaria.

Elementos
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del
patrimonio de las empresas. Son cinco elementos bsicos que componen la
contabilidad: activo, pasivo, capital o patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos
deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
son: definicin, reconocimiento y medicin; los cuales quedan reflejados en los
estados financieros.
Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se

divide en circulante, fijo y diferido.

Activo circulante, o corriente, es aquel activo lquido a la fecha de cierre

del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses
siguientes. Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que
el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos
del ente que poseen una alta rotacin o movilidad.

Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varan durante el

ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el
edificio donde una fbrica o monta sus productos es un activo fijo porque
permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta
de los productos

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido
por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho
de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en
posteriores.

Pasivo

El Pasivo son las Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de

sucesos pasados, cuya extincin es probable que d lugar a una
disminucin de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos.

econmicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las

Provisiones. Dentro del Pasivo se puede diferenciar con la debida
separacin:

Pasivo Corriente; comprende, con carcter general, las obligaciones

cuyo vencimiento o extincin se espera que se produzca durante el ciclo
normal de explotacin, o no exceda el plazo mximo de un ao contado
a partir de la fecha de cierre del ejercicio. Son Pasivos Corrientes: o Las
Provisiones a C/P. o Las Deudas a C/P y los Acreedores Comerciales. o
Y las Periodificaciones.

Pasivo No Corriente son de carcter general, las obligaciones cuyo

vencimiento o extincin se espera que se produzca en un perodo
superior al ciclo normal de explotacin. Son Pasivos No Corrientes: o
 Las Provisiones a L/P. o Las Deudas a L/P. o Los Pasivos por Impuesto
Diferido.

Capital contable o patrimonio neto

El Patrimonio Neto es la parte residual de los Activos de la empresa, una

vez deducidos todos sus Pasivos, es decir, es la diferencia entre el
Activo y el Pasivo de la empresa.

El Patrimonio Neto incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el

momento de su constitucin o en otros posteriores, por sus socios o
propietarios, que no tengan la consideracin de pasivos, as como los
resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.

El Patrimonio Neto aparece en el Balance agrupado en 3 partidas

principales, que son: Los Fondos Propios, los Ajustes por Cambio de
Valor y las Subvenciones, Donaciones y Legados Recibidos.

Las cuentas

Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada

elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un
cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos
identificativos son la representacin de la realidad de los elementos del
patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto,
hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.

Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se

llama "debe" y a la parte derecha "haber", sin que estos trminos tengan
ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica
dentro de la cuenta.

Hay dos tipos de cuenta: de balance y de resultados. Las cuentas de

balance o aparecern en el estado financiero de nombre Balance
General y pueden formar parte del activo, del pasivo o del capital. Las
cuentas de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y
aparecern en estado financiero de nombre Estado de resultados.

Independientemente de si las cuentas son de balance o de resultados,

tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las
cuentas son deudoras cuando, siendo de balance, se refieren a un
activo o, siendo de resultados, se refieren a un gasto; y son acreedoras
cuando, siendo de balance, se refieren a un pasivo o a una cuenta de
capital, o cuando, siendo de resultados, se refieren a un ingreso.

Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la

lgica anterior.
 Teora del cargo y del abono y partida doble.

Cargar una cuenta es hacer una anotacin en el debe.

Abonar una cuenta es hacer una anotacin en el haber.

En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando

disminuye, se abonan.

En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan,

y cuando disminuye, se cargan.

Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar

la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En
cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.

Partida doble.

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se

ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la
suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados;
en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el
resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes

criterios:

Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es

acreedor;

Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que
sale.

Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir
por la misma cuenta.

Confortabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se

acreditan.

Saldo.

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los cargos

(anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y abonos
(anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los cargos
sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando
los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando
los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est
saldada, balanceada o sin saldo..