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Resumenlibro Conversaciones Cruciales PDF
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Utilice el Contraste como prevencin o primeros auxilios. El Las emociones no nos embargan como se tratara de la
Contraste es til tanto como prevencin o como primeros niebla. No son los otros los que nos endosan las emociones.
auxilios cuando hay problemas de seguridad. Aunque se sienta muy tranquilo al decirlo, no son otros los
que lo enfurecen. Usted se enfurece a s mismo. Usted y
Cuando las personas no le entienden bien y usted comienza slo usted crea sus emociones.
a rebatir los malentendidos, detngase. Utilice el Contraste.
Explique cules son sus intenciones hasta que haya Una vez que hemos creado nuestras emociones, tenemos
restablecido la seguridad. Despus, reanude el dilogo. La slo dos opciones. Podemos influir en ellas o ser influido
seguridad antes que nada. por ellas. Es decir, cuando se trata de emociones intensas, o
encontramos una manera de dominarlas o nos convertimos
en sus rehenes.
Compromtase para definir un objetivo comn
Para dejar de discutir, tenemos que dejar de creer que Las personas bien dotadas para el dilogo saben
nuestra opcin es la mejor, y la nica, y que no estaremos perfectamente que si no controlan sus emociones, las
satisfechos hasta conseguir exactamente lo que deseamos cosas empeorarn. Por lo tanto, intentan algo diferente.
en ese momento. Tenemos que abrir nuestro pensamiento Fingen. Ahogan las reacciones y hacen todo lo posible por
al hecho de que, quiz, haya una opcin diferente en alguna volver al dilogo. Al menos lo intentan.
parte, una opcin que conviene a todos.
Desafortunadamente, cuando llegan a un punto difcil
Como sucede hasta con los problemas ms complicados, no en una conversacin crucial, afloran sus emociones
apunte a la perfeccin. Apunte al progreso. reprimidas. Se manifiestan como mandbulas tensas o
comentarios sarcsticos. El dilogo se resiente. O quiz
su miedo paralizante les impide decir lo que realmente
piensan.
Con prudencia, no con debilidad. A algunas personas les Se est inclinando hacia delante? Habla ms fuerte que
preocupa tanto no presionar ni imponerse que equivocan el de costumbre? Comienza a intentar ganar? Hablar con
camino en otra direccin. largos monlogos y recurriendo a artimaas? Recuerde:
Cuanto ms le importe un tema, menos probable ser que
Una cosa es ser humilde y abierto, otra muy diferente es adopte su mejor actitud.
sufrir de una inseguridad crnica.
Cuando tenga que compartir un mensaje difcil, y cuando
Estimule las pruebas est tan convencido de su propia razn que quiz presione
demasiado, acurdese de definir su camino:
No slo debera invitar a otros a hablar, sino hacerlo dejando
claro que, independientemente de lo polmico de sus ideas,
Comparta sus hechos. Comience con los elementos menos
usted quiere escucharlas. Las personas necesitan sentirse
polmicos y ms persuasivos de su Camino a la Accin.
seguras al compartir sus observaciones y sus historias,
Explique su historia. Cuente cules son las conclusiones a
incluso aunque sean diferentes.
las que ha llegado.
Consulte el camino de los dems. Estimule a los dems a
Estimule las opiniones contrarias. De modo que si piensa
compartir sus hechos y sus historias.
en otros tal vez vacilan, deje claro que desea escuchar
Hable con prudencia. Defina su historia como historia, no
sus opiniones, sean las que sean. Si no estn de acuerdo,
la disfrace de hecho.
tanto mejor. Si lo que tienen que decir es polmico incluso
Estimule las tentativas. Procure seguridad para que los
delicado, resptelos por tener la valenta de expresar lo que
dems expresen opiniones divergentes o incluso contrarias.
piensa.
En el caso de delegar las decisiones en otras personas, No d rdenes como quien regala dulces.
decidimos que o bien se trata de un tema donde los factores Como regla general, si las personas saben tomar decisiones,
en juego no son importantes y no nos preocupan lo suficiente hay que dejarlas. No hay que atarles las manos sin motivo
para participar en ello, o bien confiamos absolutamente en la alguno.
capacidad de la persona delegada para adoptar la decisin Al enfrentarse a una decisin jerrquica, piense en cules
correcta. son los elementos flexibles.
Explique por qu. Cuando d una orden, explique la razn
La consulta de su demanda.
La consulta es un proceso por el que los responsables de la Los S y los No de la consulta
toma de decisiones invitan a otros a influir en ellos antes de
que adopten su decisin. Cundo se debera recurrir a la consulta? Cuando (1)
muchas personas se vean afectadas, (2) pueda reunir
La consulta puede ser una manera muy eficaz de ganar ideas informacin con relativa rapidez, (3) a las personas les
y apoyo sin estancar el proceso de toma de decisiones. preocupa la decisin y (4) haya muchas opciones, algunas
de ellas polmicas.
La votacin
La votacin es el mejor instrumento para aquellas situaciones Tambin piense en lo siguiente:
en que la eficacia tiene un valor primordial y tenemos que No finja consultar. Si ya ha tomado su decisin, no organice
elegir entre diversas buenas opciones. un montaje para que la gente participe slo con el fin de que
se adhieran a lo que usted quera.
ADJUDICAR TAREAS
CONVERTIR LAS DECISIONES EN ACCIN
Quin?
Como dice un proverbio ingls: Los asuntos de todos no
son asunto de nadie. Si no se asigna una determinada tarea
Las discusiones del alto riesgo no vienen acompaadas Lo bueno que tiene manejar guiones es que no tenemos
de noticias y recordatorios. La mayora de las veces, se que pensar demasiado en la conversacin. Lo malo es que
presentan como sorpresas poco gratas. cuanto ms predefinida est una interaccin en un guin,
ms difcil ser salirse de la rutina e intentar algo nuevo.
Las emociones tampoco son muy tiles. Y, desde luego, las
conversaciones cruciales se definen por sus caractersticas Las pruebas sealan que la preparacin mental puede
emocionales. marcar una diferencia en la ejecucin, pero pensar no basta.
Si realmente quiere desarrollar sus capacidades, practique.
Cuanto ms le importa lo que sucede, menos probable ser
que piense en la actitud que ha adoptado. Haga saber a los dems que intenta mejorar, y luego
pngase a ello. Cuando lo haga mal, reconzcalo. No espera
Los guiones son frases hechas que utilizamos habitualmente la perfeccin, cntrese en progresar y cuando tenga xito,
en la conversacin. Constituyen el fundamento mismo de los celbrelo.
hbitos sociales y a menudo hacen que el cambio sea casi
imposible. Ayude a fortalecer las organizaciones, a hacer las familias
ms slidas, a sanar las comunidades y a apoyar a las
naciones en la persona de un individuo.
Carlos.Aguirre@incae.edu
Resumen elaborado del libro Conversaciones cruciales por Kerry Patterson, Ron McMillan,
Joseph Grenny y Al Switzler. Copyright 2004. Ediciones Urano, S.A. Barcelona, Espaa.