36343-Manual de Coordinación Técnica 2016 - 1

Manual de
Coordinacin
Tcnica
ACCIONES FORMATIVAS
EscueladeFormacineInnovacindelaAdministracinPblicadelaRegindeMurcia Pg.1de26
Presentacin ............................................................................................................... 3
I. Fase de preparacin del curso .......................................................................... 5
I. 1 Diseo y preparacin del curso..................................................................... 6
I. 2 Diseo y elaboracin del Material Didctico y Gua Didctica..7
I. 3 Herramientas de comunicacin para Alumnado y profesorado............10

I. 4 Programacin del curso .............................................................................. 11
II. Fase de realizacin del curso ......................................................................... 15
II. 1 Inicio del curso. Guin para la apertura del curso ...................................... 16
II. 2 Desarrollo del curso ................................................................................... 17
II. 3 Incidencias durante el desarrollo del curso ................................................ 19
II. 4 Cuestionario de evaluacin y pruebas de aprovechamiento...................... 20

II. 5 Clausura del curso ..................................................................................... 21
III. Fase posterior a la realizacin del curso...................................................... 22
IV. Esquemas de coordinacin tcnica de cursos............................................ 25
El presente Manual de Coordinacin, elaborado por la Escuela de formacin e
Innovacin de la Administracin Pblica de la regin de Murcia (en adelante Escuela o
EFIAP), tiene la intencin de ser de utilidad y servir de apoyo en el desempeo de
todas aquellas tareas a realizar durante la organizacin de una accin formativa.
Pretende ser un documento de consulta que ayude a resolver dudas que puedan ir
plantendose en cada momento.
El Manual recoge aspectos psicopedaggicos y didcticos, as como

recomendaciones respecto a la organizacin del curso desde la perspectiva del
aprendizaje del alumnado. Proporciona un formato orientativo para la
elaboracin de las Guas Didcticas. Adems, recoge de forma
detallada la secuencia de las distintas actividades a realizar durante
todo el perodo de organizacin de la accin formativa: desde los
primeros pasos iniciales hasta que, finalmente, se completa toda la
documentacin con la Memoria final, y se enva a la Escuela.
Cada accin formativa est encuadrada en un rea y tiene

personal tcnico de referencia en la Escuela, que estar pendiente de su desarrollo y
de dar el apoyo necesario a la coordinacin tcnica.
Muchos de los modelos que se necesitan en las distintas fases del curso los
genera automticamente la aplicacin informtica FIGESPER, o se encuentran en la
Web (Informacin General Coordinacin de Cursos Documentacin
Administrativa. Un objetivo prioritario de la Escuela es automatizar la gestin
administrativa de los cursos. El personal administrativo de la Escuela llevar a cabo
todas las tareas administrativas necesarias para la organizacin de las acciones
formativas. As, el trabajo fundamental de la coordinacin tcnica es asegurar la
calidad del curso mediante un excelente diseo del mismo y un adecuado seguimiento
de su imparticin.
Cada accin formativa tiene asignado personal administrativo de la
Escuela que trabajar en estrecha colaboracin con la coordinacin tcnica.
Quien tiene a su cargo la coordinacin de un curso asume una importante

responsabilidad, dado que se convierte en la piedra angular de todo el proceso de
organizacin del mismo. La consecucin de los objetivos planteados en el diseo de la
accin formativa va a depender en gran medida de cmo se lleve a cabo su
organizacin. Lo importante ser la aplicacin de los contenidos aprendidos en el
puesto de trabajo, con la consiguiente mejora del desempeo de ste.
Desde la Escuela se entiende que la labor de la coordinacin ha de estar

basada en una firme conviccin respecto a la importancia que la formacin del
personal tiene en el momento presente. Esta formacin se considera un factor
estratgico para el desarrollo de la organizacin y contribuye al incremento del valor
del capital humano de la la Administracin pblica.
El marco normativo que es de aplicacin para la organizacin de los cursos se

encontrar en las Bases Especficas incluidas en la correspondiente Resolucin de la
convocatoria anual de los Programas de Formacin, y en lo no previsto en dichas
bases, regirn las Bases Generales aprobadas por Orden de la Consejera de
Economa y Hacienda de fecha 21 de marzo de 2000 (BORM n
83 de 8 de abril), en su redaccin dada por la Orden de 13 de
junio de 2008, de la Consejera de Hacienda y Administracin
Pblica (BORM n 140 de 18 de junio).
La Escuela de Formacin e Innovacin de la

Administracin Pblica de la Regin de Murcia
I.1. Diseo y preparacin del curso
Todos aquellos aspectos relacionados con la

preparacin del curso que se est organizando configuran
la labor ms importante que hemos de acometer, ya que si
se realizan de forma cuidadosa y acertada se podr
conseguir el cumplimiento de los objetivos previstos y
culminar con xito el trabajo realizado. Hablamos del
diseo, de la seleccin adecuada del profesorado que va a
participar en el mismo, de la elaboracin del material
didctico y, en definitiva, de la concrecin de la metodologa y recursos didcticos que
se van a emplear.
Entre otros aspectos a tener en cuenta en la preparacin del curso destacan

los siguientes:
Objetivos.
Personal destinatario.
Contenidos del curso (programa de materias).
Evaluacin.
Una vez convocado el Programa de Formacin correspondiente en el que se

encuentre incluido el curso, es imprescindible retomar el trabajo inicial llevado a cabo
cuando el curso era slo una propuesta o un proyecto. Como punto de partida
hay que reflexionar adecuadamente respecto a los aspectos sealados anteriormente:
Objetivos. Son el porqu y el para qu de la accin

formativa que vamos a organizar. Debemos tenerlos
presentes de forma constante ya que nos van a servir de
orientacin, y son, en ltimo extremo, el motivo por el que se
lleva a cabo la accin formativa.
Personal destinatario. Las caractersticas del colectivo de

personas a quien va dirigido el curso tienen que ocupar un espacio muy importante
en el trabajo que vamos a desarrollar. En todo momento debemos tener muy
presentes cules son esas caractersticas, de modo que todo el esfuerzo que
vamos a desplegar est orientado a satisfacer las necesidades formativas de las
personas que van a participar en el curso en calidad de alumnado. Aspectos tales
como el nivel de conocimientos previos, las caractersticas de los puestos de
trabajo que desempean, el grado de homogeneidad del grupo destinatario, etc.,
que debern ser tenidos en cuenta de modo permanente.
Contenidos del curso. En el momento en el que se elabor la ficha descriptiva

del curso fueron concretados los contenidos del programa de materias.
Probablemente se hizo de forma esquemtica, lo que requiere un mayor desarrollo
y definicin en esta fase de preparacin del curso en la que nos encontramos.
Evaluacin. En la ficha descriptiva del curso, en el apartado dedicado a la

metodologa que se seguir en la accin formativa, de define el tipo de evaluacin
que se llevar a cabo. En este momento se debe reflexionar y preparar
concienzudamente, junto con el profesorado, la actividad o tarea (prueba,
proyecto, etc.) que servir para acreditar por parte del alumnado los aprendizajes
obtenidos al participar en el curso.
I.2. Diseo y elaboracin del Material Didctico y Gua Didctica.
Durante esta fase de preparacin del curso se estn

sentando las bases que pueden garantizar su buen
desarrollo y asegurar los aspectos de calidad de la
accin formativa.
La EFIAP dispone de un Manual de Orientaciones

Didctico-Metodolgicas para el profesorado que tiene como objetivo proporcionar al
mismo, herramientas, recursos y estrategias para el diseo e imparticin de los cursos
organizados. El Manual se encuentra en la Web de la ESCUELA (Centro de
Recursos Publicaciones Manual de Orientaciones Didctico-Metodolgicas
para el profesorado)
Habr que tener en cuenta, y cuidar de modo especial, los siguientes aspectos:
Concrecin del profesorado. El profesorado va a desempear un papel

importantsimo en todo momento. No slo es importante que disponga de
un buen nivel de conocimientos, sino su capacidad expositiva y los recursos
pedaggicos que sea capaz de emplear. Debe estar familiarizado con las
nuevas tecnologas. Por tanto, es de vital importancia que tengamos acierto
en el momento de seleccionar el profesorado.
Si la accin formativa va a ser impartida por ms de un/a profesor/a, es

imprescindible que la coordinacin genere equipo y aporte la coherencia
necesaria al desarrollo de la misma.
Encargo del material didctico. Debe estar muy claro qu material

didctico deseamos que elabore el profesorado para poder hacerle el
encargo correspondiente con suficiente antelacin. El Manual resultante,
una vez preparado el desarrollo de las distintas materias incluidas en el
programa, debera ser un documento ni muy escueto ni, por el contrario,
tan extenso que abrume al alumnado con informacin excesiva.
MUY IMPORTANTE tener en cuenta la BASE ESPECFICA Octava
Profesorado: Derechos de propiedad intelectual.
La EFIAP difundir todo el conocimiento disponible mediante licencia

Creative Commons de reconocimiento (attribution), no comercial (Non
commercial) y sin obras derivadas (No Derivate Works).
El profesorado que participe en las actividades de la Escuela entregar

un manual del alumnado original que se publicar en la Web de la Escuela con
el nombre del autor y bajo licencia Creative Commons de reconocimiento, no
comercial y sin obra derivada.
Ejemplo del texto que llevara el Manual elaborado por el profesorado para una
accin formativa del Plan de formacin de la Escuela:
Los contenidos de este manual estn bajo una licencia Creative Commons de tipo Reconocimiento No
Comercial Sin Obra Derivada. Se permite su copia y distribucin por cualquier medio siempre que mantenga
el reconocimiento de sus autores, no haga uso comercial de las obras y no realice ninguna modificacin de
ellas.
Para ir estableciendo una imagen corporativa unificada en los Manuales de los
distintos cursos, la Escuela disea cada ao una Portada que los identifica.
Calidad de los materiales - Manual didctico
La presentacin del material o manual que se aporta

al alumnado en un curso dice mucho de la calidad de ste.
Por eso estamos obligados a cuidar de una forma especial
la calidad y presentacin de los contenidos del manual del
curso que coordinamos. ste debe estar dividido en
captulos, temas, unidades didcticas u otra presentacin,
segn indique el profesorado que lo va a impartir.
Igualmente debe llevar ndice que oriente su lectura.
No es admisible entregar como material o manual

fotocopias de libros o revistas sin estar autorizados por sus autores, ya que est
prohibido por la legislacin que ampara la propiedad intelectual.
La persona que coordina el curso remitir por correo electrnico a la persona

responsable de rea formativa correspondiente, de la ESCUELA:
El Manual del Curso en formato electrnico. El archivo no debe tener un

tamao excesivo con el fin de que se pueda editar: se recomienda que sea un
documento Word, con una fuente estndar para el tipo de letra y, si se insertan
imgenes, que no sean de alta definicin. La ESCUELA le dar formato y lo
pondr a disposicin de la persona que lo coordina y del alumnado en su Web.
Elaboracin de la gua didctica. Si bien el diseo y la presentacin de las

materias es muy importante, lo es todava ms la metodologa que se emplea y el
estilo del profesorado. Un reto esencial es conseguir que el alumnado sea sujeto
activo durante las sesiones del curso. La metodologa debe basarse en la
participacin activa del alumnado mediante el uso de tcnicas grupales, supuestos
prcticos y anlisis de situaciones reales con utilizacin de documentacin de
apoyo y medios didcticos o audiovisuales. Hay que procurar que todas las
sesiones formativas del curso incluyan actividades prcticas para ser
realizadas por el alumnado.
La Gua Didctica permite una sistematizacin muy completa del desarrollo
de las sesiones formativas, ya que requiere la concrecin de los conceptos que se
van a impartir, su temporalizacin, la forma en que se va a hacer y los medios
didcticos. El modelo orientativo se encuentra en la Web de la ESCUELA
(Informacin General Coordinacin de Cursos Documentacin
Administrativa Modelo de Gua didctica)
En el mismo apartado de Coordinacin de Cursos encontrars el

documento Elaboracin de Guas didcticas que tiene como objetivo mostrar al
profesorado una herramienta que le resulte til y sencilla para la planificacin y
programacin de las acciones formativas que se imparten en el Plan de Formacin
de la EFIAP.
La Gua Didctica quedar configurada por el conjunto de las hojas de

programacin de las distintas sesiones, as como por los documentos en los que
figuren las actividades prcticas y ejercicios que se ha previsto realizar.
I.3. Herramientas de comunicacin para alumnado y profesorado.
Creacin de los foros de los cursos
A travs de la Web de ESCUELA se pueden crear foros en todos y cada uno

de los cursos que se realicen. El objetivo de aqullos es permitir que alumnado,
profesorado y personas coordinadoras compartan ideas, ejercicios, documentos y
experiencias en el curso que participan, antes, durante y despus del mismo. El foro
permite, a su vez, debatir y establecer conclusiones sobre el tema objeto del debate.
El foro estar dirigido por quien coordina el curso o por el profesorado.
Mediante el foro del curso, tanto el coordinador como el profesorado pueden

ampliar con materiales anexos, vnculos, enlaces a pginas Web, los contenidos del
mismo.
Correo del curso.
Es un correo interno que puede resultar muy til

durante el tiempo de realizacin de la accin formativa.
Conviene que la comunicacin entre el alumnado y el
profesorado se realice a travs de l, de esta forma
evitaremos que las comunicaciones del curso se
mezclen con nuestro correo corporativo.
Se dispone de un documento de creacin y manejo de los Foros en nuestra
Web (Informacin General Coordinacin de Cursos Gua de uso de Foros y
Correo).
I.4. Priorizacin de solicitudes y propuesta de seleccin del alumnado
Siguiendo lo establecido en las Bases generales, la persona que coordina el

curso puede realizarlo siempre que rena los requisitos exigidos a los
destinatarios del mismo y lo haya solicitado. Podr asistir sin ocupar plaza de las
convocadas y no precisa para ello sujetarse al proceso de priorizacin. Se incluir en
las correspondientes hojas de control de firmas.
I.5. Programacin del curso.
A. Las personas encargadas de la coordinacin dispondrn la programacin de

sus respectivos cursos, y la harn llegar a la Escuela.
Modelo de Programacin y
propuesta de profesorado. La
propuesta de profesorado que se
realice para impartir el curso mantendr
una proporcin razonable en cuanto al
nmero de docentes en relacin con el
nmero de horas de duracin del curso.
Sirva de ejemplo que un curso de 20
horas no debera exceder el lmite de
cuatro profesores. En dicha propuesta
se incluir el Calendario, si no fue
comunicado con antelacin.
Modelo permiso maanas., para poder impartir clases en horario de

maana en caso de ser necesario. Es decir, si el calendario no ha sido
publicado con la convocatoria y el n de horas en horario de maana
supera el 50% de las horas del curso.
Modelo de curriculum para nuevo profesorado (que incluye compromiso

de proteccin de datos personales y cesin a la Escuela del material
didctico elaborado para el curso), o Modelo de declaracin para
profesorado que ha impartido formacin en aos anteriores en la EFIAP
(contiene nicamente compromiso de proteccin de datos personales y
cesin a la Escuela del material didctico elaborado); o si el curso va a ser
impartido por empresa, Modelo de Declaracin de ficheros.
Modelo de Gua didctica.
Material didctico del curso en formato electrnico. (elaborado por el
profesorado para su entrega al alumnado)
Advertencia: El profesorado que tenga la condicin de ser funcionario/a no

podr realizar ms de 75 horas anuales en la direccin de seminarios,
dictado de cursos o conferencias en centros oficiales destinados a la
formacin de funcionarios, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 19,
letra b) de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del
personal de las Administraciones Pblicas, BOE 4 de enero de 1985. Para
poder realizar esta actividad superando las 75 horas anuales deber
solicitarse la compatibilidad de acuerdo con lo establecido en el artculo 3, de
la citada Ley 53/1984, de 26 de diciembre.
La propuesta de programacin y profesorado (el Modelo se encuentra en la

Web: (Informacin General Coordinacin de Cursos Documentacin
Administrativa Modelo de Programacin y
Propuesta de Profesorado) debe remitirse a la EFIAP
por la persona que coordina el curso y con una
antelacin de al menos veinte das a la fecha prevista
para el inicio del curso y siempre dentro del plazo que
establezca la Escuela en su planificacin anual.
Respecto a la remuneracin del profesorado, las
cantidades previstas estn concretadas en la Orden de la Consejera de Hacienda, de
30 de julio de 2004, por la que se actualizan las cuantas de las indemnizaciones y
retribuciones por realizacin de actividades de formacin (Informacin General
Documentacin de inters Normativa). Se debe tener en cuenta, en todo caso, que
las cuantas para cada curso no pueden exceder a las contempladas en el
presupuesto del mismo.
En cuanto a la gestin econmica, hay que saber que se podrn realizar

los gastos que estn contemplados en la ficha descriptiva del curso y
autorizados.
B. Las personas que realizan la coordinacin, como responsables del desarrollo
del curso, dispondrn lo necesario para garantizar:
1. El adecuado desarrollo del curso, en cuanto a profesorado, materiales y

restantes elementos precisos.
2. Disponibilidad del aula, en su caso, y condiciones ptimas de la misma.
3. Disponibilidad del material pedaggico y didctico preciso, y su distribucin al

alumnado.
Se recomienda efectuar una reunin con el profesorado, a fin de articular de

modo coherente la programacin del curso y la secuenciacin de las distintas
materias, para asegurar el logro efectivo de los objetivos a alcanzar con el desarrollo
de cada una de las sesiones formativas.
C. Citacin al alumnado. La Escuela, a travs de la coordinacin administrativa,

enviar al alumnado seleccionado la carta de citacin que genera automticamente la
aplicacin informtica y que se dirige a su direccin de correo electrnico ,
comunicando, con una antelacin mnima de una semana, las fechas, lugar,
horarios, programa, profesorado, etc. del curso. La ESCUELA realizar el envo de las
referidas cartas al alumnado as como cualquier incidencia que pueda surgir en esta
tarea.
D. Confirmaciones y renuncias. A partir de la citacin al alumnado, la coordinacin

administrativa realizar el seguimiento. (La aplicacin informtica, en la pantalla
Gestin de los Alumnos en las Ediciones de los Cursos, dispone de la informacin
que permite controlar y realizar el seguimiento de la confirmacin de asistencia del
alumnado). En el caso de que alguna de las personas convocadas no haya
confirmado su asistencia al menos tres das antes del inicio del curso, la
Escuela podr darle de baja y convocar a la primera persona suplente.
La confirmacin o renuncia se debe realizar a travs de la Web, desde el

apartado Mi expediente. El personal que no pertenezca a la
Administracin General CARM podr comunicarlo a la coordinacin
mediante correo electrnico o fax.
En el supuesto de que se produzcan renuncias, la Escuela deber comunicar al mismo

nmero de suplentes, en su caso, que, por riguroso orden de priorizacin, muestre la
pantalla Gestin de los Alumnos en las Ediciones de los Cursos de FIGESPER con
el fin de garantizar, en lo posible, la cobertura del total de nmero de plazas previstas
en la convocatoria.
RESUMEN PROGRAMACIN DEL CURSO
La persona responsable de la coordinacin deber enviar a la EFIAP con una

antelacin al menos de veinte das al inicio del curso, y como fecha lmite la
indicada por la ESCUELA para el ejercicio en curso, la siguiente documentacin:
Programacin y propuesta de profesorado.

Permiso de maanas. Impreso solicitando autorizacin para impartir clases en
horario de maana en caso de ser necesario.
Si imparten empresas: Modelo 3b - Declaracin de ficheros
Informe de idoneidad, en su caso.
Si imparte profesorado: - Currculum del profesorado (si es nuevo) o Declaracin del
profesorado que ya ha impartido formacin anteriormente en la EFIAP.
Gua Didctica.
Material didctico del curso en formato electrnico.
9 El/la coordinador/a administrativo/a enviar al

alumnado seleccionado correo electrnico de
convocatoria al curso y/o carta de citacin, al
menos una semana antes del inicio del curso.
Realizar el seguimiento con el fin de que no
queden plazas sin cubrir y suplentes sin
convocar para cubrirlas. Si el nmero de
seleccionados es inferior al 75% de las plazas convocadas, la
realizacin del curso requerir autorizacin de la ESCUELA; si es
menor del 50%, no se podr realizar.
II.1. Inicio del curso.
En el inicio de la primera sesin del curso, la persona Coordinadora realizar

una intervencin dirigindose (en persona si es presencial, mediante mensaje en el
foro si es on line) a todo el alumnado para darle una perspectiva general del curso,
que permita sentar las bases para el desarrollo adecuado de la accin formativa desde
el principio hasta el final de la misma, y que podra atenerse al siguiente esquema:
Guin para la apertura del curso
a) Apertura del curso y saludo al alumnado.
b) Explicacin de los objetivos del curso.
c) Si el curso es Presencial, o tiene alguna sesin presencial, presentacin

de las instrucciones de evacuacin del edificio en caso de emergencia
(que con antelacin se habrn dado al profesorado como mximo
responsable de la evacuacin del aula). Todo ello en cumplimiento de
la Ley 31/95 de Prevencin de Riesgos Laborales. En el caso de que
el curso se imparta en los locales de la EFIAP, activar la presentacin
que se encuentra instalada en el Escritorio del ordenador para el
profesorado en el aula. El archivo se denomina Medidas Evacuacin
Aula XX. Adems, las instrucciones se encuentran escritas en la Web de
la ESCUELA, en Informacin General Coordinacin de Cursos
Instrucciones de evacuacin (Anexo 6). Si el curso se imparte en otros
locales, la Coordinacin del curso deber informarse de las instrucciones
de evacuacin del edificio y leerlas al alumnado.
d) Informar al alumnado que no puede realizar el curso si ha cesado

como empleado de la Administracin regional, o est en alguna
situacin de excedencia (excepto por cuidado de menores o de un
familiar).
e) Calendario y horarios establecidos, y cumplimiento de los mismos.
f) La metodologa que se ha previsto emplear y el estilo de animacin. El
tipo de participacin que se espera del alumnado.
g) La secuenciacin establecida para el desarrollo de las materias, y el

profesorado que las va a impartir.
h) Si el curso tiene sesiones presenciales, las normas respecto a

puntualidad y asistencia. Garantizar el rigor y seriedad en este sentido,
y hacer mencin a la cumplimentacin rigurosa de las Hojas de Firmas,
Informar de los requisitos establecidos para superar el curso: el
alumnado tiene el deber de asistir a la totalidad de las horas de la
accin formativa, as como realizar y superar las pruebas
correspondientes de evaluacin y cumplimentar las encuestas que
le enve la ESCUELA. Quien supere el 10 por ciento de inasistencia,
aunque sea por causa justificada, no podr superar el curso. En cursos
con ms de dos sesiones presenciales, la ausencia justificada permitida
del 10 por ciento del horario, ser equivalente a una sesin completa
(Base Especfica 13). En los cursos on line se deber informar de que el
alumnado debe realizar todas las actividades obligatorias propuestas y
dentro de los plazos establecidos. En esta modalidad, el alumnado debe
realizar su primer acceso en los tres das hbiles siguientes a su inicio. Si
no, ser dado de baja.
i) Informar del tipo de Evaluacin que se ha previsto realizar para que el

alumnado pueda acreditar el nivel adquirido de conocimientos.
Nota: Comprobar al final de la primera la sesin (en el caso de los

presenciales), el alumnado que no ha asistido para contactar con ellos y en su caso
citar a alumnado suplente, teniendo en cuenta que para superar el curso no pueden
superar el 10 por ciento de inasistencia.
II.2. Desarrollo del curso.
Las personas encargadas de la coordinacin, durante el desarrollo del curso

procurarn:
Garantizar al mximo el cumplimiento del calendario y las actividades

programadas, as como los horarios previstos.
Asistencia y superacin
En cursos presenciales:
Exigir la mxima puntualidad, y la efectiva realizacin del nmero de horas

lectivas previstas.
Se entender la asistencia al alumnado que ha asistido al 90 por ciento al

menos de las horas presenciales del curso. La superacin del curso requerir, adems
de la asistencia, la realizacin con aprovechamiento de las actividades y evaluacin
que se determinen en la ficha del curso.
En cursos con ms de dos sesiones, la ausencia justificada permitida del 10

por ciento del horario, ser equivalente a una sesin completa.
El control de la asistencia del alumnado y su recogida de firmas,

cumplimentando la Hoja de Firmas en cada una de las sesiones presenciales de la
accin formativa, con una asistencia mnima del noventa por ciento de la duracin del
curso. Una vez comenzado el curso, el alumnado no deber cambiar de edicin ni
recuperar su inasistencia a una sesin de su edicin en otra. Anteriormente al
inicio del curso se podr realizar el cambio de una edicin a otra, siempre que
exista vacante o alguna persona de otra edicin se quiera cambiar.
En cursos on line (teleformacin):
Para acreditar la superacin de cursos en la modalidad on line, el alumnado

deber haber realizado las actividades obligatorias propuestas, dentro de los plazos
indicados en el calendario de realizacin de prcticas y ejercicios, y superar las
pruebas evaluacin de conocimientos que se establezcan. Slo tendr la
consideracin de asistencia el alumnado que haya superado el curso.
En cursos semipresenciales:
Para acreditar la superacin de cursos en la modalidad semipresencial, el

alumnado deber haber realizado todas las actividades obligatorias del curso, dentro
de los plazos indicados en el calendario de realizacin de prcticas y ejercicios, y
asistir mayoritariamente al 90 por ciento de las horas presenciales. Slo tendr la
consideracin de asistencia el alumnado que haya superado el curso.
En los Seminarios y/o grupos de trabajo.
La participacin en un grupo de trabajo colaborativo/seminario requiere la

intervencin de forma activa y colaborativa, aportando ideas y realizando las tareas
necesarias para la elaboracin del proyecto del grupo.
Una vez finalizados los trabajos, la coordinacin del Grupo/Seminario

presentar el proyecto elaborado por el grupo. La certificacin de superacin
correspondiente a cada participante quedar supeditada al cumplimiento de los
siguientes requisitos:
1.- Asistir, al menos, al 90% de las reuniones establecidas en la programacin
del grupo, que se acreditar mediante hoja de firmas.
2.- Participar activamente en la elaboracin del Proyecto, que deber constatar
la coordinacin de forma individualizada.
3.- Presentacin del proyecto de trabajo.
Slo tendr la consideracin de asistencia el alumnado que haya superado la

accin formativa.
El alumnado que por causa justificada no pueda asistir o realizar un curso para
el que haya sido seleccionado, estar obligado a comunicarlo a la coordinacin
del curso, justificndolo adecuadamente con una antelacin de tres das, como
mnimo, al de la iniciacin de la accin formativa, salvo causa grave o
ineludible sobrevenida. (Base Especfica 11).
Se procurar que el contenido de los cursos sea eminentemente prctico y de

aplicabilidad en el puesto de trabajo.
La Coordinacin Tcnica realizar el seguimiento del desarrollo de la accin

formativa. En los cursos presenciales, asistir al menos a 3 sesiones
presenciales de cada edicin, entre ellas la primera (de apertura) y la ltima
sesin (cierre); en los cursos on line, participar a travs de mensajes en el
foro, al menos en tres momentos apertura (bienvenida), mitad y cierre
(conclusiones).
II.3. Incidencias durante el desarrollo del curso.
Las personas encargadas de la Coordinacin procurarn la resolucin de

incidencias en el desarrollo del curso, en coordinacin con el
Responsable del rea formativa correspondiente de la Escuela, y/o
en su caso con la persona Responsable de su
Consejera/Organismo.
II.4. Cuestionarios de evaluacin y pruebas de aprovechamiento.
De todos es conocida la importancia que tiene la Evaluacin. Es preciso

averiguar hasta qu punto se han conseguido los objetivos previstos inicialmente. En
la formacin es un requisito indispensable.
Las personas Coordinadoras se harn cargo de comunicar al alumnado que

debe contestar la encuesta de satisfaccin, as como realizar las pruebas de
aprovechamiento previstas en cada caso (supuestos prcticos, realizacin de trabajos,
etc.).
Con esta finalidad se realizan dos actuaciones:
Prueba de Aprovechamiento. Todos los cursos incluyen en su ficha

descriptiva la definicin de la metodologa del curso. Esta contiene la
indicacin de cmo se realizar la prueba de evaluacin al alumnado. De
ella debe quedar constancia para el expediente del curso. La coordinacin
debe garantizar que el profesorado lleve a cabo dicha prueba de evaluacin
del alumnado, tal y como est previsto en la Ficha descriptiva del curso y la
corrija.
Encuesta. La aplicacin informtica proporciona una Encuesta por la que el

alumnado valora diferentes aspectos de la accin formativa. Con la
antelacin necesaria la coordinacin comunicar al alumnado que la ha de
cumplimentar a travs de la Web de la ESCUELA. En la sesin de clausura,
si hay encuestas contestadas, se podrn comentar los resultados de las
mismas y responder a las cuestiones y sugerencias que se hayan
planteado. Con ella se evala el desarrollo de la accin formativa,
apreciando el nivel y la configuracin de la misma, el grado en que esta ha
incrementado sus conocimientos; as como el grado de satisfaccin con la
formacin recibida.
II.5. Clausura del curso.
Al finalizar el curso, y despus de realizada la Evaluacin al alumnado, se

efectuar el cierre de la accin formativa, invitando a las personas participantes
que lo deseen, bien en el foro de debate, bien de forma presencial, a expresar sus
opiniones y sugerencias en una puesta en comn final y a su vez comentar los
resultados ms destacables y significativos de la encuesta, en el caso de que ya la
haya cumplimentado el alumnado antes de la ltima sesin.
Se comentar lo importante que es que el hecho de haber realizado el curso

contribuya de alguna manera a la mejora de los servicios que presta el alumnado en
su puesto de trabajo. Se informar a este de posibilidad de que la Escuela solicite su
colaboracin para la valoracin de impacto del curso. Esta se podr llevar a cabo a
travs del seguimiento del cumplimiento de indicadores que se prevea alcanzar como
resultado del curso, o pidiendo que conteste a una encuesta de impacto.
El curso finalizar agradeciendo al alumnado su participacin y asumiendo las

quejas, sugerencias, observaciones y/o propuestas, en caso de producirse y
comunicndolas con posterioridad a la ESCUELA a travs de la Memoria del curso.
Transferencia de la formacin al puesto de trabajo mediante proyectos de

experiencias prcticas.
En todos los cursos se informar al alumnado que podr obtener una

certificacin con 20 horas adicionales de formacin cuando al finalizar la accin
formativa, y con carcter voluntario, elabore y desarrolle en su unidad administrativa
un proyecto de aplicacin prctica de los contenidos de la actividad formativa, con el
visto bueno de la superioridad jerrquica. El proyecto se acreditar mediante una
memoria explicativa que ser evaluada, conjuntamente, por el profesorado de la
actividad formativa y por el personal tcnico de la Escuela. Para conseguir la
certificacin adicional de horas de formacin la memoria deber tener la consideracin
de Apta.
III.1. Cierre del expediente del curso.
Finalizada cada edicin, la persona responsable de coordinar el curso,

comunicar a la coordinacin administrativa del mismo, los datos correspondientes de
asistencia y superacin del alumnado. Si del alumnado convocado alguien no asiste al
curso, y no justifica su ausencia acreditndola de la forma prevista en la Base
Especfica 11, reflejar la incidencia Renuncia no presentado/abandono. (No
olvidemos que la formacin no es slo un derecho, sino que, al participar en la
correspondiente convocatoria, se asume el compromiso-deber de asistir a la totalidad
del curso, por lo que su incumplimiento debe necesariamente hacerse constar a los
efectos previstos en las Bases de Convocatoria).
La coordinacin administrativa grabar los datos y enviar a la coordinacin
tcnica el Certificado Final de Alumnado que ha Superado, Asistido y Renunciado a
una Edicin para que lo firme en todas las hojas, incluidas aquellas en las que no
aparezca alumnado y lo devuelva a la Escuela.
Elaborar la Memoria que incluir informacin sobre cmo se ha desarrollado

la accin formativa, incidencias que se hayan producido, comentar la valoracin que
realiza el alumnado y realizar sugerencias y propuestas de mejora para futuras
ediciones.
Recoger la firma del profesorado, en su caso, en las declaraciones que le
har llegar la coordinacin administrativa.
En los diez das siguientes a la finalizacin de cada edicin completar el

expediente que permita validar el curso, presentando, la memoria acompaada de la
certificacin firmada y las pruebas de aprovechamiento corregidas. En el caso de ser
en la modalidad on line, adjuntar a la memoria, adems de la certificacin del
alumnado, el informe que emite la plataforma y el documento de evaluacin firmado
por las personas que han tutorizado el curso.
RESUMEN CIERRE EXPEDIENTE DEL CURSO
La persona responsable de la coordinacin tcnica deber enviar a la EFIAP en los 10

das siguientes a la finalizacin del curso la siguiente documentacin:
Memoria.
Certificacin alumnado.
Hojas de firmas de sesiones presenciales, en su caso.
Pruebas de aprovechamiento corregidas por el profesorado o, si es curso On line,
informe de la plataforma y documento de evaluacin firmado por persona que ha
autorizado el curso.
Relacin nominal final con declaraciones de profesorado, en su caso, firmadas.
ESQUEMAS DE COORDINACIN TCNICA
FASE TAREAS COORDINACIN TCNICA TODAS LAS MODALIDADES
PRIORIZACIN
SOLICITUDES Y
1.-Revisa criterios de seleccin de alumnado, cuando no se realiza automticamente por la Base 5.
SELECCIN DEL
2.-Realiza informe motivado para estimar o desestimar las reclamaciones.
ALUMNADO
FASE TAREAS COORDINACIN TCNICA CURSOS EN LA MODALIDAD PRESENCIAL.

1.- 20 das antes del inicio del curso:
Propone al profesorado, una vez que ha acordado:
Contenido.
Calendario.
FASE DE Metodologa.
Remuneracin.
PROGRAMACIN
DEL CURSO Revisa y aporta al expediente la documentacin:
Modelo de curriculum para nuevo profesorado, o Modelo de declaracin de profesorado que ya ha impartido formacin en la
EFIAP, o si se trata de una empresa Declaracin de ficheros.
Material didctico en formato electrnico y bajo licencia Creative Commons, que, una vez conformado por la parte tcnica, se
publicar en la ficha del curso. Si es una accin formativa de implantacin se publicar en la Web en Centro de Recursos.
Gua didctica elaborada por el profesorado.
Permiso de maanas, en su caso.
1.- Apertura del curso: (Saludo, explicacin de objetivos, calendario y horario, metodologa, materias y profesorado,
FASE DE
normas de asistencia, explicacin de la evaluacin que se realizar al alumnado).
IMPARTICIN DEL
2.- Desarrollo del curso: realiza seguimiento, manteniendo contacto con el profesorado.
CURSO
3.- Clausura del curso: En el cierre de la accin formativa debe hacerse una puesta en comn sobre aspectos positivos y
aspectos a mejorar a travs de los datos de las encuestas. Agradecimiento y saludo final.
En los 10 das siguientes a la FINALIZACIN DE CADA EDICIN completar el expediente:
Elabora y firma Memoria de la edicin del curso.
FASE DE CIERRE Recoge la Prueba de aprovechamiento realizada al alumnado aportando al expediente los ejercicios realizados,
DE EXPEDIENTE corregidos por el profesorado.
Hojas de Firmas.
Firma Certificado final alumnado una vez elaborado por Coordinacin Administrativa.
Recaba firmas profesorado, en su caso, para documentacin final elaborada por coordinacin administrativa.
FASE TAREAS COORDINACIN TCNICA CURSOS EN LA MODALIDAD ON LINE
FASE DE
PROGRAMACIN Mismas actuaciones que para la Coordinacin Tcnica de cursos presenciales.
DEL CURSO
1.- Inicio del curso: Con el alumnado que no se conecte durante los primeros 3 das hbiles, se contactar por email y si
en el plazo de 24 horas continuara sin conectarse ser dado de baja automticamente. (La Coordinacin tcnica lo
comunicar a la coordinacin administrativa para dar bajas y alta en FIGESPER, y comunicar a la FFIS dicha baja junto con
el nuevo alumnado que sustituye a estos. (Estas bajas no penalizarn).
La coordinacin tcnica, junto con los/as tutores/as abrir el curso en la Plataforma saludando (mensaje en el Tabln de
FASE DE
noticias) e informando al alumnado sobre objetivos, metodologa, materias y profesorado, plataforma, normas de uso,
IMPARTICIN DEL
explicacin de la evaluacin que se realizar en la ltima sesin, recordando que (en su caso) su asistencia tendr carcter
CURSO
obligatorio. (gua didctica)
2.- Desarrollo del curso: lleva a cabo el seguimiento que consistir en la atencin a cualquier incidencia que pueda surgir
con el alumnado/profesorado, supervisin de la actividad del curso por parte de los participantes y garantizar la actuacin
coordinada por parte del los/as tutores/as.
3.- Clausura del curso: En su caso, cierre de la accin formativa con puesta en comn sobre aspectos positivos y
aspectos a mejorar a travs de los datos de las encuestas. Agradecimiento y saludo final.
En los 10 das siguientes a la FINALIZACIN DE CADA EDICIN completar el expediente:
FASE DE CIERRE Elabora y firma Memoria de la edicin del curso, adjuntando informe de actividad elaborado por plataforma y
DE EXPEDIENTE documento evaluacin firmado por las personas que tutorizan el curso.
Firma Certificado final alumnado una vez elaborado por la Coordinacin administrativa.
Recaba firmas profesorado, en su caso, para documentacin final elaborada por coordinacin administrativa
LAS TAREAS DE LA COORDINACIN TCNICA DE CURSOS EN LA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL SE AJUSTARN AL ESQUEMA

MS IDNEO SEGN LAS SESIONES PRESENCIALES Y LA EXISTENCIA DE ACTIVIDADES CON CONTENIDOS Y EVALUACIN ON LINE.

36343-Manual de Coordinación Técnica 2016 - 1

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Manual de

I. Fase de preparacin del curso .......................................................................... 5

I. 1 Diseo y preparacin del curso..................................................................... 6

I. 2 Diseo y elaboracin del Material Didctico y Gua Didctica..7

I. 3 Herramientas de comunicacin para Alumnado y profesorado............10

II. Fase de realizacin del curso ......................................................................... 15

II. 2 Desarrollo del curso ................................................................................... 17

II. 3 Incidencias durante el desarrollo del curso ................................................ 19

II. 4 Cuestionario de evaluacin y pruebas de aprovechamiento...................... 20

III. Fase posterior a la realizacin del curso...................................................... 22

IV. Esquemas de coordinacin tcnica de cursos............................................ 25

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C. Citacin al alumnado. La Escuela, a travs de la coordinacin administrativa,