Sesin N: 1

Conceptos Fundamentales

Lic. Fanny Cabrera Caballero

Copyright Marzo de 2017 por TECSUP

 CONTENIDO

1. Definicin y viabilidad.
2. Fases, etapas y tipos de proyectos.
 Saberes previos

Qu es proceso?

Qu entiende por
administracin?

Qu es el proceso
administrativo?
 Problematizacin

https://www.youtube.com/watch?v=zH5QAE0a00Q

Identificar los pasos a seguir para la elaboracin de un proyecto.

 Logro de la sesin

Reconocer la importancia de los proyectos, sus

limitaciones, los alcances y su clasificacin.
Identificar los efectos del proyecto en la empresa.
Definiciones de Gestin de
Proyectos
Qu es la Gestin Administracin
de Proyectos?

Gestin de
Proyectos

Consiste en determinar:
Qu? Cmo? Quin? y
Por qu?." Planificacin Control
American Management
Association

Planear la ejecucin de
Medir el progreso del
un proyecto antes de
proyecto.
su inicio.
Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario,

limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las
especificaciones de desempeo y que se disea para
cumplir las necesidades del cliente.
Qu es un Proyecto?
Meta Principal de un proyecto:

Satisfacer la necesidad del cliente.

Caractersticas:
1. Un objetivo establecido.
2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin (plazo).
3. Implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
4. Es comn hacer algo que nunca se ha realizado (nico, no
repetitivo).
5. Tiene requerimientos especficos de tiempo (programa), costo
(presupuesto) y desempeo.
6. Se desarrolla de acuerdo a especificaciones tcnicas.
Qu es Viabilidad?

Determina la posibilidad de un proyecto, de llevarlo a la

prctica, analizando para tal fin aspectos de naturaleza:

Comercial

Financiera Tcnica

Legal y
Ambiental
Clasificacin de Proyectos
Para fines didcticos, usaremos los siguientes tipos de
proyectos:

Proyectos de inversin privada

Creacin de nuevas unidades de
negocios o empresas.
Cambios en las unidades de negocios
existentes

Proyectos de inversin pblica

Proyectos de infraestructura

Proyectos de inversin social

Proyectos de fortalecimiento de
capacidades sociales o gubernamentales
Alcance del Proyecto
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con
xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye
en el proyecto.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as

como las herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el
rea de aplicacin y normalmente se definen como parte del
ciclo de vida del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto o
Fases
Ciclo de Vida del Proyecto

Fuente: Administracin de Proyectos, Clifford

 Fase 1: Preparacin
Se inicia desde la idea o concepcin del proyecto hasta que se
tienen los elementos de juicio suficientes que permiten tomar
la decisin de inversin.

Tiene las siguientes etapas:

Idea
Estudio Preliminar o Perfil.
Estudio Preliminar de Factibilidad (Pre factibilidad).
Estudio de Factibilidad.
 Idea

Es la primera etapa y la ms importante, pues identifica el

problema a solucionar o la oportunidad de negocio a
desarrollar, planteando las alternativas bsicas de solucin.
 Perfil

Primer estudio que se realiza sobre la base de una idea.

Permite la asignacin de recursos para la elaboracin de
estudios de mayor profundidad y costo.
 Perfil
Estructura del Perfil:

A. Informacin General B. Informacin Especfica

Identificacin del
Proyecto (nombre,
sector)
Objetivos del proyecto
Justificacin del proyecto
Inversionistas potenciales
(promotores)
Conclusiones y
recomendaciones
Estudio de mercado
Tamao y Localizacin
Ingeniera del Proyecto
Aspectos econmicos
financieros
Aspectos de Organizacin
y Administracin.
 Pre factibilidad
Estudio ms amplio y sistemtico que un perfil.
Identifica una alternativa viable dentro de alguna de las
posibles soluciones.
Permite tomar la decisin de elaborar o no un estudio de
factibilidad.
Se justifica en proyectos que involucran aspectos tcnicos
complejos, mltiples soluciones o montos considerables.
 Pre factibilidad
Incluye las siguientes actividades:

Introduccin y Antecedentes
Resumen del proyecto
Estudio de Mercado
Tamao y Localizacin
Ingeniera del Proyecto
Aspectos Econmicos y Financieros
Organizacin y Administracin General
Anexos.
 Factibilidad
Conjunto de informaciones y anlisis que permiten tomar la
decisin de ejecutar o no el proyecto.
La informacin utilizada es de origen primario.
Presenta la misma informacin que un estudio de pre
factibilidad pero con mayor profundidad y alternativas bien
definidas para la ejecucin del proyecto en si.
 Fase 2: Implementacin
Comprende la licitacin, construccin de obras civiles,
adquisicin y montaje de maquinaria y equipo, pruebas y
puesta en marcha.

Tiene las siguientes etapas:

Financiamiento
Estudios definitivos
Ejecucin y montaje
Puesta en Marcha
 Fase 3: Operacin
Comprende el periodo en el que el proyecto comienza a
producir el bien o servicio para el que fue implementado.
Se inicia con la produccin hasta el momento en que culmina
la vida til del proyecto.
Para efectos de la evaluacin econmica y financiera el
horizonte del proyecto ms utilizado es 5 aos.
 Actividad prctica grupal
1. A continuacin se presentan varios enunciados, se pide
marcar con una x segn corresponda.
Trabajo
Enunciados rutinario y Proyecto
repetitivo
Tomar notas en clase.
Escribir una nueva pieza de piano.
Responder a una peticin en una cadena de suministro.
Disear un iPod que almacene 10 000 canciones.
Fabricar de manera rutinaria un iPod de Apple.
Codificar a un producto fabricado.
Redactar un trabajo final.
Practicar escalas en el piano.
Desarrollar un sistema de informacin para una cadena de suministro.
Registrar cada da las facturas de ventas en el libro de contabilidad.
 Conclusiones de la Sesin

Indagar por los principales aprendizajes logrados en la

sesin

Realizar una sntesis o resumen de lo aprendido y

comentar brevemente el tema de la siguiente sesin,
motivando a los estudiantes a leer previamente sobre el
mismo.
 Bibliografa

Sapag, Nassir (2011). PROYECTOS DE INVERSIN

Formulacin y Evaluacin. Prentice Hall.
 PRXIMA CLASE:
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS Y
OPORTUNIDADES DE MEJORA