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DBC Obras PDF
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LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
INSTRUCCIONES GENERALES
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso
de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante,
contemplando los datos particulares de la entidad, el objeto de la contratacin, el cronograma
de plazos del proceso de contratacin, el plazo de entrega de la obra, las especificaciones
tcnicas para la ejecucin de la obra, el requerimiento de equipos, los volmenes de obra, el
personal clave requerido para la ejecucin de la obra y toda otra informacin referida al
proceso de contratacin.
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
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4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de
plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido
en el Artculo 51 de las NB-SABS.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta;
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento;
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
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7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
8. ERRORES NO SUBSANABLES
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9. DECLARATORIA DESIERTA
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
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15. IDIOMA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
entidad podr establecer un plazo mayor
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y
su forma de participacin son:
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17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su
propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern
ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
17.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro
de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
18.1.1 La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de obra
ejecutados durante los ltimos diez (7) aos, que debern ser acreditados con el
acta de recepcin definitiva de la obra.
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18.2 Experiencia General y Especfica del Gerente, Superintendente, Director de Obra u otro:
La experiencia ser calificada por los aos de actividad, conforme la Tabla de Valoracin
de Experiencia.
Este Formulario deber ser presentado por cada uno de los especialistas comprometidos
por el proponente para movilizar la obra.
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18.4.1 El Formulario constituye una declaracin jurada del proponente, que garantiza el
pleno funcionamiento del equipo y maquinaria comprometido para la obra, y su
disponibilidad durante el cronograma comprometido
18.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deber estar
disponible hasta la recepcin provisional de la obra por el contratante. El equipo
requerido para labores no permanentes o a requerimiento deber ser puesto a
disposicin, de acuerdo al cronograma de obra.
20.1 Presupuesto por tem y Presupuesto General de la Obra (Formulario B-1), para todas las
actividades a ejecutar, describiendo unidades y cantidades conforme a los Volmenes de
Obra requeridos.
20.2 Anlisis de Precios Unitarios (Formulario B-2), conteniendo todos los tems de manera
coherente con las especificaciones tcnicas requeridas por la entidad convocante, y
cumpliendo las leyes sociales y tributarias vigentes.
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La variacin del precio de los elementos presentados en los Formularios B-3, con
respecto al Anlisis de Precios Unitarios del Formulario B-2, dar lugar a la
descalificacin inmediata de la propuesta.
El costo total debe reflejar el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias
deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
22.1.1. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando
el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.
22.1.3. El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y
rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la
Garanta de Seriedad de Propuesta.
22.1.4. La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
documentos presentados.
22.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y
en el domicilio establecido en el presente DBC.
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22.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
22.3.1. Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
22.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
22.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
23.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas,
en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
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d) Registro en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de la
propuesta econmica.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de
la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes,
a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el
Acta.
23.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de
Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
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Factor de
Margen de
# PARTICIPACIN NACIONAL Ajuste
Preferencia
Donde:
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
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Donde:
Donde:
Tcnica
= Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica
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La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto
adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
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a) Orden de Trabajo:
Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un Libro
de Ordenes aperturado a este efecto.
Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de
la obra.
b) Orden de Cambio:
Una Orden de Cambio no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo.
El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una
o varias sumadas), tiene como lmite el mximo del cinco por ciento (5 %) del monto
del contrato principal.
Esta Orden de Cambio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las
instancias correspondientes.
c) Contrato Modificatorio:
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Los precios unitarios de los nuevos tems creados, debern ser negociados entre las
partes, no se podrn incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos, ni
actualizar precios considerados en otros tems de la propuesta.
SECCIN VI
ENTREGA DE OBRA
La entrega de obra deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y
de sus partes integrantes, incluyendo el DBC.
Esta entrega est sujeta a las estipulaciones del Contrato sobre su recepcin definitiva, una
vez que sea de absoluta satisfaccin por la entidad contratante.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de
ejecutar una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y
monto detallados en un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante.
Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para construir,
completar, reparar o mantener una obra. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un
contratista la ejecucin de una obra pblica, la cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el
Documento Base de Contratacin.
Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar
por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad.
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es la persona que en representacin del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la
ejecucin de la obra y ejerce control sobre la Supervisin Tcnica.
Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizar el
Contratista para ser incorporados a la obra.
Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la
obra, incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar.
Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que
distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan
particularidades semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos
similares.
Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el
contrato y las especificaciones tcnicas.
Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin,
formas y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra
por la instancia correspondiente.
Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de
las piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales.
Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad
o tem de obra.
Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitacin completados y entregados por el
Contratista al Contratante, que contienen la cotizacin y forma de ejecucin de la obra a construir.
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Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
33.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
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Da Mes Ao
34.1 Publicacin del DBC en el SICOES :
/ /
Da Mes Ao Hora Min.
34.2 Inspeccin previa :
/ / :
Da Mes Ao Hora Min.
34.3 Consultas Escritas (fecha lmite) :
/ / :
Da Mes Ao Hora Min.
34.4 Reunin de aclaracin :
/ / :
Aprobacin del Documento Base Da Mes Ao
34.5 de Contratacin con las enmiendas :
/ /
si hubieran (fecha lmite)
Notificacin de aprobacin del Da Mes Ao
34.5 :
DBC (fecha lmite) / /
Fecha lmite de Presentacin y Da Mes Ao Hora Min.
34.6 :
Apertura de Propuestas / / :
Adjudicacin o Declaratoria Desierta Da Mes Ao
34.7 :
(fecha lmite) / /
Notificacin de la adjudicacin o Da Mes Ao
34.5 :
declaratoria desierta (fecha lmite) / /
Presentacin de documentos para Da Mes Ao
34.8 :
suscripcin de contrato (fecha lmite) / /
Suscripcin de contrato (fecha Da Mes Ao
34.9 :
lmite) / /
DESCRIPCION DE LA OBRA:
(Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante)
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1
2
N
N
(*) El convocante debe definir como Cargo Similar, actividades y responsabilidades para desarrollar en la obra que se
licita. Se debe considerar similar la experiencia en; Fiscalizacin, Supervisin y Construccin, con relacin a la
responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin de la obra. Estos cargos similares permiten acreditar la
experiencia especfica
PERMANENTE
N DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
N
El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecucin de alguna actividad especfica; por lo que no se requiere
su permanencia y disponibilidad permanente en la obra.
Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentar un Certificado de Garanta de operatividad y adecuado
rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de construccin de la obra.
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Se establecen los siguientes volmenes de obra, a los cuales los proponentes debern incluir
los precios correspondientes, para la determinacin del Presupuesto por tem y Presupuesto
General:
..
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PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Instrucciones:
1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin
en medios de prensa es opcional.
2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn
recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratacin :
CUCE :
Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]
Forma de adjudicacin : [Indicar si es por el Total, Tramos o Paquetes]
[Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; Calidad; Menor Costo;
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Presupuesto Fijo; Precio Evaluado ms Bajo]
Precio Referencial : [Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por tramos o paquetes]
Encargado de atender consultas :
Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :
Presentacin de Propuestas (Fecha,
:
Hora y Direccin)
Acto de Apertura de Propuestas
:
(Fecha, Hora y Direccin)
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ANEXO 2
TABLA DE VALORACION DE EXPERIENCIA
LICITACIN PBLICA
LICITACIN PBLICA NACIONAL
EXPERIENCIA REQUERIDA INTERNACIONAL
(Bs1.000.000 A BS40.000.000)
(BS40.000.001 ADELANTE)
El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante
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ANEXO 3
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de
Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin y
Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190, su Reglamentacin y el presente
Documento Base de Contratacin.
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado por los servidores pblicos que formarn
parte del presente proceso de contratacin, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes
en el acto de apertura de las propuestas)
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ANEXO 4
OBRAS SIMILARES
Nota: Cada entidad pblica podr complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a
su criterio tcnico.
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ANEXO 5
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
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FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones
de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad
convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de
Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta
declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en
el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico y privado.
f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de
suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados
por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) No se encuentra en trmite ni se ha declarado la disolucin o quiebra del proponente.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
i) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prev la
normativa vigente (Cuando corresponda).
j) Declaro que el ndice (ratio) de liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance, es mayor
a uno.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
d) Micro y Pequea
c) Organizacin Econmica Campesina
Tipo de Empresa u Organizacin : Empresa
e) Asociacin de Pequeos Productores f) Cooperativa
g) Otros
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria : (Da Mes Ao)
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la
:
empresa
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria : (Da mes Ao)
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
*** Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional,
****
si as correspondiese.
***** El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva
de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
%
Nombre del Perodo de Monto en $u$
Monto final participacin Profesional Documento
Contratante / Objeto del Contrato ejecucin (Llenado de Nombre del
N Ubicacin del contrato en Responsable que acredita
Persona y Direccin (Obra similar) (Fecha de inicio y uso Socio(s) (***)
en Bs. (*) Asociacin (****) # Pgina
de Contacto finalizacin) alternativo)
(**)
1
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
*** Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional,
****
si as correspondiese.
***** El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva
de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-5
DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
EXPERIENCIA GENERAL
FECHA (Mes / Ao) Documento
MONTO DE LA que
N EMPRESA / ENTIDAD OBJETO DE LA OBRA CARGO
OBRA (Bs.) DESDE HASTA acredita
# Pgina
1
2
3
4
N
EXPERIENCIA ESPECFICA
FECHA (Mes / Ao) Document
OBJETO DE LA OBRA MONTO DE LA o que
N EMPRESA / ENTIDAD CARGO
(Criterio de Obra Similar) OBRA (Bs.) DESDE HASTA acredita
# Pgina
1
2
3
4
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la
Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la
descalificacin y rechazo de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A- 6
CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA DEL ESPECIALISTA ASIGNADO A LA OBRA
(Llenar un formulario por cada especialista propuesto, cuando corresponda)
DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
FORMACIN ACADMICA
Documento que acredita
UNIVERSIDAD / INSTITUCIN GRADO ACADMICO
# Pgina
EXPERIENCIA
FECHA (Mes / Ao) Documento que
EMPRESA / OBJETO DE LA OBRA
N CARGO acredita
ENTIDAD (Obra Similar) DESDE HASTA # Pgina
1
2
3
4
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la
Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la
descalificacin y rechazo de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-7
EQUIPO MINIMO COMPROMETIDO PARA LA OBRA
PERMANENTE
N DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
En caso de adjudicacin el proponente adjudicado presentar certificados de garanta de operatividad y adecuado rendimiento del
equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-8
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE LA OBRA
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-9
CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO
El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente
con el cronograma de ejecucin de la obra
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO A-10
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL
UTILIDAD NETA
NDICE DE LIQUIDEZ
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de
Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO POR TEMES Y GENERAL DE LA OBRA
(En Bolivianos)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los
sealados en el Formulario B-2.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO B-2
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
DATOS GENERALES
Proyecto :
Actividad :
Cantidad :
Unidad :
Moneda :
1. MATERIALES
PRECIO COSTO
DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
N
TOTAL MATERIALES
2. MANO DE OBRA
PRECIO COSTO
DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
N
SUBTOTAL MANO DE OBRA
CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%)
IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS
SOCIALES)
TOTAL MANO DE OBRA
3. EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
PRECIO COSTO
DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD
PRODUCTIVO TOTAL
1
2
N
* HERRAMIENTAS = (% DEL TOTAL DE MANO DE OBRA)
TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
4. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
COSTO
TOTAL
* GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
5. UTILIDAD
COSTO
TOTAL
* UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4
TOTAL UTILIDAD
6. IMPUESTOS
COSTO
TOTAL
* IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5
TOTAL IMPUESTOS
TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales)
(*) El proponente debern sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro
NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las
leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.
FORMULARIO B-3
PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES
1. MATERIALES
2. MANO DE OBRA
* Solo del equipo y maquinaria consignado en los anlisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4.
El presente Formulario es una declaracin jurada que asegura que lo sealado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado
por alguna incidencia), corresponde a los Anlisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2.
(Cuando el objeto de la contratacin as lo requiera se podr solicitar a los proponentes la presentacin del Formulario B-4)
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO B-4
COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS
(Cuando corresponda)
Reparacin Combustible
Bsico Otros
N Descripcin Potencia Repuestos Lubricantes TOTAL (*)
$/Unidad $/Unidad
$/Unidad $/Unidad
* El valor total debe ser el mismo que el sealado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo.
El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de
trabajo.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO B-5
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
1 Anticipo
2 Primer Desembolso
3 Segundo Desembolso
N ltimo Desembolso
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
ANEXO 6
FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN/VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisin aritmtica (MAPRA)
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de evaluacin de la calidad de la propuesta
tcnica dependiendo del tipo de obra, los cuales debern mejorar la especificacin mnima solicitada,
establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de la obra o se acredite mayor experiencia de los
proponentes. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la
convocatoria y no podrn ser modificados.
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO DE OBRA
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
MINUTA DE CONTRATO
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar la obra a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la
redaccin de la presente clusula).
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
presente contrato y en los documentos que forman parte del presente instrumento legal. En
adelante el objeto del contrato se denominar la OBRA.
Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin de la OBRA hasta la conclusin del contrato,
el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y
materiales, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de Licitacin y Propuesta
presentada.
Emitida la Orden de Proceder, que constar en el Libro de rdenes, comenzar a correr el plazo
de ejecucin de la obra. El plazo para la movilizacin del CONTRATISTA, realizando los trabajos
de instalacin de faenas, facilidades para la SUPERVISIN y propias, que ser de
_________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el
efecto) das calendario, forma parte del plazo total de ejecucin de la obra, por lo que tambin
se computa a partir de la emisin de la Orden de Proceder.
El plazo de ejecucin de la obra, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los
siguientes casos:
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________ (Registrar en
forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la
Resolucin de Adjudicacin) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato
podr ser en moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en
moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar
en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco
Central de Bolivia en el da de pago).
El precio o valor final de la OBRA ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en el Formulario
de Propuesta.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la
provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y
todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y
cumplimiento de la ejecucin de la obra, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en
las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos de referidos a
salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del
precio establecido de la obra ya que no se reconocern ni procedern pagos por trabajos que
hiciesen exceder dicho importe, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito
mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA
no haya iniciado la obra dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el
plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratacin) das establecidos al
efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin de la
obra estipulada en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
(Cuando la propuesta econmica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%)
del Precio Referencial, deber adicionarse la Garanta Adicional a la Garanta de
Cumplimiento de Contrato de Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y
cinco por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta econmica).
A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas anteriormente sern
ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad
de ningn trmite o accin judicial
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
suscrito por ambas partes, debiendo cumplirse con los siguientes trmites:
La falta de realizacin de estos trmites no afecta la validez y eficacia del presente documento
contractual.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles, de recibido el
reclamo, analizar y emitir su informe de recomendacin a la ENTIDAD a travs del FISCAL,
para que en el plazo de diez (10) das hbiles pueda aceptar, solicitar su aclaracin o rechazar la
recomendacin, que se comunicar de manera escrita al CONTRATISTA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la SUPERVISIN.
(Si el plazo de ejecucin de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos
en concordancia con el plazo de contrato).
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento
Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluar el requerimiento y si
corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente previa la aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo:
incendios, inundaciones y/o desastres naturales).
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin de la Obra, por
cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado,
en el perodo de movilizacin.
Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la
entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligacin del
CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por
dichas contingencias.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
21.2 Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el
siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato:
h) Por subcontratacin de una parte de la obra sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del SUPERVISOR.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
21.3 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD. Si en cualquier momento antes de la culminacin de la obra objeto del
CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes
que imposibiliten la ejecucin o conclusin de la obra, o vayan contra los intereses del
Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al
CONTRATISTA, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o
parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el
CONTRATISTA suspender el trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita
en el Libro de Ordenes el SUPERVISOR.
21.4 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el CONTRATISTA darn aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONTRATISTA, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
CONTRATISTA se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de Cumplimiento de
CONTRATO mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de correcta Inversin del
Anticipo hasta que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha
garanta lo permite, caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser
ejecutada con cargo a esa liquidacin.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el
levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin de la obra y los compromisos
adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de
documentos probatorios y certificados.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs de la
SUPERVISIN; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad
para actuar en legal representacin del CONTRATISTA.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Esta Suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al SUPERINTENDENTE,
presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor
calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo SUPERINTENDENTE, ste recin entrar
en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo.
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est
facultado para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades
al SUPERVISOR.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
26.4 Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, debern en
todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los
casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Los trabajos topogrficos sern considerados como una obligacin subsidiaria a la ejecucin
del contrato por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, su costo est considerado en los
precios unitarios contractuales de los tems de obra que lo utilizan, por lo que, el
CONTRATISTA est obligado a realizar los trabajos topogrficos necesarios para la
ejecucin de las actividades que as lo ameriten, en caso de divergencia con el
SUPERVISOR, el FISCAL DE OBRA definir la alternativa correcta.
26.6 Inspeccin de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en la
Obra debern cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas pertinentes y estarn
sujetos a la inspeccin, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en cualquier
momento y en los lugares de produccin y/o utilizacin en la obra, antes de su
incorporacin a la misma. Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del
CONTRATISTA.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
26.12 Correccin de defectos: Dentro del plazo de ejecucin de obra, cada vez que se notifique
un defecto, el CONTRATISTA lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin
de la SUPERVISIN. Toda parte de la Obra que no cumpla con los requerimientos de las
especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, ser considerada trabajo
defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepcin definitiva, que
sea resultado de mala ejecucin, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por
descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado en forma satisfactoria para
la SUPERVISIN. La SUPERVISIN notificar al CONTRATISTA todos los defectos que
tenga conocimiento antes de la recepcin provisional de la obra para que estos sean
reparados. Si los defectos no fuesen de importancia y se procediese a la recepcin
provisional, estas observaciones constarn en el acta respectiva para que sean enmendadas
o subsanadas dentro de un plazo de hasta noventa (90) das, previos a la recepcin
definitiva.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el
SUPERVISOR.
VIGSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago ser paralelo al progreso de la obra, a este
fin mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido, el
CONTRATISTA presentar al SUPERVISOR, para su revisin en versin definitiva, una planilla
o certificado de pago debidamente firmado, con los respaldos tcnicos que el SUPERVISOR
requiera, con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignar todos
los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada
en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de
demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los
mismos del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada
planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin
definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el
certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este
ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva
fecha.
El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizar dentro de los
treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista
de la ENTIDAD, para el pago. El CONTRATISTA, recibir el pago del monto certificado menos
las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles
computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la
ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar por el lapso transcurrido
desde el da cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de
plazo por da de atraso.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de
reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario,
por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensacin
econmica, independiente del plazo.
A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en
das), mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
a la fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de
inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de
esta demora y establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos
de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
30.2 En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional,
por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la
autorizacin expresa de la ENTIDAD, durante el perodo de ejecucin de la obra, podrn
efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseo de la obra, (que modifiquen el
plazo o el monto de la obra), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
30.5 La orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y
suscritos de forma previa a la ejecucin de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en
ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de
ejecucin de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de
emplazamiento de la obra.
30.6 Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del
mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
30.7 En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los
instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y
CONTRATISTA.
Una vez aprobado por el SUPERVISOR y aceptada por la ENTIDAD, constituye un documento
fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA, as
como de control del plazo total.
Donde:
De establecer el SUPERVISOR que por la aplicacin de multas por moras por no conclusin de
obra dentro del plazo previsto y que se ha llegado al lmite mximo del 10% del monto total del
Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de
la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
33.2 En caso existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al SUPERVISOR,
quin le responder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de la
solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har antes de proceder a la ejecucin de
cualquier trabajo.
33.3 En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del
CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes
ocasionados.
33.6 Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe
de las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por
trabajos defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones
del SUPERVISOR. Desaparecidas las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al
pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
33.7 Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin
de plazo, ni intereses.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
33.12 EL CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en la obra (segn corresponda).
En el letrero se registrar que la obra es realizada por la ENTIDAD (registrar el
nombre de la Entidad y el origen de los recursos que financia la obra), tendr
las dimensiones y caractersticas de acuerdo al modelo proporcionado por la ENTIDAD
a travs del SUPERVISOR.
33.13 El CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado,
hasta la Recepcin Definitiva de la obra, por la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Dicho seguro deber ser obtenido bajo los trminos establecidos en este Contrato para
ser aprobados por el SUPERVISOR, por un valor no inferior al uno por ciento (1 %) del
monto total del Contrato.
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
La Comisin de Recepcin designada por la MAE, estar conformada por personal de lnea de la
entidad y segn su propsito y estar integrada por:
Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante el
Libro de rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de
Recepcin Provisional de la Obra.
Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los
planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL DE OBRA har conocer a la ENTIDAD
su intencin de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de
tres (3) das hbiles.
La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin:
81
Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin
definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa
o en el Libro de Ordenes, solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para
la Recepcin Definitiva de la obra, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y
subsanadas las deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin
Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR sealar la fecha y hora para el
verificativo de este acto y pondr en conocimiento de la ENTIDAD.
La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la Obra y,
si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Recepcin
Definitiva. Ningn otro documento que no sea el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra
podr considerarse como una admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha
sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato ha sido
completamente ejecutado, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva de la
Obra, en la que conste que la Obra ha sido concluida a entera satisfaccin de la
ENTIDAD, y entregada a esta institucin.
Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la Obra est concluida a
satisfaccin y en el lapso que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la
entrega hasta la fecha en que se realice, correr la multa pertinente, aplicndose el
importe estipulado en la Clusula Trigsima segunda del presente Contrato.
Si el SUPERVISOR no realizar el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das
hbiles posteriores a la notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y
se entender que dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin, debiendo la
ENTIDAD emitir la certificacin de recepcin definitiva a requerimiento del
CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado documento, la notificacin
presentada por el CONTRATISTA ser el instrumento legal que dar por concluida la
relacin contractual.
Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el
da de realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles.
38.3 Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus
obligaciones emergentes del Contrato, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la
Garanta de Cumplimiento de Contrato, si es que se encuentran libres de todo cargo en
las Actas de Recepcin Provisional, Definitiva y/o Certificado Final de Pago, despus de
diez (10) das siguientes a su emisin.
TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla
de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla
ser cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario
subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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