Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual Ingreso Demandas y Escritos OJV v.4 19.12.2016 PDF
Manual Ingreso Demandas y Escritos OJV v.4 19.12.2016 PDF
Versin 4
19.12.2016
ndice
1.
Introduccin
................................................................................................................................
3
1. Introduccin
Para ingresar a Oficina Judicial Virtual debe utilizar su Clave nica del Estado,
entregada y administrada por el Servicio de Registro Civil e Identificacin.
Para ingresar con Clave nica, haga clic sobre botn con mismo nombre y digite su
RUN y clave, para luego presionar botn Autenticar.
Es importante sealar que la sesin, cualquiera sea la forma de ingreso, es decir Clave
nica o Segunda Clave, tiene una duracin mxima de 3 horas y media. Pasado este
tiempo, la sesin expirar debiendo ingresar nuevamente su RUN y clave, autenticando
los datos.
Nombre Usuario
Nombre Usuario
5.5555.555-5
Perfil Usuario
5.555.555-5
5. Mantenedor
Usuarios:
La Oficina Judicial Virtual funciona con distintos perfiles de usuario. Estos son:
Administrador, Persona natural, Abogado y Funcionario.
En virtud de lo anterior, cuando el usuario presione la opcin Ingreso Demandas y
Escritos deber seleccionar el perfil con que desea trabajar cuando se encuentre
registrado en ms de una calidad.
Esta opcin de mltiples perfiles permitir al usuario utilizar su perfil u otro, que haya
creado para trabajar como colaborador, procurador o funcionario de la empresa o
institucin en que desarrolla sus funciones. Por tanto, esta opcin figurar slo en el
men cuando el usuario es abogado o se le haya asignado perfil de administrador.
8.888.888-8
Institucin NNN
5.555.777-3
5.555.757-7
10
Una vez creado el registro en el Organismo, se podrn editar los datos de la entidad
presionando botn Editar Organismo Privado y cuando corresponda, deshabilitarse
como parte del Organismo, haciendo clic en campo Habilitar para eliminar el smbolo
de check.
Es importante sealar, que si el usuario desea trabajar con su perfil dentro del
organismo, cuando acceda a su sesin de Oficina Judicial Virtual, deber seleccionar
dicho perfil, encontrndose identificado con el nombre del Organismo al que pertenece.
11
12
6. Ingresar Demanda/Recurso
13
14
Luego, se abrir una ventana con dos opciones: Persona chilena con cdula
desconocida y Extranjero sin nmero de cdula chilena.
15
12222222-2
16
4.444.444-4
Luego, debe ingresar segn corresponda los datos de direccin particular, comercial o
representante legal. Una vez completada la informacin, se debe seleccionar Guardar.
17
4.444.444-4
3.333.333-3
5.555.555-5
18
Si desea incorporar ms demandas, debe repetir el procedimiento sealado con
anterioridad.
Por el momento el sistema slo permite adjuntar mltiples documentos en competencia
civil y de familia, en cuyo caso, deber indicar una referencia del documento de que se
trata y si el documento adjunto es una copia de un documento cuyo formato de origen
es en papel, debe seleccionar opcin Original Papel e incorporar la informacin
solicitada por el sistema, esto es, especie del documento, cantidad y observacin
respectiva.
Una vez cargados los documentos que correspondan, deber seleccionar cual de todos
los documentos adjuntos es el que tiene el carcter de Documento Principal y luego,
presionar botn Grabar Doc. Principal, considerndose todos los dems como
documentos anexos.
19
Importante:
20
7. Bandeja Demandas/Recursos
21
5.555.555-5
4.444.444-4
3.333.333-3
Posteriormente, para enviar los archivos seleccionados deber presionar Enviar Poder
Judicial.
Para asegurar que la demanda fue enviada, aparecer un mensaje en la esquina superior
derecha de su pantalla indicando que Los registros se enviaron con xito y los
certificados correspondientes estn disponibles en la pestaa de demandas enviadas.
Adems, se indicar la fecha y hora de la remisin.
Perfil Usuario
Cuando la demanda, recurso o escrito no se puedan enviar, el sistema a trves de un
mensaje indicar que el envo ha fallado con la fecha y hora del suceso.
22
Perfil Usuario
23
5.555.555-5
3.333.333-3
4.444.444-4
24
25
8. Ingresar
Escrito
En este tem se deben seleccionar los datos especficos de la causa en que desea
ingresar el escrito, indicando: competencia, tribunal, tipo de causa, rol, ao y tipo de
participante que est realizando el ingreso. Incorporados todos los datos, se debe
seleccionar la opcin Consultar Rol.
Luego, aparecern otros campos en que debe seleccionar: cuaderno del escrito si
corresponde, parte que presenta, grupo de escritos en aquellos sistemas que los tienen
agrupados, tipo de escrito y completar la suma.
Para continuar, presione botn Grabar Escrito.
26
5.555.555-5
Una vez, ingresados los datos y presionado el botn grabar, se desplegar una ventana
en la que deber presionar botn Aceptar para continuar con el proceso.
27
Incorporados los archivos respectivos ingrese a opcin Bandeja Escritos para realizar
el envo al tribunal.
28
9. Bandeja Escrito
En esta bandeja se podrn consultar todos los escritos grabados, seleccionando uno o
ms para remitir al tribunal.
En pestaa Escritos No Enviados, encontrar un listado de todos los escritos grabados
anteriormente, debiendo seleccionar el o los archivos que estime pertinentes para
proceder a su envo al tribunal correspondiente. Para ello, debe presionar botn Enviar
Poder Judicial.
Previo a realizar el envo del escrito, si lo desea, en seccin Adjuntar podr
reemplazar el archivo o los archivos que se haban incorporado con anterioridad, cargar
los nuevos documentos y revisar los archivos cuando se trata de mltiples documentos
adjuntos. En opcin Doc. de color rojo, slo podr visualizar el documento principal
adjunto.
29
30
31
32
33
Para contestar oficios, el usuario deber indicar los datos solicitados por el sistema, estos
son: competencia, tribunal, tipo de causa, rol, ao y tipo de participante que est realizando
el ingreso. Incorporados todos los datos, presione botn Consultar Rol.
Luego, aparecern otros campos en que debe seleccionar: cuaderno en que contestar
oficio, si corresponde; parte que presenta y completar la suma, si corresponde.
34
35