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Gua del Usuario para el uso del Sistema de Autorizacin de Uso de Denominaciones y Razones Sociales

Cmo realizar la consulta, solicitud o dictamen para el uso de una Denominacin o Razn Social?

Contenido
Introduccin ...................................................................................................................... 3 Caractersticas de Requerimiento del Equipo de Cmputo ................................................. 3 Destinatarios de esta gua ................................................................................................. 4
Ciudadanos ............................................................................................................................... 4 Fedatarios Pblicos o Secretarios de Desarrollo Econmico (SEDECO) ........................................ 4

Descripcin del Portal y Caractersticas Principales ............................................................ 5 Valida Constancias y Autorizaciones .................................................................................. 6
Busca Denominaciones o Razones Sociales previamente Autorizadas ......................................... 8 Registro al portal Tu Empresa, para ingresar el Sistema de Autorizacin de Uso de Denominacin o Razn Social .................................................................................................. 10

Ciudadanos: Pantalla de Opciones de Inicio de Sesin ................................................... 12


Iniciar Proceso de Constitucin de Sociedades (S.A. de C.V. o S. de R.L. de C.V.) ....................... 13
Inicio ............................................................................................................................................................. 13

Al ingresar por primera vez al sistema. .................................................................................... 14


Acceso a las Bsquedas de Autorizacin ...................................................................................................... 15 Resultados de Bsqueda y Validacin de Nombres de Denominacin Razn Social ................................ 17 Confirmacin de Envo a Dictamen............................................................................................................... 18 Espera de Dictaminacin para la Constitucin de tu empresa. .................................................................... 18 Proceso de Reserva de Denominacin o Razn Social ................................................................................. 20 Eleccin de Fedatario Pblico o Servidor Pblico ......................................................................................... 21

Denominaciones o Razones Sociales ........................................................................................ 23


Ciudadano Inicio - Mis Operaciones ............................................................................................................. 23 Solicitud de Denominacin o Razn Social ................................................................................................... 24 Pantalla de Resultados de Bsqueda de Denominacin .............................................................................. 24

Fedatarios Pblicos: Pantalla de Opciones de Inicio de Sesin ....................................... 26


Denominaciones o Razones Sociales ........................................................................................ 28
Fedatario Inicio - Mis Operaciones ............................................................................................................... 28 Aviso de Uso de denominacin o razn social. ............................................................................................. 29 Firma Aviso de Uso ....................................................................................................................................... 29 Constancia de Recepcin de Aviso de Liberacin ......................................................................................... 30 Cambio de Rgimen ...................................................................................................................................... 31 Cambio de Fedatario..................................................................................................................................... 32

Introduccin
Este documento describe la manera de utilizar el Sistema de Autorizacin de uso de Denominaciones o Razones Sociales para sociedades mercantiles o asociaciones civiles. El gobierno federal pone a tu disposicin una forma automatizada y en lnea para realizar el trmite de autorizacin de uso de denominacin o razn social (constitucin de una persona moral), realizando una bsqueda con las opciones de nombre que deseas usar, para verificar que no se encuentre previamente ocupada y si cumple con las normas y criterios para su otorgamiento.

Para acceder a este mdulo es necesario ingresar a la direccin electrnica www.tuempresa.gob.mx, versin 2.0, donde podrs realizar una bsqueda rpida de denominaciones o razones sociales, nicamente con efectos informativos y conocer coincidencias con Denominaciones o Razones Sociales previamente autorizadas sin requerir estar dado de alta en el portal mediante la creacin de un usuario y contrasea.

Para una solicitud formal, as como, para iniciar el proceso de constitucin de una sociedad es necesario estar registrado en el portal tuempresa y contar con Firma Electrnica (FIEL). Con lo cual podrs realizar entre otros, solicitudes de dictamen, solicitud formal de denominacin razn social, seleccin de Notario Pblico o Corredor Pblico (fedatario pblico) Secretario de Desarrollo Econmico (SEDECO) para tramitar el uso de denominacin y constitucin de Sociedades Annimas de Capital Variable o Sociedades de Responsabilidad Limitada de Capital Variable.

Caractersticas de Requerimiento del Equipo de Cmputo


Para ciudadanos
Navegador:

Adicional para Fedatarios Pblicos


Navegador:

Internet Explorer 7 o superior Firefox 3 Safari Google Chrome 1 Resolucin de pantalla: 1024 X 768px Adobe Acrobat Reader 8 Java Script habilitado Cookies habilitado

Internet Explorer 7

Dispositivo Biomtrico Certificado de Seguridad Emitido por la Secretara de Economa (SIGER) Cliente SeguriSign Active X SeguriSign v7.0

Destinatarios de esta gua


Ciudadanos
Este documento est dirigido a emprendedores o ciudadanos en general con inters en realizar una consulta de una Denominacin o Razn Social, para aquellos con inters en constituir una persona moral y en especfico para aquellos ciudadanos emprendedores, interesados en obtener la autorizacin de denominacin o razn social y la constitucin a travs del Portal de una Sociedad Annima de Capital Variable o Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable

Fedatarios Pblicos o Secretarios de Desarrollo Econmico (SEDECO)


Otra seccin de este manual se dirige a los Fedatarios Pblicos y SEDECOS, con el propsito de facilitarles el manejo de la versin 2.0 del Portal y, en especfico, del Sistema de Autorizaciones de uso de Denominaciones o Razones Sociales. El cual les permitir interactuar con el ciudadano que requiere de sus servicios u orientacin para el trmite de autorizacin de uso de denominaciones o razones sociales o constitucin de sociedades.

Descripcin del Portal y Caractersticas Principales

Fig. 1 Portal TuEmpresa.gob.mx


Esta opcin llamada "Valida constancias y autorizaciones", nos lleva a la pantalla que permite validar la existencia, autenticidad, vigencia y los trminos y condiciones a los que estn sujetas las Autorizaciones y constancias emitidas por la Secretara de Economa (o por la Secretara de Relaciones Exteriores antes del 16 de junio de 2012) En la pgina principal, se puede realizar una bsqueda con el botn "Busca denominaciones razones sociales previamente autorizadas", para verificar si tu opcin de nombre de empresa se encuentra en uso. Esta bsqueda es nicamente para efectos informativos, en tanto no se cree un usuario y contrasea. Particularmente, permite conocer coincidencias con Denominaciones y Razones Sociales previamente autorizadas

Creacin de "Nuevo Usuario", permite ingresar al portal "TuEmpresa" para realizar una bsqueda y reserva formal, as como continuar con la constitucin de Sociedades Annimas de Capital Variable y Sociedades de Responsablidad Limitada de Capital Variable.

Valida Constancias y Autorizaciones


En el portal de tuempresa, el Sistema de Autorizacin de Denominaciones o Razones Sociales emite una autorizacin o constancia, que puede ser validada mediante la pgina que se muestra a continuacin.

Fig. 2a Validacin de Constancias sin resultados Esta pantalla permite capturar el nmero de constancia, para realizar la bsqueda del documento de autorizacin de uso. En caso de que no exista el nmero del expediente o autorizacin, se desplegar un mensaje indicando Clave nica de documento o nmero de folio no vlido, tal como se muestra en la figura 2a.

Fig. 2b Validacin de Constancias con resultado exitoso. En este caso, el nmero de constancia que se busca es vlido. Por lo cual el sistema muestra un resumen del documento, para que el ciudadano pueda validar si la informacin de la autorizacin corresponde con la informacin que cuenta. Una vez verificado el resultado, puede acceder al documento completo en formato pdf, presionando el botn Descarga documento. Este archivo se puede imprimir. Esta Constancia de uso de Denominacin Razn Social tiene como objetivo describir los trminos de la autorizacin de uso, las condiciones estipuladas y las responsabilidades de ley a las que debe apegarse la constitucin de la sociedad. Tambin presenta la informacin relacionada a la firma electrnica con la cual se realiz el trmite y por ltimo despliega la informacin del antecedente, mostrando la cadena original del dictamen y el sello digital de la Secretara de Economa.
Fig. 3 - Constancia de Uso de Denominacin

Para los casos donde la clave de autorizacin o constancia de Dictamen, haya sido emitida antes del 16 de junio de 2012, slo se desplegar el resumen del documento ya que no existen constancias digitalizadas anteriores a esta fecha.

Ej. en la figura 3a, se realiza la bsqueda de la denominacin SENNA AUTOMOTRIZ con nmero de constancia emitido en fecha 2008-01-18, que no despliega la opcin de Descargar Documento, ya que fue emitida por la Secretara de Relaciones Exteriores y el sistema no gener documento alguno.

Fig. 3a Valida Constancia Emitida por la Secretara de Relaciones Exteriores.

Busca Denominaciones o Razones Sociales previamente Autorizadas


Esta opcin permite realizar bsquedas rpidas de denominacin o razn social, con el fin de orientar al usuario acerca de las denominaciones que ya se encuentran en uso con el nombre con el que se realiza la bsqueda. El resultado de la bsqueda muestra las primeras diez denominaciones que coincidan con el nombre que se pretende solicitar, e indica el nmero total de registros que pueden cumplir la coincidencia de palabras solicitadas.

Fig. 4a - Bsqueda Rpida sin resultados coincidentes.

En la siguiente figura, se muestra nuevamente la pantalla de Bsqueda Rpida, desplegando los resultados de los registros encontrados. Muestra los primeros 10 registros que coinciden con la palabra pastelera e indica el nmero total de resultados que hay registrados en la base de datos.

Fig. 4b - Bsqueda rpida con resultados coincidentes.

Para realizar bsquedas ms especficas, es necesario ingresar el nombre completo de denominacin, y el buscador ir acotando los resultados mostrando el resultado ms especfico. Por ejemplo, si en la bsqueda de Panadera, agrego la palabra Azalea el sistema desplegar el registro de la panadera que se encuentra en el sptimo rengln de la Fig. 4b. En la figura 4c, se muestra cual es el resultado de esta nueva bsqueda ms especfica.

Fig. 4c - Bsqueda rpida de Denominacin 9

Registro al portal Tu Empresa, para ingresar el Sistema de Autorizacin de Uso de Denominacin o Razn Social
Para realizar una consulta formal, de un trmite de autorizacin de uso de una denominacin o razn social, es necesario ingresar por medio de una cuenta vlida del portal tuempresa. En el caso de no contar con una, ser necesario seleccionar la opcin Nuevo Usuario. sta opcin desplegar una pantalla de captura de informacin necesaria para el Registro de Usuario. Ser necesario llenar todos los campos, leer los trminos y condiciones, seleccionar la casilla de aceptacin de trminos y aceptarlos, ingresando los archivos .cer y .key, as como la contrasea de la Firma Electrnica (FIEL) del usuario. La siguiente pantalla (Fig. 5a) despliega todos los campos que son requeridos para llenar una solicitud de cuenta para el portal de tuempresa. Es necesario proporcionar el nombre completo del interesado, asignar y confirmar una contrasea de acceso, asignar una pregunta secreta y capturar la palabra que se muestra en la imagen del recuadro. En caso de que la imagen que se muestra no resulte legible. Se cuenta con la opcin de obtener otro CAPTCHA u conseguirlo de manera auditiva. Es necesario que seleccione la casilla de aceptacin de trminos y condiciones. Una vez terminados estos pasos, deber presionar el botn aceptar. Se deben capturar todos los campos marcados como obligatorios, ya que en caso de que falte algn dato, el sistema no permitir continuar. Los campos obligatorios son aquellos que en su etiqueta de descripcin presentan un asterisco (*).

Fig. 5a Registro de Usuario, activacin de nueva cuenta. 10

Una vez capturada toda la informacin requerida, y al haber aceptado la creacin del registro de usuario, el portal notifica que el registro se realiz exitosamente e informa que el correo electrnico que se haya proporcionado es el nuevo usuario de acceso al portal. Adicionalmente despliega un mensaje avisando que se tiene que revisar dicha cuenta de correo electrnico, donde se recibir una liga para activar la cuenta en tuempresa (Fig. 5b).

Fig. 5b Activacin de la Cuenta

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Ciudadanos: Pantalla de Opciones de Inicio de Sesin


Esta pantalla muestra las opciones para realizar operaciones en el portal tu empresa. A continuacin se describe la funcionalidad que presenta cada uno de los casos respecto al sistema de autorizacin de uso de denominaciones o razones sociales: Constitucin de Sociedades (S.A. de C.V. S. de R.L. de C.V.), le permite realizar todo el trmite de alta de una nueva empresa, desde el ingreso del nombre de la empresa (solicitando de manera formal el uso de denominacin o razn social, mediante el Sistema de Autorizacin de Uso de Denominaciones o Razones Sociales), incluyendo la definicin de acciones, participacin de capital y domicilio, as como la seleccin de fedatario pblico para la constitucin de la sociedad o secretario de desarrollo econmico para tramitar el uso de denominacin. Denominaciones o Razones Sociales, esta opcin le permite realizar el trmite de solicitud de autorizacin de una denominacin o razn social. Es decir, la solicitud formal de la misma, independientemente del rgimen jurdico en el que pueda ser constituido.

Fig. 6 Opciones de Inicio de Operacin

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Iniciar Proceso de Constitucin de Sociedades (S.A. de C.V. o S. de R.L. de C.V.)


Inicio

Esta pantalla le permite iniciar el proceso de constitucin para los regmenes jurdicos S.A. de C.V. y S. de R.L. de C.V. Selecciona el botn para iniciar el proceso de Constitucin de Sociedades (Fig.7).

Fig. 7 Inicio creacin de tu empresa Una vez que elijes la creacin de una empresa, el primer paso ser aceptar los trminos y condiciones de uso del sistema, as como proporcionar en los campos correspondientes los archivos correspondientes a tu firma electrnica avanzada (FIEL) archivos .cer y .key y por ltimo ingresar la contrasea de tu FIEL.

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Al ingresar por primera vez al sistema.

Al ingresar por primera vez, el sistema le solicitar tres pasos para completar tu registro. Se requiere ingresar RFC y CURP del usuario. Una vez llenos los campos correspondientes, presione el botn Continuar.

Fig. 8 Completar Registro RFC y CURP

El segundo paso es leer los trminos y condiciones aplicables al proceso de Solicitud ya que son necesarios para continuar con el uso del Sistema de Autorizacin de Uso de Denominaciones o Razones Sociales. Se informa al usuario el tipo de responsabilidades en caso de incurrir en falsedad en la informacin proporcionada. En caso de estar de acuerdo con dichos trminos, presiona el botn aceptar. Fig. 9 Pantalla de Trminos y Condiciones

Por ltimo, es necesario completar el Registro, ingresando los archivos .cer y .key, as como capturar la contrasea de tu FIEL. Al terminar presiona el botn Enviar.

Fig. 10 Completar Registro Archivos FIEL

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Acceso a las Bsquedas de Autorizacin Una vez completado el registro del usuario, el portal tuempresa muestra la pantalla de bsqueda de denominaciones o razones sociales, directamente del sistema de autorizaciones. Esta pantalla permite realizar la bsqueda de hasta tres denominacin o razones sociales posibles. Se realiza una validacin de los posibles nombres de la empresa, utilizando un motor de bsqueda y reglas para verificar que no existan solicitudes duplicadas, que se cumplan con las reglas de uso adecuado de trminos sensibles o validacin de caracteres especiales en la constitucin del posible nombre de la empresa. Para ello, se despliega la pantalla de bsquedas de denominacin del sistema de autorizacin, en el cual debers ingresar hasta tres opciones para la solicitud de autorizacin de denominacin o razn social, sin incluir el rgimen jurdico con el cual se pretende constituir tu empresa. En la figura 11 se muestra un ejemplo de nombre de denominacin para un usuario que quiere constituir una panadera. Fig. 11 Bsquedas de Denominacin del Sistema de Autorizacin de Uso de Denominacin o Razn Social

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El sistema de autorizacin solicita una confirmacin de los nombres de las denominaciones para las cuales solicit la consulta. En caso de que alguna de las denominaciones o razones sociales no sea correcta presione la opcin NO, lo cual le permitir volver a capturarlas de manera correcta. En caso de que sean correctas, presiona la opcin SI, tal como se muestra en la Fig. 12.

Fig. 12 Pantalla de Confirmacin de consulta de Denominaciones.

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Resultados de Bsqueda y Validacin de Nombres de Denominacin Razn Social Esta pantalla le presenta el resultado obtenido del motor de bsqueda y validacin de reglas de constitucin de Denominacin o Razn Social. Cada uno de los resultados mostrar un Semforo indicando el color de la calificacin que el mismo motor le asign, los diferentes tipos de semforos son los siguientes: Semforo Amarillo: Indica que es una opcin viable de nombre de empresa y se enva a la Secretara de Economa, para continuar con el proceso de dictamen por parte de un servidor pblico Quien contar con un trmino de dos das hbiles para dictaminar sobre el rechazo o autorizacin de la solicitud, a partir del momento en que se realiz la consulta y se presiona el botn Enviar a dictamen. Semforo Rojo: Indica que es un nombre que no puede ser usado, por estar actualmente en uso, por no cumplir con las reglas de uso adecuado de trminos sensibles o por incluir dentro del nombre, alguna palabra reservada para el uso gubernamental o de organizaciones ya constitudas.. Semforo Naranja: Indica que es un nombre de Denominacin o Razn Social, que concurrentemente se encuentra en proceso de solicitud, pero an no est autorizado para su uso oficialmente, por lo que podra ser susceptible de quedar liberado en los siguientes cuatro das hbiles siguientes y, en su caso, ser solicitado por algn otro solicitante.

Fig. 13 Resultados de Bsqueda y Validacin de Nombres de Denominacin o Razn Social*.

*Dentro de esta pantalla no existe la opcin de desplegar un dictamen con semforo en verde, ya que ese estatus, solo se puede conseguir a travs del dictamen que realiza el funcionario pblico de la S.E.

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Confirmacin de Envo a Dictamen Una vez que se selecciona enviar a dictamen alguna de las opciones vlidas de nombre de denominacin, el sistema de autorizacin solicitar que confirme el envo a dictamen de ese nombre en particular, con lo cual las otras opciones sern canceladas una vez confirmado lo anterior.

Fig. 14 Confirmacin de Envo a Dictaminacin Espera de Dictaminacin para la Constitucin de tu empresa. Una vez proporcionada toda la informacin y en su caso solicitada la autorizacin de uso de denominacin o razn social Dicha solicitud ser enviada para su anlisis y dictamen por parte de la Secretara de Economa, mostrando un semforo en color amarillo, tal como se muestra en la figura 15a.

Fig. 15a Consulta de Denominacin Pendiente de Dictamen 18

Cuando ya se han ingresado solicitudes de autorizacin de Denominaciones o Razones Sociales, podrs consultarlas en lnea. Al Ingresar a tuempresa, aparecer una lista de aquellas denominaciones que estn pendientes y mostrar el estatus en el que se encuentran. De esta manera puede verificar si la Secretara de Economa ya emiti el dictamen correspondiente, la fig. 15b muestra la denominacin de Caf Mazatleco como pendiente, en estatus Registro de Nombre.

Fig. 15b Mis Solicitudes en Tu Empresa Pasado el trmino que la Secretara de Economa tiene para dictaminar, la pantalla de la figura 15c muestra la pantalla de consulta de dictamen como pendiente de firma en virtud de que an cuando fue aprobada. La misma estar pendiente que un servidor pblico de la Secretara de Economa valide mediante su firma electrnica el dictamen emitido. Una vez que se muestra el semforo en color verde, implica que la denominacin o razn social solicitada fue aprobada y podrs continuar con el proceso de Reserva.

Fig. 15c Consulta de Denominacin pendiente de firma 19

En ese momento, con la respuesta favorable de la Secretara de Economa, es necesario realizar el proceso de Reserva y constitucin ante un fedatario pblico (corredor o notario). Para continuar con ese proceso ser necesario presionar el botn de Reserva, lo cual nos llevar a la pantalla que aparece en la figura 15d.

Proceso de Reserva de Denominacin o Razn Social En esta pantalla iniciaremos el proceso formal de reservar la denominacin, respecto de la que se emiti un dictamen favorable. Se deber especificar en cul de los dos regmenes jurdicos autorizados se pretende constituir la empresa. Presionando la lista se mostrar la opcin S. de R.L. de C.V. o S.A. de C.V. En cualquiera de los casos, una vez seleccionada la opcin de tu preferencia, se muestra el nombre completo del rgimen jurdico. Para continuar, se debe seleccionar Elegir Fedatario Pblico o Servidor Pblico.

Fig. 15d Seleccin de Tipo de Rgimen Jurdico

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Eleccin de Fedatario Pblico o Servidor Pblico

Ahora es necesario seleccionar la Entidad Federativa en dnde se ubica el fedatario pblico de preferencia. Una vez seleccionada dicha opcin, se desplegarn todos los nombres de los fedatarios correspondientes a esa entidad, mostrando su domicilio y nmero telefnico de contacto. Para seleccionar al fedatario pblico, cuenta con la facilidad de realizar una bsqueda. Al capturar una palabra en el campo de Buscar, el sistema ir acotando la informacin para que slo se visualicen los registros que contengan la palabra buscada. Por ejemplo, se captura mar en el campo de bsqueda y el sistema despliega los fedatarios que contienen coincidencias con mar, como Martn o Martnez o en su caso, en el campo de domicilio, la Notaria 49 de Santa Margarita.

Fig. 15e Eleccin de Fedatario Pblico o Servidor Pblico Selecciona al fedatario que ms le convenga y, en su caso puede contactarlo con el nmero de telfono que se encuentra a un lado del domicilio. Para la asignacin y conclusin de proceso de constitucin seleccione Elegir. Como ltimo paso para la reserva de la Denominacin o Razn Social, se deben verificar los datos de Denominacin o Razn Social, Rgimen Jurdico, Fedatario y Nmero de Notaria, as como confirmar la reserva, ingresando los archivos .cer y .key , as comola contrasea de tu FIEL.

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Fig. 15f Confirmacin de la Reserva de Denominacin Si ests de acuerdo con la informacin contenida y se ingresaron los archivos de la FIEL, presiona el botn Firmar.

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Denominaciones o Razones Sociales


Ciudadano Inicio - Mis Operaciones Mediante esta funcin, se pueden realizar consultas de denominaciones y almacenar las solicitudes en trmite de autorizacin. Para iniciar el proceso de consulta, slo tiene que seleccionarse el botn de Nueva Consulta, tal como se muestra en la imagen que siguiente

Fig. 16 Mis Operaciones de Denominacin o Razn Social En la figura 17, se muestra la pantalla de mis operaciones que despliega cuatro nombres de denominacin o razn social en espera de ser dictaminadas por un servidor pblico de la Secretaria de Economa. Asimismo muestra la fecha y hora relativas al momento en que se envi la solicitud de autorizacin de uso de denominacin o razn social.

Fig. 17 Mis Operaciones, Denominaciones pendientes de Dictaminar

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Solicitud de Denominacin o Razn Social

Al presionar el botn de Nueva Consulta de la pantalla de Mis Operaciones, el sistema redirige a la pantalla de Solicitud de Denominacin o Razn Social (figura 18). En el cual se pueden ingresar hasta tres opciones para la solicitud de autorizacin de uso de denominacin o razn social. Cabe notar que no se debe incluir en esta etapa el rgimen jurdico bajo el cual se desea constituir la empresa.

Fig. 18 Solicitud de Denominacin o Razn Social Es importante mencionar que al hacer esta solicitud de denominaciones, el sistema de autorizacin realiza el registro de las denominaciones y las reserva si no han sido utilizadas o si cumplen con las normas de solicitud de denominacin (fig.17). El sistema de autorizacin solicita una confirmacin de que las denominaciones o razones sociales que se consultan son correctas, en caso de que alguna no sea correcta, presiona la opcin NO. Lo cual le permitir volver a capturarlas de manera correcta. En caso de que sean correctas, presione la opcin SI, tal como se muestra en la Fig. 19.

Fig. 19 - Pantalla de Confirmacin de consulta de Denominaciones

Pantalla de Resultados de Bsqueda de Denominacin

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Una vez que se presenta el resultado obtenido por el sistema y validacin de reglas de constitucin de Denominacin o Razn Social, cada uno de los resultados mostrar un semforo indicando el color de la calificacin que el sistema le asign. Los diferentes tipos de calificadores son los siguientes: Semforo Amarillo: Indica que es una opcin viable de nombre de empresa y se enva a la Secretara de Economa, para continuar con el proceso de dictamen por parte de un servidor pblico. Quien contar con un trmino de dos das hbiles para autorizar o rechazar la denominacin o razn social solicitada, contados a partir del momento en que se realiza la consulta y se presiona el botn Enviar a dictamen. Semforo Rojo: Indica que es un nombre que no puede ser usado, por estar actualmente en uso, por no cumplir con las reglas de uso o por incluir dentro del nombre, alguna palabra reservada para el uso gubernamental o de organizaciones ya constitudas.. Semforo Naranja: Indica que es un nombre que ya se encuentra en proceso de dictamen, pero aun no est autorizado para su uso oficialmente, por lo que podra ser susceptible de quedar liberado en los siguientes cuatro das hbiles. En el caso de la figura 20 se muestra un nombre de denominacin vlido y dos nombres de denominacin rechazados.

Fig. 20 Resultados de Solicitud de Denominaciones Una vez que el sistema muestra el resultado de las solicitudes de denominacin o razn social, se pueden realizar nuevamente las consultas que desees, y el sistema almacenar cada una de ellas en la pantalla de Mis Operaciones, para verlas agrupadas en categoras de resultados: Solicitudes Resueltas de Manera Favorable (Pendientes de Resolucin). Solicitudes de Denominacin o Razn Social, que eran una opcin viable y que la Secretara de Economa autoriz para que contine con el proceso de Reserva.

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Solicitudes Pendientes de Resolucin. Todas las solicitudes o consultas que fueron dictaminadas en color amarillo (opcin viable de nombre de empresa), pero que an no han sido dictaminadas por la Secretara de Economa. Solicitudes Resueltas de Manera No Favorable.- En este grupo, podrs ver todas las Solicitudes que fueron rechazadas, con la intencin de que sepas cual fue la causa del rechazo.

Fig. 21 Pantalla Mis Operaciones El conjunto de informacin contenido hasta el momento, permitir a cualquier ciudadano que tenga la inquietud de realizar el trmite de consulta solicitud formal de autorizacin para el uso una denominacin razn social. El realizarlo de manera rpida y consolidada desde el portal www.tuempresa.gob.mx versin 2.0 de la Secretara de Economa. Sin embargo existen algunas actividades adicionales que estn por su naturaleza, fuera del alcance de realizarse por el portal, como es el contactar el Fedatario Pblico o SEDECO, para establecer el costo de honorarios u otros trmites que son asociados al propio proceso constitucin de una sociedad o asociacin.

Fedatarios Pblicos: Pantalla de Opciones de Inicio de Sesin


Esta pantalla al igual que la pantalla de inicio de sesin para ciudadanos, muestra las opciones para realizar operaciones en el portal tuempresa.gob.mx: Denominaciones Razones Sociales, esta opcin permite realizar el trmite solicitud de autorizacin, solicitud formal de una denominacin razn social, independientemente del rgimen jurdico en el que pueda ser constituido, consultar solicitudes formuladas por ciudadanos que le seleccionaron para la constitucin de la sociedad o bien, respecto deSecretarios de Desarrollo Econmico para tramitar el aviso de uso de denominacin o razn social.

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Constitucin de Sociedades (S.A. de C.V. S. de R.L. de C.V.), le permitir realizar todo el trmite de alta de una nueva empresa, desde la solicitud de autorizacin de uso de denominacin o razn social de la empresa, hasta ingresar datos e informacin adicionales, como distribucin de capital, socios y accionistas.

Fig. 22 Inicio de sesin Fedatario Pblico o SEDECO

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Denominaciones o Razones Sociales


Fedatario Inicio - Mis Operaciones Mediante el botn de Denominaciones o Razones sociales, se pueden llevar a cabo consultas de denominaciones o razones sociales, as como consultar el estado de las solicitudes anteriores. Para iniciar el proceso de consulta selecciona Nueva Solicitud. El sistema requiere la confirmacin en el sentido de que, bajo protesta de decir verdad, que se inicia un trmite con la o autorizacin de una Sociedad o Asociacin, o bien del titular de una marca registrada. Al respecto, aparecer un mensaje a fin de que se acepten los trminos y condiciones, as como ingresar los archivos .cer y .key y la contrasea de la Firma Electrnica (FIEL).

Fig. 23 Fedatario Pblico - Mis Operaciones Se visualizarn las solicitudes de denominacin o razn social asignadas, por un ciudadano interesado en constituir una sociedad. A travs de un campo de bsqueda, al ingresar el nombre de la denominacin o razn social, se desplegarn los registros que contengan la informacin buscada. En el caso de la figura 23, se muestran las denominaciones Prueba Sin Puerto y Prueba Mouse MUA, como asignadas para continuar con el proceso de constitucin.

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Aviso de Uso de denominacin o razn social. Para dar el Aviso de Uso de una denominacin o razn social, se debe seleccionar la opcin Dar Aviso de Uso, que se encuentra al final de la fila de las denominaciones o razones sociales asignadas. Una vez seleccionada la opcin, se desplegar la pantalla de Aviso de Uso. Es necesario ingresar la informacin del instrumento pblico mediante el cual se constituy la sociedad, datos de inscripcin, tipo de registro y por ltimo el rgimen jurdico que corresponda. A fin de continuar con el proceso es necesario presionar Continuar, como se ilustra en la fig. 24a.

Fig. 24a Pantalla de Aviso de Uso En el caso de que algn dato no corresponda o sea incorrecto el sistema mostrar un mensaje de solicitud de ingresar nuevamente los datos correspondientes. Firma Aviso de Uso

Esta pantalla solicita la informacin de su firma electrnica, con el fin de dar formalidad al proceso de envo de informacin para Aviso de Uso, en el cual debers confirmar la aceptacin de los trminos descritos en la pgina, asignar los archivos .cer y .key asociados a tu firma electrnica, as como capturar la contrasea correspondiente a dicho certificado.

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Fig. 24b Pantalla de Firmar Aviso de Uso Al concluir el procedimiento de firma, se despliega en la pantalla informacin relacionada con el Aviso de Uso, emitida por la Secretara de Economa.

Fig. 24d Pantalla de Documento Emitido por la S.E. Asimismo, se puede obtener en formato pdf el documento que contiene la fecha, clave nica de documento e informacin relativa al nombre de la razn social y al proceso de autorizacin. Es importante tener en cuenta que la clave nica de documento, es la base con la cual la Secretara de Economa har referencia para cualquier asunto relacionado a la autorizacin de denominacin o razn social. Constancia de Recepcin de Aviso de Liberacin

Mediante este documento se hace constar la recepcin del aviso de liberacin para el uso de la Denominacin o Razn Social para la cual se inici un trmite, como se muestra en la pantalla siguiente.

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Fig. 25 - constancia de recepcin de aviso de liberacin

Cambio de Rgimen

El sistema de autorizacin de denominacin o razn social, permite realizar la bsqueda y solicitud de algn nombre de denominacin, con el objetivo de validar que cumpla con los requisitos legales y que no se encuentre en uso, sin embargo, el tipo de rgimen jurdico al que se asocie dicha denominacin, esta acotado slo al tipo de regmenes establecidos por ley.

En el campo de operaciones asignadas, respecto de todas las denominaciones o razones sociales en trmite, aparece la opcin de cambio de rgimen. En caso de seleccionar esta opcin, se despliega en pantalla las opciones, como aparece en la imagen siguiente. 31

Fig. 26 Cambio de Rgimen Jurdico Se despliegan las categoras y las opciones de nuevo rgimen que se pretende asignar. Una vez seleccionado el rgimen jurdico correspondiente, aparecen las opciones Continuar y Cancelar. En caso de presionar Continuar, el sistema requiere los archivos .cer y .key, as como la contrasea relativa a la FIEL, para formalizar la solicitud de cambio de rgimen jurdico.

Si la FIEL es vlida, aparece la confirmacin de que el cambio de rgimen jurdico fue llevado a cabo de manera exitosa. Cambio de Fedatario Respecto de las operaciones asignadas, en cada denominacin o razn social, permite realizar un cambio de fedatario, con la finalidad de que, en caso de no llegar a un acuerdo con el ciudadano para continuar con el proceso de reserva de la denominacin o razn social y constitucin de la sociedad. Este contine el trmite con algn otro fedatario pblico (notario o corredor),. Al seleccionar dicha opcin, se despliega en pantalla la imagen siguiente (Fig. 27).

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Fig. 27 Cambio de Fedatario Pblico

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