Lo realizaremos en el momento en que el plan de accin se est llevando a cabo,
y de esta manera supervisar las actividades que ejecuten las personas, tales como las de promocin etc. y poder corregir los errores detectados antes de que tengan un impacto ms alto para la empresa. Para este control seleccionaremos personas que vayan a realizarla supervisin durante la ejecucin de las tareas, luego la elaboracin y entrega de los informes de la supervisin.
Este mecanismo de control corresponde a la etapa del proceso plan de
accin. Control de realimentacin:
Lo utilizaremos para evidenciar las oportunidades de mejora para actividades
futuras, para lo cual tendremos en cuenta la recoleccin de la informacin, el anlisis de los resultados y la presentacin de los resultados .
PLAN DE CONTINGENCIA
Nuestro plan de contingencia o de emergencia nos permitir reaccionar
rpidamente ante acontecimientos imprevistos que puedan afectar seriamente a nuestra empresa.
Dentro de los planes de contingencia que tendremos, estarn los siguientes:
Frente a la aparicin de nuevos materiales para la elaboracin del producto:
Estableceremos una asistencia programada y permanente a ferias
internacionales sectoriales y de proveedores.
Frente al incremento en el costo de las materias primas:
Realizaremos la bsqueda de nuevos proveedores de materias primas,
Detectaremos posibles rubros en los que se puedan reducir los costos (produccin, distribucin, publicidad) Apoyaremos proyectos de investigacin que busquen la utilizacin de materiales alternativos (esta actividad debe estar sujeta a la disponibilidad presupuestal) Investigaremos sobre materiales alternativos que puedan ser aprovechados por la empresa en el mediano y largo plazo.
Frente a cualquier tipo de improviso:
Identificar los puntos sensibles y las zonas de peligro por medio de un
anlisis de vulnerabilidad Poner en marcha, con anterioridad, un sistema de vigilancia y de seales de alarma basado en la medida de lo posible en indicadores Preparar un plan de reaccin o de reorientacin listo para ser operativo, que se apoye en una estrategia alternativa previamente identificada.
Frente a una crisis:
Utilizar un sistema de comunicacin de urgencia que filtre la informacin y se comunique rpidamente con toda la organizacin Un reparto de las responsabilidades dividida en tres grupos: a) un grupo encargado de mantener y controlar el nimo de los miembros de la organizacin, b) un grupo encargado de la gestin diaria como si nada hubiese pasado c) un grupo encargado de reaccionar ante acontecimientos sorpresa.