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Ensayos

La necesidad de la planeacin estratgica


en las organizaciones industriales modernas

Resumen Abstract Abstrait


La capacidad de una organizacin in- The ability of an industrial organiza- La capacit dune organisation indus-
dustrial para conservar su poder competi- tion to maintain its competitive edge and trielle conserver sa comptitivit et obte-
tivo y lograr tasas de crecimiento depende achieve growth rates depends to a great nir des taux de croissance, dpend surtout
en gran parte de la planeacin de sus ac- extent on planning its activities, the de- de la planification de ses activits, du dve-
tividades, del desarrollo de programas de velopment of programs leading to new loppement de programmes de nouveaux
nuevos productos y servicios y de la adop- products and services, and the adoption produits et services, et de ladoption de stra-
cin de estrategias adecuadas. La necesi- of adequate strategies. Essentially, the tgies adquates. La ncessit de planifier,
dad de planear, esencialmente, se deriva need for planning is based on the fact that essentiellement, dpend du fait que toute
del hecho de que toda organizacin in- all industrial organizations operate in an organisation industrielle agit dans un mi-
dustrial opera en un medio que experimenta ever-changing environment. These chang- lieu qui exprimente des changements cons-
constantes cambios; cambios de tipo tec- es can be technological or political, tants, des changements de type
nolgico y poltico; cambios en el grado y changes in the degree and nature of com- technologique et politique; des change-
carcter de la competencia, en las actitu- petition, changes in attitudes or social ments de degr et de caractre en ce qui
des o normas sociales y en la actividad norms and in economic activity, all as a concerne la concurrence, dans les attitudes
econmica, derivados del fenmeno de result of globalization. The rate of change ou normes sociales et danse lactivit co-
globalizacin. El ritmo del cambio en el has greatly increased as a result of the nomique, venant du phnomne de globa-
entorno ha aumentado con rapidez, debi- ever-increasing interdependence of the lisation. Le rythme de changement, dans
do a que la mayor interdependencia de los surrounding factors which have led to lenvirronnement, sest rapidement accl-
factores del entorno ha conducido a de- more complex demands in terms of ad- r, et se doit aussi ce que la principale
mandas ms complejas en cuanto a ope- minstrative operations. There has also interdpendance des facteurs de lenvirron-
raciones administrativas y ha habido un been an obvious increase in the size and nement a conduit des demandes plus
crecimiento obvio en el tamao y comple- complexity of commercial organizations complexes quant aux oprations adminis-
jidad de las organizaciones comerciales and these in turn demand the integration tatives. Il y a eu une croissance vidente en
que a su vez demandan la integracin de of interests and needs of diverse groups or taille et en complexit des organisations
intereses y necesidades de diversos grupos functional areas, and even sometimes of commerciales qui, leur tour, demandent
o reas funcionales y algunas veces, inclu- different cultures. lintgration dintrts et de ncessits de
so, de culturas diferentes. Within the context of this complex en- groupes divers ou daires fonctionnelles et
En este complejo contexto ambien- vironment and uncertainty there is an ur- quelquefois, aussi, de cultures diffrentes.
tal y de incertidumbre surge la imperio- gent need to run industrial organizations Dans ce contexte complexe et incer-
sa necesidad de dirigir organizaciones based on the ideas and concepts of strate- tain, un besoin imprieux de diriger des
industriales bajo ideas y conceptos de gic planning and adminstration. By this organisations industrielles a surgi sous les
la planeacin estratgica o gerencia es- we mean a dynamic and systematic pro- ides et concepts de la planification strat-
tratgica, concebida como un proceso cess based on an attitude and way of life gique ou grence stratgique, conue com-
dinmico y sistemtico basado en una which requires dedication to identify op- me un processus dynamique et systmatique
actitud y una forma de vida que requie- portunities and dangers which may arise in fond sur une attitude et une manire de
re de dedicacin para identificar opor- the future in order to make decisions in the vie qui rclame une attention particulire
tunidades y peligros que surgen en el present and thereby make the best of the pour identifier les opportunits et dangers
futuro con el objeto de tomar decisio- opportunities and avoid the dangers. qui peuvent apparaitre dans lavenir, afin
nes en el presente para aprovechar de la The changes that have taken place de prendre des dcisions dans le prsent et
mejor manera las oportunidades y evi- during the past few decades have in- tirer parti de la meilleure manire des op-
tar los peligros. creased the complexity of administrative portunits et vitaer les dangers.
Los cambios registrados durante las problems at the same rate as econom- Les changements enregistrs ces der-
ltimas dcadas hicieron crecer la com- ic and industrial activity. As a result, nires dcades ont fait croitre la complexi-
plejidad de los problemas de la adminis- business-people have to reflect on the t des problmes dadministration au
tracin al mismo ritmo que la actividad set of fast changes happening around mme rythme que lactivit conomique et
econmica e industrial, de tal suerte que el them, and administering these chang- industrielle, de telle sorte que lhomme
hombre de empresa debe reflexionar sobre es is both a challenge and an oppor- dentreprise doit rflchir lensemble des

La necesidad de la planeacin estratgica... TEMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGA vol. 4 nmero 11 TEMAS | mayo-agosto
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el conjunto de cambios acelerados que tunity which must be faced using a changements acclrs de son environne-
conforman su entorno, la administracin method called strategic planning. ment. Ladministration de ceux-ci est un
de los mismos es un desafo y una oportu- dfi et loccasion dtre confront une
nidad que debe ser afrontada con un mthode et, cette mthode sappelle pla-
mtodo y, ese mtodo se llama planea- nification stratgique.
cin estratgica.

Conrado Aguilar Cruz * Introduccin


El ejercicio de la planeacin en una organizacin industrial constituye
uno de los elementos centrales de su proceso de toma de decisiones para
la eleccin de la mejor alternativa y la asignacin ptima de los recursos
econmicos. La planeacin estratgica, a diferencia de la planeacin tradi-
cional, contempla no solo el corto y el largo plazo, sino que hace nfasis
en respuestas lgicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cam-
biante; busca prever los eventos futuros, y con ello, la posibilidad de des-
cribir el futuro de las decisiones actuales.
Por su funcin, la planeacin estratgica se convirti en la herramienta
administrativa de uso ms comn entre las empresas estadounidenses exi-
tosas despus de la Segunda Guerra Mundial. Pero, cules fueron las cir-
cunstancias en las que surgi la planeacin estratgica?, cules son sus
caractersticas particulares que le dan ventaja frente a la planeacin tradi-
cional? y cules son sus perspectivas y limitaciones dentro de la empresa
mexicana?.
El objetivo esencial del presente trabajo consiste en analizar a la pla-
neacin estratgica en trminos de su contribucin terica al xito de las
organizaciones industriales modernas frente a la planeacin tradicional.
A lo largo del estudio se desarrolla el concepto de planeacin, la nece-
sidad de su uso en la organizacin y su importancia; se expone el papel
que desempea la planeacin en la alta direccin desde un punto de vista
moderno (administracin estratgica); finalmente, se presenta una evalua-
cin sobre las perspectivas de la planeacin estratgica para el xito de la
empresa mexicana en las condiciones actuales de cambios constantes en
el entorno.
An cuando en otros contextos pudieran usarse como sinnimos los
conceptos de planeacin y planeacin estratgica, aqu se emplean de for-
* Profesor-Investigador, Centro de Ciencias ma distinta para distinguir a la planeacin tradicional de la planeacin es-
Sociales y Humanidades de la UTM. tratgica con el propsito de compararlos.

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Sobre el concepto de planeacin
Planear es la funcin que tiene por objetivo "fijar el
curso concreto de accin que ha de seguirse, estable-
ciendo los principios que habrn de orientarlo, la se-
cuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para
su realizacin". (Reyes, 1996, p.165)
Planear, en el mejor de los casos, "significa que las
La planeacin no pronostica las ventas de un pro-
decisiones que hoy se adopten producirn resultados
ducto, va ms all de pronsticos actuales de produc-
tiles en alguna fecha futura, resultados que se des-
tos y mercados presentes, y formula preguntas mucho
prenden de la finalidad y de los objetivos de la organi-
ms fundamentales, por ejemplo: tenemos el nego-
zacin" (Ivancevich, 1997, p.199)
cio adecuado?,cules son nuestros objetivos bsi-
A partir de las definiciones anteriores podemos es-
cos?, cundo sern obsoletos nuestros productos
tablecer el significado de la planeacin en forma ms
actuales?, estn aumentando o disminuyendo nues-
amplia como un proceso que permite la identificacin
tros mercados?.
de oportunidades de mejoramiento en la operacin de
Peter Drucker (1995), en su teora del negocio, su-
la organizacin con base en la tcnica y el estableci-
giere plantear preguntas tales como: qu es nuestro ne-
miento formal de planes o proyectos para el aprove-
gocio y cul debera ser, evidentemente se trata de
chamiento integral de dichas oportunidades. En otras
preguntas fundamentales que conducen al plantea-
palabras, la planeacin es la determinacin racional de
miento de objetivos, el desarrollo de estrategias, pla-
a dnde queremos ir y cmo llegar all, es una rela-
nes y acciones concretas.
cin entre fines y medios.
El propsito de la planeacin es determinar lo que
Importancia de la planeacin
debe hacerse esta semana, o este mes, o este ao, para
en la organizacin
estar en una situacin satisfactoria la semana prxima,
La planeacin es una funcin fundamental del pro-
o el mes prximo o cinco aos ms tarde. No se rela-
ceso administrativo que, a pesar de que vare su con-
ciona con futuras decisiones, sino con el impacto futu-
tenido dependiendo de la magnitud y tipo de
ro de presentes decisiones. Debe trabajarse con el
organizacin1, propone ciertos pasos para llevar a cabo
respaldo de objetivos y determinar lo que ha de reali-
una adecuada previsin de las actividades. En cierto
zarse para alcanzar dichos objetivos en tiempo deter-
sentido, hacer planes no es ms que un caso especial
minado. La planeacin no intenta eliminar el riesgo, pero
de toma de decisiones2 con una fuerte orientacin ha-
asegura que los riesgos sean tomados en el tiempo co-
cia el futuro. (Gmez, 1994).
rrecto. Intenta asegurar el uso efectivo de los recursos
Una planeacin debe basarse en hechos y no en
disponibles que conduzcan al logro de los objetivos ms
emociones vagas y genricas, para ello los pronsticos
importantes.
y la investigacin realizados cuidadosamente son clave
de la planeacin correcta. La planeacin, por ser un tra-
bajo mental, es de ndole intelectual, se necesita re-
flexionar y ayudar a la imaginacin para elaborar un

1 A lo largo de este trabajo haremos referencia a em-


presa u organizacin como sinnimos y en forma in-
distinta. Toda vez que, de acuerdo con Stoner (1996),
una organizacin est compuesta por dos o ms per-
sonas que trabajan juntas para alcanzar una meta o
una serie de metas especficas.
2 El proceso decisional contempla cinco pasos: identifi-
cacin del problema; definicin del problema y de los
objetivos; identificacin y desarrollo de cursos alternati-
vos de accin; desarrollo de mtodos para predecir y
evaluar las soluciones alternas y, puesta en prctica de
la solucin. (Jennings y Stuart, 1996)

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modelo completo de actividades a desarrollar. (Keni- La planeacin tradicional
chi, 1982 y Martnez, 1994). En este apartado se estudia el concepto de planea-
La capacidad de una organizacin para conservar su cin, sus propuestas fundamentales y sus limitaciones
poder competitivo y lograr altas tasas de crecimiento desde el punto de vista tradicional, en la perspectiva de
depende en gran parte de la planeacin de sus activi- la teora de la organizacin y la administracin, con el ob-
dades, de sus programas de nuevos productos y la jeto de confrontarlo con el de la planeacin estratgica.
adopcin de estrategias adecuadas. En este sentido, el No fue sino hasta el movimiento de la administra-
hombre de empresa no puede ni debe dejar al azar el cin cientfica, los escritos de Max Weber sobre buro-
xito de su negocio y por fortuna, en la actualidad se cracia y los primeros tericos del proceso administrativo,
empieza a percatar de que para la buena marcha de cuando se desarroll el cuerpo sistemtico de conoci-
ste requiere tcnicas de planeacin y administracin, mientos relacionados con la administracin de empre-
formulacin de modelos y planes de accin que con- sas y otras organizaciones complejas. (Kast y
tribuyan a lograr los objetivos propuestos. Rosenzweit, 1988) Es tambin en este contexto donde
Un administrador debe planear los esfuerzos que le surge el concepto de planeacin como un elemento
permitan alcanzar los resultados deseados. La planea- importante en el proceso administrativo, tratado por vez
cin es tan importante porque la eficiencia es un re- primera por Taylor y Fayol.
sultado del orden, no puede venir del azar ni de la Se reconoce a la escuela de la administracin cien-
improvisacin.Si administrar es "realizar a travs de tfica como el punto de partida de la administracin
otros", se necesita primero hacer planes sobre la forma contempornea, Frederick W. Taylor (1856-1915) su fun-
en que esa accin habr de coordinarse y controlarse. dador y principal intrprete, hacia la ltima parte del
Todo control es imposible si no se compara con un plan siglo XIX y la primera parte del siglo XX. (op.cit.).
previo. Sin plan se trabaja con los ojos vendados. Nin- Los puntos de vista de Taylor tenan fuerte influen-
gn administrador puede organizar, ejecutar y contro- cia de la tica protestante; acentuaba el valor del tra-
lar con xito por mucho tiempo, a menos que antes bajo duro, la racionalidad econmica, el individualismo
haya planeado. Para planear es necesario tener en cuen- y la idea de que cada hombre tena que desempear
ta dos elementos: el futuro y la relacin entre las me- un papel social. Tuvo una orientacin pragmtica, por
tas finales y la manera de obtenerlas. lo que no desarroll una extensa teora general de la
La necesidad de planear, esencialmente, se deriva administracin. Subrayaba en especial, la planeacin, la
del hecho de que toda empresa opera en un medio estandarizacin y el mejor aprovechamiento del esfuer-
que experimenta constantes cambios; de tipo tecnol- zo humano en el nivel operativo, con el fin de maximi-
gico, poltico y gubernamental, cambios en el grado y zar la produccin con un mnimo de insumos. (op.cit.).
carcter de la competencia, en las actitudes o normas En su obra Principios de la administracin cientfi-
sociales y en la actividad econmica. ca trata de resumir su concepcin cientfica de la ad-
Los cambios registrados durante las ltimas dca- ministracin, como una bsqueda y respuesta a la
das hicieron crecer la complejidad de los problemas de necesidad de aumento de eficiencia y productividad
la administracin al mismo ritmo que la actividad eco- por parte de las organizaciones industriales. Segn su
nmica e industrial, de tal suerte que el hombre de
empresa debe hacer conciencia y razonar que en un
ambiente de cambios acelerados, la administracin de
los mismos es un desafo y una oportunidad que debe
ser afrontada con un mtodo y, ese mtodo se llama
planeacin.

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filosofa, el nuevo papel de la administracin se basaba Su modelo de autoridad se soporta sobre sus pre-
en las siguientes cuatro tareas: 1) desarrollar una cien- misas: autoridad es el derecho a mandar y el poder de
cia para cada elemento del trabajo humano, que reem- hacer obedecer. Sus trabajos se desarrollan dentro de
place a los antiguos mtodos y reglas; 2) seleccionar al la dimensin formal, sin considerar las variables de la
trabajador cientficamente y despus capacitarlo, ense- conducta y el comportamiento. Consider al individuo
arle y desarrollarlo, a diferencia del pasado cuando el como una constante a quien slo hay qu indicarle que
propio trabajador escoga su trabajo; 3) cooperar con el hacer para que lo realice. A partir de esta premisa se
potencial humano de tal manera que se asegure que desprende la concepcin mecanicista que considera a
todo trabajo se haga acorde con los principios cientfi- los individuos como no pensantes, totalmente sumisos,
cos y 4) dividir la responsabilidad entre la administra- casi como autmatas o mquinas.
cin y los trabajadores, donde la primera asumir todas Durante las dcadas de los aos veinte y treinta,
las funciones por estar mejor capacitada que los traba- otros escritores, desarrollaron sus puntos de vista, si-
jadores. (Kast y Rosenzweit, 1988). guiendo el modelo establecido por Fayol, entre estos
La administracin cientfica exiga a los administra- se encuentra Luther Gulick, quien retoma y seala que
dores que planearan, organizaran y controlaran el des- la tarea de la administracin consta de los cinco ele-
empeo del trabajo, ya que demandaba un mentos que propuso Fayol, ms otros dos. Entre estos
planteamiento nuevo y ms sistemtico de los proce- reconoce que prever o planear es uno de los primeros
sos de administracin. Se interesaba en la organizacin elementos (actividad bsica del proceso administrati-
del esfuerzo operativo o de taller y, por lo tanto, era un vo) cuya funcin est, para l, separada en dos: vatici-
microenfoque. En contraste, se desarroll un cuerpo de nar y hacer planes. Donde vaticinar es la actividad que
conocimiento durante la primera mitad del siglo XX, precede a hacer planes. (op.cit.)
que haca hincapi principalmente en el establecimien- La planeacin tradicional analizada desde el punto
to de principios administrativos generales aplicables a de vista de la teora clsica de la administracin hace
los altos niveles de la administracin. Henri Fayol (1841- referencia a la planeacin del trabajo del hombre en la
1925), fue uno de los primeros en exponer la teora de empresa; la administracin cientfica se interesaba prin-
la administracin. cipalmente por la planeacin, la estandarizacin y el
Fayol defini a la administracin en funcin de cin- mejoramiento de la eficiencia del trabajo humano. En-
co elementos bsicos: planeacin, organizacin, eje- tre las principales crticas que recibe esta teora encon-
cucin, coordinacin y control. Todos ellos se han tramos las siguientes: La teora clsica parti del
convertido en las piedras angulares para la considera- concepto de sistema cerrado para estudiar a las organi-
cin de los procesos y las funciones bsicas. Para Fayol, zaciones, lo cual es irreal. El modelo no considera mu-
prever o planear, era avizorar el futuro, planear todas chas de las influencias del medio ambiente en las
las actividades de la empresa en el tiempo a corto y organizaciones, ni aspectos internos de importancia,
largo plazo; programas que deberan desarrollarse en parte de un supuesto irreal con respecto a la conducta
forma permanente y con mayor importancia cuando humana. Los conceptos clsicos fueron escritos por ad-
existan fluctuaciones en el nivel de actividades. (op.cit.) ministradores prcticos y que se basan solo en las ex-
periencias personales y observaciones limitadas.
El concepto de planeacin como un elemento im-
portante en el proceso administrativo surge en este
marco terico, pero con un significado y aplicacin un
tanto diferente del que hoy conocemos, en la medida
en que se aplica al trabajo humano en el interior de la
empresa y no con relacin al entorno de la misma.

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A pesar de stas crticas, los conceptos clsicos re- Los griegos tambin saban que la estrategia era algo
presentan una parte importante, aunque limitada, de ms que pelear batallas. Los generales eficientes tenan
la teora organizacional. Se han planteado serias dudas que determinar las lneas apropiadas de abastecimien-
relacionadas con la validez del enfoque y los principios to, decidir cundo pelear y cundo no hacerlo, mane-
vertidos por los tericos del proceso administrativo. Sin jar las acciones del ejrcito con la ciudadana, los
embargo, muchos de los conceptos tienen aplicacin polticos y los diplomticos. Los generales tenan no so-
en las organizaciones actuales, es el caso de "formacin lamente que planear sino tambin actuar. As pues, ya
piramidal", "principio escalar", "unidad de mando", "de- en tiempos de la antigua Grecia el concepto de estra-
legacin de autoridad" y "divisin departamental". tegia tena tanto componentes de planeacin como de
toma de decisiones o acciones. Estos dos conceptos
El concepto de estrategia constituyen la base para la estrategia del "gran" plan.
La palabra proviene del griego strategeia, que signi- Hoy ms que nunca el concepto de estrategia militar
fica el arte o ciencia de ser general. Los eficientes ge- pasa a formar parte del vocabulario en los negocios, (ver
nerales griegos tenan que dirigir un ejrcito, ganar y figura de la pgina siguiente). "Lo observamos por la
apropiarse territorios, proteger las ciudades de invasio- constante adaptacin de tcnicas desarrolladas para fi-
nes, suprimir al enemigo y dems. Cada tipo de objeti- nes militares e incorporadas al campo de la gerencia,
vo requera un despliegue distinto de recursos. De igual as como tambin por la continua referencia a los tra-
manera la estrategia de un ejrcito podra tambin de- bajos clsicos sobre la guerra (), al establecer analo-
finirse como el patrn de acciones que realiza para res- gas con situaciones y aspectos militares. Se habla de
ponder al enemigo. (Stoner, 1996) guerra de precios, invasin de mercados, armas de pro-
paganda, ataque frontal o lateral de la competencia,
ataque de guerrillas, etc." (Martnez, 1994, pp.69-70).

DE LA GUERRA
A LA GERENCIA

En lo militar En lo gerencial

Enemigo Competencia

Armas Productos y servicios

Campo de batalla Mercado

Medio ambiente
Condiciones atmosfricas
interno y externo

Analogas entre la
Objetivos:
estratega militar y conquista de posiciones
la estratega en
los negocios.
Idea original toma-
Para vencer al enemigo Para penetrar en el mercado
da de Martinez, Para ganar territorio Para superar a la competencia

1994, p 70

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El General Robert E. Wood, presidente de la gigan- principalmente a los cambios del entorno o medio am-
tesca casa de ventas por correo de Sears, Rebuck and biente3 ocurridos desde la Segunda Guerra Mundial.
Co., hizo destacar un tema similar en la dcada de los Primero, el ritmo del cambio en el entorno ha au-
aos veinte. Wood se dio cuenta que la creciente po- mentado con rapidez, en parte porque la mayor inter-
pularidad del automvil permitira el acceso a las reas dependencia de los factores del entorno ha conducido
urbanas a un nmero cada vez mayor de personas. Una a demandas ms complejas en cuanto a operaciones
poblacin que ya no estaba confinada al campo, razo- administrativas y a un cada vez ms corto ciclo de vida
naba, abandonara el catlogo de ventas por correo en de las ideas innovadoras. Segundo, ha habido un cre-
favor de las tiendas al menudeo. Fue as como Sears se cimiento obvio en el tamao y complejidad de las or-
al final lograron el xito. "Los negocios son de cierta ganizaciones comerciales. Por ejemplo, en 1949 la
manera como la guerra", escribi el general, "si su es- mayora de las 500 compaas de Fortune eran de una
trategia general es correcta, se pueden cometer varios sola lnea de 271 productos o empresas de una sola
errores tcticos y an as la empresa puede resultar exi- idea clave; para 1970, no nicamente la mayora se con-
tosa". (Steiner 1998, p.12-13). virti en organizaciones multi-industriales, sino que
muchas se transformaron tambin en organizaciones
La Planeacin estratgica multinacionales. La integracin de intereses y necesi-
"La planeacin estratgica formal con sus caracte- dades de diversos grupos o reas funcionales (y algu-
rsticas actuales fue introducida por primera vez en al- nas veces de culturas diferentes) constituye una
gunas empresas comerciales a mediados de 1950. En empresa estratgica, aun cuando tome mucho tiem-
aquel tiempo, las empresas ms importantes fueron po Iograr tal integracin. (Sallenave, 1992).
principalmente las que desarrollaron sistemas de pla- En otras palabras: "el escenario actual de las organi-
neacin estratgica formal, denominndolos sistemas zaciones acenta un mundo turbulento4, de cambios
de planeacin de largo plazo. Desde entonces, la pla- discontinuos y acelerados; conjunta fenmenos polti-
neacin estratgica formal se ha ido perfeccionando al cos, econmicos, sociales y tecnolgicos que interac-
grado que en la actualidad todas las compaas impor- tan en el ambiente de las organizaciones y dificultan
tantes en el mundo cuentan con algn tipo de este sis- su manejo y direccin conforme a la tradicional geren-
tema, y un nmero cada vez mayor de empresas cia operativa5". (Martnez, 1994, p. 20)
pequeas est siguiendo este ejemplo". (Steiner, 1998, Es en este complejo contexto ambiental y de in-
p.7). certidumbre6 que se impone la necesidad de dirigir a
A lo largo de la dcada de los sesenta, el trmino las organizaciones industriales bajo las ideas y concep-
"planeacin a largo plazo" prevaleci en el vocabulario tos de la gerencia estratgica o planeacin estratgica.
de diversos especialistas sobre el tema, sin embargo y
desde entonces se han utilizado trminos sinnimos
como "planeacin corporativa completa", "planeacin
directiva completa", "planeacin general total", "planea- 3 El medio ambiente de una organizacin esta determina-
do por categoras econmicas, demogrficas, sociales,
cin integrada completa" y lo que ahora conocemos polticas, tecnolgicas, legales y otras. (ver a Steiner, 1998,
como "planeacin estratgica". (op. cit). p.134)
4 El fenmeno de turbulencia se le asocia a los agitados
Si bien los administradores eficientes siempre han acontecimientos posteriores a la Segunda Guerra Mun-
dial. Acontecimientos que se expresan en cambios cuali-
estructurado grandes estrategias, no es sino reciente-
tativos y discontinuos, incremento en la velocidad del
mente que los estudiosos de la administracin recono- cambio, mayor interdependencia de las organizaciones
con su medio y con otras organizaciones, es decir, acon-
cieron a la estrategia como un factor clave en el xito tecimientos irregulares y difciles de predecir. (Peter Druc-
organizacional. Este tardo reconocimiento se debi ker, 1980 y Ansoff, 1979, citados en Martnez, 1994)
5 La gerencia operativa se enfoca principalmente al com-
portamiento interno de la organizacin a la parte operati-
va.
6 La incertidumbre comprende el grado de relativa certeza
con que se puede predecir el resultado esperado, objeto
de una decisin. (Martnez, 1994, p.36)

La necesidad de la planeacin estratgica... TEMAS | mayo-agosto 2000 23


La planeacin estratgica "es una transicin orde- sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiar-
nada entre la posicin que una organizacin tiene aho- los en el futuro, sino ms bien para lograr anticiparse a
ra y la que desea para el futuro". (Martnez, 1994, p.98) los acontecimientos, incluso influir en ellos. Y, en esta
Steiner (1994) define a la planeacin estratgica a tarea la alta direccin desempea un papel muy im-
partir de cuatro puntos de vista diferentes: el porvenir portante; pero qu debemos entender como alta di-
de las decisiones actuales, proceso, filosofa y estruc- reccin? la alta direccin es el rgano que dirige,
tura. Primero, la esencia de la planeacin estratgica determina la visin y establece normas, afronta tareas
consiste en la "identificacin sistemtica de las oportu- especficas, requiere su propia organizacin y resuelve
nidades y peligros que surgen en el futuro con el obje- problemas estructurales y estratgicos especficos, en
to de tomar la mejor decisin en el presente, explotar relacin con el tamao, la complejidad, la diversidad,
de la mejor manera dicha oportunidad y evitar los peli- el crecimiento, el cambio y la innovacin.
gros". (p.20) Segundo, "la planeacin estratgica es un Cada unidad administrativa fuera de la alta direccin
proceso que se inicia con el establecimiento de metas est diseada para una tarea importante y de carcter
organizacionales, define estrategias y polticas para lo- especifico, sobre la base de la descentralizacin y apli-
grar estas metas, y desarrollar planes detallados que ase- cando el enfoque de sistemas7. Cada elemento consti-
guren la implantacin de las estrategias y obtener los tutivo de la organizacin se define por una contribucin
fines buscados". (p.20-21) Tercero, "la planeacin estra- especifica. La nica excepcin es la alta direccin. Su
tgica es una actitud, una forma de vida; que requiere tarea es multidimensional. No hay una tarea de la alta
de dedicacin para actuar con base en la observacin direccin, solo hay tareas. (Peter Drucker, 1995)
del futuro, y una determinacin para planear constan- En primer lugar, se tiene la tarea de meditar la mi-
te y sistemticamente como una parte integral de la sin de la empresa, es decir, de formular la pregunta
direccin ()" (p.21) y finalmente "un sistema de pla- cul es nuestra actividad y cul debera ser? Lo ante-
neacin estratgica formal une tres tipos de planes fun- rior nos lleva a la determinacin de objetivos, el desa-
damentales, que son: planes estratgicos, programas a rrollo de estrategias y la elaboracin de las decisiones
mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes actuales en vista de los resultados del futuro.
operativos". (p.21) Es evidente que todo esto slo puede estar a cargo
En este trabajo se comparte esta ltima interpreta- de un rgano de la empresa que pueda abarcar el pa-
cin de la planeacin estratgica por concebirse como norama total de la actividad y que pueda tomar deci-
un proceso dinmico y sistemtico basado en una acti- siones que afectan a toda la organizacin, que pueda
tud por analizar el futuro en busca de oportunidades. equilibrar los objetivos y las necesidades actuales con
Sin embargo, la planeacin estratgica no representa las necesidades futuras; y que pueda distribuir los re-
un esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los cursos humanos y materiales en vista de los principa-
directores, pero tampoco es nada ms un conjunto de les resultados.
planes; es un enfoque de sistemas para guiar una em- Se requiere de un rgano que se preocupe de la
presa durante un tiempo a travs de su medio ambien- distancia entre lo que la organizacin persigue y lo que
te, para lograr sus metas planteadas. La planeacin hace realmente. Se requiere de un rgano interesado
estratgica no representa una programacin del futu- en la visin de las reas funcionales. Se plantea la res-
ro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que ponsabilidad de crear y mantener la organizacin hu-

7 Concepcin de la organizacin como


un sistema, unido y dirigido, de par-
tes interrelacionadas. Los gerentes no
pueden funcionar plenamente dentro
de los lmites del organigrama tradi-
cional, sino que deben entremezclar
su departamento con toda la empre-
sa. (Stoner, 1996, pp. 49-50)

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mana. Es necesario trabajar en el desarrollo de los re- La primera funcin es preservar la empresa; la segun-
cursos humanos futuros, especialmente en la creacin da es controlar las reacciones de la organizacin cuan-
de la alta direccin futura. El espritu de una organiza- do los eventos que haban sido previstos no ocurren o
cin depende de las personas que la dirigen. Las nor- que los objetivos que haban sido fijados no se logran y
mas de conducta, los valores y las creencias de estos la tercera es concebir el futuro o proponer nuevos ob-
individuos determinan el ejemplo que se propone a jetivos por alcanzar.
toda la organizacin y tambin el grado en que sta se Los ejecutivos de alto nivel dedican la mayor parte
respeta a s misma. de su tiempo a la planeacin de largo plazo porque solo
Tambin es necesario meditar la estructura y el di- as lograrn desarrolla planes a largo plazo.
seo de la organizacin y poder adoptar decisiones re- Lo anterior exige la participacin de los miembros
lacionadas con esa misin global. Las relaciones con de la organizacin que tienen insumos de informacin
clientes, proveedores, comunidad financiera, institucio- vital para el proceso de decisiones. La planeacin es-
nes pblicas, afectan esencialmente la capacidad del tratgica establece los principales objetivos que debe
desempeo de la empresa. Afrontar las crisis importan- lograr una organizacin a largo plazo (generalmente de
tes para asumir el control cuando las cosas se desvan 3 aos en adelante) sealando las polticas o directri-
gravemente es de capital importancia. ces que habrn de seguirse para lograrlos.
Lo anterior es, a lo sumo, una lista parcial que mues- Al disear un plan estratgico debe tenerse en cuen-
tra que si bien hay una autntica funcin de la alta di- ta la situacin interna y de los recursos con que cuenta
reccin, no existe una frmula general para las tareas la organizacin, las condiciones vigentes externas del
que le corresponden. Todas las empresas necesitan de medio ambiente y el pronstico de las mismas a futu-
una funcin de la alta direccin. Cada una tiene tareas ro, la formulacin de los objetivos organizacionales que
especficas y particulares. pretendan ser logrados, las estrategias que se deben
Es necesario desarrollarlas a partir de un anlisis es- adoptar para alcanzar los objetivos deseados. Es impor-
pecifico de la visin y el propsito de la empresa, sus tante destacar que al empezar a trabajar en la determi-
objetivos, sus estrategias y sus actividades fundamen- nacin de los objetivos, se debe primero definir el
tales. En este sentido debemos preguntarnos cules son significado del objetivo de la empresa, ste es funda-
las cosas especificas que deben ejecutarse en la em- mental a la naturaleza de la empresa misma ya que la
presa en relacin a su importancia fundamental para el distingue de las dems organizaciones, es algo perma-
xito y la supervivencia de la misma y cules son las nente e "inalterable"; constituye la razn de la existen-
cosas especificas que pueden estar a cargo de las per- cia de la empresa, aquello para lo que aparece y para
sonas que ven la totalidad del panorama desde la em- lo que existe.
presa para equilibrar las necesidades actuales con las En la gestin de la organizacin moderna una de las
necesidades del futuro. principales metas de la alta direccin debera ser lograr
La necesidad de planear no slo es una funcin ca- la permanencia de la empresa en el mercado a partir
racterstica de los administradores de alto nivel, sino que de donde se debe buscar crecimiento mediante diver-
involucra a todas aquellas personas que ocupan un sas estrategias competitivas; un incremento de la pro-
puesto directivo por mnimo que sea su nivel jerrqui- ductividad, diversificacin, diferenciacin, siempre
co, pero s debe asumir tres funciones fundamentales. pensando en la satisfaccin del cliente interno y exter-
no. La satisfaccin del cliente externo se logra median-
te el cumplimiento sistemtico de los requerimientos
del producto, del precio y del servicio, en trminos de
calidad.

La necesidad de la planeacin estratgica... TEMAS | mayo-agosto 2000 25


Conclusiones de nuevos productos, tecnologas, sustitutos; toma en
El proceso de planeacin no es necesariamente cuenta a mltiples receptores que influyen en la for-
sencillo, pero tampoco es tan difcil cuando se organi- macin de una imagen corporativa (pblico, clientes,
za el trabajo de planeacin. La planeacin en s requie- proveedores, instituciones gubernamentales, sindica-
re de planeacin; la persona que va a asumir la tos, instituciones de crdito, etc); finalmente, persigue
responsabilidad de la actividad de planeacin en la em- un posicionamiento y una imagen corporativa que res-
presa ser el ejecutivo de mas alto nivel en la organi- palde a sus productos y servicios que son transitorios y
zacin junto con su equipo de trabajo, e involucrar a cambiantes. Adems segmenta el mercado con base
todos los miembros de la empresa desde su posicin en variables geogrficas, demogrficas, psicolgicas y
o rea de trabajo. relacionadas con el producto (frecuencia y tipo de uso,
La diferencia entre planear en forma tradicional y lealtad a la marca, etc.). Todo esto sin perder de vista
planear estratgicamente se puede observar en que la preguntas claves dnde estamos?, a dnde vamos? y
planeacin tradicional (propia de la gerencia operati- a dnde deberamos ir?, en trminos de misin/visin,
va) maneja las variables controlables (niveles de pro- metas y objetivos, competencia, mercados, productos/
duccin, precios, productos, presupuestos, etc.); servicios y medio ambiente.
considera las condiciones de un mercado estable y bien Las crisis recurrentes de las dos ltimas dcadas en
definido; generalmente toma en cuenta pocos recep- Mxico configuran un escenario complejo y para mu-
tores o partes interesadas (pblicos) y busca populari- chos preocupante, principalmente para aquellos empre-
zar un producto o servicio que es considerado como sarios que por su incapacidad no dejan de aludir a ella
permanente; estima que hay continuidad en los mer- como justificante de su inactividad y de sus fracasos ante
cados, productos, tecnologas y prcticas comerciales; los nuevos retos que implican los tiempos de cambio
segmenta al mercado sobre la base del nivel de ingre- en que vivimos. Estos dirigentes, generalmente, de mi-
sos del consumidor. En cambio la planeacin estratgi- cro, pequeas y medianas empresas aplican estrategias
ca responde a las variables externas no controlables y
gobierna las variables controlables; considera tenden-
cias econmicas, sociopolticas, de cambio y de inno-
vacin, pues toma en cuenta el marco de operaciones
en un mercado cambiante y debe redefinir la aparicin

26 TEMAS | mayo-agosto 2000 Ensayos


fallidas que ponen de manifiesto la incapacidad para Bibliografa
dirigir o bien debido a un intento, poco afortunado, por ABURTO J. MANUEL
lograr resultados rentables en el corto plazo. Esta ma- 1993 Administracin por Calidad, CECSA, Mxico,
nera tradicional de hacer negocios, propia de un mo- 121 pp.
delo de economa cerrada, ha quedado en el pasado y BERNILLN, A.
ya no corresponde con las nuevas condiciones predo- 1989 Implantar y Gestionar la Calidad Total, Ed.
minantes en una economa de libre mercado. Gestin 2000, Espaa, 206 pp.
Por fortuna tambin observamos a dirigentes de CIAMPA, DIAN
empresas que toman una actitud de liderazgo y de ver- 1993 Calidad Total. Gua para su Implantacin, Addi-
daderos estrategas, consideran al medio ambiente tur- son Wesley Iberoamericana, Estados Unidos,
bulento y de incertidumbre como una fuente de 286 pp.
oportunidades de negocio, demostrando as, una vez DRUCKER, PETER
ms que los resultados no se esperan, se supervisan y 1996 Drucker, su visin sobre: la administracin, la
que los verdaderos agentes de cambio causantes de organizacin basada en la informacin, la eco-
buenos resultados, son los altos dirigentes de organiza- noma y la sociedad, Ed. norma, Mxico, 318
ciones industriales, es decir, la alta direccin mexicana. pp.
El xito o fracaso de las organizaciones mexicanas FREMONT, E. KAST Y JAMES E. ROSENZWEIT
depende de la calidad y capacidad de quienes las ma- 1988 Administracin en las organizaciones. Enfoque
nejan y dirigen pero sobre todo de la comprensin, do- de sistemas y de contingencias, 4a. edicin, Mc
minio y aplicacin adecuada de metodologas como la Graw Hill, Mxico, 754 pp.
planeacin estratgica T GLVEZ, A. EZEQUIEL
1993 Planeacin estratgica en los negocios. Instru-
mento de apoyo a las disciplinas administrati-
vas, Ecasa, Mxico, 180 pp.
GMEZ, C. GUILLERMO
1994 Planeacin y organizacin de empresas, octa-
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La necesidad de la planeacin estratgica... TEMAS | mayo-agosto 2000 27


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