PERFIL DEL LIDER DE PROYECTO

CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA INCUBAR LA IMPLEMENTACION DE UNA OFICINA DE GERENCIA DE

PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT OFFICE – PMO EN EL INP

RESUMEN
Este documento describe cual debe ser el perfil del Líder de Proyecto, sus funciones,
responsabilidades, habilidades, competencias y el modelo de competencias que debe
tener y cumplir
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INDICE

1. HISTORIA DEL DOCUMENTO ............................................................................. 3

2. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 4
3. OBJETO DEL DOCUMENTO................................................................................ 4
4. DESCRIPCIÓN DEL CARGO ............................................................................... 4
4.1. OBJETO DEL CARGO .......................................................................................... 4
4.2. PRINCIPALES ACTIVIDADES .............................................................................. 4
5. HABILIDADES Y DESARROLLO .......................................................................... 5
5.1. HABILIDADES ...................................................................................................... 5
5.2. DESARROLLO DE LAS HABILIDADES PARA EL DIRECTOR DE PROYECTO .. 7
6. MODELO DE COMPETENCIAS ........................................................................... 8
6.1. COMPETENCIAS DE CONOCIMIENTO ............................................................... 8
6.2. COMPETENCIAS DE DESEMPEÑO .................................................................... 9
6.3. COMPETENCIAS PERSONALES ...................................................................... 10
6.4. MODELO DE COMPETENCIAS EN DIRECCION DE PROYECTOS.................. 11
7. RESPONSABILIDADES DE ÉL O LA DIRECTOR DEL PROYECTO ................. 12
8. REQUISITOS DE LA FUNCIÓN.......................................................................... 13
9. GLOSARIO ......................................................................................................... 14

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1. HISTORIA DEL DOCUMENTO

REVISIONES AL DOCUMENTO

REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS AUTOR / EDITOR

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO ÁREA E-mail TELÉFONO

Ana Ortiz Líder Proyecto Gestión Técnica ana.ortiz@preinversion.go 092512596

PMO b.ec

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

NOMBRE TIPO DE CARGO ÁREA E-mail TELÉFONO

COPIA

Ana Ortiz Copia Líder Proyecto Gestión ana.ortiz@preinversion 092512596

Controlada PMO Técnica .gob.ec

Gabriel Copia Líder Proyecto Gestión gabriel.rengifo@preinv 2469849

Rengifo Controlada Técnica ersion.gob.ec

Alfredo Pozo Copia Director Gestión Gestión alfredo.pozo@preinver 2469849

Controlada Técnica Técnica sion.gob.ec

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2. INTRODUCCIÓN

El Líder de Proyecto es un o una líder con la capacidad de dirigir y coordinar acciones

para llevar a cabo de la mejor manera un Proyecto, cumpliendo con el alcance,
cronograma, presupuesto y calidad planteados en la planificación. El Lider de Proyecto
debe garantizar que se cumplan los objetivos del mismo y que el cliente este
satisfecho ya que el alcance del trabajo se ha completado de conformidad con los
parámetros establecidos. También debe garantizar la calidad de los entregables al
mismo tiempo que debe poseer habilidades, destrezas y conocimientos suficientes
para la Dirección global de un proyecto.

3. OBJETO DEL DOCUMENTO

Este documento tiene por objeto establecer y construir una herramienta con los
elementos necesarios que permita la identificación y de desarrollo de las habilidades,
competencias profesionales, que debe tener un Líder de Proyecto para INP.

4. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

4.1. OBJETO DEL CARGO

El Líder del Proyecto tendrá como cometido principal la realización de todas las
funciones inherentes a la Dirección del Proyecto.

Deberá mantener informada sobre la marcha del Proyecto a la Dirección Técnica -

PMO.

Será responsable del cumplimiento en forma eficaz y eficiente de los objetivos dentro
de los plazos aprobados en el Plan del Proyecto. Para ello deberá coordinar y
supervisar el avance del Proyecto en todos los aspectos: Organización, Planificación,
Ejecución, Administración y Control. En caso de que se produzcan desvíos respecto
de la planificación deberá informar a la Dirección Técnica - PMO de la situación y
proponer las medidas correctivas necesarias.

Será responsable de procurar que los recursos (humanos y financieros) se provean en

tiempo, forma y sean adjudicados conforme a lo presupuestado, y en relación a su
avance

4.2. PRINCIPALES ACTIVIDADES

Usar la metodología, los formatos y plantillas de Dirección de Proyectos

desarrollada por INP.

Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la realización y desarrollo de

todas las tareas del Proyecto: técnicas, administrativas y de organización.

Será el responsable del cumplimiento de las Acciones Técnicas y

Administrativas, en particular:

o Preparación de toda la documentación técnica, administrativa y

financiera del Proyecto, entre otros: planes de proyecto, informes,
presupuestos, servicios, contratos, etc.

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o Organización, supervisión, monitoreo y control de la ejecución de los

entregables y de las actividades del Proyecto.
o La gestión de costos del Proyecto en su conjunto.

Participar de las reuniones de Evaluación de la Gestión del Proyectos.

Controlar y monitorear que los entregables del Proyecto estén dentro de

cronograma, presupuesto, alcance y calidad.

Implementar acciones preventivas y correctivas en beneficio del proyecto.

Aplicar sistemáticamente las mejores prácticas de Dirección de Proyectos.

5. HABILIDADES Y DESARROLLO

5.1. HABILIDADES

Los modelos de competencias se han puestos muy populares a raíz del impacto que
ha tenido el concepto de inteligencia emocional en las empresas, una competencia se
define entonces como una característica personal que ha sido comprobada como
impulsor de un mejor trabajo, separando a los mejores de los mediocres. Esto ha
surgido con la finalidad de correlacionar el éxito profesional con el nivel de coeficiente
intelectual y los resultados no han sido los esperados, y si se han obtenido mejores
resultados cuando se hace una correlación con la inteligencia emocional, lo que
implica poseer un autoconocimiento, autogerenciamiento, conciencia y aptitudes
sociales.

Tradicionalmente se considera que una persona es apta para ocupar un cargo si tiene
conocimientos y habilidades. En el caso de la Dirección de Proyecto, estos
conocimientos se encuentran descritos en el PMBOK y las habilidades se aprenden
con la experiencia.

El Líder de Proyecto es un elemento clave para el éxito de un Proyecto, debe de

proporcionar el liderazgo en la planeación, organización y control del Proyecto, debe
de poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar motivados y tener
éxito y que ganen la confianza del cliente. Los y las Líder de Proyectos deben de
poseer una capacidad de liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas,
excelentes habilidades de comunicación, la capacidad para manejar el estrés,
habilidades para resolver conflictos y de administración del tiempo, estas habilidades
se presentan en la Tabla 1.

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Tabla 1. Habilidades de los y las Directores de Proyecto.

HABILIDADES DESCRIPCIÓN

Liderazgo El liderazgo es lograr que el trabajo se realice a través

de otros; el Líder de Proyecto logra resultados a través
del equipo del Proyecto. El liderazgo consiste en
estimular a las personas asignadas al Proyecto para que
trabajen como equipo con el fin de implementar el plan y
lograr el objetivo de la manera más satisfactoria

Comunicación El Líder de Proyecto debe de comunicarse

efectiva constantemente con su equipo, así como con los
involucrados, las gerencias y la Mesa Directiva de INP.
Debe de poseer habilidades de comunicación tanto oral
como escrita, y también de poseer una escucha efectiva,
saber escuchar más que hablar

Entendimiento del Capacidad para entender el funcionamiento interno INP,

sistema de tal forma que se puedan conseguir objetivos
específicos.

Asertividad Capacidad de expresar opiniones respecto a una

posición, siempre manteniendo el punto de vista propio.

Motivación Estimulará a las personas para que alcancen altos

niveles de rendimiento y superen los obstáculos surgidos
por los cambios.

Tolerancia a la Capacidad de tomar decisiones sin tener suficiente

ambigüedad información, usualmente son situaciones de
incertidumbre

Resolución de Identificar rápidamente los problemas y desarrollar una

problemas solución bien planeada, tomar decisiones con
razonamiento, dejando de lado el aspecto emocional.

Orientación hacia Preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma

el logro posible o por sobrepasar los estándares de excelencia
establecidas.

Empoderamiento Facultad de capacitar al equipo, dándoles

responsabilidad para que tengan un profundo sentido de
compromiso personal, sean creativos, asuman riesgos, y
asuman posiciones de liderazgo

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5.2. DESARROLLO DE LAS HABILIDADES PARA EL LIDER DE PROYECTO

Es importante identificar cuáles son las habilidades que se posee y determinar las
habilidades que faltan aún por desarrollar. En la Tabla 2 se presenta las diversas
maneras de cómo adquirir estas habilidades.

Tabla 2. Cómo Generar las Habilidades

MÉTODOS DESCRIPCIÓN

Adquirir experiencia Trabajar en todo los Proyectos que sean

posibles (conforme a disponibilidad). Cada
Proyecto es único y por lo tanto presenta
una oportunidad de aprendizaje valiosa.

Buscar retroalimentación Realizar consultas a los miembros del

equipo y Líderes de otros Proyectos,
preguntar si han observado algo que pueda
mejorar su desempeño en la resolución de
problemas (lecciones aprendidas).

Realizar autoevaluaciones Es importante ser autocrítico, si algo salió

periódicas mal analizar los motivos y las formas de
soluciones, es importante documentar
estas.

Entrevistar a Directores de Buscar Líderes de Proyectos que posean

Proyectos que tienen las las habilidades carentes, investigar como
habilidades que se quiere desarrollaron estas habilidades y que
desarrollar sugerencias tienen.

Participar en programas de Participar en seminarios, conferencias,

capacitación talleres, etc. Cuando se participe en
conferencias buscar establecer relaciones
con: el ponente y los demás participantes
(Networking).

Unirse a organizaciones Interactuar con las organizaciones que

tienen diversos puntos de vista respecto de
la Dirección de Proyectos, como el PMI y
otras organizaciones, que permitirán
ampliar las perspectivas y tener contacto
con otras personas e intercambiar
experiencias.

Leer continuamente Leer todo cuanto se pueda sobre liderazgo,

trabajo en equipo, suscribirse a revistas
especializadas, esto servirá para identificar
mejor las habilidades carentes.

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6. MODELO DE COMPETENCIAS

Se define como Competencia al conjunto de conocimientos, actitudes, habilidades, y

otras características personales que afectan una parte fundamental del trabajo de una
persona. Puede ser definida, correlacionada con las tareas, medida contra estándares,
y puede ser mejorada por medio de entrenamiento y desarrollo.

El Project Management Institute (PMI) establece en su estándar global “Marco de

Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos” (PMCD Framework) tres
dimensiones de competencias claves que impactan en el desempeño del Líder de
Proyecto, a las cuales se agregan otras dos dimensiones referidas al tipo de
organización, y al tipo de mercado e industria.

Gráfico 1. Modelo de Competencias

COMPETENCIAS
CLAVES

COMPETENCIAS
DE APOYO

6.1. COMPETENCIAS DE CONOCIMIENTO

Definidas como el conocimiento y la comprensión que el Líder de Proyecto brinda al

Proyecto.

Incluye los conceptos, los procesos, las herramientas, y las técnicas, de las nueve
áreas de conocimiento de la Guía del PMBOK® del PMI:
Integración
Alcance
Tiempo

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Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Procura

Además, la obtención de credenciales de la profesión, como es, la Certificación Project

Management Professional® (PMP®) que otorga el PMI, entre otras.

6.2. COMPETENCIAS DE DESEMPEÑO

Definidas como la habilidad natural, o adquirida, de ser capaz de desempeñar las

actividades de Líder de Proyectos con el nivel de desempeño adecuado, generando
los resultados esperados y demostrando la aplicación y ejecución de los
conocimientos adquiridos.

Estas Competencias de Desempeño están abiertas en cinco Unidades de

Competencia, conformando el proceso de Dirección de Proyectos:

a) Inicio: Desempeñar la tarea de definición y autorización del alcance de un

nuevo Proyecto.

b) Planificación: Desempeñar la tarea de definir y madurar el alcance del

Proyecto, desarrollar el plan de Dirección del Proyecto, e identificar y
programar las actividades del Proyecto.

c) Ejecución: Desempeñar las tareas definidas en el plan de Dirección del

Proyecto para lograr los objetivos del mismo, bajo el enunciado del alcance del
Proyecto.

d) Monitoreo y Control: Desempeñar las tareas de comparar el desempeño real

con el desempeño planificado, analizando varianzas, evaluando tendencias
para efectuar mejoras en el proceso, evaluar posibles alternativas, e
implementar apropiadas acciones correctivas según la necesidad.

e) Cierre: Desempeñar las tareas para formalmente culminar el Proyecto y

transferir el producto completado a la operación, o cerrar un Proyecto
cancelado.

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Gráfico 2. Competencias de Desempeño

Competencias de
Desempeño

6.3. COMPETENCIAS PERSONALES

Definidas como los comportamientos, actitudes y características personales que

contribuyen a la capacidad de una persona para dirigir un Proyecto.

Estas competencias personales se combinan con las competencias de conocimientos

y de desempeño.
Esta dimensión está abierta con se puede observar en el gráfico 3 las seis Unidades
de Competencia:

a) Comunicación: Intercambiar información correcta, apropiada y relevante con

los involucrados del Proyecto, usando métodos adecuados.
b) Conducción: Guiar, inspirar y motivar a los miembros del equipo, y a otros
involucrados del Proyecto, para gestionar y superar los asuntos relevantes,
para alcanzar los objetivos del Proyecto.
c) Gerenciamiento: Administrar efectivamente el Proyecto a través del apropiado
despliegue y uso de recursos humanos, financieros, materiales, intelectuales e
intangibles.
d) Capacidad Cognitiva: Aplicar una apropiada profundidad de percepción,
discernimiento y juicio para dirigir efectivamente un Proyecto en un entorno
cambiante y evolutivo.
e) Efectividad: Producir resultados deseados utilizando recursos, técnicas y
herramientas apropiadas en todas las actividades de la Dirección de Proyectos.
f) Profesionalismo: Desempeñar un comportamiento ético gobernado por
responsabilidad, respeto, corrección y honestidad, en la práctica de Dirección
de Proyectos.

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Gráfico 3. Competencias Personales

6.4. MODELO DE COMPETENCIAS EN DIRECCION DE PROYECTOS

Este Modelo presenta el proceso para la obtención de la competencia estratégica en

Dirección de Proyectos por parte del Líder. En los primeros dos puntos del gráfico 4, el
Líder pasó por el Entrenamiento en Dirección de Proyecto lo cual conlleva al desarrollo
y fortalecimiento de las destrezas en Dirección de Proyectos. Pero aún con una buena
base de destrezas, el Líder puede estar en un estado de madurez inicial de acuerdo a
este modelo de competencia.

Las destrezas en Dirección de Proyectos son la fuente para el nivel de Competencia

en Dirección de Proyectos, con esto se alcanza la madurez necesaria. Luego esta
competencia en Dirección de proyectos será la base para obtener las Ventajas
Competitivas sostenidas, que son el camino hacia la competencia estratégica que
constituye un esfuerzo principal durante la planificación estratégica. Los dos últimos
niveles conforman la excelencia en Dirección de Proyectos.

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Gráfico 4. Procesos del Modelo de Competencias.

Que es el
camino a la
Que son el
Conduce a
fundamento

Que son las Conduce a

fuentes de las

Conduce a

Conduce a

MADUREZ INCIAL MADUREZ EXCELENCIA

7. RESPONSABILIDADES DE ÉL O LA LIDER DEL PROYECTO

a) Definir el Proyecto: debe definir el alcance del Proyecto, estableciendo sus

límites. En otras palabras, se aclara que forma parte del Proyecto, y qué queda
por fuera. Esto es fundamental para prevenir un crecimiento no deseado del
Alcance del Proyecto, a medida que se progresa. Es importante diferenciar
claramente aquellos elementos y resultados que son absolutamente
necesarios, de aquellos que son deseables.

b) Planificar el Proyecto: planificar el Proyecto implica proponer la solución a

desarrollar, en base a los objetivos y resultados necesarios, y establecer cómo
se desarrollará. Los puntos más importantes a considerar son: estrategia
(cómo se relaciona el Proyecto con el plan estratégico de la organización),
recursos (que se necesita y con qué se cuenta), presupuesto (cuánto costará y
dónde obtener el recursos financiero) y tiempo (cuánto tiempo se dispone).

c) Obtener el respaldo de las Gerencias, Direcciones y Junta Directiva: para

el éxito del Proyecto, es fundamental el apoyo irrestricto de uno/a o más
Gerencias, Direcciones y de la Junta Directiva de INP. Esto hará mucho más
fluido todo el proceso, incluyendo la obtención de recursos, lograr la
colaboración de toda la organización y la resolución de conflictos.

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d) Ensamblar el equipo humano: identificar y ubicar a aquellas personas mejor

calificadas para las distintas tareas involucradas. Con frecuencia, el equipo se
forma con personas provenientes de distintas areas de gestión, por lo que no
reportan directamente a él o la Director del Proyecto. En ocasiones, se hace
necesario reforzar el equipo con recursos humanos externos, en cuyo caso es
necesario contar con el apoyo de Recursos Humanos.

e) Obtener los recursos: es responsabilidad del o la Líder del Proyecto asegurar

los recursos (dinero, equipos, personal de apoyo, espacio físico, etc.) que le
permita al equipo funcionar en forma efectiva.

f) Definir las operaciones: incluye determinar las herramientas a utilizar (ej.

software de manejo de Proyectos), definir los canales de comunicación,
establecer la logística, etc.

g) Controlar el Proyecto: asegurar que las metas se están logrando y que el

Proyecto sigue el curso planificado. En el transcurso, surgirán cambios e
imprevistos.

Es labor del Líder del Proyecto mantener un grado adecuado de flexibilidad que le
permita adaptarse, corregir y/o ajustar, sin poner en peligro los resultados.

8. REQUISITOS DE LA FUNCIÓN

Formación académica.
Título profesional universitario.
Especialización gerencial.
Formación y capacidad en Coordinación y Dirección de Proyectos.
Especialización técnica adquirida.
El Líder de Proyecto deberá acreditar experiencia en Dirección de
Proyectos.
Deberá tener un buen conocimiento en diseño y formulación de
Proyectos.
Deberá poseer buen manejo de herramientas informáticas.
Aptitudes personales y de comportamiento.
Capacidad de planificación y organización.
Capacidad de dirección, liderazgo y toma de decisiones.
Aptitudes para la negociación.
Aptitudes para el trabajo en equipo y la motivación del personal.
Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas.
Capacidad de innovación y creatividad.
Habilidad en el manejo de las relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar con independencia.
Capacidad superior de comunicación en forma oral y escrita.
Disciplina, orden y metodología en el trabajo.
Capacidad analítica, de abstracción y de síntesis.
Actitud de profundo compromiso con su trabajo.

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Facilidad para realizar contactos a altos niveles políticos, técnicos e

institucionales.

9. GLOSARIO

Asertividad: Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a una

posición, siempre manteniendo el punto de vista propio.
Capacidad Cognitiva: Aplicar una apropiada profundidad de percepción,
discernimiento y juicio para dirigir efectivamente un Proyecto en un entorno cambiante
y evolutivo.
Competencia: Se define como competencia al conjunto de conocimientos, actitudes,
habilidades, y otras características personales que afectan una parte fundamental del
trabajo de una persona.
Efectividad: Producir resultados deseados utilizando recursos, técnicas y
herramientas apropiadas en todas las actividades de la Dirección de Proyectos
Gerenciamiento: Administrar efectivamente el Proyecto a través del apropiado
despliegue y uso de recursos humanos, financieros, materiales, intelectuales e
intangibles
Habilidad: Es cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza y
el enredo dispuesto con ingenio, disimulo y maña.

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