REGLAMENTO DE TRABAJO

CAPTULO I

CAMPO DE APLICACIN

ARTCULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por el EDIFICIO

ZAFIRO, domiciliada en la XXXXXXXXX , de la ciudad de Cartagena, y a sus
disposiciones quedan sometidos tanto la EMPRESA como todos sus EMPLEADOS (Se
entienden por EMPLEADOS la totalidad de personas vinculadas mediante contrato
de trabajo con la EMPRESA). Este Reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los EMPLEADOS,
salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al
trabajador.

El presente Reglamento pretende afianzar las relaciones de los EMPLEADOS y

garantizar el ejercicio de sus derechos, as como el cumplimiento de sus deberes,
con criterios amplios que faciliten la convivencia dentro de la EMPRESA.

El presente Reglamento aplica en todas las dependencias del EDIFICIO ZAFIRO

establecida en la ciudad de Cartagena y en las que en el futuro se establezcan, bien
en esta ciudad o en cualquiera otra del pas.

CAPTULO II

CONDICIONES DE ADMISIN

ARTCULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en la EMPRESA debe

acompaar los siguientes documentos:

a) Hoja de Vida

b) Cdula de Ciudadana o Tarjeta de Identidad segn sea el caso.

c)Autorizacin escrita del Ministerio de la Proteccin Social o en su defecto la

primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de stos, el Defensor de
Familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) aos.

d) Constancias laborales de los ltimos empleadores con quienes haya trabajado en

que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario
devengado.

e) Certificados o ttulos correspondientes a su nivel de estudios.

f) Los dems documentos requeridos.

PARGRAFO: La INSTITUCIN podr exigir, adems de los documentos
mencionados en este Reglamento, todos aquellos que considere necesarios para
admitir o no admitir al aspirante o aquellos que sean necesarios de acuerdo con el
cargo, perfil del EMPLEADO. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas
jurdicas para tal efecto. As, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o
cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas,
nmeros de hijos que tengan, la religin que profesan o el partido poltico al cual
pertenezcan (Artculo 1 Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, excepto que se trate de actividades catalogadas como
de alto riesgo (Artculo 43 C.N.; artculos 1 y 2 del Convenio No. 111 de la OIT,
Resolucin No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida
(artculo 22 Decreto reglamentario No. 559 de 1991), ni la libreta militar (artculo
111 Decreto 2150 de 1995).

PERIODO DE PRUEBA

ARTCULO 3. La INSTITUCIN, una vez admitido el aspirante, podr estipular con

l un periodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la
institucin, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (Artculo 76 C.S.T.).

ARTCULO 4. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso

contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato
de trabajo (Artculo 77, numeral primero, C.S.T.).

ARTCULO 5. El periodo de prueba no puede exceder dos (2) meses. En los

contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el
periodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando
entre un mismo empleador y EMPLEADO se celebren contratos de trabajo sucesivos
no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato
(Artculo 7 Ley 50 de 1.990).

ARTCULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
perodo de prueba el EMPLEADO continuare al servicio del empleador, con
consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por
aquel a este, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los EMPLEADOS en perodo de
prueba gozan de todas las prestaciones (Artculo 80 C.S.T.).

CAPTULO III

EMPLEADOS ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTCULO 7. Son meros EMPLEADOS accidentales o transitorios, los que se

ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las
actividades normales de la institucin. Estos EMPLEADOS tienen derecho, adems
del salario, a todas las prestaciones de ley. (Artculo 6 C.S.T.)

CAPTULO IV

HORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 8. La jornada de trabajo de la INSTITUCIN ser de 40 horas a la

semana, la cual se distribuir en jornadas rotativas dentro de los horarios que
determine La INSTITUCIN, de acuerdo con la necesidad de la prestacin del
servicio, de lunes a viernes o de lunes a sbado hasta completar las cuarenta horas
de trabajo a la semana. Los tiempos de descanso y alimentacin comprendidos en
los horarios de trabajo no se computarn dentro de la jornada laboral.

En desarrollo de lo anterior y teniendo en cuenta las necesidades de los servicios, la

INSTITUCIN podr fijar y/o modificar las jornadas y horarios de trabajo que ms
se ajusten a las necesidades de los servicios, respetando en todo caso el lmite
mximo de trabajo de cuarenta (40) horas de trabajo a la semana.

A manera enunciativa el horario de trabajo, esto es las horas de entrada y salida de

los EMPLEADOS, podrn ser las que a continuacin se expresan en forma general,
las cuales son susceptibles de modificacin conforme las necesidades de la
prestacin del servicio por parte de la INSTITUCIN, as:

1. PERSONAL ADMINISTRATIVO
Los das laborables para el personal administrativo y docente son de lunes a sbado
en el siguiente horario:

DE LUNES A VIERNES:
MAANA
De 8:00 a.m. a 12:30 m
HORA DE ALMUERZO
12:30 p.m. a 2:30 p.m.
TARDE
2:30 p.m. a 6:00 p.m.

2. PROFESORES:

Los das laborables para profesores sern de lunes a sbado, en los horarios que se
determinen de acuerdo con los cursos, programas, investigaciones, programas de
asesoramiento, servicios acadmicos y, en general, actividades de docencia
programadas en la INSTITUCIN. Laborarn tambin los sbados cuando la
programacin de sus cursos as lo requiera.
 PARGRAFO PRIMERO: El horario de trabajo podr ser diferente a los
establecidos anteriormente, para los empleados cuya naturaleza del trabajo as lo
determine y podr ser acordado entre la empresa y el EMPLEADO, respetando la
jornada mxima laboral establecida por el Artculo 161 del C.S.T.

PARGRAFO SEGUNDO: Quedan excluidos de la regulacin sobre jornada mxima

legal de trabajo los EMPLEADOS que desempeen cargos de direccin, de confianza
o de manejo y los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, quienes
deben trabajar todas las horas que fueren necesarias para el debido cumplimiento
de sus obligaciones, sin que haya lugar a causar recargo por trabajo suplementario.

PARGRAFO TERCERO: Cuando la INSTITUCIN tenga ms de cincuenta (50)

EMPLEADOS que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrn
derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se
dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitacin (Artculo 21 Ley 50 de 1.990).

PARGRAFO CUARTO: En todo caso, los horarios de trabajo de los EMPLEADOS

podrn modificarse unilateralmente para ajustar los mismos a las necesidades del
servicio, en consideracin a la especial actividad que ejecuta la INSTITUCIN,
respetando en todo caso la jornada mxima legal.

PARGRAFO QUINTO: Jornada Laboral Flexible. La INSTITUCIN y el EMPLEADO

pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de jornadas de trabajo
sucesivos, que permitan operar a la institucin o secciones de la misma sin solucin
de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo
turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana (Artculo
161, numeral 3, literal c del C.S.T., modificado por el Artculo 51 de la Ley 789 de
2002).

La INSTITUCIN y el EMPLEADO podrn acordar que la jornada semanal de

cuarenta horas de trabajo se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo,
distribuidas en mximo cinco das a la semana, con un da de descanso obligatorio,
que podr coincidir con el domingo. En este, el nmero de horas de trabajo diario
podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de
mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a
ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no
exceda el promedio de cuarenta horas de trabajo a la semana, la jornada ordinaria
de 6 a.m. a 10 p.m. (Artculo 161, numeral 3, literal d del C.S.T., incluido por el
Artculo 51 de la Ley 789 de 2002).

CAPTULO V

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTCULO 9. Trabajo ordinario diurno y nocturno. (Artculo 160 del Cdigo

Sustantivo de Trabajo modificado por el Artculo 25 de la Ley 789/02).
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids
horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las
seis horas (6:00 a.m.).

ARTCULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (artculo 159
C.S.T.).

ARTCULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los

casos sealados en el Artculo 163 del C.S.T., solo podr efectuarse en dos (2)
horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de la Proteccin Social
o de una autoridad delegada por este (Artculo 162, numeral 2, C.S.T., modificado
por el Artculo 1 del Decreto 13 de 1.967).

ARTCULO 12. Tasas y Liquidacin de recargos

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un

recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algn otro (artculo 24 Ley 50 de 1.990).

PARGRAFO. La INSTITUCIN podr implantar turnos especiales de trabajo

nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTCULO 13. La INSTITUCIN no reconocer trabajo suplementario o de horas

extras sino cuando expresamente lo autorice la Oficina de Recursos Humanos de la
INSTITUCIN, conforme a lo establecido para tal efecto en el Artculo 11 de este
Reglamento.

PARGRAFO PRIMERO: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o

nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARGRAFO SEGUNDO: Descanso en da sbado. Pueden repartirse las cuarenta

horas de trabajo a la semana ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2)
horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
EMPLEADOS el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye
trabajo suplementario o de horas extras (Artculo 23 Ley 50 de 1990).
 CAPTULO VI

DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTCULO 14. Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos y das de

fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.

1. Todo EMPLEADO tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de

fiesta de carcter civil o religioso: primero de enero, 6 de enero, 19 de marzo,
primero de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de
octubre, primero de noviembre, 11 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de
diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus
Christi y Sagrado Corazn de Jess.

2. El descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto,

12 de octubre, primero de noviembre, 11 de noviembre, Ascensin del Seor,
Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes, se
trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el EMPLEADO originen el trabajo en los das
festivos se reconocern en relacin al da de descanso remunerado establecido en
el inciso anterior (Artculo 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

PARGRAFO PRIMERO: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes,

en das u horas no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables
de la semana, el EMPLEADO tendr derecho a la remuneracin del descanso
dominical en proporcin al tiempo laborado (Artculo 26, numeral 5, Ley 50 de
1.990).

PARGRAFO SEGUNDO: Trabajo Dominical y Festivo. El Artculo 26 de la Ley

789/02 modific el Artculo 179 del C.S.T.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco

por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.

2. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el

EMPLEADO, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas

en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (Artculo 179 del C.S.T., modificado
por el Artculo 26 Ley 789 de 2002).

PARGRAFO TERCERO: El EMPLEADO podr convenir con la INSTITUCIN su da

de descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus
aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprtese la
expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente
para el efecto del descanso obligatorio.

PARGRAFO CUARTO: Aviso sobre Trabajo Dominical. Cuando se tratare de

trabajos habituales o permanentes en domingo, la INSTITUCIN debe fijar en lugar
pblico del establecimiento, con anticipacin de doce (12) horas por lo menos, la
relacin del personal de EMPLEADOS que por razones del servicio no pueden
disponer del descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las
horas de descanso compensatorios (artculo 185 C.S.T.).

ARTCULO 15. El descanso en los das domingos y los dems expresados en el

artculo 14 de este reglamento tienen una duracin mnima de 24 horas, salvo la
excepcin consagrada en el literal c) del Artculo 20 de la Ley 50 de 1990
modificado por el Artculo 51 de la Ley 789 de 2002 (Artculo 25 Ley 50 de 1990).

ARTCULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la INSTITUCIN suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo
como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado
convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere prevista en el
reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio
se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras
(artculo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS

ARTCULO 17. Los EMPLEADOS que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (Artculo 186, numeral 1, C.S.T.).

ARTCULO 18. La poca de las vacaciones debe ser sealada por la INSTITUCIN
a ms tardar dentro del ao subsiguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a peticin del EMPLEADO, sin perjudicar el servicio y la efectividad
del descanso. La INSTITUCIN tiene que dar a conocer al trabajador con quince(15)
das de anticipacin, la fecha en que le concedern las vacaciones (Artculo 187
C.S.T.). La INSTITUCIN podr conceder vacaciones colectivas cuando lo considere
conveniente y en tal caso se entender que tales vacaciones se reconocen como
anticipadas y se imputarn a las que se causen por cada ao de servicios.

ARTCULO 19. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las

vacaciones, el EMPLEADO no pierde el derecho a reanudarlas (artculo 188 C.S.T.).

ARTCULO 20. Conforme lo seala la ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, la

INSTITUCIN y el EMPLEADO a travs de un acuerdo escrito podrn realizar la
compensacin en dinero de vacaciones (hasta 7 das por cada periodo causado), sin
necesidad de autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social.
Cuando el contrato termina sin que el EMPLEADO hubiere disfrutado de vacaciones,
la compensacin de estas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y
proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso para la compensacin de
vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el EMPLEADO
(artculo 189 C.S.T.).

ARTCULO 21. En todo caso el EMPLEADO gozar anualmente, por lo menos de

seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las
partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos
(2) aos. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de
EMPLEADOS tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que
presten sus servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares
(artculo 190 C.S.T.).
ARTCULO 22. Durante el perodo de vacaciones el EMPLEADO recibir el salario
ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia solo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del
trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de
horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el
promedio de lo devengado por el EMPLEADO en el ao inmediatamente anterior a la
fecha en que se concedan (artculo 192 C.S.T.).

ARTCULO 23. La INSTITUCIN llevar un registro de vacaciones en el que se

anotar la fecha de ingreso de cada EMPLEADO, fecha en que toma sus vacaciones,
en que las termina y la remuneracin de las mismas (artculo 5 Decreto 13 de
1.967).

PERMISOS Y LICENCIAS

ARTCULO 24. La INSTITUCIN conceder a sus EMPLEADOS los siguientes

permisos:

1. Los necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio; para el desempeo de

cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; para concurrir en su caso al
servicio mdico correspondiente. El aviso debe darse en forma anticipada y con el
tiempo que las circunstancias lo permitan.

2. En caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, la oportunidad

del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que la constituye o el tiempo de
ocurrir est segn lo permitan las circunstancias. En todo caso el permiso as
concedido no podr exceder de tres (3) das calendario.

3. Para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el
nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del
establecimiento.

4. Para asistir a las reuniones del Pacto Colectivo que previamente seale la Oficina
de Recursos Humanos. El aviso ser comunicado a los Directores de Unidad o
Direccin respectivos.

5.Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio

mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse
al EMPLEADO o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas
a su jornada ordinaria, a opcin de la INSTITUCIN (Artculo 57, numeral 6, C.S.T).
En todo caso los EMPLEADOS no pueden ausentarse sin haber recibido la
autorizacin escrita de su Jefe Inmediato, la que requerir tambin visto bueno del
Director de Unidad o Direccin respectivo.

6.En caso de fallecimiento del cnyuge, compaero o compaera permanente del

EMPLEADO o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de
afinidad y primero civil, la INSTITUCIN conceder una licencia remunerada por
luto conforme lo previsto en la ley vigente en el momento de la causacin (Ley
1280 de 2009).
 7. Conceder al EMPLEADO la licencia de paternidad de acuerdo con lo previsto en la
ley vigente en el momento de su causacin. (Ley 755 de 2002 y Sentencia C 174 de
2009).

CAPTULO VII

SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE PAGOS Y

PERIODOS QUE LO REGULAN

ARTCULO 25. Formas y libertad de estipulacin

1. La INSTITUCIN y el EMPLEADO pueden convenir libremente el salario en sus

diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea,
etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos,
convenciones colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21 y 340 del C.S.T. y las
normas concordantes con estas, cuando el EMPLEADO devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la
estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como
el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de
primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros
en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las
vacaciones. En ningn caso, el salario integral podr ser inferior al monto de diez
(10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional
correspondiente a la INSTITUCIN que no podr ser inferior al treinta por ciento
(30%) de dicha cuanta.

3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los

aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero la base para
efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El EMPLEADO que, de comn acuerdo con la INSTITUCIN, se acoja a esta

estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesantas y dems
prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda
terminado su contrato de trabajo (Artculo 18 Ley 50 de 1990).

ARTCULO 26. Se denomina jornal el pago estipulado por das y salario, el

estipulado por periodos de un mes (Artculo 133 C.S.T.).

ARTCULO 27. El pago del salario se efectuar en el lugar en donde el EMPLEADO

presta sus servicios, a travs de medios electrnicos a la cuenta bancaria indicada
por el EMPLEADO.

ARTCULO 28. PERIODOS DE PAGO: El periodo de pago en la INSTITUCIN es

mensual y se har efectivo al final de cada mes, o mximo dentro de los 5 das del
mes siguiente.
PARGRAFO 1. El salario en dinero debe pagarse por periodos iguales y vencidos.
El periodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para
sueldos, no mayor de un mes.

PARGRAFO 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo

por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del periodo en
que se han causado o a ms tardar con el salario del periodo siguiente (artculo 134
C.S.T.).

CAPTULO VIII
SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS

SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTCULO 29. Es obligacin de la INSTITUCIN velar por la salud, seguridad e

higiene de los EMPLEADOS a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad con el programa de Salud Ocupacional, orientado a la proteccin
integral del EMPLEADO.

ARTCULO 30. Los servicios mdicos que requieran los EMPLEADOS se prestarn
por las E.P.S, o A.R.P, a travs de la I.P.S, a la cual estn asignados. En ausencia de
la afiliacin, estarn a cargo de la INSTITUCIN los servicios que requiera el
EMPLEADO, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

ARTCULO 31. Todo EMPLEADO, desde el mismo da en que se sienta enfermo,

deber comunicarlo a la INSTITUCIN, a su representante o a quien haga sus
veces, el cual har lo conducente para que se le preste la atencin mdica por uno
de los profesionales del Departamento Mdico y de Salud Ocupacional de la
INSTITUCIN, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su
caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el EMPLEADO debe someterse.
Si este no diere aviso dentro del trmino indicado o no se sometiere al examen
mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.

ARTCULO 32. Los EMPLEADOS deben someterse a las instrucciones y tratamiento

que ordena el mdico que los haya atendido, as como a los exmenes o
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordenen en
determinados casos la INSTITUCIN o las entidades del Sistema de Seguridad
Social.
ARTCULO 33. Los EMPLEADOS debern someterse a todas las medidas de higiene
y seguridad industrial que prescriban las autoridades del ramo en general y en
particular a las que ordene la INSTITUCIN para prevencin de las enfermedades y
de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo
especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARGRAFO. El grave incumplimiento por parte del EMPLEADO de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados
en forma general o especfica y que se encuentren dentro del Programa de Salud
Ocupacional de la INSTITUCIN, debidamente difundido entre la comunidad, u
oportunamente dado a conocer, facultan a la INSTITUCIN para la terminacin del
vnculo o relacin laboral por justa causa, previa autorizacin del Ministerio de la
Proteccin Social, respetando el derecho de defensa (Artculo 91 Decreto 1295 de
1994).

ARTCULO 34. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva

dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los
primeros auxilios, la remisin al mdico y/o la atencin en el sitio del accidente, y
tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al
mnimo las consecuencias del evento, denuncindolo en los trminos establecidos
en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.P.

ARTCULO 35. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia

insignificante, el EMPLEADO lo comunicar inmediatamente a la INSTITUCIN, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia mdica y
tratamiento oportuno. Segn las disposiciones legales vigentes, indicar las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTCULO 36. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en la INSTITUCIN,

deber ser informado por el EMPLEADOR a la entidad administradora de riesgos
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los
dos das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTCULO 37. En todo caso, en lo referente a las medidas y dems asuntos de

que trata este captulo, tanto la INSTITUCIN como los EMPLEADOS se sometern
a las normas de riesgos profesionales del C.S.T., la Resolucin No. 1016 de 1.989,
expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin
se establezcan. De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al
Decreto Ley 1295 de 1994 y a la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema
General de Riesgos Profesionales, de conformidad a los trminos estipulados en los
preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias antes
mencionadas.
 CAPTULO IX

PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTCULO 38. Los EMPLEADOS tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinacin a los superiores.

b) Respeto a sus compaeros de trabajo.

c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecucin de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin
en el orden moral y disciplina general de la INSTITUCIN.

e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, eficiencia, buena voluntad y de
la mejor manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intencin que es, en todo caso, la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la INSTITUCIN en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo

Jefe en el desempeo de sus actividades y especialmente para el manejo de las
mquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde por orden

de la INSTITUCIN debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden
superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros o dependencias de la
INSTITUCIN o fuera de ella.

CAPTULO X

ORDEN JERRQUICO

ARTCULO 39. El orden jerrquico, de acuerdo con los cargos existentes en la

INSTITUCIN, es el siguiente: Rector, Vicerrector, Secretario General, Directores de
Unidad, Directores de Centro y Jefes de rea.

PARGRAFO. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer

sanciones disciplinarias a los EMPLEADOS de la INSTITUCIN: El Rector, El
Vicerrector, el Coordinador de Recursos Humanos y/o aquellas personas en quienes
se ha delegado tal funcin, sin perjuicio de los llamados de atencin a que haya
lugar cuando el jefe inmediato del EMPLEADO considere que hay lugar a ello.
 CAPTULO XI

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS

ARTCULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y a
las mujeres, en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa,
del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
Las mujeres sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden
ser empleados en trabajos subterrneos de las minas ni en general trabajar en
labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (artculo 242,
ordinales 2 y 3 del C.S.T.)

ARTCULO 41. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a
continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su
salud o integridad fsica:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con

insuficiente ventilacin.

3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes

nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos, deficiencia de oxgeno
a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.

4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta
(80) decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas

luminiscentes, rayos X o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.

6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto

voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen

agentes biolgicos patgenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o

custicas.

10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, de sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.

12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas

abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero,

talleres de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite, engrasado

y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,

troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima; trabajo

de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por
chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria
cermica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a

mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas

temperaturas y humedad.

21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las

operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en
plantas de cemento.

22. Actividades agrcolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de la
Proteccin Social.

PARGRAFO. Los EMPLEADOS menores de dieciocho (18) aos y mayores de

quince (15), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA) o en un instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de
Educacin Nacional o en una institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de la Proteccin Social, o que obtengan el
certificado de aptitud profesional expedido por el SENA, podrn ser empleados en
aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo que,
a juicio del Ministerio de la Proteccin Social, pueden ser desempeados sin grave
riesgo para la salud o la integridad fsica del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que garanticen
plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los
trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad.
En especial les est prohibido el trabajo en lugares contrarios a la moral y buenas
costumbres o en lugares de diversin en que se facilite o permita el consumo de
bebidas alcohlicas o cualquier sustancia que atente contra su salud. De igual
modo, se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas pornogrficas,
muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes (Artculo 117 Ley 1098 de
noviembre 8 de 2006- Cdigo de la Infancia y la Adolescencia- Resolucin 4448 de
diciembre 2 de 2005).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica
o moral (Artculo 243 del Decreto 2737 de 1989).

CAPTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA INSTITUCIN Y LOS EMPLEADOS

ARTCULO 42. Son obligaciones especiales del EMPLEADO:

1. Prestar sus servicios de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y

condiciones acordadas.

2. Ejecutar personalmente el trabajo propio de su cargo o el que se le asigne.

3. No revelar procesos tcnicos, industriales, comerciales o informacin que la

INSTITUCIN considere como reservados y que haya conocido con ocasin del
servicio que preste para esta.

4. Guardar estricta y prudente reserva sobre los procesos, determinaciones

acadmicas y administrativas o aun, temarios de examen que por cualquier
circunstancia llegue a conocer.

5. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal y natural, los

instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados para la ejecucin del trabajo y las
materias primas sobrantes, as como los productos elaborados. Hacer uso de estos
instrumentos y tiles de trabajo en el lugar que la INSTITUCIN indique para ello y
solamente en beneficio de esta evitando hacer o propiciar cualquier competencia
contra ella.

6. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con los superiores y

compaeros.

7. Comunicar oportunamente a su respectivo superior las observaciones o

informacin necesarias para evitar molestias, daos y perjuicios en el trabajo, los
intereses de la INSTITUCIN o de su personal.

8. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que

afecte, amenace o perjudique las personas, las cosas, o los trabajos por realizar, a
cargo de la INSTITUCIN.
9. Impedir el desperdicio de materiales.

10. Observar las medidas preventivas, higinicas o de seguridad en general,

prescritas por el mdico de la INSTITUCIN o los respectivos reglamentos.

11. Cumplir fiel y estrictamente todas las disposiciones legales, contractuales y

reglamentarias.

12. Registrar en las oficinas de la Oficina de Recursos Humanos, su domicilio y dar

aviso inmediato de cualquier cambio que ocurra. En consecuencia, en caso de
cualquier comunicacin que se dirija al EMPLEADO, se entender vlidamente
notificada y enviada a este, si se dirige a la ltima direccin que el EMPLEADO
tenga registrada en la INSTITUCIN.

13. Comunicar a la Oficina de Recursos Humanos de la INSTITUCIN,

inmediatamente se produzcan cambios de estado civil, fallecimiento de hijos o
padres, nacimiento de hijos con el fin de que la INSTITUCIN pueda actualizar sus
registros para los efectos en que tales hechos incidan.

14. Dar pleno rendimiento en el desempeo de sus labores, laborar con iniciativa y
de manera ordenada y efectiva la jornada reglamentaria, y colaborar tambin,
especialmente, en todas las actividades de trabajo que requieran su concurso para
ser ejecutadas satisfactoriamente.

15. Asistir con puntualidad al trabajo, segn el horario asignado y debidamente

preparado para iniciar su labor diaria.

16. Someterse a todas las medidas de control que establezca la INSTITUCIN a fin
de obtener la puntual asistencia general.

17. Reportarse a su Jefe inmediato, a las horas de entrada y salida.

18. Observar estrictamente lo establecido por la INSTITUCIN para solicitud de

permisos y para avisos y comprobacin de enfermedad, ausencias y novedades
semejantes.

19. Laborar en horas extras o das festivos, cuando as lo indique la INSTITUCIN

por razones de trabajo.

20. Portar el carn de identidad que otorga la INSTITUCIN y presentarlo en todas

las ocasiones en que as lo exija la INSTITUCIN por razones de cualquier control.

21. Someterse a los controles y medidas indicados por la INSTITUCIN, para evitar
sustracciones de objetos u otras irregularidades en materia de seguridad
institucional.

22. Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitacin,

entrenamiento o perfeccionamiento organizados e indicados por la INSTITUCIN,
dentro o fuera de su campus, a los que se le invita o se le indica participar.
23. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo,
organizadas y convocadas por la INSTITUCIN o sus representantes.

24. Cumplir estrictamente los compromisos de orden econmico o semejantes

adquiridos por el trabajador con la INSTITUCIN.

25. Evitar cualquier accin u omisin que pueda conducir a cualquier persona o
entidad a formular reparos ante la INSTITUCIN por la conducta y el cumplimiento
de tareas y responsabilidades del EMPLEADO.

26. Evitar que personas extraas a la INSTITUCIN utilicen los servicios y

beneficios destinados por esta a sus EMPLEADOS y a sus familiares.

27. Para aquellos EMPLEADOS a quienes la INSTITUCIN suministre dotacin, es

obligatorio su uso diario y su conservacin en buenas condiciones.

28. Aceptar los traslados y cambios de oficio u horario siempre y cuando estos no
desmejoren las condiciones laborales.

29. De acuerdo con las condiciones establecidas por la Ley y las que fije la
INSTITUCIN, someterse a los exmenes mdicos obligatorios.

30. Las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales y de las de este Reglamento, o las que le sean asignadas por
la INSTITUCIN al EMPLEADO, en los Estatutos, el Estatuto Profesoral, Manuales de
funciones, descripcin de cargos, todo tipo de cdigo de conducta y conflicto de
intereses, convencin colectiva, pacto colectivo, contrato colectivo, laudo arbitral,
cartas o circulares.

ARTCULO 43. Obligaciones especiales para el Rector, Vicerrector, Directores de

Unidad, Jefes o Coordinadores que presten sus servicios en reas docentes o
administrativas.

Adems de las obligaciones que rigen para los dems EMPLEADOS son obligaciones
para estas personas las siguientes:

1. La obediencia y especial fidelidad para con la INSTITUCIN.

2. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar e impulsar el trabajo de cada uno

de sus subalternos, con el fin de que se realicen las labores de los EMPLEADOS
dentro de las normas de la INSTITUCIN y en la calidad y cantidad por ella
exigidas.

3. Dar a conocer y hacer cumplir las polticas, los reglamentos, las normas y
procedimientos de la INSTITUCIN.

4. Mantener la disciplina dentro del grupo puesto bajo sus rdenes.

5. Informar y consultar a sus propios superiores sobre los problemas que puedan
surgir en el trabajo.
6. Prestar plena colaboracin a la Oficina de Recursos Humanos de la INSTITUCIN
para que se tramiten en forma debida y oportuna los asuntos relativos al manejo
del personal a su cargo.

7. Dar buen ejemplo con su propia conducta.

8. Velar por la seguridad del personal bajo sus rdenes, haciendo cumplir las
normas e instrucciones preestablecidas sobre el particular, procurando que todos los
EMPLEADOS utilicen y hagan uso adecuado de los elementos de dotacin y de
seguridad suministrados por la INSTITUCIN.

9. Formular sugerencias que subsanen los procedimientos administrativos o

acadmicos que se encuentren desuetos o aquellas que indiquen la manera como
pueden cambiarse esos mismos procedimientos a fin de ser ms giles y que se
ajusten a la realidad institucional.

10. Informar oportunamente y por escrito, a la Oficina de Recursos Humanos, sobre

las faltas cometidas por cualquier EMPLEADO a su cargo, a fin de que previo el
procedimiento establecido en la Ley, Convencin, Pacto Colectivo, Laudo Arbitral,
Estatutos internos, o normas del presente Reglamento de Trabajo, se impongan las
sanciones a que hubiere lugar de acuerdo con la gravedad de la falta.

11. Las dems que se deducen del carcter que todo Directivo, Director de Unidad,
Coordinadores o Jefes y de todo EMPLEADO de direccin, mando y confianza dentro
de la INSTITUCIN.

ARTCULO 44. Son obligaciones especiales de los profesores:

1. Dictar los cursos que le sean asignados en el horario establecido.

2. Cumplir con sus obligaciones de docente establecidas en el Estatuto Profesoral.

3. Observar, en sus relaciones con la INSTITUCIN y el estudiantado, las normas

ticas y acadmicas que inspiran los principios de formacin humanstica e
intelectual de la INSTITUCIN y, en todo caso, las consagradas en el Estatuto
Profesoral.

4. Mantener la prudente reserva sobre los temas acadmicos de prueba. Guardar,

en el mtodo de evaluacin, el equilibrio aconsejable que confronte la severidad
acadmica con la rectitud en la calificacin de los alumnos.

5. En guarda de los postulados ticos de la INSTITUCIN, abstenerse de solicitar o

recibir prstamos o ddivas de los educandos.

6. Entregar, tanto a la INSTITUCIN como a los alumnos, el resultado de sus

evaluaciones en las fechas previstas en los respectivos cronogramas de cada
facultad.

7. Todas las dems obligaciones y deberes contenidas en la ley, en el Estatuto

Profesoral, en los estatutos de las Facultades y, en general, en las circulares o
memorandos expedidos por la INSTITUCIN.
ARTCULO 45. Obligaciones de los supervisores de vigilancia y de los vigilantes:

Adems de las obligaciones que rigen para los dems trabajadores, son especiales
de los supervisores de vigilancia y de los vigilantes, las siguientes:

1. Ser rigurosamente estricto en el cumplimiento de los turnos y horario de trabajo.

2. Usar en la forma indicada por la INSTITUCIN los uniformes y elementos propios

del oficio, sin usar ni lo uno ni lo otro fuera de la INSTITUCIN.

3. Permanecer alerta y en perfectas condiciones fsicas siempre y en todo momento

para la vigilancia y cuidado de las personas y de todos los bienes de la
INSTITUCIN, y mantenerse siempre en el puesto asignado.

4. Entregar el turno respectivo previa anotacin de las novedades ocurridas.

5. Cumplir estrictamente las instrucciones generales y especiales de sus jefes, para

el control de los lugares de acceso, para registro de personas y de objetos, para
exigencia de documentos de identidad, para la realizacin de requisas y para las
dems actividades de su oficio.

6. Informar sin falta a sus jefes y a la INSTITUCIN, sobre hechos u omisiones de

cualquier persona, si ello tiene alguna relacin con la seguridad y buena marcha de
la institucin.

7. Prestar plena cooperacin a la INSTITUCIN y a sus jefes para todo lo referente

a la seguridad de ella.

8. Cubrir sus rutas y sitios de vigilancia de la zona asignada durante el tiempo

correspondiente a su turno.

9. Verificar al tiempo de iniciar sus labores y, cuando el turno se cumpla en horas en

las cuales no labore ningn otro personal de la INSTITUCIN, que las dependencias
bajo su vigilancia se encuentran con las debidas seguridades.

10. Avisar a la polica y al Jefe de Seguridad, inmediatamente se entere de

cualquier irregularidad, presencia de personas extraas y sospechosas, comisin de
cualquier atentado o delito contra la propiedad, las personas, etc., sin descuidar por
ello su labor, conjurando personalmente o con la ayuda de sus compaeros de
vigilancia el peligro, dando la voz de alarma inmediatamente.

11. Todas las dems que se deriven del carcter que tiene todo supervisor de
vigilancia o vigilante como EMPLEADO de especial confianza dentro de la institucin.

ARTCULO 46. Son obligaciones especiales de la INSTITUCIN:

1. Poner a disposicin de los EMPLEADOS los instrumentos adecuados y las

materias primas necesarias para la realizacin de las labores en forma satisfactoria.
2. Procurar a los EMPLEADOS instalaciones locativas apropiadas para el oficio y
elementos adecuados de proteccin contra los accidentes y enfermedades
profesionales, de forma que garantice razonablemente la seguridad y la salud.

3. Colaborar dentro de los lmites legales en la prestacin de los primeros auxilios

en caso de accidente o enfermedad.

4. Pagar la remuneracin pactada, en las condiciones, perodos y lugares

convenidos.

5. Guardar respeto a la dignidad personal del EMPLEADO, a sus creencias y

sentimientos.

6. Conceder al EMPLEADO las licencias de que trata el artculo 24 de este

reglamento.

7. Dar al EMPLEADO que lo solicite, a la expiracin del contrato una certificacin en

que conste el tiempo de servicios, la ndole de las labores y el salario devengado, e,
igualmente, si el EMPLEADO lo solicita, hacerle practicar examen mdico de retiro y
darle certificacin sobre el particular. Se considerar que el EMPLEADO desiste
voluntariamente o por su culpa elude, dilata o dificulta el examen, cuando
transcurridos cinco das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico
respectivo para la prctica del examen, a pesar de haber recibido la informacin y/o
orden correspondiente. En tal caso, cesa tal obligacin para la INSTITUCIN.

8. Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las

leyes. Abrir y llevar al da los registros de horas extras.

9. Conceder a las EMPLEADAS que estn en perodo de lactancia los descansos

ordenados por el artculo 238 del C.S.T.

10. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.

11. Afiliar a sus EMPLEADOS al Sistema de Seguridad Social Integral.

12. En general todas aquellas previstas en la ley para los empleadores.

CAPTULO XIII
PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA INSTITUCIN Y LOS EMPLEADOS

ARTCULO 47. Prohibiciones especiales para la INSTITUCIN:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponden a los EMPLEADOS, sin autorizacin previa
de estos para cada caso, o sin mandato oficial, salvo en los casos autorizados por la
ley, a saber:
a. Respecto al salario pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones
en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151 del C.S.T. y art. 23 del D.L.
2351 de 1.965.

b. Las cooperativas pueden ordenar retencin hasta el 50% del salario y

prestaciones para cubrir su crdito en la forma y en los casos en que la ley los
autorice.

2. Obligar en cualquier forma a los EMPLEADOS a comprar mercancas o vveres en

almacenes o proveeduras que establezca la INSTITUCIN.

3. Exigir o aceptar dinero del EMPLEADO como gratificacin para que se admita a
este en el trabajo, o por otro motivo cualquiera que se refiera a las dems
condiciones de este.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los EMPLEADOS en el ejercicio de su

derecho de asociacin.

5. Imponer a los EMPLEADOS obligaciones de carcter civil, religioso o poltico o

dificultarles e impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer, autorizar o tolerar propaganda poltica en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos

sitios.

8. Emplear en los certificados de que trata el numeral 7o. del artculo 57 del C.S.T.,
signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el
sistema de "lista negra" cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no
ocupen en otras empresas a los EMPLEADOS que se separen o sean separados de
sus servicios.

9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
EMPLEADOS o que ofendan su dignidad.

10. Las dems actuaciones que la ley prohba para los empleadores.

ARTCULO 48. Prohibiciones a los EMPLEADOS.

Queda prohibido a los EMPLEADOS:

1. Sustraer de la INSTITUCIN los tiles de trabajo, las materias primas o

productos elaborados, paquetes, objetos y, en general, todo tipo de bienes de la
INSTITUCIN, sin contar con autorizacin escrita para ello.

2. Sustraer del rea en la que el EMPLEADO debe cumplir con sus oficios, los tiles
de trabajo, las materias o productos elaborados, sin previa autorizacin del Jefe
inmediato para llevarlos a otras dependencias de la INSTITUCIN, cualquiera que
sea la finalidad.
3. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcticos
o de drogas enervantes, o consumir cualquiera de estas en el sitio de trabajo.

4. Conservar armas de cualquier clase en el lugar de trabajo, a excepcin de las que

con autorizacin legal pueden llevar los vigilantes.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo normal de ejecucin del trabajo, suspender

labores, promover suspensiones intempestivas de trabajo o excitar a sus
declaraciones y mandamientos, sea que participe o no de ellos.

6. Hacer colectas, rifas, ventas de artculos o distribuir, sin autorizacin de la

INSTITUCIN, peridicos, folletos, boletines, circulares, volantes, etc., dentro de las
instalaciones o predios de la INSTITUCIN.

7. Coartar la libertad para trabajar, para afiliarse o no a un sindicato o pacto, para

permanecer en l o retirarse del mismo.

8. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro la seguridad de los compaeros de

trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace o perjudique
las mquinas, elementos, edificaciones, talleres o salas de trabajo.

9. Suministrar a terceras personas, sin autorizacin expresa de la INSTITUCIN,

datos relacionados con la organizacin o con cualquiera de los sistemas, servicios o
procedimientos de la misma de que tenga conocimiento en razn a su oficio.

10. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, procedimientos,

descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por el
EMPLEADO, o con intervencin de l, durante la vigencia del contrato de trabajo.

11. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin
previo permiso del superior respectivo.

12. Intervenir en cualquier forma en la promocin, organizacin o realizacin de

huelgas, paros, ceses o suspensiones del trabajo en la INSTITUCIN, cuando tales
hechos tengan el carcter de ilegales, intempestivos o de alguna manera sean
contrarios a las disposiciones de la ley y el reglamento.

13. Realizar defectuosa o negligentemente el trabajo.

14. Interponer o hacer interponer obstculos de cualquier naturaleza para que el

trabajo propio o el de otros EMPLEADOS o mquinas y equipos situados en el lugar
de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y tiempo fijados por la INSTITUCIN.

15. Causar cualquier dao en la labor confiada o en las instalaciones, equipos y

elementos de la INSTITUCIN.

16. Confiar a otro EMPLEADO, sin la autorizacin correspondiente, la ejecucin del

propio trabajo, el vehculo, los instrumentos, equipos y materiales de la
INSTITUCIN.

17. Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algn objeto de

propiedad de la INSTITUCIN.
18. Presentarse retardado al trabajo.

19. Abandonar el trabajo asignado sin previo aviso al supervisor y sin autorizacin
expresa de este.

20. Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas a las reglamentarias, sin

orden o autorizacin expresa de su respectivo jefe inmediato.

21. Retirarse del turno antes de que se presente el EMPLEADO que deba sucederle
en la labor.

22. Efectuar reuniones de cualquier naturaleza en locales o predios de la

INSTITUCIN sin previo permiso de la misma, aun cuando sean en horas diferentes
a las de trabajo.

23. Dormir en los sitios u horas de trabajo.

24. Solicitar a sus compaeros prstamos en dinero o en especie.

25. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, las personas
de la comunidad o el nombre de la INSTITUCIN.

26. Pasar a otro puesto o lugar de trabajo sin orden o autorizacin de su superior.

27. Recibir visitas de carcter personal en el trabajo.

28. Ingerir o mantener dentro de la INSTITUCIN, en cualquier cantidad, licores,

txicos, explosivos, barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes y cualquier
sustancia o producto semejante.

29. Fumar en los sitios prohibidos por la ley, la INSTITUCIN o en lugares donde
pueda llegar a causar algn perjuicio a la misma o a su personal.

30. Destruir, daar, retirar o dar a conocer de los archivos cualquier documento de
la INSTITUCIN, sin autorizacin expresa de esta.

31. Aprovecharse de circunstancias especiales para amenazar o agredir en cualquier

forma a sus superiores o compaeros de trabajo u ocultar tales hechos.

32. Originar rias, discordia o discusin con otros EMPLEADOS de la INSTITUCIN o

tomar parte en tales actos dentro o fuera de la misma.

33. No entregar al da y en debida forma su puesto de trabajo a quien por motivo

alguno deba sucederlo.

34. Emplear ms del tiempo necesario para realizar el objeto del permiso concedido
por la INSTITUCIN o utilizar el mismo en asuntos diferentes a los solicitados.

35. Transportar en los vehculos de la INSTITUCIN, personas u objetos ajenos, sin

la debida autorizacin de su superior.
36.Disponer de dinero, cheques, letras de cambio y dems instrumentos
negociables, artculos o valores que le sean entregados por cualquier concepto con
destino a la INSTITUCIN o por esta con destino a sus acreedores, clientes,
EMPLEADOS, etc.

37. Crear o alterar documentos para su beneficio personal o de un tercero o en

perjuicio de la INSTITUCIN.

38. No atender las rdenes e instrucciones impartidas por sus superiores.

39. Dedicarse a escuchar radio o ver televisin en horas y sitios de trabajo sin
autorizacin de su inmediato superior, o usar medios electrnicos o de
comunicacin de la INSTITUCIN para temas no relacionados con la actividad
laboral contratada.

40. Permitir que otros tengan que efectuar el trabajo que se le ha asignado cuando
por su actitud negligente u omisiva, no lo realiza.

CAPTULO XIV

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTCULO 49: El presente Reglamento ha establecido en sus artculos precedentes

una serie de obligaciones y prohibiciones para todos sus EMPLEADOS y algunas
especiales, segn la actividad desarrollada en ejercicio de los cargos previstos
institucionalmente. Su trasgresin, previo proceso disciplinario, implica la
imposicin de las sanciones correlativas, entendiendo que la INSTITUCIN no
puede imponer sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones
colectivas, fallos arbitrales, en contratos laborales o en su reglamentacin interna,
tal como lo dispone el artculo 114 del C.S.T.

ARTCULO 50: Para efectos de su escala de faltas y en consonancia con la

legislacin laboral, la INSTITUCIN considera:

A. Faltas Gravsimas: Aquellas conductas contrarias a las obligaciones que, de

conformidad con el Artculo 62 del C.S.T., dan lugar a la terminacin del contrato de
trabajo con justa causa. Se exceptan los numerales 7, 14 y 15.

B. Faltas Graves: Aquellas conductas expresamente prohibidas o contrarias a las

obligaciones previstas en el presente Reglamento, que afectan ostensiblemente a la
Institucin y/o a la comunidad Mayorista o a algunos de sus miembros.

C. Faltas Moderadas: Aquellas conductas que contraran las directrices y polticas

adoptadas por la INSTITUCIN para su buen funcionamiento y para la ptima
prestacin de los servicios que le corresponden.

ARTCULO 51: La INSTITUCIN ha establecido una escala de sanciones que

aplicar en forma correlativa a la gravedad de la falta cometida.
Las conductas descritas en el artculo anterior dan origen a la iniciacin de un
proceso disciplinario y a la eventual imposicin de una de las siguientes sanciones:

1. Amonestacin verbal
2. Amonestacin escrita sin copia a la hoja de vida
3. Amonestacin escrita con copia a la hoja de vida
4. Suspensin del contrato de trabajo hasta por ocho das
5. Suspensin del contrato de trabajo hasta por dos meses
6. Terminacin del contrato de trabajo

PARGRAFO: El empleado que haya sido suspendido deber presentarse

exactamente en la fecha en que termina la sancin. De no hacerlo as, se entender
que abandona el trabajo y traer como consecuencia la terminacin del contrato
respectivo.

PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE

APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTCULO 52: El procedimiento disciplinario se surtir de manera tal que se

asegure el debido proceso en los trminos previstos en este Reglamento y en las
dems normas que le sean aplicables. Las sanciones que llegaren a imponerse se
aplicarn y graduarn, segn la gravedad de la falta, con fundamento en el
principio de proporcionalidad.

Iniciacin: Cualquier miembro de la comunidad Mayorista deber reportar al

superior jerrquico del EMPLEADO inculpado y/o a la Direccin de Gestin Humana
y Desarrollo Organizacional, aquellas actuaciones que se consideren contrarias al
presente Reglamento de Trabajo, en especial a las previstas en los Captulos XII y
XIII.

El reporte deber hacerse por escrito, con especificacin precisa de los cargos,
fecha y hora de los acontecimientos, las pruebas que se consideren suficientes y los
dems aspectos que se estimen relevantes para el estudio del caso. Esta
informacin deber ser remitida inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos.

Estudio y Sancin: Recibido el informe, el Coordinador de Recursos Humanos,

proceder a citar al EMPLEADO para orlo en descargos o a solicitarlos por escrito.

Si el EMPLEADO no se presenta o no los entrega en el da y hora fijados, se

entender que no tiene descargos que hacer.

Si el EMPLEADO se presenta o los entrega por escrito, se levantar el acta

correspondiente, dejando en ella todas las constancias a que haya lugar. Podr
hacerse acompaar por dos testigos. Si estos no comparecen se dejar la
correspondiente constancia en el acta respectiva. En el evento en que el EMPLEADO
o sus testigos se negaren a firmar el acta, se dejara la constancia pertinente en
documento que suscribirn dos personas designadas para el efecto.
En todo caso, los descargos del EMPLEADO inculpado se harn constar en acta
correspondiente. Se procurar obtener las pruebas conducentes para una mejor
calificacin y esclarecimiento de los hechos y se proceder a aplicar la sancin a
que hubiere lugar, de conformidad con lo previsto en el presente Reglamento o en
la normatividad legal aplicable.

La decisin que para cada caso adopte la Oficina de Recursos Humanos le ser
notificada al EMPLEADO. Si este se negare a firmarla, quien efecta la notificacin
la har firmar en duplicado por dos testigos con sus correspondientes documentos
de identidad, dejando expresa constancia de la negativa del EMPLEADO a recibir y/o
firmar por duplicado la comunicacin en que consta la decisin adoptada. De esta
manera se entender surtida para todos los efectos legales y reglamentarios, la
notificacin de la decisin adoptada por la INSTITUCIN sobre el particular.

ARTCULO 53: Los asuntos disciplinarios en los que se deba vincular a un profesor
de la INSTITUCIN se tramitarn segn el procedimiento previsto en el Estatuto
Profesoral y/o en las normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan.

PARGRAFO: Las conductas que puedan constituir faltas disciplinarias en el mbito

estrictamente administrativo, y/o aquellas que por expresa disposicin deban
tramitarse segn un procedimiento especial, sern puestas en conocimiento de la
Oficina de Recursos Humanos, dependencia que por conducto de su Coordinador, o
de la persona designada para el efecto, adelantar la instruccin correspondiente.
De encontrar probada la realizacin de la conducta, remitir la documentacin
correspondiente al rgano competente que, de conformidad con el Estatuto
Profesoral deba adelantar el consecuente proceso disciplinario.

ARTCULO 54: No producirn efecto alguno las sanciones disciplinarias impuestas

con violacin del trmite sealado en los anteriores artculos.

CAPTULO XV

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU

TRAMITACIN

ARTCULO 55: Los reclamos de los EMPLEADOS se harn ante la persona que
ocupe en la INSTITUCIN el cargo de: Coordinador de Recursos Humanos.

CAPTULO XVI

MECANISMOS DE PREVENCIN DE LAS CONDUCTAS DE

ACOSO LABORAL - LEY 1010 DE 2006

ARTCULO 56: DEFINICIN Y MODALIDADES DE ACOSO LABORAL

Definicin: Se entiende por acoso laboral toda conducta persistente y
demostrable, ejercida sobre un EMPLEADO, por parte de un EMPLEADOR, un jefe o
superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. (Art.
2. Ley 1010/06).

Modalidades definidas en la misma Ley:

-Maltrato laboral
-Persecucin laboral
-Discriminacin laboral
-Entorpecimiento laboral
-Inequidad laboral
-Desproteccin laboral

Se entender la existencia de alguna de estas modalidades, en los eventos en que

se incurra en una o varias de las conductas previstas en los artculos 3 a 7 de la
citada Ley 1010 de 2006.

ARTCULO 57: MECANISMOS DE PREVENCIN

Mecanismos: Con el fin de prevenir las conductas que constituyen acoso laboral, se
adelantarn las siguientes acciones:

a. La INSTITUCIN realizar regularmente capacitaciones o charlas instructivas,

individuales o colectivas, dirigidas al personal vinculado laboralmente con la
Institucin, encaminadas a mejorar el clima laboral, desarrollar el buen trato dentro
de la misma y a velar por el buen ambiente laboral.

b. De igual manera, adelantar actividades similares orientadas a prevenir

conductas de acoso laboral.

ARTCULO 58: PROCEDIMIENTO PARA SUPERAR CONDUCTAS DE ACOSO

LABORAL

Finalidad: Tendr como objetivos principales la prevencin y superacin de aquellas

conductas que, de conformidad con la Ley 1010 de 2006, puedan llegar a configurar
actos de acoso laboral.

Todas y cada una de las personas partcipes del presente procedimiento tendrn la
obligacin de guardar absoluta reserva y confidencialidad frente a los hechos y en
relacin con los sujetos activos y pasivos que puedan encontrarse involucrados.

ARTCULO 59: Procedimiento: Cualquier persona vinculada laboralmente con la

INSTITUCIN que se considere sujeto pasivo de una conducta que pueda constituir
acoso laboral deber informar tal circunstancia de manera inmediata al Coordinador
de Recursos Humanos de la INSTITUCIN, quien directamente o por conducto de la
persona designada para el efecto realizar las averiguaciones internas
correspondientes.
PARGRAFO: Cuando la persona involucrada en una situacin de acoso como
sujeto pasivo o activo sea el competente para conocer tales asuntos, la informacin
se presentar ante el superior jerrquico de quien tiene esta funcin, quien iniciar
las actividades previstas en el presente artculo.

ARTCULO 60: De conformidad con lo previsto en el artculo anterior Coordinador

de Recursos Humanos o la persona designada para conocer estos asuntos podrn
citar de manera escrita y confidencial a los sujetos involucrados en los hechos y a
los testigos correspondientes para que declaren sobre lo ocurrido. Las declaraciones
rendidas se formalizarn en un acta, en la que se dejar constancia de los
supuestos hechos de acoso laboral informados, de las alternativas de solucin
propuestas y de los acuerdos logrados, si los hubiere.

ARTCULO 61: En desarrollo del procedimiento anterior el Coordinador de

Recursos Humanos, o el competente para el efecto, podr ordenar la ejecucin de
las correspondientes medidas preventivas o correctivas, en orden al mejoramiento
del ambiente laboral, de conformidad con los artculos 3 a 7 de la Ley 1010 de
2006. La informacin presentada se manejar en forma confidencial y reservada y
con ella se dar inicio al procedimiento interno de investigacin encaminado a
detectar y superar eventuales situaciones de acoso laboral.

ARTCULO 62: La INSTITUCIN conformar un comit especial consultivo

encargado de hacer el anlisis de aquellos casos que se sometan a su consideracin
en que se controviertan situaciones de acoso laboral. Se integrar en todos los
casos, salvo lo previsto en el pargrafo del artculo cincuenta y nueve, por el
Coordinador de Recursos Humanos, un designado por el sujeto pasivo de la
conducta presuntamente constitutiva de acoso laboral, y un designado por el sujeto
activo de la misma conducta. Este Comit deber hacer seguimiento del caso
particular sometido a su consideracin. De su actuacin se dejar constancia escrita
suscrita por los participantes.

CAPTULO XVII

PUBLICACIONES

ARTCULO 63: Cumplido el procedimiento interno de aprobacin del presente

Reglamento, establecido en el artculo 17 de la ley 1429 de 2010, la INSTITUCIN
debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de
caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos (artculo 22 Ley 1429 de
2010).

CAPTULO XVII

VIGENCIA
ARTCULO 64: El presente Reglamento entrar en aplicacin desde la fecha en que
la INSTITUCIN lo publique en cartelera e informe a los EMPLEADOS mediante
circular interna el contenido de este. (Artculo 17 Ley 1429 de 2010).

CAPTULO XIX

DISPOSICIONES FINALES

ARTCULO 65: Desde la fecha en que entra en vigencia este Reglamento quedan
sin efecto las disposiciones del Reglamento que antes de esta fecha haya tenido la
INSTITUCIN.

CAPTULO XX

CLUSULAS INEFICACES

ARTCULO 66: No producirn ningn efecto las clusulas del Reglamento que
desmejoren las condiciones del EMPLEADO en relacin con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los
cuales sustituyen las disposiciones del Reglamento en cuanto fueren ms favorables
al EMPLEADO (artculo 109 C.S.T.).

FECHA:

DIRECCIN:

Cartagena de Indias

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Representante Legal