Paso a RD

Descripcin del Proceso

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VERSIN FECHA AUTOR PRINCIPALES CAMBIOS

Versin Inicial Junio 2015 Melndez, Rodrigo J.

Proceso de Pasaje RD - Hexacta

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ndice
1 Introduccin...................................................................................................................... 3
1.1 Propsito de este documento........................................................................................... 3
1.2 Definiciones de trminos y roles involucrados..................................................................3
2 Proceso............................................................................................................................. 4
2.1 Roles afectados................................................................................................................ 4
2.2 Inicio del proceso.............................................................................................................. 4
2.3 Enviar invitacin............................................................................................................... 5
2.4 Reunin............................................................................................................................ 5
2.5 Acciones a tener en cuenta.............................................................................................. 5
2.6 Resguardo de la informacin............................................................................................ 5

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1 Introduccin

1.1 Propsito de este documento

Este documento tiene como propsito describir el proceso de pasaje de un pasante de
hexacta a una Relacin de dependencia.

1.2 Definiciones de trminos y roles

involucrados
Los siguientes trminos y abreviaturas son utilizados en el presente documento:

Trmino o Abreviatura Definicin

RD Relacin de Dependencia

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2 Proceso

2.1 Roles afectados

A continuacin se detallan los roles que intervienen en este proceso.

Rol Funcin

OP Ombudsman de Pasantes Guiar el proceso para mantener el

standard de la empresa en el pasaje a RD.

LAP Actual lder del Pasante Presentar la evaluacin

IRRHH Integrante del Equipo de Presenciar el proceso y aportar sus

RRHH conocimientos en el tema

MP Mentor del pasante Aportar datos del pasante en cuanto a su

performance y desarrollo dentro de
Hexacta

2.2 Inicio del proceso

El proceso de pasaje a RD puede originarse desde las siguientes acciones:
1. El pasante cumple con su perodo de pasanta de 1 ao y medio
2. El pasante se recibe y finaliza sus estudios durante su perodo de pasanta
3. Su LAP pide el pasaje a RD
4. El propio pasante pide el pasaje a RD
En los casos 1 y 2, el proceso es iniciado por el sector de RRHH.
En el caso 2, el LAP deber realizar el contacto con RRHH y el OP para iniciar el proceso.
En el caso 4, el MP es el encargado de iniciar dicho proceso.
Los dos primeros puntos se dan de manera natural y se contina el proceso de evaluacin
descripto debajo. En los ltimos dos casos, el pasaje deber estar debidamente justificado
para continuar con el proceso (por ejemplo, por performance) y contar con la aprobacin del
Socio a Cargo de RRHH o del Socio a cargo del proyecto. Para estos puntos particulares, el
mnimo perodo para iniciar el pasaje son 6 meses (correspondientes a un perodo de
pasantas)

2.3 Enviar invitacin

Como primer paso, IRRHH deber enviar va meeting de Outlook la invitacin a la reunin en
la cual se tratar el tema. Los 4 roles descriptos en la seccin 1 debern ser invitados a
dicha reunin.

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2.4 Reunin
El mentor del pasante deber exponer la evaluacin de sus lderes al resto de la mesa
evaluadora. Una vez finalizado, se pasarn los siguientes datos a una tabla de Excel que
calcula automticamente la posible zona de RD:
Nivel de ingreso y actual de pasanta
Horas promedio trabajadas durante todo su perodo
Resultado de la evaluacin
Una vez cargados estos datos se llegar a un resultado comn. El mismo solo podr ser
modificado en un +/- 5% dependiendo del anlisis del caso y de su semejanza con otros.

2.5 Acciones a tener en cuenta

En el caso de que el pasante pase a un nivel JR, podr optar por empezar trabajando 7 u 8
hr. En el caso de que el pasaje se de a un seority SSR, debern tomar una jornada laboral
de 8 hr.
La fecha de pasaje propuesta para paso a RD ser el primer da del mes siguiente al
vencimiento de su pasanta, pudiendo atrasarse para ms adelante en caso de necesidad
puntual del involucrado.

2.6 Resguardo de la informacin

Una vez finalizada la reunin, y acordado el Seority del nuevo empleado en RD, se debern
tomar las siguientes acciones:
OP deber resguardar los datos suministrados en el excel de pasaje a RD.
LAP deber enviar por mail la evaluacin del pasante, que luego ser resguardada
en: H:\Pasantas\Evaluaciones Pasos a RD
IRRHH enviar la informacin acordada junto a su Nuevo sueldo al MP.
MP deber reunirse con el pasante para comentar la decisin.
En caso de no pasar a RD, sea por performance u otro motivo, se le informar de la decisin
tomada junto a su mentor.

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