La profesionalizacin de la

Direccin de Proyectos

Joan Barcel
@joan_barcelo
 Direccin de Proyectos - Proyecto

Qu es un proyecto?

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 Direccin de Proyectos - Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado nico
PMBOK 5 Edicin, 2013

Objetivos claros y definidos

Resultado nico
Inicio y Fin previstos
Recursos limitados

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 Direccin de Proyectos - Proyectos y Operaciones

Las organizaciones realizan trabajos en forma de

operaciones o proyectos, aunque pueden existir
solapamientos.

Operaciones y proyectos tienen caractersticas comunes:

Realizadas por personas
Con limitacin de Recursos
Son planificados, ejecutados y controlados

Operaciones y proyectos difieren principalmente en que:

Las operaciones son continuas y repetitivas
Los proyectos tienen principio y fin y son nicos

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 Direccin de Proyectos

Qu es la direccin de proyectos?

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 Direccin de Proyectos

La Direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo

xito, significa el cumplimiento de todos los objetivos:

Tcnicos, econmicos, temporales, de calidad. Tanto
en la realizacin del proyecto como en los resultados
obtenidos.

Triple restriccin: Alcance, Tiempo y Coste. Calidad, la

cuarta restriccin.

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 Direccin de Proyectos

Cmo se gestionan los proyectos?

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Direccin de Proyectos

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 Direccin de Proyectos

Los Proyectos
empiezan bien

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Direccin de Proyectos

Pero en
cuestin
de das

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Direccin de Proyectos

Fuera
de Plazo

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 Direccin de Proyectos

Sobrecostes 12
 Direccin de Proyectos

Sin Control

Pareto
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 Direccin de Proyectos

Sin visibilidad
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 Direccin de Proyectos

Desesperacin!
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 Direccin de Proyectos

Cul es la evolucin?

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 Direccin de Proyectos - Estudios

Standish Group Chaos Report. Resultado del 2012

Problemas
Fracaso
xito

El 43% de los proyectos no finalizan segn alcance,

coste y/o plazo esperados

El 18% de los proyectos se cancelan antes de su

finalizacin o se entregan y nunca son utilizados

El 39% de los proyectos son exitosos

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Direccin de Proyectos - Estudios

18
Direccin de Proyectos - Estudios

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 Direccin de Proyectos

Cmo van los proyectos?

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 Direccin de Proyectos

POR QU ESTIMAR?

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 Direccin de Proyectos

Podemos mejorar?

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 Direccin de Proyectos

Durante muchos aos, el

PROJECT MANAGEMENT
ha sido una profesin por
accidente

Muchos profesionales han

trabajado como Directores
de Proyecto sin haberse
preparado para ello.

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Direccin de Proyectos

A finales de los
aos 80 surge la
necesidad de la
homologacin del
Director de
Proyecto

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 Direccin de proyectos PMI

Asociacin profesional, sin nimo

de lucro, fundada en 1969. Sede en
Pensilvania.

+500.000 afiliados,
+185 pases
+290 captulos

Objetivo: Avanzar en
la prctica, ciencia y
profesionalidad de la
gestin de proyectos
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Direccin de Proyectos PMP

En 1984, PMI introdujo el

concepto de la "profesin"
del Director de Proyectos, o
Project Management
Professional (PMP) con sus
requisitos de:

experiencia
titulacin
conocimiento actualizado
cdigo deontolgico

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 Direccin de Proyectos Certificaciones PMI
Dirigidas a personas, no a empresas

PMP (537.413) Project Management Professional

CAPM (21.397) Certified Associate in Project Management
PMI-SP (893) Scheduling Professional
PMI-RPM (2.033) Risk Management Professional
PgMP (875) Program Management Professional
PMI-ACP (2.858) Agile Certified Practicioner

(*) Certificados 30/04/2013

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 Direccin de Proyectos - PMP

Una certificacin profesional es una validacin formal de los

conocimientos, habilidades y competencias sobre una metodologa,
modelo o tecnologa concretas.
Las certificaciones profesionales son el resultado de una evaluacin
objetiva respecto de un estndar

Pre-requisitos para obtener la certificacin

Mnimo de 35 horas de formacin homologada en Direccin de proyectos.
Un Titulado superior debe acreditar:
Ms de 4.500 horas de experiencia en Direccin de proyectos.
Al menos 3 aos de experiencia en direccin de proyectos.
Un Titulado medio debe acreditar:
Ms de 7.500 horas de experiencia en Direccin de proyectos.
Al menos 5 aos de experiencia en direccin de proyectos.
Aceptar del cdigo de conducta profesional de PMP
Realizar el proceso de solicitud de la certificacin.
Superar el examen (4 horas y 200 preguntas de eleccin mltiple)
28
 Direccin de Proyectos PMBOK

Todo PMP debe conocer el conjunto

de conocimientos contenido en

Project Management Body Of

Knowledge (PMBOK Guide),

que ya va por su quinta edicin y est

disponible en 12 idiomas.

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 Direccin de Proyectos - PMBOK
La Gua del PMBOK identifica el conjunto de buenas prcticas
relacionadas con la direccin de proyectos
Representa el conjunto de habilidades, tcnicas y herramientas que si
se aplican de manera conveniente, aumentan las posibilidades de
xito de un proyecto.
Abarcan todo el ciclo de vida de un proyecto, desde que se realiza la
propuesta al cliente hasta su entrega, aceptacin y cierre.

La gua del PMBOK La gua del PMBOK es una

proporciona y referencia fundamental para
promueve la utilizacin impartir los programas de
de un vocabulario desarrollo profesional
comn relacionado con relacionados con la direccin
la direccin de de proyectos
proyectos

La Gua del PMBOK es un estndar ANSI que va por la quinta

edicin y que est disponible en Espaol. Tambin est disponible el
estndar ISO 21500:2012 30
 Direccin de Proyectos PMBOK

Gestin del Alcance

Gestin de la Integracin Gestin del Tiempo

Gestin de los Interesados

Gestin de los costes

Gestin de las Adquisiciones

Gestin de la calidad

Gestin de los Riesgos

Gestin de los RRHH

Gestin de las Comunicaciones
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 Direccin de Proyectos PMBOK

IPECC Grupos de
Procesos
Ejecucin

Activos
Inicio Planificacin Planificacin

Seguimiento y Inicio Cierre

Ejecucin Control
Control

Cierre Inicio de proyecto o fase Tiempo Fin de proyecto o fase

Definicin del nuevo proyecto o fase mediante la obtencin de la

Inicio autorizacin para comenzarlo.
IPECC
Establecimiento del alcance del proyecto, refinamiento de los
Initiating Planning Planificacin objetivos y definicin del curso de las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos.
Monitoring &
Executing
Controlling Ejecucin Realizacin del trabajo definido en el plan.

Closing Seguimiento, anlisis, y regulacin del progreso del proyecto,

Control identificando reas en las que el plan requiera cambios e inicio de los
cambios correspondientes.

Finalizacin formal y ordenada de todas las actividades del proyecto o

Cierre fase.

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Direccin de Proyectos PMBOK

33
 Direccin de Proyectos - PPM

Cmo se gestionan los proyectos en un entorno

multi proyecto?

34
 Direccin de Proyectos - PPM

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)

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 Programes:
Direccin Cicle de
de Proyectos Vidade Programas
Gestin

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 Program
Direccin Management
de Proyectos Gestin de Programas
ANSI / PMI 08-002-2008

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 Portfolio
Direccin Management
de Proyectos Gestin de Carteras
ANSI / PMI 08-003-2008.

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Direccin de Proyectos Competencias Necesarias

Habilidades Conocimientos,
Interpersonales normas y regulacin
del rea de aplicacin
Gua del
PMBOK

Conocimientos y
Comprensin del
habilidades de
entorno del proyecto
Direccin General

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Direccin de Proyectos PM.IB

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 Bibliografa y Referencias

PMBOK 5th Edition

ISO:21500
Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling and Controlling (Harold Kerzner)
PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)
http://www.pmi.org
http://www.pmi-balear.org
http://projectmanagement.uib.es
http://www.talaia-openppm.com

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 GRACIAS!
joan.barcelo@gmail.com

+34 661 77 21 86
@joan_barcelo