EMPRESA
FICHA TCNICA Y GUIN EJERCICIO DE EVACUACIN O SIMULACRO
Ciudad:
Fecha:
Lugar
Objetivos de la actividad
Fecha
Hora
Evento a simular
Variables de interferencia
(eventos simulados que
generarn alguna dificultad en)
Cobertura
Nivel de informacin
Alarma a utilizar
Puntos de encuentro
establecidos
Recurso Humano del lugar
Coordinador de la actividad
Personal de primeros auxilios
Apoyo externo que se utilizar
en esta actividad
Recursos fsicos
Documentos
Variables que haran suspender Relacionar las situaciones que podran hacer suspender el ejercicio, como: factores climticos,
el ejercicio
Actividades a realizar antes del Alistar registros de asistencia
ejercicio
Listar los objetivos del ejercicio, teniendo en cuenta que deben ser medibles
Escribir si se va a simular alguna emergencia, por ejemplo; incendio, sismo, emergencia mdica,
etc.
Ejemplo: presencia de humo generado artificialmente, sonido de explosin, olores desagradables,
lesionados, etc.
Si van a estar involucradas todas las reas de la base o unidad
Informacin al 100% del personal en presentacin en power point, a travs de correo electrnico o
a quienes se les va a informar
Describir el sistema de alarma de evacuacin de la base, ejemplo: mensaje por megfono, sirena,
pito, entre otros.
Relacionar los puntos de encuentro que se utilizarn durante el ejercicio
Coordinador del simulacro: la persona que organiza toda la logstica del ejercicio
Relacin de brigadistas o de personal externo que va a servir de apoyo en caso de emergencia
mdica durante el ejercicio
Ejemplo: distribuidor de la ARL, proveedores, etc.
Megfono, cmara fotogrfica, camillas, cmara de video, cinta para acordonamiento de reas,
pitos, entre otros
Listado del personal por reas con la siguiente informacin:
Nombre, cdula, EPS, ARL, telfono de familiar, alerta mdica
Formatos de evaluacin
Decisin gerencial, Emergencia, Condiciones inseguras en el rea
Fecha de
Actividad Responsable
cumplimiento
Divulgar los procedimientos al 100% del personal
Capacitar a los coordinadores de evacuacin
Enviar informacin sobre el simulacro a todos los
involucrados, incluir a la empresa de vigilancia y
seguridad (Nombre de la empresa)
Alistar megfono con pilas de repuesto y verificar
funcionamiento
Alistar formatos de observadores y de informe final
Imprimir aviso de punto de encuentro
Alistar botiqun de primeros auxilios y pancarta de
primeros auxilios
Verificar que las listas del personal estn
actualizadas
Conseguir cmara fotogrfica y asignar responsable
Conseguir simulador de humo
Alistar cronmetro
Alistar extintores
Camillas
Informar al coordinador de SST o al medico de SST
o jefe de emergencias o coordinador de evacuacin
 EJEMPLO GUIN DEL EJERCICIO

Hora Actividad
11:00:00 AM Brigadista activa la alarma de evacuacin con el megfono

Los coordinadores de evacuacin se colocan el distintivo y empiezan a organizar la salida del

11:00:30 AM
personal

11:00:50 AM Inicia la evacuacin

11:02:00 AM El personal del rea evaca

11:05:00 AM El personal empieza a llegar al punto de encuentro.

Los coordinadores de evacuacin en el punto de encuentro hacen llamado a lista y reportan

11:06:00 AM
novedades al brigadista encargado emergencias

11:06:30 AM Los coordinadores de evacuacin reportan novedades al Coordinador General

Un vez que se tiene el resumen de todos los coordinadores da por terminado el ejercicio y se realiza
11:10:00 AM la evaluacin del mismo con la participacin de coordinadores de evacuacin, brigadistas, salud
ocupacional y asesor externo

Elaborado por:
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