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Manual FactuSOL 2015 PDF
Manual FactuSOL 2015 PDF
Versin 2015
Manual de Usuario
1. La sola posesin de este programa supone la aceptacin de TODAS Y CADA UNA de las condiciones de esta
LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA.
2. LICENCIA: SOFTWARE DEL SOL, S.A. cede el DERECHO A USO de este programa por tiempo indefinido. Esta
licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.
3. SOFTWARE DEL SOL, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magntico, ptico, o electrnico
del presente programa y tambin la distribucin de las mismas SIEMPRE DE FORMA GRATUITA.
4. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.
5. GARANTIA. La nica garanta que SOFTWARE DEL SOL, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitucin
del soporte magntico, ptico, o electrnico del producto, si stos fueran originales y estuviesen en mal
estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un ao a partir de la fecha de su adquisicin.
SOFTWARE DEL SOL, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo
relativo a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto
directa como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del
trabajo, prdidas econmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilizacin del mismo.
El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el
mismo debera cumplir.
6. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo
aviso.
Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese
instalado, desinstlelo de forma inmediata.
FactuSOL 2015 Iniciar la sesin con el programa 3
En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario que tiene el privilegio de entrar en
todas las opciones del programa), por lo que debe seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros
usuarios, podr elegir entre los mismos. Puede crear usuarios desde el Botn/Men de Sistema > Botn Opciones de
FactuSOL opcin Usuarios.
Usuario en uso
Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso, si
se intenta entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario seleccionado ya est
en uso, pero le permitir continuar.
La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa, en un mismo ordenador, como desee y trabajar en cada una
de ellas en la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.
Usuarios
Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma. Esto se puede hacer
desde el usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin.
Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso, y programar los permisos de entrada en
cada una de las opciones de la aplicacin.
El uso de esta opcin se detalla en captulo Botn/Men de Sistema > Botn "Opciones de FactuSOL".
Men Informacin
Podr acceder a las siguientes opciones:
Men Web
Concenos
Acceso automtico a la zona privada de clientes
Acceso automtico a Registro Online
Datos acerca de FactuSOL en la web
Definicin de pantalla
Botn de Sistema
Este botn le despliega el Men de Sistema, desde el que podr acceder a la creacin y apertura de empresas en el
programa, as como a diferentes opciones como:
Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del programa, (configuraciones que se
aplican a todas las empresas existentes).
Esta barra le permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en su trabajo, as como poder bloquear el
programa.
Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin de men que desee y seleccionar
Aadir a la barra de acceso rpido.
Men de Cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.
Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecucin,
pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.
Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando est
dentro de la gestin de alguna empresa.
Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de la ruta de bases de datos, el usuario
seleccionado, la fecha, acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa. Tambin podr acceder
desde aqu al Centro de Soporte online, si su tipo de registro se lo permite.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 6
Botn/Men de Sistema
Al pulsar el Botn/Men de Sistema, le aparecer la siguiente ventana. En ella podr optar por las siguientes opciones.
Este panel puede vaciarlo utilizando la opcin Borrar la lista de las ltimas empresas
Podr visualizar un cuadro de resumen de la informacin de la empresa seleccionada con una profundidad de 10
ejercicios.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 7
Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si desea configurar este ejercicio
como ejercicio por defecto. Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por
omisin ser ste ltimo.
Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le aparece en este ndice, puede ejecutar la
opcin Chequeo del archivo de empresas, situado en el Botn/Men de Sistema, opcin Archivos de empresas.
As mismo, FactuSOL le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas por el usuario, la opcin se encuentra
situada en el Botn/Men de Sistema, opcin ltimas empresas abiertas.
Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma automtica la ltima empresa utilizada. Para
abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del Botn/Men de Sistema,
opcin Cerrar la sesin con la empresa).
Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la Barra de ttulo (Barra superior de la
ventana del programa).
Nueva empresa
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FactuSOL estn distribuidos en tres fichas, algunos de estos
datos son obligados para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio pueden ser introducidos con
posterioridad, pudindolo hacer con la opcin Modificacin de empresas desde Botn/Men de Sistema, opcin
Archivos de empresas.
Datos necesarios:
Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.
Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y 001.
NIF / CIF: Introduzca el NIF o CIF de la empresa. En caso de introducir un DNI, el programa le generar la letra de NIF.
Denominacin social: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en
todos los listados e informes que se emitan.
Nombre comercial: Recoge, por defecto los datos de la Denominacin Social. En el caso en que tenga un nombre
comercial este se podr definir y podr ser utilizado en los documentos que desee.
Datos generales:
Localizacin
Domicilio, C.P., Poblacin, Provincia. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas
existentes.
Acceso y seguridad
Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 8
Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de
nmeros y de letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa
cada vez que se pretenda trabajar con el programa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una
clave de acceso, deje en blanco este espacio.
Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro
ejercicio diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta
clientes, proveedores..., en fechas fuera del ejercicio.
Otros datos:
Datos Registrales
Registro mercantil, Tomo, Hoja, Folio, Inscripcin. Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los
documentos.
Internet
Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa. Son datos informativos que le servirn en algunos
procesos del programa.
Configuraciones
Impuestos aplicables. Configure los porcentajes de IVA/IGIC que utilizar en la empresa, as como el uso del recargo de
equivalencia y los porcentajes de IRPF.
Utilizar dos tablas de porcentaje de IVA en la gestin. Al activar esta opcin el programa le mantendr los
porcentajes de IVA del primer periodo y los del segundo periodo, esta opcin ha sido implantada a raz del
cambio de IVA del da 01/07/2010.
Cdigo 1kB. Acceda a la configuracin del cdigo 1kB en FactuSOL y seleccione la/s activdad/es de su empresa.
Si activa esta opcin podr definir en sus documentos un cdigo de puntos que contendr todos los datos de su
documento, lo que le facilitar a su contable la introduccin automtica de su asiento contable, incluyendo la
ficha del cliente, proveedor, siempre con el 100 % de acierto y con todos los datos necesarios.
Trazabilidad de productos. Active el uso de la trazabilidad para controlar nmeros de series y lotes, as como las fechas de
fabricacin y consumo preferente de artculos.
Activar trazabilidad de artculos. Si activa esta casilla el programa le solicitar en la introduccin de lneas de
detalle de documentos de compra y venta la informacin referente a los nmeros de serie / lote del artculo,
fecha de fabricacin y consumo preferente. Introduciendo correctamente esta informacin obtendr en los
diferentes listados y bsquedas de nmeros de serie un completo control sobre la trazabilidad de artculos de su
empresa.
Tallas y colores. Active si precisa del control de tallas y colores en su almacn y sus tarifas de precios.
Activar tallas y colores. Activando esta opcin FactuSOL ofrecer al usuario la posibilidad de desglosar cada
artculo e indicar las tallas y colores en los que ste est disponible. Se podr indicar para cada talla y color un
precio de venta y un cdigo EAN diferentes, controlando adems el stock de forma independiente para cada
talla y color del artculo.
Conexin con web corporativa o tienda virtual. Active esta opcin si desea generar una web corporativa desde FactuSOL o
conectarse directamente a su tienda virtual en internet.
Activar el uso del men Internet en la empresa. Esta opcin activar el men Internet en la empresa, a travs de
las opciones de este men puede enlazar FactuSOL con nuestra aplicacin FactuSOLWeb. Esta aplicacin es un
portal que har posible que nuestros clientes nos realicen pedidos directamente desde la web e incluso que
consulten e impriman las facturas que nuestra empresa les ha emitido, pondr a disposicin tanto de clientes
registrados como de clientes sin registrar nuestro listado de productos, disponiendo tambin de una zona
interna en la que nuestros agentes comerciales podrn realizar pedidos.
Configuracin de opciones auxiliares. Configure los diferentes mdulos y opciones auxiliares bsicas que incluye el
programa.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 9
Utilizar dimensiones auxiliares en las salidas de artculos. Active esta opcin si necesita introducir dimensiones
como el alto y/o ancho en las salidas de sus artculos.
Utilizar partes de reparacin. Activar el mdulo para el control bsico de partes de reparacin de taller de uso
general.
Utilizar costes de obras. Activar el mdulo para el control bsico de costes de obras, incluido en FactuSOL.
Clientes
Proveedores
Formas de pago
Artculos
Familias
Almacenes
Existencias
Puede localizar esta ubicacin consultando las propiedades del icono de acceso al programa Facturaplus.
Habitualmente se encuentra en la carpeta GRUPOSP del directorio raz de la unidad de disco duro de su equipo.
Tenga en cuenta que FactuSOL le permite utilizar un mismo cdigo de empresa para todos los ejercicios de la misma.
Por lo tanto, puede importar varias empresas de Facturaplus, (de diferentes aos), a una misma empresa en FactuSOL.
Los datos quedarn almacenados de forma independiente, pudindose acceder al ejercicio que se desee individualmente.
Archivo de empresas
Nueva empresa
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FactuSOL estn distribuidos en tres fichas, algunos de estos
datos son obligados para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio pueden ser introducidos con
posterioridad en la opcin Datos generales de la empresa (tambin en este men).
Datos necesarios:
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 10
Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.
Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y 001.
NIF / CIF: Introduzca el NIF o CIF de la empresa. En caso de introducir un DNI, el programa le generar la letra de NIF.
Denominacin social: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en
todos los listados e informes que se emitan.
Nombre comercial: Recoge, por defecto los datos de la Denominacin Social. En el caso en que tenga un nombre
comercial este se podr definir y podr ser utilizado en los documentos que desee.
Datos generales:
Localizacin
Domicilio, C.P., Poblacin, Provincia. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas
existentes.
Acceso y seguridad
Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso.
Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de
nmeros y de letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa
cada vez que se pretenda trabajar con la empresa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una
clave de acceso, deje en blanco este espacio.
Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro
ejercicio diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta
clientes, proveedores..., en fechas fuera del ejercicio.
Otros datos:
Datos Registrales
Registro mercantil, Tomo, Hoja, Folio, Inscripcin. Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los
documentos.
Internet
Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa. Son datos informativos que le servirn en algunos
procesos del programa.
Configuraciones
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 11
Impuestos aplicables. Configure los porcentajes de IVA/IGIC que utilizar en la empresa, as como el uso del recargo de
equivalencia y los porcentajes de IRPF.
Utilizar dos tablas de porcentaje de IVA en la gestin. Al activar esta opcin el programa le mantendr los
porcentajes de IVA del primer periodo y los del segundo periodo, esta opcin ha sido implantada a raz del
cambio de IVA del da 01/07/2010.
Cdigo 1kB. Acceda a la configuracin del cdigo 1kB en FactuSOL y seleccione la/s activdad/es de su empresa.
Si activa esta opcin podr definir en sus documentos un cdigo de puntos que contendr todos los datos de su
documento, lo que le facilitar a su contable la introduccin automtica de su asiento contable, incluyendo la
ficha del cliente, proveedor, siempre con el 100 % de acierto y con todos los datos necesarios.
Trazabilidad de productos. Active el uso de la trazabilidad para controlar nmeros de series y lotes, as como las fechas de
fabricacin y consumo preferente de artculos.
Activar trazabilidad de artculos. Si activa esta casilla el programa le solicitar en la introduccin de lneas de
detalle de documentos de compra y venta la informacin referente a los nmeros de serie / lote del artculo,
fecha de fabricacin y consumo preferente. Introduciendo correctamente esta informacin obtendr en los
diferentes listados y bsquedas de nmeros de serie un completo control sobre la trazabilidad de artculos de su
empresa.
Tallas y colores. Active si precisa del control de tallas y colores en su almacn y sus tarifas de precios.
Activar tallas y colores. Activando esta opcin FactuSOL ofrecer al usuario la posibilidad de desglosar cada
artculo e indicar las tallas y colores en los que ste est disponible. Se podr indicar para cada talla y color un
precio de venta y un cdigo EAN diferentes, controlando adems el stock de forma independiente para cada
talla y color del artculo.
Conexin con web corporativa o tienda virtual. Active esta opcin si desea generar una web corporativa desde FactuSOL o
conectarse directamente a su tienda virtual en internet.
Activar el uso del men Internet en la empresa. Esta opcin activar el men Internet en la empresa, a travs de
las opciones de este men puede enlazar FactuSOL con nuestra aplicacin FactuSOLWeb. Esta aplicacin es un
portal que har posible que nuestros clientes nos realicen pedidos directamente desde la web e incluso que
consulten e impriman las facturas que nuestra empresa les ha emitido, pondr a disposicin tanto de clientes
registrados como de clientes sin registrar nuestro listado de productos, disponiendo tambin de una zona
interna en la que nuestros agentes comerciales podrn realizar pedidos.
Configuracin de opciones auxiliares. Configure los diferentes mdulos y opciones auxiliares bsicas que incluye el
programa.
Utilizar dimensiones auxiliares en las salidas de artculos. Active esta opcin si necesita introducir dimensiones
como el alto y/o ancho en las salidas de sus artculos.
Utilizar partes de reparacin. Activar el mdulo para el control bsico de partes de reparacin de taller de uso
general.
Utilizar costes de obras. Activar el mdulo para el control bsico de costes de obras, incluido en FactuSOL.
Modificacin de empresa
Debe seleccionar la empresa que desee modificar, a partir de ese momento podr hacer los cambios deseados en cada
una de las solapas de la ficha.
Cambio de cdigo
Con este proceso conseguir cambiar el cdigo con el que identifica a las empresas dentro del programa.
Recomendamos que antes de proceder con el cambio, haga una copia de seguridad de la empresa.
Borrado de empresa
Utilizando este proceso del programa, es posible borrar definitivamente una determinada empresa de su programa.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 12
Para proceder con la anulacin, teclee la empresa que desea borrar, y seleccione el borrado de todos o de un solo
ejercicio.
Tenga en cuenta que una vez anulada una empresa o un ejercicio, sus datos son irrecuperables.
Esta opcin permite la copia de los ficheros que desee de la empresa seleccionada a otra empresa existente en el
programa.
Debe indicar el cdigo de la empresa origen/destino, el ejercicio correspondiente sabiendo que el elegido como destino
se producir el volcado de datos y cada uno de los ficheros que desea traspasar.
Se podrn definir los lmites de traspaso de los principales ficheros del programa (presupuestos, pedidos, albaranes,
entradas de series entre fechas, clientes entre cdigos, etc.).
Listado de empresas
A travs de esta opcin puede imprimir o visualizar en pantalla un listado de las empresas que existan en el programa,
ordenados por el cdigo de la empresa o por su denominacin social.
Esta opcin extrae los datos de la ficha de empresa del ejercicio activo.
Duplicar empresa
Es posible duplicar una empresa que ya exista en el programa sobre otro cdigo de empresa.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 13
Puede seleccionar los diferentes datos que desea copiar, marcando / desmarcando cada una de las casillas de ficheros.
Tenga en cuenta que la empresa destino de los datos, no debe existir en el programa.
Como el programa le permite importar empresas desde otra ubicacin, restaurar empresas que anteriormente no
estaban creadas en el programa, e incluso copiar empresas manualmente desde el Explorador de Windows, puede ocurrir
que existan en su disco duro, empresas que no sean reconocidas por el programa.
En este caso, debe ejecutar esta opcin para volver a generar un ndice de empresas vlido.
Este proceso apertura el siguiente ejercicio dentro de la empresa, es decir, si el ejercicio activo es el 2013, el programa
crear el ejercicio 2014.
El proceso vuelca todos los ficheros maestros del programa, es decir, el fichero de clientes, proveedores, artculos, etc., al
nuevo ao.
Los movimientos de presupuestos, albaranes, facturas, pedidos, entrada de mercancas, recibos, etc., no se traspasan al
nuevo ejercicio.
Tambin se genera de forma automtica, si se selecciona la opcin, un movimiento de apertura por cada artculo y su
stock, por lo que aconsejamos que antes de proceder con la apertura del nuevo ejercicio recalcule el stock en el actual.
Si activa la opcin Inicializar contadores en el siguiente ejercicio, cada uno de los tipos de documento de FactuSOL
comenzar su numeracin desde cero en el siguiente ejercicio.
Si cierra el programa antes de cerrar la sesin con la empresa, la prxima vez que lo ejecute, el programa se iniciar con la
misma empresa y el mismo ejercicio con el que fue cerrado.
Seguridad
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 14
Copia de seguridad
La finalidad de este proceso es realizar una copia en los distintos dispositivos de almacenamiento o en una carpeta de su
ordenador o red local conteniendo la informacin introducida en cada empresa hasta este momento. Tambin es posible
remitir la copia a una direccin de correo electrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avera de su disco
duro), sea imposible acceder a la informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de recuperar
los datos sera a travs de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones
crticas del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a travs de un mensaje, que la realice.
En caso de que haya localizado un problema grave en la informacin de la empresa, no haga copias de seguridad en los
mismos dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningn concepto, ya que esto pisara la informacin en buen
estado que existiera previamente.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informtico es la nica arma
para defenderse de posibles desastres.
La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad, no depende de la cantidad de datos que introduzca en
el programa, ni del nmero de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del
programa.
Datos de la empresa. El proceso de copias de seguridad le solicitar que seleccione una empresa existente y un ejercicio,
es decir, la copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. En este apartado, tambin le permite
seleccionar si desea que con los Datos de la empresa tambin se copie los datos genricos del programa. Para este caso,
slo se permite si la copia va a ser comprimida.
Datos genricos del programa. El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia de los
datos genricos del programa, este proceso pondr a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,
fichero de cdigos postales, configuracin de colores del programa,...
Carpeta datos del programa. Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del programa
as como de los datos genricos del programa, sin incluir las sub-carpetas.
Tambin debe indicar en qu lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa le facilita cuatro lugares donde se
podran hacer las copias:
- Ruta de copias predefinida, ubicacin predeterminada de copias de seguridad. Permite ser modificada.
- Ubicacin especifica.
- Correo electrnico.
- Servidor ftp configurado.
Ruta de copias predefinida. Ubicacin predeterminada de copias de seguridad. Dentro de botn/Men de Sistema >
botn "Opciones de FactuSOL" > opcin Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias
de seguridad. Esta carpeta tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.
Esta ubicacin puede ser modificada en esta pantalla. Dicha modificacin ser la que quede por defecto.
Tenga en cuenta que si hace una copia de seguridad con este mtodo, y elige una carpeta de su ordenador, el proceso le
garantizar la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si por ejemplo se le averiase su disco duro,
posiblemente, tambin perdiera la copia de seguridad.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 15
Ubicacin especifica. Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los datos, teniendo
en cuenta que estos, deben entrar en el destino, ya que en caso contrario, el programa no le permitir continuar.
Correo electrnico. Servir para remitir la base de datos de la empresa a una direccin de correo electrnico como datos
adjunto. Existe la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puede renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrnico tiene bloqueada la entrada de archivos con
extensin MDB.
El programa recordara la ltima direccin de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor ftp. A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos de FactuSOL, realizando
el envo a su servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta accin es necesario configurar el acceso de FactuSOL a dicho
servidor, (a travs del botn Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario, contrasea, direccin del servidor
y carpeta remota en la que se almacenarn las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opcin el programa le ir haciendo las copias de seguridad
sin solapara las anteriores.
Identificar las copias con la denominacin del programa. Marcando esta opcin el programa generar la copia de
seguridad con un identificativo de cada uno de nuestras aplicaciones. As no habr problemas a la hora de poner las
copias de seguridad de nuestras aplicaciones en un nico dispositivo de almacenamiento.
Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opcin el programa generar la copia de seguridad comprimida.
En este proceso podr restaurar en el programa una copia realizada con anterioridad con la opcin Copias de seguridad
en este programa.
Restaurando una copia, la informacin de la empresa que restaure quedar exactamente igual a la existente en la misma
cuando se grab la copia.
Antes de proceder con la restauracin de la copia, debe asegurarse que sta se encuentre en buen estado ya que en caso
de existir un error en la restauracin de la copia y no poder concluir el proceso, puede causarle la perdida de los datos
existentes actualmente en esa empresa.
Si no est seguro de la fecha de la ltima copia, o del contenido de la misma, es recomendable hacer una copia de
seguridad previa en otros dispositivos de almacenamiento o carpetas diferentes a los existentes.
A travs de esta opcin puede activar si lo desea un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma completamente
automtica.
Si el programa est funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutar slo en el ordenador en el que
se configure.
Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puede habilitar o deshabilitar el proceso en el momento
que desee. Si deshabilita la copia, el programa guardar la ltima configuracin diseada para la prxima vez
que la habilite.
Puede habilitar el proceso de copia slo para los dos ltimos ejercicios y los datos genricos.
N de das entre copias de seguridad: Introduzca cada cuantos das desea que el programa le genere la copia de
seguridad. Puede elegir desde 1 da hasta 365 das (una vez al ao). No existe un valor mnimo, usted debe de
valorar el riesgo que asume. Le recomendamos que al menos la realice una vez a la semana como mnimo.
Avisar, s o no: Seleccionando S, se mostrar un mensaje preguntando si desea realizar en ese momento la
copia de seguridad, si elige No, la copia se realizar de modo automtico sin avisarle. En ambos casos no podr
trabajar en el programa hasta que no finalice el proceso de copia.
Sustituir la copia anterior: Si elige S sobrescribir la copia anteriormente realizada. Si elige No, se crear una
nueva copia cada vez que se realice.
Si no sustituye la copia anterior, cada copia que haga ocupara espacio en su disco duro.
Comprimir la copia: Si elige comprimir, la copia ocupar menos espacio en su disco duro, crendose un solo
archivo ZIP que contiene todos los archivos de su base de datos. Para descomprimir esta copia necesitar un
descompresor de ficheros ZIP.
Si no comprime la copia de seguridad, se le crear en la ubicacin seleccionada una copia exacta de la carpeta
Datos
Al entrar o al salir del programa: Si selecciona hacer la copia al entrar en el programa, esta se har antes que
usted comience a trabajar con el programa. Si selecciona al salir, el programa comenzar a copiar en el
momento que usted salga por primera vez del programa durante el da de la copia.
Grabar la configuracin: Si habilita la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciar las fechas de copias
de seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizar sin contar el nmero de das
programados.
Cualquier instalacin informtica est expuesta a fallos elctricos, averas fsicas o mala utilizacin por parte de usuarios
inexpertos.
Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o menor
medida el correcto funcionamiento de los programas.
FactuSOL incluye esta opcin para chequear y reparar la mayora de los problemas con los que se encontrar durante su
funcionamiento.
No obstante, ejecutar este proceso puede causar la prdida definitiva de los datos chequeados, por lo que se hace
imprescindible crear una copia de seguridad de los datos antes de ejecutar este proceso.
Informacin de FactuSOL
Esta opcin le muestra los telfonos de contacto y e-mail de contacto de nuestro departamento tcnico.
Debe tener en cuenta que slo podr acceder a este departamento si es usuario registrado del programa.
As mismo podr informarse de nuestros tipos de registros y la manera de hacerse Usuario registrado.
FactuSOL en la web
Mediante esta opcin podr acceder a nuestra pgina web en el apartado propio de FactuSOL, en l podr ver las
opciones propias de FactuSOL como son las galeras de imgenes, el vdeo esencial, especificaciones,
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 17
Registro de usuario
Puede indicar aqu los datos facilitados por el departamento de atencin al cliente de Software del Sol, S.A., en caso de
haber decidido realizar el registro como usuario registrado de nuestro programa.
Estos datos sern utilizados en los procesos en los que el programa se los solicite, como pueden ser las actualizaciones de
las ltimas versiones, plan de actualizaciones peridicas, notas tcnicas, acceso al Centro de soporte online, (segn tipo
de registro), envo de sugerencias e incidencias desde el propio programa.
Le recordamos que estos datos son personales e intransferibles, y su uso indebido puede causar la baja en el registro de
usuario de forma inmediata.
Si an no es Usuario Registrado, le animamos a que se d de alta como tal, y acceda a todos sus beneficios.
Desde esta opcin, podr acceder directamente a la zona privada de clientes de nuestra pgina web, para ello deber
cumplimentar en el apartado Registro de usuario de este mismo men los datos facilitados por nuestro departamento
de atencin al cliente y que le acreditan como usuario registrado de nuestro programa.
Dentro de la zona restringida de FactuSOL, tendr acceso a contenido exclusivo para usuarios registrados como es:
Envo de sugerencias
Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistida las sugerencias que consideren
oportunas.
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 18
No cabe duda que es la forma ms directa y acertada de hacer crecer nuestro programa y de estar en contactos con el
mercado real.
Podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador,
un acceso a Internet disponible.
La opcin enva la sugerencia a travs de un correo electrnico, por lo que es necesario que tenga instalado en su
ordenador algn gestor de correo electrnico configurado.
Debe introducir:
- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.
- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.
- Titular: Nombre de la empresa registrada
- Sugerencia: Describa de la forma ms detallada su sugerencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en contacto
telefnico con nosotros para transmitir la sugerencia.
Envo de incidencias
Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistida las incidencias que se le produzcan
en el programa
Intente detallarnos de forma clara la incidencia, el lugar del programa donde le ocurre, y en caso de visionarse un
mensaje de error, procure remitirnos tambin el texto del mismo.
Esta opcin requiere que se identifique como Usuario Registrado del programa. Se utilizar su gestor de correo
electrnico para enviar la incidencia.
Debe introducir:
- Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.
- Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.
- Titular: Nombre de la empresa registrada
- Incidencia: Describa de la forma ms detallada su incidencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en contacto
telefnico con nosotros para transmitir la incidencia.
Licencia de uso
Actualizaciones automticas
Asistente de actualizaciones
A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario
tener en su ordenador, un acceso a Internet disponible.
El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay alguna revisin disponible del programa,
y descarga el archivo de revisin. Una vez descarga ste, el proceso de descarga le indicar al usuario que debe cerrar el
programa para que ste sea actualizado automticamente.
Las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin del programa que tenga instalado, no
nuevas versiones.
Si activa esta opcin, FactuSOL comprobar en el arranque del programa, y sin intervencin alguna por parte del usuario,
si hay una revisin superior disponible.
En caso de existir alguna revisin, se le notifica al usuario, dndole opcin a descargar este fichero.
Acerca de FactuSOL
Podr ver en esta ventana:
Versin
o Programa
o Versin
o Revisin
o Fecha de revisin
o Registro, Titular del registro y cdigo de usuario Registrado.
Avanzado
FactuSOL 2015 Botn/Men de Sistema 20
Ubicaciones
Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por el programa. Es posible crear tantas
ubicaciones de archivos como se desee, de esta forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una
nica instalacin del programa.
1. Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y va a acceder a esos datos desde el
programa.
En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con la ruta de acceso centralizada en la
red.
2. Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en un servidor de red de su oficina,
y otra en el propio ordenador para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados.
En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin, y crear una ruta nueva para la
conexin de la red.
Al iniciar la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si as fuera, se le mostrar una pantalla
al usuario en la que deber seleccionar la ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.
Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se le mostrar en la parte inferior
izquierda del programa una vez haya iniciado la sesin de trabajo.
Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de datos de la empresa.
Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una red local, en la que cada uno de los
ordenadores donde se haya instalado el programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.
Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin del programa ms la carpeta \Datos\.
Ubicacin de copias de seguridad: Indique la ruta predeterminada para realizar las copias de seguridad. Esta ruta quedar
predefinida por defecto.
Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las ltimas revisiones del programa desde
Internet. Las descargas se guardarn en la ruta que indique, al igual que al arrancar el programa, se revisar esta ruta
para ver si existen revisiones pendientes de instalar.
Si utiliza el programa en red local, puede configurar una misma ruta de descargas en todos los equipos, y as bastar que
un equipo descargue para que todos accedan a la instalacin al iniciar su ejecucin.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 22
Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en una red local, ya que es posible que al
acceder al programa la ubicacin donde se encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por
cualquier tipo de problema en su red. Si activa esta casilla el programa impedir que el usuario restaure la ubicacin de
datos a la ubicacin por defecto.
Verificar rutas. Permite comprobar que todas las rutas definidas en los distintos apartados existan o se pueda acceder a
ellas sin ningn problema de accesibilidad.
Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios con un nivel de acceso superior.
Usuarios
Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo, independizando para cada uno de ellos,
una clave de acceso, diferentes categoras de acceso para cada una de las opciones, indicaciones en informes por
impresoras y diferentes configuraciones de aspecto visual para el programa.
Permite poner una imagen prediseada o bien una imagen o fotografa del usuario. Esta imagen tambin puede ser
impresa en los informes.
Permite mantener el fichero de usuarios del programa, su cdigo y nombre del usuario.
Restricciones:
Impedir el acceso a las configuraciones del programa. Si activa esta casilla impedir que el usuario tenga acceso a todas
las configuraciones del programa, configuracin de artculos, documentos de venta, compra, nmeros automticos
No mostrar al usuario informacin sobre mrgenes comerciales al realizar la venta. Activando esta casilla FactuSOL no le
mostrar al usuario informacin sobre el costo y el beneficio de los artculos que forman parte de la venta que est
creando.
No mostrar al usuario el botn de rentabilidad en los documentos de ventas. Marcando esta casilla el botn rentabilidad
quedara inactivo para este usuario.
Este fichero solo es accesible por el usuario supervisor y los usuarios con esta categora.
La clave de acceso para cada uno de los usuarios se encuentra accesible en la opcin contigua a esta.
Es importante no utilizar esta opcin cuando otros usuarios se encuentren dentro del programa, ya que puede provocar
errores inesperados en su ejecucin.
Asignar permisos
Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, es susceptible de modificar el nivel de acceso al
programa y a las opciones del programa. Podr, as mismo, copiar los permisos de otro usuario. Los permisos pueden ser
Permitido Consulta o No permitido. As mismo se pueden copiar los permisos de otro usuario.
En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro del programa. Solo es aconsejable para aquellos
usuarios jefes de departamento, administradores del sistema, o responsables de la instalacin.
Con este tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin limitacin, excepto en las
funciones de administracin del sistema como son la gestin de usuarios y Ubicacin de archivos.
Permisos programables
Es la opcin adecuada para aquellos usuarios a los que se les quiera dar acceso solo a algunas opciones del
programa.
La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva su limitacin en cualquier parte del programa. Es
decir, que si por ejemplo deniega el acceso al fichero de clientes, posteriormente no podr acceder a l cuando
desee consultarlo en cualquier proceso.
Ninguno
Se puede utilizar cuando se desea impedir temporalmente el acceso al programa de un usuario, manteniendo
sus configuraciones, ya que si se quisiese denegar de forma definitiva, lo ideal sera eliminarlo del fichero de
usuarios.
Puede crear o modificar la clave de acceso del usuario activo utilizando esta opcin.
Si desea saber cul es el usuario activo, puede verlo en la Barra de estado, en la zona derecha inferior de la pantalla.
Para cambiar la clave de acceso del usuario, debe teclear la clave actual, y escribir la nueva por repetido (para comprobar
lo escrito).
En ningn caso la clave se presentar en pantalla. En su lugar, y por cada carcter de la misma, aparecer un signo
almohadilla #. Esto le proteger ante las posibles miradas de personas que se encuentren a su alrededor.
Este botn le va a permitir eliminar el panel de ltimas empresas abiertas. A partir de este momento, FactuSOL lo ir
rellenando segn las empresas que vaya abriendo en el programa.
Navegador Web
FactuSOL dispone de la posibilidad de acceder y navegar por Internet a travs de un navegador propio del que se podrn
abrir hasta tres instancias simultneas.
De forma predeterminada, y con un solo clic, se podr visitar las pginas de Google, Twitter y Facebook, no obstante, es
posible configurar el acceso a estos navegadores por usuario, as como las pginas iniciales de los mismos.
Los iconos para acceder a estos navegadores se encuentran en la zona superior derecha del programa.
Puede elegir la forma de visualizar el navegador: Si desea visualizar el navegador integrado en FactuSOL, seleccione la
opcin Navegador integrado, si por el contrario lo que quiere es visualizar el navegador en una ventana independiente,
deber seleccionar la opcin Navegador externo.
Ejecucin
Todas las opciones que se pueden definir en esta pantalla se utilizarn como formas de iniciar la sesin en FactuSOL,
dichas opciones son:
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 24
Inicio automtico de sesin. Podr cambiar el modo en que FactuSOL inicia la sesin de trabajo, pudiendo recordar el
Usuario y/o la contrasea.
Avisos desactivados. Todos aquellos mensajes que desactiv con la casilla No volver a mostrar este mensaje pueden
restablecerse con esta opcin.
Revisin ortogrfica en lneas de detalle de documentos. Tendr la opcin de activar o desactivar la revisin ortogrfica en
las lneas de detalle de los documentos de compras y ventas, para ello es necesario que en el equipo se encuentre
instalado Microsoft Office WORD u OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base
para la correccin ortogrfica.
Ayudas en ejecucin. Permite mostrar la ventana Qu desea hacer ahora? Y mostrar el panel de ayuda de primeros
pasos.
Carpetas predeterminadas. Puede definir la ruta de las carpetas donde guardar los documentos PDF generados y de las
imgenes de artculos. Estas rutas sern de uso exclusivo de la empresa activa en este momento.
Escaneo de facturas recibidas. Puede configurar el dispositivo a utilizar para el escaneo de facturas recibidas, si desea o
no realizar la apertura de la ventana de propiedades del escner y la carpeta donde se guardarn las imgenes
escaneadas.
Notificaciones
Esta opcin permite configurar las notificaciones a mostrar en el arranque del programa, como son:
Denominacin de la identificacin fiscal y territorial. Puede definir la identificacin fiscal segn su pas, as como las
definiciones territoriales.
Denominacin de campos en pie de documentos. En cada documento puede definir los campos de decremento e
incremento para el pie de sus documentos, as como el nmero de dgitos en la impresin de cdigos de documento.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 25
Denominaciones de impuestos. Definicin del tipo de impuesto a aplicar as como los recargos y retenciones.
Denominaciones del ciclo de ventas y de compras. Puede definir el nombre de cada tipo de documento, segn sea la
denominacin de su pas.
Divisas
Puede crear en este fichero las diferentes divisas con las que trabaje en su gestin.
Cada divisa que defina ha de estar identificada por un Cdigo y su descripcin. Dentro de cada divisa ha de dar el nombre
de su moneda y fraccin, as como el smbolo que la representa y su cambio.
El tipo de cambio podr definirlo segn la fecha en la que ese valor es efectivo.
Tambin, podr con el botn Asignar entre fechas ahorrar tiempo en la introduccin de datos, ya que esta funcin
asigna un determinado cambio entre un rango de fechas dado.
Desde el fichero de clientes ser posible indicar con qu divisa trabaja el cliente y al imprimir documentos de este cliente
se utilizar la divisa seleccionada utilizando para calcular los valores de la contra moneda la informacin aqu creada.
Abreviaturas
En este archivo es posible crear los textos ms utilizados en el programa para posteriormente conseguir una mayor
agilidad de introduccin de datos.
En cualquier opcin del programa podremos escribir el cdigo de una abreviatura + F3 y automticamente aparecer su
texto.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 26
Cdigos Postales
Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear un cliente, proveedor...
automticamente se genera un registro en el archivo de cdigos postales, si este no existe previamente.
Este proceso le permite importar todos los cdigos postales que haya en los ficheros de clientes, proveedores...
Botn Nuevo
Entidades bancarias
Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al crear un cliente, proveedor...
automticamente se genera un registro en el archivo de entidades bancarias, si este no existe previamente.
Este proceso le permite importar todas las entidades bancarias que haya en los ficheros de clientes, proveedores...
Botn Nuevo
Diseos de documentos
Cree diferentes diseos de impresin para sus documentos.
Diseos de Impresin
FactuSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen
sus necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.
- Pulse en el Botn Nuevo, en esta pantalla le va a permitir coger como plantilla cualquiera de los modelos que trae
FactuSOL.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 27
En la parte superior aparece la cinta de opciones del Diseador. Formada por los grupos:
Mantenimiento
Mostrar
Este botn indica los datos de la impresora, tipo de papel... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se
recomienda que sea lo primero que se configure.
Cdigo del modelo: Indica el cdigo del modelo que estamos modificando.
Nombre del modelo: Indica el nombre del modelo que estamos modificando.
Ancho y Alto: Indica el ancho y el alto del papel, si el tipo de papel es Tamao personal se podr modificar desde aqu.
Sombreado en lneas de detalle: Esta opcin imprime un sombreado alternativo (gris y blanco) en las lneas de detalle, con
el objetivo de conseguir una rpida visualizacin del documento.
Aadir smbolo % en campos de porcentajes de descuento. Si activa esta casilla, disponible slo para los diseos de los
documentos de salida, el programa aadir automticamente a los campos de porcentaje de descuento incluidos en el
diseo del documento el smbolo del tanto por ciento.
Documentos en una misma hoja: Puede seleccionar si desea uno, dos o tres documentos por hoja. Si selecciona ms de
un documento por hoja, debe crear el diseo como si fuese el documento que se imprime en la posicin ms alta de la
hoja.
Icono Logotipos
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 28
Usted puede incluir hasta cinco logotipos diferentes y una imagen para los mensajes en documentos, en sus modelos de
documentos, debe indicar la ruta de cada uno de ellos, el ancho, el alto y la posicin X e Y.
Debe elegir que datos van a aparecer en el documento, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de
fuente, condicin para la impresin. Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del
dato al verlo en pantalla.
Debe elegir los datos que quiere incluir en las lneas de detalle de los documentos, especificando el ancho del campo, la
distancia desde el margen izquierdo, propiedades de fuente y sus condiciones para la impresin.
Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no se variar segn los
datos del documento que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del
texto y la condicin para la impresin del elemento.
Icono Rectngulo
Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior
derecho (X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno, puede ajustar la opcin de imprimir esquinas
redondeadas y la condicin para la impresin del elemento.
Icono Lnea
Usted puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho
(X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea y una condicin para la impresin del elemento.
Icono Crculo
Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho
(Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y una condicin para la impresin del elemento.
Puede aadir cualquier elemento de las diferentes solapas mediante el Botn Aadir elemento y suprimir cualquier
elemento mediante el Botn Eliminar elemento o estando seleccionado el elemento pulsando la tecla SUPR.
Puede ajustar el tamao y la posicin de todos los elementos de la pantalla mediante el uso del ratn para agilizar la
creacin de un modelo.
Acciones
Icono Aadir
Cada vez que desea aadir un texto, crculo, etc., deber pulsar este botn para que sea efectivo.
Icono Eliminar
Este botn se activa cuando Ud. selecciona un campo en el documento. Pulsndolo elimina lo seleccionado.
Con esta opcin se puede modificar los tipos de fuente, tamao y color de un tipo de dato, estos son los siguientes: Datos
generales, lneas de detalle o textos adicionales.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 29
Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora el modelo que estamos modificando.
Icono Importar
Mediante esta opcin, usted puede importar las solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos
adicionales (Texto adicional, Rectngulos, Lneas y Crculos) desde cualquier otro modelo que haya creado en el
programa.
Icono Actualizar
Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo creado en una versin anterior de FactuSOL a los cambios
introducidos en los modelos estndar de una nueva versin del programa.
tiles
Icono Calculadora
Icono Tareas
Icono Calendario
Icono Agenda
Icono Alarma
Etiquetas de artculos
FactuSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de etiquetas de artculos. Aun as, si dichos modelos no
satisfacen sus necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir dichas etiquetas.
Para crear un modelo de etiquetas personalizado, se deben seguir los mismos pasos que se deben dar para crear un
modelo de documentos.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 30
En la parte superior aparece la cinta de opciones del Diseador. Formada por los grupos:
Mantenimiento
Mostrar
Este Icono indica los datos de configuracin de la etiqueta... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato,
se recomienda que sea lo primero que se configure.
Cdigo del modelo: Indica el cdigo del modelo que estamos modificando.
Nombre del modelo: Indica el nombre del modelo que estamos modificando.
Nombre de la impresora: Indica la impresora que ser utilizada para este diseo de impresin.
Distancia entre el borde superior e izquierdo del papel: Indica cual ser la posicin, en milmetros, de la primera etiqueta
impresa.
Distancia lateral y vertical entre etiquetas: Indica el espacio que el programa dejar entre la impresin de una etiqueta y
la siguiente.
Icono Logotipo
Usted puede incluir el logotipos de su empresa, debe indicar la ruta de cada uno de ellos, el ancho, el alto y la posicin X e
Y.
Debe elegir que datos van a aparecer en la etiqueta, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de
fuente. Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del dato al verlo en pantalla.
Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no variar segn los datos
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 31
de la etiqueta que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del texto.
Icono Rectngulo
Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior
derecho (X e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y puede ajustar la opcin de imprimir esquinas
redondeadas.
Icono Lnea
Usted puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho
(X e Y), el grosor de la lnea y el color de la lnea.
Icono Crculo
Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho
(Y), el grosor de la lnea, color de la lnea y el color del relleno.
Acciones
Icono Aadir,
Cada vez que desea aadir un texto, crculo, etc., deber pulsar este botn para que sea efectivo.
Icono Eliminar
Este botn se activa cuando Ud. selecciona un campo en el documento. Pulsndolo elimina lo seleccionado.
Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora la impresin de una pgina completa del diseo de
etiquetas que estamos confeccionando.
Con esta opcin se puede modificar los tipos de fuente, tamao y color de un tipo de dato, estos son los siguientes: Datos
generales o textos adicionales.
Icono Actualizar
Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo de etiquetas creado en una versin anterior de FactuSOL a los
cambios introducidos en los modelos estndar de una nueva versin del programa.
tiles
Icono Calculadora
Icono Tareas
Icono Calendario
Icono Agenda
Icono Alarma
Estas dos opciones del programa pueden ser utilizadas para compartir los diseos de impresin creados en una
instalacin del programa con otras instalaciones distintas.
Es til, por ejemplo, en el caso de que el programa sea utilizado en estaciones de trabajo diferentes y que no accedan a la
misma carpeta de datos, pudindose crear un diseo de impresin en una de ellas, exportarlo e importarlo en otra
instalacin independiente del programa sin necesidad de volver a crear el diseo de impresin manualmente.
En la exportacin de los modelos debe indicar el directorio donde ser guardada la base de datos que contendr los
modelos de impresin exportados. Al importar los modelos de impresin se debe indicar la base de datos que contiene
dichos modelos.
Se entrega en la aplicacin, junto a los modelos programables por el usuario, un modelo especialmente diseado para
impresoras de agujas.
Estos modelos tienen la caracterstica importante de ser muy rpidos en impresoras matriciales.
Puerto de impresora: Indique el puerto por el que se imprimir el documento. Puede escribir en este apartado un nombre
de fichero de texto.
Nmero de lneas de cabecera y de pie: Sirve para ajustar el inicio y el final de cada pgina.
Imprimir en papel pre impreso: Marque o desmarque esta opcin para imprimir o no los marcos del diseo del
documento.
Imprimir equivalencia en moneda contraria: Marcando esta casilla, se imprimir en el documento, el valor del mismo en
la moneda contraria a la configurada en los datos de la empresa.
Correo electrnico
Ha de indicar en esta ventana si desea utilizar algunos de los siguientes servidores:
- Configuracin manual: Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefnica, Aol (los correos enviados no se almacenaran en ningn
gestor de correo).
Con esta opcin ha de definir la Informacin del servidor, la Informacin de inicio de sesin y la Firma del mensaje.
Apariencia
A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la aplicacin:
Apariencia. Podr seleccionar si adaptarla o no a los temas de Windows y si desea mostrar el men clsico de FactuSOL.
Fondo de FactuSOL. Se podrn activar distintos fondo de FactuSOL, mostrando una imagen global o para la empresa
activa, pudindose ajustar la imagen al tamao de la ventana y cambiando las mismas en orden aleatorio.
Tambin se podr activar el cuadro resumen con la informacin de los archivos ms usuales actualizados.
Programa Bloqueado. En esta opcin encontrar la contrasea para reanudar el bloqueo del programa.
Rejillas de datos. Podr cambiar el tamao de las fuentes de las rejillas de datos para una mejor visualizacin del usuario y
activar o desactivar un sombreado en las lneas de todos los ficheros con un color en concreto.
Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su ordenador o sistema de red local.
Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta manera podr por ejemplo
seleccionar diferentes tipos de letras para informes.
Cuando el programa FactuSOL se instala en el ordenador, no se crea ninguna configuracin de impresoras, por lo que es
necesario configurar al menos una impresora.
FactuSOL 2015 Botn opciones de FactuSOL 34
Con el botn Hacer predeterminada usted seleccionar la impresora por la que se imprimirn los informes.
Tenga en cuenta que esta seleccin, afecta tambin a la presentacin de los datos en la vista preliminar de los
informes.
Botn Nueva. Permite agregar al programa una impresora ya instalada en su equipo. Si no existe ninguna impresora
instalada en Windows, no podr terminar esta opcin.
Datos de la impresora. Despus de pulsar en el botn Nueva, ha de seleccionar una de las impresoras que existan en su
sistema y describa en el apartado descripcin la configuracin que va a crear. Puede escribir el mismo nombre de la
impresora si no va a crear varias configuraciones con la misma.
Diseo para los informes. Permite en el apartado Elemento seleccionar y configurar su fuente, tamao y estilo de la
cabecera, el nombre de la empresa, lneas de detalle, etc. para los tipos de informes que realice en el programa.
Opciones de impresin
Puede configurar lo siguiente:
Opciones de impresin:
Puede crear un aviso por volumen de impresin. Con esto puede evitar impresiones accidentales o no deseadas. Este
aviso saldr en el momento de la impresin.
Logotipo en informes
Puede incluir un logotipo en todos los informes, solo ha de indicar la Ruta donde se encuentra almacenado y su posicin.
Puede hacer que en los informes aparezca, en la posicin indicada, la imagen que tiene el usuario definida en los usuarios
del programa.
Formato del informe. Puede elegir entre el formato estndar o algunos de los cuatro modelos que le proponemos.
Opciones.
- Encabezado del informe.
o Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
o Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la
parte superior derecha, con el formato que desee.
o Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte
superior derecha.
o Imprimir el nombre del usuario en los informes. Aparecer el nombre del usuario que ha emitido el
informe en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.
o Imprimir el nombre de la empresa. Aparecer el nombre de la empresa en la parte superior izq.
o Imprimir el ttulo del informe. Aparecer el ttulo del informe en la parte superior izq.
o Imprimir el nmero de pgina. Aparecer el nmero de pgina arriba a la dcha.
o Imprimir los lmites del informe. Aparecer los intervalos en el encabezado.
- Encabezado de pgina.
o Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
- Detalle.
- Pie.
o Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
o Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la
parte inferior derecha, con el formato que desee.
o Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte
inferior derecha. Imprimir el nmero de pgina. Aparecer el nmero de pgina abajo a la dcha.
Presentacin
- Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario. En algunas instalaciones para multiusuario en la que
la impresora por la que se va a emitir el informe est en otro departamento, habitacin, etc., es interesante
imprimir una hoja de cabecera que identifique quin lo ha emitido.
- Imprimir una hoja de presentacin del listado. Si los informes que va a imprimir van a ser presentados o van a
encuadernarse, puede ser interesante activar esta opcin, que le imprimir una hoja inicial con el ttulo del listado,
lmites, etc.
- Imprimir una segunda numeracin de pgina. Si lo desea, puede activar esta casilla para que el programa le genere
una segunda numeracin que ser secuencial y correlativa. Debe grabar en el campo correspondiente el nmero de
pgina por el que desee que empiece a numerar el programa. Esto se debe hacer antes de emitir cada uno de los
informes.
Mrgenes.
Cdigos 1 kB
Mediante esta opcin se accede a la configuracin de los dispositivos de entrada para la lectura de los Cdigos 1kB, puede
configurar un lector de cdigos o un escner.
Una vez configurado el dispositivo de entrada, mediante escner, tendremos que configurar la carpeta de origen de los
documentos.
FactuSOL 2015 Ventas 36
Ventas
Es la primera solapa que se encuentra en el programa, desde ella podr realizar toda la gestin de ventas que necesite
realizar en su empresa.
Se encuentra estructurada por los grupos Documentos, Clientes, Agentes, Condiciones de venta, Auxiliares y Partes de
reparacin.
Todos los documentos tienen en la rejilla de datos la opcin de visualizar las tres primeras lneas de los documentos.
Podr acceder a la informacin del cliente pulsando en el icono de la columna Cliente; desde esta ventana de datos podr
enviar un e-mail a dicho proveedor de manera ms gil.
Hay un control para que el usuario no pueda introducir una fecha que no sea coincidente con el ejercicio en el que
estamos trabajando, teniendo el usuario la oportunidad de enmendar o seguir con la fecha.
Se pueden enviar por correo electrnico. El programa preguntara en caso de encontrar un cliente sin e-mail en su ficha si
se desea o no abrir la ventana de envo de correo electrnico en estos casos.
Se pueden convertir en PDF tanto en conjunto o individualmente; puede seleccionar un rango de pginas a incluir en un
archivo.
Todos los tipos de documentos, del ciclo de ventas, se pueden duplicar en un ejercicio diferente.
Asimismo se puede bloquear un documento en particular, mediante contrasea, para darle permiso de Solo escritura
(se podr visualizar pero no modificar) o Privado (los usuarios vern el registro en la lista de documento, pero no
podrn entrar a modificarlo ni imprimirlo), solo el usuario [Supervisor] tendr acceso al documento sin necesidad de
contrasea.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla de los documentos en los que estemos. Un atajo de teclas para
acceder a las opciones ms utilizadas, subrayados en la palabra.
No es necesario poner el 0 para importes que no tengan decimales, basta con poner la coma y el importe de los
decimales.
Tendr la posibilidad de hacer una revisin ortogrfica en las lneas de detalle de los documentos de ventas, tanto en
Microsoft Office WORD como en OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base para
la correccin ortogrfica.
Documentos
Presupuestos
Usted puede gestionar desde esta opcin los presupuestos que realice su empresa a sus clientes. Puede crearlos,
consultarlos, modificarlos e imprimirlos siempre que desee. Puede acceder a los contadores generales de ventas.
Posteriormente puede consultar en Informes el estado de los presupuestos, aceptados, no aceptados etc.
Desde Pedidos de clientes, Albaranes y Facturas emitidas puede validar directamente un presupuesto de forma
parcial o total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los presupuestos que actualmente estn creados. Desde
aqu es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, duplicarlos (incluso a
varios clientes), anularlos, consultarlos o imprimirlos.
FactuSOL 2015 Ventas 37
Con los iconos Filtros y Buscar es posible hacer una seleccin de los presupuestos que desea consultar, ver los
presupuestos de un determinado cliente, agente, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin puede realizar
una copia del documento en el siguiente ejercicio o generar automticamente un pedido de cliente, albarn o factura.
Puede utilizar la barra de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Nuevo/Modificar Presupuestos
Al hacer clic en la creacin o modificacin de presupuestos, le aparecer una ventana en la que podr observar un
apartado de datos generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de presupuesto, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el presupuesto,
(por omisin siempre ser la serie 1). En el icono configuracin de presupuestos se encuentran los contadores
automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de presupuesto que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le
asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha del presupuesto: Indique la fecha del presupuesto con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el
programa tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora del presupuesto: Hora de creacin del presupuesto con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter, el programa toma
de forma automtica la hora del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido del proveedor, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado del presupuesto, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no
exista actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la
combinacin de teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de
cobros del cliente.
Direcciones: Puede indicar, si el cliente tiene varias direcciones de entrega, a cul de ellas va a ser dirigida el documento.
Almacn: Seleccione el almacn del que saldr el material una vez pedido.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el
FactuSOL 2015 Ventas 38
agente asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas del presupuesto: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que
desea presupuestar en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea presupuestar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 o
pulsar los botones de bsquedas para localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de
ensamblados pulsando la tecla F3. Con Ctrl+F4 podr ver los artculos consumidos por ese cliente, podr mostrar la
ltima venta de cada artculo y algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
presupuestar sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando las teclas Alt+F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde
aqu podr indicar para cada color y talla las unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a presupuestar. Si pulsa la combinacin de teclas Ctrl+F2, le aparecer una ventana con
las ultimas condiciones de venta en ese artculo determinado.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo.
De esta forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
FactuSOL 2015 Ventas 39
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de
artculos cuatro fichas con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn ocultar: Puede ocultar la informacin de los datos de lnea de detalle para as tener ms espacio a la hora de
introducir datos en el documento...
Totales
Al pulsarlo, nos mostrar los datos vinculados a los totales del documento que se recogern al pie del documento.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
Indicarle, asimismo, si quiere imprimir presupuesto o factura proforma, y las hojas de condicin y presentacin.
Puede consultar la trazabilidad del documento, aadir informacin asociada, imgenes, etc.
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a
calcularla sobre la base imponible o sobre el importe neto del documento. Puede aplicar un nuevo margen general al
presupuesto.
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de
artculos, sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
Borrar Presupuesto
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los
Presupuestos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
FactuSOL 2015 Ventas 40
Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de presupuestos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir
acceder a la siguiente ventana:
Solapa General
- Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos. As
mismo podr indicarle aqu la pgina de condiciones y presentacin.
- Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos y ajustar el uso de
presupuestos a sus necesidades.
Solapa Vistas
- Filtros de consultas: Permite configurar los presupuestos que sern visibles en la ventana principal.
- Tipos de documentos visibles. Son los documentos que se visualizan en la ventana principal.
- Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
Opciones:
- Totalizar los presupuestos en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
- Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
- Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
- Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
- Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
- Lneas con IVA incluido.
- Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
FactuSOL 2015 Ventas 41
Hoja de Condiciones
Esta Hoja de Condiciones puede ser diseada en cualquier procesador de texto y con la opcin de copiar y pegar,
generarla en FactuSOL.
La Hoja de Condiciones tambin puede ser diseada desde el editor que incorpora FactuSOL.
Para crearla, ha de pulsar el botn Nuevo, darle un nombre de documento. Y en el apartado Texto del documento.
Disear la Hoja de Condiciones del Presupuesto.
Hoja de Presentacin
Esta Hoja de Presentacin puede ser diseada en cualquier procesador de texto y con la opcin de copiar y pegar,
generarla en FactuSOL o bien usar el editor interno que incorpora FactuSOL para su creacin.
Para crearla, ha de pulsar el botn Nuevo, darle un nombre de documento. Y en el apartado Texto del documento.
Disear la Hoja de Presentacin del Presupuesto.
FactuSOL 2015 Ventas 42
Pedidos de clientes
Usted puede gestionar desde esta opcin los pedidos que realicen a su empresa sus clientes. Puede crearlos, consultarlos,
modificarlos e imprimirlos siempre que desee.
Posteriormente puede consultar en el men Informes el estado de los pedidos, aceptados, no aceptados etc.
Desde Albaranes y Facturas emitidas puede validar directamente un pedido de cliente de forma parcial o total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los pedidos de clientes que actualmente estn creados.
Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos,
consultarlos o imprimirlos.
Encontrar En la cinta de opciones superior un icono para realizar los pedidos a proveedor derivados de los pedidos de
cliente seleccionados. Basta con seleccionar uno o varios pedidos, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y pulsar
este icono para crear los pedidos a proveedores necesarios para atender la demanda de artculos de los pedidos de
cliente. Tambin es posible importar pedidos de cliente desde un fichero, que ha debido ser previamente preparado
desde la opcin de exportacin a fichero de pedidos desde los pedidos a proveedores. Esta opcin es muy til para la
comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
Desde esta barra de iconos, es posible en cualquier momento consultar la trazabilidad del documento seleccionado, as
como generar automticamente un albarn o una factura con los datos del pedido.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Con los iconos Filtros y Buscar Introduzca el texto que desea buscar y aparecern en pantalla todos los pedidos que
contengan este texto. Esta bsqueda se realiza sobre la columna activa en la ventana (marcada con el ttulo en negrita).
A travs de esta opcin puede consultar todos los pedidos que se hayan realizado a un proveedor determinado; tambin
puede consultar los pedidos de un artculo determinado, es posible ver los pedidos de clientes y los pedidos a
proveedores, etc.
Al hacer clic en la creacin o modificacin de pedidos de clientes, le aparecer una ventana en la que podr observar un
apartado de datos generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de pedido de cliente, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el pedido,
(por omisin siempre ser la serie 1). En el icono configuracin de pedidos de clientes se encuentran los contadores
FactuSOL 2015 Ventas 43
automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de pedido que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar
de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha del pedido: Indique la fecha del pedido con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora del presupuesto: Hora de creacin del presupuesto con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter, el programa toma
de forma automtica la hora del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido del proveedor, nmero de presupuesto, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado del pedido, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no
exista actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la
combinacin de teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de
cobros del cliente.
Direcciones: Puede indicar, si el cliente tiene varias direcciones de entrega, a cul de ellas va a ser dirigida el documento.
Almacn: Seleccione el almacn del que saldr el material pedido en este documento.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el
agente asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
Detalle
En esta ventana podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del pedido: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea
pedir en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 o pulsar los
botones de bsquedas para localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados
pulsando la tecla F3. Con Ctrl+F4 podr ver los artculos consumidos por ese cliente, podr mostrar la ltima venta de
cada artculo y algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
presupuestar sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
FactuSOL 2015 Ventas 44
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a presupuestar. Si pulsa la combinacin de teclas Ctrl+F2, le aparecer una ventana con
las ultimas condiciones de venta en ese artculo determinado.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo.
De esta forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de
artculos cuatro fichas con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn ocultar: Puede ocultar la informacin de los datos de lnea de detalle para as tener ms espacio a la hora de
introducir datos en el documento...
Totales
Al pulsarlo, nos mostrar los datos vinculados a los totales del documento que se recogern al pie del documento.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
Desde este icono puede indicar las condiciones ofrecidas en el pedido, si se ha enviado un email o no, si el pedido registra
incidencias.
Puede aadir toda la documentacin asociada a este pedido as como realizar cualquier comentario sobre l.
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a
FactuSOL 2015 Ventas 45
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de
artculos, sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
Esta opcin permite crear pedidos de cliente a travs de un fichero recibido en la carpeta de sincronizacin con la
plataforma EDI.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Pedidos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de pedidos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder
a la siguiente ventana:
Solapa General
Solapa Vistas
- Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal.
FactuSOL 2015 Ventas 46
- Tipos de documentos visibles. Son los documentos que se visualizan en la ventana principal.
- Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
Opciones:
- Totalizar los pedidos en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
- Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
- Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
- Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
- Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
- Imprimir slo las cantidades pendientes de enviar.
- Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
- Lneas con IVA incluido.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
Albaranes
Posiblemente esta es la opcin ms utilizada en FactuSOL. Usted puede gestionar desde esta opcin todos los
presupuestos que realice su empresa a sus clientes. Puede crearlos, consultarlos, modificarlos e imprimirlos siempre que
desee.
Posteriormente puede consultar en el men Informes el estado de los albaranes, facturados o no, cobrados o no, etc.
Desde Facturas emitidas puede validar directamente un albarn de forma parcial o total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los 100 ltimos albaranes que actualmente estn
creados. Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos,
consultarlos o imprimirlos.
Pulsando el icono de la columna Cobro, podr visualizar los movimientos de cobro de dicho documento.
Tambin tiene la opcin de, al finalizar la creacin, de guardarlo, enviarlo por e-mail o bien guardar imprimir y cerrar.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de los albaranes que desea consultar, ver los albaranes de
un determinado cliente, agente, si estn facturados, pendientes, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin
puede cambiar el nmero de albarn y buscar un artculo por el nmero de serie que se introdujo al crear el documento.
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo cobro y generar un cobro de una nica albarn o de un cobro mltiple.
Es posible exportar los albaranes de un cliente a un fichero para su posterior importacin desde la opcin de entradas de
mercancas, tambin sern incluidos en el fichero los artculos de los albaranes que hayan sido enviados. Esta opcin es
muy til para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
FactuSOL 2015 Ventas 47
Tambin encontrar En la cinta de opciones superior un icono para facturar directamente los albaranes que desee. Basta
con seleccionar un albarn o varios albaranes de un mismo cliente, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y
pulsar este icono.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Nuevo/Modificar Albarn
Al hacer clic en la creacin o modificacin de albaranes, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado
de datos generales y lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de albarn, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el albarn, (por
omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de albaranes se encuentran los contadores automticos de
cada serie. Puede indicar el nmero de albarn que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma
automtica el nmero correlativo.
Fecha del albarn: Indique la fecha del albarn con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora del albarn: Indique la hora del albarn con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la hora actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado del albarn, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no
exista actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la
combinacin de teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de
cobros del cliente.
Direcciones: Puede indicar, si el cliente tiene varias direcciones de entrega, a cul de ellas va a ser dirigida el documento.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el
agente asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
FactuSOL 2015 Ventas 48
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
En esta ventana podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del albarn: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea
sacar del almacn en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea albaranear. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la
combinacin de teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la
posibilidad de repetir las condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la
ltima venta de cada artculo y algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
albaranear sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
FactuSOL 2015 Ventas 49
Cantidad: Introduzca la cantidad a albaranear. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de
la ventana las condiciones del ltimo albarn del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo.
De esta forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de
artculos cuatro fichas con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn ocultar: Puede ocultar la informacin de los datos de lnea de detalle para as tener ms espacio a la hora de
introducir datos en el documento...
Totales
Al pulsarlo, nos mostrar los datos vinculados a los totales del documento que se recogern al pie del documento.
Banco de cargo: Puede seleccionar un banco de cargo desde el fichero de cuentas bancarias del cliente, en caso de no
seleccionar ningn banco de cargo se recogern los datos bancarios existentes en la ficha del cliente.
Informacin bancaria. C.C.C. del cliente y nombre del banco. Esta informacin se guarda por cada albarn y permanece
invariable aunque se cambie la informacin de la ficha del cliente.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a
calcularla sobre la base imponible o sobre el importe neto del documento.
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de
artculos, sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
Borrar Albaranes
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar los albaranes existentes entre las mismas.
FactuSOL 2015 Ventas 51
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los
Albaranes.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
Solapa General
- Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
- Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos, utilizar siempre la ventana
de cambio, bloquear albaranes facturados, contabilizados, impresos y hasta una fecha determinada. Tambin
existe la posibilidad de mostrar, siempre que se realice un nuevo albarn, la ventana de cambio, la introduccin
de cantidades en esta ventana generar de forma automtica el cobro de albarn correspondiente.
Solapa Vistas
- Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la
consulta principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
- Limitar la consulta principal a los ltimos 100 documentos existentes.
- Al entrar al fichero, recordar los filtros de vista utilizados la ltima vez.
- Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
Opciones:
- Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir un albarn, aparecer la cabecera de su
empresa.
- Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
- Valorar lneas de albaranes.
- Imprimir albarn al crearlo.
- Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
- Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
- Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
- Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
- Totalizar los albaranes en la impresin.
- Unir lneas de un mismo artculo.
- Lneas con IVA incluido.
- Ampliar la descripcin con el n de serie.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
Facturas
En esta opcin puede crear facturas directas sin tener que pasar por albaranes. Tiene la flexibilidad de poder consultarlas,
modificarlas e imprimirlas siempre que lo desee.
Posteriormente puede consultar en Informes el estado de las facturas, giradas o no, cobradas o no, etc.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las 100 ltimas facturas que actualmente estn creadas.
Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de iconos, modificarlas, anularlas, consultarlas o
imprimirlas.
Pulsando el icono de la columna Estado, podr visualizar los movimientos de cobro de dicho documento.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las facturas que desea consultar, ver las facturas de un
determinado cliente, agente, si estn cobradas, pendientes, consultar la trazabilidad del documento, etc.
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo cobro y generar un cobro de una nica factura o de un cobro mltiple.
Si previamente se ha generado recibos de esta factura, la aplicacin dar por cobrado los recibos que estn en el rango
del importe cobrado. Por ejemplo, en una factura, con un importe de 3000 y que se haya generado tres vencimientos, si
damos un cobro de 1500 , dar por cobrado el primer vencimiento y cobrado parcial el segundo, sin tocar el tercero.
Esto genera los movimientos de cobros.
Si genera un cobro de recibo que haya sido generado automticamente a partir de una factura, el programa creara este
apunte de cobro en la factura que gener el recibo.
Tambin puede cambiar el nmero de factura de cualquiera de ellas, realizar el pedido a proveedor de los artculos
incluidos en la factura seleccionada, realizar una copia del documento en el siguiente ejercicio, cobrar una factura o
realizar un abono de la misma.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
FactuSOL 2015 Ventas 53
Nuevo/Modificar Facturas
Al hacer clic en la creacin o modificacin de facturas, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de
datos generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera y cuerpo del documento que son los siguientes:
N de factura, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para la factura, (por
omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de facturas se encuentran los contadores automticos de cada
serie. Puede indicar el nmero de factura que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica
el nmero correlativo.
Fecha de la factura: Indique la fecha de la factura con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora de la factura: Indique la hora de la factura con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de
forma automtica la hora actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado de la factura, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no
exista actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la
combinacin de teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de
cobros del cliente.
Direccin: Seleccione una de las direcciones disponibles. Tambin puede crear direcciones, modificarlas y borrarlas.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el
agente asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
FactuSOL 2015 Ventas 54
Detalle
En esta solapa podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas de la factura: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que
desea sacar del almacn en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea facturar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la
combinacin de teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la
posibilidad de repetir las condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la
ltima venta de cada artculo y algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
facturar sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a facturar. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la
ventana las condiciones de la ltima factura del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo.
De esta forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
FactuSOL 2015 Ventas 55
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la
informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la
introduccin de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la factura. Son los siguientes:
Banco de cargo: Puede seleccionar un banco de cargo desde el fichero de cuentas bancarias del cliente, en caso de no
seleccionar ningn banco de cargo se recogern los datos bancarios existentes en la ficha del cliente.
Informacin bancaria. C.C.C. del cliente y nombre del banco. Esta informacin se guarda por cada factura y permanece
invariable aunque se cambie la informacin de la ficha del cliente.
Vencimientos. Puede modificar los vencimientos de la factura que FactuSOL ha calculado automticamente.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Factura rectificada: Si es una factura rectificativa, indique la serie y nmero de la factura rectificada.
Otros datos
En esta solapa puede indicar otros datos relativos a la entrega del material, portes, etc. Estos datos son meramente
informativos.
Imagen: Puede seleccionar aqu una imagen que ser impresa en la factura, tambin deber retocar los modelos de
impresin que se entregan con el programa para aadir en stos la impresin de la imagen adjunta al documento.
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a
calcularla sobre la base imponible o sobre el importe neto del documento.
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de
artculos, sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
Borrar Facturas
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar las facturas existentes entre las mismas desglosando por tipo
de IVA las bases imponibles y las cuotas.
Exportar a EDI
Esta opcin permite generar ficheros para su sincronizacin para la plataforma EDI.
Una vez seleccionada la factura que desea enviar desde la plataforma EDI, ha de ejecutar esta opcin le va a solicitar los
datos necesarios para poder enviar a la plataforma EDI.
FactuSOL generar los ficheros necesarios en formato TXT y los guardar en la carpeta que configur en la solapa
Utilidades para todos los ficheros EDI.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Facturas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
Solapa General
- Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de facturas y denominaciones de las series para la
impresin.
- Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
- Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos o bloquear los
documentos contabilizados, cobrados y anteriores a una fecha dada. Tambin existe la posibilidad de mostrar,
siempre que se realice una nueva factura, la ventana de cambio o cobro de documento, la introduccin de
cantidades en estas ventanas generar de forma automtica el cobro de factura correspondiente.
- Certificar documentos enviados por e-mail: Si se activa esta casilla, los documentos enviados por e-mail sern
certificados. Para llevar a cabo esta operacin se debe de tener instalado en el ordenador utilizado un
certificado de seguridad (emitido por la fbrica nacional de moneda y timbre) y haber indicado en la ficha del
cliente al que se dirige el e-mail que acepta facturacin electrnica.
Solapa Vistas
- Filtros de consultas: Permite configurar los presupuestos que sern visibles en la ventana principal. As como
limitar la consulta principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Solapa Impresin
Opciones:
- Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
- Imprimir factura al crearla
- Unir lneas de un mismo artculo.
- Texto A la vista si el vencimiento es igual a la fecha de factura.
- Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
- Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
- Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
- Lneas con IVA incluido.
- Ampliar la descripcin con el n de serie.
- Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Al seleccionar una serie de una factura, esta al ser impresa no desglosar el IVA.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
A travs de esta opcin, es posible configurar opciones relativas a la facturacin automtica de albaranes.
FactuSOL 2015 Ventas 58
- Generar factura a clientes no habituales. Indica si el programa facturar los clientes que no estn creados en el
fichero de clientes de la empresa.
- Agrupar por artculo. Permite seleccionar si desea que se acumule en un solo rengln todas las salidas de un
mismo artculo.
- Imprimir en la factura el n y fecha de albarn. Marcando estas opciones, al imprimir una factura, aparecer con
anterioridad a los artculos incluidos en los albaranes una cabecera con su nmero y/o fecha.
- Imprimir en la factura slo la referencia al albarn. Permite imprimir las facturas sin especificar uno a uno los
renglones de artculos que componen el albarn, si no por el contrario, slo se imprime la fecha, el nmero de
albarn y el importe total del mismo.
- Texto fijo que ha de tener la referencia del albarn siempre que haya seleccionado que se imprima.
- Tipos de series de documentos. Permite seleccionar la serie de los albaranes, que se pueda generar facturas.
Abonos
En esta opcin puede crear abonos de las facturas emitidas manualmente. Tiene la flexibilidad de poder consultarlos,
modificarlos e imprimirlos siempre que lo desee.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los 100 ltimos abonos que actualmente estn creados.
Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de iconos superior, modificarlos, anularlos,
consultarlos o imprimirlos.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de los abonos que desea consultar, ver los abonos de un
determinado cliente, agente, etc. Tambin puede cambiar el nmero de abono de cualquiera de ellos.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
FactuSOL 2015 Ventas 59
Nuevo/Modificar Abonos
Al hacer clic en la creacin o modificacin de abonos, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de
datos generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera y cuerpo del documento que son los siguientes:
N de abono, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el abono, (por omisin
siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de abonos se encuentran los contadores automticos de cada serie.
Puede indicar el nmero de abono que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el
nmero correlativo.
Fecha: Indique la fecha del abono con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la fecha actual del sistema.
Hora: Indique la hora con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma automtica la hora
actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no
exista actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la
combinacin de teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de
cobros del cliente.
Direccin: Seleccione una de las direcciones disponibles. Tambin puede crear direcciones, modificarlas y borrarlas.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el
agente asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
Detalle
En esta solapa podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del abono: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que le van
a ser devueltos al almacn en este documento, para un correcto control del stock del almacn, debe indicar en estas
lneas los materiales que le han sido devueltos por el cliente con signo positivo.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea abonar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la
FactuSOL 2015 Ventas 60
combinacin de teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la
posibilidad de repetir las condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la
ltima venta de cada artculo y algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
abonar sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a abonar. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la
ventana las condiciones de la ltima factura del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo.
De esta forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas
con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie del abono. Son los siguientes:
Banco de cargo: Puede seleccionar un banco de cargo desde el fichero de cuentas bancarias del cliente, en caso de no
seleccionar ningn banco de cargo se recogern los datos bancarios existentes en la ficha del cliente.
Vencimientos. Puede modificar los vencimientos de la factura que FactuSOL ha calculado automticamente.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Factura rectificada: Si es una factura rectificativa, indique la serie y nmero de la factura rectificada.
FactuSOL 2015 Ventas 61
Otros datos
En esta solapa puede indicar otros datos relativos a la entrega del material, portes, etc. Estos datos son meramente
informativos.
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a
calcularla sobre la base imponible o sobre el importe neto del documento.
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de
artculos, sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
Borrar Abonos
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar los abonos existentes entre las mismas desglosando por tipo
de IVA las bases imponibles y las cuotas.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Abonos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de facturas se encuentra el icono Configuracin, que le
permitir acceder a una ventana que le permitir configurar el funcionamiento de esta opcin.
FactuSOL 2015 Ventas 62
Solapa General
- Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de abonos y denominaciones de las series para la
impresin.
- Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
- Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos.
Solapa Vistas
- Filtros de consultas: Permite configurar los abonos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la
consulta principal.
- Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
-
Solapa Impresin
Opciones:
- Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
- Imprimir abono al crearla
- Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
- Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
- Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
- Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
- Unir lneas de un mismo artculo.
- Lneas con IVA incluido.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
FactuSOL 2015 Ventas 63
Clientes
En este archivo se guardan todas las fichas de clientes que existan en el programa.
Desde esta ventana, las funciones de mantenimiento, consultas, impresiones y distintas acciones a llevar a cabo con el
fichero de clientes, como por ejemplo: crear sobres, enviar correos masivos y su adjunto, ver las estadsticas de compras
del cliente seleccionado, etc.
Seleccionando un cliente, permite realizar un acceso rpido a la creacin de documentos de venta desde la rejilla
principal del fichero.
Desde esta rejilla, con solo pulsar en la columna e-mail se podr enviar un correo electrnico a la direccin del cliente
seleccionado.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas,
subrayados en la palabra.
Clientes
Nuevo/Modificar Clientes
Todos los campos que requiere la ficha son opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la
informacin del cliente.
Tambin es posible, desde la misma ficha del cliente, acceder a crear los documentos que fuesen necesarios. Podremos
asimismo desde la misma ficha generar cualquier documento, hacer etiquetas de envo, asignarle riesgo, mandar SMS,
correo electrnico, etc.
Solapa Cliente
General
Cdigo: Indica el nmero que identificar al cliente, si deja este campo a 0, el programa le asignar el cdigo siguiente al
valor ms alto existente en el fichero.
Cdigo de contabilidad: Este dato slo se utilizar si enlaza FactuSOL con nuestro programa de contabilidad general
ContaSol. Indica el cdigo que se le asignar a este cliente al traspasarlo de forma automtica al plan contable. Debe
introducirse sin el nmero de cuenta oficial (430). Si no se introduce, el programa tomar el cdigo genrico del cliente
como el cdigo contable.
Identificacin fiscal: Indique el tipo de identificacin fiscal del cliente (NIF, NIF operador intracomunitario, pasaporte). En
caso de introducir un DNI, el programa le calcular de forma automtica la letra del NIF.
Nombre comercial: Nombre comercial de la empresa. Por omisin, al crear la ficha, se repetir el nombre fiscal.
Persona de contacto, Telfono de contacto: Utilice estos campos para indicar la/s persona/s con las que normalmente
tiene contacto en la empresa, sus nmeros de telfono y direcciones de e-mail.
Botn Ms: Puede almacenar aqu el nombre, telfono y correo electrnico de otras personas de contacto del cliente.
E-mail y Perfil de Twitter: Permite definir los emails de su cliente y si tiene perfil en twitter, podr definirlo tambin.
Agente comercial: Cdigo del agente al que pertenece el cliente. Indicando un agente en este campo, al crear albaranes y
facturas, el programa asigna la comisin especificada en el agente en las lneas de salidas.
Ruta: Indique la ruta en la que se encuentra localizado el cliente, con el botn + Rutas, puede asignar ste,
independientemente de la ruta indicada en su ficha, a varias rutas para poder disponer de un listado de los clientes de
una ruta determinada.
FactuSOL 2015 Ventas 65
C.C.C.: Entidad, Oficina, Dgito de control y N de cuenta. Tambin se ofrece la posibilidad de almacenar para cada cliente
un nmero ilimitado de cuentas bancarias.
Imagen. Puede seleccionar un archivo de imagen de formato grfico para cada artculo. Los formatos admitidos son: BMP,
JPG, ICO, WMF, EMF, GIF. Puede capturar la imagen del cliente directamente desde una cmara instalada en su
ordenador.
Observaciones: Esta solapa permite grabar un texto ilimitado (hasta 65000 caracteres). Puede utilizarlo con cualquier fin,
teniendo en cuenta que es un texto independiente por cada cliente.
Comercial
Forma de pago: Cdigo de la forma de pago asignada al cliente. Puede utilizar el Botn Buscar para acceder al fichero
de formas de pago.
Das de pago: Campos para programar los das fijos de pago del cliente. Los vencimientos de las facturas se ajustarn a la
forma de pago seleccionada y al prximo da de pago indicado en estos campos.
Por ejemplo, si la fecha de factura es: 05-01-2010 y la forma de pago es a 30 das, el programa calcular los 30 das y
aplicar una fecha de vencimiento al 04-02-2010, si en das de pago estn programados los das 10 y 25, el vencimiento se
ajustar al 10-02-2010.
Mes de No pago: Puede indicar en este apartado un mes del ao en el que el cliente no va a realizar ningn pago. En
caso de existir un vencimiento en ese mes FactuSOL atrasar el vencimiento al mes siguiente.
Informacin de unidades administrativas: Puede indicar la informacin necesaria para la emisin de la factura electrnica
para las Administraciones Pblicas.
Aplicar la tarifa especial de precios: con esta opcin se le aplican las tarifas que creemos.
Comisin para el agente: este porcentaje ira a la liquidacin del agente que tenga asignado.
Tipo de cliente: Permite agrupar los clientes segn un determinado criterio. Posteriormente es posible asignar unos
descuentos fijos por familia/artculo a un tipo especfico de cliente.
FactuSOL 2015 Ventas 66
% Financiacin: Indique un porcentaje fijo de financiacin para este cliente. Al crear un albarn o factura se le aplicar
este porcentaje en el pie del documento.
% Pronto pago: Indique un porcentaje fijo de descuento por pronto pago para este cliente. Al crear un albarn o factura
se le aplicar este porcentaje en el pie del documento.
Descuento (en pie): Descuento comercial que se aplicara en los pies de los documentos.
Descuentos fijos (en lneas): Descuentos fijos que se aplicar al cliente en todas las salidas.
Impuestos: Indique si al cliente se le debe aplicar el impuesto directo (eligiendo entre IVA o IGIC) o no, o si ste es
intracomunitario o de importacin. En caso afirmativo, el programa asignar de forma automtica el tipo impositivo a
travs de los porcentajes asignados a cada artculo que se le de salida.
Puede indicar un porcentaje fijo para todos los artculos, pero salvo en casos muy especficos, no es necesario.
Estado de cliente: Indique, de entre los disponibles, el estado actual del cliente. Es posible desde la ventana principal de
clientes, en la ventana superior, filtrar los clientes de uno u otro estado.
Actividad: Indique a que actividad pertenece el cliente. Puede pulsar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de
actividades.
Rappels: Indique las condiciones de rappels sobre compras concertadas para su cliente.
Datos para la sincronizacin con la plataforma EDI. Introduzca los datos necesarios para la sincronizacin de los
documentos del cliente con la plataforma EDI.
Otros datos
Direcciones de entrega: Puede indicar por cada cliente todas las direcciones de entrega que desee. Posteriormente puede
seleccionar en los documentos de clientes a que direccin de entrega est destinado el documento. Podr predeterminar
direcciones de entregas para presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, impresin de sobres y para la impresin de
partes de reparacin.
Es posible facturar de forma automtica los albaranes de los clientes agrupndolos en facturas agrupadas por la direccin
de entrega.
Fecha de alta: Fecha de creacin de la ficha del cliente en el programa. Por omisin el programa asigna la fecha actual del
sistema.
Fecha de la ltima modificacin: Fecha de la ltima modificacin que se ha realizado en la ficha del cliente.
Mensaje emergente: El texto que introduzca en este apartado, de 1000 caracteres, le aparecer en todos los documentos
de salidas cuando seleccione este cliente. Es un mensaje meramente informativo, es decir, el programa mostrar el
mensaje y a continuacin continuar con la ejecucin del programa.
Cdigo proveedor: Indique cul es su cdigo de proveedor en el sistema informtico del cliente.
N de copias de factura a imprimir: Puede indicar para cada cliente de forma independiente el nmero de copias que se
FactuSOL 2015 Ventas 67
N de copias de albaranes a imprimir: Puede indicar para cada cliente de forma independiente el nmero de copias que
se imprimirn de los albaranes pertenecientes al cliente.
Divisa: Seleccione del fichero de divisas de FactuSOL cul utilizar en la impresin de documentos del cliente.
Cuenta contable a 3 dgitos: Podr indicar la cuenta del plan contable general a la que pertenece, de esta manera podr
indicar si pertenece a la 430 o a la 433 por ser un cliente de un grupo de empresas.
Conceptos
Puede indicar para realizar la facturacin automtica, a travs de la solapa Administracin, en el grupo Facturacin, en la
opcin Peridica, hasta 12 artculos o conceptos independientes con su precio de facturacin e indicando un mes para
su facturacin. Tambin puede indicarle que realice un Albaraneo peridico, con las mismas caractersticas que la
facturacin peridica, esta se encuentra en el botn Ventas / en la sub-opcin albaranes.
Si se seleccionan artculos, el precio utilizado en la factura ser el precio de venta del artculo en la tarifa del cliente en el
momento de la facturacin, siempre y cuando el apartado importe de este concepto se deje a cero, de lo contrario se
utilizar el precio configurado en el concepto de facturacin.
Internet
Dar acceso a la web a este cliente: Indique si este cliente tendr acceso a los mdulos de Internet como usuario
registrado.
Cdigo de usuario web: Indique el cdigo de usuario que se le solicitar al cliente para identificarlo como usuario
registrado.
Contrasea de usuario web: Indique la contrasea que utilizar el cliente para su acceso a la web.
Mensaje web: En este apartado puede introducir un mensaje que ser mostrado al cliente una vez se haya identificado
como usuario.
Condiciones
Podr desde aqu realizar el mantenimiento (crear, modificar, borrar) las condiciones especiales de venta para el cliente.
Tan slo deber indicar el artculo, el tipo de la condicin (eligiendo si es un importe fijo de venta o un porcentaje de
descuento) e indicar el importe o porcentaje que el programa deber aplicar al vender este artculo al cliente.
Carpeta
En esta opcin del programa le podr asignar al cliente una carpeta de nuestro equipo o red local, permitiendo,
directamente desde su ficha, abrir cualquier archivo existente en la misma.
FactuSOL 2015 Ventas 68
Solapa CRM
Desde esta pestaa puede visualizar las acciones comerciales realizadas al cliente, as como crear nuevas acciones,
borrarlas, modificarlas. Tambin tiene acceso a las estadsticas del cliente, donde podr visualizar el volumen de
facturacin, cobros pendientes, ltimos artculos consumidos
Solapa Documentos
A travs de esta opcin se pueden consultar rpidamente los documentos (pedidos, presupuestos, albaranes, facturas y
partes de reparaciones) que han sido realizados a ese cliente.
FactuSOL 2015 Ventas 69
E-mails
Desde esta opcin podr enviar correos electrnicos, masivos a sus clientes.
FactuSOL no realizar el envo del correo automticamente. El programa, abrir su gestor de correo electrnico
permitindole en l definir el texto y la forma del correo electrnico.
La lista de destinatarios permanecer oculta, en el campo CCO del envo, para que ningn receptor del mensaje pueda
visualizar la direccin de correo electrnico de los dems destinatarios.
Agenda
Desde la opcin asignar agentes comerciales a clientes, podr cambiar el agente comercial a un grupo de clientes.
Para ello ha de especificar un rango por cdigo de clientes o por tipo de clientes y su estado.
Marque el concepto a actualizar y aplique la condicin por la que va a actualizar.
Configuracin de clientes
Desde la configuracin de clientes podr controlar el contador automtico de las fichas de clientes introducidas, as como
definir los distintos tipos de estado en los que puede clasificar a su cliente, por defecto el programa se entrega con los
siguientes estados: Habitual, Espordico, Baja, Captacin.
Riesgos
FactuSOL 2015 Ventas 71
Este proceso le permite asignar un importe de riesgo a cada cliente creado en la empresa. El riesgo asignado puede
modificarse, anularse o consultarse cuando se desee.
En caso de haberla suscrito, puede grabar los datos de la pliza contratada para asegurar el riesgo otorgado al cliente, n
de pliza, fecha de solicitud, fecha de concesin y fecha de finalizacin.
El clculo del riesgo dispuesto se realiza segn la siguiente frmula:
Dentro de la ventana principal de riesgos de clientes, existe el botn Ir a configuraciones. A travs de este botn
accedera a la ventana de configuracin:
Control: Puede elegir en este apartado si desea utilizar el control de riesgos, no utilizarlo, o utilizarlo slo en los clientes
que tengan un riesgo asignado.
Bloqueo de operaciones: Puede seleccionar varias funciones para el comportamiento de los documentos de salida con
relacin al riesgo.
Informacin de operaciones: Activando esta casilla FactuSOL le informar del estado de riesgo del cliente en el momento
de crear un presupuesto o un pedido de cliente.
Tipos de albaranes que entran en riesgos: Puede marcar las series de albaranes que entrarn en el clculo del riesgo.
Forma de pago de contado: Indique, si lo desea, la forma de pago de contado efectivo que no afectar para el clculo de
riesgos e incluso desbloquear el albarn en caso de riesgo excedido.
Anticipos de clientes
Usted puede a travs de esta opcin, registrar en el programa los anticipos pagados por los clientes. No es necesario que
para ello aplique el importe a ningn documento de ventas.
Estado, (No aplicado/Aplicado): Le indicar si el anticipo ha sido aplicado a algn documento. Para aplicar un anticipo,
debe utilizar el mecanismo existente en la gestin de cobros.
Documento. Una vez que se vayan aplicando los anticipos, la aplicacin ira cumplimentando esos campos.
CRM
Acciones comerciales
Desde este fichero podr realizar el seguimiento de las acciones comerciales emprendidas con sus clientes, podr
modificar los datos de una accin comercial, crear nuevas acciones, eliminarlas, buscarlas, etc.
Se pueden visualizar ms columnas de informacin referente a las acciones comerciales deslizando la barra de
desplazamiento horizontal de la rejilla de datos. As mismo se pueden realizar bsquedas por los distintos campos visibles
en las columnas de datos.
El mantenimiento de las acciones comerciales de un cliente, tambin puede ser llevado a cabo desde su ficha. En la
pestaa CRM de la ficha del cliente, podr igualmente crear, modificar o anular las acciones comerciales, as como
acceder a una ventana con informacin de las estadsticas del cliente en los ltimos ejercicios, volumen de facturacin,
riesgos asignados y consumidos, informacin referente a cobros, ltimos artculos consumidos.
Cliente, Telfono
Campaa, s o no. Indica si la accin comercial se encuentra enmarcada dentro de una campaa, es til para
posteriormente distinguir y diferenciar las acciones comerciales.
Accin comercial: Seleccione una de las actuaciones comerciales creadas por usted en el fichero de actuaciones
comerciales. Botn ayuda, este le mostrar la explicacin que haya sido guardada en el momento de crear la actuacin
comercial que se ha seleccionado.
FactuSOL 2015 Ventas 73
Seguimiento: El campo de texto inferior es un campo de texto de 65000 caracteres de longitud que le permitir realizar
cualquier anotacin referente a la accin comercial.
Botn Grabar en la agenda diaria: Permite generar un registro de la nueva accin comercial definida, en la agenda
diaria. El programa avisar de dicha accin cuando llegue la fecha indicada.
Desde esta opcin puede generar de forma automtica acciones comerciales. Esta opcin es til por ejemplo si queremos
enviar un correo electrnico con una oferta a un determinado tipo de cliente, o a los clientes de determinada poblacin,
etc. De esta forma podemos generar la accin comercial indicndole los filtros deseados y posteriormente realizar el
seguimiento de esta accin comercial desde el fichero de Acciones comerciales o desde la ficha del cliente.
- Rango de clientes
- Rango de nombres
- Rango de poblaciones
- Rango de cdigos postales
- Rango de tipos de cliente
- Estado de clientes (Todos, habitual, espordico)
- Fecha de alta de clientes
- Cdigos de proveedor de la ficha del cliente
- Rutas de clientes
- Actividades
- Agentes comerciales
Debe indicar aqu los datos referentes a la accin comercial que se crear para cada cliente que se encuentre
dentro de los filtros introducidos.
Puede crear aqu los distintos tipos de acciones comerciales que su empresa realizar con los clientes, tales como envo
de correos electrnicos, llamadas, visitas, reuniones
Estos tipos de acciones comerciales sern accesibles desde cualquier empresa que tenga creada en FactuSOL.
Los datos que debe indicar para crear tipo de accin comercial son:
FactuSOL 2015 Ventas 74
Cdigo, si deja este dato a 0, el programa le asignar automticamente el valor superior al ltimo cdigo introducido.
Explicacin, puede introducir aqu un pequeo texto explicativo de por ejemplo cual es el objetivo de esta actuacin
comercial o cmo debera de realizarse. Tenga en cuenta que en el momento de crear una accin comercial, una vez
seleccionada la actuacin comercial que se llevar a cabo, el usuario podr visualizar esta explicacin a travs del botn
de ayuda situado a la derecha de la actuacin comercial por lo que puede servir de gua al usuario que est realizando la
accin comercial.
Imprime una etiqueta de cliente por hoja, segn la configuracin de sobres establecida en la solapa Informes, grupo
Auxiliar, icono Sobres, opcin Configuracin, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Intervalos
- Rango por cdigo de cliente.
- Rango por nombre de cliente.
- Rango por poblacin.
- Rango por cdigo postal.
- Rango por tipo de cliente.
- Rango por estado de cliente.
- Rango por agentes comerciales.
Ordenaciones
- Ordenacin por cdigo de cliente.
- Ordenacin por nombre de cliente.
- Ordenacin por poblacin de cliente.
- Ordenacin por domicilio.
Opciones
- Indicacin del nmero de etiquetas por cliente.
- Imprimir persona de contacto.
- Imprimir nombre fiscal, comercial o ambos.
- Imprimir pas.
Cdigo Inicial Indique el cdigo del cliente con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del cliente con el que quiere finalizar la exportacin.
Marque tambin si quiere traspasar solo los clientes que tengan correo electrnico aadido en su ficha de cliente y/o los
que solo tiene fax.
Con esta opcin, podr exportar sus clientes a contactos a nuestra aplicacin AgendaSOL.
Cdigo Inicial Indique el cdigo del cliente con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del cliente con el que quiere finalizar la exportacin.
Agentes
Agentes comerciales
En este archivo se guardan todas las fichas de agentes comerciales que existan en su empresa. Todos los campos que
FactuSOL 2015 Ventas 75
requiere la ficha son opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la informacin del
agente.
Ficha
En esta solapa se ha de introducir todos los datos del agente, como son: cdigo nombre, domicilio,
Ha de saber que el campo Cdigo indica el nmero que identificar al agente, si deja este campo a 0, el programa le
asignar el cdigo siguiente al valor ms alto existente en el fichero.
Tcnica
Fecha de alta: Fecha en la que se crea el agente en el programa. Si pulsa Enter el programa le aplicar la fecha actual del
sistema.
Comisin: Indique el porcentaje de comisin sobre las ventas que se ha acordado con el agente. Este porcentaje de
comisin es fija para todas las ventas, no obstante, en el momento de crear un albarn o factura, el programa le permite
rectificarlo.
Jefe de equipo: marque esta opcin si el agente hace funciones de jefe de equipo, en cuyo caso la liquidacin tambin
seria por la comisin de ventas de los dems agentes.
Pertenece al equipo: Seleccione a qu jefe de equipo pertenece el agente comercial, de esta forma se va a poder tener
varios jefes de equipo y se va a poder obtener informes de liquidacin de cada uno de ellos.
Internet
Dar acceso a la web a este agente: Indique si el agente tendr acceso a los mdulos de Internet como usuario registrado.
Cdigo de usuario web: Indique el cdigo de usuario que se le solicitar al agente para identificarlo como usuario
registrado.
Contrasea de usuario web: Indique la contrasea que utilizar el agente para su acceso a la web.
Mensaje web: En este apartado puede introducir un mensaje que ser mostrado al agente una vez se haya identificado
como usuario.
FactuSOL 2015 Ventas 76
Comisiones
Para cada agente comercial es posible indicar diferentes porcentajes de comisin dependiendo del artculo o de la familia
a la que este pertenece.
Desde esta pestaa se realiza el mantenimiento de este fichero de comisiones por artculo/familia, tambin es posible
desde la rejilla principal del fichero de agentes comerciales asignar porcentajes de comisin para un grupo de agentes
comerciales, seleccionando un rango de familias o artculos.
Rutas
Usted puede crear en esta opcin diferente rutas para asignar a los clientes. Estas rutas le permitirn en el futuro emitir
informes de clientes filtrando o clasificando por cada una. Tambin ser posible obtener listados de albaranes y facturas
emitidas de una determinada ruta.
Condiciones de venta
Descuentos
Esta opcin del programa le permite crear un escalado de descuentos para aplicarlos sobre el precio de tarifa de venta.
En la ficha de clientes, en el icono Comercial, existe un campo llamado Tipo de cliente, este campo permite crear
grupos de clientes diferentes a los cuales asignarle un porcentaje de descuento en las salidas.
Los porcentajes de descuentos se pueden asignar por tipo de cliente y aplicar a los artculos o a las familias de artculos o
a las secciones especificando en cada caso a qu artculo o a qu familia o a qu seccin.
Junto con la asignacin del porcentaje de descuento, puede impedir que el programa deje modificar el mismo en el
momento de crear el albarn o factura.
Recomendamos el uso de esta opcin de programacin de descuentos en contra de la creacin de varias tarifas, ya que
en el caso de variar los precios de coste del proveedor, slo tendra que modificar una tarifa de ventas.
Ofertas
Oferta de precios
Esta opcin del programa le permite crear ofertas que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente y el precio de
venta del artculo durante el periodo de la oferta.
Oferta de descuento
Esta opcin del programa le permite crear descuentos que sern aplicados a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente y el descuento
aplicable al artculo durante el periodo de la oferta.
Oferta 3 x 2
Esta opcin del programa le permite crear ofertas 3 x 2 que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta y el rango de fechas en el que la oferta estar vigente.
Oferta regalo
Esta opcin del programa le permite crear ofertas de regalo que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente, el primer
FactuSOL 2015 Ventas 77
Tarifa especial
Esta opcin del programa le permite crear ofertas de tarifa especial que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta y seleccionar entre las dos opciones disponibles: fijar un precio de
venta o un porcentaje de descuento.
Condiciones especiales
A travs de esta opcin es posible predefinir precios de artculos o familias, tanto en importe como en porcentaje de
descuento a aplicar para clientes especficos.
- En caso de indicar un precio final, ste predomina sobre cualquier otro precio especificado para el artculo o familia
en cualquiera de las tarifas existentes.
- En caso de indicar un porcentaje de descuento, ste se indicar en la lnea de venta y se aplicar sobre el precio al
que estemos realizando la venta.
Esta posibilidad de asignar precios o descuentos en la venta de un artculo o familia, es til en el caso que acuerde un
precio especial con algn cliente. No es recomendable abusar de esta opcin ya que conllevara en el futuro un arduo
trabajo para su actualizacin.
Auxiliares
Formas de cobro
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes y proveedores son totalmente programables en este
programa.
Se podr configurar una contrapartida por defecto, para cada una de ellas.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla directamente en la ficha de cliente /
proveedor. Al hacer un albarn o factura, el programa le dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por
otra cualquiera.
Descripcin: Texto con la denominacin de la forma de pago. Este texto aparecer en los impresos de facturas, albaranes,
etc., en el apartado de forma de pago.
Importes proporcionales: Apartado en el que se especifica si todos los importes de los vencimientos son iguales.
Das entre vencimientos: Indique los das transcurridos entre la fecha de factura y el primer vencimiento, as como entre
los restantes vencimientos.
Proporcin de pago: Si los importes no son proporcionales, indique que proporcin del pago corresponde a cada
vencimiento.
Ajustar cada vencimiento al ltimo da del mes: El programa ajustara la fecha de vencimiento al ltimo da del mes.
Efectivo: Indica si la forma de pago genera un ingreso en caja, tenido en cuenta por el cierre de caja de TpvSOL y los
traspasos a ContaSOL.
Incluir las facturas de esta forma de pago en los procesos de remesado automtico: Al desactivar esta opcin, los
documentos pertenecientes a esta forma de pago no sern incluidos en la creacin de remesas a travs de un grupo de
facturas.
Contrapartida de cobro: podr indicarle una contrapartida por defecto para el cobro.
Contrapartida de pago: podr indicarle una contrapartida por defecto para el pago.
Cdigo en estndar de Factura-e: podr indicarle los cdigos para la plataforma Factura-e.
Internet: Indique si quiere que se pueda utilizar esta forma de cobro/pago en internet y la descripcin de la misma.
Tipos de cliente
Usted podr crear en este fichero a los diferentes tipos de clientes que tiene en su negocio. Una vez indicado en la ficha
del cliente su tipo, el programa le permitir, por ejemplo, crear una oferta de precios especial para un determinado tipo
de cliente o imprimir un listado de clientes o de etiquetas de clientes filtrando por el tipo de cliente asignado en su ficha.
Para crear una ficha el programa le solicitar el cdigo del tipo de cliente (campo alfanumrico de tres caracteres) y una
pequea descripcin informativa del tipo de cliente.
Actividades de clientes
Puede crear en este fichero las actividades profesionales o empresariales ms comunes entre sus clientes.
FactuSOL 2015 Ventas 79
Posteriormente, en el icono Comercial de la ficha de clientes, puede asociar cada cliente con su actividad comercial.
Transportistas
Este fichero puede contener los datos de las agencias de transportes o transportistas con los que trabaje la empresa.
Campos requeridos:
Cdigo
NIF
Domicilio
C. Postal / Poblacin
Provincia
Pas
Telfono / Fax
Persona de contacto
E-Mail
web
Observaciones
Partes de reparacin
Los partes de reparaciones (S.A.T. Servicio de Asistencia Tcnica) ayudan al usuario a llevar un control especfico sobre
las instalaciones, mantenimiento y reparacin sobre aparatos elctricos, electrnicos, etc.
Podr crear hasta un total de 99.999 partes, desde la misma ventana se puede buscar por cualquier tipo de campo
mostrado en la rejilla de datos, as mismo podr filtrar por nmero de parte, por fecha, por cliente y por nmero de serie.
Podr personalizar los estados de los partes as como los tipos de partes. Podr enviar SMS.
Una vez concluido la creacin del parte y su consiguiente reparacin, el mismo se podr tanto albaranear como facturar
directamente. A continuacin explicaremos los ficheros que estn relacionados con los partes de reparaciones:
Lneas de productos
Este fichero indica las lneas de producto con las cuales trabaja el usuario.
FactuSOL 2015 Ventas 80
Botn Nuevo
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la lnea del producto.
Marcas
Nos identifica las distintas marcas existentes en las lneas de productos con las que vamos a trabajar.
Botn Nuevo
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la marca del producto.
Descripcin: Texto con la denominacin de la marca.
Tipos de intervencin
En este fichero se detallar, por registro, lo que generalmente se har para reparar mantener o instalar las distintas lneas
de productos y sus marcas. Segn el tipo de intervencin que se haga esta podr o no podr tener servicios con
posibilidad de cobro asignados.
FactuSOL 2015 Ventas 81
Botn Nuevo
Servicios a cobrar:
Cobrar mano de obra. Marcando este check, el programa le asignara el precio estipulado en las configuraciones
de partes de obras.
Cobrar materiales. Si marcamos este check, esta intervencin est supeditada al cobro de materiales utilizados
en la reparacin.
Cobrar disposicin de servicios. Marcndolo, el programa le asignara el precio estipulado en las configuraciones.
Esta disposicin de servicios es, por ejemplo, el cobro por el desplazamiento del tcnico.
Precios
Precio de la hora de mano de obra: En este campo se estipula el precio la mano de obra que se imputara en la reparacin.
Artculo mano de obra: aqu eligiremos el artculo que hemos creado en el fichero de artculos para poder controlar los
precios con mrgenes, IVA, etc.
Configuracin de Estados
Desde esta solapa de configuracin, podr personalizar los estados que tendrn los partes de reparacin hasta un total de
nueve estados.
FactuSOL 2015 Ventas 82
Los tipos de partes tambin son personalizables. Por defecto FactuSOL tiene definidos dos de los nueve tipos disponibles.
Partes de reparacin
En la ventana principal de Partes de reparaciones podemos filtrar los mismos por nmero de parte, por fecha de creacin,
por clientes o por nmero de serie. As mismo podemos ordenar las columnas de mayor a menor o viceversa.
Con la opcin de buscar, podemos iniciar una bsqueda por cualquiera de las columnas establecidas en la ventana,
incluida la columna de n autorizacin/pliza. Para visualizar la columna de n autorizacin/pliza deber usar la barra de
desplazamiento horizontal.
Con los botones inferiores podemos crear uno nuevo, editar existentes, eliminar o imprimir. En el botn + opciones
podemos ver los partes existentes o facturarlos/albaranearlos.
Botn Nuevo
Permite crear un nuevo parte de reparacin. La introduccin de los datos se encuentra organizada por las solapas:
Numero de parte: El cdigo es numrico y automtico. Este podr ser impreso hasta 10 veces.
Tipo de parte: a elegir entre los tipos definidos en la configuracin, por defecto si va a ser reparado en taller o a domicilio.
Estado: Los parte tienen distintos tipos de estado definidos por defecto en la instalacin y configurables:
- Para presupuestar
- Presupuestado pendiente
- En reparacin
- Reparado
- Recogido
- Recogido facturado
- Reparado devuelto
- Testado
- Avisado
Cliente: Cliente al que va destinado el parte de reparaciones. Debe de estar en el fichero de clientes de FactuSOL. Se
puede crear un campo e-mail.
Tcnico asignado: En este combo elegiremos al tcnico que se le va a asignar la reparacin, mantenimiento, etc. lo coge
del fichero de personal de FactuSOL.
Producto: Elegiremos en el combo el producto del fichero lneas de productos que hemos creado.
Marca: Elegiremos la marca del producto que hemos creado previamente en nuestro fichero de marcas.
Modelo: Podemos poner en este combo el modelo de la lnea de producto y la marca, podemos elegir de los que ya se
hayan creado.
N de serie: Este campo est reservado para el nmero de serie del aparato.
Fecha de compra y fecha de finalizacin de la garanta: Ambos campos los cumplimentara el usuario si fuese necesario.
Solicita presupuesto previo: Marcaremos este check cuando el cliente solicite presupuesto de costo de la reparacin.
FactuSOL 2015 Ventas 84
Solapa reparacin
Tipo de intervencin: dependiendo del tipo de intervencin que hayamos creado en el fichero de intervenciones con sus
servicios a cobrar, as actuar luego los importes del coste de reparacin.
Defecto encontrado / trabajo realizado: campo memo en el cual podremos introducir la informacin pertinente a la
intervencin que se ha realizado, que es lo que se ha hecho en este parte en concreto.
N de horas de trabajo / desde-hasta: aqu tendremos que introducir las horas que se han utilizado para la realizacin del
trabajo. El precio lo recoger de la configuracin de precios, y aparecer despus en los documento como el artculo
mano de obra que hemos generado en el fichero de artculos.
Presupuesto. Piezas y mano de obra: Introduciremos a nivel informativo del cliente lo presupuestado para la reparacin
del aparato.
Materiales: La introduccin de los materiales que hemos utilizado para la reparacin del aparato es exactamente igual
que la introduccin en los distintos documentos de FactuSOL, con la salvedad que no hay un almacn concreto de donde
sale la mercanca necesaria.
Total de piezas / Mano de obra / Disposicin de servicios: estos campos los provoca el tipo de intervencin que hagamos y
la introduccin del nmero de hora.
Transporte/ Almacenaje: Si es necesario, se introducir el costo del transporte o del tiempo de almacenaje del aparato en
el almacn.
Botn + Opciones
FactuSOL 2015 Ventas 85
Duplicar: Crea un duplicado del parte seleccionado, mostrando en pantalla la ficha del nuevo parte para realizar las
modificaciones oportunas.
Ver ficha: nos mostrara la ficha en la que estemos y con los selectores, de la parte inferior de la pantalla, podremos
visualizar el parte de reparacin siguiente o el anterior.
Facturar: podemos elegir entre albaranear o facturar el parte de reparaciones, en ambos casos nos creara el documento
que deseemos en el fichero de facturas o en el de albaranes; para luego poder gestionarlo igual que los dems:
Enviar SMS: Podr enviar desde aqu un mensaje desde el mvil a su cliente.
Acceso al listado: Desde esta opcin podr acceder al listado de partes de reparacin.
FactuSOL 2015 Compras 86
Compras
En esta solapa podr realizar toda la gestin de compras que necesite realizar en su empresa.
Todos los documentos tienen en la rejilla de datos la opcin de visualizar las tres primeras lneas de los documentos.
Podr acceder a la informacin del proveedor pulsando en el icono de la columna Proveedor; desde esta ventana de
datos podr enviar un e-mail a dicho proveedor de manera ms gil.
Hay un control para que el usuario no pueda introducir una fecha que no sea coincidente con el ejercicio en el que
estamos trabajando, teniendo el usuario la oportunidad de enmendar o seguir con la fecha.
Se pueden enviar por correo electrnico; el programa preguntara en caso de encontrar un proveedor sin e-mail en su
ficha si se desea o no abrir la ventana de envo de correo electrnico en estos casos.
Se pueden convertir en PDF tanto en conjunto o individualmente; puede seleccionar un rango de pginas a incluir en un
archivo.
Asimismo se puede bloquear un documento en particular, mediante contrasea, para darle permiso de Solo escritura
(se podr visualizar pero no modificar) o Privado (los usuarios vern el registro en la lista de documento, pero no
podrn entrar a modificarlo ni imprimirlo), solo el usuario [Supervisor] tendr acceso al documento sin necesidad de
contrasea.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla de los documentos en los que estemos. Un atajo de teclas para
acceder a las opciones ms utilizadas, subrayados en la palabra.
No es necesario poner el 0 para importes que no tengan decimales, basta con poner la coma y el importe de los
decimales.
Tendr la posibilidad de hacer una revisin ortogrfica en las lneas de detalle de los documentos de compras, tanto en
Microsoft Office WORD como en OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base para
la correccin ortogrfica.
Documentos
Pedido a proveedores
Usted puede controlar desde esta opcin los pedidos a proveedores que realice su empresa. Puede crearlos, consultarlos,
modificarlos, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) e imprimirlos siempre que desee. Puede acceder a los contadores
generales de compras.
Posteriormente puede consultar en la Solapa Informes > Grupo Compras > Icono Documentos en la opcin Pedidos el
estado de los mismo, el material pendiente de recibir, etc.
Desde el Icono Entradas de mercancas puede validar un pedido a proveedor parcialmente o de forma total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los pedidos que actualmente estn creados. Desde aqu
FactuSOL 2015 Compras 87
es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos, consultarlos o
imprimirlos.
Con los iconos Filtros y Buscar es posible hacer una seleccin de los presupuestos que desea consultar, ver los
presupuestos de un determinado cliente, agente, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin puede realizar
una copia del documento en el siguiente ejercicio o generar automticamente un pedido de cliente, albarn o factura.
Con el icono Ver pedidos detallados por proveedor, puede consultar todos los pedidos que se hayan realizado a un
proveedor determinado.
As mismo en el icono Ver pedidos detallados por artculo, puede consultar los pedidos de un artculo determinado, es
posible ver los pedidos de clientes y los pedidos a proveedores.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Es posible exportar los pedidos de un proveedor a un fichero para su posterior importacin desde la opcin de pedidos de
cliente. Esta opcin es muy til para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
Nuevo/Modificar Pedido
Al hacer clic en la creacin o modificacin de pedidos, le aparecer una ventana. En esta podr observar varios apartados
entre ellos, Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de pedido, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el pedido, (por omisin
siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de pedidos se encuentran los contadores automticos de cada serie.
Puede indicar el nmero de pedido que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el
nmero correlativo.
Fecha del pedido: Indique la fecha del pedido con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido asignado por el proveedor, nmero de reserva, etc.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha pedido el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo
en el fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un proveedor
FactuSOL 2015 Compras 88
Detalle
En este apartado podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de pedido: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos que
desea pedir en este documento de pedido.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
pedir sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades del pedido, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a pedir. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la
ventana las condiciones del ltimo pedido del artculo seleccionado al proveedor.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
FactuSOL 2015 Compras 89
Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la
informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la
introduccin de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie del pedido. Son los siguientes:
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta a Proveedor y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
Direccin de entrega auxiliar: En este apartado podr indicar una direccin de entrega para el pedido, sta ser impresa
en el documento sustituyendo a los datos de direccin de la empresa.
Borrar Pedidos
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Pedidos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de pedidos se encuentra el icono Configuracin, que le
permitir acceder a la ventana de configuracin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta
principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Algunas opciones de impresin: Totalizar pedidos, aadir IVA al totalizar, unir lneas de un mismo artculo, etc.
Entradas
Esta opcin del programa le permite la introduccin de los albaranes de entradas de mercancas en su almacn. Puede
crear, consultar, modificar e imprimir estas entradas siempre que lo desee.
El material introducido en las entradas de mercancas acumular el stock en el almacn seleccionado en la misma.
Desde esta opcin puede validar un pedido a proveedor parcialmente o de forma total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las entradas de mercancas que existan actualmente en el
programa. Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones inferior, modificarlas, anularlas,
consultarlas o imprimirlas.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos anteriores y posteriores al que estamos consultando.
Encontrar En la cinta de opciones superior un botn para facturar directamente las entradas que desee. Basta con
FactuSOL 2015 Compras 91
seleccionar una o varias entradas de un mismo proveedor, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y pulsar este
botn.
Tambin es posible importar entradas de mercancas desde un fichero, que ha debido ser previamente preparado desde
la opcin de exportacin a fichero de albaranes de clientes. En esta opcin de importacin, se proceder a la
actualizacin de los artculos incluidos en el fichero de ventas. Esta opcin es muy til para la comunicacin entre las
distintas delegaciones de una misma firma.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Nuevo/Modificar Entrada
Al hacer clic en la creacin o modificacin de entradas, le aparecer una ventana como la de la figura inferior. En esta
podr observar un apartado de datos generales y tres solapas: Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de entrada, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para la entrada de
mercancas, (por omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de entradas se encuentran los contadores
automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de entrada que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar
de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha de la entrada: Indique la fecha de la entrada con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento. Por ejemplo: nmero del pedido asignado por el proveedor, nmero de reserva, nmero interno de su
pedido, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado de la entrada, por omisin el estado ser Pendiente de facturar.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha comprado el material. Puede utilizar la funcin F1 para
localizarlo en el fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un
proveedor que no exista actualmente en el programa.
Albarn de entrada: Indique, como referencia interna, el nmero del albarn que le remite el proveedor.
FactuSOL 2015 Compras 92
Detalles
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de entrada: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos
incluidos en la entrada que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
pedir sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la entrada, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a pedir. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la
ventana las condiciones de la ltima entrada del artculo seleccionado al proveedor.
FactuSOL 2015 Compras 93
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la
informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la
introduccin de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la entrada de mercancas. Son los siguientes:
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta a Proveedor y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Gastos proporcionales: puede aplicar gastos proporcionales, o bien a las lneas o sin variar el precio de las lneas.
Otros datos
En esta solapa puede indicar datos adicionales de la entrada. Tambin incluye seguimiento del documento y comentarios.
Borrar Entradas
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Entradas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de entradas se encuentra el icono Configuracin, que
le permitir acceder a la siguiente ventana:
Solapa General
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Actualizacin de los precios de ventas: Marcando esta opcin actualiza los precios de ventas partiendo del precio de costo
y el margen de cada tarifa. En el caso de tener activado el uso de talla/color en la configuracin de los datos de la
empresa, se puede elegir el mbito de actualizacin de los precios sobre el tallaje segn el siguiente desglose:
Actualizacin de precios de costo: Existen tres formas de tratar las actualizaciones de los precios de costo en la fichas de
los artculos:
1. No actualizar los precios. El precio de costo con el que se cre la ficha del artculo es el que perdura.
2. Actualizar con el ltimo precio. El precio de costo de la ficha se cambia por el precio introducido en la entrada.
3. Actualiza con el precio medio. El precio de costo de la ficha de artculo se cambia por el P.M.P. resultado de
stock existente y las unidades entradas.
Nuevo precio = ((precio antiguo x unidades en stock) + (precio nuevo x unidades entradas)) / stock resultante
FactuSOL 2015 Compras 95
Opciones: Podr impedir la modificacin, anulacin de entradas de mercancas anteriores a la fecha indicada, tambin
podr hacer que el programa le avise de artculos en stock mnimo, asi como permitir la introduccin de documentos en
su divisa original.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta
principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Gastos proporcionales. Le recalcular el importe de costes de los artculos segn los gastos configurado, variando o sin
variar el importe del documento activo.
Solapa Impresin
Desde esta solapa podr generar al imprimir una nota al pie para todas las entradas, as como seleccionar una serie de
condiciones a cumplir en la impresin del documento.
Facturas recibidas
Esta opcin del programa le permite la introduccin de las facturas recibidas de proveedores. Puede crear, consultar,
modificar e imprimir estas facturas siempre que lo desee. Si lo desea, puede duplicar las facturas recibidas en un ejercicio
diferente.
Desde esta opcin puede validar un pedido a proveedor o una entrada de mercancas parcialmente o de forma total.
Podr convertir una factura recibida en un gasto de agente comercial. Podr crear un pagar.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las facturas recibidas que existan actualmente en el
programa. Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones inferior, modificarlas, anularlas,
consultarlas o imprimirlas.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las facturas que desea consultar, ver las facturas de un
determinado proveedor, etc. Tambin puede cambiar el nmero de factura y buscar un artculo por el nmero de serie
que se introdujo al crear el documento.
Encontrar en la cinta de opciones superior un botn para generar un gasto de agente comercial como consecuencia de
la factura recibida, basta con seleccionar una factura y pulsar este botn.
Tambin es posible generar directamente desde esta ventana el pagar del documento seleccionado o acceder a la
ventana de pago del documento.
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo pago y generar un pago de una nica factura o de un pago mltiple.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos anteriores y posteriores al que estamos consultando.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
FactuSOL 2015 Compras 96
Al hacer clic en la creacin o modificacin de facturas, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de
datos generales y tres solapas: Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
N reg. de factura, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para registrar la
factura de proveedor, (por omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de facturas recibidas se encuentran
los contadores automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de registro que desea o dejarlo con valor 0 y el
programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el
documento.
Estado: Puede indicar a priori el estado de la factura, por omisin el estado ser Pendiente de pago.
Fecha de la factura: Indique la fecha de la factura con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha comprado el material. Puede utilizar la funcin F1 para
localizarlo en el fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un
proveedor que no exista actualmente en el programa.
Almacn: Seleccione el almacn al que le entrar el material pedido en este documento. Solo aparecer si activa el
control de stock en facturas recibidas.
FactuSOL 2015 Compras 97
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de factura: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos incluidos
en la factura que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la factura, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
pedir sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la entrada, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la factura recibida. Son los siguientes:
FactuSOL 2015 Compras 98
Vencimientos. Puede modificar los vencimientos de la factura que FactuSOL ha calculado automticamente.
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta a Proveedor y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
En esta solapa puede indicar datos adicionales de la factura, la agencia de transporte, comentarios, etc. Estos datos son
meramente informativos.
Contabilidad
Seguimiento
Comentarios
Genera un documento de Devolucin de la Factura seleccionada en ese momento. Con la serie y el nmero que le
corresponda, segn el contador automtico del fichero de Devoluciones.
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar las facturas existentes entre las mismas desglosando por tipo
de IVA las bases imponibles y las cuotas.
Ver imagen
Pagar
Realizar el pago de una factura recibida, la cual si tiene varios movimientos de pago aparecen en la pantalla.
FactuSOL 2015 Compras 100
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Facturas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
Solapa General
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de facturas y denominaciones de stas para la impresin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Actualizacin de los precios de ventas: Marcando esta opcin actualiza los precios de ventas partiendo del precio de costo
y el margen de cada tarifa.
Actualizacin de precios de costo: Existen tres formas de tratar las actualizaciones de los precios de costo en la fichas de
los artculos:
1. No actualizar los precios. El precio de costo con el que se cre la ficha del artculo es el que perdura.
2. Actualizar con el ltimo precio. El precio de costo de la ficha se cambia por el precio introducido en la entrada.
3. Actualiza con el precio medio. El precio de costo de la ficha de artculo se cambia por el P.M.P. resultado de
stock existente y las unidades entradas.
Nuevo precio = ((precio antiguo x unidades en stock) + (precio nuevo x unidades entradas)) / stock resultante
Opciones: Utilizar descuentos en las lneas de documento, impedir la anulacin, modificacin de facturas recibidas
FactuSOL 2015 Compras 101
pagadas o anteriores a la fecha indicada. Activar o desactivar el control de stock en facturas recibidas.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta
principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Solapa Impresin
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su empresa.
Totalizar las facturas recibidas, Aadir el IVA al totalizar, Valorar las lneas de facturas, etc.
Facturar proveedores no habituales: Indica si el programa facturar los proveedores que no estn creados en el fichero de
proveedores de la empresa.
Agrupar por artculo: Permite seleccionar si desea que se acumule en un solo rengln todas las entradas de un mismo
artculo.
Devoluciones
Esta opcin del programa le permite la introduccin de las devoluciones de las facturas recibidas a proveedores. Puede
crear, consultar, modificar e imprimir estas devoluciones siempre que lo desee.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las devoluciones que existan actualmente en el
programa. Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones superior, modificarlas,
anularlas, consultarlas o imprimirlas.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las devoluciones que desea consultar, ver las
devoluciones de un determinado proveedor, etc. Tambin puede cambiar el nmero de devolucin y buscar un artculo
por el nmero de serie que se introdujo al crear el documento.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
FactuSOL 2015 Compras 102
Nuevo/Modificar Devoluciones
Al hacer clic en la creacin o modificacin de devoluciones, le aparecer una ventana en la que podr observar un
apartado de datos generales y tres solapas: Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
N reg. de devolucin, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para registrar la
devolucin de proveedor, (por omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de devoluciones se encuentran
los contadores automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de registro que desea o dejarlo con valor 0 y el
programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha: Indique la fecha de la devolucin con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de
forma automtica la fecha actual del sistema.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha devuelto el material. Puede utilizar la funcin F1 para
localizarlo en el fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un
proveedor que no exista actualmente en el programa.
FactuSOL 2015 Compras 103
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores,
ensamblados, creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de devolucin: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos
incluidos en la devolucin que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para
localizar el artculo dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a
pedir sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido
ninguno, puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo
seleccionado tiene configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta
informacin en la lnea de detalle. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu
podr indicar para cada color y talla las unidades de la devolucin, el programa generar una lnea de detalle para cada
combinacin de talla y color con unidades.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3,
el programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos
desde presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes
desde el fichero de artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de
las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva,
subrayado o una combinacin de estas caractersticas.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la
introduccin de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la devolucin. Son los siguientes:
Anticipos / Entregas a cuenta: Este botn puede generar un Anticipo/Entrega a cuenta a Proveedor y anotar en el campo
Observaciones un texto indicativo.
Otros datos
En esta solapa puede indicar datos adicionales de la devolucin. Tambin incluye un apartado: Documentos asociados,
FactuSOL 2015 Compras 104
Borrar Devoluciones
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las
Devoluciones.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de
los huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
Solapa General
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar las devoluciones que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la
consulta principal.
Solapa Impresin
Opciones:
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su empresa.
FactuSOL 2015 Compras 105
Totalizar las devoluciones en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
Valorar las lneas de devoluciones. Marcando esta opcin las lneas de detalle estarn valoradas.
Proveedores
En este archivo se guardan todas las fichas de proveedores que existan en el programa. Todos los campos que requiere la
ficha son opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la informacin del proveedor.
Podr consultar rpidamente un histrico del proveedor con sus documentos y acciones.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas,
subrayados en la palabra.
Tendr la posibilidad de seleccionar las columnas que desea mostrar y el orden de las mismas.
Tambin es posible, desde la misma ficha del proveedor, acceder a crear los documentos que fuesen necesarios.
Podremos as mismo desde la misma ficha, generar cualquier documento, hacer etiquetas de envo, mandar SMS, correo
electrnico, y enviar correos masivos y su adjunto.
Proveedores
Nuevo/Modificar Proveedores
FactuSOL 2015 Compras 106
Esta opcin le permite crear las fichas de cada uno de sus proveedores. Se encuentra estructurada:
Solapa Proveedor
General
Cdigo: Indica el nmero que identificar al proveedor, si deja este campo a 0, el programa le asignar el cdigo siguiente
al valor ms alto existente en el fichero.
Cdigo contabilidad: Estos datos slo se utilizarn si enlaza FactuSOL con nuestro programa de contabilidad general
ContaSol. Indica el cdigo que se le asignar a este proveedor al traspasarlo de forma automtica al plan contable. Debe
introducirse sin el nmero de cuenta oficial (400-410). Si no se introduce, el programa tomar el cdigo del proveedor
como el cdigo contable.
Proveedor / Acreedor. Seleccione si la ficha pertenece a un proveedor o a un acreedor. Segn seleccione en este
apartado, se le asignar la cuenta 400 o la 410.
Identificacin fiscal: Indique el tipo de identificacin fiscal del proveedor (NIF, NIF operador intracomunitario, pasaporte).
En caso de introducir un DNI, el programa le calcular de forma automtica la letra del NIF.
Nombre comercial: Nombre comercial de la empresa. Por omisin, al crear la ficha, se repetir el nombre fiscal.
Persona de contacto: Utilice este campo para indicar la/s persona/s con las que normalmente tiene contacto en la
empresa.
Botn Ms: Puede almacenar aqu el nombre, telfono y correo electrnico de otras personas de contacto del
proveedor.
Observaciones: Esta solapa permite grabar un texto ilimitado (hasta 65000 caracteres). Puede utilizarlo con cualquier fin,
teniendo en cuenta que es un texto independiente por cada cliente.
FactuSOL 2015 Compras 107
Comercial
Forma de pago: Cdigo de la forma de pago asignada al proveedor. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al
fichero de formas de pago.
Das de pago: Campos para programar los das fijos de pago al proveedor. Los vencimientos de las facturas se ajustarn a
la forma de pago seleccionada y al prximo da de pago indicado en estos campos.
Por ejemplo, si la fecha de factura es: 05-01-2010 y la forma de pago es a 30 das, el programa calcular los 30 das y
aplicar una fecha de vencimiento al 04-02-2010, si en das de pago estn programados los das 10 y 25, el vencimiento se
ajustar al 10-02-2010.
Tarifa en activo: Nombre de la tarifa que est en activo de este proveedor. Por ejemplo Enero 2010.
Descuentos fijos: Descuentos fijos que aplicar el proveedor en todas las compras.
% Retencin: Indique el tipo de retencin fijo que el programa aplicar a todas las facturas del proveedor.
% Pronto pago: Indique el tipo de pronto pago fijo que el programa aplicar a todas las facturas del proveedor.
Tipo de impuesto: Indique el tipo de impuesto que se aplicar al proveedor (IVA o IGIC) y seleccione si el tipo fiscal se
debe aplicar al proveedor o no, o si el tipo fiscal es intracomunitario o de importacin. Teniendo la opcin de configurar
el IVA del proveedor.
Otros datos
FactuSOL 2015 Compras 108
Fecha de alta: Fecha de creacin de la ficha del proveedor en el programa. Por omisin el programa asigna la fecha actual
del sistema.
Fecha de la ltima modificacin: Fecha de la ltima modificacin que se ha realizado en la ficha del proveedor.
Usuario web y contrasea web: Puede almacenar aqu el usuario y la contrasea que el proveedor le facilit para acceder
a la zona de clientes de su pgina web.
Mensaje emergente: El texto que introduzca en este apartado, le aparecer en todos los documentos de entradas cuando
seleccione este proveedor. Es un mensaje meramente informativo, es decir, el programa mostrar el mensaje y a
continuacin continuar con la ejecucin del programa.
Cuenta de compras: Cuenta de compras que tiene asignada el proveedor en nuestro programa ContaSol.
Cdigo cliente: Indique cul es su cdigo de cliente en el sistema informtico del proveedor.
Divisa: Seleccione del fichero de divisas de FactuSOL cul utilizar en la impresin de documentos del proveedor.
Proveedor homologado: Marque esta casilla si el proveedor ha superado el proceso de homologacin al que le expone el
sistema de gestin de la calidad de su empresa.
Carpeta
En esta opcin del programa le podr asignar al proveedor una carpeta de nuestro equipo o red local, permitiendo,
directamente desde su ficha, abrir cualquier archivo existente en la misma.
FactuSOL 2015 Compras 109
Solapa Documentos
A travs de esta opcin se pueden consultar rpidamente los documentos (facturas, entradas y pedidos) que han sido
realizados a este proveedor con profundidad entre ejercicios.
E-mails
Desde esta opcin podr enviar correos electrnicos, masivos a sus proveedores.
Etiquetas de Envo
Informacin de la etiqueta
Ha de definir:
Remitente. Recoge los datos del fichero de la empresa o los ha de introducir manualmente.
Destinatario: Recoge los datos del fichero correspondiente o puede introducirlos manualmente.
Opciones
Diseo de impresin
Segn el tipo de etiqueta que est empleando puede indicarle la Columna inicial y la Fila inicial, desde donde ha de
empezar a imprimir.
Configuracin de proveedores
Desde la configuracin de proveedores podr controlar el contador automtico de las fichas de proveedores introducidas.
Anticipos
Usted puede a travs de esta opcin, registrar en el programa los anticipos realizados hacia los proveedores. No es
necesario que para ello aplique el importe a ningn documento de compras.
Estado, (No aplicado/Aplicado): Le indicar si el anticipo ha sido aplicado a algn documento. Para aplicar un anticipo,
debe utilizar el mecanismo existente en la gestin de pagos.
Documento. Una vez que se vayan aplicando los anticipos, la aplicacin ira cumplimentando esos campos.
Exportar Outlook
Cdigo Inicial Indique el cdigo del proveedor con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del proveedor con el que quiere finalizar la exportacin.
Marque tambin si quiere traspasar solo los proveedores que tengan correo electrnico aadido en su ficha de proveedor
y/o los que solo tiene fax.
Exportar a AgendaSOL
Con esta opcin, podr exportar sus proveedores a contactos a nuestra aplicacin AgendaSOL.
Cdigo Inicial Indique el cdigo del proveedor con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del proveedor con el que quiere finalizar la exportacin.
Generacin
Generar pedido
Con esta opcin generaremos un pedido automtico, entre los intervalos que le pongamos, sobre el stock mnimo o
mximo de los artculos en el fichero de almacn. Habr tantos documentos de pedidos, como proveedores intervengan
en el intervalo.
FactuSOL 2015 Compras 112
Datos solicitados:
N documento: Indique el nmero de pedido por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja este valor
a cero, el programa utilizar como nmero de pedido el correspondiente al contador automtico de la serie de pedido.
% de unidades a pedir sobre el mnimo o mximo: Indique un porcentaje mayor que cero para pedir ms unidades de las
necesarias para cubrir el stock mnimo o stock mximo de cada artculo.
No tener en cuenta los artculos pendientes de recibir: Marque esta opcin si no desea tener en cuenta los pedidos a
proveedores pendientes.
Esta opcin permite generar facturas de proveedores a travs de las entradas de mercancas introducidas en el programa.
Su utilidad est pensada para facilitar el trabajo de cotejar las entradas de mercancas que hayan llegado a la empresa
durante el periodo de facturacin del proveedor y la factura del mismo.
Al poder imprimir las facturas recibidas generadas, es muy fcil comparar la factura fsica que le haya llegado del
proveedor y la factura impresa, y ver los posibles desfases.
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Agrupado por proveedor: Si marca esta opcin, se facturar en una sola factura todas las entradas existentes de cada
proveedor.
Esta opcin permite generar facturas a un proveedor a travs de las entradas de mercancas introducidas en el programa.
Su utilidad est pensada para facilitar el trabajo de cotejar las entradas de mercancas que hayan llegado a la empresa
durante el periodo de facturacin del proveedor. Puede indicar el nmero de factura fsica del mismo.
Al poder imprimir las facturas recibidas generadas, es muy fcil comparar la factura fsica que le haya llegado del
proveedor y la factura impresa, y ver los posibles descuadres.
FactuSOL 2015 Compras 113
Datos solicitados:
Nmero de entradas: Seleccione el nmero de las entradas que desea facturar, estas entradas deben ser del proveedor
anteriormente seleccionado.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Observaciones: Puede introducir unas observaciones genricas para las facturas generadas.
Desde esta opcin podr crear una entra de materiales directamente a una obra y capitulo determinado, indicando el
trabajador destino.
Datos solicitados:
Auxiliar
Formas de pago
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes y proveedores son totalmente programables en este
programa.
Se podr configurar una contrapartida por defecto, para cada una de ellas.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla directamente en la ficha de cliente /
FactuSOL 2015 Compras 114
proveedor. Al hacer un albarn o factura, el programa le dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por
otra cualquiera.
Descripcin: Texto con la denominacin de la forma de pago. Este texto aparecer en los impresos de facturas, albaranes,
etc., en el apartado de forma de pago.
Importes proporcionales: Apartado en el que se especifica si todos los importes de los vencimientos son iguales.
Das entre vencimientos: Indique los das transcurridos entre la fecha de factura y el primer vencimiento, as como entre
los restantes vencimientos.
Proporcin de pago: Si los importes no son proporcionales, indique que proporcin del pago corresponde a cada
vencimiento.
Ajustar cada vencimiento al ltimo da del mes: El programa ajustara la fecha de vencimiento al ltimo da del mes.
Efectivo: Indica si la forma de pago genera un ingreso en caja, tenido en cuenta por el cierre de caja de TpvSOL y los
traspasos a ContaSOL.
Incluir las facturas de esta forma de pago en los procesos de remesado automtico: Al desactivar esta opcin, los
documentos pertenecientes a esta forma de pago no sern incluidos en la creacin de remesas a travs de un grupo de
facturas.
Contrapartida de cobro: podr indicarle una contrapartida por defecto para el cobro.
Contrapartida de pago: podr indicarle una contrapartida por defecto para el pago.
Cdigo en estndar de Factura-e: podr indicarle los cdigos para la plataforma Factura-e.
Internet: Indique si quiere que se pueda utilizar esta forma de cobro/pago en internet y la descripcin de la misma.
FactuSOL 2015 Compras 115
Representantes
Puede grabar en el programa una ficha con los datos de los representantes que visitan su empresa.
Datos a introducir
Cdigo.
Nombre.
Domicilio, C. Postal, Poblacin y Provincia.
DNI.
Cargo, Telfonos, E-mail, Observaciones.
Botn Nuevo. Proveedores que representa.
Fabricantes
Puede grabar en el programa una ficha con los datos de los fabricantes de los distintos artculos de su empresa.
Ficha
Datos a introducir
Cdigo.
Nombre.
Domicilio, C. Postal, Poblacin y Provincia.
D.N.I.
Cargo, Telfonos, E-mail, pagina Web.
Observaciones. Campo observaciones para introducir cualquier dato adicional del fabricante.
FactuSOL 2015 Almacn 116
Almacn
En esta solapa podr realizar toda la gestin que conlleve el almacn de su empresa.
Se encuentra estructurada por los grupos Artculos, Consultas, Precios, Almacn y Compuestos.
Para comenzar con la gestin de su almacn ha de saber que el proceso de creacin del fichero de artculos es quizs el
ms laborioso y comprometido en el programa, ya que es una labor de estructuracin y recopilacin de informacin que
conlleva un gran esfuerzo en tiempo y trabajo.
Antes de proceder a la creacin del fichero de artculos debe haber creado y configurado ya otras informaciones en el
programa:
Desde esta ventana podr desarrollar las funciones de mantenimiento, consultas, impresiones y distintas acciones a llevar
a cabo con el fichero de artculos.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas,
subrayados en la palabra.
Podr eliminar varios artculos seleccionndolos en la rejilla de datos. Acceder a los datos del proveedor habitual con
solo un click en el icono de la columna Proveedor, desde esta misma ventana es posible enviar un e-mail a dicho
proveedor.
Artculos
Artculos
Nuevo/Modificar artculo
Cdigo: Este cdigo identifica al artculo en el programa, no puede repetirse, y tiene una longitud mxima de 13
caracteres alfanumricos, no pudindose utilizar caracteres especiales. Una vez creado el artculo, es el nico campo que
no se puede modificar.
Una buena codificacin del fichero de artculo es esencial para el buen funcionamiento futuro del programa. Debe tener
en cuenta lo siguiente:
Aunque su longitud mxima es de trece caracteres, puede crear cdigos con solo tres o cuatro caracteres. Una
longitud ptima podra ser de seis a diez caracteres.
Intente no utilizar caracteres alfabticos, ya que posteriormente le ralentizar mucho su introduccin al no
poder utilizar el teclado numrico, y si los utilizase intente que no sean caracteres especiales como , &, {,},
Intente facilitar la identificacin de los cdigos, estructurando por familia y alguna caracterstica, por ejemplo:
0201008
La opcin Generar: le permite crear un cdigo de artculo automtico, pudiendo teclear antes el inicio del cdigo.
Cdigo EAN: Introduzca en este apartado el cdigo de barras del artculo. Es posible introducir ilimitados cdigos EAN
para el artculo, estos podrn ser utilizados para la identificacin del artculo desde los documentos de ventas/compras.
Puede incluir multitud de cdigos EAN, por cada artculo.
La opcin Generar: le permite crear un cdigo EAN automtico, pudiendo teclear el prefijo de dicho cdigo.
Familia: Indique el cdigo de la familia del artculo. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder a la bsqueda de la
familia si no recuerda su cdigo.
Descripcin: Puede utilizar en este programa, (si configura esta opcin), hasta cuatro descripciones para cada artculo.
Descripcin general: Es utilizada para imprimir en los informes y en los documentos en los que se haga uso del
artculo.
Descripcin para etiquetas: Es utilizada para imprimir en las etiquetas adhesivas que imprime el programa.
Descripcin para tickets: Es utilizada para imprimir en los mdulos de TPV disponibles en nuestra empresa que
FactuSOL 2015 Almacn 118
Descripcin larga: Si existe es utilizada por el programa en la creacin de facturas en lugar de la descripcin
general del artculo.
Descripciones auxiliares: El usuario podr introducir hasta tres campos adicionales en el artculo, estos podrn
ser impresos en los documentos de compras y ventas. Se pueden utilizar para introducir, por ejemplo, la
traduccin de las descripciones de los artculos. El ttulo de estas descripciones podr modificarlos en la
configuracin de artculos.
Equivalente: Puede introducir un cdigo ms reducido que le accediera a los artculos ms utilizados. Por ejemplo, podra
teclear en este campo el valor T8 para el ejemplo de TACO DE PVC DE 8MM que utilizamos antes, y conseguira un
acceso ms rpido al artculo.
Cdigo corto: Es un cdigo aleatorio que genera el programa de forma automtica, y puede servirle para etiquetar los
artculos con etiquetadoras manuales con un cdigo de cinco cifras como mximo, el uso de este cdigo corto se puede
desactivar desde la opcin de configuracin de artculos.
Tipo de IVA. Seleccione en este apartado el tipo de IVA al que est acogido este artculo.
Proveedor habitual: Puede indicar el proveedor al que le suele comprar este artculo. Este campo se utilizar entre otras
cosas para clasificar el informe de artculos por proveedor.
Referencia: Teclee en este campo el cdigo que utiliza el proveedor para referirse a este artculo.
Observaciones: Campo memo (65.000 caracteres), para la introduccin de las observaciones de este artculo en particular.
Descuentos: Seale los porcentajes de descuento que el proveedor le hace sobre su precio de costo. Normalmente, y para
evitar confusiones, le recomendamos que el precio de costo ya incluya los descuentos del proveedor y que estos
apartados queden a cero.
Porcentaje de margen: Indique el margen que desee trabajar con el artculo. Este margen le facilitar el clculo
del precio de venta, y le servir en el futuro para actualizar de forma automtica los precios de venta cuando
hayan cambiado los precios de costo.
Stock mnimo: Es un control de stock donde puede indicar el stock mnimo que desea para un artculo en su almacn. Al
hacer cualquier salida del artculo, el programa le emitir un aviso que ha rebasado el stock mnimo. Tambin existe un
informe donde puede visualizar los artculos que se encuentren bajo mnimos.
Stock mximo: Es un control donde puede limitar una cantidad de unidades como el mximo stock deseado.
Posteriormente el programa le informar si supera este stock al hacer entradas de mercancas. Tambin existe un
informe donde puede visualizar los artculos que superen el stock mximo.
Stock actual: Es el stock que tenemos realmente en el almacn, si fuese en negativo se marcar en rojo en la rejilla de
artculos.
Stock disponible: Es el stock que tenemos en almacn menos los pedidos de clientes.
Tcnica
FactuSOL 2015 Almacn 119
Fecha de alta: Indica la fecha en la que se crea el artculo en el programa. Si no se indica otra cosa, se toma la fecha actual
del sistema.
Fecha de ltima modificacin: Indica la fecha en la que se ha modificado algn apartado referente a la ficha del artculo.
Tambin ser ajustado automticamente siempre que se altere el precio de costo o venta del artculo desde las distintas
opciones de actualizacin de precios.
Contrasea: FactuSOL le permite crear una contrasea por cada artculo, visible nicamente por el usuario supervisor.
Informacin de compra/venta
Mximo descuento aplicable: Puede especificar en este campo el porcentaje mximo de descuento que permitir realizar
sobre el precio de venta el programa.
Importe de portes por unidad: Este campo le permite indicar el precio de los portes del artculo.
Unidades por bulto: Seale las unidades que entran en una caja. En las salidas de artculos, el programa automatizar las
unidades y utiliza el campo bultos de las lneas de detalle.
Cantidad por defecto en los documentos de salida/entrada: Puede especificar una cantidad por omisin para que en los
documentos de salida (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) y en los documentos de entrada (pedidos a
proveedor, entradas y facturas recibidas), aparezca de forma automtica.
% Descuento fijo en los documentos de salida: Este descuento se aplicara siempre en todos los documentos de venta.
Articulo concatenado: Puede indicar aqu el cdigo de otro artculo existente, este ser utilizado en el momento de hacer
una lnea de venta o compra del artculo actual.
Si grabamos una lnea de venta o compra utilizando el artculo A (y siempre que dentro de su ficha le hayamos indicado
un artculo concatenado, por ejemplo B), una vez grabada esta lnea el programa rellenar la siguiente lnea con los datos
del artculo B y utilizando el mismo nmero de unidades de la lnea que acabamos de grabar.
Precio al utilizar el artculo concatenado: Puede elegir el precio de la ficha del artculo o fijar un precio.
Unidades: Puede fijar un nmero fijo de unidades del artculo concatenado o ser el mismo nmero de unidades del
producto principal
Unidad de medida: Seleccione la unidad de medida del artculo, puede imprimir esta informacin en la lnea de detalle de
los documentos de ventas y de compras.
Unidades en lnea: Puede utilizar este campo para indicar cuantos artculos deben de colocarse en lnea en las estanteras.
FactuSOL 2015 Almacn 120
Garanta: Campo informativo para almacenar las condiciones de garanta del producto.
Campos programables: Existen tres campos en la ficha del artculo que no tienen un significado predefinido. Estos campos
pueden programarse en el apartado de configuracin de artculos.
Mensaje emergente para compras: Este campo le permite introducir un texto, hasta 1.000 caracteres, que le aparecern a
los usuarios del programa cuando utilicen este artculo en las entradas de almacn.
Mensaje emergente para ventas: Este campo le permite introducir un texto, hasta 1.000 caracteres, que le aparecern a
los usuarios del programa cuando utilicen este artculo en las salidas de almacn.
Tipo de artculo
Artculo compuesto: Indique si el artculo es o no un artculo compuesto. Desde el botn Composicin podr acceder a
la configuracin del compuesto.
Artculo manual: Si activa esta opcin, podr tener un artculo con descripcin y precio pero que se guardar en los
documentos como una lnea sin cdigo de artculo.
Utilizar la descripcin de la familia como sumatorio en ventas: Permite utilizar el nombre de la familia del artculo como
concepto en las sumas auxiliares que se realicen en los documentos de venta.
Filtros
Filtros y controles: Puede filtrar el artculo con las siguientes opciones: No permitir utilizar el artculo, y No imprimir el
artculo en ningn listado y desactivar los mensajes de stock para el artculo, si desactiva esta opcin, el artculo no
entrar en las valoraciones de almacn.
Artculo descatalogado: Marque esta casilla si el artculo est descatalogado. Puede configurar el programa para que no
muestre los artculos descatalogados en el fichero principal de artculos.
Enlace contable
Cuenta de ventas: Este campo le permite indicar el cdigo de cuenta de ventas, este cdigo de cuenta se enlaza con
nuestro programa de contabilidad ContaSol.
Cuenta de compras: Este campo le permite indicar el cdigo de cuenta de compras, este cdigo de cuenta se enlaza con
nuestro programa de contabilidad ContaSol.
Proveedores
En este icono puede introducir manualmente las ltimas compras que se han hecho del artculo a los diferentes
proveedores.
A medida que vaya realizando entradas de mercancas, se crearn de forma automtica los registros de las compras en
esta solapa.
Internet
Permitir el uso de este artculo en la web: Indique si este artculo ser incluido en la base de datos que FactuSOL puede
subir a Internet a peticin del usuario.
Control de stock del artculo: Indique la forma en que se mostrar el stock del artculo a un usuario que est realizando un
pedido on-line.
Imagen web: Indique la carpeta de la web en la que se encuentra la imagen del artculo.
Descripcin web del artculo: Indique la descripcin detallada que se mostrar en la web.
Mensaje emergente web: Configure el mensaje que se mostrar siempre que algn usuario acceda al artculo.
Condiciones
Desde esta solapa se le mostrarn las condiciones especiales de venta que se hayan creado en el programa para el
artculo. Tambin ser posible realizar el mantenimiento de dichas condiciones, crearlas, modificarlas y borrarlas para
distintos clientes.
FactuSOL 2015 Almacn 121
Imagen
Puede seleccionar un archivo de imagen de formato grfico para cada artculo. Los formatos admitidos son: BMP, JPG,
ICO, WMF, EMF, GIF.
Puede capturar la imagen del artculo directamente desde una cmara instalada en su ordenador.
Si trabaja con el programa en red local, le aconsejamos que seleccione una ruta de red para los archivos donde sean
accesibles desde cualquier equipo. Por ejemplo, en vez de seleccionar los archivos en C:\IMAGENES hacerlo a travs de la
ruta de red: \\central\c\imagenes
Estadsticas
En esta solapa se pueden consultar e imprimir diferentes estadsticas resultado de la utilizacin del artculo en las
compras/ventas de su empresa.
Tallas y colores
Si ha activado dentro de los datos generales de la empresa el uso de tallas y colores, podr acceder a travs de este
botn al desglose de tallas y colores del artculo.
En esta ventana se seleccionan las distintas tallas y colores en los que el artculo est disponible, con el objetivo de
agilizar esta introduccin de datos, podr seleccionar uno de los tallajes que previamente se hayan definido en la
Solapa Almacn>Grupo Artculos >Icono Tallas y colores, opcin Archivo de tallajes.
Icono precios: Indique un precio de venta independiente para cada una de las tallas y colores del artculo. Puede
utilizar los botones existentes en esta pestaa para agilizar la entrada de datos y evitar teclear varias veces el
mismo precio.
Icono Cdigos EAN: Puede indicar desde aqu un cdigo EAN independiente para cada talla y color, de esta forma
podr automatizar la seleccin de talla y color en el programa. En los documentos de venta y de compra en los que
se lea este cdigo de barras el programa aplicar de forma automtica el cdigo del artculo, la talla y el color.
Podra dejar esta informacin en blanco para posteriormente generar estos cdigos de barras de forma automtica
desde la opcin disponible en la rejilla principal del fichero de artculos.
Serie/Lote
Puede consultar aqu los nmeros de serie / lote del artculo que han sido introducidos en sus documentos de compras y
ventas, obteniendo como datos dicho nmero de serie, la fecha en la que se produjo la entrada y el stock resultado de las
operaciones de entrada y salida en las que ha sido utilizado este nmero de serie.
FactuSOL 2015 Almacn 122
Desde esta opcin se puede proceder a la actualizacin del fichero de artculos partiendo desde la base de un fichero en
formato Excel.
Para ello es necesario indicar el fichero de importacin, el margen a aplicar a la tarifa sobre el precio de costo de la
importacin, la fila inicial de la importacin (fila que contiene el primer registro) y el nmero de columna donde se
encuentran cada uno de los datos a importar (en caso de que el fichero Excel carezca de algn dato, se debe poner como
columna 0). El proceso de importacin se detendr en el momento en el que encuentra una fila sin cdigo de artculo.
FactuSOL permite borrar varios artculos a la vez. Especifique el intervalo de artculos a eliminar y la opcin de borrado
que desee:
1. Entre cdigos de artculo
2. Entre cdigos de artculo y sin movimientos desde una fecha.
3. Entre cdigos de artculo y con stock CERO.
Compruebe que la informacin que introduce es la correcta. Si borra por equivocacin un artculo no hay vuelta atrs.
Se recomienda hacer una copia de seguridad antes de ejecutar esta opcin de borrado, para ello se ha habilitado un
enlace desde la propia ventana a la accin de copias de seguridad.
FactuSOL 2015 Almacn 123
Serie/lote
Consulta del artculo seleccionado las serie/lote, con la fecha de fabricacin, consumo y stock.
Estadstica
Podremos visualizar el movimiento del artculo, compras ventas y profundidad de varios ejercicios.
Stock
Visor de artculos
Opcin para visualizar los artculos, pudiendo elegir un rango de artculos, por descripcin, seccin, familia o proveedor.
Podemos configurar el tiempo que tarda en cambiar entre diapositivas.
Configuracin de artculos
En la cinta de opciones superior del fichero de artculos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder a
la siguiente ventana:
FactuSOL 2015 Almacn 124
Solapa Configuraciones
Valores predefinidos: Son los valores que aparecern por omisin al crear un artculo nuevo.
Precios: Puede bloquear los precios de venta para que no varen si modifica la ficha de artculo en su costo, margen, etc.
Tambin puede forzar a enteros al hacer clculos con precios de venta en los artculos.
Mrgenes: Puede seleccionar si los clculos que se realicen a travs de los porcentajes de mrgenes, se harn teniendo
como base el precio de costo o el precio de venta. Por ejemplo, si queremos aplicar un 30% de margen a 1000 euros,
utilizando el margen sobre precio de costo, el precio de venta ser 1300 euros. Sin embargo si utiliza el margen sobre el
precio de venta el resultado sera: 1428,57 euros (1428,57 30% = 1000).
Bsquedas: Se configura el orden predeterminado de bsqueda, pudiendo buscar por referencias de proveedores no
habituales del artculo.
Decimales en precios unitarios y cantidades: FactuSOL le permite trabajar en precios unitarios y cantidades con 2, 3 4
decimales. Tenga en cuenta que esta opcin es global, es decir, si configura a tres decimales, toda la gestin del programa
funcionar a tres decimales. Tenga en cuenta que los totales de los documentos solo pueden ir con dos decimales.
Consultas: Puede indicar los precios que desea ver en la vista general del fichero de artculos. Tambin puede activar que
el programa, antes de mostrarle todos los artculos al entrar en el fichero, le pida una seleccin de los mismos (mejora la
rapidez del programa).
Activando la opcin Ver la suma del stock de todos los almacenes el programa le mostrar en la consulta principal del
fichero de artculos la suma de stock de todos los almacenes existentes en su gestin en lugar del dato correspondiente al
almacn configurado, tambin puede configurar si desea resaltar los artculos con stock negativo y no mostrar en el
fichero principal los artculos descatalogados.
Descripciones
Usar descripciones auxiliares: Marcando esta opcin podr utilizar las descripciones auxiliares de etiquetas y tickets.
Ver descripcin larga en la ventana principal de artculos: Marcando esta opcin el programa le mostrar la descripcin
larga del artculo en la consulta principal del fichero de artculos.
Campos programables
Campos programables: Existen tres campos en la solapa Tcnica de la ficha de artculos que pueden ser etiquetables a
su gusto. Puede utilizar estos campos para indicar por ejemplo el peso, periodo de garanta, fabricante, etc.
Opciones
Realizar salidas de compuestos sin fabricar: Si esta opcin est activada, al realizar una lnea de venta, y siempre que el
artculo sea compuesto, se generar en el documento activo una lnea de detalle por cada uno de los artculos que
componen el compuesto.
Ampliar descripcin de artculos compuestos: Si activa esta casilla, al realizar la salida de un artculo compuesto, la
descripcin utilizada ser obtenida a partir de las descripciones de los distintos artculos compuestos.
FactuSOL 2015 Almacn 125
Mostar pop-up con imagen del artculo: Si activa esta opcin el programa le mostrar una pequea ventana emergente
con la imagen del artculo al desplazar el ratn por la ventana principal del fichero de artculos.
Crear cdigo corto del artculo: Si desactiva esta opcin al crear un nuevo artculo no le ser asignado ningn cdigo corto
automtico. Botn borrar, si stos cdigos cortos ya han sido creados y no desea utilizarlos, puede proceder con la
anulacin de dichos cdigos desde este botn. Esto no supone la eliminacin de los artculos, solamente se proceder a
dejar en blanco el cdigo corto de la ficha del artculo.
Ventas por debajo del costo: Indique aqu cmo desea que el programa acte al realizar una venta de un artculo por
debajo de su precio de costo. Las opciones disponibles son permitir, advertir al usuario de que va a realizar la venta por
un precio inferior al precio de costo o no permitir dicha venta.
Mostrar aviso para descripciones duplicadas: Si activa esta opcin el programa le mostrar un aviso cada vez que est
creando un artculo y la descripcin del mismo coincida con una descripcin ya existente en el fichero. No obstante, este
aviso tiene carcter informativo y ser posible guardar la ficha con esta descripcin duplicada.
Mostrar aviso para cdigos de barras duplicadas: Si activa esta opcin el programa le mostrar un aviso cada vez que est
creando un artculo y el cdigo de barras coincida con otro ya existente en el fichero. No obstante, este aviso tiene
carcter informativo y ser posible guardar la ficha con este cdigo de barras duplicado.
Crear cdigos de barras automticos desde entradas y facturas recibidas. Permite poder generar cdigo de barras de
aquellos artculos que no tengan dicho cdigo en una entrada o factura recibida.
Contador automtico
N de dgitos para contador automtico: Desde la ventana de creacin de artculos (a travs de la tecla de funcin F9 en el
campo cdigo de artculo) se puede obtener el cdigo de artculo correlativo. Esta opcin slo tiene sentido y obtendr
los resultados deseados si todos nuestros cdigos de artculo son numricos.
Caractersticas especiales
Podr definir las denominaciones especficas que van a tener sus artculos, el programa define por defecto: Tallas y
colores, pero puede definir las que necesite, por ejemplo tamao y sabor,
Si trabaja con este tipo de caractersticas para sus artculos puede marcar la opcin que obliga a especificar estas
caractersticas cada vez que venda el artculo.
Solapa Restricciones
La configuracin de cada una de las opciones de esta solapa se realizar de forma independiente para cada usuario del
programa, afectando su activacin/desactivacin al usuario activo.
Solapa Bsquedas
Con el objetivo de optimizar el tiempo necesario para localizar un artculo en el momento de crear cualquier tipo de
documento, el usuario podr indicar al programa porqu campos del fichero de artculos y en qu orden desea realizar
estas bsquedas.
Por ejemplo, si todos nuestros artculos tienen en su ficha el cdigo EAN y al crear un documento indicamos este cdigo,
una buena forma de agilizar las bsquedas dentro del fichero de artculos, sera configurar como primer campo de
bsqueda el cdigo EAN del artculo.
Tallas y colores
Tallas
FactuSOL 2015 Almacn 126
FactuSOL se entrega con un fichero de tallas estndar, no obstante, el mantenimiento de este fichero es idntico al
mantenimiento de cualquier otro fichero del programa. Usted podr crear nuevas tallas, as como modificar o eliminar las
ya existentes.
Es importante que en este fichero demos de alta slo aquellas tallas que vayamos realmente a utilizar en nuestro
negocio, ya que esto nos facilitar en gran medida la creacin del archivo de tallajes, as como una asignacin ms rpida
y cmoda de las tallas y colores disponibles en cada artculo.
El programa le ofrecer la posibilidad de imprimir en los documentos de ventas, compras, traspasos entre almacenes,
etiquetas de artculos el cdigo de la talla y la descripcin.
Colores
Al dar de alta la empresa ya dispondr de un fichero de colores estndar, no obstante, el mantenimiento de este fichero
es idntico al mantenimiento de cualquier otro fichero del programa. Usted podr crear nuevos colores, as como
modificar o eliminar los ya existentes.
Debe indicar el cdigo del color, su denominacin, as como seleccionar un color para identificarlo de forma rpida dentro
del programa.
Al igual que en el fichero de tallas, es importante que en este fichero demos de alta slo aquellos colores que realmente
vayamos a utilizar en nuestro negocio, ya que esto nos facilitar en gran medida la posterior creacin del archivo de
tallajes, as como una asignacin ms rpida y cmoda de las tallas y colores disponibles en cada artculo.
El programa le ofrecer la posibilidad de imprimir en los documentos de ventas, compras, traspasos entre almacenes,
etiquetas de artculos el cdigo del color, la descripcin y el color que hayamos seleccionado.
Archivo de tallajes
La posterior facilidad, rapidez y comodidad en la asignacin de tallas y colores a nuestros artculos, depende en gran
medida de una correcta estructuracin de este fichero.
En este archivo definiremos las diferentes clases de ropa de las que disponemos.
Supongamos que necesitamos utilizar 50 tallas y 25 colores diferentes en nuestra gestin, y que hay un grupo de
artculos que slo van a estar disponibles en 3 de estas tallas y en 2 de los colores disponibles, en lugar de tener que
seleccionar manualmente dentro de la ficha de cada artculo sus tallas y colores, debemos crear aqu un tallaje especfico
FactuSOL 2015 Almacn 127
De este modo en el momento de asignar las tallas y colores al artculo slo tenemos que seleccionar el tallaje al que
pertenece e introducir ya sus precios de venta y cdigos EAN.
Familias
La creacin de un fichero de artculos que en el futuro puede contener miles de referencias, implica cierta clasificacin de
los mismos en grupos de artculos.
Estos grupos de artculos se denominan en el programa Familias. Las familias le facilitarn la labor de codificar
posteriormente los artculos, y debe tener en cuenta varias particularidades:
- El cdigo de la familia puede ser alfanumrico, pero recomendamos por su comodidad futura que utilice
cdigos numricos.
- El orden del cdigo de familia ser posiblemente el que posteriormente utilice el programa en los informes y
listados, por lo que estudie con detenimiento en qu orden desea que le aparezcan los artculos en un futuro, y
aplique ese orden en el cdigo de las familias.
- No utilice nmero correlativos para el cdigo de familia, ya que en un futuro podr necesitar insertar una
familia de artculos entre dos ya existentes y le ser imposible. Por lo tanto, deje huecos dentro de la
codificacin. Por ejemplo: 010, 020, 030, 040, 050...
Cdigo: Cdigo que identifica la familia. Tiene una longitud mxima de tres caracteres y puede contener valores
alfanumricos.
Texto predefinido: Puede indicar un texto que le facilitar a la hora de crear los artculos de la familia, la introduccin de
la descripcin de los mismos.
Por ejemplo, en la familia ALO de la figura superior, puede introducir como texto predefinido lo siguiente
ALOJAMIENTO WEB DE . Posteriormente, al crear los artculos de esta familia slo tendr que completar su descripcin
con el detalle de cada artculo.
Cuenta de compras: Indique la cuenta contable de compras (indique la cuenta configurada en nuestro programa de
contabilidad ContaSOL).
Cuenta de ventas: Indique la cuenta contable de ventas (indique la cuenta configurada en nuestro programa de
contabilidad ContaSOL).
Permitir el uso de la familia en la web: Indique si esta familia y sus artculos sern incluidos en la base de datos que
FactuSOL puede subir a Internet a peticin del usuario.
Una vez creadas las familias con el Botn Opciones puede acceder a los listados de la misma y pudiendo, incluso,
valorar sus existencias en almacn.
Secciones
Este apartado del programa le permite agrupar las familias que existan en el programa bajo un determinado nombre.
Imagine una gran superficie en la que existan muchas familias de alimentacin, ferretera, menaje, etc. Son familias
independientes cada una de ellas, pero pueden ser agrupadas en secciones.
Usted debe de valorar si necesita agrupar las familias en varias secciones o por el contrario le es suficiente con una sola
seccin.
Cada seccin debe ser identificada por un cdigo de tres caracteres alfanumricos.
Una vez creadas las secciones con el Botn + Opciones puede acceder a los listados de la misma y pudiendo, incluso,
valorar sus existencias en almacn.
Almacenes
Siempre que haga una entrada, salida o fabricacin de artculos, podr seleccionar el almacn origen o destino, tambin
existe en el programa una opcin de traspasos entre almacenes.
Cada almacn debe identificarse con un cdigo alfanumrico de tres caracteres, en cada ficha podr indicarle los datos de
domicilio, contacto y un campo de observaciones.
FactuSOL 2015 Almacn 129
Unidades de medida
Podr crear en este fichero las diferentes unidades de medida de sus artculos (kg, litro, metro cuadrado). En la pestaa
tcnica de la ficha del artculo podr seleccionar la unidad de medida de ste.
El programa tambin le ofrecer la posibilidad de imprimir esta informacin en los documentos de ventas y de compras.
Para ello debe de modificar previamente uno de los diseos de impresin estndar que se entregan con el programa,
utilice las funciones de diseo de documentos que se encuentran en el men Sistema> botn Opciones de FactuSOL>
opcin Diseo de Documentos.
Ensamblados
Es posible que uno de los artculos que frecuentemente presupueste, albaranee, o facture, est compuesto por
determinados componentes que no sean siempre los mismos, sino que tenga que seleccionarlos a la hora de hacer la
operacin ante el cliente.
FactuSOL permite generar este tipo de artculos definiendo las familias que van a participar en el proceso de ventas:
Un ejemplo de este tipo de artculos son los ordenadores. Un ordenador se compone de diferentes piezas que se pueden
elegir segn unos criterios, o una peticin directa del cliente.
Programando un ensamblado, puede activar a la hora de hacer un presupuesto, pedido, albarn o factura, el mecanismo
especial de salida de este tipo de artculos.
Este mecanismo se activa pulsando la tecla F3, dentro del campo Cd. Artculo de la lnea de detalle:
FactuSOL 2015 Almacn 130
Consultas
Entradas y salidas
Esta opcin del programa le permite consultar en una sola ventana los movimientos producidos por un artculo, as como
informacin importante de cada salida y entrada, como son los precios y descuentos asociados.
Puede filtrar la consulta por tipo de documento y tambin por almacn. As mismo puede utilizar el filtro de profundidad
para consultar los movimientos de otros ejercicios, as como los filtros rpidos de fechas situados en la izquierda del
formulario.
Tambin puede incluir o excluir de la consulta las diferentes clases de movimientos: salidas, entradas, fabricaciones y
traspasos.
Con esta herramienta puede saber el stock real de un determinado artculo. Si el stock calculado en esta opcin fuera
diferente del que aparece en su ficha, debe hacer una regeneracin de stock, (en procesos de almacn).
Trazabilidad
Esta opcin del programa le permite realizar en una sola ventana el seguimiento de un determinado nmero de
serie/lote, as como informacin importante de cada movimiento, como es el cliente/proveedor del movimiento, las
unidades, fechas de fabricacin y consumo preferente.
FactuSOL 2015 Almacn 131
Con esta herramienta puede realizar el seguimiento completo de las distintas series/lotes que hayan sido tratadas en su
gestin. Tambin sern tenidas en cuenta las fabricaciones realizadas en la empresa.
Esta opcin del programa le permite consultar en una sola ventana todos los movimientos de artculos producidos por el
cliente indicado, teniendo en cuenta los albaranes, facturas y abonos tanto del ejercicio actual como del ejercicio
anterior.
Si se accede a esta consulta desde un movimiento de salida (pulsando Ctrl+F4, estando situados en el cdigo del artculo,
en la introduccin de una lnea de detalle), podremos repetir la compra seleccionada en la rejilla, pulsando el botn
inferior Aplicar, que slo aparece visible si venimos desde un movimiento de salida, podr mostrar la ltima venta de
cada artculo y algunos filtros temporales.
Esta opcin del programa le permite consultar en una sola ventana los movimientos producidos por un cliente y un
artculo determinado, as como informacin importante de cada salida como son los precios y descuentos asociados.
FactuSOL 2015 Almacn 132
Precios
Tarifas
El fichero de tarifas le permite crear tantas tarifas como necesite en la gestin de su empresa. FactuSOL se entrega con
una sola tarifa.
Puede indicar al crear una tarifa el margen deseado que utilizar por omisin al crear los precios en el fichero de
artculos, se debe indicar tambin si el precio del artculo se introducir IVA incluido.
Puede duplicar una tarifa ya existente, con lo cual, se respetaran los precios de ventas que se hayan puesto
manualmente.
No es recomendable excederse en el nmero de tarifas creadas, ya que posteriormente se hacen demasiado laboriosas
las labores de actualizacin de precios peridicas.
Antes de crear diversas tarifas, le recomendamos que lea el captulo Condiciones de venta, en el que puede encontrar
una forma rpida y cmoda para crear diferentes precios.
Desde esta opcin se puede proceder a la actualizacin del fichero de artculos partiendo desde la base de un fichero en
formato Excel u OpenOffice.
Para ello es necesario indicar el fichero de importacin, el margen a aplicar a la tarifa sobre el precio de costo de la
importacin, la fila inicial de la importacin (fila que contiene el primer registro) y la columna donde se encuentran cada
uno de los datos a importar (en caso de que el fichero Excel carezca de algn dato, se debe dejar en blanco la columna).
El proceso de importacin se detendr en el momento en el que encuentra una fila sin cdigo de artculo.
A medida que avance en la gestin de la empresa a travs del programa, aunque los precios de costo vayan variando en
las entradas, el precio de venta siempre se mantiene inalterable.
Esta opcin le facilita la actualizacin de los precios de forma automtica a travs del precio de costo actual de los
artculos y los mrgenes estipulados en su creacin.
FactuSOL 2015 Almacn 133
Seleccione la tarifa que desea actualizar y acote un rango de artculos y familias, tambin podr poner un intervalo de
proveedores habituales.
Puede redondear a nmeros enteros los clculos del precio de venta o redondear estos precios en fracciones de 5
cntimos.
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta
atrs en el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso
de que el resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
Este proceso le permite modificar los precios de venta de una tarifa de precios en concreto de forma automtica.
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta
atrs en el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso
de que el resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
Este proceso le permite modificar los precios de costo del artculo en concreto de forma automtica.
FactuSOL 2015 Almacn 134
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta
atrs en el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso
de que el resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
Almacn
Inventario
Este apartado del programa permite fijar un stock determinado en una fecha determinada. Suele utilizarse para
introducir el inventario inicial y posteriormente para asentar un inventario real puntualmente.
A partir de que se asiente el stock de un determinado artculo en una determinada fecha, todo el control de unidades en
existencias de ese artculo pasar a controlarse slo a partir de esa fecha y con ese stock inicial.
Si est utilizando Series y Lotes, debe indicar los nmeros de serie / lote de las distintas unidades consolidadas para el
artculo.
Este botn sirve para eliminar todas las consolidaciones de stock que haya en el archivo, y cargar con fecha 1 de enero, el
stock existente en el ejercicio anterior de la empresa.
A travs de esta opcin podr inicializar en una fecha determinada el stock de su almacn creando una consolidacin de
inventario con cero unidades para todos los artculos.
Este procedimiento crea una consolidacin de inventario en la fecha y con las unidades indicadas para los artculos
seleccionados.
Stock actual: la aplicacin le muestra el stock que tiene en su ficha el artculo pertinente.
Unidades contadas: Indique las unidades que haya contado en el inventario. Si fuese necesario habra que poner las
Series/Lotes y las Tallas/Colores.
Valoracin de almacenes
En este apartado del programa es posible ver el valor total de un almacn o de todos los almacenes que existan en el
programa. La valoracin se lleva a cabo a precio de costo y a precio de venta (segn tarifa elegida).
El resultado se puede ver de forma detallada, (aparecer una valoracin por cada artculo existente en el almacn, y un
sumatorio al pie), o de forma resumida. Tambin es posible acotar un rango de artculos y un rango de familias.
Es muy habitual, que el control de las unidades de stock de cualquier almacn, se vean afectadas por motivos que no se
deriven directamente de los procesos naturales de compras y ventas.
Es posible que le afecten roturas, mermas, hurtos, etc., que sin duda desvirtuarn la valoracin y el conteo de las
unidades de stock.
Como es necesario indicarle al programa cualquier movimiento de entrada y salida en los almacenes para que calcule de
forma fiable las existencias, y para evitar desvirtuar tambin los datos de compras / ventas de la empresa, puede utilizar
esta opcin para indicar los cambios en su almacn.
Estos cambios se refieren a unidades a dar de baja fuera de las operaciones de venta, no a los cambios de inventario, que
se deben reflejar en la opcin Consolidacin de inventario.
En un mismo documento de salida puede describir todos los artculos que desee, indicando la fecha, el almacn al que
afecta la salida, una observacin acerca del movimiento, y cada uno de los artculos y unidades a dar de baja as como el
nmero de serie/lote de la salida.
En esta opcin del programa se registran los traspasos de artculos realizados entre los almacenes existentes.
FactuSOL 2015 Almacn 136
No es necesario que haya existencias en un almacn para traspasar unidades del mismo. El traspaso de la mercanca se
efecta en la fecha indicada.
Volcado de stock
Este proceso carga el stock de un rango de artculos con las unidades que se deseen.
Este proceso suele ser utilizado por empresas que no requieran el control de almacn en el programa, y deseen evitar los
mensajes de stock bajo mnimos, stock en negativo, etc.
Despus de un volcado de stock, slo puede reponerse el stock correcto utilizando la opcin Regeneracin de stock.
Regeneracin de stock
Este procedimiento vuelve a calcular el stock de cada artculo del rango establecido, en cada uno de los almacenes de la
empresa, teniendo en cuenta las entradas, salidas, traspasos y fabricaciones registradas en el ejercicio.
Si existiera una consolidacin de inventario con una fecha posterior a la del inicio del ejercicio, solo se tomarn los
movimientos posteriores a dicha fecha.
La duracin de la ejecucin de este proceso puede variar segn el nmero de artculos existentes en la empresa, as como
la cantidad de movimientos registrados en la misma.
Compuestos
Puede utilizar el programa para crear artculo denominados Compuestos a los que les puede detallar su composicin,
(otros artculos no compuestos), tanto en unidades como en coste.
El programa le recalcula los costes de los componentes y le calcula el peso del compuesto a travs de sus componentes.
FactuSOL 2015 Almacn 137
Posteriormente podr fabricar las unidades de compuesto que desee en la opcin de Fabricacin de compuestos.
Fabricacin de compuestos
FactuSOL incluye este pequeo mdulo de fabricacin que le permitir fabricar las unidades de compuestos que se
deseen. Como notas generales le indicamos:
Al fabricar, se sumarn al stock las unidades de compuestos fabricadas y se darn de baja del stock los artculos
que componen el fabricado.
Las fabricaciones creadas en el programa irn numeradas y podrn consultarse, modificarse o anularse en
cualquier momento. Tambin es posible imprimir el parte de fabricacin.
Es posible indicar para cada compuesto el nmero de serie resultante de la fabricacin, tambin se puede
indicar el nmero de serie de cada uno de los componentes. Estos datos, mediante el informe de trazabilidad
de artculos o las diferentes consultas referentes a la trazabilidad (desde el men de Almacn, el fichero de
artculos), nos dan la capacidad de identificar en todo momento el origen, resultado y destino de toda nuestra
mercanca.
Con el objetivo de poder obtener un informe con el costo real de la fabricacin de un artculo, es posible a travs de esta
opcin asignar un operario a una determinada fabricacin de compuestos.
FactuSOL 2015 Almacn 138
Se debe indicar la fecha de la imputacin, el trabajador (puede dar de alta los trabajadores en el fichero de personal de
FactuSOL) y el turno.
La informacin solicitada por cada una de las lneas imputadas es el cdigo de fabricacin al que se le va a imputar este
coste en mano de obra, un concepto, el n de horas, el tipo de hora y un precio de hora que ser recogido
automticamente de la ficha de personal de FactuSOL.
FactuSOL 2015 Administracin 139
Administracin
Generacin de facturas
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de nmeros. Se crear una factura por cada
albarn facturado.
Datos solicitados:
Numero de cliente: indique el rango que de los clientes que quiere facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de nmeros. Se crear una factura por cada
cliente, (si encuentra el proceso ms de un albarn de un mismo cliente, se facturarn todos en una nica factura).
FactuSOL 2015 Administracin 140
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de fechas, indicando adems un importe
mnimo para la seleccin. Se crear una factura por cada albarn encontrado.
Datos solicitados:
Numero de cliente: indique el rango que de los clientes que quiere facturar.
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de fechas, indicando adems un importe
mnimo para la seleccin. Se crear una factura por cada cliente, (si encuentra el proceso ms de un albarn de un mismo
cliente, se facturarn todos en una nica factura).
FactuSOL 2015 Administracin 141
Datos solicitados:
Rango de albaranes: Indique el rango de fechas de albaranes que desea facturar y el importe mnimo de los albaranes
que sern facturados.
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de clientes y un rango de nmeros de albarn.
Se crear una factura por cada cliente, (si encuentra el proceso ms de un albarn de un mismo cliente, se facturarn
todos en una nica factura).
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
FactuSOL 2015 Administracin 142
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de clientes y un rango de fechas de albarn,
indicando un importe mnimo para la seleccin. Se crear una factura por cada cliente, (si encuentra el proceso ms de un
albarn de un mismo cliente, se facturarn todos en una nica factura).
Datos solicitados:
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar seleccionando una de las opciones disponibles:
FactuSOL 2015 Administracin 143
Datos solicitados:
Un solo cliente y direccin de entrega: Debe de seleccionar el cliente a facturar y la direccin de entrega a facturar. Se
crear una nica factura agrupando los albaranes de esta direccin de entrega.
Un rango de clientes, sin agrupar: Indique el rango de clientes a facturar, se crear una factura por cada uno de los
albaranes seleccionados.
Un rango de clientes, agrupando por direccin de entrega: Seleccione el rango de clientes a facturar. Se agruparn en una
misma factura los albaranes del cliente y de igual direccin de entrega.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha o por cdigo.
Este proceso factura los albaranes que se seleccionen, de un determinado cliente. El proceso emitir una factura
conteniendo todos los albaranes seleccionados.
Datos solicitados:
Nmeros de albaranes: Seleccione los albaranes que desea facturar. Estos albaranes han de ser del cliente anteriormente
seleccionado.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha o por cdigo.
Este proceso factura los albaranes de una determinada forma de pago entre un rango de fechas. El proceso emitir una
factura por cada albarn seleccionado.
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha o por cdigo.
Este proceso factura los albaranes de una determinada forma de pago entre un rango de fechas. El proceso emitir una
factura por cada cliente, (si encuentra el proceso ms de un albarn de un mismo cliente, se facturarn todos en una
nica factura).
FactuSOL 2015 Administracin 145
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de agentes y un rango de fechas de albarn. Se
crear una factura por cada cliente, (si encuentra el proceso ms de un albarn de un mismo cliente, se facturarn todos
en una nica factura).
Datos solicitados:
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
FactuSOL 2015 Administracin 146
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre
del cliente.
Generacin peridica
Este proceso factura segn los conceptos de facturacin incluidos en la ficha del cliente. Podr imprimir un informe con
los datos sobre la generacin que se va a realizar, con subtotal por clientes y totalizado.
Datos solicitados:
Rango de tipo de cliente: Indique el rango de tipo de clientes que desea facturar.
Clientes en el estado: Seleccione aqu si quiere realizar la factura a todos los clientes o slo a aquellos que se encuentren
en el estado seleccionado.
Conceptos a facturar: Indique sobre los cinco conceptos posibles todos aquellos que desee facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a
cero, el programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Almacn: Indique el almacn del que ser dada de baja la mercanca facturada, siempre y cuando en la ficha de los
conceptos de facturacin del cliente se haya indicado la facturacin de artculos en lugar de conceptos.
Tipo de IVA: Indique el tipo de IVA que se le aplicar a todas las facturas generadas.
% Retencin: Indique el porcentaje de retencin que se le aplicar a todas las facturas generadas.
Tipo de clculo: Indique si el clculo del importe de retencin se realizar sobre la base imponible o sobre la base
imponible + impuestos.
Cobros
A partir de estos ficheros puede gestionar los cobros de los diferentes documentos existentes en FactuSOL.
Si genera un cobro de recibo que haya sido generado automticamente a partir de una factura, el programa creara este
apunte de cobro en la factura que gener el recibo.
El control de cobros de albaranes, facturas y recibos se encuentran en diferentes opciones pero su funcionamiento son
exactamente iguales.
Al entrar en la gestin de cobros aparece la ventana principal de cobros mostrndole las facturas pendientes de cobro, y
donde puede localizar:
- Icono Filtro. Puede limitar una consulta del estado de los cobros por nmero de documento, por fechas,
acotar un cliente o un agente.
- Estado. Tambin puede solicitar que le muestre los documentos pendientes de cobro, los cobrados o los
cobrados parciales.
FactuSOL 2015 Administracin 147
- Barra de ttulos de la rejilla de datos. Haciendo clic sobre ella se ordenarn los registros mostrados por la
columna seleccionada.
- Iconos de mantenimiento. Puede cobrar una factura pendiente o modificar un cobro realizado con anterioridad.
- Puede crear automticamente una devolucin de una lnea de cobro seleccionada, por medio del botn Nueva
devolucin.
Lnea de cobro: Ha de introducir una lnea de cobro con el pago de cliente. Un albarn, factura o recibo se puede cobrar
en un nmero indefinido de pagos.
Fecha de cobro: Introduzca la fecha del cobro. Pulsando la tecla F3, puede localizar un anticipo del cliente grabado con
anterioridad.
Importe cobrado: Introduzca el importe cobrado. Pulsando la tecla F1 el programa automticamente indicar el importe
de cierre del cobro de la factura. Pulsando la tecla de funcin F2, inserta el importe y cierra el cobro completamente.
Contrapartida: Este apartado sirve para controlar la contrapartida del cobro. Es decir, si se ha cobrado a caja, si se recibe
transferencia, taln, etc.
Observaciones: Puede indicar aqu cualquier tipo de observacin referente a la lnea de cobro.
Cobros
FactuSOL nos permite realizar cobros mltiples desde el fichero de facturas, estos se convertirn en registros de
movimientos en este archivo de cobro y creando un movimiento en Caja. Se pude editar y borrar los mismos e
imprimirlos, pero modificar sus importes.
FactuSOL 2015 Administracin 148
Cartas de pago
Redaccin de cartas a los clientes pendientes de cobro, con las cantidades .FactuSOL entrega con el programa el modelo
Estndar. Usted puede disear su propia carta, desde las opciones de Diseo de documentos.
Tambin podr convertirla a PDF e incluso enviarlas por correo electrnico desde esta misma opcin.
Configuracin de contrapartidas
Cuenta contable: Si enlaza la gestin de cobros con nuestro programa ContaSOL, indique la cuenta contable a la que
sern traspasados los cobros de cada contrapartida.
Apuntes en control de caja: FactuSOL le da la posibilidad de que al realizar el cobro de una factura, de un albarn o de un
recibo, ste quede reflejado a su vez como un movimiento en el control de caja (Ver opcin solapa Administracin >
FactuSOL 2015 Administracin 149
Grupo Cobros > Icono Caja). Deber seleccionar el tipo de movimiento cuyo cobro generar el apunte en caja y la caja a la
que ser asociado el apunte.
Estado de clientes
Desde esta opcin se puede observar el estado de cobro de nuestros clientes, y haciendo clic en el botn Nuevo
gestionar nuevos cobros.
Es posible llevar a cabo el cobro durante diferentes ejercicios, sin necesidad de abrir la sesin con ejercicios anteriores de
la empresa, con el consiguiente ahorro de tiempo.
Calendario
En esta ventana, se puede visualizar de forma rpida y clara la relacin de facturas pendientes de cobro y de pago; y de
forma automtica mostrar los vencimientos en diferentes ejercicios, dependiendo de los lmites de fechas introducidos
en la ventana.
nicamente se debe indicar el rango que se desea consultar, el da actual, los prximos siete das, el prximo mes o
indicar un rango de fechas para la consulta.
Es posible hacer que FactuSOL compruebe, al iniciar la gestin con la empresa, los cobros y pagos pendientes del da
actual y que le muestre un mensaje emergente al usuario si existe algn pago o cobro a realizar.
FactuSOL 2015 Administracin 150
Cheques
Este archivo gestiona los cheques recibidos por la empresa de los clientes. Una vez creados, permite consultar, modificar,
anular en cualquier momento.
Datos solicitados
Cdigo: N de orden para el archivo. Si deja este campo con valor 0, el programa le asignar un nmero automtico
correlativo.
Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de clientes.
Banco de cargo: Introduzca el cdigo de la entidad bancaria. Pulse F1 para acceder al fichero de bancos.
Lneas de concepto: Se crean al pulsar en el botn Nueva. Desde aqu podr indicar los diferentes conceptos por los que
se ha recibido el cheque:
Concepto: Texto explicativo. Permite localizar la factura por la que se va a emitir el cheque.
Recibos
Este proceso del programa gestiona los recibos generados en la empresa. Los recibos pueden crearse por medio de tres
opciones del programa:
1. Si en la ficha del cliente se selecciona la opcin Crear recibo al facturar, a la vez que se generan las facturas del
cliente, se crearn tambin los recibos.
Una vez creados los recibos, ya sea por el medio que sea, estos podrn anularse, modificarse e imprimirse en cualquier
momento.
Datos requeridos:
N del recibo: Se compone del nmero de serie, nmero de recibo y nmero de vencimiento. Si deja a cero el nmero del
recibo, el programa utilizar el contador automtico de su serie al grabar el mismo.
Estado del recibo: Por omisin el estado ser Pendiente, pudiendo estar Cobrado, Cobrado parcial, Devuelto y
Remesado, este ltimo estado impedir que estos recibos sean incluidos en procesos automticos de creacin de
remesas.
Datos del pagador: Puede introducir el cdigo del cliente o escribir manualmente todos los datos necesarios.
Domiciliacin bancaria: Puede indicar los datos de la domiciliacin bancaria manualmente, recoger de forma automtica
los datos bancarios del cliente seleccionado o acceder al fichero de cuentas bancarias del cliente para seleccionar una.
Icono Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de recibos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder
a la siguiente ventana:
FactuSOL 2015 Administracin 152
Solapa General
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar los recibos que sern visibles en la ventana principal.
Solapa Impresin
Creacin de recibos automtica: Son los ajustes que pueden establecerse en el programa para que el proceso de
generacin de recibos le encaje de la mejor manera. Puede configurar FactuSOL para asegurar la correlacin numrica
entre el nmero de factura y el nmero de recibo, si no activa esta casilla la numeracin de los recibos ser
independiente a la numeracin de las facturas emitidas.
Girar clientes no habituales: Si marca esta opcin se girarn en los procesos de generacin de recibos los clientes que no
existan en el fichero de clientes.
Incluir nmero de factura en las lneas de conceptos: Si activa estas casillas, el programa agregar al final del texto de la
lnea de concepto, el nmero de factura.
Forma de pago. Pude recoger la forma de pago de la ficha del cliente o del documento.
Texto de los conceptos del recibo: Introduzca el texto que desee que se imprima en los conceptos de los recibos.
Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya en cada factura. La fecha de expedicin
del recibo ser la fecha de la factura.
Nmero de recibo: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja
este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la serie de
recibo.
FactuSOL 2015 Administracin 153
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido. Si existiera ms de
una factura de un mismo cliente dentro del rango seleccionado, se emitir un solo recibo por el importe de todas ellas.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya. La fecha de expedicin del recibo ser la
fecha de la ltima factura del cliente.
Nmero de recibo: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja
este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la serie de
recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya en cada factura. La fecha de expedicin
del recibo ser la fecha de la factura.
Rango de fecha de facturas: Indique el rango de fechas de factura que desea girar.
Nmero de recibo inicial: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos.
Si deja este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la
serie de recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido. Si existiera ms de
una factura de un mismo cliente dentro del rango seleccionado, se emitir un solo recibo por el importe de todas ellas.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya. La fecha de expedicin del recibo ser la
fecha de la ltima factura del cliente.
FactuSOL 2015 Administracin 154
Rango de fecha de facturas: Indique el rango de fechas de factura que desea girar.
Nmero de recibo: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja
este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la serie de
recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya. La fecha de expedicin del recibo est
determinada por la forma de pago utilizada en la factura.
Nmero de recibo inicial: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos.
Si deja este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la
serie de recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Caja
En esta opcin del programa puede registrar todos los movimientos que realice la caja de la empresa. Los movimientos se
graban en documentos que pueden contener varios movimientos (por ejemplo todos los movimientos de un da).
Se podrn visualizar los apuntes de cobros de documentos del ejercicio anterior. Esta opcin no se realiza un
FactuSOL 2015 Administracin 155
mantenimiento automtico; si se elimina un cobro en el ejercicio anterior que haya generado un cobro en el actual, este
no ser eliminado en el ejercicio actual.
Una vez registrados los movimientos, puede consultarlos, modificarlos y anularlos siempre que lo desee.
Nmero de documento: Es el nmero que identifica al documento, si no se indica ninguno, el programa asignar el
nmero siguiente al ms alto existente en ese momento.
Caja/cuenta corriente: Introduzca la caja, banco, etc. creadas en el fichero de Cajas / Cuentas Corrientes.
Cajas/Cuentas corrientes
Puede configurar hasta 10 cajas/cuentas corrientes diferentes para utilizar en la introduccin de datos del fichero de caja.
Remesas
A travs de esta opcin, puede generar remesas de cobros de forma manual o a travs de validaciones de facturas o
recibos. En cada remesa puede incluir un nmero ilimitado de cobros. Puede hacer intervalos entre fechas de
vencimientos, tanto de recibos como de facturas.
El cobro de las remesas, generara movimientos de cobros, tanto para recibos como para facturas.
Una vez creadas estas remesas, puede emitir un informe de las mismas o incluso, generar un archivo con el formato
bancario del Cuaderno 19, Cuaderno 58 (anterior a SEPA), o C19-14, C19-15, C19-44 (normativa SEPA) para remitirlo
posteriormente a su banco en un disquete o por Internet, esta generacin crear automticamente un estado en la
remesa Remesada C19, Remesada C58, Remesada C19-14, Remesada C19-15, Remesada C19-44.
FactuSOL 2015 Administracin 156
Nmero: Es un cdigo que identifica cada remesa. Si deja este campo a cero, el programa generar un cdigo secuencial
correlativo.
Fecha: Fecha de la remesa. Este campo se utilizar como fecha de emisin en la generacin del archivo B19.
Fecha de cargo (slo aplicable al cuaderno C19): Fecha en la que se har efectiva la remesa.
Banco: Indica el banco donde se ingresar la remesa. Se tomar el nmero de cuenta corriente indicada en su ficha como
cuenta del ordenante.
Estado: Seleccione el estado actual de la remesa. Este estado puede ser Pendiente, Girada, Cargada en cuenta,
Remesado C19 y Remesado C58, estas dos ltimas de carcter automtico.
Lneas de remesa: Ha de crearse una lnea de remesa por cada cobro incluido en la misma.
Cada lnea puede crearse de forma manual o validando con los botones auxiliares alguna factura o recibo.
CCC: Cdigo de cuenta del cliente. Si el cliente no tuviese ccc y tenga marcada la opcin de no incluir clientes que no
tengan cuenta bancaria, estos no se sumaran a la remesa.
Use estas opciones para generar el archivo conteniendo la remesa de cobro. Los cuadernos o normas C19-14, C19-15 y
C19-44 vienen a sustituir a la norma C19 en el nuevo marco europeo SEPA que entr en vigor el 1 de febrero de 2014.
El fichero de destino se grabar dentro de la carpeta del programa, en el interior de la subcarpeta Remesas.
Si desea guardar el archivo en un pen-drive, indique la letra de la unidad y a continuacin el nombre del archivo.
Ejemplo: G:\RECIBO.BAN
Botn Configuracin
Si desea presentar el archivo a una entidad bancaria, debe cumplimentar estos datos, aparte de los propios del banco que
se haya seleccionado en la remesa.
Presentador: Nombre y CIF de la persona o entidad que presenta el soporte magntico al banco.
Mandatos SEPA
Desde esta opcin puede gestionar el archivo de mandatos SEPA. Este archivo puede contener los diversos mandatos de
domiciliacin que sean necesarios para la emisin de adeudos SEPA.
Los botones de la zona inferior de la ventana le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podr crear, editar o
borrar un mandato ya creado.
En la creacin de un nuevo mandato se debe indicar entre otros datos el tipo de mandato (Recurrente/nico) que ser
tenido en cuenta para su uso en las remesas y para el establecimiento del estado de dicho mandato (Pendiente/En
uso/Finalizado).
Desde el botn + Opciones puede imprimir los mandatos en sus formatos SEPA Core (B2C) SEPA B2B.
Referencia: Indique la referencia para el mandato. Puede buscar una referencia automtica con la tecla F1.
Tipo de pago: Tiene que indicar el tipo de pago del mandato, Recurrente o nico. En el caso de pagos recurrentes, podr
indicar posteriormente en la remesa si el adeudo es Primero, Recurrente o Final.
FactuSOL 2015 Administracin 158
Estado: Este dato cambiar segn el uso que se haga del mandato.
Pagos
Pago de facturas
A partir de este fichero puede controlar los pagos de las facturas recibidas de sus proveedores.
Al entrar en la gestin de pagos aparece la ventana principal sin mostrarle ninguna factura de principio, y donde puede
localizar:
- Icono Filtro. Puede limitar una consulta del estado de los pagos por nmero de documento, por fechas, acotar
un proveedor.
- Estado. Tambin puede solicitar que le muestre los documentos pendientes de cobro, los cobrados o los
cobrados parciales.
- Barra de ttulos de la rejilla de datos. Haciendo clic sobre ella se ordenarn los registros mostrados por la
columna seleccionada.
- Iconos de mantenimiento. Puede pagar una factura pendiente o modificar un pago realizado con anterioridad.
Lnea de cobro: Ha de introducir una lnea de pago con el importe pagado al proveedor. Una factura se puede pagar en un
nmero ilimitado de pagos.
Importe pagado: Introduzca el importe pagado. Pulsando la tecla F1 el programa automticamente indicar el importe de
cierre del pago de la factura. Pulsando la tecla de funcin F2, inserta el importe y cierra el pago completamente.
Contrapartida: Este apartado sirve para controlar la contrapartida del pago. Es decir, si se ha pagado por caja, si se enva
transferencia, taln, etc.
Pagos
FactuSOL nos permite realizar pagos mltiples desde el fichero de facturas recibidas, estos se convertirn en registros de
movimientos en este archivo de cobro y creando un movimiento en Caja. Se pude editar y borrar los mismos e
imprimirlos, pero modificar sus importes.
Configuracin de contrapartidas
Cuenta contable: Si enlaza la gestin de pagos con nuestro programa ContaSOL, indique la cuenta contable a la que sern
traspasados los pagos de cada contrapartida.
Apuntes en control de caja: FactuSOL le da la posibilidad de que al realizar el pago de una factura recibida ste quede
reflejado a su vez como un movimiento en el control de caja (Ver opcin solapa Administracin > Grupo Pagos > Icono
FactuSOL 2015 Administracin 160
Caja). Deber seleccionar el tipo de movimiento cuyo pago generar el apunte en caja y la caja a la que ser asociado el
apunte.
Calendario
En esta ventana, se puede visualizar de forma rpida y clara la relacin de facturas pendientes de cobro y de pago; y de
forma automtica mostrar los vencimientos en diferentes ejercicios, dependiendo de los lmites de fechas introducidos
en la ventana.
nicamente se debe indicar el rango que se desea consultar, el da actual, los prximos siete das, el prximo mes o
indicar un rango de fechas para la consulta.
Es posible hacer que FactuSOL compruebe, al iniciar la gestin con la empresa, los cobros y pagos pendientes del da
actual y que le muestre un mensaje emergente al usuario si existe algn pago o cobro a realizar.
Pagars
Este archivo gestiona los pagars emitidos por la empresa a los proveedores. Una vez creados, permite consultar,
modificar, anular e imprimir en cualquier momento.
Tambin permite consultar segn su estado: Pagars sin imprimir, Pagars impresos, Pagars enviado.
Datos solicitados
FactuSOL 2015 Administracin 161
N de pagar: N de orden para el archivo. Si deja este campo con valor 0, el programa le asignar un nmero automtico
correlativo.
N documento: Introduzca aqu el n del documento fsico del pagar (n de cheque, por ejemplo).
Proveedor o acreedor: Introduzca el cdigo del proveedor. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de
proveedores.
Nombre de proveedor: Es posible cambiar el nombre del proveedor para un pagar, este nombre ser el que se imprimir
en el documento.
Banco de cargo: Introduzca el cdigo de la entidad bancaria. Pulse F1 para acceder al fichero de bancos.
Estado del pagar: Puede controlar el estado actual de los pagars. El estado inicial es Sin imprimir.
Lneas de concepto: Puede indicar los diferentes conceptos por los que se emite el pagar.
Caja
En esta opcin del programa puede registrar todos los movimientos que realice la caja de la empresa. Los movimientos se
graban en documentos que pueden contener varios movimientos (por ejemplo todos los movimientos de un da).
Se podrn visualizar los apuntes de cobros de documentos del ejercicio anterior. Esta opcin no se realiza un
mantenimiento automtico; si se elimina un cobro en el ejercicio anterior que haya generado un cobro en el actual, este
no ser eliminado en el ejercicio actual.
Una vez registrados los movimientos, puede consultarlos, modificarlos y anularlos siempre que lo desee.
FactuSOL 2015 Administracin 162
Nmero de documento: Es el nmero que identifica al documento, si no se indica ninguno, el programa asignar el
nmero siguiente al ms alto existente en ese momento.
Caja/cuenta corriente: Introduzca la caja, banco, etc. creadas en el fichero de Cajas / Cuentas Corrientes.
Cajas/Cuentas corrientes
Puede configurar hasta 10 cajas/cuentas corrientes diferentes para utilizar en la introduccin de datos del fichero de caja.
Transferencias
A travs de esta opcin, puede generar transferencias bancarias de forma manual. En cada transferencia puede incluir un
nmero ilimitado de beneficiarios.
Una vez creadas las transferencias, puede emitir un informe de las mismas o generar un archivo con el formato bancario
del Cuaderno 34 (anterior a SEPA) o del cuaderno 34-14 (normativa SEPA) para remitirlo posteriormente a su banco por
Internet.
Nmero: Es un cdigo que identifica cada transferencia. Si deja este campo a cero, el programa generar un cdigo
secuencial correlativo.
Fecha de la emisin de las rdenes de pago: Fecha en la que el banco deber de hacer efectivas las transferencias que van
incluidas en el fichero.
Gastos: Indique si los gastos relacionados con la transferencia irn por cuenta del ordenante, por cuenta del beneficiario
o compartidos.
Banco: Indica el banco donde se enviar la transferencia. Se tomar el nmero de cuenta corriente indicada en su ficha
como cuenta del ordenante de la transferencia.
Descripcin: indique la descripcin que desee para la transferencia. Esta aparecer en la rejilla principal
Cada lnea debe crearse de forma manual, pudiendo seleccionar un registro del fichero de proveedores o del fichero de
personal de la empresa.
Lnea de transferencia:
Tipo de transferencia:
Tipo: Deber seleccionar el tipo de transferencia en relacin con el nuevo marco SEPA. En una misma transferencia no
pueden incluirse lneas con formato anterior a la normativa SEPA y lneas con formato adaptado a la normativa SEPA.
Referencia: Indique la referencia con la que el banco identificar al beneficiario (generalmente el DNI, NIF). Para el
mismo beneficiario, debe mantenerse igual entre distintas transferencias.
Botones Proveedor / Trabajador / Factura recibida: puede indicar aqu la persona a la que va dirigida la transferencia, o
recoger automticamente en el registro el importe y la informacin del proveedor.
Informacin de la transferencia:
Concepto 2: Utilice este campo en caso de que el concepto a introducir sea mayor al espacio disponible en el concepto 1.
Use esta opcin para generar el archivo de transferencia bancaria para enviar a su banco. La norma C34-14 viene a
sustituir a la C34 dentro de la normativa SEPA.
El fichero de destino se grabar dentro de la carpeta del programa, en el interior de la subcarpeta Transferencias.
Si desea guardar el archivo en un pen-drive, indique la letra de la unidad y a continuacin el nombre del archivo.
Ejemplo: G:\TRANSFER.Q34
Botn Configuracin
Para presentar el cuaderno 34 a una entidad bancaria, debe cumplimentar estos datos, aparte de los propios del banco
que se haya seleccionado en la transferencia.
Agentes
Liquidacin
A travs de este informe es posible visualizar e imprimir la liquidacin de cada uno de los agentes.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Administracin 165
Intervalos
Fechas.
Agentes (nmero de agente).
Clientes (nmero de cliente).
Limitar el listado entre secciones, si activa es opcin podr indicar un rango del fichero de secciones para limitar
el listado.
Secciones. Un rango de ellas o una especfica.
Seleccin
Facturas: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todas las facturas del agente, ninguno o los albaranes de
una serie determinada.
Albaranes: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todos los albaranes del agente, ninguno o las facturas de
una serie determinada.
Abonos: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todos los abonos del agente, ninguno o los abonos de una
serie determinada.
Incluir solo cobrados: Incluir en la liquidacin slo los documentos que hayan sido cobrados.
Incluir gastos: Incluir en la liquidacin los gastos directos de los agentes.
Incluir liquidacin: Incluir los datos de la liquidacin del agente.
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
A travs de este informe es posible visualizar e imprimir la liquidacin de cada uno de los agentes, teniendo en cuenta el
importe cobrado de los documentos en lugar del importe total del documento.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Fechas de cobro.
Importes de cobro.
Agentes (nmero de agente).
Clientes (nmero de cliente).
Limitar el listado entre secciones, si activa es opcin podr indicar un rango del fichero de secciones para limitar
el listado.
Opciones
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Seleccin
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Archivo de liquidaciones
En este archivo el programa ir almacenando las liquidaciones obtenidas desde la Liquidacin a agentes comerciales o
la Liquidacin a agentes comerciales (por cobros).
Posteriormente, al obtener una liquidacin, si existe una liquidacin previa (del mismo periodo) el programa imprimir la
informacin existente en este fichero para que pueda ser comparada con la calculada en el momento de obtener el
informe.
Este proceso vuelve a grabar en cada documento seleccionado la comisin indicada. Puede ejecutar el proceso para el
fichero de albaranes y facturas, indicando el rango de fechas a actualizar, as como el rango de clientes y agentes
comerciales a actualizar.
Gastos
En este archivo del programa es posible asentar los gastos directos de cada uno de los agentes comerciales que existan en
FactuSOL 2015 Administracin 167
el programa.
Datos requeridos
Agente: Indique el cdigo del agente, pulsando la tecla de funcin F1 acceder al fichero de agentes.
Observaciones: Podr indicar, en este campo, las observaciones que conlleva el gasto.
Conceptos de gastos
En este archivo puede almacenar distintos conceptos de gastos para dotar de mayor rapidez a la introduccin de datos de
los gastos de agentes comerciales.
Campos incluidos
Costes de obra
Estos procesos pretenden facilitarle un conjunto de herramientas para gestionar un control de costes de obras a partir de
las imputaciones de materiales y mano de obra.
Es posible imputar los costes por obra o por captulo, y obtener los resultados, situacin y extractos a partir de los datos
introducidos.
Obras / captulos
A travs de este fichero, usted puede crear en el programa tantas obras como desee. Una vez creada una obra, es posible
FactuSOL 2015 Administracin 168
Obra
Denominacin. Nombre identificativo de la obra. Puede utilizar un artculo para rellenar la denominacin de la obra.
Fecha de pedido, Fecha de inicio, Fecha de conclusin. Introduzca los datos necesarios.
Tipo de trabajo:
Por administracin: Indique el margen deseado y el programa ir calculando el precio venta segn los costes
asignados
Por presupuesto: Indique el presupuesto y el programa le indicar el margen obtenido segn las imputaciones
de materiales y mano de obra.
Valoraciones: Materiales, Mano de obra, ndice, Coste total, Margen y Precio Venta
Captulo
Los datos solicitados para crear un captulo son los mismos que para crear una obra, excepto el cdigo que se compondr
del cdigo de la obra ms un sub-cdigo.
Materiales
En esta opcin debe grabar los materiales que desee imputar en cada obra / captulo. Puede utilizar un mismo parte para
cargar materiales a varias obras / captulos.
Nmero de parte
Fecha del parte
Almacn
Trabajador
Nuevo
o Cdigo del artculo
o Proveedor del material
o Obra a imputar
o Cantidad (unidades / unidad de medida)
o Precio de costo
En esta opcin debe grabar los partes de mano de obra que desee imputar en cada obra / captulo. Puede utilizar un
mismo parte para cargar horas de trabajo a varias obras / captulos.
Nmero de parte
Fecha del parte
Trabajador
Nuevo
o Obra a imputar
o Nmero de horas
o Precio de la hora
o Control de calidad
o Tipo de hora
o Concepto
Este archivo contiene las denominaciones de los diferentes tipos de hora con los que puede trabajar en el control de
costes de obras.
Estas denominaciones pueden ser modificadas tantas veces como desee, no obstante, los acumulados se realizarn
nicamente sobre las ltimas existentes.
Recalcular acumulados
Este proceso recalcular el acumulado de los materiales y la mano de obra de las obras.
FactuSOL 2015 Administracin 170
La duracin de este proceso estar en funcin de la cantidad de obras existentes y del equipo donde se ejecute.
Se debe ejecutar cada vez que desee analizar los acumulados del control de obras / captulos.
Empresa
Datos
La modificacin que realice solo afectar al fichero de empresa del ejercicio fiscal activo en este momento.
Personal
Este fichero le permite informatizar los datos personales y profesionales del personal de su empresa.
Puede ser utilizado para datos estadsticos, etc., y en la gestin de costes de obras incluida en el programa.
Datos solicitados:
Ficha:
Cdigo: Cdigo de personal, si este valor se deja a 0 el programa generar un nmero automtico.
Datos bancarios. Introduzca en los respectivos campos la Cuenta corriente y la Entidad bancaria.
Tcnica
N de la seguridad social, Categora, Tipo de contrato y antigedad. Introduzca la informacin que necesite.
Prximo vencimiento de contrato, Sueldo bruto, Departamento y Estado del contrato Introduzca la informacin que
necesite.
Precios de horas
Precios de la hora de trabajo. Introduciremos aqu los precios que tenemos para paca tipo de Denominacin de
hora.
+ Opciones
Impresin de cdigos 1kB Identificativo del personal de la empresa con toda la informacin.
Bancos
En este archivo puede almacenar las fichas de todas las entidades de crdito con las que funciona su empresa.
FactuSOL 2015 Administracin 172
Su inclusin en el programa es casi meramente informativa, slo tiene aplicacin prctica si se utiliza fichero de pagars o
para los cuadernos bancarios.
Solapa Ficha
Cdigo: Cdigo del banco, si este valor se deja a 0, el cdigo lo generar el programa.
Domicilio, C. Postal, Poblacin, Provincia, Telfono y Fax. Introduzca la informacin que necesite.
Cdigo de cuenta de cliente y Cdigo de plaza INE. Introduzca la informacin que necesite.
Tcnica
Cuenta contable: Slo si se realiza el enlace con ContaSOL, indica el cdigo de cuenta del banco en nuestro
programa de contabilidad.
En este apartado se registran todos los datos bancarios para el Cuaderno 19, Cuaderno 58 y la Configuracin de
Transferencias.
FactuSOL 2015 Administracin 173
Presentador: Nombre y CIF de la persona o entidad que presenta el soporte magntico al banco.
Internet
Web presencial
Contenido web
Para cumplimentar esta opcin es necesario que el usuario posea un dominio y un alojamiento web. (Si no dispone de
ellos, puede solicitarnos precios.)
Con esta opcin podr crear el diseo y definir los parmetros del contenido de su web corporativa.
Subir web
Pulsando esta opcin, subiremos el Contenido web al dominio especificado. En esta opcin nos encontramos con la
eleccin de hasta doce formatos de plantillas, o bien, si el usuario ya dispona de pgina, solo subir el fichero de
configuracin.
FactuSOL Web
Apertura/Cierre de mdulos
Desde esta opcin usted tendr acceso a la pgina web de apertura y cierre de mdulos (debe indicar dicha pgina en la
Configuracin de Internet) desde la que podr proceder a la apertura o cierre de todos o alguno de los mdulos que
componen la web.
Se recomienda proceder al cierre de los mdulos como paso previo a la subida de la base de datos a Internet, para evitar
cualquier problema a los usuarios que accedan a la web o los que ya se encuentren trabajando.
Es posible, desde esta pgina, comprobar el estado en el que se encuentran los distintos mdulos.
Existe la posibilidad de introducir un texto que se mostrar a los usuarios para explicar el motivo del cierre de los
mdulos.
FactuSOL 2015 Internet 175
Descargar clientes
Este proceso descarga e introduce en FactuSOL los clientes que se hayan dado de alta desde la web.
Con el objetivo de automatizar este proceso y no obligar al usuario a la ejecucin peridica de esta opcin, es posible,
desde la opcin de configuracin de Internet indicar al programa la descarga automtica del fichero de clientes cada
cierto intervalo de tiempo.
Este proceso descarga e introduce en FactuSOL los pedidos de clientes que se hayan realizado desde la web.
Con el objetivo de automatizar este proceso y no obligar al usuario a la ejecucin peridica de esta opcin, es posible,
desde la opcin de configuracin de Internet indicar al programa la descarga automtica del fichero de pedidos de
clientes cada cierto intervalo de tiempo.
Este proceso descarga e introduce en FactuSOL los pedidos de clientes que hayan sido creados por nuestros agentes
desde la web.
Con el objetivo de automatizar este proceso y no obligar al usuario a la ejecucin peridica de esta opcin, es posible,
desde la opcin de configuracin de Internet indicar al programa la descarga automtica del fichero de pedidos de
clientes realizados por agentes cada cierto intervalo de tiempo.
Este proceso confecciona una base de datos con todos los clientes, agentes, secciones, familias, artculos que tengan
activada su subida a la web.
Una vez realizado este fichero y de forma automtica, se proceder a la subida de la base de datos al servidor ftp que se
haya indicado en la configuracin de Internet.
Se recomienda proceder al cierre de los mdulos, Vea Apertura/Cierre de mdulos del men Internet, como paso
previo a la subida de datos a la web.
Filtrar datos
Con el objetivo de mejorar la experiencia de uso del programa por parte del usuario, desde las distintas opciones de este
men, se puede proceder a activar o desactivar la subida a Internet de los distintos ficheros.
Secciones
Se debe indicar un rango de secciones y la accin que se desea realizar. Se debe tener en cuenta que desactivar la subida
a Internet de una seccin provoca que ninguna familia que pertenezca a esta seccin sea incluida en el fichero.
Familias
Se debe indicar un rango de familias y la accin que se desea realizar. Se debe tener en cuenta que desactivar la subida a
Internet de una familia provoca que ningn artculo que pertenezca a esta familia sea incluido en el fichero.
Artculos
FactuSOL 2015 Internet 176
Se debe indicar un rango de artculos y la accin que se desea realizar. Se puede incluir un mensaje emergente, en la ficha
de cada artculo filtrado, que ser mostrado al usuario al utilizar este artculo en la web.
Clientes
Es posible generar de forma automtica los cdigos de usuario web de los clientes, para ello se debe activar la opcin y
elegir una de las dos opciones disponibles para generar estos cdigos:
Es posible generar de manera automtica contraseas para el acceso a la web del cliente, para ello se debe activar la
opcin y elegir una de las dos opciones disponibles:
Se puede incluir para todos los clientes filtrados un mensaje emergente que visualizarn cada vez que accedan a la web
como usuarios registrados.
Agentes
Es posible generar de forma automtica los cdigos de usuario web de los agentes comerciales, para ello se debe activar
la opcin y elegir una de las dos opciones disponibles para generar estos cdigos:
Es posible generar de manera automtica contraseas para el acceso a la web del agente, para ello se debe activar la
opcin y elegir una de las dos opciones disponibles:
Utilizar el N.I.F. del agente como contrasea para la web, en caso de localizarse algn agente sin N.I.F. en su
ficha, se proceder a la generacin de una contrasea aleatoria para dicho agente.
Se puede incluir para todos los agentes filtrados un mensaje emergente que visualizarn cada vez que accedan a la web
como usuarios registrados.
Formas de pago
Configuracin
Desde esta opcin se debe realizar la configuracin y definir la forma en la que FactuSOL interactuar con los mdulos
web, se puede realizar la activacin/desactivacin de los distintos mdulos, definir los campos necesarios para dar de
alta un nuevo cliente, configurar la descarga de los pedidos de cliente de forma automtica, definir la serie que se
utilizar en los pedidos realizados por los clientes, configuraciones tcnicas
Cdigo de empresa, N.I.F., denominacin social, nombre comercial, domicilio, c.p., poblacin, provincia, telfono, fax:
Estos datos sern mostrados al cliente en algunos apartados de la web.
Activar la posibilidad de creacin de cliente On-line: Indique en este apartado si existir la posibilidad de que los usuarios
no registrados puedan darse de alta como nuevos clientes.
Campos a solicitar en la creacin de clientes On-line y entrega de mercancas: Indique que campos sern solicitados al
usuario para proceder a su alta como cliente.
Descargar los clientes On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos clientes desde la web.
Enviar e-mail de confirmacin de recepcin de datos y clave de acceso: Es posible si activa esta opcin enviar un e-mail al
cliente confirmndole su cdigo de usuario y contrasea de acceso a la web.
Activar la posibilidad de artculos independiente: Indique en este apartado si se podrn o no consultar sin necesidad de
estar realizando un pedido.
N de artculos a mostrar por pgina: Indique el nmero de artculos que se mostrarn en cada pgina de las consultas de
artculos.
Usar el filtro de Seccin- en las consultas de artculos, denominacin del filtro Seccin- en la web: Indique si desea
clasificar sus artculos en la web por secciones y la denominacin de este concepto en la web.
Usar el filtro de Familia- en las consultas de artculos, denominacin del filtro Familia- en la web: Indique si desea
clasificar sus artculos en la web por familias y la denominacin de este concepto en la web.
Datos de los artculos a mostrar en la consulta: Debe seleccionar los campos que desea mostrar en la consulta de artculos
de la web, as como la tarifa de precios que se mostrar a los clientes no registrados (para los clientes autentificados se
utilizar la tarifa activa en su ficha) y el almacn del que se obtendr el stock.
Activar la posibilidad de recibir pedidos de cliente: Indique en este apartado si los clientes autentificados podrn realizar
pedidos desde la web.
N de serie para pedidos por Internet: Indique la serie que se utilizar para crear los pedidos de cliente que sean recibidos
desde Internet.
Descargar los pedidos de cliente On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos pedidos de
clientes desde la web.
Enviar e-mail de confirmacin de recepcin de datos, texto para el e-mail de confirmacin: Indique si se enviar un e-mail
con el texto indicado al cliente una vez haya sido recibido e introducido en el programa su pedido.
Activar la posibilidad de recibir pedidos de agentes: Indique en este apartado si los agentes comerciales autentificados
podrn realizar pedidos desde la web.
N de serie para pedidos de agentes por Internet: Indique la serie que se utilizar para crear los pedidos de cliente
realizados por agentes comerciales que sean recibidos desde Internet.
Los agentes pueden cambiar la tarifa de precios: Indique si un agente comercial puede en el momento de confeccionar un
pedido cambiar la tarifa de precios a la que est sujeto el cliente.
Descargar los pedidos de agentes On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos pedidos
realizados por agentes desde la web.
Activar la posibilidad de que los clientes consulten sus facturas emitidas: Indique si existir la posibilidad de que un cliente
pueda consultar su facturacin on-line.
Campos a mostrar en las lneas de facturas: Indique, de entre los disponibles, los campos que visualizar el cliente de
cada una de las lneas de factura.
- Carpeta de subida para fichero de texto ASCII: Indique la carpeta en la que FactuSOL debe situar el fichero de texto
con la informacin necesaria para la actualizacin de la base de datos MySQL.
- Nombre de fichero de texto ASCII: Indique el nombre con el que se debe almacenar dicho fichero.
- Ruta de pgina de activacin de actualizacin: Indique la pgina que realizar el proceso de actualizacin de la base
de datos MySQL a partir del fichero de texto ASCII generado por FactuSOL.
Direccin del servidor FTP: Indique la direccin del servidor FTP al que se realizar la subida de los distintos ficheros.
Nombre de usuario FTP: Indique el nombre de usuario FTP, que ser utilizado para establecer la conexin con el servidor.
Contrasea del usuario FTP: Indique la contrasea del usuario FTP, que ser utilizada para establecer la conexin con el
servidor.
Carpeta de imgenes de artculos: Indique la carpeta en la que se encuentran almacenadas las imgenes de los artculos
que sern utilizadas en las consultas de stos.
Carpeta remota de pedidos validados: Indique la carpeta de la que FactuSOL deber descargar los pedidos realizados
tanto por clientes como por agentes.
Carpeta remota de clientes creados On-line: Indique la carpeta de la que FactuSOL deber descargar los clientes dados de
alta on-line.
Ruta de pgina de apertura y cierre de mdulos: Indique la pgina web que realizar el proceso de cierre y apertura de los
distintos mdulos que componen la web.
FactuSOL 2015 Informes 180
Informes
Compras
Documentos
Pedidos a proveedores
Imprime listado de pedidos a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Desglosar documento: Mostrar el contenido detallado de cada uno de los pedidos a proveedores
comprendidos en el informe.
- Sustituir cd. artculo por referencia prov. Esta opcin le permitir imprimir el informe sustituyendo en el mismo
el cdigo del artculo por la referencia de proveedor de la ficha del artculo.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime listado de material pendiente de recibir, resultado de los pedidos a proveedor pendientes de recibir.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Almacn a extraer el stock: Seleccione el almacn del que desea se extraiga el stock.
- Valorar resultados.
- Imprimir informacin del pedido del proveedor.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Ordenaciones
Clasificacin
- Por proveedor.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 182
Previsin de compras
Imprime listado de previsin de compras de artculo, resultado de los pedidos de cliente pendientes de entrega, el stock
en el almacn y los pedidos a proveedor pendientes de recibir.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Almacn a extraer el stock: Seleccione el almacn del que desea se extraiga el stock.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Ordenaciones
Clasificacin
- Por proveedor.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 183
Entradas
Listado que imprime las entradas de mercancas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Imprimir almacn.
- Desglosar cada documento: Muestra cada uno de los documentos desglosados en el informe.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 184
Facturas recibidas
Facturas
Imprime listado de facturas recibidas de proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones
y opciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Libro de facturas recibidas, libro de facturas de recibidas oficial, libro de facturas recibidas con referencia y
libro de facturas recibidas con forma de pago.
- Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia o retenciones.
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Imprimir portes.
- Desglosar cada documento: Muestra el contenido de cada documento en la impresin.
- Desglosar tipo de IVA: Desglosara los impuestos por lnea de detalle.
- Desglosar tipos de IVA (al pie): En esta opcin se incluye en el pie del documento un subtotal con el sumatorio de
cada tipo de IVA.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
- Clasificado por artculo. (Esta opcin permite introducir descripcin o cdigo de artculo).
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
- Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Previsin de pagos
Imprime listado de previsin de pagos teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Volumen de operaciones
Este informe le imprime una relacin de proveedores con el volumen de operaciones realizado por cada uno durante las
fechas seleccionadas.
Usted puede seleccionar entre los diferentes filtros, un importe mnimo a listar.
FactuSOL 2015 Informes 186
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Devoluciones
Imprime listado de devoluciones a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y
opciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
FactuSOL 2015 Informes 187
Opciones
- Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia o retenciones.
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Desglosar cada documento: Muestra el contenido de cada documento en la impresin.
- Desglosar tipos de IVA: En esta opcin se incluye en el pie del documento un subtotal con el sumatorio de cada
tipo de IVA.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
- Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Proveedores
Proveedores
Imprime listado de proveedores existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y clasificacin.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 188
Ordenacin
- Por cdigo de proveedor.
- Por nombre de proveedor.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Anticipos a proveedores
Imprime un listado de anticipos a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por fecha.
- Por proveedor.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por proveedor.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
FactuSOL 2015 Informes 189
Imprime listado de con los rappels que los proveedores le han proporcionado en referencia al volumen de compra que
hayamos hecho a dicho proveedor.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 190
Ventas
Documentos
Presupuestos
Imprime listado de presupuestos emitidos a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Nombre a imprimir: elija entre imprimir el nombre fiscal del cliente o el nombre comercial.
- Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los presupuestos seleccionados.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
Tambin puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 191
Pedidos de clientes
Imprime listado de pedidos de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Nombre a imprimir: elija entre imprimir el nombre fiscal del cliente o el nombre comercial.
- Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los pedidos de cliente
seleccionados.
- Valorar documento.
- Sustituir el cdigo del artculo por la referencia del proveedor.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 192
Albaranes
Albaranes
Imprime listado de albaranes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Carga de material
Imprime un informe con la suma de unidades de los artculos incluidos en los albaranes, agrupando por su cdigo,
teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 194
Facturas
Facturas
Imprime listado de facturas emitidas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Libro de facturas emitidas, libro de facturas emitidas rectificativas, libro de facturas oficial o libro de
facturas con totales.
- Imprimir direccin del documento
- Imprimir total de portes: Imprimir en lugar de los datos de almacn, forma de pago y estado un total de portes
del documento.
- Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los presupuestos seleccionados.
- Imprimir la referencia.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
- Desglosar tipos de IVA: Incluir los distintos tipos de IVA de cada documento.
- Desglosar tipos de IVA (al pie): Incluir tres subtotales en el pie del documento para los distintos tipos de IVA del
documento.
FactuSOL 2015 Informes 195
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Trazabilidad Factura-Albarn
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
todas.
- Estado. Es el estado de facturas: Esta opcin le mostrar todas las facturas, las pendientes, las pendientes
parciales o las cobradas y anuladas.
- Almacn. Permite seleccionar las facturas realizados por el almacn: uno o todos los almacenes.
- Forma de pago de facturas: Esta opcin le mostrar facturas emitidas por una forma de pago concreto, o bien
todas las formas de pago.
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
- Por Facturas.
- Por Albaranes.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Trazabilidad Factura-Recibo
Este informe le muestra la trazabilidad de los recibos y de las facturas. Seleccione los diferentes rangos y ordenaciones. El
programa le mostrar una relacin de facturas y los recibos que se originaron a partir de dichas facturas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
todas.
- Estado. Es el estado de facturas: Esta opcin le mostrar todas las facturas, las pendientes, las pendientes
parciales o las cobradas y anuladas.
- Almacn. Permite seleccionar las facturas realizados por el almacn: uno o todos los almacenes.
- Forma de pago de facturas: Esta opcin le mostrar facturas emitidas por una forma de pago concreto, o bien
todas las formas de pago.
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Previsin de cobros
Imprime listado de previsin de cobros teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Volumen de operaciones
Este informe le imprime una relacin de clientes con el volumen de operaciones realizado por cada uno durante las
fechas seleccionadas. El informe se le muestra por orden descendente del volumen de operaciones. Usted puede
seleccionar entre los diferentes filtros, un importe mnimo a listar.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Obtener resultados por direcciones de entrega.
- Imprimir el pas del cliente.
- Detallar importes trimestrales.
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 199
Abonos
Imprime listado de abonos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Libro de facturas emitidas, libro de facturas oficial o libro de facturas con totales.
- Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia o retenciones.
- Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
- Imprimir total de portes: Imprimir en lugar de los datos de almacn, forma de pago y estado un total de portes
del documento.
- Imprimir direccin del documento
- Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los abonos seleccionados.
- Desglosar tipos de IVA: Incluir tres subtotales en el pie del documento para los distintos tipos de IVA del
documento.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenaciones
Clasificacin
- Clasificacin por artculo: Esta opcin le permite introducir el cdigo o descripcin del artculo.
- Una pgina por elemento clasificado, si activa esta opcin se imprimir cada elemento clasificado en una pgina
independiente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clientes
Clientes
Imprime una relacin de los clientes existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros, ordenaciones y
clasificacin.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir: Seleccione uno de los formatos disponibles para la impresin del listado.
- Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por poblacin.
- Por agente.
- Por tipo de cliente (tipo especificado en su ficha).
- Por ruta
- Por actividad
- Por cdigo postal
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Direcciones de entrega
Imprime una relacin de las direcciones de entrega existentes (segn el campo de la ficha de cliente), teniendo en cuenta
los lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 202
Fichas
Imprime una ficha con los datos de los clientes existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros,
ordenaciones y clasificacin.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir la fotografa del cliente. Active esta casilla si desea que en cada ficha impresa el programa imprima
tambin la fotografa del cliente.
- Imprimir direcciones de entrega: Active esta casilla si desea imprimir las direcciones de entrega de cada cliente
en su ficha.
- Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 203
Acciones comerciales
Imprime una relacin de las acciones comerciales que ha tenido los clientes.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Informe detallado.
- Imprimir persona de contacto.
- Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Clasificacin.
- Sin clasificar.
- Por cliente.
- Por agente.
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 204
Rappels de clientes
Imprime el listado de los rappels que los clientes le han proporcionado en referencia al volumen de venta que haya
realizado.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Agentes comerciales
Imprime un listado de los agentes comerciales incorporados en la empresa teniendo en cuenta los rangos, filtros,
ordenacin y opciones introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
FactuSOL 2015 Informes 205
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clientes de ruta
Imprime una relacin de los clientes de cada ruta, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por nombre.
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 206
Riesgos de clientes
Imprime una relacin de los clientes con riesgo asignado, indicando el riesgo configurado y el consumo actual de ese
riesgo, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Anticipos de cliente
Imprime un listado de anticipos de cliente teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por fecha.
- Por cliente.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Partes de reparacin
Imprime un listado de los partes de reparaciones teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por fecha.
- Por cliente.
Lmites
FactuSOL 2015 Informes 208
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Precios
Tarifa de precios
Imprime listado de tarifas de precios teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir stock del almacn. Tomar stock de uno o todos los almacenes.
- Tarifas. Seleccionar una, o dos tarifas a imprimir (distintas o iguales).
- Seleccionar, si se desea, un tipo de cliente. La tarifa de precios se imprimir con los descuentos aplicados para
este tipo de cliente en la tarifa seleccionada.
- Seleccionar si se desea, un cdigo de cliente. La tarifa de precios se imprimir con los precios que FactuSOL
aplicar al realizar una venta a este cliente, lo que posibilitara la impresin de la tarifa de precios para un
cliente especfico.
- Imprimir % de IVA.
- Imprimir precios sin IVA.
- Imprimir precios con IVA.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
- Entablar el informe.
- Descripcin larga del artculo. Permite imprimir la descripcin larga del artculo. Esto produce sustituir en el
informe la descripcin genrica del artculo por la descripcin larga.
- Imprimir imagen del artculo. Imprimir la imagen configurada en el artculo en el informe, si activa esta opcin,
FactuSOL 2015 Informes 209
por cuestiones de espacio, slo se puede imprimir el informe con una tarifa de precios. Debe indicar el ancho y
el alto mximo de la imagen.
- Imprimir cdigo de barras. Activando esta casilla el programa imprimir el cdigo EAN-13 de la ficha del artculo
en el informe.
- Desglosar tallas y colores. Slo si se ha activado previamente el uso de tallas y colores.
- Campo a imprimir. Puede elegir uno de los campos que le aparecen.
- Imprimir color. Color, nombre o nombre y color.
Ordenacin
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Clasificado por proveedor (opcin de imprimir un proveedor por pgina).
- Clasificado por familia de artculo.
- Clasificado por seccin y familia.
- Una pgina por cada elemento clasificado. Si marca esta opcin imprimir una pgina por cada clasificacin.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Ofertas de precios
Imprime listado de ofertas de precios existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
FactuSOL 2015 Informes 210
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Tarifa especial
Imprime listado de las tarifas especiales existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime listado de condiciones especiales de venta teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones introducidas.
FactuSOL 2015 Informes 211
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
- Por cliente.
- Por artculo.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Sobres
Imprime una etiqueta de cliente por hoja, segn la configuracin de sobres establecida en Informes > Listados auxiliares >
Etiquetas > Configuracin, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 212
Ordenacin
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Etiquetas
Imprime un listado de etiquetas de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
FactuSOL 2015 Informes 213
Opciones
Ordenacin
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
De agentes comerciales
Impresin de listado de etiquetas de agentes comerciales teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Envo
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
FactuSOL 2015 Informes 215
Informacin de la etiqueta.
- Remitente:
- Destinatario:
- Transporte:
Opciones
Diseo de impresin
Almacn
Artculos
Artculos
Imprime listado de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Informes 216
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Compuestos
Imprime listado de artculos compuestos teniendo en cuenta los rangos, selecciones y opciones introducidos.
FactuSOL 2015 Informes 217
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Familias
Imprime listado de familias de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
- Sin Clasificar.
- Clasificado por secciones: Se podr seleccionar una o todas las secciones.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Secciones
Imprime listado de secciones de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Almacenes
Imprime listado de almacenes / depsitos existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
introducidas.
FactuSOL 2015 Informes 219
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Fichas
Imprime una ficha de los artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones
introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Inventario
Inventario
Imprime un listado de inventario con indicacin expresa del stock de artculos, teniendo en cuenta los rangos, filtros,
ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
De nmeros de serie/lote
Imprime un listado de inventario de nmeros de serie/lote con indicacin expresa del stock de cada nmero de
serie/lote, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 222
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
De tallas y colores
Imprime un listado de inventario de slo los artculos que tengan desglose de talla y color con indicacin expresa del
stock de artculos, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Informes 223
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Inventario histrico
Imprime listado de inventario histrico con indicacin expresa del stock de artculos, teniendo en cuenta los rangos,
filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
FactuSOL 2015 Informes 224
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Este procedimiento genera los acumulados de inventario, teniendo en cuenta las entradas y salidas de
artculos producidas en la empresa, as como los traspasos entre almacenes, fabricaciones de compuestos
y consolidaciones de inventario.
Fecha. Se puede realizar una consulta rpida de histrico indicando la fecha en la que queremos consultar
el inventario.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
- Tambin puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 226
Stock disponible
Imprime un listado de inventario, descontando del stock de los artculos las unidades pendientes de entregar a los
clientes, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 227
Imprime un listado de artculos bajo mnimo teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 228
Imprime listado de artculos sobre mximo teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 229
Consolidacin de inventario
Imprime el listado de la consolidacin de inventario teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones
introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto.
Trazabilidad
Esta opcin del programa le permite imprimir en un solo informe y con una profundidad de ejercicio que desee, los
nmeros de serie/lote producidos por un rango de artculos, as como informacin importante de cada movimiento,
como es el cliente/proveedor del movimiento, unidades, fechas de fabricacin y consumo preferente.
Puede filtrar el informe por un rango de artculos, fechas de fabricacin, fechas de consumo preferente, y series/lotes.
Con este informe puede realizar el seguimiento completo de las distintas series/lotes que hayan sido tratadas en su
gestin. Tambin sern tenidas en cuenta las fabricaciones realizadas en la empresa.
FactuSOL 2015 Informes 230
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Tipos de documentos:
Pedidos proveedores.
Entradas.
Facturas recibidas.
Presupuestos.
Pedidos de clientes
Albaranes.
Facturas.
Abonos.
Devoluciones.
Salidas internas.
Fabricaciones.
Traspasos entre almacenes.
Clasificacin.
- Sin clasificar.
- Por artculo y serie/lote.
- Por serie/lote y artculo.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Esta opcin del programa le permite imprimir en un solo informe y con una profundidad de ejercicio que desee, los
nmeros de serie/lote producidos por un rango de artculos, as como informacin importante de cada movimiento,
como es el cliente/proveedor del movimiento, unidades, fechas de fabricacin y consumo preferente.
El informe identificar a cada cliente y proveedor, e imprimir el nmero de registro y la clasificacin toxicolgica de cada
artculo.
Puede filtrar el informe por un rango de artculos, fechas de fabricacin, fechas de consumo preferente, y series/lotes.
Con este informe puede realizar el seguimiento completo de las distintas series/lotes que hayan sido tratadas en su
gestin.
FactuSOL 2015 Informes 231
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- N de registro: Indique en qu campo programable de la ficha del artculo ha introducido la informacin del
nmero de registro.
- Clasificacin toxicolgica: Indique en qu campo programable de la ficha del artculo ha introducido la
informacin de la clasificacin toxicolgica del artculo.
- Imprimir en orden inverso.
- Tipos de documentos:
Entradas.
Facturas recibidas.
Albaranes.
Facturas.
Abonos.
Devoluciones.
Clasificacin.
- Sin clasificar.
- Por artculo y serie/lote.
- Por serie/lote y artculo.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Consumos
Esta opcin del programa le permite imprimir en un solo informe, los movimientos producidos por un rango de artculos,
as como informacin importante de cada salida y entrada, como son los precios y descuentos asociados.
Puede filtrar el informe por tipo de documento, rango de artculos, de familias y tambin por almacn.
Tambin puede incluir o excluir del informe las diferentes clases de movimientos: salidas, entradas, fabricaciones y
traspasos.
FactuSOL 2015 Informes 232
Con esta herramienta puede saber el stock real de un determinado artculo. Si el stock calculado en esta opcin fuera
diferente del que aparece en su ficha, debe hacer una regeneracin de stock, (en procesos de almacn).
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Ver salidas.
- Ver entradas.
- Ver fabricaciones.
- Ver traspasos
- Imprimir suma y sigue.
- Imprimir en orden inverso.
- imprimir color: color, nombre o nombre y color.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 233
Consumos de artculos
Imprime listado detallado sobre el consumo de artculos teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 234
Imprime listado detallado sobre el consumo de artculos clasificado por cliente o agente comercial y teniendo en cuenta los
rangos seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 235
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir cantidades.
- Imprimir importes.
- Imprimir ambos.
- Resumir por familias.
- Imprimir en orden inverso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 236
Artculos no consumidos
Imprime un listado de los artculos no vendidos desde una fecha determinada teniendo en cuenta los rangos y filtros
seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un listado de los clientes que no han comprado ningn artculo entre dos fechas determinadas.
FactuSOL 2015 Informes 237
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Cdigo de cliente.
- Nombre comercial.
- Cdigo postal.
- Direccin.
- Ultima fecha de consumo.
Lmites
- Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Imprime listado detallado sobre el consumo de artculos clasificado por cliente o agente comercial y teniendo en cuenta los
rangos seleccionados.
FactuSOL 2015 Informes 238
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por cdigo
- Por descripcin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un listado de los artculos regalados en albaranes y facturas teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
FactuSOL 2015 Informes 239
Ordenacin
- Cdigo de artculo.
- Descripcin de artculo.
Clasificacin
- Sin clasificar
- Por cliente, pudindose imprimir una pgina por cada cliente
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 240
Fabricacin
Imprime un listado de las fabricaciones de compuestos creadas en la empresa teniendo en cuenta los rangos, filtros,
ordenacin y opciones introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Costes de fabricacin
Imprime un listado calculando el coste, materias primas y mano de obra imputada, de las fabricaciones de compuestos,
teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones introducidos.
FactuSOL 2015 Informes 241
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Salidas
Esta opcin del programa imprime una relacin de los documentos de salidas internas desglosando cada uno de los artculos
incluidos en los mismos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 242
Traspasos
Imprime listado detallado de los traspasos de mercancas realizados entre los distintos almacenes, teniendo en cuenta el
rango indicado.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Administracin
Cobros
Estado de albaranes
Imprime listado del estado de cobro de los albaranes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
FactuSOL 2015 Informes 243
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por cliente.
- Clasificado por agente.
- Clasificado por forma de pago.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime listado de movimiento de albaranes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Informes 244
Intervalos
Opciones
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por agente.
- Clasificado por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Estado de facturas
Imprime listado del estado de cobro de facturas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por cliente.
- Clasificado por agente.
- Clasificado por forma de pago.
- Clasificado por cdigo postal
- Clasificado por ruta
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime listado de movimiento de facturas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir observaciones.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por agente.
- Clasificado por cliente.
- Clasificacin por NIF. Slo en el caso de efectivo segn contrapartida.
FactuSOL 2015 Informes 246
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Estado de recibos
Imprime listado del estado de cobro de recibos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 247
Imprime listado de movimientos de recibos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
- Sin clasificacin.
- Clasificado por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un informe con una relacin de clientes y el total facturado, total cobrado y total pendiente de cada uno.
Desmarcando el informe resumido, obtendr un extracto de las facturas por cada cliente.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
- Ejercicios. Permite seleccionar el estado del cliente con un rango de uno o varios aos.
- Tipos de cliente. Permite seleccionar en el listado segn un rango del tipo de cliente.
Opciones
- Incluir albaranes.
- Imprimir el informe resumido.
- Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que por su funcionamiento
descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Limites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un listado con los movimientos de cada cliente, indicndonos las facturas y los cobros realizados y dndonos como
resultado el saldo actual del cliente, teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Movimientos de cobro
Imprime un listado con los movimientos de cada contrapartida, indicndonos las fechas y documentos en los que ha
participado, teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
FactuSOL 2015 Informes 249
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Anticipos de clientes
Imprime un listado de anticipos de cliente teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por fecha.
- Por cliente.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Recibos
Imprime un listado de recibos emitidos a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Remesas
Imprime un listado de remesas emitidas a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Estado a imprimir: Esta opcin mostrar todos los recibos, cobrados, pendientes o pendientes parciales.
- Desglosar cada remesa.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 252
Pagos
Estados de facturas
Imprime listado detallado del estado de pago de facturas teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
- Ejercicios. Permite seleccionar el estado de pagos de facturas con un rango de uno o varios aos.
- Fechas. Rango por fecha de las facturas recibidas.
- Proveedores. Rango por cdigo de proveedor.
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 253
Imprime listado de movimientos de facturas recibidas teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones y opciones
seleccionadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Movimientos de pago
Imprime un listado con los movimientos de cada contrapartida, indicndonos las fechas y documentos en los que ha
participado, teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Informes 254
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un informe con una relacin de proveedores y el total facturado, total pagado y total pendiente de cada uno.
Desmarcando el informe resumido, obtendr un extracto de las facturas de cada proveedor.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Limites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 255
Transferencias
Imprime un listado de transferencias teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Estado a imprimir: Esta opcin mostrar todas las transferencias, slo las enviadas o slo las pendientes de enviar.
- Desglosar cada transferencia.
- Imprimir ordenante.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 256
Cheques y Pagars
Emitidos
Imprime listado de cheques teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 257
Recibidos
Imprime listado de pagars teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 258
Caja
Imprime listado de los movimientos de caja realizados entre los distintos almacenes, teniendo en cuenta el rango indicado.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Obras
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por cliente.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Imprime un informe completo del resultado de la obra indicando todos los datos econmicos as como un extracto de las
imputaciones de mano de obra y del material.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
FactuSOL 2015 Informes 260
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Por artculo.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites
Imprime una relacin de los partes de mano de obra pudindose clasificar por cada captulo de obra o por trabajador.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Totalizar listado.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por fecha.
Clasificacin
- Por captulo.
- Por trabajador. Una pgina por trabajador.
Seleccionando por trabajador, podr obtener el informe de imputaciones de un trabajador de la empresa entre las
fechas que desee.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites
FactuSOL 2015 Informes 261
Imprime una relacin de los partes de mano de obra pudindose clasificar por cada captulo de obra o por trabajador. El
informe se emite desglosado por cada tipo de hora de trabajo.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Tipos de horas.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites
Partes de materiales
Este informe imprime una relacin de los partes de materiales asignado a las obras / captulos entre las fechas seleccionada en
el rango.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
FactuSOL 2015 Informes 262
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras
que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites
Personal
Imprime un listado de personal laboral de la empresa teniendo en cuenta los rangos, ordenaciones y opciones introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o
en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Ordenacin
Opciones
- Imprimir un resumen de plantilla al pie. Mostrando el total de los trabajadores, por sexo y por edades y realizando
una edad media.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 263
Rentabilidad
Desde facturas
Imprime listado detallado sobre la rentabilidad de facturas teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Resumido por
- Clientes.
- Agentes.
- Familias.
- Artculos.
- Poblacin.
- Cliente/Artculo.
- Cliente/direccin de entrega
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 264
Desde albaranes
Imprime listado detallado sobre la rentabilidad de albaranes teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Resumido por
- Clientes.
- Artculos
- Agentes.
- Poblacin.
- Familias.
- Cliente/Artculo.
- Cliente/direccin de entrega
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Informes 265
Este procedimiento vuelve a grabar el precio de costo actual de los artculos en las lneas de albaranes y/o facturas.
Ejecutando este proceso conseguir actualizar los mrgenes de rentabilidad en los informes con los precios actuales.
Una vez ejecutado este proceso, no podr volver a la situacin anterior, por lo que le recomendamos que haga una copia de
seguridad de sus datos si no est completamente convencido de su realizacin.
Campos:
Facturacin comparativa
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por nombre o descripcin.
- Por importe facturado.
Resumido por
- Clientes.
- Agentes.
- Familias.
- Artculos.
- Poblacin.
- Provincia.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Diario de ventas
Imprime un listado de facturas emitidas y albaranes, que no hayan sido facturados, clasificados por da, teniendo en cuenta los
rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 267
Clasificacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Grfica de ventas
Este informe genera una grfica de ventas mensual, resultado de las facturas emitidas y albaranes, que no hayan sido facturados,
teniendo en cuenta los rangos, filtros y opciones indicadas. Tambin podr indicarle una profundidad de hasta cinco ejercicios.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 268
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Este informe genera una grfica de ventas entre intervalos de fechas y franja horaria, teniendo en cuenta los rangos, filtros y
opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
FactuSOL 2015 Informes 269
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Grfica de compras
Este informe genera una grfica de compras mensual, resultado de las facturas recibidas, entradas y devoluciones, teniendo en
cuenta los rangos, filtros y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Documentos. Permite seleccionar el tipo de documento a imprimir y el estado de cada uno de ellos: entradas, facturas
recibidas y devoluciones.
- Obtener los resultados del informe calculndolo sobre la base imponible.
- Tipo de grfico. Seleccione uno de entre los distintos tipos de grfico disponibles.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que
por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Analticos
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que
por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
- Ordenacin. Ordenar por cdigo o nombre.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que
por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
- Desglosar tallas y colores. Se puede elegir que imprimir.
Lmites
FactuSOL 2015 Informes 271
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que
por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
- Ordenacin. Ordenar por cdigo o nombre.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
FactuSOL 2015 Informes 272
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que
por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
- Desglosar tallas y colores. Se puede elegir que imprimir.
- Ordenacin. Ordenar por cdigo o nombre.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Auxiliar
Diseador
Para realizar un seguimiento ms eficaz en su gestin, puede crear desde esta opcin informes que pongan a su disposicin
cualquier tipo de informacin existente en la base de datos de su empresa. Al crear sus propios informes, podr consultar los
detalles de informacin especfica no analizados en los numerosos informes predeterminados de FactuSOL.
Al hacer clic en el botn nuevo informe del fichero de informes personalizados nos aparece la siguiente ventana:
FactuSOL 2015 Informes 273
En la parte superior de esta ventana, deber indicar el cdigo del informe y una descripcin que nos ayude a identificar el informe.
Tabla: Seleccione la tabla de la base de datos de la que el informe recoger los datos (artculos, clientes, proveedores, facturas
emitidas). Dependiendo de la tabla que elija podr, desde el botn Tablas vinculadas, seleccionar otras tablas para, de esta
forma, unir en el mismo informe datos que estn relacionados. Creando por ejemplo, informes de artculos con precios de venta,
facturas emitidas con lneas de facturas
Ttulo del informe: Este ser el ttulo que aparecer en cada una de las pginas del informe.
Impresora: Puede elegir entre utilizar la impresora configurada por defecto en FactuSOL (en la opcin Informes < Configuracin /
Opciones de impresin < Configuracin de impresoras) o utilizar una impresora especfica para este informe, existiendo la
posibilidad de configurar desde esta misma ventana el tamao del papel y la orientacin del mismo (botn Configurar)
Una vez que hemos seleccionado la tabla y tablas vinculadas a sta de las que el informe obtendr la informacin, debemos
seleccionar qu campos de estas tablas vamos a aadir al diseo del informe. Para aadirlos basta con hacer doble clic en la lista de
la izquierda o pulsar sobre el botn Agregar campo. Es posible tambin establecer el orden en el que los campos aparecern en el
informe, para ello seleccionamos un campo de la lista de la derecha y pulsamos sobre el botn Subir o Bajar.
Desde esta pestaa seleccionaremos los campos por los que queremos agrupar nuestro informe. Por ejemplo, podramos obtener
un listado de facturas emitidas agrupadas por NIF, o un informe de lneas de factura agrupando por cdigo de artculo Una vez
que hemos decidido agrupar nuestro informe por alguno de los campos seleccionados, podremos indicar las opciones de
agrupacin de los campos numricos, botn Opciones de agrupacin.
Tenga en cuenta que agrupar un informe por algn campo significa que el listado nos imprimir una nica lnea por cada valor
diferente del campo agrupado.
Si quisiramos obtener un informe de volumen de operaciones de clientes, tendramos que agrupar un informe de facturas por el
campo NIF y desde la ventana Opciones de agrupacin, indicar que queremos obtener la Suma del campo Total de factura. El
diseador nos imprimir un informe indicndonos que al NIF 12345678K se le han facturado 5789,12 y que al NIF 2345679S se le
han facturado 823,53 .
Solapa Clasificacin
Aada los campos por los que desea clasificar el informe y el orden que se aplicar a esta clasificacin. Por ejemplo, un informe de
facturas emitidas clasificadas por provincia y despus por poblacin.
Solapa Orden
Indique los campos por los que el informe se ordenar y la jerarqua de orden que se seguir. Por ejemplo, un informe de artculos
ordenados por familia en primer lugar y por descripcin en segundo lugar.
En esta pestaa podr agregar al informe columnas calculadas. Por ejemplo, podramos aadir al informe una columna con la suma
de las cuatro bases imponibles de una factura emitida, para ello bastar con aadir las cuatro bases imponibles de la factura en la
pestaa Seleccin de campos y crear un campo calculado con ellas desde esta pestaa.
FactuSOL 2015 Informes 274
Al pulsar en el botn Nuevo campo calculado, nos aparece la ventana Campos calculados en la que deberemos definir el
nombre del campo, el titulo para la columna en el informe y la frmula que se emplear para calcular la columna.
Con la barra de botones inferior debemos crear la frmula para obtener el dato deseado.
Botn Aadir campo, a travs de este botn aadiremos a la frmula uno de los campos que hemos seleccionado en la pestaa
Seleccin de campos.
Botn Aadir valor, podremos aadir a la frmula un valor en lugar de uno de los campos seleccionados, para, por ejemplo,
aadir una columna que sea el 20% de cualquier otra columna del informe.
Ejecutados estos pasos, FactuSOL ya est preparado para imprimir nuestro informe personalizado.
Si desea personalizar an ms su informe, definiendo los ttulos de las columnas, qu columnas deben imprimirse o no, qu ancho
tendr cada una de estas columnas, aadir elementos grficos al informe (lneas, rectngulos, imgenes), totalizar columnas pulse
en el botn Diseo de impresin y aparecer la siguiente ventana:
En esta ventana definiremos las propiedades de cada uno de los elementos que se van a imprimir en nuestro informe.
Basta con seleccionar el campo que se desea eliminar y pulsar en el botn Quitar de la barra de botones de la derecha. Para
aadir un nuevo campo, debemos de seleccionarlo de la lista de Campos seleccionados y pulsar sobre el botn Aadir de la
misma barra de botones.
Una vez que hemos seleccionado algn campo, nos aparecen unos delimitadores a cada lado del campo, haciendo clic y
arrastrando el ratn sobre stos podremos aumentar o disminuir el ancho del campo. Para mover un campo de su posicin
tendremos que seleccionarlo y arrastrar el campo con el ratn hasta la posicin deseada.
Botn Columna
Al pulsar en cada uno de los campos del informe nos aparecern sus propiedades que podremos modificar a nuestro gusto.
- Ttulo de la columna.
FactuSOL 2015 Informes 275
- Texto a imprimir junto al campo (para aadir por ejemplo el smbolo porcentaje a una columna de descuento o el smbolo
de la moneda a una columna de precio) y la posicin de este texto.
- Distancia desde el margen izquierdo y ancho del campo, en milmetros.
- Formato de impresin, seleccione de la lista el formato de impresin del campo, alineacin (izquierda, derecha o
centrada), tipo de letra, tamao, estilo y color.
Botn Totales
Desde esta opcin puede seleccionar qu columnas numricas desea totalizar en el informe. Se imprimir un subtotal por cada uno
de los elementos clasificados y un totalizado a pie del informe.
Botn Imagen
Puede aadir al informe una imagen, que se imprimir, en la posicin indicada y con el alto y ancho especfico, en cada una de las
pginas del informe. Para, por ejemplo, imprimir en sus informes la imagen corporativa de su empresa.
Solapa Lneas/Rectngulos
Aada, elimine y modifique los elementos grficos del informe, lneas y rectngulos. Aadir una lnea a su informe es tan sencillo
como hacer clic en este botn y en el botn Aadir elemento de la barra de botones a la derecha del diseador de informes. Una
vez aadido, lleve el elemento grfico a la posicin deseada con slo seleccionarlo y arrastrarlo con el ratn o indicando sus
coordenadas en los apartados especficos.
Desde esta pestaa podr indicar al diseador que desea imprimir una lnea asociada a algn elemento del informe, por debajo o
por encima, a qu distancia del campo, con qu ancho y en qu color. Podr imprimir una lnea por cada lnea del informe, imprimir
una lnea por cada elemento clasificado, imprimir una lnea por cada subtotal e imprimir una lnea por cada totalizado.
Una vez que hemos creado y adaptado a nuestras necesidades nuestro informe, estamos preparados para imprimir el mismo.
Para ello, seleccionamos el informe de la lista de informes personalizados y pulsamos en el botn Imprimir informe.
FactuSOL 2015 Informes 276
Impresora del programa. La impresora configurada en Informes < Configuracin / Opciones de impresin < Configuracin de
impresoras.
Impresora configurada en el diseo del informe. Si dentro del diseo del informe hemos seleccionado una impresora especfica
seleccionaremos esta opcin para imprimir el informe por ella.
Archivo. Generar un fichero Excel con los datos de salida del informe.
Intervalos
Desde aqu deber definir los lmites que el programa utilizar para obtener los datos que se imprimirn en el informe.
Debe seleccionar la columna por la que desea filtrar, de entre las seleccionadas en el informe, el tipo de lmite que desea aplicar
(igual a, distinto de, desde, mayor que, menor que o conteniendo un texto especfico)
Una vez definidos los intervalos, pulse si lo desea en el botn Establecer como predeterminados para que la prxima vez que
acceda a la impresin de este informe FactuSOL aplique stos por defecto.
Etiquetas
Artculos
General
Imprime un listado de etiquetas teniendo en cuentas los rangos, filtros, ordenaciones, precios y opciones indicados.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
- Intervalo de artculos:
FactuSOL 2015 Informes 277
- Un solo artculo.
Opciones
- Formato de etiqueta: Seleccin entre, tienda, almacn, Cdigo de barras (Slo para impresoras de etiquetas).
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente).
- Cdigo de barras. Permite seleccionar entre impresora de tickets o la impresora estndar.
- Impresin slo de los artculos con stock.
- Impresin de una etiqueta por artculo disponible.
- Nmero mximo de etiquetas por artculo.
- Imprimir una etiqueta para cada talla y color.
Ordenacin
Precios
- Seleccin de una o ms tarifas simultaneas, as como imprimirlas con IVA, incluido e imprimir su contravalor en moneda
(Peseta/Euro).
Por albaranes
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de un albarn que se le especifique, y teniendo en cuenta los rangos,
filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades del albarn. Al seleccionar el albarn se rellena
una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
FactuSOL 2015 Informes 278
- Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear nuevos
formatos de etiquetas a travs del diseador.
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente)
- Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
- Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Precios
Por entradas
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de una entrada de mercancas que se le especifique, y teniendo en cuenta
los rangos, filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades de la entrada de mercancas. Al seleccionar la
entrada se rellena una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo
que se imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear nuevos
formatos de etiquetas a travs del diseador.
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente)
- Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
- Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
- Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Precios
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de una factura recibida que se le especifique, y teniendo en cuenta los
rangos, filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades de la factura recibida. Al seleccionar la factura se
rellena una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se
imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear nuevos
formatos de etiquetas a travs del diseador.
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente)
- Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
- Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
- Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Precios
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de un traspaso entre almacenes que se le especifique, y teniendo en
cuenta los rangos, filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades del traspaso. Al seleccionar ste se rellena una
rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se imprimirn.
FactuSOL 2015 Informes 280
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear nuevos
formatos de etiquetas a travs del diseador.
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente)
- Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
- Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Precios
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de una fabricacin de compuestos que se le especifique, y teniendo en
cuenta los rangos, filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades fabricadas. Al seleccionar la fabricacin se
rellena una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se
imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
- Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear nuevos
formatos de etiquetas a travs del diseador.
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente)
- Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
- Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
- Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Precios
Clientes
General
Imprime un listado de etiquetas de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Por Facturas
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Proveedores
Imprime un listado de etiquetas de proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicados.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Otras etiquetas
Empresa
Impresin de un listado de etiquetas de las empresas existentes en el programa teniendo en cuenta los rangos y opciones
indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Manuales
Impresin de listado de etiquetas de datos introducidos manualmente para una utilizacin concreta, teniendo en cuenta las
opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Informacin de la etiqueta
Opciones
- Columna inicial.
- Fila inicial.
Envo
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Informacin de la etiqueta.
- Remitente:
- Destinatario:
- Transporte:
Opciones
Diseo de impresin
Agentes
Impresin de listado de etiquetas de los agentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Agenda de direcciones
Impresin de listado de etiquetas de la agenda de direcciones teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
- Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente impresas
anteriormente).
- Nmero mximo de etiquetas por contacto.
Ordenacin
Configuracin
Sobres
Clientes
General
Imprime una etiqueta de cliente por hoja, segn la configuracin de sobres establecida en Informes < Listados auxiliares <
Etiquetas < Configuracin, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Por facturas
Imprime listado de etiquetas de clientes obtenindolos de un rango de facturas que se le especifique.
Impresora Seleccionada
- Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Configuracin
Esta opcin permite indicar al programa las dimensiones de los sobres a utilizar:
Auxiliares
Formas de Pago/Cobro
Imprime listado de formas de pago teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
- Relacionar con clientes: Imprime listado asociando cada forma de pago/cobro a los clientes con ella configurados.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Transportistas
Imprime un listado de los transportistas dados de alta en el programa teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones
introducidas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
FactuSOL 2015 Informes 290
Opciones
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por nombre.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Abreviaturas
Imprime un listado de abreviaturas (conceptos predefinidos) teniendo en cuenta los rango, filtros, ordenaciones y opciones
indicadas.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Agenda de direcciones
Imprime un listado de los contactos existentes en la Agenda de direcciones del programa teniendo en cuenta los rangos,
ordenaciones y opciones introducidos.
FactuSOL 2015 Informes 291
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
- Por cdigo.
- Por nombre del contacto.
Clasificacin
- Sin clasificar.
- Clasificado por poblacin.
- Por Tipo de contacto.
- Por Pas.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
Agenda diaria
Imprime un listado con el contenido de la agenda diaria teniendo en cuenta los lmites introducidos.
FactuSOL 2015 Informes 292
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
SMS
Imprime un listado de los mensajes a mvil enviados con el programa teniendo en cuenta los rangos, ordenaciones y opciones
introducidos.
- Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
- Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office Excel, o en
Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
- Fecha y hora del envo. Rango entre fechas y horas de envo, destinatario.
- Destinatario. Nombre del destinatario.
- Usuario Permite seleccionar los mensajes enviados por un usuario o por todos.
Opciones
- Detallar el texto del mensaje. Imprime en el informe el texto del mensaje enviado, siempre que el servicio de mensajes
est configurado para almacenar este texto.
- Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Ordenacin
- Por cdigo
- Por fecha y hora del envo.
Lmites
- Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin puede
modificar el texto que se imprime.
FactuSOL 2015 Utilidades 293
Utilidades
Utilidades
Calculadora
Es una calculadora semejante a una pequea de bolsillo en su manejo y funcionamiento, que le puede ser til para los pequeos
clculos que necesite realizar en cualquier momento.
Caractersticas
En todas las operaciones, si se produce un desborde del resultado, aparece el carcter de error E
Operaciones
PORCENTAJE: halla el tanto por ciento de un nmero. La tecla de operacin es (%) o (P). Su modo de manejo lo muestra el
siguiente ejemplo: Para hallar el 5 por ciento de 200, se teclear: 200 * 5% y se mostrar como resultado: 10. Si inmediatamente
despus de ejecutar una operacin de porcentaje se pulsa (+) o (-), se efecta la suma o resta al nmero original al que se le hall
el tanto por ciento del valor correspondiente al porcentaje. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se pulsa (+), efectuar: 200 + 10 =
210.
Botones:
Tareas Pendientes
Es un pequeo archivo de tareas pendientes. Cada tarea se guarda bajo una denominacin que se visualiza a modo de resumen a la
izquierda de la pantalla.
Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios. Puede asignarlas a clientes, agentes y
proveedores y configurar el programa para que avise al usuario de la tarea al seleccionar el cliente, proveedor o agente al que la
tarea est asignada.
Podr desde la barra de botones superior exportar las tareas pendientes al calendario Microsoft Office Outlook.
Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.
En esta opcin podr configurar si desea que el programa le avise sobre tareas pendientes al entrar en la ficha del cliente,
proveedor o agente comercial. Tambin podr configurar avisos a mostrar en la creacin de documentos de venta y de compra, as
por ejemplo, al realizar una venta y seleccionar un cliente con una tarea asignada el programa le mostrar un mensaje con el
contenido de dicha tarea.
Calendario
Es un calendario perpetuo que puede mostrar todos los das entre el rango de aos 1900 y 2100.
Tambin indica la fecha actual, teniendo en cuenta que sta es la que tiene actualmente el sistema, por lo que si no coincide con la
realidad, se debe a que la fecha de su sistema no ha sido correctamente actualizada.
La fecha actual se muestra la primera vez que se visualiza el calendario, despus puede moverse en el tiempo con el teclado o
ratn.
Agenda diaria
Puede escribir en esta agenda las anotaciones que desee dentro de la fecha seleccionada.
Tambin puede ir a los das activos, (das con alguna nota escrita), pulsando la fecha en la columna derecha.
Puede desplazarse en el tiempo con los botones superiores o con las siguientes combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas:
Las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios.
Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda.
Opcin Ir al da
Introduzca una fecha en formato DDMMAA para posicionarse dentro de la agenda en ese da.
Puede acceder a esta opcin desde el men superior o utilizando la combinacin de teclas [Ctrl+I].
Opcin Calendario
Si hace doble clic sobre un da o pulsa la tecla Entrar, lo seleccionar como activo para la agenda.
FactuSOL 2015 Utilidades 296
Agenda
Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabtico fichas de contactos con los siguientes
datos:
Cdigo
CIF/NIF
Nombre.
Domicilio.
Cdigo Postal.
Poblacin.
Provincia.
Pas
Telfono particular
Telfono oficina.
Fax.
Mvil.
E-mail.
Nombre de la empresa.
Tipo de contacto.
Observaciones.
Las direcciones grabadas son independientes por cada uno de los usuarios del programa.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa pulsando el atajo de teclado.
Alarma
FactuSOL incorpora una alarma programable que podremos utilizar como recordatorio de citas, llamadas Basta con indicar la
hora, la fecha y el texto y el programa nos avisar cuando llegue el momento indicado. Esta alarma slo est activa mientras el
programa se encuentra en ejecucin, si la hora de la alarma llega mientras el programa est cerrado no se le mostrar ningn aviso
de alarma.
Descartar la alarma, dando el aviso por terminado o Posponer la alarma en el intervalo de tiempo indicado.
Word
Desde este icono podr acceder al programa Microsoft Office Word instalado en su equipo.
FactuSOL 2015 Utilidades 297
Excel
Desde este icono podr acceder al programa Microsoft Office Excel instalado en su equipo.
OpenOffice.org Writer
Desde este icono podr acceder al programa OpenOffice Writer instalado en su equipo.
OpenOffice.org Calc
Desde este icono podr acceder al programa OpenOffice Calc instalado en su equipo.
SMS
Usted puede a travs de este servicio, enviar de forma automtica desde varias opciones de FactuSOL, mensajes a mviles por SMS.
Este servicio NO ES GRATUITO, y est disponible slo para los Usuarios Registrados del programa
FactuSOL utiliza la pasarela MENSARIO de envo SMS desarrollada ntegramente por la empresa XILON Solutions, S.L., que le
permitir el envo de SMS a cualquier lugar del mundo.
El coste de envo se mide en crditos, y depender del lugar de destino del SMS, as como los servicios aadidos que desee en el
mensaje enviado.
En la ventana de envo de SMS siempre dispondr del saldo en crditos disponibles en el momento.
Si desea alguna aclaracin, pngase en contacto con nosotros en el telfono 902 151289 o en el e-mail de soporte:
tecnico@FactuSOL.com.
Enviar
Tambin es posible acceder al envo de mensajes a mvil desde la barra superior de las principales opciones del programa, como
son los ficheros de clientes, proveedores, agentes comerciales, agenda de contactos y los documentos tanto de ventas como de
compras. Siendo posible desde todos estos ficheros realizar una seleccin mltiple en la rejilla de datos para realizar el envo a
todos los destinatarios seleccionados.
Informacion de envo:
Destinatario/s, debe indicar l o los distintos destinatarios del mensaje, puede indicar tantos destinatarios como desee
separando cada nmero de telfono por ;.
Texto del mensaje, indique aqu el texto del mensaje. Pulsando la tecla de funcin F1 podr acceder al fichero de
borradores de mensajes y utilizar como base para el texto cualquiera de stos.
Opciones:
Remitente del mensaje, Podr personalizar el remitente del SMS, este ser independiente del configurado y se utilizara
solo para el SMS enviado.
Envo retardado, es posible indicar la fecha y hora deseadas para el envo. El envo desde FactuSOL deber ser realizado
como si se tratara de un mensaje normal pero ste no ser enviado a los destinatarios hasta la fecha y hora indicadas.
Fecha y hora para el envo, introduzca los datos pertinentes.
Descripcin interna:
Descripcin interna del envi, puede indicar en este apartado, si lo desea, un texto a modo de explicacin del motivo del
FactuSOL 2015 Utilidades 298
Crdito disponible, en la barra inferior de esta ventana podr visualizar en todo momento el nmero de crditos
disponibles en su cuenta, as como el coste que supondr el envo actual.
Coste del envo, le indica el coste del envo que se est realizando.
Desde este botn acceder a la zona de compra de crditos para envos de SMS disponible en nuestra pgina web, es
imprescindible tener una cuenta de usuario activa para acceder a la compra de crditos.
Registro
Desde este fichero tendr acceso a todos los mensajes enviados desde el programa, indicndole al usuario la fecha y la hora del
envo, el/los destinatarios del mismo, la descripcin interna, el usuario de FactuSOL que realiz el envo as como el estado del
mismo.
Tambin es posible desde la barra de botones superior acceder al envo de un nuevo mensaje, as como reenviar alguno de los
mensajes existentes o acceder a la visualizacin de la ficha completa del envo.
Podr visualizar de forma independiente con un solo clic los mensajes enviados de forma manual, los enviados a clientes (envos
realizados directamente desde el fichero de clientes o desde los documentos de ventas), los envos a proveedores (realizados
directamente desde el fichero de proveedores o desde los documentos de compras) y los envos realizados a travs del fichero de
agentes comerciales y la agenda de contactos.
Borradores
En este fichero podr crear distintos borradores de mensaje, que podrn ser utilizados desde la ventana de envo de SMS como
base del texto del mensaje.
Cuenta de usuario
Para solicitar el alta en el servicio de envo de SMS desde FactuSOL, es necesario ser usuario registrado de nuestro programa. Debe
indicar en este formulario su cdigo de usuario y contrasea web, as como el titular del registro.
FactuSOL 2015 Utilidades 299
Una vez que haya solicitado una cuenta de usuario y su solicitud haya sido procesada y aceptada por nuestro departamento de
atencin al cliente, el siguiente paso que deber realizar para poder realizar el envo de mensajes a mvil desde FactuSOL, ser
indicar aqu la configuracin que le haya sido indicada por el personal de nuestra empresa.
Remitente, indique un remitente personalizado (hasta 11 caracteres) que se le mostrar al destinatario en los mensajes en los que
sea activada esta opcin.
Almacenar el texto del contenido de los mensajes enviados, con el objetivo de salvaguardar el derecho a la intimidad de los usuarios
de este servicio, ser posible indicar a FactuSOL que no almacene en la base de datos el contenido del mensaje enviado, ste se
almacenar en el registro de envos sin este texto.
Enlace contable
ContaSOL
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad ContaSol, generando
de forma automtica el asiento correspondiente con su registro de IVA.
Rangos
- Datos fiscales
- Datos de contacto
- Conceptos automticos
- Mensaje emergente
- Concepto base (aparece si no se ha configurado el traspaso para el uso del concepto de la ficha del cliente).
- Utilizar la cuenta de devolucin en abonos.
- Volver a traspasar facturas traspasadas.
- Libro de IVA donde traspasar
- Indicar si las facturas negativas se traspasan con signo positivo.
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de nmeros al programa enlazado de contabilidad ContaSol,
generando de forma automtica el asiento correspondiente con su registro de IVA.
Rangos
- Concepto base (aparece si no se ha configurado el traspaso para el uso del concepto de la ficha del cliente).
- Utilizar la cuenta de devolucin en abonos.
- Volver a traspasar facturas traspasadas.
- Libro de IVA donde traspasar
- Indicar si las facturas negativas se traspasan con signo positivo.
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSol, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
FactuSOL 2015 Utilidades 301
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSol, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Remesas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSOL, de las remesas introducidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSOL de las facturas recibidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
- Datos fiscales
- Datos de contacto
- Conceptos automticos
- Mensaje emergente
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSOL de las facturas recibidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
- Datos fiscales
- Datos de contacto
- Conceptos automticos
- Mensaje emergente
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSol, los pagos de facturas realizados en el programa, teniendo
en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Pagars
A travs de esta opcin puede traspasar los pagars emitidos a proveedores de forma sencilla al libro de efecto a pagar de
ContaSol.
Rangos
- No volver a traspasar las transferencias traspasadas: Marcando esta opcin no se volvern a traspasar a contabilidad las
transferencias ya traspasadas con anterioridad. Esta opcin es interesante desmarcarla en caso de hacer modificaciones o
eliminacin de asientos en contabilidad y querer volver a traspasar estos datos.
Transferencias
Desde esta opcin puede realizar el traspaso a ContaSol, de las transferencias introducidas en el programa, teniendo en cuenta los
rangos indicados.
Rangos
Desde esta opcin podr actualizar las cantidades cobradas y pagadas en efectivo, declarables en el modelo 347. Para el correcto
funcionamiento de esta opcin es necesario que, como paso previo, se realice en ContaSol la generacin de perceptores del
modelo 347.
Puede indicar la fecha de inicio / fin de los cobros y pagos a traspasar, los tipos de facturas a traspasar y el ejercicio de destino en
ContaSol. Asimismo podr crear los NIF que no existan actualmente en el modelo 347.
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le indicar
cdigo de cliente inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
FactuSOL 2015 Utilidades 305
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le
indicar cdigo de proveedor inicial/final.
Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
No desglosar ventas: El programa generar el asiento con un solo apunte a la cuenta de ventas o compras.
Desglosar por familia: El programa generar el asiento con tantos apuntes a ventas como familias diferentes haya en la factura. La
cuenta de ventas la tomar de la ficha de la familia.
Desglosar por artculo: El programa generar el asiento con tantos apuntes a ventas como artculos diferentes haya en la factura. La
cuenta de ventas la tomar de la ficha del artculo.
El proceso permite apuntar en el libro de IVA los distintos registros generados por las facturas traspasadas, tambin es posible
registrar los efectos comerciales a cobrar/pagar, derivados de los vencimientos de las facturas.
FactuSOL 2015 Utilidades 306
Ventas y Compras
En estas solapas le indicar al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a ContaSol, tambin puede definir el
concepto que desea utilizar en los traspasos a contabilidad.
Chequeo de cuentas
Desde esta solapa podr comprobar si las cuentas contables informadas en FactuSOL concuerdan con la estructura de niveles
informada en la configuracin.
EstimaSOL
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de EstimaSOL.
Rangos
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de nmeros al programa enlazado EstimaSOL.
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de EstimaSOL, los cobros de facturas introducidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
Esta opcin proceder al traspaso al programa EstimaSOL de las facturas recibidas en el programa, teniendo en cuenta los rangos
indicados.
FactuSOL 2015 Utilidades 308
Rangos
Esta opcin proceder al traspaso al programa de EstimaSOL de las facturas recibidas en el programa, teniendo en cuenta los
rangos indicados.
Rangos
Esta opcin proceder al traspaso al programa de EstimaSOL, los pagos de facturas realizados en el programa, teniendo en cuenta
los rangos indicados.
FactuSOL 2015 Utilidades 309
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente a EstimaSOL, para ello simplemente se le indicar cdigo de cliente
inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores a EstimaSOL, para ello simplemente se le indicar cdigo de
proveedor inicial/final.
Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos de EstimaSOL, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
FactuSOL 2015 Utilidades 310
Traspasos a Contaplus
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad Contaplus.
Rangos
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de nmeros al programa enlazado de contabilidad Contaplus.
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
FactuSOL 2015 Utilidades 311
Rangos
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Facturas recibidas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus de las facturas recibidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus, los pagos de facturas realizados en el programa, teniendo
en cuenta los rangos indicados.
Rangos
asientos en contabilidad.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se almacenarn los ficheros de enlace con Contaplus, el cdigo de la empresa y el
ejercicio (ao).
Debe indicar igualmente, la configuracin de los nmeros de dgitos para los diferentes niveles de las cuentas.
No desglosar ventas: El programa generar el asiento con un solo apunte a la cuenta de ventas o compras.
Desglosar por familia: El programa generar el asiento con tantos apuntes a ventas como familias diferentes haya en la factura. La
cuenta de ventas la tomar de la ficha de la familia.
Desglosar por artculo: El programa generar el asiento con tantos apuntes a ventas como artculos diferentes haya en la factura. La
cuenta de ventas la tomar de la ficha del artculo.
Ventas y compras
En estas solapas se le indicar al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a Contaplus.
Traspaso a A3CON
Traspasar todo
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad A3CON, generando de
forma automtica el asiento correspondiente.
FactuSOL 2015 Utilidades 313
Rangos
- Rango por fecha inicial/final de factura.
- Rango por tipo de documento (factura o albarn).
- Rango por tipo de documento (1 9).
- Volver a traspasar facturas traspasadas: Marcando esta opcin volvern a traspasarse a contabilidad las facturas ya
traspasadas con anterioridad.
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de nmeros al programa enlazado de contabilidad A3CON, generando
de forma automtica el asiento correspondiente.
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Facturas recibidas
FactuSOL 2015 Utilidades 314
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON de las facturas recibidas en el programa, teniendo en cuenta
los rangos indicados.
Rangos
Pagos de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los pagos de facturas realizados en el programa, teniendo
en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le indicar
cdigo de cliente inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le
indicar cdigo de proveedor inicial/final. Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos
traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
Debe indicar igualmente, la configuracin de los nmeros de dgitos para los diferentes niveles de las cuentas.
Ventas y compras
En estas solapas se le indicar al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a A3CON.
FactuSOL 2015 Utilidades 315
Configuraciones
IVA/IRPF
En esta opcin del programa se indica los tipos de IVA y RE a los que est sujeta la empresa. Puede configurar hasta 6 tipos
impositivos diferentes, ms un tipo Exento no configurable. El programa slo podr utilizar tres de estos seis tipos impositivos en
los documentos de venta o compra de forma simultnea.
Esta opcin se debe configurar antes de comenzar la creacin de los artculos, y antes de iniciar los procesos de facturacin.
Del mismo modo se debe indicar en esta pantalla si la empresa est acogida al RECC.
Unidades
Permite definir los decimales para los precios unitarios y para las cantidades de entradas y salidas.
Moneda
Usted puede configurar el programa para trabajar con la denominacin de moneda que desee. Tambin es posible indicar al
programa un valor de contra moneda, su denominacin y cambio.
Puede establecer en el programa si se utilizan decimales en clculos totales, como son los totales de lnea de documentos, y totales
de pie de documento.
El valor de cambio de la contra moneda se define como la cantidad de contra monedas a las que equivale una unidad de moneda.
FactuSOL 2015 Utilidades 316
Como complemento a la configuracin de moneda de FactuSOL, es posible indicar da por da el tipo de cambio de dicha contra
moneda.
Con el objetivo de ahorrar tiempo en la introduccin de datos, se ha aadido una opcin para asignar un determinado cambio entre
un rango de fechas dado.
Divisas
Cdigo de la divisa.
Descripcin.
General
Tipo de cambio.
Podr indicar desde esta ventana los diferentes tipos de cambio para la moneda indicando la fecha en la que ese valor
es efectivo.
Con el objetivo de ahorrar tiempo en la introduccin de datos, se ha aadido una opcin para asignar un determinado
cambio entre un rango de fechas dado.
Desde el fichero de clientes ser posible indicar con qu divisa trabaja el cliente y al imprimir documentos de este cliente
se utilizar la divisa seleccionada utilizando para calcular los valores de la contra moneda la informacin aqu creada.
Mensajes en documentos
Este proceso del programa le permite configurar 4 lneas de mensajes fijos para su impresin automtica en los documentos que
desee. Tambin puede, si lo desea, adjuntar una imagen.
FactuSOL 2015 Utilidades 317
Ha de introducir el rango de fechas en el que desea que se imprima el mensaje y seleccionar los documentos en los que desea que
se imprima.
Sistema EDI
Importaciones
Archivos
Importar ASCII
Con esta opcin se hace posible importar datos al programa desde archivos con formato ASCII.
La estructura necesaria para los ficheros ASCII puede localizarla en la zona de descargas de nuestra web o solicitarla
telefnicamente a nuestra empresa o a travs de un correo electrnico a la direccin: info@sdelsol.com
Con esta opcin se hace posible importar datos al programa desde archivos con formato Excel o Calc .
Usted puede seleccionar los ficheros que desea importar indicando el directorio en el que se encuentran dichos ficheros.
El programa le informara de los errores localizados en los ficheros a traspasar tanto sea por un tipo de dato incorrecto, por superar
el tamao del campo, registros que no se pueden importar Se da la posibilidad de comprobar previamente los ficheros, de esta
forma se podrn corregir los errores antes de proceder con su importacin definitiva al programa.
FactuSOL 2015 Utilidades 318
La estructura necesaria para los ficheros Excel o Calc , puede localizarla en la zona de descargas de nuestra web o solicitarla
telefnicamente a nuestra empresa o a travs de un correo electrnico a la direccin: info@sdelsol.com
Facturaplus
Este proceso importa informacin desde el programa Facturaplus (marca registrada de SP Editores).
Tenga en cuenta que los datos importados reemplazarn a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen clientes,
proveedores, artculos, etc., en la gestin, estos se sustituirn por los importados por este proceso si tuviesen el mismo cdigo
identificativo.
Las fichas de clientes y proveedores pueden ser importados con su cdigo (reducido a 5 dgitos), o reenumerarse con un cdigo
correlativo a partir del nmero 1.
Tenga en cuenta que los datos importados reemplazarn a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen clientes,
proveedores, artculos, etc., en la gestin, estos se sustituirn por los importados por este proceso si tuviesen el mismo cdigo
identificativo.
Las fichas de clientes y proveedores pueden ser importados con su cdigo (reducido a 5 dgitos), o reenumerarse con un cdigo
correlativo a partir del nmero 1.
Exportaciones
GestorSOL
Desde esta opcin podr exportar a GestorSOL los ficheros maestros de FactuSOL. Este proceso traspasa la informacin de la
empresa activa de FactuSOL a la base de datos de GestorSOL seleccionada.
FactuSOL 2015 Utilidades 319
Movilidad
MovilSOL
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de nuestra aplicacin MovilSOL. Esta aplicacin, que acta tanto
como autoventa y/o preventa, la puede descargar gratuitamente desde nuestra pgina web:
http://www.sdelsol.com/es/movilsol.php
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en la agenda a travs del programa MovilSOL a FactuSOL.
Se importan:
Una vez importados estos datos, de forma opcional puede elegir si elimina los ficheros de intercambio o no. Habitualmente debe
marcar esta casilla.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el captulo CONFIGURACIN DE
DISPOSITIVOS MOVILES.
Exportar datos
Le recomendamos que exporte todos los ficheros para poder funcionar al cien por cien con la aplicacin.
Histrico de movimientos.
Cobros pendientes.
Nmeros de serie de artculos.
Modelos de impresin.
Estos archivos se traspasan con la profundidad en fechas que haya indicado en la configuracin del dispositivo.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el captulo CONFIGURACIN DE
DISPOSITIVOS MOVILES.
La configuracin de una PDA es un proceso extenso y complejo, ya que intervienen gran cantidad de variables en el proceso, y que
puede llevar a hacer el trabajo muy tedioso a la hora de hacerlo en varios dispositivos, o a la hora de volver a configurar alguna PDA
despus de alguna intervencin tcnica por avera.
Este proceso permite grabar la configuracin que desee bajo un nmero de dispositivo, y posteriormente enviarla a la PDA.
Esto har que en el futuro, volver a configurar el dispositivo sea un trabajo fcil.
Tambin es posible hacer un duplicado de la configuracin de una PDA para aprovecharla para otras.
Haciendo esto, basta con duplicar la configuracin, y cambiar un par de datos para tener configuradas tantas PDAs como necesite.
FactuSOL 2015 Utilidades 321
Datos a configurar:
Indique un nmero secuencial para identificar cada una de sus PDA. Le recomendamos que etiquete fsicamente el dispositivo con
el nmero asignado.
Este cdigo debe configurarlo en el programa MovilSOL, en el men UTILIDADES, CONFIGURACIN, N DE DISPOSITIVO EN
FACTUSOL.
Descripcin
Indique una descripcin para el dispositivo. Habitualmente es interesante poner el nombre del usuario que lo va a utilizar.
Agente comercial
Es necesario que se crean en el archivo de agentes comerciales cada uno de los usuarios de estos dispositivos.
MovilSOL permite la creacin de presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas dentro de la gestin diaria.
No obstante, usted puede crear los tipos de documentos que desee, denominarlos a su gusto, y enlazarlo con el proceso de
FactuSOL, y nmero de serie de documento que le interese.
Por ejemplo, usted puede crear un tipo de documento que se denomine NOTA y enlazarlo con el proceso de PEDIDOS DE CLIENTE
de FactuSOL en la serie 3:
El usuario de la aplicacin no tiene porqu conocer el destino del documento NOTA dentro de su gestin administrativa.
Por omisin, se crean de forma automtica tres tipos de documentos: Pedidos, Albarn y Factura.
Tambin es posible bloquear por cada tipo de documento la creacin, modificacin y anulacin de los mismos a la hora de trabajar
en MovilSOL. Desactivando la opcin No exportar el histrico FactuSOL no exportar en ningn momento el histrico de
movimientos de este tipo de documento a la PDA.
Esta opcin le permite indicar que opciones del men del programa MovilSOL sern visibles por parte del usuario.
FactuSOL 2015 Utilidades 322
Es muy posible que no le interese que el usuario acceda a determinadas opciones del programa, o quizs quiera reducir las
opciones del men por buscar ms sencillez en el manejo del mismo.
Usted puede opcin por opcin permitir o denegar el acceso a las diferentes opciones.
Recuerde que esta configuracin es slo para el dispositivo que est configurando, por lo que puede limitar el uso a determinados
usuarios, y a otros no.
Solapa Configuraciones
Esta solapa le permite configurar gran cantidad de opciones y formas de funcionamiento dentro de MovilSOL:
Si activa esta opcin, MovilSOL le permitir modificar el precio de venta de los artculos seleccionados en el documento.
En caso contrario, el programa tomar el precio de venta del fichero de artculos y segn la tarifa del cliente.
Marque esta casilla si permite que el agente pueda cambiar el porcentaje de descuento de las lneas de detalle de los documentos.
Este campo no afecta al descuento que pueda realizarse al pie del documento.
Esta opcin hace que sea posible hacer salidas manuales en las lneas de detalle sin necesidad de utilizar un cdigo de artculo
existente.
FactuSOL 2015 Utilidades 323
Si no activa esta opcin, el programa no le permitir grabar una lnea de detalle del documento si no hay stock suficiente para
servir.
Active esta casilla si desea que MovilSOL le solicite, dentro de los datos de trazabilidad, el nmero de lote de fabricacin / nmero
de serie.
Active esta casilla si desea que MovilSOL le solicite, dentro de los datos de trazabilidad, la fecha de envasado / fabricacin del
producto.
Active esta casilla si desea que MovilSOL le solicite, dentro de los datos de trazabilidad, la fecha de consumo preferente del
producto.
Este apartado de la configuracin le da la posibilidad de elegir el volumen de informacin que desea traspasar a la PDA en relacin
a documentos de venta y cobros pendientes.
Debe considerar su volumen de informacin, as como la velocidad de su dispositivo mvil y de las comunicaciones, para
seleccionar un valor ptimo.
Seleccione la tarifa de precios genrica que desea utilizar para mostrar los precios en las diferentes consultas de artculos.
Marque esta casilla si desea que el programa le muestre la ventana auxiliar de efectivo / cambio al terminar la creacin de los
documentos.
Esta ventana es necesaria para dar por cobrado el documento de venta. En caso de no introducir el importe, tendra que
posteriormente, entrar en la opcin de cobros para darlo por cobrado.
Marcando esta opcin, el programa exportar todos los clientes existentes en FactuSOL a la PDA.
En caso contrario, slo pasarn a la PDA los clientes pertenecientes al agente comercial seleccionado para este dispositivo.
Aplicacin en exclusiva
Activando esta opcin, impedir el uso de cualquier otro programa de la PDA mientras se ejecuta MovilSOL.
Esta opcin es recomendable, al menos inicialmente, para usuarios inexpertos en el uso de estos dispositivos.
Si indica aqu una contrasea de acceso, sta ser solicitada en MovilSOL antes de poder entrar en la opcin Utilidades <
Configuraciones < Contadores. Esto, dificultar que se pueda entrar en esta opcin y cambiar el nmero de contador en la PDA con
el consiguiente peligro para la integridad de los datos en las importaciones de datos a FactuSOL.
Configure en esta pestaa las columnas que el agente visualizar al entrar en el fichero de artculos en MovilSOL.
FactuSOL 2015 Utilidades 324
Modelos de impresin
Es posible a travs de esta opcin de FactuSOL, realizar cambios a la salida impresa de los documentos creados en MovilSOL.
El programa se entrega con un diseo predefinido para la impresin de cada tipo de documento.
El diseo de estos modelos est orientado a impresoras del tipo matricial o trmica, con formatos de papel continuo con longitud
fija.
Debe tomar el rea de impresin como una matriz de filas y columnas donde es posible colocar cada uno de los datos del
documento en la posicin que desee.
Duplicar modelo
Usted puede modificar este diseo siempre que previamente haga un duplicado de los mismos.
Una vez duplicado el modelo, usted puede seleccionarlo en MovilSOL a la hora de imprimir los documentos:
General
FactuSOL 2015 Utilidades 325
Descripcin. Nombre del modelo impreso. Es el nombre que aparecer para seleccionar en la ventana de impresin de
MovilSOL.
N de caracteres que permite el papel a lo ancho. Indique cual es la capacidad de caracteres de su impresora.
Habitualmente 40 60 caracteres.
N de lneas de detalle. Nmero de lneas que admitir el papel en el cuerpo del mismo. Una vez superado este nmero
de lneas por el documento, el programa emitir una suma y sigue y comenzar otra pgina.
Impresin de la primera lnea de detalle: Indique en este apartado, en qu fila del papel comenzar a imprimirse las lneas
de detalle.
N de lneas impresas en el pie del documento: Indique de cuantas lneas consta el pie del documento
N de lneas por pgina: Introduzca la longitud en nmero de filas de la pgina impresa. Habitualmente, el salto estndar
en este tipo de impresoras es de seis lneas por pulgada.
Datos Generales
En esta solapa puede indicar la posicin, tamao de letra, alineacin y ancho de cada campo que desee incluir en la impresin.
Ancho del campo: Indique el nmero de caracteres del campo que se imprimir. Por ejemplo, usted puede hacer que se
imprima slo 15 caracteres de los 50 que contempla el nombre de la empresa
En esta solapa puede indicar la posicin, tamao de letra, alineacin y ancho de cada campo de las lneas de detalle que desee
incluir en el cuerpo de la pgina.
FactuSOL 2015 Utilidades 326
Ancho del campo: Indique el nmero de caracteres del campo que se imprimir. Por ejemplo, usted puede hacer que se
imprima slo 15 caracteres de los 50 que contempla el nombre de la empresa
Texto adicional
En esta solapa es posible incluir en el modelo impreso textos fijos para su impresin directa en la impresora.
Puede incluir textos como IVA Incluido, o Gracias por su compra, etc.
Control de kilometraje
Con esta opcin de MovilSOL podr controlar los kilmetros realizados por sus agentes de ventas.
FactuSOL 2015 Utilidades 327
Cdigo automtico.
Agente.
Fecha.
Kilmetros iniciales.
Kilmetros finales.
Fichero de visitas
Con esta opcin de MovilSOL administrar las visitas a sus clientes realizadas por los agentes comerciales de su empresa.
Cdigo automtico.
Fecha.
Hora.
Cliente.
Agente.
Observaciones.
Configuracin de comunicaciones
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, as como las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin
e importacin de datos.
Es necesario instalar un servidor FTP en su sistema informtico. En el CD-ROM del programa y en zona de descargas de nuestra web
puede encontrar esta herramienta de forma gratuita.
Debe configurar una cuenta de usuario con contrasea, y crear una carpeta dentro de su sistema donde se producir el intercambio
de informacin entre MovilSOL y FactuSOL.
Si dispone de un servidor FTP con cualquier empresa proveedora de este tipo de servicios, puede configurar FactuSOL para que
realice el intercambio de datos con MovilSOL utilizando este servidor FTP, ahorrando de esta forma la tediosa tarea de instalar un
servidor FTP local y el complejo proceso de configuracin y mantenimiento de este servidor.
Debe indicar la direccin de su servidor ftp, el usuario, la contrasea y el directorio remoto en el que FactuSOL y MovilSOL
realizarn el intercambio de ficheros.
Si selecciona este medio de comunicacin, necesitar tener activado este software en su ordenador y en su PDA para proceder con
la transferencia de datos.
Indique la ruta completa de la carpeta donde MovilSOL guarda y lee la informacin dentro del dispositivo PDA.
Esta ruta tambin se configura independientemente dentro de MovilSOL, en el men UTILIDADES, CONFIGURACIN, UBICACIN DE
ARCHIVOS.
N!Preventa
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de nuestra aplicacin hacia N!Preventa. Esta aplicacin, que
acta tanto como autoventa y/o preventa, se puede ejecutar en cualquier dispositivo que disponga de conexin a Internet a travs
de un navegador.
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en N!PREVENTA a FactuSOL a travs del servidor FTP
Se importan:
Una vez importados estos datos, de forma opcional puede elegir si elimina los ficheros de intercambio o no. Habitualmente debe
marcar esta casilla.
Marque la casilla de agrupar artculos en la importacin si quiere que al importar las ventas se agrupen en una lnea los mismos
artculos vendidos en el documento.
Al realizar la importacin, el programa le avisar en caso de estar importando en un ejercicio que no coincida con el ao actual.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea la parte del manual Configuracin de
comunicaciones
Exportar datos
FactuSOL 2015 Utilidades 329
Le recomendamos que exporte todos los ficheros para poder funcionar al cien por cien con la aplicacin.
Histrico de movimientos
Cobros pendientes
Nmeros de serie de artculos
Modelos de impresin
Estos archivos se traspasan con la profundidad en fechas que haya indicado en la configuracin del dispositivo.
Al realizar la exportacin, el programa le avisar en caso de estar exportando en un ejercicio que no coincida con el ao actual.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el apartado del manual
configuracin de comunicaciones.
La configuracin del dispositivo mvil es un proceso extenso y complejo ya que intervienen gran cantidad de variables en el
proceso y que puede llevar a hacer el trabajo muy tedioso a la hora de hacerlo en varios dispositivos, o a la hora de volver a
configurar algn dispositivo despus de alguna intervencin tcnica por avera.
Este proceso permite grabar la configuracin que desee bajo un nmero de dispositivo, y posteriormente enviarla a la
N!PREVENTA.
FactuSOL 2015 Utilidades 330
Esto har que en el futuro, volver a configurar el dispositivo sea un trabajo fcil.
Tambin es posible hacer un duplicado de la configuracin de un dispositivo para aprovecharlo para otras.
Haciendo esto, basta con duplicar la configuracin, y cambiar un par de datos para tener configuradas tantos dispositivos como
necesite.
Datos a configurar:
Indique un nmero para identificar cada uno de sus dispositivos. Le recomendamos que etiquete fsicamente el dispositivo con el
nmero asignado.
Este cdigo debe configurarlo en el programa N!PREVENTA, en el men secundario, opcin ajustes y dentro de n de dispositivo en
FactuSOL.
Descripcin
Indique una descripcin para el dispositivo. Habitualmente es interesante poner el nombre del usuario que lo va a utilizar.
Agente comercial
Es necesario que se creen en el archivo de agentes comerciales cada uno de los usuarios de estos dispositivos.
N!PREVENTA permite la creacin de presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas dentro de la gestin diaria.
FactuSOL 2015 Utilidades 331
No obstante, usted puede crear los tipos de documentos que desee, denominarlos a su gusto, y enlazarlo con el proceso de
FactuSOL, y nmero de serie de documento que le interese.
Por ejemplo, usted puede crear un tipo de documento que se denomine NOTA y enlazarlo con el proceso de PEDIDOS DE CLIENTE
de FactuSOL en la serie 3:
El usuario de la aplicacin no tiene por qu conocer el destino del documento NOTA dentro de su gestin administrativa.
Por omisin, se crean de forma automtica tres tipos de documentos: Pedidos, Albarn y Factura.
Tambin es posible bloquear por cada tipo de documento la creacin, modificacin y anulacin de los mismos a la hora de trabajar
con N!PREVENTA.
Desactivando la opcin No exportar el histrico FactuSOL no exportar en ningn momento el histrico de movimientos de este
tipo de documento al dispositivo. No exportar los cobros pendientes.. FactuSOL no exportar en ningn momento los cobros
pendientes de este tipo de documento.
Esta opcin le permite indicar qu opciones del men del programa N!PREVENTA sern visibles por parte del usuario.
Es muy posible que no le interese que el usuario acceda a determinadas opciones del programa, o quizs quiera reducir las
opciones del men por buscar ms sencillez en el manejo del mismo.
Usted puede opcin por opcin permitir o denegar el acceso a las diferentes opciones.
Recuerde que esta configuracin es slo para el dispositivo que est configurando, por lo que puede limitar el uso a determinados
usuarios, y a otros no.
Solapa Configuraciones
FactuSOL 2015 Utilidades 332
Esta solapa le permite configurar gran cantidad de opciones y formas de funcionamiento dentro de N!PREVENTA:
Al activar esta opcin, N!PREVENTA no le permitir realizar ningn documento de venta sin previamente haber seleccionado el
cliente.
Si activa esta opcin, N!PREVENTA le permitir modificar el precio de venta de los artculos seleccionados en el documento.
En caso contrario, el programa tomar el precio de venta del fichero de artculos y segn la tarifa del cliente.
Marque esta casilla si permite que el agente pueda cambiar el porcentaje de descuento de las lneas de detalle de los documentos.
Este campo no afecta al descuento que pueda realizarse al pie del documento.
Esta opcin hace que sea posible hacer salidas manuales en las lneas de detalle sin necesidad de utilizar un cdigo de artculo
existente.
Si no activa esta opcin, el programa no le permitir grabar una lnea de detalle del documento si no hay stock suficiente para
servir.
Este apartado de la configuracin le da la posibilidad de elegir el volumen de informacin que desea traspasar al dispositivo en
relacin a documentos de venta y cobros pendientes.
Debe considerar su volumen de informacin, as como la velocidad de su dispositivo mvil y de las comunicaciones, para
seleccionar un valor ptimo.
FactuSOL 2015 Utilidades 333
Seleccione el almacn que desea utilizar para mostrar el stock en el dispositivo mvil o tableta.
Seleccione la tarifa de precios genrica que desea utilizar para mostrar los precios en las diferentes consultas de artculos.
Marque esta casilla si desea que el programa le muestre la ventana auxiliar de efectivo / cambio al terminar la creacin de los
documentos.
Esta ventana es necesaria para dar por cobrado el documento de venta. En caso de no introducir el importe, tendra que
posteriormente, entrar en la opcin de cobros para darlo por cobrado.
Marcando esta opcin, el programa exportar todos los clientes existentes en FactuSOL a la tableta.
En caso contrario, slo pasarn a la tableta los clientes pertenecientes al agente comercial seleccionado para este
dispositivo.
Si indica aqu una contrasea de acceso, sta ser solicitada en N!PREVENTA antes de poder entrar en la opcin
Utilidades < Configuraciones < Contadores. Esto, dificultar que se pueda entrar en esta opcin y cambiar el nmero
de contador en la tableta con el consiguiente peligro para la integridad de los datos en las importaciones de datos a
FactuSOL.
Control de kilometraje
Almacena todos los datos relacionados con el control de kilmetros importados desde N!PREVENTA.
Desde esta ventana, tendrs posibilidad de crear, editar o eliminar dichos registros.
Fichero de visitas
Configuracin de comunicaciones
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, as como las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin
e importacin de datos.
Podr indicar los datos de conexin con su FTP, as como la ruta del directorio remoto donde se ubicarn los datos de intercambio.
FactuSOL 2015 Utilidades 334
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en la PDA a travs del Mdulo CIM desde FactuSOL.
En esta opcin la PDA debe de estar conectada al servidor por medio de una red WIFI. La PDA, por cada lectura que realice, enva
un fichero a la ruta seleccionada; FactuSOL cada 60 segundos mira en esta carpeta y actualiza el stock.
Exportar datos
Artculos
o Rango de artculos.
o Rango de familias.
o Tarifa a la que exporta.
o Almacn al que exporta.
Clientes
o Rango de clientes.
Proveedores
o Rango de proveedores.
Configuracin
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin e
importacin de datos, as como el almacn al que va dirigida la consolidacin.
FactuSOL 2015 Utilidades 335
Utilizar ActiveSync en la importacin/exportacin de datos. Si marcamos esta opcin, el Modulo CIM actuar de modo
manual, utilizando el sincronismo de la PDA.
Ruta de exportacin: indique la ruta donde se alojaran los ficheros durante su exportacin.
Ruta de inventario: especifique la ruta del inventario, de la cual recoger FactuSOL, los datos necesarios.
Almacn a consolidar: indique cul de sus almacenes es el que se va a actualizar con el inventario.
Movilges
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de aplicacin Movilges .
FactuSOL 2015 ndice 336
ndice
Tipos de cliente.............................................................................................................................................................................. 78
Actividades de clientes .................................................................................................................................................................. 78
Transportistas ................................................................................................................................................................................ 79
Partes de reparacin......................................................................................................................................................................... 79
Lneas de productos ....................................................................................................................................................................... 79
Marcas ........................................................................................................................................................................................... 80
Tipos de intervencin .................................................................................................................................................................... 80
Precios ........................................................................................................................................................................................... 81
Partes de reparacin ....................................................................................................................................................................... 82
Compras ................................................................................................................................................................................................ 86
Documentos ...................................................................................................................................................................................... 86
Pedido a proveedores ..................................................................................................................................................................... 86
Nuevo/Modificar Pedido ............................................................................................................................................................ 87
Borrar Pedidos ........................................................................................................................................................................... 89
Huecos ....................................................................................................................................................................................... 90
Configuracin ............................................................................................................................................................................ 90
Entradas ......................................................................................................................................................................................... 90
Nuevo/Modificar Entrada .......................................................................................................................................................... 91
Borrar Entradas .......................................................................................................................................................................... 93
Huecos ....................................................................................................................................................................................... 94
Configuracin ............................................................................................................................................................................ 94
Facturas recibidas .......................................................................................................................................................................... 95
Nuevo/Modificar Facturas Recibidas ......................................................................................................................................... 96
Crear Devolucin de la factura seleccionada ............................................................................................................................. 99
Crear Devolucin en un ejercicio diferente ................................................................................................................................ 99
Borrar Facturas Recibidas .......................................................................................................................................................... 99
Totalizar ..................................................................................................................................................................................... 99
Ver imagen ................................................................................................................................................................................ 99
Pagar .......................................................................................................................................................................................... 99
Huecos ..................................................................................................................................................................................... 100
Configuracin .......................................................................................................................................................................... 100
Devoluciones ............................................................................................................................................................................... 101
Nuevo/Modificar Devoluciones ............................................................................................................................................... 102
Borrar Devoluciones ................................................................................................................................................................ 104
Huecos ..................................................................................................................................................................................... 104
Configuracin .......................................................................................................................................................................... 104
Proveedores .................................................................................................................................................................................... 105
Proveedores ................................................................................................................................................................................. 105
Nuevo/Modificar Proveedores ................................................................................................................................................. 105
E-mails ..................................................................................................................................................................................... 109
Etiquetas de Envo ................................................................................................................................................................... 109
Configuracin de proveedores ................................................................................................................................................. 110
Anticipos ..................................................................................................................................................................................... 110
Exportar Outlook ..................................................................................................................................................................... 111
Exportar a AgendaSOL ............................................................................................................................................................... 111
Generacin ...................................................................................................................................................................................... 111
Generar pedido ............................................................................................................................................................................ 111
Facturar entradas desde fechas .................................................................................................................................................... 112
Facturar entradas por proveedor .................................................................................................................................................. 112
Crear partes de materiales desde entradas.................................................................................................................................... 113
Auxiliar ............................................................................................................................................................................................ 113
Formas de pago............................................................................................................................................................................ 113
Representantes ............................................................................................................................................................................. 115
Fabricantes................................................................................................................................................................................... 115
Almacn .............................................................................................................................................................................................. 116
Artculos .......................................................................................................................................................................................... 117
Artculos ...................................................................................................................................................................................... 117
Nuevo/Modificar artculo......................................................................................................................................................... 117
Nuevos artculos desde archivo................................................................................................................................................ 122
Borrar varios artculos ............................................................................................................................................................. 122
Serie/lote .................................................................................................................................................................................. 123
Estadstica ................................................................................................................................................................................ 123
Stock ........................................................................................................................................................................................ 123
Generacin de cdigos de barras ............................................................................................................................................. 123
Visor de artculos ..................................................................................................................................................................... 123
Configuracin de artculos ....................................................................................................................................................... 123
Tallas y colores ............................................................................................................................................................................ 125
Tallas ....................................................................................................................................................................................... 125
FactuSOL 2015 ndice 339
Notas