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BOLETN TCNICO NO. 13
IATF 16949
L a primera edicin de la norma IATF
16949, en adelante denominada
"IATF 16949" se convierte en la norma
del sistema de gestin de calidad
para el sector automotriz; fue
desarrollada por el Grupo de Trabajo
Internacional del sector Automotriz
(IATF por sus siglas en ingls).
Esta norma anula y sustituye a la
norma ISO / TS 16949: 2009.
Los certificados ISO/TS 16949:2009 ya
no sern vlidas despus del 14 de
septiembre del 2018.
En este boletn hacemos un resumen
de los puntos que se tienen que
considerar para hacer la transicin
de la norma ISO/TS 16949:2009 a la
IATF 16949, de conformidad con la
Gua de Transicin emitida por la IATF
en su versin del 3 de octubre.
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Se pueden esperar aclaraciones
adicionales a esta estrategia en
futuras revisiones de este documento.
REQUISITOS DE LOS
TIEMPOS DE TRANSICIN:
Despus del 1 de octubre del 2017
no se podrn llevar a cabo
auditoras, ya sean iniciales, de
seguimiento, de recertificacin o
transferencia, contra la norma ISO/TS
16949:2009.
Las Organizaciones certificadas
contra la norma ISO/TS 16949:2009
debern realizar la transicin a la
nueva IATF 16949 de acuerdo con su
actual ciclo de auditoras ISO/TS
16949:2009, es decir, en los tiempos
previamente establecidos para
auditora de recertificacin, de
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seguimiento, y de acuerdo con los
siguientes requisitos de tiempo
establecidos en las reglas de la IATF,
seccin 5.1.1.
1) Si la siguiente auditora regular es
una auditora de seguimiento, la
auditora de transicin deber
cumplir con los tiempos
establecidos como sigue:
Visitas cada 6 meses: -1 mes /
+1 mes)
Visitas cada 9 meses: -2 meses
/ +1 mes)
Visitas cada 12 meses: -3
meses / +1 mes).
En situaciones en las que estos
tiempos no se cumplan, el
organismo de certificacin iniciar
el proceso de descertificacin, de
acuerdo con las reglas de la IATF,
seccin 8.1 e). La auditora deber
ser reprogramado como auditora
de transicin, conforme al inciso
8.4 de dichas reglas de la IATF.
2) Si la siguiente auditora regular es
una auditora de recertificacin, la
auditora de transicin deber
cumplir con los requisitos de
tiempo establecidos para una
recertificacin, de acuerdo con las
reglas de la IATF, seccin 5.1.1: -3
meses / +0 das.
Si no se lleva a cabo la auditora de
transicin de acuerdo con los
tiempos arriba indicados, la
Organizacin deber empezar su
proceso como una certificacin
inicial, considerando la siguiente
condicin:
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No se requiere realizar una
Fase 1, siempre y cuando la
auditora de certificacin
inicial contra la IATF 16949 se
lleve a cabo dentro de los 18
meses posteriores a la ltima
auditora de la organizacin
contra la norma ISO/TS 16949:
2009.
En esta circunstancia, el
organismo de certificacin no
requerir solicitar un waiver a
la Oficina de Supervisin de la
IATF que le corresponde.
Organizaciones certificadas contra la
norma ISO/TS 16949: 2009 no pueden
hacer la transicin a la IATF 16949 en
los siguientes casos:
Durante una auditora de
transferencia hacia un nuevo
organismo de certificacin
reconocido por la IATF durante
una auditora especial.
REQUISITOS DE LA
AUDITORA DE
TRANSICIN:
La auditora de transicin tendr una
duracin equivalente en das a una
auditora de recertificacin, de
acuerdo con las reglas de la IATF,
Tabla 5.2. Un (nuevo) subsecuente
ciclo de auditora se inicia a partir del
ltimo da de la auditora de
transicin.
La auditora de transicin ser una
auditora completa del sistema,
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equivalente a una auditora de
recertificacin y deber cumplir con
todos los requisitos definidos en las
Reglas de IATF, seccin 6.8.
El proceso de planificacin de la
auditora deber cumplir con todos
los requisitos definidos en las Reglas
de la IATF, seccin 5.7 con los
siguientes requisitos especficos:
Se llevar a cabo una revisin
documental (en escritorio)
antes de la auditora de
transicin. Esta actividad
deber incluir, como mnimo,
una revisin de la
documentacin del sistema
de gestin de calidad del
cliente (manual de calidad y
procedimientos) incluyendo las
evidencias sobre la
conformidad con los requisitos
de la norma IATF 16949.
Si la organizacin no
proporciona la informacin
requerida, el plan de auditora
deber incluir un mnimo de
0,5 das adicionales de
auditora en sitio para colectar
y revisar la informacin
faltante, una (1) hora antes de
la reunin de apertura.
Todas las funciones de soporte en
sitio o remotas se debern incluir en
el proceso de transicin, de acuerdo
con el ciclo de auditora contra la
norma ISO/TS 16949:2009 y se
debern considerar en la auditora
de transicin.
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En circunstancias
excepcionales, la funcin de
soporte remota puede no
haber completado su auditora
de transicin a la IATF 16949
antes de la auditora de
transicin del(os) sitio(s) de
manufactura que soporta. En
estas circunstancias, se puede
tomar una decisin positiva
sobre la certificacin, para
permitir que el sitio de
produccin sea certificado
contra la norma IATF 16949.
Para asegurar la transparencia
sobre cules sitios de soporte
han sido auditados y contra
qu norma (IATF 16949 o ISO/TS
16949:2009) el informe de
auditora de transicin del sitio
de manufactura debe:
- Listar todas las funciones
de soporte remotas,
- Listar la versin del
estndar contra la cual
el sitio de soporte fue
auditado (ISO/TS
16949:2009 IATF
16949).
- Listar la fecha de
finalizacin de la(s)
auditora(s) a la(s)
funcin(es) de soporte
remota(s).
Si la ltima auditora de la
funcin de soporte remota fue
contra la norma ISO/TS
16949:2009, el informe deber
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incluir la fecha programada o GESTIN DE NO

prevista para la auditora de
transicin a la IATF 16949. El
CONFORMIDADES EN LA
informe de auditora de esta AUDITORA DE
localidad de soporte tambin TRANSICIN:
deber incluir una clara
declaracin sobre qu versin
de la norma de la ltima
auditora interna del sistema se
llev a cabo (ISO/TS
16949:2009 IATF 16949).

En situaciones excepcionales,
cuando la funcin de soporte
remota no ha completado
una auditora de transicin a la
IATF 16949 antes de la
auditora de transicin del
respectivo sitio de
manufactura, la organizacin
deber garantizar que un GAP
anlisis completo, incluyendo
un plan de accin detallado
para cumplir con los requisitos
aplicables de la IATF 16949,
est disponible durante la
auditora del sitio de
produccin.
Si la organizacin no facilita el GAP
anlisis y un detallado plan de
accin, la auditora en el sitio de
manufactura deber ser considerada
como fallida y el sitio estar obligado
a llevar a cabo una auditora inicial
completa.
Cuando el organismo de
certificacin identifique no
conformidades en la auditora de
transicin, el cliente y el organismo
debern cumplir con todos los
siguientes requisitos relativos a:
El proceso de gestin de no
conformidades, de acuerdo a
lo que se define en las Reglas
de la IATF, seccin 5.11.
El inicio del proceso de
descertificacin como se
define en las Reglas de la IATF,
apartados 8.1 c) y 8.2. Si se
identifican no conformidades
mayores en la auditora de
transicin, se deber tomar la
decisin de la suspensin, de
acuerdo con el inciso 8.3 de
las reglas de la IATF.

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EMISIN DEL
CERTIFICADO IATF 16949:
El organismo de certificacin debe
cumplir con todos los requisitos del
proceso de decisin de certificacin,
tal como se define en las Reglas de la
IATF, inciso 5.12, con los siguientes
requisitos especficos / desviaciones
aprobadas para las auditoras de
transicin:
El organismo de certificacin
puede tomar una decisin de
certificacin positiva despus
de la fecha de vencimiento
del certificado ISO/TS
16949:2009, siempre y cuando
la decisin se tome en un
plazo mximo de 120 das
naturales contados a partir del
ltimo da de la auditora de
transicin.
NOTA: Esto podra resultar en un
perodo en el cual el certificado
ISO/TS 16949:2009 haya expirado y no
exista un certificado vlido antes de
que se emita el nuevo certificado
IATF 16949.
Tras una decisin positiva, el
organismo de certificacin deber
emitir a la organizacin un certificado
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IATF 16949. Este certificado deber
incluir la fecha de emisin (fecha de
la decisin positiva de certificacin) y
la fecha de vencimiento (fecha de
emisin ms un mximo de tres (3)
aos menos un (1) da). Este nuevo
certificado deber llevar un nuevo
nmero de la IATF.
NOTA: El certificado vigente ISO/TS
16949 (si an est en estado de
"emitido") ser reemplazado
automticamente en la base de
datos de la IATF.
CERTIFICACIN INICIAL
IATF 16949:
Todas las organizaciones que
busquen una certificacin inicial
pueden ser certificados contra la
norma ISO/TS 16949:2009 hasta el 1
de octubre del 2017, sin embargo,
este certificado ISO/TS 16949:2009
ser vlido slo hasta el 14 de
septiembre 2018.
Despus del 1 de octubre de 2017, la
organizacin slo podr ser auditada
y certificada contra la norma IATF
16949.
Para determinar el nmero de das
de auditora para las organizaciones
que buscan la certificacin inicial de
IATF 16949, pueden ser aplicadas
reducciones de acuerdo a las
siguientes situaciones de las
organizaciones:
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A. Organizaciones con un
certificado ISO 9001 vigente:
Los das de auditora para una etapa
2 inicial, para una actualizacin a la
IATF 16949 a partir de un certificado
existente ISO 9001:2015 no se
reducirn en ms de un 30% de los
das que se indican en la Tabla 5.2.
de las Reglas de la IATF.
El organismo para la
certificacin IATF 16949
deber ser el mismo que
emiti el certificado ISO
9001:2015 existente.
En situaciones en las que un
certificado ISO 9001:2015 se
transfiera a otro organismo de
certificacin, esta nueva
entidad deber llevar a cabo
por lo menos una (1) auditora
de seguimiento contra la
norma ISO 9001:2015 antes de
realizar la auditora de
actualizacin hacia la norma
IATF 16949.
No se podr aplicar ninguna
reduccin si el alcance de la
certificacin se ampla en la
auditora de certificacin
inicial (se aplicar el 100% de
los das requeridos para esta
etapa 2).
Si la organizacin tiene un
certificado ISO 9001:2008
vigente, no se aplicar alguna
reduccin a los das que se
establecen en las Tablas de las
Reglas.
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B. Organizaciones con un
certificado VDA 6.1 e ISO 9001
vigentes:
Si una organizacin cuenta con una
certificacin VDA 6.1 e ISO9001:2015
vigentes y busca la actualizacin a
un certificado IATF 16949, los das de
auditora para la etapa 2 no se
reducirn en ms del 50% de los que
se indican en las tabla 5.2 de las
Reglas de la IATF.
Si una organizacin tiene un
certificado VDA 6.1 e ISO
9001:2008, no se aplicar
ninguna reduccin y el 100%
de la los das de la etapa 2
ser aplicado.
Si el alcance de la
certificacin se ampla en la
auditora de certificacin
inicial, no se aplicar ninguna
reduccin.
C. Organizaciones con una Carta de
Conformidad ISO/TS 16949
vigente:
No se aplicar la reduccin que se
establece en la seccin 5.14.4 de las
reglas de la IATF a una organizacin
que tiene una carta de conformidad
vigente contra la norma ISO/TS
16949:2009. Se calcular el tiempo de
auditora con el 100% de los das
requeridos en las tablas de dichas
reglas.
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D. Organizaciones con un de certificacin para la

certificado ISO/TS 16949 retirado auditora de certificacin
previamente debido a un inicial es el mismo que el que
incumplimiento en el tiempo de retir el certificado. Con
transicin: respecto a los requerimientos
de los plazos, por favor
Para una organizacin a la cual se le
consulte el inciso REQUISITOS
retir su certificado ISO/TS 16949:
DE LOS TIEMPOS DE
2009, los das de auditora para la TRANSICIN de este
etapa 2 inicial NO sern equivalentes documento.
a das de auditora de recertificacin.
Los das de auditora sern los Si las condiciones anteriores no
correspondientes a una certificacin
se cumplen, se necesitar
inicial.
llevar a cabo una auditora
sin embargo: etapa 1 en sitio.

No se requerir llevar a cabo

una etapa 1, si el organismo

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