Vicerrectorado de Servicios

Informticos y de Comunicacin

NORMATIVA PARA LA ASIGNACIN Y

UTILIZACIN DE TELEFONA MVIL
EN LA UPM
En aras de la transparencia en el uso de fondos institucionales, la necesidad de rendicin de
cuentas y las condiciones econmicas generales, se hace imprescindible articular unas normas
claras sobre la utilizacin, asignacin y carga de costes de la telefona mvil de los nmeros
corporativos de la UPM.

Telfonos mviles
La asignacin de terminales y caractersticas queda definida por la siguiente tabla:

Colectivo Terminal tipo Categora voz Categora datos

Rector 1 A A

Antiguos Rectores 1 A A
Vicerrectores, Secretaria
General, Gerente, Director 1 A A
Gabinete, Defensora
Directores de Escuelas y Decanos
1 A A
de Facultades
Adjuntos a Rector y Adjuntos a
2 B A
Vicerrectores

Directores de Institutos 2 B A

Directores de Centros de I+D 2 B A

Subdirectores, Vicedecanos y
2 B B
Adjuntos a la Direccin
Resto personal* 2 B/C B

Cuando las condiciones que permiten acceder a este servicio finalicen, la UPM dar de baja el
correspondiente nmero al concluir el siguiente mes completo a la fecha de cese de
condiciones. Con anterioridad a la fecha indicada se proceder a la devolucin del terminal.

Si se desea conservar el nmero a nivel personal se ha de solicitar la portabilidad. Esta gestin

se realizar a travs de los servicios informticos enviando una peticin genrica a travs del
Centro de Atencin a Usuarios de Politcnica Virtual (CAU).
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Salvo causa debidamente justificada la asignacin de terminales y lneas ser por persona y no
por cargo, de manera que si se ostenta dos de ellos no se recibirn dos lneas y terminales.

*Para el resto del personal la asignacin o no de un terminal y una lnea de voz y/o datos (y en
su caso con caractersticas especiales) quedar determinada por las responsabilidades y
necesidades del puesto (de manera general o temporal) mediante solicitud particularizada y
justificada informada por el responsable de la unidad (vicerrector, director o decano, ) y ser
enviada a travs del Centro de Atencin a Usuarios del Servicio de Informtica. Dicha solicitud
ser visada por el Vicerrector de Servicios Informticos y de Comunicacin y la Vicerrectora de
Asuntos Econmicos.

Los terminales y lneas existentes en la actualidad se revisarn de acuerdo con estos criterios.

Las caractersticas de las claves anteriores se definen as:

Terminales
Tipo Caractersticas
1 Terminal gama alta
2 Terminal gama media

Lneas de voz
Pueden tener las siguientes categoras:

Categora
Clase Caractersticas
Sin ningn tipo de restriccin salvo
A
nmeros 800XXXXXX
B A + Sin llamadas internacionales
C Solo llamadas corporativas

Ninguna lnea de voz permitir el trfico de datos si no se solicita una lnea de datos con tarifa
plana para ella.

Lneas de Datos
Las lneas de datos se podrn asociar a lneas de voz o ser lneas independientes pero, en
cualquier caso, su uso solo se podr realizar solicitando una tarifa plana de datos nacional. Las
tarifas posibles son:

Tipo Caractersticas
5 GB de trfico al mes con
A reduccin velocidad cuando se
alcanza el lmite
1 GB de trfico al mes con
B reduccin de velocidad cuando se
alcanza el lmite de 1GB
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Informticos y de Comunicacin

Solicitudes
Las solicitudes de este servicio se realizarn a travs de Politcnica Virtual/Atencin a
Usuarios/Solicitudes/Telefona Mvil por el personal autorizado en cada centro de gasto.

Las solicitudes establecidas actualmente son:

- Cambio Telfono/Modem
- Lnea de datos (Alta/Baja/Modificacin)
- Lnea de voz (Alta/Baja/Modificacin)
- Otros Telefona Mvil
- Solicitud de PIN y PUK de lnea mvil
- Solicitud de tarjeta Dual (n corporativo+ n personal)
- Solicitud de tarjeta SIM (Multitarjeta/Cambio de SIM)
- Tarifas Datos Internacional /Viaje

Solo en caso de que no exista una peticin definida para la necesidad determinada de un
usuario se recurrir a la genrica Otros telefona mvil.

Indicaciones adicionales
Se recuerda que el mvil se asigna para el uso oficial y no para el personal. En aras de lograr un
uso responsable en la utilizacin del mismo se realizarn revisiones peridicas de la
facturacin y podr pedirse informacin sobre aquellos periodos con gastos singulares.

Viajes internacionales

El responsable de la unidad de gasto correspondiente al terminal deber informar a los

Servicios Informticos del Rectorado a travs de su CAU quince das antes de la marcha
para adecuar las tarificaciones y para resolver cualquier problema en el pas destino
(por ejemplo, existen determinados telfonos que no funcionan en Asia).