UNIVERSIDAD

MANUELA BELTRN

Convocatoria
335 de 2016 - INPEC - Dragoneantes
Gua

Orientacin al
aspirante para la
Verificacin de
Requisitos Mnimos

Vicerrectora de Calidad
Bogot, mayo de 2016
 Tabla de contenido

1. Introduccin 4

2. Generalidades del Proceso de Seleccin 6

3. Qu es la Verificacin de Requisitos Mnimos? 7

4. Criterios de la Verificacin de Requisitos Mnimos 8

4.1 Documentos Especficos 8
4.1.1 Cdula de Ciudadana 9
4.1.2 Contrasea 9
4.1.3 Libreta Militar 10
4.1.4 Tarjeta de Conducta 10
4.1.5 Resultados de los Exmenes del ICFES Saber 11 11
4.2 Factor de Estudio 11 3
4.2.1 Certificacin de la Educacin: 12
4.2.2 Ttulos de Bachiller obtenidos en el exterior 12

5. Equivalencias para el Cumplimiento del Requisito Mnimo 13

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

6. Ejemplos Ilustrativos de la Etapa de Verificacin de
Requisitos Mnimos 14

7. Publicacin de Resultados de la Verificacin del 18

Cumplimiento de Requisitos Mnimos

8. Reclamaciones 19

9. Lista en Firme de Admitidos y No Admitidos 23

 1.
Introduccin
El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, segn lo
establecido en la Ley 65 de 1993 Artculo 15 y modificada por la
Ley 1709 de 2014, el Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario
est integrado por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario,
como establecimiento pblico adscrito al Ministerio de Justicia y
del Derecho con personera jurdica, patrimonio independiente y
autonoma administrativa; por todos los centros de reclusin que
funcionan en el pas, por la Escuela Penitenciaria Nacional y por los
4 dems organismos adscritos o vinculados al cumplimiento de sus
fines.
Por lo anterior y en cumplimiento del literal c del Artculo 11 de
la Ley 909 de 2004 el cual establece como funcin de la Comisin
Nacional del Servicio Civil Elaborar las convocatorias a concurso
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES
para el desempeo de empleos pblicos de carrera, de acuerdo
con los trminos y condiciones que establezcan la presente ley y el
reglamento, se profiri en el Acuerdo No. 563 del 14 de enero de
2016, por el cual se convoca a concurso abierto de mritos para
proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al
Rgimen Especfico de Carrera del Instituto Nacional Penitenciario
y Carcelario INPEC
A su turno el artculo 4, numeral 3 de la Ley 909 de 2004 y la Sentencia
C 1230 de 2005 proferida por la corte constitucional, establece que
La Comisin Nacional del Servicio Civil es el Organismo encargado
de la administracin y vigilancia de los sistemas especficos de carrera
administrativa y como tal, responsable y competente para desarrollar
el concurso para el ingreso y el ascenso a los empleos pblicos de los
sistemas especficos de carrera administrativa. ().
Para tal efecto, la Comisin Nacional del Servicio Civil celebr
con la Universidad Manuela Beltrn, el Contrato No. 121 de
2016, cuyo objeto es: Desarrollar el proceso de seleccin desde la
etapa de verificacin de Requisitos mnimos hasta la consolidacin
de la informacin para la publicacin de convocados a curso en la
Escuela Penitenciaria Nacional del INPEC, el proceso de seleccin de la
Convocatoria No. 335 de 2016 - INPEC Dragoneantes, iniciada para la
provisin de empleos vacantes de la planta de personal del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC pertenecientes al sistema
especfico de carrera administrativa para proveer por mrito, un
(1) empleo con denominacin: Dragoneante, cdigo 4114, Grado
11, para cuatrocientas (400) vacantes definitivas del Cuerpo de
Custodia y Vigilancia del INPEC, distribuidas as: 5
100 Vacantes: Curso de Formacin Mujeres
100 Vacantes: Curso de Formacin Varones
200 Vacantes: Curso de Complementacin
Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos
Para los fines pertinentes y en desarrollo del objeto contractual
la Universidad Manuela Beltrn presenta la gua de verificacin
de Requisitos Mnimos que tiene como finalidad orientar a los
aspirantes del concurso pblico por mritos que se inscribieron y
cargaron sus documentos en los tiempos establecidos, sobre las
generalidades, la normatividad y los lineamientos para realizar la
verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos.
 2.
Generalidades del
Proceso de Seleccin
CONVOCATORIA Y DIVULGACIN
Concurso Abierto de Mritos perteneciente al Rgimen Especfico de Carrera del
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC Convocatoria No 336 de 2016
PROCESO DE INSCRIPCIN
Y CARGUE DE DOCUMENTOS:
Proceso ejecutado por la CNSC atravs
de un aplicativo dispuesto para tal fin
en las fechas establecidas.
PUBLICACIN LISTA DE INSCRITOS:
La publicacin se realiz
una vez finalizada la inscripcin.
6 tachaduras o ilegibles. La no presentacin por parte de los aspirantes
VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS:
La Universidad Manuela Beltrn realiz la verificacin de
la documentacin aportada por el aspirante, de acuerdo a
los requisitos establecidos por la OPEC.
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES
CUMPLE
APLICACIN DE PRUEBAS (UMB):
Prueba Psicolgica Clnica y Prueba de Valores.
Prueba Fsico Atltica: esta prueba la presentarn
los aspirantes que hayan superado las pruebas
anteriores.
3.
Qu es la Verificacin
de Requisitos Mnimos?
Es una fase del proceso de seleccin en la cual se establece si
los aspirantes cumplen con los requisitos sealados en la Oferta
Pblica de empleos de la convocatoria No 335 de 2016 para
el empleo de Dragoneantes INPEC cdigo 4114, grado 11 de
acuerdo a la documentacin aportada por el aspirante en la forma
y oportunidad establecida por la CNSC, tal como lo establece el
artculo 22 del acuerdo 563 de 2016 : La entrega de documentos
de manera oportuna es una obligacin a cargo del aspirante y se
efectuar nicamente a travs del aplicativo que disponga la CNSC
o la universidad o institucin de educacin superior que la CNSC
contrate para el efecto. Los documentos cargados al aplicativo
no deben aparecer incompletos, repetidos, enmendados, con
7
de la documentacin de que trata este artculo, dentro de los plazos
fijados, dar lugar a entender que el aspirante desiste de continuar en
el proceso de seleccin y, por tanto, quedar excluido del concurso, sin
que por ello pueda alegar derecho alguno.
Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos
NO CUMPLE Segn lo establecido en el Captulo V Articulo 23 del Acuerdo 563
de 2016 El aspirante que acredite y cumpla con los requisitos mnimos
establecidos para el empleo al cual se inscribi; ser admitido para
NO CONTINA
continuar con el proceso de seleccin. El aspirante que no cumpla
EN EL PROCESO
con todos los requisitos mnimos establecidos para el empleo al cual
se inscribi, ser inadmitido y no podr continuar en el proceso de
seleccin, generando su retiro de la Convocatoria
 4. 4.1.1 Cdula de Ciudadana:

Documento de identificacin vlido que permite verificar que

el aspirante sea ciudadano colombiano y a su vez corroborar la
Generalidades del edad del aspirante que en este caso debe corresponder al rango
Proceso de Seleccin establecido entre los 18 y 25 aos de edad, para la fecha de inicio
de las inscripciones (2 de febrero de 2016), criterio vlido para los
cursos de formacin mujeres, varones y complementacin.

La Universidad Manuela Beltrn para el desarrollo del proceso

de Verificacin de Requisitos Mnimos de la presente convocatoria,
dispuso de personal idneo y capacitado que realiz la verificacin
del cumplimiento en los documentos especficos, educacin con
base en la documentacin aportada en la etapa del cargue de
documentos de acuerdo a los requisitos establecidos por la OPEC
y al curso al cual se postul el aspirante.

8 Para facilitar la comprensin de los conceptos a tener en cuenta 9

en la verificacin de los requisitos mnimos, nos permitimos
proporcionar las definiciones siguiendo lo regulado en el Acuerdo
563 de 2016 de la Convocatoria 335 de 2016 INPEC DRAGONEANTES:

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

4.1 Documentos Especficos 4.1.2 Contrasea:

De no presentar la cdula de ciudadana se acepta la contrasea

Qu son los documentos especficos? por ambas caras con foto y fecha de expedicin y debe ser avalada
Son requisitos de participacin en los cuales se comprenden los por la autoridad competente, es decir la Registradura Nacional del
siguientes documentos: Estado Civil.
 4.1.3 Libreta Militar: 4.1.5 Resultados de los Exmenes del ICFES Saber 11:

Documento que certifica que la persona defini su situacin militar. Examen estandarizado aplicado por el Instituto Colombiano para
el Fomento de la Educacin Superior (ICFES) a todos los estudiantes
en Colombia que se encuentren cursando el grado 11.

En el caso de esta convocatoria los aspirantes que se presentaron

al Curso de Varones deben presentar nicamente la libreta militar
expedida por la Polica Nacional, Ejrcito, Fuerza Area o Armada
Nacional.

Para el Curso de Complementacin las personas deben presentar

la libreta militar expedida por el Instituto Nacional Penitenciario y
Carcelario INPEC.

4.1.4 Tarjeta de Conducta:

10 11
Documento que define el desempeo obtenido durante la
prestacin del servicio militar obligatorio el cual se debe presentar
Nota: Es de aclarar que los documentos especficos en trmite no se validaron y por lo tanto
copia legible de la tarjeta de conducta con calificacin excelente no fueron tenidos en cuenta en esta etapa, as como tambin los documentos expedidos
tanto para el curso de varones como el de complementacin. despus de la fecha de inicio de cargue de documentos (11 de marzo de 2016).

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

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4.2 Factor de Estudio

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FOTO
EJERCITO NACIONAL El suscrito Comandante (Unidad en donde se licencia de Ejrcito
(armada fuerza area) Armada o Fuerza Area)

TARJETA DE CONDUCTA MILITAR

Que el reservista
CERTIFICA
Para la presente Convocatoria el aspirante debe acreditar el ttulo
Lugar y Fecha
Libreta Militar No. Distrito No.
Durante su permanencia en la institucin observ conducta militar
de bachiller en cualquier modalidad, mediante la presentacin
de certificacin, diploma, acta de grado o ttulo otorgado por la
Firma y sello del Comandante de la Unidad
institucin correspondiente.
 4.2.1 Certificacin de la Educacin:

El ttulo de bachiller debe contener como mnimo la siguiente

informacin:
Nombre de la institucin educativa o razn social
Aprobacin del ICFES o Ministerio de Educacin
Nmero de cdula de ciudadana, apellidos y nombres a
quien se le otorga
Titulo obtenido
5.
Fecha de grado
Ciudad y fecha de expedicin del ttulo, acta de grado Equivalencias para
Firma de quien lo expide
el Cumplimiento del
4.2.2 Ttulos de Bachiller obtenidos en el exterior
Requisito Mnimo
Segn el Decreto 1083 de 2015, los estudios realizados y los ttulos
obtenidos en el exterior requerirn para su validez, de la homologacin
y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de
la autoridad competente.

12 13

Como su nombre lo indica la equivalencia permite que el aspirante

pueda demostrar el cumplimiento del requisito a travs de

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

alternativas que le asisten en caso de no cumplir con el Requisito
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

Mnimo establecido ya sea en educacin o experiencia de acuerdo

al empleo al cual se present.

Para el caso de la Convocatoria 335 de 2016 Dragoneantes, las

autoridades competentes no determinaron en los respectivos
manuales especficos equivalencias por tal razn no se aplican
para suplir un requisito.
 Documentos Especficos:
Folio 1. Cara anterior de la cdula de ciudadana.

6.
Educacin Formal:
Folio 2. Ttulo Profesional en derecho.
Experiencia:
Folio 3. Certificado laboral con 24 meses de experiencia como
Ejemplos Ilustrativos de secretaria.

la Etapa de Verificacin A continuacin se describe el anlisis del ejemplo:

de Requisitos Mnimos Conclusin:

Al realizar la verificacin de los documentos aportados por el
aspirante se evidencia que no cumple con los documentos
especficos dado que la cdula de ciudadana no fue aportada por
las dos caras (folio 1) segn lo dispone el numeral 1 artculo 22
del Acuerdo 563 de 2016, razn por la que no puede ser admitida
en el proceso de verificacin de requisitos mnimos de la presente
convocatoria.
A continuacin se presentan algunos ejemplos que nos permitirn
aplicar los criterios mencionados anteriormente: Ejemplo 2.
Cumple con la edad establecida:
Ejemplo 1. El seor. R. se postul al empleo 230735 de nivel asistencial,
Aspirante que no anexa cdula de ciudadana por ambas caras denominacin Dragoneante, curso hombres para el cual los
14 La Sr T. se postul al empleo 230735 nivel asistencial, curso mujeres requisitos mnimos dados en la OPEC son: 15
para el cual los requisitos mnimos dados en la OPEC son:
MATRIZ DE REQUISITOS MNIMOS EMPLEOS OFERTADOS
CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES
MATRIZ DE REQUISITOS MNIMOS EMPLEOS OFERTADOS DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES Dragoneante 230735 Dragoneante Diploma de No requiere No aplican
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Bachiller en experiencia. equivalencias.
cualquier
Dragoneante 230735 Dragoneante Diploma de No requiere No aplican
modalidad.
Bachiller en experiencia. equivalencias.
cualquier
modalidad. El aspirante nos aport los siguientes documentos al aplicativo:
Documentos Especficos:
El aspirante nos aporta para el cumplimiento de los requisitos Folio 1. Cdula de ciudadana por ambas caras con fecha de
mnimos los siguientes documentos: nacimiento 5 de Marzo de 1993. (22 aos)
 Educacin Formal: Conclusin:
Folio 2. Ttulo de Bachiller otorgado por el Colegio Santo el da 5 de Una vez realizada la verificacin de la documentacin aportada,
julio de 1992. se concluye que el aspirante no cumple con el requisito mnimo
Folio 3. Certificado del ICFES Saber 11 de educacin establecido en la OPEC del cargo al cual se postul
Folio 4. Libreta Militar de primera categora por ambas caras ya que a folio 2, adjunta una certificacin correspondiente a
expedida por la Polica Nacional. Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano la cual no nos
Folio 5. Tarjeta de conducta Excelente. indica que es bachiller..
Ejemplo 4.
A continuacin se describe el anlisis del ejemplo: Aspirante que presto servicio militar en el INPEC
El Sr. TT se present al empleo 230735 nivel asistencial, curso de
Conclusin: complementacin el cual contempla los siguientes requisitos:
Al realizar el anlisis el aspirante cumple con los documentos
especficos del artculo 9 Acuerdo 563 de 2016, con los folios 1, 3,4, MATRIZ DE REQUISITOS MNIMOS EMPLEOS OFERTADOS
5 y con el requisito mnimo de educacin exigido en la OPEC con CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES
el folio 2. DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA
Dragoneante 230735 Donde se Diploma de No requiere No aplican
ubique el Bachiller en experiencia. equivalencias.
Ejemplo 3. cargo. cualquier
Educacin modalidad.

El Sr GT se postul al empleo 230735 de nivel asistencial,

denominacin dragoneantes curso complementacin en el cual el El aspirante cargo los siguientes documentos al aplicativo:
requisito mnimo exigido para este cargo es: Documentos Especficos:
MATRIZ DE REQUISITOS MNIMOS EMPLEOS OFERTADOS Folio 1.Cdula de Ciudadana por ambas caras
Folio 2. Libreta Militar expedida por el Instituto Nacional
16 CONVOCATORIA 335 DE 2016 INPEC - DRAGONEANTES
penitenciario y Carcelario INPEC 17
DENOMINACION No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA
Dragoneante 230735 Donde se Diploma de No requiere No aplican Folio 3. Tarjeta de Conducta Excelente expedida por el Instituto
ubique el Bachiller en experiencia. equivalencias. Nacional penitenciario y Carcelario INPEC
cargo. cualquier
modalidad.
Educacin Formal:

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

El Sr nos aporta al aplicativo dispuesto para tal fin: Folio 4 .Ttulo profesional Ingeniera Industrial con fecha de grado
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

5 de Noviembre de 2010.
Documentos Especficos: Conclusin:
Folio 1. Cdula de Ciudadana por ambas caras De acuerdo con los documentos aportados por el aspirante se
Educacin Formal: puede verificar que cumple con los documentos especficos
Folio 2. Tcnico de aptitud ocupacional en Alistamiento de Laboratorios. aportados a folios 1, 2, 3; con respecto a la educacin cumple con
Experiencia: el folio 4 ya que aporta ttulo profesional, dando como resultado la
No adjunta. verificacin: ADMITIDO.
 7.
Publicacin de Resultados
de la Verificacin del
Cumplimiento de
Requisitos Mnimos
18
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES
Una vez culminado el proceso de Verificacin de Requisitos Mnimos,
los resultados de admisin o no admisin sern publicados en
el aplicativo dispuesto para tal fin a travs de la pgina web de
la CNSC, www.cnsc.gov.co y de la Universidad Manuela Beltrn
http://convocatorias.umb.edu.co/inpec/ registrando su nmero
de documento de identidad y el pin.
8.
Reclamaciones
19
Las reclamaciones frente a los resultados de Requisitos Mnimos,
se debern presentar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes
a la publicacin de los resultados; es decir desde las 00:00:00,
Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos
horas legales colombianas a partir del da 18 de mayo y hasta las
23:59:59 del da 19 de mayo de 2016, ingresando a la pgina web
de la Comisin Nacional del Servicio Civil, www.cnsc.gov.co, o a
la de la Universidad Manuela Beltrn, convocatorias.umb.edu.co/
inpec en el men Resultados, link Requisitos mnimos ascensos
donde aparecer la ventana que se muestra a continuacin en la
cual el aspirante deber ingresar su nmero de documento y PIN
para acceder al aplicativo.
 Luego de ingresar los datos se visualizar el siguiente mensaje de
bienvenida

De no estar de acuerdo con los resultados del proceso de verificacin

de Requisitos Mnimos el aspirante podr ir al link reclamar en
donde se desplegar una ventana con los siguientes criterios:

Una vez ingresados los datos, se visualiza la siguiente imagen en la

que al lado izquierdo aparece el men de consulta y al lado derecho
la informacin del aspirante que est haciendo la consulta.

20 21
Tenga en cuenta que para el contenido de la reclamacin esta se
debe elaborar en un documento Word y luego guardarlo en formato
PDF, el cual no debe exceder dos megabytes (2MB), para luego
adjuntarlo haciendo click en la opcin Examinar. Para seleccionar

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

el archivo en PDF que contiene su reclamacin; una vez lo haya
Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

identificado, se habilitan las opciones Cargar para guardar el

archivo y/o Cancelar para anular el proceso; luego debe adjuntar
el archivo; para finalizar, debe hacer click en Cargar.
Para visualizar los resultados de la verificacin de Requisitos
Mnimos el aspirante deber hacer click en Ver resultados. De
inmediato aparecer toda la informacin de dicho proceso como
lo muestra la siguiente imagen:
 Una vez el aspirante haya seleccionado la opcin Reclamar

Cuando se cargue el archivo aparecer el mensaje xito el cual

significa que su reclamacin qued incorporada al aplicativo.

Consulta Respuestas a Reclamaciones:

De acuerdo con la reclamacin realizada, la UMB resolver y

publicar la respuesta a la misma en el mdulo dispuesto para
ello, al cual los concursantes podrn acceder con su nmero de
9.
identificacin y el PIN.
Lista en Firme de
Contra la decisin que resuelve la reclamacin no procede ningn
recurso (Artculo 25 del Acuerdo 563 de 2016). Admitidos y No Admitidos

22 23

Gua de Orientacin al aspirante para la Verificacin de Requisitos Mnimos

Convocatoria 335 de 2016 - INPEC - DRAGONEANTES

Una vez atendidas las reclamaciones, se publicaran los resultados

definitivos de admitidos para continuar en el concurso en la pgina
web de la CNSC, www.cnsc.gov.co, en el link Convocatorias No 335
de 2016 INPEC Dragoneantes y en la de la Universidad Manuela
Beltrn http://convocatorias.umb.edu.co/inpec ingresando el PIN
y el nmero de Cdula, al aplicativo dispuesto.
 UNIVERSIDAD
MANUELA BELTRN
Cualquier duda o inquietud frente a la
Convocatoria con gusto ser atendida
comunicndose a la lnea
5460600 Ext. 1206