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Ao XCIX Nmero
Guanajuato, Gto., a 25 de Septiembre del 2012
Tomo CL 154
Quinta Parte
CONSIDERANDO
El Registro Civil como Institucin de orden pblico e inters social, tiene una
gran relevancia en la vida de los guanajuatenses, dado que es el encargado de
hacer constar los actos y hechos jurdicos que constituyen, modifican o extinguen
el estado civil de las personas, adems de garantizar su identidad, esto es, traer a
las personas a la vida jurdica a travs del registro de su nacimiento y la
expedicin del acta correspondiente; este acto esencial asegura su nombre,
nacionalidad, historia filial y genealgica, as como su personalidad jurdica,
haciendo accesible y tangible su derecho a la identidad.
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marco jurdico actual y pertinente, es que se reform, adicion y derog el
Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato, referente al Ttulo Cuarto
denominado del Registro Civil y de algunos otros artculos vinculados con la
funcin del Registro Civil, reformas que fueron publicadas en el Peridico Oficial
del Gobierno del Estado del pasado 27 de diciembre del 2011.
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poblacin, cuidando la funcionalidad, as como la operacin correcta y
oportuna en la prestacin de servicios a la ciudadana;
c) Los requisitos para llevar a cabo la inscripcin de los actos del estado
civil de las personas;
e) Los medios por los cuales podr ser verificable la firma digitalizada en las
actas del Registro Civil, a efecto de poder expedir copias certificadas de las
mismas, mediante su tramitacin en internet desde cualquier parte del mundo, as
como en kioscos de servicios colocados en puntos estratgicos de los municipios
del Estado, que tengan gran afluencia de personas; todo lo cual servir para
reducir los tiempos de respuesta de las actas solicitadas por los ciudadanos;
f) Las bases, tiempos, responsables y obligatoriedad de las inspecciones a
las Unidades Administrativas, que se establecen para la prevencin de malas
prcticas administrativas, la mejor evaluacin del trabajo de los servidores
pblicos y de la calidad de los servicios prestados, as como en caso de ser
necesario, de la sancin oportuna de los responsables;
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j) La naturaleza, bases y condiciones para el funcionamiento del Servicio
Civil Mvil, sealando como su objetivo esencial el abatimiento del sub-registro en
el Estado, a efecto de hacer efectivo el derecho a la identidad de las personas,
garantizado por el Cdigo Civil vigente; y
Ttulo Primero
Objetivo del Reglamento
Captulo nico
Disposiciones Generales
Objeto principal
Artculo 1. El presente ordenamiento reglamenta el Ttulo Cuarto del Libro
Primero del Cdigo Civil vigente para el Estado de Guanajuato y tiene por objeto
principal, establecer las bases de estructura, organizacin y facultades de la
Direccin General del Registro Civil en el Estado.
Glosario de trminos
Artculo 2. Para los efectos del presente Reglamento, se entender por:
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I. Direccin General. Direccin General del Registro Civil;
Difusin de servicios
Artculo 4. El Registro Civil difundir por los medios idneos, la naturaleza
de los servicios que presta, los procedimientos correspondientes y el monto de los
derechos a cubrirse.
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Tambin promover, a travs de las campaas de difusin que estime
convenientes, el registro de los actos y hechos jurdicos relativos al estado civil de
las personas, a efecto de garantizar primordialmente su identidad.
I. El Director General;
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V. Los servidores del Registro Civil que sean comisionados temporalmente
por el Director General.
Registro de firma
Artculo 7. Los servidores del Registro Civil dotados de fe pblica,
debern registrar su firma y rbrica en un formato que contenga sus datos de
identificacin y localizacin. El original lo conservar la Direccin General,
enviando una copia de dicho registro al titular de la Secretara de Gobierno.
Ttulo Segundo
Estructura, Organizacin y Facultades del Registro Civil
Captulo I
Direccin General
Direccin General
Artculo 8. La Direccin General es una Unidad Administrativa adscrita a
la Subsecretara de Servicios a la Comunidad de la Secretara de Gobierno, cuyo
titular se denomina Director General, el cul ser designado por el Secretario de
Gobierno.
Integracin
Artculo 9. Las funciones del Registro Civil las realizar la Direccin
General, a travs de las siguientes Unidades Administrativas:
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II.2. Jefatura de Atencin a Quejas;
VII. Oficialas.
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I. Ser depositario de la fe pblica registral de los actos y hechos del
estado civil, as como certificar y dar fe de la existencia de registros o
documentos bajo su cargo;
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XI. Denunciar y/o notificar a las autoridades competentes de las faltas
en que incurra el personal a su cargo, cuando sea el caso;
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XX. Conocer y resolver de las rectificaciones administrativas, de las
aclaraciones tramitadas ante la Direccin General y del recurso de
inconformidad que recaiga sobre las resoluciones de aclaracin
realizadas por los Oficiales del Registro Civil;
XXIV. Subsanar la falta de sello y/o firma en las actas, siempre y cuando el
documento cumpla con los dems requisitos legales y sea adems
imposible subsanar tal omisin;
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XXIX. Vigilar que se lleven a cabo las consultas, asesoras o peticiones que
realicen las autoridades o instituciones pblicas, cuando procedan
conforme a derecho;
XXXII. Realizar por lo menos una vez al ao reunin estatal de Oficiales del
Registro Civil, para evaluar los avances de los programas, impartir
cursos de capacitacin tcnica, jurdica, administrativa o de
superacin personal, asimismo otorgar reconocimientos al personal;
XXXIII. Designar integrantes del Consejo Tcnico del Registro Civil, en los
trminos del artculo 53 de este reglamento;
XXXVII. Las dems que establezcan las disposiciones legales relativas y las
que sean necesarias para la realizacin de sus funciones.
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Captulo II
Direccin de Control Operativo y Seguimiento
I. Coordinaciones de zona; y
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de Control Operativo y Seguimiento
Artculo 14. Son obligaciones y atribuciones del Director de Control
Operativo y Seguimiento:
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X. Coordinar eventos especiales a cargo de la Direccin General; y
XI. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
Seccin Primera
Coordinaciones de Zona
Coordinaciones de Zona
Artculo 15. Las Coordinaciones de Zona, son el enlace entre la Direccin
General y las Oficialas, para lo cual vigilarn el cumplimiento de las disposiciones
que regulan el funcionamiento de estas ltimas, brindndoles asesora inmediata,
as como atendiendo sus necesidades y requerimientos. Las Coordinaciones de
Zona sern al menos seis y su adscripcin y competencia se determinar por el
Director General.
Obligaciones y atribuciones
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de los Coordinadores de Zona
Artculo 17. Son obligaciones y atribuciones de los Coordinadores de
Zona:
X. Realizar reuniones con los Oficiales del Registro Civil de su zona por lo
menos cuatro veces al ao, para unificar criterios, capacitar y
actualizar conocimientos;
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XI. Informar semanalmente a la Direccin General, o cuando se le
requiera, sobre las labores desarrolladas, as como de su agenda; y
XII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
Seccin Segunda
Coordinacin de Proyectos de Impacto Social
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de Proyectos de Impacto Social
Artculo 20. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador de
Proyectos de Impacto Social:
IX. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
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Captulo III
Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones
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Obligaciones y atribuciones del Director
de Asesora Jurdica y Rectificaciones
Artculo 23. Son obligaciones y atribuciones del Director de Asesora Jurdica
y Rectificaciones:
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VIII. Formular la denuncia respectiva ante la autoridad competente,
cuando se presenten dudas fundadas sobre la autenticidad de
algn documento del estado civil exhibido ante la Direccin
General, debiendo en todo caso, retener las actas detectadas
como falsas y notificar por escrito de dicha actuacin al Director
General;
XIV. Vigilar que se hagan las anotaciones en los libros de las Oficialas y
del Archivo Documental Estatal, tanto en papel como en la base de
datos digital;
XV. Elaborar los informes que deba rendir la Direccin General a las
autoridades judiciales y administrativas que lo soliciten, y auxiliar en
aquellos a cargo de las Oficialas;
XVI. Asesorar a los Oficiales del Registro Civil en los juicios en que sean
parte con motivo de la funcin que desempean;
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XVIII. Supervisar las campaas del Registro Civil Mvil, as como el trmite
de asignacin y expedicin de la Clave nica de Registro de
Poblacin en las mismas;
XXIV. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
Seccin Primera
Coordinacin de Procedimientos Administrativos
y Registro Civil Mvil
Coordinacin de Procedimientos
Administrativos y Registro Civil Mvil
Artculo 24. La Coordinacin de Procedimientos Administrativos y Registro
Civil Mvil se encargar de la tramitacin y resolucin de los procedimientos
administrativos de Aclaracin o de Rectificacin tramitados ante la Direccin
General, as como de los recursos de inconformidad relativos a los procedimientos
de Aclaracin realizados por los Oficiales del Registro Civil, a la vez que dar
seguimiento a los recursos promovidos ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo; tambin coordinar las campaas del Registro Civil Mvil.
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Requisitos para ser Coordinador de Procedimientos
Administrativos y Registro Civil Mvil
Artculo 25. Para ser Coordinador de Procedimientos Administrativos y
Registro Civil Mvil, se requiere:
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III. Brindar orientacin jurdica a los usuarios que la soliciten, as como al
personal de las distintas Unidades Administrativas de la Direccin
General cuando la requieran;
IX. Coordinar, promover y difundir las campaas del Registro Civil Mvil;
y
Seccin Segunda
Jefatura de Atencin a Quejas
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Registro Civil, informando al Director General si de las mismas se desprenden
elementos que pudieran dar lugar a responsabilidad administrativa.
II. Derogada.
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IV. Derogada.
VII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
Captulo IV
Direccin de Gestin Administrativa del Registro Civil
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V. Ser Profesionista, preferentemente en el rea administrativa, con
Cdula Profesional expedida por autoridad competente;
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VI. Tramitar y, en su caso, proporcionar los servicios de inventarios,
control y mantenimiento de los edificios, bienes muebles y equipo
informtico;
XIV. Derogada.
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XVI. Colaborar en lo que le corresponda en la formulacin de los
manuales de organizacin y procedimientos de la Direccin
General; y
XVII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.
Captulo V
Coordinacin de Informtica
Coordinacin de Informtica
Artculo 33. La Coordinacin de Informtica, se encargar de
desarrollar, mantener, evaluar, mejorar y actualizar los procesos, sistemas
automatizados, informticos y de comunicacin de las Bases de Datos de los
Archivos Digital y los de las Oficialas, as como en general, ejecutar y dar
seguimiento a los programas y labores informticas que requiera la Direccin
General o que le sean sealadas por su titular.
Requisitos para ser Coordinador de Informtica
Artculo 34. Para ser Coordinador de Informtica, se requiere:
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VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.
VI. Formular los manuales tcnicos y del usuario de los sistemas que se
implementen para la captura y certificacin de los datos
relacionados con el registro de los actos del estado civil de las
personas;
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adecuado servicio, que hayan sido asignados para las funciones de
la Direccin General y sus Unidades Administrativas;
Captulo VI
Coordinacin de Expedicin de Actas Forneas
y del Archivo Digital Estatal
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V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por
autoridad competente y contar con conocimientos informticos
bsicos;
VI. Retener las actas del estado civil detectadas como falsas y
presentar en su momento las denuncias penales correspondientes;
VII. Atender las consultas, asesoras y/o peticiones que realicen los
particulares, las autoridades o instituciones pblicas;
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IX. Cumplir con las funciones encomendadas por la Direccin General;
y
Captulo VII
Coordinacin del Archivo Documental Estatal
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VI. Tener 3 aos de experiencia en archivonoma y el manejo de
personal; y
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IX. Proponer a la Direccin General, la difusin de documentos o datos
de valor histrico, estadstico o de inters general contenidos en el
Archivo Documental y en los de las Oficialas;
XII. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.
Captulo VIII
Oficialas
Oficialas
Artculo 42. Las Oficialas en el Estado, estarn a cargo de un titular
denominado Oficial, quien estar investido de fe pblica para autorizar los actos
y hechos del estado civil de las personas y para el desempeo de las labores
propias de su cargo.
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Artculo 45. Para efectos registrales, todos los municipios y las
Oficialas tendrn una clave que las identifique. La clave de los municipios ser
asignada en numeracin progresiva por su orden alfabtico. Cuando en un
municipio exista ms de una Oficiala del Registro Civil, stas se identificarn con
el nmero progresivo que les corresponda de acuerdo a su antigedad.
Creacin, reubicacin
y cierre de las Oficialas
Artculo 46. El acuerdo de creacin, reubicacin o cierre temporal
o definitivo de una Oficiala del Registro Civil, deber publicarse dos veces
consecutivas en el peridico oficial del estado y otro de circulacin estatal,
sealando adems los datos relativos a la Oficiala del Registro Civil y su
jurisdiccin.
Conservacin de Archivos
Artculo 47. Los servidores de cada Oficiala del Registro Civil,
estarn obligados a conformar, custodiar y conservar su archivo de libros
originales y apndices, as como los resguardos electrnicos, digitales o tcnicos
correspondientes, procurando para tal fin la utilizacin de los medios adecuados
para su mantenimiento.
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III. Registrar y celebrar actos y hechos fuera de la jurisdiccin de la
Oficiala del Registro Civil, salvo los casos de excepcin
determinados por la Direccin General; y
IV. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.
Los Oficiales del Registro Civil, no podrn delegar las funciones que
les sean propias.
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Artculo 51. Son obligaciones y atribuciones de los Oficiales:
VII. Vigilar que los actos y hechos del estado civil se asienten en los
formatos autorizados, cuidando que no lleven tachaduras,
enmendaduras o raspaduras, procediendo en su caso a la
cancelacin e inmediata reposicin, segn lo establecido en este
reglamento;
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IX. Formar los libros de inscripcin de actos y hechos del estado civil y
elaborar el ndice respectivo;
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General, instruir a quien le auxilie en el cumplimiento de sus
funciones, a excepcin de lo relativo a su fe pblica, as como
designar al personal que deber cubrir las guardias los das inhbiles
o festivos para inscribir las actas de defuncin y atender asuntos de
extrema urgencia;
XXI. Atender las consultas, asesoras y/o peticiones que realicen las
autoridades o instituciones pblicas;
XXII. Transcribir en las actas las claves de registro que les correspondan;
XXV. Retener las actas del estado civil detectadas como falsas y
presentar en su momento las denuncias penales correspondientes; y
XXVI. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.
Captulo IX
Consejo Tcnico del Registro Civil
Consejo Tcnico
Artculo 52. El Consejo Tcnico del Registro Civil es el rgano
consultivo permanente, a travs del cual el Director General se auxilia en las
tareas relativas a:
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I. La elaboracin de propuestas de anteproyecto de reformas,
derogaciones o adiciones a Cdigos o reglamentos en materia de
Registro Civil;
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administrativos y prctica registral civil, as como la probidad y orden acreditados
en su desempeo laboral.
Invitacin a Sesiones
Artculo 55. En los casos en los que el Consejo Tcnico lo considere
conveniente, a travs de su Presidente o su Secretario Tcnico, invitar a
participar a sus sesiones con derecho a voz pero sin voto, a otras personas con el
fin de analizar un asunto de especial importancia para el Consejo Tcnico.
Sesiones
Artculo 56. Las sesiones del Consejo Tcnico sern ordinarias
celebradas mensualmente y extraordinarias hasta dos veces por semana, cuando
sea necesario.
Votaciones
Artculo 57. El Consejo Tcnico tomar acuerdos por mayora de
votos de los presentes, en caso de empate el Presidente tendr voto de calidad.
Miembros no permanentes
Artculo 58. Cada tres aos el Director General seleccionar a los
miembros no permanentes. En caso de la baja por cualquier motivo del Consejo
Tcnico de uno de sus miembros no permanentes, se substituir por quien designe
el Director General.
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Ttulo Tercero
Inscripcin de Actos
Captulo I
Reglas Generales
Inscripcin o asentamiento
Artculo 59. La inscripcin o asentamiento, es el acto solemne por
medio del cual el Oficial asienta en los formatos proporcionados por la Direccin
General los actos o hechos del estado civil de las personas, dando a travs de
sta seguridad, valor y permanencia.
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V. Matrcula Consular vigente, expedida por la Secretara de
Relaciones Exteriores o en su caso por lo oficina consular de la
circunscripcin donde se encuentre el connacional;
Apoderado especial
Artculo 62. Cuando el Oficial realice el asentamiento de un acto o
hecho para el cual se haya designado apoderado especial, en trminos del
artculo 52 del Cdigo Civil, deber anotar en el reverso del acta, el nombre de la
persona que fungi como tal, los datos del instrumento pblico mediante el cual
acredit su personalidad y anexar el documento al apndice.
Actas de Extranjeros
Artculo 63. En caso de que intervengan extranjeros en la inscripcin
de actos del estado civil, las actas que stos presenten para sus trmites, debern
ser apostilladas o legalizadas segn corresponda. En caso de estar en idioma
distinto al espaol, debern adems ser traducidas a ste por Perito Traductor
autorizado por la Direccin General.
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en que por diversas circunstancias, no se encuentra registrado su nacimiento, por
lo que carecen de identidad y por ende, de personalidad jurdica, con el
consecuente dao a sus posibilidades de desarrollo humano integral.
En ningn caso se podr llevar a cabo campaa del Registro Civil Mvil, si
no se aseguran al menos el asentamiento de 10 actos ya se trate de nacimientos
o matrimonios.
Plticas prematrimoniales
Artculo 65. Las plticas a las que se refiere el artculo 103 del
Cdigo Civil sern impartidas en auxilio del Registro Civil, por las instituciones con
las que se convenga, quienes determinarn los horarios y lugares para su
realizacin, levantando la constancia de participacin respectiva.
Captulo II
Requisitos para Registro de Nacimiento
Registro de Nacimiento
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Artculo 66. El registro de nacimiento es el acto jurdico mediante el
cual el Estado garantiza la identidad de las personas en los trminos del artculo
23-A del Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato.
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VII. Comprobante de Domicilio de los padres en original y copia;
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d) Identificacin oficial con fotografa del registrado si es mayor de
edad, en original y copia.
En los casos en que exista duda fundada por parte del Oficial,
respecto de la idoneidad o suficiencia de los documentos presentados, podr
allegarse o solicitar mayores elementos probatorios; y una vez reunidos estos
resolver sobre la procedencia del registro.
Filiacin materna
Artculo 69. En el asentamiento de un nacimiento, siempre que se
exhiba Certificado de Nacimiento, Constancia de Alumbramiento o Constancia
de Parto, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 71 del Cdigo Civil, se
establecer filiacin materna anotando su nombre en el acta, dejando a salvo
los derechos para demandar la paternidad.
Menores expsitos
Artculo 71. La Procuradura en Materia de Asistencia Social, para el
registro de menores expsitos, deber presentar certificado nico de nacimiento
o la constancia que lo acredite, expedidos por las autoridades de salud pblica;
copia certificada de la averiguacin ministerial; oficio de solicitud de registro; as
como original y copia de la identificacin y documentos que acrediten la
personalidad de quien realice el trmite.
Captulo III
Requisitos para Contraer Matrimonio Civil
Registro de Matrimonio
Artculo 72. El matrimonio es una Institucin de carcter pblico e
inters social, por medio de la cual un hombre y una mujer voluntariamente
deciden compartir un estado de vida para la ayuda mutua y la fundacin de una
familia.
Requisitos para el Registro de Matrimonio
Artculo 73. El registro de matrimonio prueba la existencia de la
relacin conyugal entre los esposos con todos sus derechos y obligaciones, siendo
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sta la forma solemne requerida por la ley para la existencia del mismo, son
requisitos para contraerlo:
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Residencia fuera del Estado
de uno o ambos contrayentes
Artculo 74. Cuando alguno o ambos pretendientes, residan fuera
del Estado de Guanajuato, en trminos del artculo 30 del Cdigo Civil, debern
presentar constancia de inexistencia de Matrimonio del lugar de residencia.
Contrayentes que no
comprendan el espaol
Artculo 76. Cuando alguno o ambos contrayentes no hablen o
comprendan el idioma espaol, debern presentarse acompaados por Perito
Traductor Intrprete a su costa, que haga saber los derechos y obligaciones a
que se hacen sujetos con la celebracin del acto.
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Para el caso de los indgenas, debern presentar al Perito Intrprete,
reconocido por el Comit Estatal de los Pueblos y las Comunidades Indgenas.
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VI. El Oficial autorizar con su firma y sello de la Oficiala del Registro
Civil, el acta en todos sus tantos; y
Captulo IV
Requisitos para el Registro de Defuncin
Registro de Defuncin
Artculo 80. La muerte es la cesacin completa y definitiva de los
signos vitales de una persona fsica y puede producirse de manera natural o de
forma violenta.
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III. Acta de nacimiento del finado certificada por el Registro Civil en
original y copia, si se tuviera.
Lugar de fallecimiento
Artculo 83. Para los efectos del prrafo primero del artculo 129 del
Cdigo Civil, se entender el municipio como el lugar donde ocurri el
fallecimiento, por lo que su trmite se har en la Oficiala del Registro Civil del
destino final del cadver, siempre que sta se encuentre dentro del mismo
municipio.
Muerte Violenta
Artculo 84. En caso de muerte violenta u ocurrida en va pblica, se
deber presentar oficio del Ministerio Pblico que autorice la inhumacin o
cremacin del cadver.
Cambio de lugar de
inhumacin o cremacin
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Artculo 86. El Oficial podr autorizar el cambio de panten, de
horno crematorio, de inhumacin a cremacin del cadver o viceversa, siempre
que medie solicitud por escrito de quien acredite inters jurdico. En estos casos el
Oficial lo har constar en va de anotacin en el acta de defuncin, a la vez que
cancelar la orden emitida y expedir una nueva.
Inhumacin o cremacin de
miembros o tejidos humanos
Artculo 88. Para expedir la orden de inhumacin o cremacin de
miembros o tejidos de seres humanos, se requerir constancia mdica.
Captulo V
Requisitos para las Anotaciones de Ejecutorias
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III. Copias certificadas de la sentencia que declara la ausencia,
incapacidad, presuncin de muerte el nombramiento de tutor, y
del auto en que cause ejecutoria.
Homologacin de sentencias
Artculo 90. En caso de sentencias dictadas por tribunales
extranjeros se estar a lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 60 del
Cdigo Civil del Estado.
Captulo VI
Requisitos para las Inserciones de Actas Extranjeras
Registro de Insercin
Artculo 91. La insercin de acta extranjera es el acto por el que se
reconoce plena validez a los actos o hechos del estado civil celebrados por
mexicanos en el extranjero.
Contenido de la Insercin
Artculo 93. La insercin se efectuar transcribiendo el contenido
del acta extranjera o su traduccin realizada por Perito Traductor autorizado por
la Direccin General, en caso de ser en un idioma diferente al espaol, en el libro
que corresponda. Para tal efecto, el Oficial cuidar que la validez de las actas o
documentos presentados, se acredite mediante la apostilla o legalizacin de
ellos.
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La transcripcin se har en el reverso del formato del acta que
corresponda, en tanto que el frente se llenar slo con los datos que contenga el
acta extranjera o su traduccin.
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III. Traduccin al espaol por Perito Traductor autorizado por la
Direccin General, en caso de que los documentos se encuentren
en un idioma distinto al espaol en original y copia;
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Artculo 97. En los casos de insercin de defunciones, cuando el
destino final del cadver sea dentro del Estado, se expedir la orden de
inhumacin correspondiente.
Captulo VII
Anotaciones
Registro de Anotaciones
Artculo 98. Las anotaciones en las actas del Registro Civil, son los
asientos que tienen por objeto, dejar constancia de un hecho o modificar el
contenido original de las mismas, derivados de un procedimiento judicial o
administrativo o por disposicin expresa de la ley y se clasifican en:
III. Las que hacen constar una circunstancia especial relacionada con
el acto o hecho asentado; y
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Prevenciones para el
Asentamiento de Anotaciones
Artculo 99. Al asentar las anotaciones se observar lo siguiente:
II. Asentarla una vez hecho el pago de derechos respectivo, salvo los
casos exceptuados por la ley;
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el acta como la nota y contendr firma del Oficial o del Director
General y sello;
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Ttulo Cuarto
Procedimientos Administrativos de Modificacin
de Actas del Estado Civil
Captulo I
Disposiciones Generales
Legitimacin
Artculo 104. Slo a peticin de parte legtima, en trminos de los
artculos 137-A y 141 del Cdigo Civil, podrn iniciarse los procedimientos de
rectificacin y aclaracin administrativa de las actas del estado civil.
Promociones Improcedentes
Artculo 106. Las promociones notoriamente improcedentes se
desecharn de plano.
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Firma o huella
Artculo 107. Toda promocin deber estar firmada por quien la
formule y sin este requisito se tendr por no presentada.
Excusas
Artculo 108. El Director General, el Director de Asesora Jurdica y
Rectificaciones, el Coordinador de Procedimientos Administrativos y Registro Civil
Mvil, los Oficiales del Registro Civil, y los Abogados Proyectistas tienen el deber
de excusarse del conocimiento de los procedimientos propios previstos en este
ttulo o en que sean los interesados su cnyuge, hermanos, ascendientes y
descendientes de cualquiera de ellos.
Notificaciones
Artculo 110. Las notificaciones se harn por lista en los estrados de
las oficinas del Registro Civil, los que estarn ubicados en lugar visible. La lista
contendr: nombre del promovente, nmero del expediente, sntesis y fecha del
acuerdo o resolucin. En el expediente se har constar la fecha de la publicacin
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de la lista. La lista se conservar a disposicin de los interesados por el trmino de
un ao.
Pruebas admisibles
Artculo 112. Dentro de estos procedimientos, el nico tipo de
prueba admisible, ser la documental pblica o privada. Sern esenciales los
documentos pblicos y complementarios los privados que el interesado haya
utilizado en las diversas etapas de su vida.
Documentos Pblicos
Artculo 113. Son documentos pblicos, aquellos cuya formacin
est encomendada por la ley, dentro de los lmites de su competencia, a un
funcionario pblico revestido de la fe pblica y los expedidos por funcionarios
pblicos en el ejercicio de sus funciones.
La calidad de pblicos se demuestra por la existencia regular,
sobre los documentos, de los sellos, firmas, y otros signos exteriores que, en su
caso, prevengan las leyes.
Documentos Extranjeros
en idioma distinto al espaol
Artculo 115. En los documentos que se presenten en idioma distinto
al espaol, slo se admitir la traduccin realizada por los Peritos Traductores
autorizados por la Direccin General, y en los casos de idiomas no incluidos en el
listado de Peritos, se estar a lo dispuesto en el artculo 193 de este reglamento.
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Documentos Privados
Artculo 116. Son documentos privados los que no renen las
condiciones previstas por el artculo 113 de este reglamento.
Documentos falsos
Artculo 118. Si al momento de la valoracin de las pruebas, la
Direccin General o el Oficial, dudan de la autenticidad de algn documento,
podrn solicitar cotejo del mismo al emisor y en caso de resultar falso retendrn el
documento, procediendo en los trminos del artculo 141-C del Cdigo Civil.
Formalidades de la Resolucin
Artculo 120. La resolucin que ponga fin al procedimiento
administrativo contendr: Lugar y fecha de emisin, nmero de expediente,
nombre del promovente, datos generales del acta o de las actas materia del
procedimiento, los resultandos, los considerandos con los fundamentos y motivos
que la sustenten, puntos resolutivos, el nombre, cargo y firma autgrafa del
servidor del registro civil que la emita.
Asentamiento de Anotaciones
derivadas de un procedimiento administrativo
Artculo 121. Una vez que haya sido notificada al interesado la
resolucin, si fue procedente, se comunicar a la Oficiala del Registro Civil o a la
Direccin General segn corresponda, a fin de que realice las anotaciones
correspondientes, previo pago de los derechos que en su caso procedan,
pudiendo hacerse uso de los medios electrnicos para cumplimentar dicha
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disposicin y los receptores debern acusar el recibo electrnico
correspondiente.
Copias certificadas
Artculo 126. Quin acredite su condicin de interesado en el
procedimiento, podr conocer en cualquier momento el estado que guarda el
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expediente y obtener, previa solicitud por escrito y pago de los derechos
correspondientes, copias certificadas de lo actuado.
Captulo II
Rectificaciones Administrativas de las Actas del Estado Civil
No afecte filiacin
Artculo 128. Si se invocara la fraccin I del artculo 138 del Cdigo
Civil, a efecto de verificar que con el cambio de nombre solicitado no se afecta
filiacin, se debern anexar adems de las pruebas, actas de nacimiento de hijos
si los hubiere.
Oficialas receptoras de
solicitudes de rectificacin administrativa
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Artculo 131. Las Oficialas ubicadas en cabecera municipal sern
las nicas receptoras de las solicitudes de rectificacin administrativa, debiendo
remitirlas a la Direccin General.
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Artculo 136. El Oficial de partes guardar bajo su responsabilidad,
los documentos originales que presenten los interesados, y al expediente se
agregarn copias legibles de los mismos.
Captulo III
Aclaraciones de las Actas del Estado Civil
Objeto de la aclaracin
Artculo 137. La aclaracin de las actas del estado civil tiene por
objeto la correccin de errores, omisiones o defectos meramente accidentales,
en los trminos del artculo 141 del Cdigo Civil.
Solicitud de aclaracin
Artculo 139. La solicitud de aclaracin contendr:
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III. El sealamiento preciso de errores, omisiones o defectos que
contenga el acta, as como la peticin concreta de lo que se
pretenda aclarar;
Requisitos de la aclaracin
Artculo 140. A la solicitud se acompaarn los siguientes
documentos:
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anexe la documental requerida y apercibindolo que de no hacerlo en el
trmino de un da hbil a partir de que surta efectos la notificacin, se desechar
de plano su solicitud. Cumplimentado el requerimiento, se le dar entrada y
dictar resolucin dentro del trmino sealado en el Cdigo Civil.
Cotejo de apndice
Artculo 143.Cuando se solicite la aclaracin con base en el cotejo
a los apndices de acuerdo con la fraccin VII del artculo 141 del Cdigo Civil,
se tramitar exclusivamente en la Oficiala del Registro Civil en donde obren
fsicamente estos, mismos que se tomarn como prueba mediante copia simple
del o los documentos de donde se transcribieron los datos a modificar, firmada y
sellada por el Oficial con la leyenda Cotejada, lo cual no generar cobro alguno.
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I. Omisin en el sexo del registrado, cuando del nombre se pueda
inferir o se acredite con documental pblica suficiente el gnero al
que pertenece;
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Captulo IV
Recurso de Inconformidad de Aclaracin
Recurso de Inconformidad
Artculo 147. Los interesados podrn promover el recurso de
inconformidad por escrito ante la Direccin General, contra las resoluciones que
recaigan a la solicitud de aclaracin dictadas por los Oficiales.
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Recurso desierto
Artculo 152. Si se determina que el escrito fue presentado fuera del
trmino o no cumple con alguno de los requisitos de los artculos 149, 150 y 151 de
este reglamento, se declarar desierto el recurso y firme la resolucin recurrida.
Informe
Artculo 153. Recibido el recurso por la Direccin General, solicitar
al Oficial un informe sobre el asunto, as como la remisin de copia del expediente
respectivo en el trmino de un da, pudiendo hacerlo por va electrnica.
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Sobreseimiento
Artculo 156. Se decretar el sobreseimiento del recurso cuando:
Ttulo Quinto
Procedimiento de Nulidad de Actas por Duplicidad
Captulo I
Duplicidad de registros
Artculo 157. Existe duplicidad de registros, cuando una misma
persona se encuentra registrada con los mismos datos, a pesar de errores
ortogrficos, dos o ms veces en diferentes fechas u Oficialas en el Estado, o
cuando se trate de datos similares, siempre que de ellos se desprenda claramente
que se trata de la misma persona.
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III. Si el informe del Coordinador del Archivo Documental Estatal es
positivo respecto de la duplicidad de actas, el Director de Asesora
Jurdica y Rectificaciones ordenar al Coordinador de Expedicin
de Actas Forneas y del Archivo Digital Estatal y al Oficial u Oficiales
que competa, hacer la anotacin de duplicidad en sus archivos;
IV. Dentro de los quince das hbiles posteriores a la fecha en que haya
recibido el informe, el Director de Asesora Jurdica y Rectificaciones
proyectar y remitir al Director General la resolucin de nulidad de
acta, fundando y motivando la procedencia de la nulidad de los
registros posteriores, subsistiendo el primigenio, as como la
procedencia de trasladar al registro subsistente las anotaciones
asentadas en los registros cancelados;
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Artculo 161. El acta se anular o cancelar tachando el
documento, con el sello al centro y la leyenda: cancelada o anulada segn
sea el caso, adems se asentar la anotacin de cancelacin o nulidad,
notificando al Archivo Digital Estatal y remitiendo el tanto correspondiente al
Archivo Documental Estatal.
Ttulo Sexto
Reposicin de Libros, Actas o Anotaciones del Registro Civil
Captulo nico
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II. Si existieren ambos ejemplares de libros o actas, pero se encuentran
deteriorados o semidestruidos de modo que imposibilite su
certificacin mediante el fotocopiado, se llevar a cabo la captura,
complementando los datos faltantes al libro original con los del
duplicado y viceversa, o acudiendo directamente a la informacin
existente en la base de datos de la Direccin General, imprimiendo
constancia que se agregar a los libros respectivos;
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Ttulo Sptimo
Captulo nico
Cancelacin de Formatos
Baja de formatos
Artculo 168. Una vez transcurridos cinco aos desde la cancelacin
de los formatos, el Oficial notificar a la Direccin General, a efecto de que
realice las gestiones necesarias para darlos de baja y destruirlos.
Ttulo Octavo
Inspecciones a las Unidades Administrativas del Registro Civil
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Captulo nico
Orden de inspecciones
Artculo 170. La Direccin General ordenar las inspecciones que
considere necesarias a las Unidades Administrativas dependientes de la misma, a
travs de los Coordinadores de Zona o del Jefe de Atencin a Quejas.
Tipos de inspecciones
Artculo 171. Las inspecciones pueden ser ordinarias o
extraordinarias. Sern ordinarias, las programadas peridicamente para verificar
el desempeo de las obligaciones y atribuciones asignadas a su personal y la
debida observancia de ste de las leyes aplicables y su finalidad ser
esencialmente la prevencin y correccin. Tendrn el carcter de extraordinarias,
las que se lleven a cabo sobre algn asunto en particular.
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II. En caso de que existan observaciones, el titular de la Unidad
Administrativa tendr la obligacin de solventarlas dentro de los
treinta das hbiles siguientes, contados a partir del da siguiente en
que fue realizada la inspeccin o de la fecha en que fue notificado
por escrito;
Inspecciones ordinarias
Artculo 174. Las inspecciones ordinarias comprendern cuando
menos:
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III. Que exista un estricto control del uso de los formatos para el
asentamiento y la expedicin de las actas del estado civil de las
personas;
IV. Que los folios que fueron cancelados en la Oficiala del Registro Civil
coincidan con los informes generados;
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XIII. Que se establezca un lugar para la recepcin de quejas o
sugerencias relacionadas con el funcionamiento de la Oficiala del
Registro Civil;
XIV. Que el personal adscrito a la Oficiala del Registro Civil, cumpla con
el horario establecido para el servicio;
Medidas urgentes
Artculo 175. Si de la inspeccin resultare necesario, el Coordinador
de zona o el Jefe de Atencin a Quejas, tomar las medidas urgentes que a su
juicio estime procedentes, incluida el cierre temporal de la Unidad Administrativa,
especificando en el acta en qu consisten stas y el motivo por el cual fueron
tomadas; hacindolo del conocimiento de su superior jerrquico o de su Director
General.
Ttulo Noveno
Certificaciones de Actas y Apndices
Captulo nico
Certificacin
Artculo 177. La certificacin, es la impresin o extracto fehaciente
por cualquier medio mecnico o electrnico, en formato autorizado por la
Direccin General de los actos y hechos del estado civil inscritos en los libros que
para tal efecto lleva el Registro Civil, debiendo contener nombre y firma
autgrafa o digital, de alguno de los servidores sealados por el artculo 6 de este
reglamento, as como el sello, lugar y fecha de expedicin de la misma.
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Las certificaciones de copias fieles de los libros del Registro Civil,
sern expedidas nicamente por la Direccin General.
Firma digitalizada
Artculo 178. La firma digitalizada es un tipo de firma electrnica,
que contendr el conjunto de datos electrnicos integrados o asociados
inequvocamente a un mensaje de datos que permite asegurar la integridad y
autenticidad de sta, a la vez que la identidad del firmante, la cual ser
verificable mediante el sitio de Internet que implemente la Direccin General.
Extemporaneidad de registro
Artculo 180. En los casos de nacimiento registrados de manera
extempornea, el Director General, informar mediante oficio de la existencia o
no de un doble registro, a peticin expresa del interesado.
Certificacin de apndice
Artculo 181. En las certificaciones de apndice, los documentos
relativos al mismo se fotocopiaran en hoja simple, las cuales sern foliadas y se
pondr el sello de la Oficiala del Registro Civil en el centro del cuaderno, de
manera que abarque las dos caras, quedando la certificacin al frente del
cuadernillo en los trminos del artculo 177 de este reglamento.
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Artculo 182. Las copias o extractos de actas o apndices
certificados carecern de valor si presentan enmendaduras, raspaduras,
tachaduras, alteraciones o roturas.
III. Se encuentre asentada una fecha con frases imprecisas, tales como
ayer, hace tres das, el mes prximo pasado o alguna frase
similar, pero de los dems datos contenidos en el acta pueda
desprenderse esta, se podr capturar el da, mes y ao que
corresponda;
IV. El lugar de nacimiento no est especificado en forma clara, ste
podr determinarse atendiendo a los dems datos consignados en
el acta o por conocimiento del Oficial;
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VII. No se asent quien compareci a registrar, se capturar si se
desprende del apartado de firmas el nombre o firma legible de
quien compareci;
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que haga constar el da, mes o ao que corresponda, acorde a los
datos del libro en que se asent el registro, en los trminos siguientes:
Se hace constar que la fecha de registro que le corresponde a la
presente acta, es el _____________ y no como aparece asentada
cronolgicamente incorrecta al frente del documento
como_____________, toda vez que el acta se encuentra en el libro del
_____________semestre o (en el libro nmero) ________. Lo anterior con
fundamento en lo dispuesto en el artculo 51 del Cdigo Civil vigente
en el Estado.
Esta anotacin en ningn caso servir para determinar la fecha de
nacimiento del registrado.
Ttulo Dcimo
Constancias de Inexistencia
Captulo nico
Constancia de inexistencia
Artculo 184. La Constancia de Inexistencia es el documento por el
que se hace del conocimiento del interesado, que el acto o hecho sobre el que
solicit certificacin, no se encuentra en ninguno de sus archivos, misma que
contendr el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento del interesado,
nombre y apellidos de sus padres, los aos, oficinas, acto o hecho y documentos
en base a los cuales se realiz la bsqueda; adems contendr la firma y sello del
servidor pblico facultado.
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b) De mayores de 5 y menores de 18 aos, certificado nico de
nacimiento, constancia de alumbramiento, fe de bautismo o
testimonio notarial en original y copia;
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Artculo 187. En caso de que la documental diversa contenga
variaciones en el nombre o en la fecha, pero se desprenda que es la misma
persona, la constancia se expedir con todos y cada uno de los mismos.
Constancia de inexistencia
para menores de 18 aos
Artculo 188. Si la persona de la que se solicita la constancia de
inexistencia es menor de 18 aos, esta podr ser expedida por cualquier Oficiala
del Registro Civil que se encuentre automatizada y enlazada con la base de
datos estatal. En caso contrario, slo la Direccin General podr expedir dicha
constancia.
Ttulo Undcimo
Peritos Traductores
Captulo nico
Peritos traductores
Artculo 189. Para fines registrales civiles, son Peritos Traductores
aquellas personas que teniendo ttulo profesional o certificacin que acredite el
dominio de algn idioma en nivel avanzado, son autorizados por la Direccin
General para hacer traducciones al espaol, las cuales tendrn una validez de
seis meses.
Publicacin de convocatoria
Artculo 190. La Direccin General publicar convocatoria, a travs
del Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, as como en los
estrados de la Direccin General y de sus Oficialas, a efecto de conformar la Lista
de Peritos Traductores autorizados, al menos dos meses antes del trmino de su
vigencia.
Valoracin de documentos
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de aspirantes a Peritos Traductores
Artculo 191. La valoracin de los documentos presentados por los
aspirantes a ser autorizados como Peritos Traductores, correr a cargo del
Consejo Tcnico del Registro Civil; pudiendo apoyarse en la opinin de
Instituciones o Asociaciones oficialmente reconocidas o de notorio prestigio.
Publicacin de la lista
Artculo 192. La autorizacin de los Peritos Traductores autorizados
ser publicada mediante lista, que aparecer por dos veces consecutivas en el
Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, as como en los
estrados de la Direccin General y de sus Oficialas.
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II. Por enfermedad o incapacidad fsica que les impida ejercer el
cargo;
Ttulo Duodcimo
Procedimiento de Responsabilidad Administrativa
Captulo nico
TRANSITORIOS
Inicio de vigencia
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Artculo Primero. El presente Reglamento entrar en vigencia el cuarto da
siguiente al de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado.
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EL SECRETARIO DE GOBIERNO
NOTA:
Se reformaron los artculos 11, fracciones XVIII y XXXVI; 23, fracciones VII, XXII y XXIII;
27; 29, fraccin I; 173, fracciones V y VI; la denominacin del Ttulo Duodcimo
para quedar como Procedimiento de Responsabilidad Administrativa; 196; se
adicionaron los artculos 11, con una fraccin XXXVII y 23, con una fraccin XXIV; y
se derogaron las fracciones II y IV del artculo 29; la fraccin XIV del artculo 32 y
los artculos 197; 198; 199; 200; 201; 202; 203 y 204, mediante Decreto Gubernativo
nmero 58, publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado nmero 165,
Tercera Parte, de fecha 15 de octubre del 2013.
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