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DECRETO GUBERNATIVO NMERO 228, MEDIANTE EL CUAL SE EXPIDE EL

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato

Ao XCIX Nmero
Guanajuato, Gto., a 25 de Septiembre del 2012
Tomo CL 154

Quinta Parte

Gobierno del Estado Poder Ejecutivo

Decreto Gubernativo Nmero 228, mediante el cual se expide el


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Reglamento del Registro Civil del Estado de Guanajuato

HCTOR GERMN REN LPEZ SANTILLANA, Gobernador Constitucional del


Estado Libre y Soberano de Guanajuato, en ejercicio de las atribuciones que me
confieren los artculos 77, fracciones II y III, y 79 de la Constitucin Poltica para el
Estado de Guanajuato, y en observancia de lo dispuesto por los artculos 2o., 3o.,
6o. y 9o. de la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato y
en cumplimiento del artculo tercero transitorio del decreto nmero 253 en el que
se reforman, adicionan y derogan diversos artculos del Cdigo Civil para el
Estado de Guanajuato.

CONSIDERANDO

El Registro Civil como Institucin de orden pblico e inters social, tiene una
gran relevancia en la vida de los guanajuatenses, dado que es el encargado de
hacer constar los actos y hechos jurdicos que constituyen, modifican o extinguen
el estado civil de las personas, adems de garantizar su identidad, esto es, traer a
las personas a la vida jurdica a travs del registro de su nacimiento y la
expedicin del acta correspondiente; este acto esencial asegura su nombre,
nacionalidad, historia filial y genealgica, as como su personalidad jurdica,
haciendo accesible y tangible su derecho a la identidad.

Es por eso que en atencin el Plan de Gobierno 2006-2012 documento


que sintetiza los anhelos y aspiraciones de nuestra sociedad se seal como
uno de los principales compromisos del gobierno estatal el de contar con un

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marco jurdico actual y pertinente, es que se reform, adicion y derog el
Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato, referente al Ttulo Cuarto
denominado del Registro Civil y de algunos otros artculos vinculados con la
funcin del Registro Civil, reformas que fueron publicadas en el Peridico Oficial
del Gobierno del Estado del pasado 27 de diciembre del 2011.

La puesta al da del marco legal registral civil, debe complementarse y


fortalecerse mediante un nuevo Reglamento, que incorpore las diversas
modificaciones a la estructura administrativa y organizacional que ha venido
sufriendo la Direccin General del Registro Civil en los ltimos aos, lo que implica
crear o formalizar la existencia de algunas unidades administrativas que ya
operan de hecho, pero que es necesario darles sustentabilidad jurdica y hacer
congruente con la realidad el ordenamiento que regula la vida interna de dicha
dependencia y, por otra parte, se reordenan y precisan algunas de las facultades
de otras tantas reas; a la vez que se detallan todas las novedades en sus
procedimientos y actuaciones que previenen de manera general las recientes
reformas al Cdigo Civil ya referidas, a efecto de dar mayor fluidez a los trmites
que se realizan, a la par de dotar de una mayor certeza jurdica sus actos, en
beneficio del ciudadano y de la sociedad, mejorando sustancialmente la calidad
en el servicio que se brinda, dndole adems un enfoque ms humano y eficaz.

Resulta impostergable expedir un nuevo Reglamento del Registro Civil, pues


como una consecuencia directa de las reformas al Cdigo Civil publicadas en el
Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 27 de diciembre del 2011, en su
Transitorio Tercero seal que el Poder Ejecutivo del Estado adecuar el
Reglamento del Registro Civil acorde con dichas reformas, ello, aunado a que el
Reglamento Interior vigente, data de julio de 1999, sin que hasta la fecha haya
sido objeto de modificacin alguna.

Este ordenamiento legal, reglamentar fundamentalmente el Ttulo Cuarto


del Libro Primero del Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato y tiene por objeto
establecer:

a) Las bases de estructura, organizacin y facultades de la Direccin


General del Registro Civil y de sus Unidades Administrativas;

b) La formalizacin de la creacin de la Direccin de Control Operativo y


Seguimiento, buscando generar una mejor atencin y mayor cobertura a la

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poblacin, cuidando la funcionalidad, as como la operacin correcta y
oportuna en la prestacin de servicios a la ciudadana;

c) Los requisitos para llevar a cabo la inscripcin de los actos del estado
civil de las personas;

d) Los detalles adjetivos respecto de los procedimientos administrativos de


modificacin de actas del estado civil (Aclaracin y Rectificacin Administrativa);

e) Los medios por los cuales podr ser verificable la firma digitalizada en las
actas del Registro Civil, a efecto de poder expedir copias certificadas de las
mismas, mediante su tramitacin en internet desde cualquier parte del mundo, as
como en kioscos de servicios colocados en puntos estratgicos de los municipios
del Estado, que tengan gran afluencia de personas; todo lo cual servir para
reducir los tiempos de respuesta de las actas solicitadas por los ciudadanos;
f) Las bases, tiempos, responsables y obligatoriedad de las inspecciones a
las Unidades Administrativas, que se establecen para la prevencin de malas
prcticas administrativas, la mejor evaluacin del trabajo de los servidores
pblicos y de la calidad de los servicios prestados, as como en caso de ser
necesario, de la sancin oportuna de los responsables;

g) Lo relativo a los Peritos Traductores del Registro Civil: su seleccin,


designacin, periodicidad y casos especiales, para que intervengan en aquellos
asuntos en los que los documentos sean en idioma diferente al espaol; lo anterior
permitir mejorar la calidad de los peritajes, disminuir sus costos y aumentar la
oferta de idiomas a traducir, considerando la gran cantidad de extranjeros que
establecen su residencia, temporal o definitiva, en el Estado, en los ltimos veinte
aos;

h) La conformacin, naturaleza y funciones del Consejo Tcnico, que se


formaliza como herramienta para la actualizacin jurdica, administrativa y de
otras ndoles del Registro Civil;

i) El procedimiento disciplinario interno, que tiene por objeto inhibir, prevenir


y sancionar las conductas irregulares del personal del Registro Civil, lo que permite
tomar medidas ms expeditas para el mejor funcionamiento de la Institucin, en
beneficio de la poblacin;

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j) La naturaleza, bases y condiciones para el funcionamiento del Servicio
Civil Mvil, sealando como su objetivo esencial el abatimiento del sub-registro en
el Estado, a efecto de hacer efectivo el derecho a la identidad de las personas,
garantizado por el Cdigo Civil vigente; y

k) El procedimiento administrativo de nulidad de actas en caso de


duplicidad de las mismas, que al ser oficioso para su instauracin, servir para
abatir el doble registro, evitando la posible utilizacin de registros falsos por el
crimen organizado.

Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en las disposiciones


legales previamente sealadas, he tenido a bien expedir el siguiente:

DECRETO GUBERNATIVO NMERO 228

Artculo nico. Se expide el Reglamento del Registro Civil del Estado de


Guanajuato, para quedar en los siguientes trminos:

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL


DEL ESTADO DE GUANAJUATO

Ttulo Primero
Objetivo del Reglamento

Captulo nico
Disposiciones Generales

Objeto principal
Artculo 1. El presente ordenamiento reglamenta el Ttulo Cuarto del Libro
Primero del Cdigo Civil vigente para el Estado de Guanajuato y tiene por objeto
principal, establecer las bases de estructura, organizacin y facultades de la
Direccin General del Registro Civil en el Estado.

Glosario de trminos
Artculo 2. Para los efectos del presente Reglamento, se entender por:

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I. Direccin General. Direccin General del Registro Civil;

II. Director General. Director General del Registro Civil;

III. Cdigo Civil. Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato;

IV. Reglamento. Reglamento del Registro Civil;

V. Oficial. Oficial del Registro Civil;

VI. Oficialas. Oficialas del Registro Civil;

VII. Archivo Documental. Archivo documental estatal;

VIII. Archivo Digital. Archivo digital estatal;

IX. SICEG. Sistema de Inscripciones y Certificaciones del Estado de


Guanajuato; y

X. Sistema. Sistema automatizado del Registro Civil.

Publicidad del Registro Civil


Artculo 3. El Registro Civil es pblico, por lo que toda persona puede
solicitar copias o extractos certificados de las actas del estado civil, as como de
los documentos con ellas relacionados, excepto los expresamente prohibidos por
la ley o sentencia judicial.

Los Oficiales y la Direccin General estarn obligados a proporcionarlos,


siempre y cuando obren en los archivos de la Institucin, previo pago de los
derechos correspondientes.

Difusin de servicios
Artculo 4. El Registro Civil difundir por los medios idneos, la naturaleza
de los servicios que presta, los procedimientos correspondientes y el monto de los
derechos a cubrirse.

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Tambin promover, a travs de las campaas de difusin que estime
convenientes, el registro de los actos y hechos jurdicos relativos al estado civil de
las personas, a efecto de garantizar primordialmente su identidad.

Das y horas hbiles


Artculo 5. Los hechos que se declaren, as como los actos y
procedimientos que se lleven a cabo en las oficinas del Registro Civil, se
efectuarn en das y horas hbiles. Son das hbiles todos los del ao, excepto los
sbados, domingos y das festivos, y los de descanso obligatorio que seale la ley
as como aquellos en que las oficinas del Registro Civil suspendan sus labores por
vacaciones o causas de fuerza mayor. Son horas hbiles, las que medien desde
las ocho treinta hasta las diecisis horas.

Las guardias para defunciones en das inhbiles, sern en un horario de


las diez a las catorce horas, en las oficinas destinadas para tal fin.

Tratndose de nacimientos, matrimonios y anotaciones de


reconocimiento, podrn celebrarse fuera de las oficinas del Registro Civil, de lunes
a sbado entre las nueve y veintin horas, cuando as sean requeridos y las
condiciones lo permitan.

El Director General podr habilitar o deshabilitar das y horas para el


desempeo de las funciones del Registro Civil, cuando las circunstancias lo
ameriten.

Servidores dotados de fe pblica


Artculo 6. Los servidores dotados de fe pblica en el ejercicio de la
funcin registral civil, son:

I. El Director General;

II. El Coordinador de Expedicin de Actas Forneas y del Archivo Digital


Estatal;

III. Los Coordinadores de Zona, en auxilio de los Oficiales en las


Campaas del Registro Civil Mvil;

IV. Los Oficiales del Registro Civil; y

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V. Los servidores del Registro Civil que sean comisionados temporalmente
por el Director General.

Registro de firma
Artculo 7. Los servidores del Registro Civil dotados de fe pblica,
debern registrar su firma y rbrica en un formato que contenga sus datos de
identificacin y localizacin. El original lo conservar la Direccin General,
enviando una copia de dicho registro al titular de la Secretara de Gobierno.

Ttulo Segundo
Estructura, Organizacin y Facultades del Registro Civil

Captulo I
Direccin General

Direccin General
Artculo 8. La Direccin General es una Unidad Administrativa adscrita a
la Subsecretara de Servicios a la Comunidad de la Secretara de Gobierno, cuyo
titular se denomina Director General, el cul ser designado por el Secretario de
Gobierno.

Integracin
Artculo 9. Las funciones del Registro Civil las realizar la Direccin
General, a travs de las siguientes Unidades Administrativas:

I. Direccin de Control Operativo y Seguimiento;


I.1. Coordinadores de Zona;
I.2. Coordinacin de Proyectos de Impacto Social;

II. Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones;


II.1. Coordinacin de Procedimientos Administrativos y Registro Civil
Mvil;

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II.2. Jefatura de Atencin a Quejas;

III. Direccin de Gestin Administrativa del Registro Civil;

IV. Coordinacin de Informtica;

V. Coordinacin de Expedicin de Actas Forneas y del Archivo


Digital Estatal;

VI. Coordinacin del Archivo Documental Estatal; y

VII. Oficialas.

Requisitos para ser Director General


Artculo 10. Para ser Director General, se requiere:

I. Ser mexicano por nacimiento, tener ms de 28 aos de edad y estar


en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado de al menos 5


aos anteriores al nombramiento;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con la funcin registral;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por


autoridad competente;

VI. Acreditar prctica profesional por un mnimo de cuatro aos


anteriores a su nombramiento; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Director General


Artculo 11. Son obligaciones y atribuciones del Director General:

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I. Ser depositario de la fe pblica registral de los actos y hechos del
estado civil, as como certificar y dar fe de la existencia de registros o
documentos bajo su cargo;

II. Asumir la representacin legal de la Direccin General y delegarla,


cuando las necesidades del servicio as lo requieran;

III. Determinar la creacin, reubicacin o cierre temporal o definitivo de


las Oficialas necesarias para el cumplimiento eficaz del servicio
registral, estableciendo adems su rea de competencia territorial;

IV. Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo la normatividad


registral civil, as como los acuerdos, convenios y determinaciones
del titular del Poder Ejecutivo relativas a las funciones del Registro
Civil;

V. Participar en los nombramientos de los titulares de las Unidades


Administrativas de la Direccin General y de su personal, as como
en la remocin de los mismos;

VI. Formular y presentar los anteproyectos de los programas anuales de


actividades y del presupuesto anual de egresos del Registro Civil;

VII. Expedir circulares y lineamientos de carcter general para unificar


criterios en la prctica registral civil;

VIII. Proponer al Poder Ejecutivo del Estado anteproyectos de estudio y


anlisis para reformas, modificaciones o adiciones a Cdigos o
reglamentos en materia de Registro Civil;

IX. Ordenar visitas peridicas de supervisin, vigilancia y control a las


Unidades Administrativas, para el buen funcionamiento de stas;

X. Celebrar convenios de coordinacin o colaboracin en materia de


Registro Civil, con las autoridades federales, estatales y municipales,
as como contratos con particulares, cuando no se contrapongan a
la legislacin administrativa vigente;

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XI. Denunciar y/o notificar a las autoridades competentes de las faltas
en que incurra el personal a su cargo, cuando sea el caso;

XII. Designar comisionados que suplan a los titulares de las Unidades


Administrativas de la Direccin General en sus faltas temporales,
cuando la necesidad del trabajo o las circunstancias lo requieran;

XIII. Atender las quejas o peticiones ciudadanas sobre la prestacin del


servicio del Registro Civil;

XIV. Administrar la informacin del Registro Civil, manteniendo


actualizadas las bases de datos del sistema informtico de la
Direccin General, denominado SICEG;

XV. Expedir el manual de organizacin administrativa y los de


procedimientos de la Direccin General, en coordinacin con la
Direccin General de Administracin de la Secretara de Gobierno;

XVI. Promover planes, programas, mtodos y procedimientos que


contribuyan al mejor aprovechamiento de los elementos materiales
y humanos para la eficacia del servicio registral;

XVII. Coordinar la difusin de los servicios registrales y de campaas de


regularizacin del estado civil de las personas;

XVIII. Someter a consideracin del Subsecretario de Servicios a la


Comunidad los expedientes tramitados con motivo de las quejas en
contra de los Oficiales del Registro Civil y dems personal de la
Direccin General, de los que se desprendan elementos de
responsabilidad administrativa en los trminos de la Ley de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos del
Estado de Guanajuato y sus Municipios;

XIX. Apercibir y levantar las actas administrativas a los Oficiales del


Registro Civil, personal de las Oficialas y Direccin General, por faltas
en el cumplimiento de sus obligaciones;

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XX. Conocer y resolver de las rectificaciones administrativas, de las
aclaraciones tramitadas ante la Direccin General y del recurso de
inconformidad que recaiga sobre las resoluciones de aclaracin
realizadas por los Oficiales del Registro Civil;

XXI. Supervisar y mantener actualizado el registro de inventarios de


mobiliario, libros, firmas autorizadas y enseres; as como el control de
permisos, licencias, altas, bajas, ascensos, incapacidades,
vacaciones, etc., del personal de las Oficialas y de la Direccin
General;

XXII. Vigilar que se proporcione a las Oficialas, la consultora jurdica,


administrativa y tcnica que sea requerida;

XXIII. Vigilar que se de seguimiento al recurso promovido ante el Tribunal


de lo Contencioso Administrativo, contra las resoluciones de las
rectificaciones administrativas y las de las aclaraciones emitidas por
la Direccin General;

XXIV. Subsanar la falta de sello y/o firma en las actas, siempre y cuando el
documento cumpla con los dems requisitos legales y sea adems
imposible subsanar tal omisin;

XXV. Autorizar la formacin de libros registrales, con firma autgrafa o


facsmil en la primera y ltima hoja, indicando municipio, nmero de
Oficiala del Registro Civil, acto, volumen, nmero de actas y ao a
que corresponden;

XXVI. Autorizar, previo anlisis, campaas de regularizacin del estado civil


solicitadas por dependencias federales, estatales, municipales,
organismos auxiliares e instituciones de carcter social o privado;

XXVII. Autorizar, ordenar la impresin y distribucin de los formatos para


asentamiento y expedicin de actos y hechos del estado civil, con
las especificaciones de seguridad que l determine;

XXVIII. Ordenar la reposicin o restauracin de libros, actas o anotaciones


que se encuentren deteriorados, destruidos o extraviados;

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XXIX. Vigilar que se lleven a cabo las consultas, asesoras o peticiones que
realicen las autoridades o instituciones pblicas, cuando procedan
conforme a derecho;

XXX. Normar, supervisar y organizar el buen funcionamiento del


procesamiento y captura de la informacin de las actas del Registro
Civil que se generen, as como los programas de captura histrica
que enriquezcan la base de datos del Archivo Digital Estatal;

XXXI. Elaborar informes sobre el desempeo de su cargo, cuando sus


superiores lo soliciten;

XXXII. Realizar por lo menos una vez al ao reunin estatal de Oficiales del
Registro Civil, para evaluar los avances de los programas, impartir
cursos de capacitacin tcnica, jurdica, administrativa o de
superacin personal, asimismo otorgar reconocimientos al personal;

XXXIII. Designar integrantes del Consejo Tcnico del Registro Civil, en los
trminos del artculo 53 de este reglamento;

XXXIV. Conocer y resolver el procedimiento administrativo de nulidad que


seala este Reglamento en su Ttulo Quinto;

XXXV. Cuando tenga conocimiento de asentamientos que se hayan


realizado de manera fraudulenta, denunciarlos ante el Ministerio
Pblico, a efecto de que ste solicite por la va judicial la nulidad
absoluta del acta del estado civil de que se trate; y

XXXVI. Someter a consideracin del Secretario de Gobierno, por conducto


del Subsecretario de Servicios a la Comunidad, los proyectos de
resolucin recados en los procedimientos de responsabilidad
administrativa instaurados y sustanciados en contra de los Oficiales
del Registro Civil y dems personal de la Direccin General; y

XXXVII. Las dems que establezcan las disposiciones legales relativas y las
que sean necesarias para la realizacin de sus funciones.

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Captulo II
Direccin de Control Operativo y Seguimiento

Direccin de Control Operativo y Seguimiento


Artculo 12. La Direccin de Control Operativo y Seguimiento, cuidar la
funcionalidad, as como la operatividad correcta y oportuna en la prestacin de
servicios a la ciudadana a travs de:

I. Coordinaciones de zona; y

II. Coordinacin de Proyectos de Impacto Social.

Requisitos para ser Director de


Control Operativo y Seguimiento
Artculo 13. Para ser Director de Control Operativo y Seguimiento, se
requiere:

I. Ser mexicano, tener ms de 28 aos de edad y estar en ejercicio de


sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Profesionista con Cdula profesional expedida por autoridad


competente;

VI. Tener 5 aos de experiencia en el rea administrativa y en el manejo


de personal; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Director

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de Control Operativo y Seguimiento
Artculo 14. Son obligaciones y atribuciones del Director de Control
Operativo y Seguimiento:

I. Coordinar, supervisar y apoyar a las Unidades Administrativas que


integran la Direccin General, vigilando la operatividad y
funcionalidad de las mismas;

II. Vigilar el cumplimiento de la normatividad relativa a las funciones


propias de las Unidades Administrativas, auxilindose en su caso con
los Coordinadores de Zona;

III. Impulsar proyectos de innovacin tendientes al mejor


funcionamiento operativo del Registro Civil;

IV. Dar seguimiento a los proyectos de impacto social implementados


por la Direccin General;

V. Proponer al Director General lineamientos y criterios operativos para


el buen funcionamiento de la Institucin;

VI. Formular y coordinar programas de capacitacin y superacin para


el personal de las Unidades Administrativas de la Direccin General,
en especial de las Oficialas, respecto de la aplicacin de la
normatividad vigente, en coordinacin con la Direccin de Gestin
Administrativa del Registro Civil;

VII. Proponer programas a fin de informar y orientar a los usuarios sobre


la prestacin de los servicios y procedimientos del Registro Civil;

VIII. Supervisar la actualizacin de la pgina de Internet de la Direccin


General;

IX. Efectuar por lo menos una vez al ao encuestas y/o estudios de


opinin ciudadana que permitan mejorar la calidad y pertinencia
de los servicios del Registro Civil o cualquier otro fin que determine la
Direccin General;

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X. Coordinar eventos especiales a cargo de la Direccin General; y

XI. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

Seccin Primera
Coordinaciones de Zona

Coordinaciones de Zona
Artculo 15. Las Coordinaciones de Zona, son el enlace entre la Direccin
General y las Oficialas, para lo cual vigilarn el cumplimiento de las disposiciones
que regulan el funcionamiento de estas ltimas, brindndoles asesora inmediata,
as como atendiendo sus necesidades y requerimientos. Las Coordinaciones de
Zona sern al menos seis y su adscripcin y competencia se determinar por el
Director General.

Requisitos para ser Coordinador de Zona


Artculo 16. Para ser Coordinador de Zona, se requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3 aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto


a proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por


autoridad competente;

VI. Tener 3 aos de experiencia en el rea jurdico-operativa del


Registro Civil; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones

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de los Coordinadores de Zona
Artculo 17. Son obligaciones y atribuciones de los Coordinadores de
Zona:

I. Supervisar y evaluar el correcto funcionamiento de las Oficialas, as


como el cumplimiento de la normatividad aplicable, mediante las
visitas o inspecciones correspondientes;

II. Acordar y coordinar la capacitacin del personal de las Oficialas


con el Director de Control Operativo y Seguimiento, atendiendo a
los requerimientos de las mismas;

III. Comunicar y proponer al Director General, la persona que supla al


Oficial en sus ausencias, de acuerdo al mbito de su competencia;

IV. Participar, apoyar y presenciar los procesos de entrega-recepcin


de las Oficialas que correspondan a su adscripcin;

V. Determinar la Oficiala del Registro Civil donde se llevar a cabo la


capacitacin del personal de nuevo ingreso correspondiente a su
zona, dando seguimiento a la misma;

VI. Brindar apoyo en la aplicacin de los programas de impacto social


que implemente la Direccin General;

VII. Apoyar en los asentamientos y expediciones realizados en las


campaas del Registro Civil Mvil, o proponer al Oficial que lo
cubrir;

VIII. Asesorar al personal de las Oficialas para el cumplimiento de sus


atribuciones;

IX. Dar seguimiento a las necesidades de las Oficialas, procurando la


dignificacin en el servicio;

X. Realizar reuniones con los Oficiales del Registro Civil de su zona por lo
menos cuatro veces al ao, para unificar criterios, capacitar y
actualizar conocimientos;

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XI. Informar semanalmente a la Direccin General, o cuando se le
requiera, sobre las labores desarrolladas, as como de su agenda; y

XII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

Seccin Segunda
Coordinacin de Proyectos de Impacto Social

Coordinacin de Proyectos de Impacto Social


Artculo 18. La Coordinacin de Proyectos de Impacto Social, se encargar
de proponer, supervisar y evaluar los estudios, planes y trabajos necesarios para el
mejoramiento e innovacin de los servicios del Registro Civil.

Requisitos para ser Coordinador


de Proyectos de Impacto Social
Artculo 19. Para ser Coordinador de Proyectos de Impacto Social, se
requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Profesionista con Cdula Profesional expedida por autoridad


competente;

VI. Tener 3 aos de experiencia en el rea administrativa-operativa; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y Atribuciones del Coordinador

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de Proyectos de Impacto Social
Artculo 20. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador de
Proyectos de Impacto Social:

I. Realizar los estudios, planes y trabajos necesarios para el


mejoramiento e innovacin de los servicios del Registro Civil,
supervisando y evaluando sus resultados;

II. Disear los estudios socio-demogrficos que deban realizarse en los


municipios, a fin de proponer a la Direccin General la creacin,
reubicacin o cierre temporal o definitivo de las Oficialas;

III. Evaluar el impacto que tienen las Unidades Administrativas en la


percepcin del usuario en cuanto a la prestacin del servicio, a
efecto de mejorarlo;

IV. Dar seguimiento a los programas de mejora continua o de impacto


social, que se implementen en la Direccin General;

V. Monitorear las opiniones y sugerencias de la ciudadana, as como


del personal, tendientes a la innovacin y mejoramiento de los
servicios del Registro Civil;

VI. Presentar propuestas para la actualizacin de la pgina de Internet


de la Direccin General, basada en encuestas de percepcin, por
lo menos cada tres meses;

VII. Dar difusin a los documentos o datos de valor histrico, estadstico


o de inters general contenidos en el Archivo Documental Estatal y
los de las Oficialas;

VIII. Elaborar programas que permitan informar y orientar a los usuarios


sobre la prestacin de los servicios y procedimientos del Registro
Civil; y

IX. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

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Captulo III
Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones

Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones


Artculo 21. La Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones, tendr
como finalidad primordial la de asesorar, coordinar y supervisar los asuntos
jurdicos de la Direccin General, as como los trabajos del Registro Civil Mvil, la
cual tiene a su cargo:

I. Coordinacin de Procedimientos Administrativos y Registro Civil


Mvil;

II. Jefatura de Atencin a Quejas.

Requisitos para ser Director de


Asesora Jurdica y Rectificaciones
Artculo 22. Para ser Director de Asesora Jurdica y Rectificaciones, se
requiere:

I. Ser mexicano, tener ms de 28 aos de edad y estar en ejercicio de


sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por


autoridad competente;

VI. Tener 5 aos de experiencia en el rea jurdica del Registro Civil; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

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Obligaciones y atribuciones del Director
de Asesora Jurdica y Rectificaciones
Artculo 23. Son obligaciones y atribuciones del Director de Asesora Jurdica
y Rectificaciones:

I. Asesorar, apoyar y coordinar en los asuntos jurdicos, tanto de la


Direccin General como de las Unidades Administrativas que la
integran;

II. Asesorar jurdicamente al pblico solicitante de los servicios de la


Direccin General;

III. Proponer al Director General, circulares para fomentar la


homologacin de los criterios jurdico administrativos,
correspondientes al asentamiento y expedicin de las actas del
estado civil y las funciones inherentes a los mismos;

IV. Supervisar la legalidad de las aclaraciones y rectificaciones


administrativas de actos registrales, tanto de la Direccin General
como de las Oficialas, segn corresponda;

V. Supervisar la legalidad del procedimiento del recurso de


inconformidad, que recaiga respecto de las resoluciones de las
aclaraciones tramitadas ante las Oficialas;

VI. Auxiliar al Director General en dar seguimiento al recurso promovido


ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo, contra las
resoluciones de las rectificaciones administrativas y las de las
aclaraciones emitidas por la Direccin General;

VII. Instaurar y sustanciar, previa instruccin del Secretario de Gobierno,


los procedimientos de responsabilidad administrativa en contra de
los Oficiales del Registro Civil y dems personal de la Direccin
General, en los trminos de la Ley de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos del Estado de Guanajuato
y sus Municipios;

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VIII. Formular la denuncia respectiva ante la autoridad competente,
cuando se presenten dudas fundadas sobre la autenticidad de
algn documento del estado civil exhibido ante la Direccin
General, debiendo en todo caso, retener las actas detectadas
como falsas y notificar por escrito de dicha actuacin al Director
General;

IX. Proponer manuales para el buen funcionamiento del Registro Civil,


conforme a la legislacin vigente;

X. Establecer los campos para el SICEG;

XI. Definir los criterios de captura;

XII. Organizar, promover y difundir campaas de regularizacin del


estado civil de las personas;

XIII. Llevar a cabo el procedimiento para la reposicin de los libros,


actas o anotaciones que se encuentren deteriorados, destruidos o
extraviados;

XIV. Vigilar que se hagan las anotaciones en los libros de las Oficialas y
del Archivo Documental Estatal, tanto en papel como en la base de
datos digital;

XV. Elaborar los informes que deba rendir la Direccin General a las
autoridades judiciales y administrativas que lo soliciten, y auxiliar en
aquellos a cargo de las Oficialas;

XVI. Asesorar a los Oficiales del Registro Civil en los juicios en que sean
parte con motivo de la funcin que desempean;

XVII. Proponer y revisar los proyectos de convenios o contratos con


particulares, dependencias u organismos del Ejecutivo Federal,
Estatal, Municipal e instituciones de carcter social y privado, en los
que participe la Direccin General;

21
XVIII. Supervisar las campaas del Registro Civil Mvil, as como el trmite
de asignacin y expedicin de la Clave nica de Registro de
Poblacin en las mismas;

XIX. Colaborar en lo que le corresponda, en la formulacin del manual


de organizacin y procedimientos de la Direccin General;

XX. Distribuir anualmente la Clave de Registro e Identidad Personal


(CRIP) para el registro de nacimientos en las Oficialas no
automatizadas;

XXI. Tramitar los procedimientos de nulidad de actas por duplicidad;

XXII. Llevar el control de las rdenes de inhumacin y cremacin;

XXIII. Notificar a las reas correspondientes de las sanciones derivadas del


procedimiento de responsabilidad administrativa; y

XXIV. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

Seccin Primera
Coordinacin de Procedimientos Administrativos
y Registro Civil Mvil

Coordinacin de Procedimientos
Administrativos y Registro Civil Mvil
Artculo 24. La Coordinacin de Procedimientos Administrativos y Registro
Civil Mvil se encargar de la tramitacin y resolucin de los procedimientos
administrativos de Aclaracin o de Rectificacin tramitados ante la Direccin
General, as como de los recursos de inconformidad relativos a los procedimientos
de Aclaracin realizados por los Oficiales del Registro Civil, a la vez que dar
seguimiento a los recursos promovidos ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo; tambin coordinar las campaas del Registro Civil Mvil.

22
Requisitos para ser Coordinador de Procedimientos
Administrativos y Registro Civil Mvil
Artculo 25. Para ser Coordinador de Procedimientos Administrativos y
Registro Civil Mvil, se requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por


autoridad competente;

VI. Tener 3 aos de experiencia en el rea jurdica del Registro Civil; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Coordinador


de Procedimientos Administrativos y Registro Civil Mvil
Artculo 26. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador de
Procedimientos Administrativos y Registro Civil Mvil:

I. Tramitar los procedimientos de Rectificacin Administrativa a cargo


de la Direccin General, as como los de aclaraciones en los
supuestos que seala el artculo 138 de este reglamento, formulando
propuestas de resolucin de los mismos;

II. Dar trmite a los recursos de inconformidad originados de las


aclaraciones tramitadas ante las Oficialas;

23
III. Brindar orientacin jurdica a los usuarios que la soliciten, as como al
personal de las distintas Unidades Administrativas de la Direccin
General cuando la requieran;

IV. Previo cotejo, hacer la devolucin de los documentos originales que


obren en el expediente respectivo, presentados en los
procedimientos de rectificacin administrativa y aclaraciones
tramitados ante la Direccin General;

V. Notificar y publicar los acuerdos y resoluciones que se expidan con


motivo de las rectificaciones administrativas y aclaraciones
correspondientes;

VI. Remitir al Oficial la anotacin correspondiente cuando proceda la


Rectificacin Administrativa o Aclaracin, para que haga el
asentamiento en el libro original y en la base de datos de su archivo
digital;

VII. Resguardar como informacin reservada, los expedientes de


rectificacin administrativa y los de aclaraciones que correspondan;

VIII. Proponer, y en su caso, impartir cursos de capacitacin al personal a


su cargo;

IX. Coordinar, promover y difundir las campaas del Registro Civil Mvil;
y

X. Las dems que deriven de otras legislaciones y sean asignadas por


la Direccin General.

Seccin Segunda
Jefatura de Atencin a Quejas

Jefatura de Atencin a Quejas


Artculo 27. La Jefatura de Atencin a Quejas se encargar de atender y
dar seguimiento a las quejas que personalmente o por escrito, presente cualquier
persona sobre la actuacin del personal de las unidades administrativas del

24
Registro Civil, informando al Director General si de las mismas se desprenden
elementos que pudieran dar lugar a responsabilidad administrativa.

Requisitos para ser Jefe de Atencin a Quejas


Artculo 28. Para ser Jefe de Atencin a Quejas, se requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por


autoridad competente; y

VI. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y Atribuciones del


Jefe de Atencin a Quejas
Artculo 29. Son obligaciones y atribuciones del Jefe de Atencin a
Quejas:

I. Atender y dar seguimiento a las quejas presentadas en contra de los


Oficiales del Registro Civil y dems personal de la Direccin General,
as como de cualquier investigacin que pudiera dar origen a un
procedimiento de responsabilidad administrativa, conforme a la
normatividad aplicable;

II. Derogada.

III. Brindar orientacin y asesora a los usuarios que hayan presentado


queja o denuncia contra servidores pblicos;

25
IV. Derogada.

V. Supervisar, informar y llevar a cabo todo lo concerniente a los


procesos de entrega-recepcin de las Unidades Administrativas del
Registro Civil;

VI. Ser enlace en el Proceso de Mejora Regulatoria por parte de la


Direccin General; y

VII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

Captulo IV
Direccin de Gestin Administrativa del Registro Civil

Direccin de Gestin Administrativa del Registro Civil


Artculo 30. La Direccin de Gestin Administrativa del Registro Civil,
tiene a su cargo el control, manejo y administracin de los recursos humanos,
financieros y materiales de la Institucin.

Requisitos para ser Director de Gestin


Administrativa del Registro Civil
Artculo 31. Para ser Director de Gestin Administrativa del Registro
Civil, se requiere:

I. Ser mexicano, tener ms de 28 aos de edad y estar en ejercicio de


sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

26
V. Ser Profesionista, preferentemente en el rea administrativa, con
Cdula Profesional expedida por autoridad competente;

VI. Tener 5 aos de experiencia en el rea administrativa; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Director de Gestin


Administrativa del Registro Civil
Artculo 32. Son obligaciones y atribuciones del Director de Gestin
Administrativa del Registro Civil:

I. Coordinar la elaboracin del anteproyecto del presupuesto anual


de egresos de la Direccin General y fungir como enlace con la
Direccin General de Administracin de la Secretara, para el
ejercicio y evaluacin del presupuesto aprobado;

II. Gestionar las compras o contratacin de servicios cuyo monto sea


facultad de la Direccin General, de acuerdo a la normatividad del
gasto;

III. Colaborar en la formulacin y mantenimiento del registro de


inventarios de mobiliario y enseres;

IV. Llevar el control de permisos, movimientos, licencias, altas, bajas,


ascensos, incapacidades, vacaciones y jubilaciones del personal del
Registro Civil, notificando de los mismos al Coordinador de
Procedimientos Administrativos y Registro Civil Mvil, al Coordinador
de Zona correspondiente y al Jefe de Atencin a Quejas, a efecto
de que tomen las medidas pertinentes;

V. Proporcionar al Jefe de Atencin a Quejas y al Coordinador de Zona


correspondiente, la informacin relativa a los procesos de entrega-
recepcin de las Unidades Administrativas del Registro Civil para su
inicio y tramitacin, as como auxiliar en los mismos en todo lo que se
requiera;

27
VI. Tramitar y, en su caso, proporcionar los servicios de inventarios,
control y mantenimiento de los edificios, bienes muebles y equipo
informtico;

VII. Distribuir y controlar los formatos para expedicin y asentamiento de


los actos y hechos del estado civil, as como los inherentes a los
mismos;

VIII. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de programas de


capacitacin, actualizacin y profesionalizacin del personal del
Registro Civil;

IX. Resguardar el registro de firmas y rbricas autnticas de quienes


ostentan la fe pblica registral en la Institucin;

X. Conducir los procesos de auditoras y/o de evaluaciones que se


practiquen a las diversas Unidades Administrativas de la Direccin
General;

XI. Auxiliar a las Unidades Administrativas de la Direccin General en la


sustentacin de observaciones que se formulen, respecto de los
procesos de auditoras y/o de evaluaciones que se practiquen;
existiendo obligacin para el personal de dichas Unidades
Administrativas, de involucrarse en esos procesos y de proporcionar
toda la documentacin que esta Direccin les solicite;

XII. Verificar que las observaciones resultantes de las supervisiones,


auditoras o evaluaciones sean solventadas;

XIII. Elaborar y proponer programas de mejoramiento administrativo que


permitan revisar permanentemente los sistemas, mtodos y
procedimiento de trabajo del Registro Civil; as como emitir los
lineamientos de carcter administrativo para cumplir con dicho fin;

XIV. Derogada.

XV. Coordinar y supervisar la modernizacin administrativa del Registro


Civil;

28
XVI. Colaborar en lo que le corresponda en la formulacin de los
manuales de organizacin y procedimientos de la Direccin
General; y

XVII. Las dems que deriven de otras legislaciones o sean asignadas por
la Direccin General.

Captulo V
Coordinacin de Informtica

Coordinacin de Informtica
Artculo 33. La Coordinacin de Informtica, se encargar de
desarrollar, mantener, evaluar, mejorar y actualizar los procesos, sistemas
automatizados, informticos y de comunicacin de las Bases de Datos de los
Archivos Digital y los de las Oficialas, as como en general, ejecutar y dar
seguimiento a los programas y labores informticas que requiera la Direccin
General o que le sean sealadas por su titular.
Requisitos para ser Coordinador de Informtica
Artculo 34. Para ser Coordinador de Informtica, se requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Profesionista en el rea de informtica con Cdula Profesional


expedida por autoridad competente;

VI. Contar al menos con 3 aos de experiencia en el rea; y

29
VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del


Coordinador de Informtica
Artculo 35. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador de
Informtica:

I. Desarrollar, mantener, evaluar, mejorar y actualizar procesos y


sistemas automatizados, informticos y de comunicacin de la
Direccin General, as como auxiliar expeditamente en estas
funciones, cuando lo soliciten las dems Unidades Administrativas;

II. Recabar y procesar de las Oficialas la informacin digital de los


actos y hechos del estado civil que se registren en la entidad;

III. Administrar y actualizar la red interna de la Institucin, y de la pgina


de internet;

IV. Llevar el registro de claves de acceso del personal autorizado en las


bases de datos del Archivo Digital y las de las Oficialas, informando
al Director General del mal uso que de ellas se haga;

V. Proteger la informacin de la base de datos del Archivo Digital y las


de las Oficialas, as como respaldarla y actualizarla al menos cada
cuatro meses;

VI. Formular los manuales tcnicos y del usuario de los sistemas que se
implementen para la captura y certificacin de los datos
relacionados con el registro de los actos del estado civil de las
personas;

VII. Proporcionar informacin estadstica a organismos e instituciones


pblicas o privadas, federales, estatales y municipales, de acuerdo a
los convenios establecidos, previa autorizacin del Director General;

VIII. Colaborar en el mantenimiento y actualizacin del inventario de los


equipos de cmputo y bienes muebles accesorios para su

30
adecuado servicio, que hayan sido asignados para las funciones de
la Direccin General y sus Unidades Administrativas;

IX. Proponer, y en su caso, impartir cursos de capacitacin sobre


Informtica y manejo de informacin; y

X. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean


asignadas por la Direccin General.

Captulo VI
Coordinacin de Expedicin de Actas Forneas
y del Archivo Digital Estatal

Coordinacin de Expedicin de Actas


Forneas y del Archivo Digital Estatal
Artculo 36. La Coordinacin de Expedicin de Actas Forneas y del
Archivo Digital Estatal, se encargar de la expedicin de actas y constancias del
estado civil de las personas solicitadas a la misma, a la vez que la custodia,
conservacin y mantenimiento del Archivo Digital Estatal.

Requisitos para ser Coordinador de expedicin


de Actas Forneas y del Archivo Digital Estatal
Artculo 37. Para ser Coordinador de Expedicin de Actas Forneas
y del Archivo Digital Estatal, se requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

31
V. Ser Licenciado en Derecho con Cdula Profesional expedida por
autoridad competente y contar con conocimientos informticos
bsicos;

VI. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Coordinador de expedicin


de Actas Forneas y del Archivo Digital Estatal
Artculo 38. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador de
Expedicin de Actas Forneas y del Archivo Digital Estatal:

I. Expedir las actas y constancias solicitadas a la Direccin General por


particulares o dependencias oficiales;

II. Ejecutar y dar seguimiento al programa de actas forneas;

III. Custodiar, conservar y actualizar la base de datos del Archivo


Digital, incluidas las imgenes microfilmadas;

IV. Ejecutar la supervisin y coordinacin de la captura histrica en las


bases de datos de los Archivos Digital y los de las Oficialas, as como
la digitalizacin de los documentos que los integran;

V. Autorizar el asentamiento y/o cancelacin de las anotaciones


correspondientes que procedan a los libros del Archivo Documental
Estatal, ordenando en general, la captura de las anotaciones
correspondientes en la base de datos del Archivo Digital, y remitir el
tanto a la Oficiala del Registro Civil respectiva para que haga lo
propio en su archivo;

VI. Retener las actas del estado civil detectadas como falsas y
presentar en su momento las denuncias penales correspondientes;

VII. Atender las consultas, asesoras y/o peticiones que realicen los
particulares, las autoridades o instituciones pblicas;

VIII. Tramitar la asignacin de la Clave nica de Registro de Poblacin,


cuando se cuente con los medios necesarios para hacerlo;

32
IX. Cumplir con las funciones encomendadas por la Direccin General;
y

X. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean


asignadas por la Direccin General.

Captulo VII
Coordinacin del Archivo Documental Estatal

Coordinador del Archivo Documental Estatal


Artculo 39. La Coordinacin del Archivo Documental Estatal, se
encargar de la guarda, custodia, clasificacin y conservacin de los
documentos que forman parte del Archivo Documental.

Requisitos para ser Coordinador del


Archivo Documental Estatal
Artculo 40. Para ser Coordinador del Archivo Documental, se
requiere:

I. Ser mexicano y estar en ejercicio de sus derechos;

II. Comprobar residencia efectiva dentro del Estado al menos de 3


aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con sus funciones;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Profesionista con Cdula Profesional expedida por autoridad


competente;

33
VI. Tener 3 aos de experiencia en archivonoma y el manejo de
personal; y

VII. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional.

Obligaciones y atribuciones del Coordinador del


Archivo Documental Estatal
Artculo 41. Son obligaciones y atribuciones del Coordinador del
Archivo Documental:

I. Custodiar, conservar y clasificar los libros, legajos y dems resguardos


que integran el Archivo Documental Estatal;

II. Integrar las anotaciones correspondientes a los libros duplicados;

III. Mantener actualizados los ndices e inventarios de libros existentes en


los Archivos Documental Estatal y los de las Oficialas;

IV. Gestionar y vigilar la restauracin de libros, actas o anotaciones que


se encuentren deteriorados, destruidos o extraviados, as como la
encuadernacin de actas para la conformacin de libros;

V. Informar de inmediato al Director General de la prdida, destruccin


o extravo de libros, actas o anotaciones del Registro Civil, as como
de cualquier irregularidad que ponga en peligro la seguridad del
Archivo Documental;

VI. Colaborar en la captura histrica en las bases de datos de los


Archivos Digital y los de las Oficialas, as como en la digitalizacin de
los documentos que los integran;

VII. Realizar la investigacin relativa al procedimiento de nulidad de


actas por duplicidad de registros y rendir el informe correspondiente;

VIII. Reponer los libros, actas o anotaciones que se encuentren


deteriorados, destruidos o extraviados;

34
IX. Proponer a la Direccin General, la difusin de documentos o datos
de valor histrico, estadstico o de inters general contenidos en el
Archivo Documental y en los de las Oficialas;

X. Proponer cursos de actualizacin sobre archivo;

XI. Cumplir con las funciones encomendadas por la Direccin General;


y

XII. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.

Captulo VIII
Oficialas
Oficialas
Artculo 42. Las Oficialas en el Estado, estarn a cargo de un titular
denominado Oficial, quien estar investido de fe pblica para autorizar los actos
y hechos del estado civil de las personas y para el desempeo de las labores
propias de su cargo.

Faltas temporales de los Oficiales


Artculo 43. En sus faltas temporales, los Oficiales sern sustituidos
por servidores del Registro Civil designados por el Director General como Oficiales
Comisionados.

Jurisdiccin de las Oficialas


Artculo 44. El nmero, ubicacin y jurisdiccin de las Oficialas se
determinar por la Direccin General, de acuerdo a las circunstancias
socioeconmicas del lugar, ubicacin geogrfica, medios de comunicacin,
distribucin de poblacin y disponibilidad presupuestal.

La jurisdiccin de las Oficialas se refiere exclusivamente a los


asentamientos de los actos y hechos del estado civil, por lo que la expedicin de
certificaciones podr solicitarse en cualquier Oficiala del Registro Civil que cuente
con los medios tecnolgicos para ello.

Claves de las Oficialas

35
Artculo 45. Para efectos registrales, todos los municipios y las
Oficialas tendrn una clave que las identifique. La clave de los municipios ser
asignada en numeracin progresiva por su orden alfabtico. Cuando en un
municipio exista ms de una Oficiala del Registro Civil, stas se identificarn con
el nmero progresivo que les corresponda de acuerdo a su antigedad.

Creacin, reubicacin
y cierre de las Oficialas
Artculo 46. El acuerdo de creacin, reubicacin o cierre temporal
o definitivo de una Oficiala del Registro Civil, deber publicarse dos veces
consecutivas en el peridico oficial del estado y otro de circulacin estatal,
sealando adems los datos relativos a la Oficiala del Registro Civil y su
jurisdiccin.

Conservacin de Archivos
Artculo 47. Los servidores de cada Oficiala del Registro Civil,
estarn obligados a conformar, custodiar y conservar su archivo de libros
originales y apndices, as como los resguardos electrnicos, digitales o tcnicos
correspondientes, procurando para tal fin la utilizacin de los medios adecuados
para su mantenimiento.

Servidores de las Oficialas


Artculo 48. Los servidores de cada Oficiala del Registro Civil, en
cuanto a su funcin, dependen directamente del Oficial, quien atendiendo a sus
aptitudes y a las necesidades propias de la Oficiala del Registro Civil, los
adscribir al trabajo que mejor convenga al servicio.

Impedimentos para los


Servidores del Registro Civil
Artculo 49. Los servidores que laboren dentro del Registro Civil,
tienen impedimento legal para:

I. Patrocinar directa o indirectamente, juicios de rectificaciones de


actas o procedimientos administrativos del estado civil, as como los
juicios relacionados con los actos y hechos inscritos en las Oficialas
del municipio de su adscripcin;

II. Fungir como testigos en los actos jurdicos de la competencia de la


Oficiala del Registro Civil en que laboran;

36
III. Registrar y celebrar actos y hechos fuera de la jurisdiccin de la
Oficiala del Registro Civil, salvo los casos de excepcin
determinados por la Direccin General; y

IV. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.

Los Oficiales del Registro Civil, no podrn delegar las funciones que
les sean propias.

Requisitos para ser Oficial


Artculo 50. Para ser Oficial, se requiere:

I. Ser de nacionalidad mexicana y estar en pleno ejercicio de sus


derechos;

II. Tener una residencia mnima en el Estado de 3 aos;

III. No desempear empleo, cargo o comisin que sea incompatible


con la funcin registral;

IV. No haber sido condenado en sentencia irrevocable, ni estar sujeto a


proceso penal, por un delito doloso calificado como grave;

V. Ser Licenciado en Derecho. A juicio de la Direccin General, se


podr dispensar este requisito, siempre y cuando acredite como
grado mnimo de estudios el nivel medio superior, tomando en
consideracin las situaciones socioeconmicas y vas de
comunicacin del lugar de ubicacin de la Oficiala del Registro
Civil;

VI. Ser de reconocida honorabilidad personal y profesional; y

VII. Acreditar satisfactoriamente los requisitos de seleccin y


contratacin.

Obligaciones y atribuciones de los Oficiales

37
Artculo 51. Son obligaciones y atribuciones de los Oficiales:

I. Rendir la protesta de ley al momento de tomar posesin del cargo;

II. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias,


as como las circulares, lineamientos o programas que establezca la
Direccin General;

III. Conservar y custodiar bajo su responsabilidad, los muebles y enseres,


libros, legajos, apndices, formatos y dems documentos,
organizando su archivo de manera ordenada y limpia; manteniendo
actualizado el inventario correspondiente;

IV. Autorizar mediante su firma autgrafa los actos, hechos, apndices,


certificaciones o constancias relativas del estado civil, que obren en
sus archivos;

V. Expedir las certificaciones de actas que obren en la base de datos


del Archivo Digital, siempre que cuenten con los medios tcnicos
para accesar a la misma;

VI. Mantener en existencia, los formatos autorizados necesarios para el


asentamiento de los actos y hechos del estado civil y la expedicin
de certificaciones;

VII. Vigilar que los actos y hechos del estado civil se asienten en los
formatos autorizados, cuidando que no lleven tachaduras,
enmendaduras o raspaduras, procediendo en su caso a la
cancelacin e inmediata reposicin, segn lo establecido en este
reglamento;

VIII. Fijar en lugar visible al pblico, las tarifas arancelarias autorizadas


con los derechos que causen el asentamiento de actos o hechos y
la expedicin de certificaciones, as como enterar tales derechos a
la autoridad que corresponda, por s o por el personal administrativo
designado por ste;

38
IX. Formar los libros de inscripcin de actos y hechos del estado civil y
elaborar el ndice respectivo;

X. Reportar a la Direccin General la destruccin o prdida de libros y


actas para su reposicin o restauracin;

XI. Realizar gratuitamente el asentamiento de actos y hechos del


estado civil y la expedicin de certificaciones, en los casos que
disponga la Ley;

XII. Asentar las anotaciones correspondientes que procedan,


notificando a la Direccin General la elaboracin de las mismas y en
su caso, remitiendo el tanto respectivo al Archivo Documental para
que haga lo propio;

XIII. Clasificar y remitir a la Direccin General en los primeros cinco das


hbiles del mes, la documentacin generada por la realizacin de
asentamientos de los actos y hechos del estado civil, anotaciones
correspondientes, formas canceladas e informes requeridos;

XIV. Dar contestacin en los trminos de ley, a las demandas interpuestas


en contra de la Oficiala del Registro Civil a su cargo o dems
notificaciones, continuar los procedimientos respectivos e
informando oportunamente de los resultados a la Direccin General,
salvaguardando siempre los intereses del Registro Civil;

XV. Celebrar los actos con situacin de extranjera conforme a lo


establecido por la Ley de Migracin, su reglamento y dems leyes
aplicables;

XVI. Resolver conforme a derecho, los trmites de aclaracin


administrativa;

XVII. Expedir las rdenes de inhumacin o cremacin en los trminos de la


legislacin vigente;

XVIII. Supervisar el trabajo que desempea el personal administrativo, su


asistencia a los cursos de capacitacin que organice la Direccin

39
General, instruir a quien le auxilie en el cumplimiento de sus
funciones, a excepcin de lo relativo a su fe pblica, as como
designar al personal que deber cubrir las guardias los das inhbiles
o festivos para inscribir las actas de defuncin y atender asuntos de
extrema urgencia;

XIX. Asesorar, orientar y difundir al pblico sobre los servicios registrales;

XX. Colaborar en las inspecciones que practique la Direccin General


en su Oficiala del Registro Civil, as como en las auditoras y
evaluaciones realizadas por cualquier autoridad competente;

XXI. Atender las consultas, asesoras y/o peticiones que realicen las
autoridades o instituciones pblicas;

XXII. Transcribir en las actas las claves de registro que les correspondan;

XXIII. Tramitar la asignacin de la Clave nica de Registro de Poblacin,


cuando se cuente con los medios necesarios para hacerlo;

XXIV. Preservar el orden, la atingencia y prestancia con calidad en el


servicio;

XXV. Retener las actas del estado civil detectadas como falsas y
presentar en su momento las denuncias penales correspondientes; y

XXVI. Las dems que deriven de otras legislaciones y las que sean
asignadas por la Direccin General.

Captulo IX
Consejo Tcnico del Registro Civil

Consejo Tcnico
Artculo 52. El Consejo Tcnico del Registro Civil es el rgano
consultivo permanente, a travs del cual el Director General se auxilia en las
tareas relativas a:

40
I. La elaboracin de propuestas de anteproyecto de reformas,
derogaciones o adiciones a Cdigos o reglamentos en materia de
Registro Civil;

II. El estudio y anlisis de los anteproyectos, proyectos e iniciativas de


ley, que le presente el Director General;

III. La elaboracin de circulares y lineamientos de carcter general


tendientes a unificar criterios en la prctica registral civil;

IV. La elaboracin y actualizacin del manual de organizacin y


procedimientos de la Direccin General;

V. El dictamen sobre autorizacin, renovacin y revocacin de los


peritos traductores; y

VI. Las dems que le confiera el Director General.


Integrantes
Artculo 53. El Consejo Tcnico se integrar por los siguientes
miembros permanentes:

I. El Director General, quien fungir como Presidente del


mismo;

II. El Director de Asesora Jurdica y Rectificaciones, quien ser


el Secretario Tcnico;

III. El Director de Control Operativo y Seguimiento; y

IV. El Coordinador de Procedimientos Administrativos y Registro


Civil Mvil.

Formarn parte tambin del Consejo Tcnico como miembros no


permanentes: dos Coordinadores de Zona; tres Oficiales del Registro Civil; y dos
Abogados Proyectistas de la Coordinacin de Procedimientos Administrativos y
Registro Civil Mvil. Estos sern designados por el Director General, tomando en
cuenta sus conocimientos jurdicos en derecho familiar, procedimientos

41
administrativos y prctica registral civil, as como la probidad y orden acreditados
en su desempeo laboral.

Los consejeros designados, podrn ser removidos de su encargo a


criterio del Director General.

Ausencias del Presidente y Secretario Tcnico


Artculo 54. El cargo de consejero ser honorfico, personal e
intransferible. Las ausencias del Presidente del Consejo Tcnico, sern suplidas por
el Secretario Tcnico, quien a su vez ser substituido por el Coordinador de
Procedimientos Administrativos y Registro Civil Mvil.

Invitacin a Sesiones
Artculo 55. En los casos en los que el Consejo Tcnico lo considere
conveniente, a travs de su Presidente o su Secretario Tcnico, invitar a
participar a sus sesiones con derecho a voz pero sin voto, a otras personas con el
fin de analizar un asunto de especial importancia para el Consejo Tcnico.

Sesiones
Artculo 56. Las sesiones del Consejo Tcnico sern ordinarias
celebradas mensualmente y extraordinarias hasta dos veces por semana, cuando
sea necesario.

Para que las sesiones sean vlidas, ser necesaria la presencia de


la mayora de los integrantes del Consejo Tcnico e invariablemente estar
presente el Presidente o el Secretario Tcnico.

Votaciones
Artculo 57. El Consejo Tcnico tomar acuerdos por mayora de
votos de los presentes, en caso de empate el Presidente tendr voto de calidad.

Miembros no permanentes
Artculo 58. Cada tres aos el Director General seleccionar a los
miembros no permanentes. En caso de la baja por cualquier motivo del Consejo
Tcnico de uno de sus miembros no permanentes, se substituir por quien designe
el Director General.

42
Ttulo Tercero
Inscripcin de Actos

Captulo I
Reglas Generales

Inscripcin o asentamiento
Artculo 59. La inscripcin o asentamiento, es el acto solemne por
medio del cual el Oficial asienta en los formatos proporcionados por la Direccin
General los actos o hechos del estado civil de las personas, dando a travs de
sta seguridad, valor y permanencia.

Actas del Registro Civil


Artculo 60. Las actas del Registro Civil, son los instrumentos pblicos,
emitidos por funcionarios dotados de fe pblica y en los cuales constan las
inscripciones o asentamientos del estado civil de las personas. Las inserciones son
las actas donde se inscriben actos del estado civil de mexicanos adquiridos en el
extranjero, por lo que se sujetarn a las modificaciones y procedimientos que
determine la legislacin civil vigente en el Estado.
Identificacin oficial con fotografa
Artculo 61. Se entender como identificacin oficial con fotografa
para los actos, hechos y procedimientos realizados en las oficinas del Registro
Civil, lo siguiente:

I. Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Federal


Electoral;

II. Pasaporte vigente expedido por la Secretara de Relaciones


Exteriores;

III. Cdula Profesional expedida por la Secretara de Educacin


Pblica;

IV. Cartilla del Servicio Militar Nacional expedida por la Secretara de la


Defensa Nacional;

43
V. Matrcula Consular vigente, expedida por la Secretara de
Relaciones Exteriores o en su caso por lo oficina consular de la
circunscripcin donde se encuentre el connacional;

VI. Licencia de conducir vigente expedida en Mxico;

VII. Cdula de Identidad Ciudadana y Personal expedida por la


Secretara de Gobernacin;

VIII. Constancia de residencia o de identidad expedida por autoridad


municipal, con una vigencia de seis meses contados a partir de su
fecha de expedicin cuando no seale vigencia; o

IX. Tratndose de extranjeros, Pasaporte o documento migratorio


vigente que corresponda, emitido por el Instituto Nacional de
Migracin.

Apoderado especial
Artculo 62. Cuando el Oficial realice el asentamiento de un acto o
hecho para el cual se haya designado apoderado especial, en trminos del
artculo 52 del Cdigo Civil, deber anotar en el reverso del acta, el nombre de la
persona que fungi como tal, los datos del instrumento pblico mediante el cual
acredit su personalidad y anexar el documento al apndice.

Actas de Extranjeros
Artculo 63. En caso de que intervengan extranjeros en la inscripcin
de actos del estado civil, las actas que stos presenten para sus trmites, debern
ser apostilladas o legalizadas segn corresponda. En caso de estar en idioma
distinto al espaol, debern adems ser traducidas a ste por Perito Traductor
autorizado por la Direccin General.

Los extranjeros que tengan carta de naturalizacin de un pas


diverso al de su nacimiento, presentarn sta en sustitucin de su acta de
nacimiento, debidamente traducida conforme a este reglamento, si se encuentra
en idioma distinto al espaol.

Registro Civil Mvil


Artculo 64. El Registro Civil Mvil tiene por objeto principal abatir el
subregistro de nacimientos en el Estado, esto es, disminuir el nmero de habitantes

44
en que por diversas circunstancias, no se encuentra registrado su nacimiento, por
lo que carecen de identidad y por ende, de personalidad jurdica, con el
consecuente dao a sus posibilidades de desarrollo humano integral.

Tambin tiene como objetivos los siguientes:

I. El asentamiento de matrimonios que regularizan el estado civil de las


personas;

II. Otorgar asesora jurdica sobre los procedimientos de aclaracin y


rectificacin de actas del estado civil;

III. La expedicin de copias certificadas de actas del estado civil inscritas en


el Estado de nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimientos,
adopciones y divorcios; y

IV. Expedicin de la Clave nica del Registro de Poblacin (CURP).

El Registro Civil Mvil se lleva a cabo con unidades automotrices,


debidamente equipadas para prestar los servicios registrales ya mencionados a la
poblacin marginada o aquella que por circunstancias geogrficas, econmicas
o sociales se les dificulta el acceso a las Oficialas del Estado.

En ningn caso se podr llevar a cabo campaa del Registro Civil Mvil, si
no se aseguran al menos el asentamiento de 10 actos ya se trate de nacimientos
o matrimonios.

Plticas prematrimoniales
Artculo 65. Las plticas a las que se refiere el artculo 103 del
Cdigo Civil sern impartidas en auxilio del Registro Civil, por las instituciones con
las que se convenga, quienes determinarn los horarios y lugares para su
realizacin, levantando la constancia de participacin respectiva.

Captulo II
Requisitos para Registro de Nacimiento

Registro de Nacimiento

45
Artculo 66. El registro de nacimiento es el acto jurdico mediante el
cual el Estado garantiza la identidad de las personas en los trminos del artculo
23-A del Cdigo Civil para el Estado de Guanajuato.

Requisitos para el Registro


de Nacimiento Ordinario
Artculo 67. El registro de nacimiento es ordinario cuando se inscribe
dentro de los 90 das siguientes de ocurrido aqul, en cuyo caso se debern cubrir
los siguientes requisitos:

I. Solicitud por escrito del nombre propio y apellidos que llevar el


registrado. A efecto de salvaguardar el inters superior de los
menores, protegido por la Convencin sobre los Derechos del Nio,
tratado firmado por Mxico y ratificado por el Senado de la
Repblica, y en los trminos del artculo 133 de la Constitucin
Federal, debern sujetarse a las siguientes reglas:

a) El nombre propio no podr denigrar la dignidad de la persona, por lo


que no podr integrarse o contener: abreviaturas, diminutivos, claves,
nmeros, apodos, nombres inventados o que puedan ser motivo de
burla o mofa. La utilizacin de nombres extranjeros o indgenas ya sea
que se encuentren castellanizados o sean de uso comn, debern
asentarse en alfabeto latino.

II. Certificado nico de nacimiento en original;

III. Acta de Nacimiento certificada por el Registro Civil de la madre en


original y copia;

IV. Acta de Nacimiento certificada por el Registro Civil del padre en su


caso, en original y copia;

V. Acta de Matrimonio certificada por el Registro Civil de los padres en


caso de estar casados en original y copia;

VI. Identificacin oficial con fotografa de los padres o de la persona


que comparezca a registrar, en original y copia;

46
VII. Comprobante de Domicilio de los padres en original y copia;

VIII. Cartilla Nacional de Vacunacin en original y copia; y

IX. Presentacin del Registrado.

Requisitos para el Registro


de Nacimiento Extemporneo
Artculo 68. El registro de nacimiento es extemporneo cuando no
ha sido inscrito dentro del trmino que marca el artculo 63 del Cdigo Civil, en
cuyo caso se debern cubrir los siguientes requisitos:

I. Para los menores de cinco aos:

a) Constancias de inexistencia expedidas por las Direcciones del


Registro Civil del Estado de su nacimiento y la del Estado, las cuales
debern abarcar un periodo de dos aos previos y hasta tres
posteriores a la fecha de nacimiento, con una vigencia de tres
meses contados a partir de su fecha de expedicin; y

b) La documentacin requerida en el artculo anterior.

II. Para los mayores de cinco aos:

a) Original y copia de certificado, constancia o partida de nacimiento


o alumbramiento; fe de Bautismo, y/o documentacin que acredite
el uso del nombre, fecha y lugar de nacimiento, a juicio del Oficial;

b) La documentacin requerida en el artculo anterior, en su caso;

c) Constancias de inexistencia expedidas por las Direcciones del


Registro Civil del Estado de su nacimiento y la del Estado, las cuales
debern abarcar un periodo de dos aos previos y hasta tres
posteriores a la fecha de nacimiento, con una vigencia de tres
meses contados a partir de su fecha de expedicin; y

47
d) Identificacin oficial con fotografa del registrado si es mayor de
edad, en original y copia.

En los casos en que exista duda fundada por parte del Oficial,
respecto de la idoneidad o suficiencia de los documentos presentados, podr
allegarse o solicitar mayores elementos probatorios; y una vez reunidos estos
resolver sobre la procedencia del registro.

Filiacin materna
Artculo 69. En el asentamiento de un nacimiento, siempre que se
exhiba Certificado de Nacimiento, Constancia de Alumbramiento o Constancia
de Parto, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 71 del Cdigo Civil, se
establecer filiacin materna anotando su nombre en el acta, dejando a salvo
los derechos para demandar la paternidad.

Padres menores de edad


Artculo 70. Cuando cualquiera de los padres sea menor de edad,
se estar a lo dispuesto por el artculo 418 del Cdigo Civil.

Menores expsitos
Artculo 71. La Procuradura en Materia de Asistencia Social, para el
registro de menores expsitos, deber presentar certificado nico de nacimiento
o la constancia que lo acredite, expedidos por las autoridades de salud pblica;
copia certificada de la averiguacin ministerial; oficio de solicitud de registro; as
como original y copia de la identificacin y documentos que acrediten la
personalidad de quien realice el trmite.

Captulo III
Requisitos para Contraer Matrimonio Civil

Registro de Matrimonio
Artculo 72. El matrimonio es una Institucin de carcter pblico e
inters social, por medio de la cual un hombre y una mujer voluntariamente
deciden compartir un estado de vida para la ayuda mutua y la fundacin de una
familia.
Requisitos para el Registro de Matrimonio
Artculo 73. El registro de matrimonio prueba la existencia de la
relacin conyugal entre los esposos con todos sus derechos y obligaciones, siendo

48
sta la forma solemne requerida por la ley para la existencia del mismo, son
requisitos para contraerlo:

I. Presencia de los pretendientes o apoderado especial;

II. Llenar la Solicitud de matrimonio, en la cual adems de lo requerido


por el artculo 101 del Cdigo Civil, se sealara el rgimen
matrimonial por el que se desea contraer matrimonio;

III. En caso de solicitar el rgimen matrimonial de Sociedad Conyugal,


debern anexar capitulaciones matrimoniales contenidas en
Escritura Pblica, debidamente inscritas ante el Registro Pblico de la
Propiedad;

IV. Las actas de nacimiento de los pretendientes certificadas por el


Registro Civil, en original y copia;

V. Identificacin oficial con fotografa de los pretendientes, en original


y copia;

VI. Comprobante de domicilio de los pretendientes, en original y copia;

VII. Certificado expedido por Mdico titulado con cdula profesional o


por una Institucin Oficial, que una vez efectuados los anlisis
clnicos necesarios, haga constar que los pretendientes no padecen
sfilis, tuberculosis, ni enfermedad alguna crnica e incurable que
sea, adems, contagiosa y hereditaria. Este certificado tendr una
vigencia de 15 das naturales, contados a partir de la fecha de su
expedicin;

VIII. La presentacin de dos testigos mayores de edad que conozcan a


los pretendientes y les conste que no tienen impedimento legal para
casarse. De no ser as, debern presentarse dos testigos por cada
uno de ellos. Todos con identificacin oficial con fotografa en
original y copia; y

IX. Clave CURP de los pretendientes, en original y copia;

49
Residencia fuera del Estado
de uno o ambos contrayentes
Artculo 74. Cuando alguno o ambos pretendientes, residan fuera
del Estado de Guanajuato, en trminos del artculo 30 del Cdigo Civil, debern
presentar constancia de inexistencia de Matrimonio del lugar de residencia.

Competencia del Oficial


para celebrar el Matrimonio
Artculo 75. El Oficial competente para realizar el trmite de la
celebracin del matrimonio, ser el de la Oficiala del Registro Civil que le
corresponda por razn del domicilio de cualquiera de los contrayentes, sin
importar el lugar de la celebracin de ste, dentro del mismo municipio.

En tratndose de matrimonios a domicilio, se estar a lo siguiente:

I. Cuando los pretendientes deseen contraer matrimonio en un


municipio diferente al que les corresponde de acuerdo a su
domicilio, debern dirigirse a la Oficiala del Registro Civil del lugar
en que pretendan celebrarlo; y

II. Cuando los pretendientes deseen contraer matrimonio en un


municipio diferente al que les corresponde de acuerdo a su
domicilio y soliciten sea el Oficial de su lugar de residencia quien
celebre el matrimonio, debern solicitarlo ante dicho Oficial.

En estos casos, presentarn los requisitos que seala el artculo 73


de este reglamento, pero el comprobante de domicilio se sustituir con la
presentacin de Constancias de Inexistencia de Matrimonio del lugar de
residencia y la del lugar de su nacimiento, quedando el acta asentada en el
lugar en el que se encuentra adscrito el Oficial que celebre el matrimonio.

Contrayentes que no
comprendan el espaol
Artculo 76. Cuando alguno o ambos contrayentes no hablen o
comprendan el idioma espaol, debern presentarse acompaados por Perito
Traductor Intrprete a su costa, que haga saber los derechos y obligaciones a
que se hacen sujetos con la celebracin del acto.

50
Para el caso de los indgenas, debern presentar al Perito Intrprete,
reconocido por el Comit Estatal de los Pueblos y las Comunidades Indgenas.

Contrayentes menores de edad


Artculo 77. Si cualquiera de los pretendientes es menor de 18 aos
pero mayor de 16, se requiere dispensa judicial y consentimiento de quien o
quienes ejerzan la patria potestad, los cuales debern presentarse el da de la
celebracin del matrimonio con su identificacin en original y copia.

Contrayente Viudo o Divorciado


Artculo 78. Se deber presentar acta de defuncin del cnyuge
fallecido si alguno de los contrayentes es viudo, o copia certificada del
documento que acredite el divorcio o nulidad de matrimonio, en caso de que
cualquiera de los pretendientes haya sido casado.

Formalidades y Solemnidades del Matrimonio


Artculo 79. Una vez satisfechos los requisitos para contraer
matrimonio civil, se le asignar fecha para la ceremonia, la cual se llevar a cabo
con las siguientes formalidades:

I. El Oficial, leer el acta en voz alta a los presentes;

II. Se proceder a recabar huellas dactilares y firmas de los


contrayentes, as como las firmas de los testigos y dems personas
que hubieren intervenido, si supieren hacerlo;

III. El Oficial proceder a interrogar de forma oral y bajo protesta de


decir verdad a los testigos sobre la identidad de los contrayentes y la
razn de saber si estn libres de impedimentos legales para contraer
matrimonio;

IV. Acto seguido el Oficial preguntar a los contrayentes si es su


voluntad contraer matrimonio civil;

V. El Oficial proceder a declararlos solemnemente unidos en


matrimonio, mencionando la siguiente frase: los declaro
solemnemente unidos en matrimonio en nombre de la ley y ante la
sociedad, con todos los derechos y obligaciones que la ley les
otorga;

51
VI. El Oficial autorizar con su firma y sello de la Oficiala del Registro
Civil, el acta en todos sus tantos; y

VII. Se entregar el tanto destinado a los interesados.

Captulo IV
Requisitos para el Registro de Defuncin

Registro de Defuncin
Artculo 80. La muerte es la cesacin completa y definitiva de los
signos vitales de una persona fsica y puede producirse de manera natural o de
forma violenta.

La muerte natural se produce como consecuencia de una


enfermedad o por la edad. La muerte violenta es causada por accin de un
agente externo, pudiendo ser accidental o derivada de una conducta
delictuosa; la que ser determinada por el mdico certificante.

Datos del acta de Defuncin


Artculo 81. Las actas de defuncin contendrn, adems de lo
previsto por el artculo 122 del Cdigo Civil, los siguientes datos:

I. Fecha y lugar de nacimiento del finado; y

II. Edad y parentesco del declarante.

Requisitos para el Registro de Defuncin


Artculo 82. El registro de defuncin es el acto jurdico mediante el
cual el Estado da fe del hecho jurdico de la muerte, y para asentarlo sern
necesarios los siguientes requisitos:

I. Certificado de Defuncin en original;

II. Comparecencia de un declarante, quien deber ser un familiar, con


identificacin en original y copia; y

52
III. Acta de nacimiento del finado certificada por el Registro Civil en
original y copia, si se tuviera.

A efecto de evitar testar los nombres de los padres del fallecido, el


Oficial expedir copia invlida del acta de nacimiento del difunto, siempre y
cuando se cuente con el equipo de cmputo en la Oficiala del Registro Civil y
dicha acta se encuentre en la base de datos, la cual se incorporar al apndice
de defuncin correspondiente, salvo en los casos en que la Direccin General
autorice la comparecencia de alguien que no sea familiar del finado.

Se presumir la buena fe del dicho del declarante y slo se exigirn


documentos para acreditarlo, en caso de que exista duda fundada por parte del
Oficial.

Lugar de fallecimiento
Artculo 83. Para los efectos del prrafo primero del artculo 129 del
Cdigo Civil, se entender el municipio como el lugar donde ocurri el
fallecimiento, por lo que su trmite se har en la Oficiala del Registro Civil del
destino final del cadver, siempre que sta se encuentre dentro del mismo
municipio.
Muerte Violenta
Artculo 84. En caso de muerte violenta u ocurrida en va pblica, se
deber presentar oficio del Ministerio Pblico que autorice la inhumacin o
cremacin del cadver.

Inhumacin cremacin en lugar


distinto del fallecimiento
Artculo 85. Cuando el cadver vaya a ser inhumado o cremado
en municipio distinto de donde ocurri el deceso, se deber presentar el permiso
del sector salud que autoriza su traslado y en su caso el del municipio.

En caso de muerte fetal, la orden correspondiente ser emitida por


el Oficial de su destino final, presentando adems el Certificado mdico
respectivo.

Cambio de lugar de
inhumacin o cremacin

53
Artculo 86. El Oficial podr autorizar el cambio de panten, de
horno crematorio, de inhumacin a cremacin del cadver o viceversa, siempre
que medie solicitud por escrito de quien acredite inters jurdico. En estos casos el
Oficial lo har constar en va de anotacin en el acta de defuncin, a la vez que
cancelar la orden emitida y expedir una nueva.

Cuando el cambio sea de inhumacin a cremacin o de horno


crematorio, se deber presentar adems el permiso respectivo del sector salud.
As mismo, cuando la muerte sea violenta u ocurrida en la va pblica, tambin se
requerir presentar autorizacin del Ministerio Pblico.

Excepciones de plazos para la


cremacin o inhumacin
Artculo 87. Respecto a las excepciones a las que se refiere el
artculo 121 del Cdigo Civil, se requerir presentar permiso del Sector Salud o del
Ministerio Pblico para inhumar o cremar, segn corresponda.

Inhumacin o cremacin de
miembros o tejidos humanos
Artculo 88. Para expedir la orden de inhumacin o cremacin de
miembros o tejidos de seres humanos, se requerir constancia mdica.

Captulo V
Requisitos para las Anotaciones de Ejecutorias

Requisitos para las


Anotaciones de Ejecutorias
Artculo 89. La anotacin de ejecutorias consiste en asentar en el
libro registral respectivo, las sentencias que declaren la prdida o limitacin de la
Capacidad Legal para Administrar Bienes, la Ausencia, Presuncin de Muerte y
Tutela, para su registro ser necesario:

I. Acta de nacimiento certificada por el Registro Civil del incapaz o


presunto muerto, en original y copia;

II. Acta de matrimonio certificada por el Registro Civil en caso de que el


incapaz, ausente o presunto muerto fuere casado; y

54
III. Copias certificadas de la sentencia que declara la ausencia,
incapacidad, presuncin de muerte el nombramiento de tutor, y
del auto en que cause ejecutoria.

Tratndose de exhortos, ser obligatoria la presentacin del oficio


del Juez exhortado.

Homologacin de sentencias
Artculo 90. En caso de sentencias dictadas por tribunales
extranjeros se estar a lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 60 del
Cdigo Civil del Estado.

Captulo VI
Requisitos para las Inserciones de Actas Extranjeras

Registro de Insercin
Artculo 91. La insercin de acta extranjera es el acto por el que se
reconoce plena validez a los actos o hechos del estado civil celebrados por
mexicanos en el extranjero.

Acreditacin de Nacionalidad Mexicana


Artculo 92. Quienes deseen insertar las actas de nacimiento,
matrimonio y defuncin asentadas en el extranjero, debern acreditar
fehacientemente la nacionalidad mexicana de uno o ambos padres del
registrado, de uno o ambos contrayentes o la del finado segn sea el caso,
mediante cualquiera de los documentos sealados el artculo 3 de la Ley de
Nacionalidad.

Contenido de la Insercin
Artculo 93. La insercin se efectuar transcribiendo el contenido
del acta extranjera o su traduccin realizada por Perito Traductor autorizado por
la Direccin General, en caso de ser en un idioma diferente al espaol, en el libro
que corresponda. Para tal efecto, el Oficial cuidar que la validez de las actas o
documentos presentados, se acredite mediante la apostilla o legalizacin de
ellos.

55
La transcripcin se har en el reverso del formato del acta que
corresponda, en tanto que el frente se llenar slo con los datos que contenga el
acta extranjera o su traduccin.

Requisitos para la Insercin


de Acta de Nacimiento
Artculo 94. Sern requisitos para insertar las actas de nacimiento
extranjeras:

I. Acta de nacimiento extranjera en original y copia, exceptundose


los extractos de los que no sea posible desprender la filiacin con la
persona que otorga la nacionalidad;

II. Apostilla o legalizacin del acta de nacimiento en original y copia;

III. Traduccin al espaol por Perito Traductor autorizado por la


Direccin General, en caso de que los documentos se encuentren
en un idioma distinto al espaol en original y copia;

IV. Identificacin oficial con fotografa del solicitante en original y


copia;

V. Comprobante de domicilio del solicitante en original y copia; y


VI. Documento que demuestre la nacionalidad mexicana por
nacimiento en territorio nacional o de naturalizacin del padre y/o la
madre en original y copia, en este ltimo caso, cuando no se
oponga a la legislacin aplicable.

Requisitos para la Insercin


de Acta de Matrimonio
Artculo 95. Sern requisitos para insertar las actas de matrimonio
extranjeras:

I. Acta de matrimonio extranjera expedida por el Registro Civil o su


similar, en original y copia;

II. Apostilla o legalizacin del acta de matrimonio en original y copia;

56
III. Traduccin al espaol por Perito Traductor autorizado por la
Direccin General, en caso de que los documentos se encuentren
en un idioma distinto al espaol en original y copia;

IV. Identificacin oficial con fotografa del solicitante en original y


copia;

V. Comprobante de domicilio en original y copia; y

VI. Actas de nacimiento certificadas por el Registro Civil del o los


pretendientes que fueren mexicanos en original y copia.

Requisitos para la Insercin


de Acta de Defuncin
Artculo 96. Sern requisitos para insertar las actas de defuncin
extranjera:

I. Acta de defuncin extranjera en original y copia;

II. Apostilla, legalizacin o validacin por el consulado mexicano del


acta de defuncin en original y copia;

III. Traduccin al espaol por Perito Traductor autorizado por la


Direccin General en caso de que los documentos se encuentre en
un idioma distinto al espaol en su caso traduccin validada por el
consulado mexicano, en original y copia;

IV. Identificacin oficial con fotografa del solicitante en original y


copia;

V. Permiso de traslado en original y copia validado por el consulado


mexicano, en su caso; y

VI. Acta o documento con que se acredite la nacionalidad mexicana


del finado.

Orden de Inhumacin o cremacin para


casos de Insercin de Defuncin

57
Artculo 97. En los casos de insercin de defunciones, cuando el
destino final del cadver sea dentro del Estado, se expedir la orden de
inhumacin correspondiente.

Captulo VII
Anotaciones
Registro de Anotaciones
Artculo 98. Las anotaciones en las actas del Registro Civil, son los
asientos que tienen por objeto, dejar constancia de un hecho o modificar el
contenido original de las mismas, derivados de un procedimiento judicial o
administrativo o por disposicin expresa de la ley y se clasifican en:

I. Las que se realizan en el asentamiento en el momento de su


celebracin y se relacionan con ese acto o hecho asentado;

II. Las que se realizan con posterioridad al asentamiento y tienen por


objeto cambiar el estado civil de una persona o su filiacin respecto
de otra;

III. Las que hacen constar una circunstancia especial relacionada con
el acto o hecho asentado; y

IV. Las que aclaran o rectifican alguno de los datos asentados en un


acta.
Las anotaciones se harn en el libro original y en su duplicado,
mandndose guardar las constancias que le dieron origen en el apndice
correspondiente.

Las anotaciones en ningn caso implican la alteracin de los datos


en los libros original y duplicado.

Las enmiendas o modificaciones a las actas del estado civil inscritas


en el extranjero, se equiparan a las anotaciones referidas en la fraccin IV de este
artculo, ello siempre y cuando hayan sido realizadas por la misma autoridad que
inscribi esa acta enmendada o modificada, adems de que debern
encontrarse apostilladas o legalizadas, as como traducidas al espaol, en su
caso.

58
Prevenciones para el
Asentamiento de Anotaciones
Artculo 99. Al asentar las anotaciones se observar lo siguiente:

I. Capturar la anotacin en el sistema de cmputo, reflejndola en el


acta correspondiente en el libro original y en el duplicado;

II. Asentarla una vez hecho el pago de derechos respectivo, salvo los
casos exceptuados por la ley;

III. En los libros del ao 1982 y posteriores, se asentarn en los formatos


denominados Inscripcin De o nico de Asentamiento;

IV. En los libros anteriores al ao 1982, se debern asentar en fajilla de


papel y notificarlo a la Direccin General mediante oficio, salvo los
casos de reconocimiento, adopcin simple, divorcio e inscripcin de
ejecutorias, las cuales se asentarn sin excepcin alguna en los
formatos de Inscripcin De o nico de Asentamiento.

Procedimiento de Cancelacin de Anotacin


Artculo 100. El procedimiento para la cancelacin de una
anotacin al que se refiere el Cdigo Civil en su artculo 45 prrafo segundo, se
har de la siguiente forma:

I. Si se encuentran asentadas en fajilla de papel o directamente


sobre el acta:

a) Se testarn todas las palabras con lneas horizontales, de tal forma


que sea posible leer lo que se encontraba asentado;

b) Se anexar inmediatamente el motivo o razn de la procedencia de


la cancelacin en fajilla de papel, de tal forma que abarque tanto

59
el acta como la nota y contendr firma del Oficial o del Director
General y sello;

c) De ser procedente, se asentar la anotacin correcta en fajilla de


papel.

II. Si se encuentran asentadas en formatos Inscripcin De o nico


de Asentamiento, se realizarn de la siguiente manera:

a) Se cruzar la anotacin con dos lneas formando una X, se


colocar el sello de la Oficiala del Registro Civil o de la Direccin
General en el centro, se asentar la palabra Cancelada y se firmar
por el Oficial o Director General;

b) Si procede la correccin de la anotacin, en un nuevo formato de


Inscripcin De, o nico de Asentamiento, se asentar la razn y
motivo justificado por el cual se cancel, procediendo de inmediato
a asentarla correctamente.

Toda cancelacin de anotacin, deber ser notificada a la


Direccin General o a la Oficiala del Registro Civil que corresponda, a fin de que
sean actualizados los archivos.

Cancelacin de anotaciones por orden judicial


Artculo 101. Se proceder a la cancelacin de las anotaciones
cuando por orden judicial se anule o cancele el acta que les dio origen, dejando
nicamente constancia en los libros del registro sobre este hecho.

Anotaciones posteriores a la Reforma


del 27 de diciembre del 2011
Artculo 102. En los casos de reconocimiento, adopcin simple,
divorcio e inscripcin de ejecutorias, hechos a partir de la entrada en vigor de la
reforma al Cdigo Civil del Estado, publicada en el Peridico Oficial en fecha 27
de diciembre de 2011, no es aplicable el procedimiento de cancelacin de
anotaciones que previene este captulo, ello atendiendo a la trascendencia
jurdica que tienen dichas anotaciones, pues las mismas se equiparan a un acta
del estado civil. Lo anterior no implica que no puedan ser sujetas de una
Aclaracin o Rectificacin.

60
Ttulo Cuarto
Procedimientos Administrativos de Modificacin
de Actas del Estado Civil

Captulo I
Disposiciones Generales

Modificacin Administrativa de Actas


Artculo 103. Los errores, omisiones o defectos que contengan las
actas del estado civil de las personas y que deban resolverse por la va
administrativa, se modificarn mediante la rectificacin o aclaracin de sus
datos, las cuales se tramitarn ante el Oficial competente, o en su caso ante la
Direccin General.

Legitimacin
Artculo 104. Slo a peticin de parte legtima, en trminos de los
artculos 137-A y 141 del Cdigo Civil, podrn iniciarse los procedimientos de
rectificacin y aclaracin administrativa de las actas del estado civil.

Quien se encuentre legitimado en trminos de la fraccin V del


artculo 137-A del Cdigo Civil anexar copia certificada del acta con la que
acredite la relacin filial o conyugal con el finado.

Para poder acreditar la legitimacin mediante actas de defuncin,


es necesario que los datos de los padres del finado se encuentren asentados en
dicha acta, para as, poder determinar el entroncamiento y en consecuencia el
parentesco que pudiera existir entre el finado y el promovente.

Acreditacin del Representante legal


Artculo 105. En caso de representante legal en trminos del artculo
52 del Cdigo Civil, ste deber acreditarse en el primer escrito ante el Oficial o la
Direccin General.

Promociones Improcedentes
Artculo 106. Las promociones notoriamente improcedentes se
desecharn de plano.

61
Firma o huella
Artculo 107. Toda promocin deber estar firmada por quien la
formule y sin este requisito se tendr por no presentada.

Cuando el promovente no sepa o no pueda firmar, imprimir su


huella digital en presencia del personal del Registro Civil, el cual asentar la
siguiente leyenda:

Estampa su huella digital, ante m, (nombre y cargo del servidor


ante quien se plasma la huella), el C. (nombre del promovente), lo anterior con
fundamento en lo dispuesto en el artculo 139 fraccin I inciso b) del Cdigo Civil
vigente en el Estado. Doy fe. Firma y Sello.

Excusas
Artculo 108. El Director General, el Director de Asesora Jurdica y
Rectificaciones, el Coordinador de Procedimientos Administrativos y Registro Civil
Mvil, los Oficiales del Registro Civil, y los Abogados Proyectistas tienen el deber
de excusarse del conocimiento de los procedimientos propios previstos en este
ttulo o en que sean los interesados su cnyuge, hermanos, ascendientes y
descendientes de cualquiera de ellos.

Sern suplidos como autoridad resolutora, el Director General por el


Subsecretario de Servicios a la Comunidad, el Director de Asesora Jurdica y
Rectificaciones por el Director General, el Coordinador de Procedimientos
Administrativos y Registro Civil Mvil por el Director de Asesora Jurdica y
Rectificaciones, los Oficiales del Registro Civil por el de la adscripcin ms
cercana o el Coordinador de Zona y los Abogados Proyectistas por otro Abogado
Proyectista o el Coordinador de Procedimientos Administrativos y Registro Civil
Mvil.

Cundo surten efectos las notificaciones


Artculo 109. Toda notificacin surtir sus efectos el da hbil
siguiente al en que se practique.

Notificaciones
Artculo 110. Las notificaciones se harn por lista en los estrados de
las oficinas del Registro Civil, los que estarn ubicados en lugar visible. La lista
contendr: nombre del promovente, nmero del expediente, sntesis y fecha del
acuerdo o resolucin. En el expediente se har constar la fecha de la publicacin

62
de la lista. La lista se conservar a disposicin de los interesados por el trmino de
un ao.

Las notificaciones podrn hacerse personalmente al promovente o


personas autorizadas, cuando stos comparezcan directamente a las oficinas del
Registro Civil.

Notificaciones irregulares u omitidas


Artculo 111. Toda notificacin irregular u omitida, se entender
legalmente hecha a partir del da en que el interesado se ostente sabedor de su
contenido o que obre constancia de que ste haya tenido conocimiento de la
misma.

Pruebas admisibles
Artculo 112. Dentro de estos procedimientos, el nico tipo de
prueba admisible, ser la documental pblica o privada. Sern esenciales los
documentos pblicos y complementarios los privados que el interesado haya
utilizado en las diversas etapas de su vida.

Documentos Pblicos
Artculo 113. Son documentos pblicos, aquellos cuya formacin
est encomendada por la ley, dentro de los lmites de su competencia, a un
funcionario pblico revestido de la fe pblica y los expedidos por funcionarios
pblicos en el ejercicio de sus funciones.
La calidad de pblicos se demuestra por la existencia regular,
sobre los documentos, de los sellos, firmas, y otros signos exteriores que, en su
caso, prevengan las leyes.

Documentos Pblicos Extranjeros


Artculo 114. Para que hagan fe en el Estado los documentos
pblicos procedentes del extranjero, debern presentarse con apostilla o
legalizados por las autoridades consulares competentes.

Documentos Extranjeros
en idioma distinto al espaol
Artculo 115. En los documentos que se presenten en idioma distinto
al espaol, slo se admitir la traduccin realizada por los Peritos Traductores
autorizados por la Direccin General, y en los casos de idiomas no incluidos en el
listado de Peritos, se estar a lo dispuesto en el artculo 193 de este reglamento.

63
Documentos Privados
Artculo 116. Son documentos privados los que no renen las
condiciones previstas por el artculo 113 de este reglamento.

Facultad de allegarse pruebas


Artculo 117. A efecto, de mejor proveer, el Oficial o la Direccin
General, podrn allegarse las pruebas documentales y realizar las diligencias que
estimen convenientes.

Documentos falsos
Artculo 118. Si al momento de la valoracin de las pruebas, la
Direccin General o el Oficial, dudan de la autenticidad de algn documento,
podrn solicitar cotejo del mismo al emisor y en caso de resultar falso retendrn el
documento, procediendo en los trminos del artculo 141-C del Cdigo Civil.

Trmino para dictar resolucin


Artculo 119. Una vez que se encuentre debidamente integrado el
expediente y desahogadas las probanzas, se dictar resolucin dentro del plazo
sealado en los trminos de los artculos 139 prrafo cuarto, y 141 prrafo cuarto
del Cdigo Civil.

Formalidades de la Resolucin
Artculo 120. La resolucin que ponga fin al procedimiento
administrativo contendr: Lugar y fecha de emisin, nmero de expediente,
nombre del promovente, datos generales del acta o de las actas materia del
procedimiento, los resultandos, los considerandos con los fundamentos y motivos
que la sustenten, puntos resolutivos, el nombre, cargo y firma autgrafa del
servidor del registro civil que la emita.

Asentamiento de Anotaciones
derivadas de un procedimiento administrativo
Artculo 121. Una vez que haya sido notificada al interesado la
resolucin, si fue procedente, se comunicar a la Oficiala del Registro Civil o a la
Direccin General segn corresponda, a fin de que realice las anotaciones
correspondientes, previo pago de los derechos que en su caso procedan,
pudiendo hacerse uso de los medios electrnicos para cumplimentar dicha

64
disposicin y los receptores debern acusar el recibo electrnico
correspondiente.

Inamovilidad del dato aclarado o rectificado


Artculo 122. A efecto de garantizar la certeza jurdica de las
resoluciones de los procedimientos administrativos del Registro Civil, derivada de
lo dispuesto en los artculos 139 penltimo prrafo y 142 ltimo prrafo del Cdigo
Civil del Estado, el dato resuelto en un procedimiento de aclaracin, no podr
tampoco modificarse posteriormente mediante el procedimiento de rectificacin
administrativa; de la misma manera, un dato resuelto en un procedimiento de
rectificacin administrativa o judicial, tampoco podr modificarse con
posterioridad a travs del procedimiento de aclaracin.

Devolucin de Documentos Originales


Artculo 123. Una vez iniciado el procedimiento, no podrn
devolverse al promovente los documentos originales presentados como prueba,
sino hasta que haya sido resuelto definitivamente, salvo que lo solicite al momento
de presentarlos con el escrito inicial, dejando en su lugar copia legible para su
cotejo por el Oficial o de partes de la Direccin General.

En las resoluciones positivas, en ningn caso se devolver el o las


actas materia del procedimiento.

Respeto de los usuarios


Artculo 124. La Direccin General y los Oficiales tienen el deber de
exigir que se les guarde el respeto y consideracin debida, tanto por parte de los
solicitantes como de sus representantes.

Disposicin de los documentos


originales para su devolucin
Artculo 125. Los documentos originales para su devolucin, estarn
a disposicin del promovente o personas autorizadas por 30 das naturales
posteriores a la notificacin de la resolucin, de no reclamarse se remitirn al
Archivo Documental.

Copias certificadas
Artculo 126. Quin acredite su condicin de interesado en el
procedimiento, podr conocer en cualquier momento el estado que guarda el

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expediente y obtener, previa solicitud por escrito y pago de los derechos
correspondientes, copias certificadas de lo actuado.

Captulo II
Rectificaciones Administrativas de las Actas del Estado Civil

Objeto de la rectificacin administrativa


Artculo 127. La rectificacin de las actas del estado civil tiene por
objeto la correccin de nombres propios y fechas de nacimiento sin que se altere
la filiacin o la capacidad de ejercicio del registrado, as como de los errores que
se adviertan del cotejo efectuado en las actas del estado civil de donde se
transcribieron los datos, siempre que no se trate de los apellidos; y la correccin
de las actas del estado civil de los descendientes, cuando sus ascendientes
hayan rectificado o aclarado sus actas respectivas, as como de aqullas actas
que tengan relacin directa con las originalmente modificadas.

No afecte filiacin
Artculo 128. Si se invocara la fraccin I del artculo 138 del Cdigo
Civil, a efecto de verificar que con el cambio de nombre solicitado no se afecta
filiacin, se debern anexar adems de las pruebas, actas de nacimiento de hijos
si los hubiere.

Acta fuente asentada con anterioridad


Artculo 129. Si se invocara la fraccin II del artculo 138 del Cdigo
Civil, en todos los casos, las actas de donde se transcribieron los datos, debern
haber sido asentadas en fecha anterior a la del registro del acta que se pretenda
corregir.

Acta modificada con anotacin


Artculo 130. Si se invocara la fraccin III del artculo 138 del Cdigo
Civil, se deber presentar el acta del ascendiente que contenga la anotacin
correspondiente de aclaracin o rectificacin.

Oficialas receptoras de
solicitudes de rectificacin administrativa

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Artculo 131. Las Oficialas ubicadas en cabecera municipal sern
las nicas receptoras de las solicitudes de rectificacin administrativa, debiendo
remitirlas a la Direccin General.

Acuerdos dentro del procedimiento


Artculo 132. El Oficial de partes de la Direccin General, har
constar el da y la hora en que se presente cualquier escrito dentro del
procedimiento, lo entregar el mismo da al abogado proyectista o auxiliar que
corresponda y se acordar lo conducente dentro de las veinticuatro horas
siguientes, sin perjuicio de hacerlo de inmediato, cuando se trate de un asunto
urgente.

Copia reciente de acta a rectificar


Artculo 133. La Direccin General podr requerir copia reciente del
acta que se pretenda corregir cuando resulte ilegible, se encuentre deteriorada,
alterada, se dude de su autenticidad, se encuentre elaborada
mecanogrficamente, cuando haya sufrido alguna modificacin que no conste
en la copia que se anex originalmente por el promovente o cuando la fecha de
expedicin del acta anexada exceda de 6 meses, respecto de la fecha de su
presentacin en el procedimiento de rectificacin.

Regularizacin del procedimiento


Artculo 134. La Direccin General de forma oficiosa o a peticin de
parte podr por una sola ocasin regularizar el procedimiento o aclarar la
resolucin sobre una cuestin concreta, siempre que no se trate de violaciones a
las formalidades del mismo, que no se afecte algn derecho procesal o cuando
no incida en el fondo del negocio planteado, que la regularizacin se realice
dentro de los cinco das siguientes al en que surta efectos la notificacin del auto
a regularizar y que no se haya asentado la anotacin correspondiente.

Foliatura del expediente


Artculo 135. Los abogados proyectistas y auxiliares cuidarn de que
los expedientes sean foliados en cada una de las hojas, inutilizando con una lnea
transversal los reversos de las mismas cuando se encuentren en blanco y pondrn
el sello de la Direccin General en el centro del cuaderno de manera que
abarque las dos caras.
Resguardo de documentos originales

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Artculo 136. El Oficial de partes guardar bajo su responsabilidad,
los documentos originales que presenten los interesados, y al expediente se
agregarn copias legibles de los mismos.

Captulo III
Aclaraciones de las Actas del Estado Civil

Objeto de la aclaracin
Artculo 137. La aclaracin de las actas del estado civil tiene por
objeto la correccin de errores, omisiones o defectos meramente accidentales,
en los trminos del artculo 141 del Cdigo Civil.

Competencia de las aclaraciones


ante la Direccin General
Artculo 138. El procedimiento de aclaracin se substanciar por
escrito, ante la Oficiala del Registro Civil donde se encuentre asentada el acta
original o en los siguientes casos, ante la Direccin General:

I. Cuando sta sea necesaria para resolver sobre una Rectificacin


Administrativa;

II. Cuando el interesado acredite residencia fuera del Estado; o

III. Cuando el interesado resida en el Estado, pero el acta que


pretende aclarar fue inscrita en una Oficiala del Registro Civil que se
ubique a 200 o ms kilmetros de Guanajuato Capital. Este ltimo
caso, solamente aplicar cuando sea el propio interesado el que
presente la solicitud de aclaracin.

Solicitud de aclaracin
Artculo 139. La solicitud de aclaracin contendr:

I. Nombre del o los interesados;

II. Los datos del acta cuya correccin se solicita;

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III. El sealamiento preciso de errores, omisiones o defectos que
contenga el acta, as como la peticin concreta de lo que se
pretenda aclarar;

IV. La descripcin de los documentos con que se acredite la peticin;

V. El nombre de la o las personas que autorizan para recibir


notificaciones; y

VI. Firma autgrafa o huella digital del solicitante.

Tratndose de menores de edad la solicitud deber suscribirse por


quien ejerza la patria potestad o tutela. En caso de aclaracin de actas de
matrimonio, la solicitud deber ser suscrita por ambos cnyuges o el suprstite. En
casos de divorcio se aplicar la misma regla, a excepcin que se trate de la
aclaracin de datos propios del solicitante.

Requisitos de la aclaracin
Artculo 140. A la solicitud se acompaarn los siguientes
documentos:

a) Acta que se pretende corregir, certificada por el Registro Civil;

b) Identificacin oficial de quien promueve; y

c) Los documentos suficientes que acrediten la peticin del interesado


y la personalidad con la que se ostenta.

Anlisis de la solicitud de aclaracin


Artculo 141. Recibida la solicitud, la Direccin General o el Oficial
asignar un nmero progresivo, analizar la solicitud con sus anexos, y de estimar
procedente la aclaracin, le dar entrada y dictar resolucin dentro del trmino
sealado en el Cdigo Civil.

En caso de que se estimara que la solicitud no fuere clara o falte


algn documento para la procedencia de la aclaracin, se requerir al
interesado o su representante legal por una sola vez, para que aclare, ample o

69
anexe la documental requerida y apercibindolo que de no hacerlo en el
trmino de un da hbil a partir de que surta efectos la notificacin, se desechar
de plano su solicitud. Cumplimentado el requerimiento, se le dar entrada y
dictar resolucin dentro del trmino sealado en el Cdigo Civil.

Asentamiento de anotacin de aclaracin


Artculo 142. Con la resolucin que conceda la aclaracin, se
asentarn las anotaciones correspondientes, atendiendo a lo dispuesto por este
reglamento.

Cotejo de apndice
Artculo 143.Cuando se solicite la aclaracin con base en el cotejo
a los apndices de acuerdo con la fraccin VII del artculo 141 del Cdigo Civil,
se tramitar exclusivamente en la Oficiala del Registro Civil en donde obren
fsicamente estos, mismos que se tomarn como prueba mediante copia simple
del o los documentos de donde se transcribieron los datos a modificar, firmada y
sellada por el Oficial con la leyenda Cotejada, lo cual no generar cobro alguno.

Desuso de nombre o apellido


Artculo 144. La fraccin IX del artculo 141 del Cdigo Civil, se
refiere a la aclaracin de actas de nacimiento. Ahora bien, la no modificacin
del acta original sealada en esa fraccin implica que solamente en la
certificacin del acta aclarada s se suprimir el nombre o apellido que no es
empleado por el interesado.

Abreviaturas de nombres o apellidos


Artculo 145. Las abreviaturas de nombres y apellidos a los que se
refiere la fraccin VIII del artculo 141 del Cdigo Civil son las siguientes: M. por
Mara, Ma. por Mara, Fco. por Francisco, J. por Jos, Gpe por Guadalupe, Fdz.
por Fernndez, Glz. por Gonzlez, Mtz. por Martnez, Lpz. por Lpez, Hdz. por
Hernndez, Rdz. por Rodrguez, Jr. por Junior, Gtz. por Gutirrez, Rmz. por Ramrez,
Vz. por Vzquez, Vlz. Por Velzquez y Gro. por Guerrero; cualquier otra abreviatura
del nombre o apellido, deber tramitarse mediante rectificacin.

Casos de Interpretacin de aclaracin


Artculo 146. Los casos de interpretacin siguientes, sern aplicables
en los trminos de la fraccin XII del artculo 141 del Cdigo Civil:

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I. Omisin en el sexo del registrado, cuando del nombre se pueda
inferir o se acredite con documental pblica suficiente el gnero al
que pertenece;

II. Cuando exista error en los datos de localizacin del acta, a


excepcin de la fecha de registro;

III. La omisin parcial del lugar de nacimiento, en cuanto a la localidad,


municipio, delegacin, estado o pas, siempre y cuando no se
desprenda del documento;

IV. La actualizacin de la localidad, municipio, delegacin, estado o


pas del lugar de nacimiento del registrado, cuando haya cambiado
su nombre oficial;

V. La supresin o inclusin en los nombres propios de las letras J, M,


MA y la A a la M, sta ltima para formar la abreviatura MA o
para cambiar la abreviatura a solo M;

VI. La supresin o inclusin de la preposicin DE, o de la preposicin y


el artculo DE LA, DEL o DE LOS entre dos nombres propios para
unirlos o separarlos;

VII. La supresin o inclusin de la conjuncin copulativa Y entre los


apellidos paterno y materno de la persona de que se trate;

VIII. Por ubicacin inadecuada de datos en los espacios


correspondientes, siempre que estos hayan sido escritos dentro del
mismo documento y se desprenda la equivocacin del estudio del
acta; y

IX. Cuando el interesado haya sido registrado sin comparecencia del


padre como hijo fuera de matrimonio, se podrn complementar sus
apellidos acorde con los asentados en el apartado de la madre.

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Captulo IV
Recurso de Inconformidad de Aclaracin

Recurso de Inconformidad
Artculo 147. Los interesados podrn promover el recurso de
inconformidad por escrito ante la Direccin General, contra las resoluciones que
recaigan a la solicitud de aclaracin dictadas por los Oficiales.

Objeto del Recurso de Inconformidad


Artculo 148. El recurso de inconformidad tendr por objeto que la
Direccin General confirme, modifique o revoque la resolucin recurrida, o en su
caso, ordene la reposicin del procedimiento.

Interposicin del recurso de inconformidad


Artculo 149. El escrito de interposicin del recurso de inconformidad
contendr:

I. El nombre, firma o huella digital del recurrente o de quien promueve


en su nombre y, en su caso, el nombre de las personas autorizadas
para ello;

II. La fecha en que se notific la resolucin impugnada;

III. La Oficiala del Registro Civil que emiti la resolucin;

IV. Los hechos que sustenten la impugnacin del recurrente;

V. El sealamiento preciso de los agravios; y

VI. Las peticiones que se plantean.

Gestin a nombre de otro


Artculo 150. El recurrente deber adjuntar al escrito de
interposicin del recurso, la escritura pblica con la que acredite su personalidad,
cuando no gestione a nombre propio.

Pruebas en el recurso de inconformidad


Artculo 151. Las pruebas para acreditar su peticin, sern las
mismas que acompa a la solicitud de aclaracin recurrida.

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Recurso desierto
Artculo 152. Si se determina que el escrito fue presentado fuera del
trmino o no cumple con alguno de los requisitos de los artculos 149, 150 y 151 de
este reglamento, se declarar desierto el recurso y firme la resolucin recurrida.

Informe
Artculo 153. Recibido el recurso por la Direccin General, solicitar
al Oficial un informe sobre el asunto, as como la remisin de copia del expediente
respectivo en el trmino de un da, pudiendo hacerlo por va electrnica.

A partir de la recepcin del informe, la Direccin General deber


proveer sobre la admisin o desechamiento del recurso.

Si se admite el recurso a trmite, una vez que se encuentre


debidamente integrado el expediente, la Direccin General, deber emitir la
resolucin correspondiente dentro de los tres das hbiles siguientes.

Resolucin del Recurso de Inconformidad


Artculo 154. La resolucin que decida el recurso planteado,
deber contener los siguientes elementos:

I. El anlisis de todas y cada una de las cuestiones hechas valer por el


recurrente;

II. El examen y la valoracin de las pruebas aportadas;

III. La mencin de las disposiciones legales que la sustenten; y

IV. La expresin en los puntos resolutivos de la reposicin del


procedimiento que se ordene, la resolucin cuya validez se
reconozca o los trminos de la modificacin de la resolucin
impugnada.

Plazo para cumplir con la resolucin


Artculo 155. Si la resolucin ordena la reposicin del procedimiento,
sta deber cumplirse en un plazo de diez das naturales contados a partir de la
fecha de su notificacin.

73
Sobreseimiento
Artculo 156. Se decretar el sobreseimiento del recurso cuando:

I. El promovente se desista expresamente;

II. No se probare la existencia de la resolucin impugnada;

Ttulo Quinto
Procedimiento de Nulidad de Actas por Duplicidad

Captulo I

Duplicidad de registros
Artculo 157. Existe duplicidad de registros, cuando una misma
persona se encuentra registrada con los mismos datos, a pesar de errores
ortogrficos, dos o ms veces en diferentes fechas u Oficialas en el Estado, o
cuando se trate de datos similares, siempre que de ellos se desprenda claramente
que se trata de la misma persona.

Procedimiento de la nulidad de oficio


Artculo 158. La nulidad de oficio a que se refiere el ltimo prrafo
del artculo 142-B del Cdigo Civil, se realizar mediante el procedimiento que a
continuacin se describe:

I. El Oficial que tenga conocimiento de la existencia de una posible


duplicidad de acta, dar inmediatamente aviso al Director de
Asesora Jurdica y Rectificaciones mediante oficio, acompaado
de las constancias con las que se presume el hecho;

II. Recibidas las constancias, el Director de Asesora Jurdica y


Rectificaciones, solicitar por escrito al Coordinador del Archivo
Documental Estatal hacer la investigacin documental pertinente,
que determine si aun con las variantes que existan en las actas, se
trata de la misma persona, para lo cual tendr un plazo de cinco
das hbiles siguientes a la fecha de que reciba la solicitud,
debiendo producir un informe que entregar al propio Director de
Asesora Jurdica y Rectificaciones;

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III. Si el informe del Coordinador del Archivo Documental Estatal es
positivo respecto de la duplicidad de actas, el Director de Asesora
Jurdica y Rectificaciones ordenar al Coordinador de Expedicin
de Actas Forneas y del Archivo Digital Estatal y al Oficial u Oficiales
que competa, hacer la anotacin de duplicidad en sus archivos;

IV. Dentro de los quince das hbiles posteriores a la fecha en que haya
recibido el informe, el Director de Asesora Jurdica y Rectificaciones
proyectar y remitir al Director General la resolucin de nulidad de
acta, fundando y motivando la procedencia de la nulidad de los
registros posteriores, subsistiendo el primigenio, as como la
procedencia de trasladar al registro subsistente las anotaciones
asentadas en los registros cancelados;

V. Decretada la nulidad del acta por el Director General, se notificar


la resolucin por medio de los estrados de la Direccin General, a la
vez que ordenar al Coordinador de Expedicin de Actas Forneas
del Archivo Digital Estatal y al Oficial u Oficiales que competa,
anular los registros posteriores, as como la anotacin de duplicidad
de registro que se haya asentado en el acta primigenia. As mismo,
cuando sea procedente, ordenar el traslado al registro subsistente
de las anotaciones asentadas en los registros cancelados.

En los casos en que se resuelva que no se acredita fehacientemente


la duplicidad de registros, se proceder a cancelar las anotaciones de
duplicidad.
Improcedencia de nulidad por duplicidad
Artculo 159. En los casos de que alguno de los registros duplicados
sea insercin, no proceder la nulidad por duplicidad a que se refiere este ttulo.
Captulo II
Anulacin y Cancelacin de Actas

Anulacin y cancelacin de acta


Artculo 160. Toda acta del estado civil, puede ser anulada o
cancelada slo por sentencia ejecutoriada de autoridad judicial. En los casos de
duplicidad de registro, podr ser decretada por el Director General.

Forma de cancelar un acta

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Artculo 161. El acta se anular o cancelar tachando el
documento, con el sello al centro y la leyenda: cancelada o anulada segn
sea el caso, adems se asentar la anotacin de cancelacin o nulidad,
notificando al Archivo Digital Estatal y remitiendo el tanto correspondiente al
Archivo Documental Estatal.

Forma de cancelar un acta en SICEG


Artculo 162. En caso de Oficialas automatizadas y en la base de
datos Estatal, se borrarn todos los datos del acta en el sistema, dejando
nicamente en el campo del nombre y apellidos del registrado, la leyenda acta
cancelada o anulada.

Ttulo Sexto
Reposicin de Libros, Actas o Anotaciones del Registro Civil

Captulo nico

Reposicin de libros, actas o anotaciones


Artculo 163. La reposicin es el procedimiento administrativo
mediante el cual se restituyen los libros, actas o anotaciones del Registro Civil,
extraviados o destruidos total o parcialmente, al lugar o libro que ocupaban.

Procedimiento para la reposicin


de libros, actas o anotaciones
Artculo 164. En general la tramitacin de la reposicin de libros,
actas o anotaciones, estar a cargo del Coordinador del Archivo Documental
Estatal, a excepcin del procedimiento descrito en la fraccin III de este artculo,
mismo que llevar el Director de Asesora Jurdica y Rectificaciones; en todos los
casos, la certificacin de los libros, actas o anotaciones que se repongan, se
harn en formato autorizado y debern llevar la firma y sello del Director General,
quien tambin resolver el procedimiento precitado, para lo cual se tomar en
cuenta lo siguiente:

I. Existiendo uno de los ejemplares de libros, actas o anotaciones


destruidos o extraviados o algn resguardo de los mismos, se
fotocopiar el existente o su resguardo, previa solicitud por escrito
del rea interesada;

76
II. Si existieren ambos ejemplares de libros o actas, pero se encuentran
deteriorados o semidestruidos de modo que imposibilite su
certificacin mediante el fotocopiado, se llevar a cabo la captura,
complementando los datos faltantes al libro original con los del
duplicado y viceversa, o acudiendo directamente a la informacin
existente en la base de datos de la Direccin General, imprimiendo
constancia que se agregar a los libros respectivos;

III. Cuando no exista ejemplar del acta de la cual se pueda restituir, se


hubiere perdido en todo o en parte, faltare la hoja en la que se
pueda suponer se encontraba o cuando sta no se haya asentado,
se podr tramitar su reposicin, conforme al siguiente
procedimiento:

a) El interesado presentar ante la Direccin General el escrito


de peticin de reposicin de acta, el cual deber contener
sus datos generales, los del acta de la cual se solicita su
reposicin, firmando bajo protesta de decir verdad en original
y dos copias;

b) Se debern acompaar al escrito de peticin como pruebas


a su favor, el tanto correspondiente del interesado en original
o copia fiel certificada por el Registro Civil del acta a reponer,
o en su caso, documentales pblicas y privadas de donde se
puedan desprender los datos del registro a reponer;

c) Una vez desahogadas y valoradas las pruebas, se dictar


resolucin dentro de los cinco das hbiles siguientes a la
recepcin de la solicitud, en la que se funde y motive la
procedencia o improcedencia de la reposicin, ordenando
en su caso la reposicin respectiva, notificando la resolucin
al interesado; y

d) El Director General ordenar al Coordinador del Archivo


Documental Estatal realizar la reposicin del acta
correspondiente en uno o los dos libros y enviar un tanto de
sta a la Oficiala del Registro Civil.

77
Ttulo Sptimo

Captulo nico
Cancelacin de Formatos

Inutilizacin de los formatos


Artculo 165. Los formatos de asentamiento y de expedicin se
inutilizarn con dos lneas transversales, debiendo contener al margen del formato
la firma del Oficial, la leyenda de cancelado y la razn de su cancelacin,
dejando legible lo que se hubiere asentado en ella. Tratndose de formatos de
asentamiento, la inutilizacin se har en todos sus ejemplares.

Remisin de los formatos archivados


Artculo 166. Una vez cancelado el formato se proceder
inmediatamente a archivarlo, relacionndolo con su nmero de folio y remitiendo
dicha relacin a la Direccin General mensualmente junto con los dems
informes.

Cancelacin de formatos en SICEG


Artculo 167. En caso de Oficialas automatizadas, una vez
cancelado el formato, deber de constar con ese estatus en el SICEG, reflejarse
en el corte respectivo y en la noticia mensual.

Tratndose de Oficialas no automatizadas, la cancelacin del


formato deber constar tanto en el control de asentamiento y expedicin como
en la noticia mensual.

Baja de formatos
Artculo 168. Una vez transcurridos cinco aos desde la cancelacin
de los formatos, el Oficial notificar a la Direccin General, a efecto de que
realice las gestiones necesarias para darlos de baja y destruirlos.

Ttulo Octavo
Inspecciones a las Unidades Administrativas del Registro Civil

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Captulo nico

Objeto de las Inspecciones


Artculo 169. Las inspecciones realizadas a las Unidades
Administrativas, tendrn por objeto verificar el desempeo de las obligaciones y
atribuciones asignadas a su personal y la debida observancia de ste de las leyes
aplicables.

Orden de inspecciones
Artculo 170. La Direccin General ordenar las inspecciones que
considere necesarias a las Unidades Administrativas dependientes de la misma, a
travs de los Coordinadores de Zona o del Jefe de Atencin a Quejas.

Tipos de inspecciones
Artculo 171. Las inspecciones pueden ser ordinarias o
extraordinarias. Sern ordinarias, las programadas peridicamente para verificar
el desempeo de las obligaciones y atribuciones asignadas a su personal y la
debida observancia de ste de las leyes aplicables y su finalidad ser
esencialmente la prevencin y correccin. Tendrn el carcter de extraordinarias,
las que se lleven a cabo sobre algn asunto en particular.

Cuando se realizan las inspecciones


Artculo 172. Las inspecciones se realizarn en horas y das hbiles, o
en horario extraordinario, cuando el caso lo requiera y previa autorizacin del
Director General, con la presencia del titular de la Unidad Administrativa materia
de la inspeccin.

Lineamientos para las inspecciones


Artculo 173. Las inspecciones se realizarn bajo los siguientes
lineamientos:

I. Se levantar acta circunstanciada que contendr: el lugar, da y


hora en que inicie y termine, asentndose de manera precisa las
observaciones que se consideran necesarias, a fin de darles
seguimiento en visitas posteriores; deber ser firmada por quienes
hayan intervenido; y en caso de que el titular de la Unidad
Administrativa o el personal de la misma se negare a firmar sta, se
har constar dicha situacin y se recabar la firma de dos testigos
de asistencia;

79
II. En caso de que existan observaciones, el titular de la Unidad
Administrativa tendr la obligacin de solventarlas dentro de los
treinta das hbiles siguientes, contados a partir del da siguiente en
que fue realizada la inspeccin o de la fecha en que fue notificado
por escrito;

III. Se incorporarn al acta circunstanciada, si existieren, las


felicitaciones, quejas o denuncias presentadas por los ciudadanos,
as como las manifestaciones que respecto de la inspeccin o del
contenido del acta quisiera realizar el titular de la Unidad
Administrativa;

IV. Las actas circunstanciadas levantadas por los Coordinadores de


Zona, sern remitidas al Jefe de Atencin a Quejas, con copia para
el superior inmediato de la Unidad Administrativa inspeccionada,
excepto en los casos de las Oficialas en donde se turnar al Director
de Control y Seguimiento;

V. De presumirse la existencia de irregularidades que pudieran dar


lugar a responsabilidad administrativa, el Jefe de Atencin a Quejas,
previa autorizacin del Director General, abrir un expediente de
investigacin, asignndole nmero consecutivo y radicndolo
mediante acuerdo fundado y motivado; y

VI. El Director General proceder en los trminos a que se refiere la


fraccin XVIII del artculo 11 del presente Reglamento.

Inspecciones ordinarias
Artculo 174. Las inspecciones ordinarias comprendern cuando
menos:

I. Verificar que los asentamientos, expediciones, apndices y


procedimientos administrativos cumplan con los requisitos
establecidos y se realicen conforme a las disposiciones legales;

II. Revisar el SICEG (SICEG);

80
III. Que exista un estricto control del uso de los formatos para el
asentamiento y la expedicin de las actas del estado civil de las
personas;

IV. Que los folios que fueron cancelados en la Oficiala del Registro Civil
coincidan con los informes generados;

V. Corroborar que los libros y apndices que obren en los archivos de


las Oficialas se encuentren en buen estado;

VI. Vigilar que el personal de la Oficialas cumpla con las disposiciones


legales y tcnicas aplicables;

VII. Que se exhiban en lugares visibles al pblico, los requisitos y tarifas


por pago de derechos necesarios para el asentamiento y
certificacin de los actos y hechos del estado civil de las personas,
conforme a los lineamientos que marque este reglamento;

VIII. Revisar que las Unidades Administrativas tengan los elementos


materiales y humanos necesarios para la prestacin del servicio y
atencin del pblico usuario;

IX. Comprobar que los trmites administrativos y el cobro de los


derechos, se realice conforme a los ordenamientos legales;

X. Que se encuentre colocada en lugar visible al pblico la leyenda


siguiente: por los servicios que se prestan en las Oficialas, no se
causarn honorarios ni cualquier otro tipo de retribucin, slo
aquellos pagos de derechos que establezca Ley de Ingresos para el
Estado de Guanajuato Vigente;

XI. Revisar que el uso y el funcionamiento de los equipos de cmputo,


de comunicaciones y cualquier otra ndole sea el adecuado;

XII. Que se encuentren en lugares visibles el listado de los Peritos


Traductores autorizados por la Direccin General;

81
XIII. Que se establezca un lugar para la recepcin de quejas o
sugerencias relacionadas con el funcionamiento de la Oficiala del
Registro Civil;

XIV. Que el personal adscrito a la Oficiala del Registro Civil, cumpla con
el horario establecido para el servicio;

XV. Entrevistar a los usuarios para evaluar el servicio, la atencin y las


instalaciones; y

XVI. Verificar las condiciones fsicas de la oficina.

Medidas urgentes
Artculo 175. Si de la inspeccin resultare necesario, el Coordinador
de zona o el Jefe de Atencin a Quejas, tomar las medidas urgentes que a su
juicio estime procedentes, incluida el cierre temporal de la Unidad Administrativa,
especificando en el acta en qu consisten stas y el motivo por el cual fueron
tomadas; hacindolo del conocimiento de su superior jerrquico o de su Director
General.

Copias certificadas en la inspecciones


Artculo 176. Si como resultado de la inspeccin se solicitaran
copias certificadas de los asentamientos, expediciones, apndices y
procedimientos administrativos, stos debern ser expedidos sin costo.

Ttulo Noveno
Certificaciones de Actas y Apndices

Captulo nico

Certificacin
Artculo 177. La certificacin, es la impresin o extracto fehaciente
por cualquier medio mecnico o electrnico, en formato autorizado por la
Direccin General de los actos y hechos del estado civil inscritos en los libros que
para tal efecto lleva el Registro Civil, debiendo contener nombre y firma
autgrafa o digital, de alguno de los servidores sealados por el artculo 6 de este
reglamento, as como el sello, lugar y fecha de expedicin de la misma.

82
Las certificaciones de copias fieles de los libros del Registro Civil,
sern expedidas nicamente por la Direccin General.

Firma digitalizada
Artculo 178. La firma digitalizada es un tipo de firma electrnica,
que contendr el conjunto de datos electrnicos integrados o asociados
inequvocamente a un mensaje de datos que permite asegurar la integridad y
autenticidad de sta, a la vez que la identidad del firmante, la cual ser
verificable mediante el sitio de Internet que implemente la Direccin General.

Las certificaciones emitidas por los servidores pblicos facultados


para ello y que sean autenticadas a travs de firma digitalizada, tendrn el mismo
valor jurdico y probatorio que las suscritas en forma autgrafa.

Certificacin de actas modificadas


Artculo 179. Cuando el acta haya sido rectificada, aclarada,
testada o complementada, deber expedirse la misma con los datos corregidos y
la anotacin correspondiente, salvo los casos exceptuados por la ley.

En los casos de adopcin simple se expedir el acta con los


apellidos del adoptante, y el nombre del o los adoptantes slo obrar en la
anotacin correspondiente.

Extemporaneidad de registro
Artculo 180. En los casos de nacimiento registrados de manera
extempornea, el Director General, informar mediante oficio de la existencia o
no de un doble registro, a peticin expresa del interesado.

Certificacin de apndice
Artculo 181. En las certificaciones de apndice, los documentos
relativos al mismo se fotocopiaran en hoja simple, las cuales sern foliadas y se
pondr el sello de la Oficiala del Registro Civil en el centro del cuaderno, de
manera que abarque las dos caras, quedando la certificacin al frente del
cuadernillo en los trminos del artculo 177 de este reglamento.

Certificaciones sin valor

83
Artculo 182. Las copias o extractos de actas o apndices
certificados carecern de valor si presentan enmendaduras, raspaduras,
tachaduras, alteraciones o roturas.

Subsanar la oscuridad en la redaccin de las actas


Artculo 183. Los responsables de la certificacin de actas, as como
los servidores que tengan a su cargo la captura en las bases de datos de los
Archivos Digital Estatal y los de las Oficialas, podrn subsanar la oscuridad o
deficiencias en la redaccin de las actas, cuidando que no se alteren los datos
asentados, cuando:

I. En el encabezado o enuncio de un acta apareciere asentado el


nombre con un slo apellido, se podr capturar, el apellido faltante,
siempre y cuando aparezcan asentados en el acta los nombres y
apellidos del padre o madre, segn sea el caso;

II. En los generales del padre o de la madre apareciere la leyenda: El


Comparente, El Compareciente, El Exponente o alguna frase
similar, se podr capturar el nombre y los datos expresados, cuando
aparecieren en el texto del documento;

III. Se encuentre asentada una fecha con frases imprecisas, tales como
ayer, hace tres das, el mes prximo pasado o alguna frase
similar, pero de los dems datos contenidos en el acta pueda
desprenderse esta, se podr capturar el da, mes y ao que
corresponda;
IV. El lugar de nacimiento no est especificado en forma clara, ste
podr determinarse atendiendo a los dems datos consignados en
el acta o por conocimiento del Oficial;

V. Del lugar de nacimiento u origen se desprenda la nacionalidad, sta


se asentar al expedir;

VI. No se asent en el acta si fue registrado vivo o muerto, se capturar


vivo siempre que aparezca la huella digital del registrado, en caso
contrario el campo se dejar en blanco;

84
VII. No se asent quien compareci a registrar, se capturar si se
desprende del apartado de firmas el nombre o firma legible de
quien compareci;

VIII. El nombre del registrado difiere al mencionado en el encabezado


con el asentado en el cuerpo del documento, se tomar en cuenta
lo mencionado en el encabezado;

IX. Existan letras o nmeros empalmados, se capturar la letra, palabra


o nmero que sobresalga o se distinga mejor;

X. Discordancia en fechas escritas con nmero y con letra, se


capturar lo que se encuentra escrito con letra;

XI. Se asent el rgimen como: sociedad de bienes,


mancomunidad, bienes comunes, bienes conyugales, rgimen
conyugal, sociedad voluntaria, o alguno otro trmino similar que
indique conjuncin, unin, se capturar Sociedad Conyugal; la
Separacin de Bienes se capturar cuando el acta lo tenga
literalmente sealado, o no especifique el rgimen bajo el cual se
celebra el matrimonio; la Sociedad Legal se capturar slo
cuando se encuentre literalmente sealado; y las Sociedades
Familiares se dejar en blanco, agregando la anotacin
correspondiente;

XII. Se encuentre asentado un nacimiento mltiple en una sola acta, se


capturar un acta individual para cada una de las personas
registradas;

XIII. Aparezca el nombre de la mujer asentado con el apellido del


marido, siempre y cuando del acta se pueda inferir, se capturarn el
o los apellidos que le correspondan;

XIV. Aparezcan asentados ttulos profesionales, no se asentarn al


expedir; y

XV. La fecha de registro de un acta se encuentre asentada


cronolgicamente incorrecta, se expedir el acta con la anotacin

85
que haga constar el da, mes o ao que corresponda, acorde a los
datos del libro en que se asent el registro, en los trminos siguientes:
Se hace constar que la fecha de registro que le corresponde a la
presente acta, es el _____________ y no como aparece asentada
cronolgicamente incorrecta al frente del documento
como_____________, toda vez que el acta se encuentra en el libro del
_____________semestre o (en el libro nmero) ________. Lo anterior con
fundamento en lo dispuesto en el artculo 51 del Cdigo Civil vigente
en el Estado.
Esta anotacin en ningn caso servir para determinar la fecha de
nacimiento del registrado.

Ttulo Dcimo
Constancias de Inexistencia

Captulo nico

Constancia de inexistencia
Artculo 184. La Constancia de Inexistencia es el documento por el
que se hace del conocimiento del interesado, que el acto o hecho sobre el que
solicit certificacin, no se encuentra en ninguno de sus archivos, misma que
contendr el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento del interesado,
nombre y apellidos de sus padres, los aos, oficinas, acto o hecho y documentos
en base a los cuales se realiz la bsqueda; adems contendr la firma y sello del
servidor pblico facultado.

Vigencia de la constancia de inexistencia


Artculo 185. Las Constancias de Inexistencia tendrn una vigencia
de seis meses, contados a partir de la fecha de su expedicin.

Requisitos para la constancia de inexistencia


Artculo 186. Son requisitos para solicitar una Constancia de
Inexistencia:

I. En los casos de nacimiento:

a) De menores de 5 aos, certificado nico de nacimiento, en original


y copia;

86
b) De mayores de 5 y menores de 18 aos, certificado nico de
nacimiento, constancia de alumbramiento, fe de bautismo o
testimonio notarial en original y copia;

c) De mayores de 18 aos, fe de bautismo, testimonio notarial o


documental diversa de donde se desprendan nombre, lugar y fecha
de nacimiento, en original y copia;

d) Acta de nacimiento de los padres certificada por el Registro Civil,


en su caso, en original y copia;

e) Acta de matrimonio de los padres certificada por el Registro Civil, en


su caso, en original y copia;

f) Comprobante de domicilio, en original y copia; e

g) Identificacin oficial de quien comparezca a solicitarla, en original y


copia.

II. En los casos de matrimonio y defuncin:

a) Acta de nacimiento certificada por el Registro Civil del interesado o


finado, en original y copia;

b) Identificacin oficial del interesado o finado, en su caso, en original


y copia;

c) Comprobante de domicilio, en original y copia; e

d) Identificacin oficial de quien comparezca a solicitarla, en original


y copia.

La Direccin General podr ampliar o dispensar estos requisitos,


cuando considere que no son suficientes.
Constancias de inexistencia
con variacin de nombres

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Artculo 187. En caso de que la documental diversa contenga
variaciones en el nombre o en la fecha, pero se desprenda que es la misma
persona, la constancia se expedir con todos y cada uno de los mismos.

Constancia de inexistencia
para menores de 18 aos
Artculo 188. Si la persona de la que se solicita la constancia de
inexistencia es menor de 18 aos, esta podr ser expedida por cualquier Oficiala
del Registro Civil que se encuentre automatizada y enlazada con la base de
datos estatal. En caso contrario, slo la Direccin General podr expedir dicha
constancia.

En los dems casos, las constancias de inexistencia, slo podrn ser


expedidas por la Direccin General.

Ttulo Undcimo
Peritos Traductores

Captulo nico
Peritos traductores
Artculo 189. Para fines registrales civiles, son Peritos Traductores
aquellas personas que teniendo ttulo profesional o certificacin que acredite el
dominio de algn idioma en nivel avanzado, son autorizados por la Direccin
General para hacer traducciones al espaol, las cuales tendrn una validez de
seis meses.

La vigencia de la autorizacin como Perito Traductor, ser por un


trmino de dos aos, misma que podr ser revocada o renovada a criterio de la
Direccin General.

Publicacin de convocatoria
Artculo 190. La Direccin General publicar convocatoria, a travs
del Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, as como en los
estrados de la Direccin General y de sus Oficialas, a efecto de conformar la Lista
de Peritos Traductores autorizados, al menos dos meses antes del trmino de su
vigencia.

Valoracin de documentos

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de aspirantes a Peritos Traductores
Artculo 191. La valoracin de los documentos presentados por los
aspirantes a ser autorizados como Peritos Traductores, correr a cargo del
Consejo Tcnico del Registro Civil; pudiendo apoyarse en la opinin de
Instituciones o Asociaciones oficialmente reconocidas o de notorio prestigio.

Publicacin de la lista
Artculo 192. La autorizacin de los Peritos Traductores autorizados
ser publicada mediante lista, que aparecer por dos veces consecutivas en el
Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, as como en los
estrados de la Direccin General y de sus Oficialas.

Autorizacin especial de Perito Traductor


Artculo 193.Cuando no existiere Perito Traductor autorizado en
algn idioma, la Direccin General podr autorizar a alguno que no forme parte
de la lista para el caso concreto, o en su caso aceptar la traduccin al espaol,
validada por la representacin en Mxico del pas emisor, por la representacin
mexicana en el pas emisor o validada por el pas emisor.

Renovacin de autorizacin de Perito Traductor


Artculo 194. Slo podr ser renovada la autorizacin para ser Perito
Traductor, a quienes hayan actuado en su anterior encargo con estricto apego a
los principios que rigen su funcin y que son los de independencia pericial,
imparcialidad, eficiencia, eficacia, legalidad, excelencia profesional, honestidad
invulnerable, diligencia, celeridad, honradez, veracidad, objetividad,
honorabilidad, lealtad, probidad, economa y rectitud, lo cual ser determinado
en el dictamen que realice el Consejo Tcnico del Registro Civil dentro de la
nueva convocatoria.

Revocacin de autorizacin de Perito Traductor


Artculo 195. Podr ser revocada la autorizacin, en cualquier
momento cuando:

I. Por determinacin del Consejo Tcnico del Registro Civil, que se


funde en la inobservancia de los principios que rigen a la funcin
pericial consignados en este reglamento o las disposiciones emitidas
por la Direccin General;

89
II. Por enfermedad o incapacidad fsica que les impida ejercer el
cargo;

III. Por muerte; o

IV. Por incurrir en responsabilidad en algn delito que merezca pena


corporal.

Ttulo Duodcimo
Procedimiento de Responsabilidad Administrativa

Captulo nico

Instancia responsable del procedimiento


Artculo 196. El Procedimiento de Responsabilidad Administrativa
que lleve a cabo la Direccin de Asesora Jurdica y Rectificaciones, se instaurar
y sustanciar en los trminos sealados en la Ley de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos del Estado de Guanajuato y sus
Municipios.

Artculo 197. Derogado.

Artculo 198. Derogado.

Artculo 199. Derogado.

Artculo 200. Derogado.

Artculo 201. Derogado.

Artculo 202. Derogado.

Artculo 203. Derogado.

Artculo 204. Derogado.

TRANSITORIOS
Inicio de vigencia

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Artculo Primero. El presente Reglamento entrar en vigencia el cuarto da
siguiente al de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado.

Abrogacin del Reglamento Interior del Registro Civil


Artculo Segundo. Se abroga el Reglamento Interior del Registro Civil,
contenido en el Decreto Gubernativo nmero 126, publicado en el Peridico
Oficial del Gobierno del Estado, nmero 53, Segunda Parte, el 2 de julio de1999.

Asentamiento de actas de reconocimiento, adopcin


simple, divorcio e inscripcin de ejecutorias
Artculo Tercero. En los casos de reconocimiento, adopcin simple, divorcio
e inscripcin de ejecutorias, que hayan sido resueltos judicialmente con
anterioridad a la entrada en vigor de la reforma al Cdigo Civil del Estado,
publicada en el Peridico Oficial en fecha 27 de diciembre de 2011, se levantar
el acta correspondiente, en los trminos previstos por el Cdigo Civil antes de la
reforma.

Inicio de plticas prematrimoniales


Artculo Cuarto. Las plticas prematrimoniales a que se refiere el artculo
103 del Cdigo Civil, se impartirn una vez que entre en vigencia el Decreto
Legislativo nmero 280, publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado,
en tanto, el Registro Civil har las gestiones necesarias para la firma de los
convenios de colaboracin con las instancias competentes designadas para
impartirlas y hasta entonces, se solicitar la constancia respectiva a los
pretendientes, conforme se impartan las plticas, en cada localidad.

Dado en la residencia del Poder Ejecutivo, en la ciudad de Guanajuato,


Gto., a 13 de septiembre de 2012.

HCTOR GERMN REN LPEZ SANTILLANA

91
EL SECRETARIO DE GOBIERNO

ROMN CIFUENTES NEGRETE

NOTA:

Se reformaron los artculos 11, fracciones XVIII y XXXVI; 23, fracciones VII, XXII y XXIII;
27; 29, fraccin I; 173, fracciones V y VI; la denominacin del Ttulo Duodcimo
para quedar como Procedimiento de Responsabilidad Administrativa; 196; se
adicionaron los artculos 11, con una fraccin XXXVII y 23, con una fraccin XXIV; y
se derogaron las fracciones II y IV del artculo 29; la fraccin XIV del artculo 32 y
los artculos 197; 198; 199; 200; 201; 202; 203 y 204, mediante Decreto Gubernativo
nmero 58, publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado nmero 165,
Tercera Parte, de fecha 15 de octubre del 2013.

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