Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Universidad nacional san Luis

Gonzaga de Ica

Facultad: Administracin
Tema: El Tupa y el Cap
Docente: Manuel Acasiete
Aparcana
Curso: Taller de tcnicas de
racionalizacin administrativa
Alumno: yehisson luis falconi
palomino
Ciclo: V A
TURNO: Maana

ICA - 2016

1
 Dedicatoria:
Dedico este trabajo a mis padres que me han
Aconsejado y Apoyado mucho a ser responsable
En mis trabajos y a mis profesores por sus enseanzas
Y apoyo en el estudio.
 INDICE
1INTRODUCCION
1
2 OBJETIVOS...
. 2
3 EL
AVISO
3
4 EL INFORME
ORDINARIO. 10
5EL INFORME EXTRAORDINARIO Y
TECNICO
12 Y 15
6EL
DICTAMEN
. 19
7EL
CERTIFICADO
28
8LA
CONSTANCIA.......
... 32
9LA COPIA
CERTIFICADA..
34
10LA
CREDENCIAL
. 37
11LA
CONVOCATORIA...
43
12LA
CITACION..
. 47
13EL
ACTA
.. 52
14
PRESUPUESTO
.. 58
15CONCLUSIONES
. 59
 INTRODUCCION
Debido al futuro desempeo de nuestra profesin de administracin se requiere del
conocimiento de los Documentos Comerciales como los Documentos Administrativos
para una futura utilizacin ya que estos documentos son aquellos comprobantes
plasmados por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad de la empresa, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de gran importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa
o empresa.

1
 Objetivos
1. Establecer los procedimientos para ejecutar
rpidamente los trmites de los documentos
que reprocesan.

2. Proporcionar informacin cierta y rpida de

los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se
crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la
conservacin, organizacin y acceso fcil de
los documentos archivados

5. Facilitar la organizacin y mantenimiento de

los archivos

6. Establecer un control racional y ordenado de

los documentos que se manejan

2
 El aviso
Es un documento fsico, electrnico o en cualquier
otro formato (por ejemplo sonoro), a travs del cual
el responsable informa al titular sobre la
existencia y caractersticas principales
del tratamiento al que sern sometidos sus datos
personales. A travs del aviso de privacidad se
cumple el principio de informacin que establece la
Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en
Posesin de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y
su Reglamento.

Para entender mejor esta definicin, es necesario

comprender los siguientes trminos:

Dato personal: cualquier informacin concerniente

a una persona fsica, que la identifique o que la
haga identificable, expresados en forma numrica,
alfabtica, grfica, fotogrfica, acstica o en
cualquier otro tipo. Por ejemplo: nombre, grado de
estudios, domicilio, cdula profesional, correo
electrnico, nmero de seguro social, nmero de
tarjeta de crdito, entre otros.

Datos personales sensibles: son aquellos datos

personales que afectan a la esfera ms ntima de su
titular, o cuya utilizacin indebida pueda dar origen
a discriminacin o conlleve un riesgo grave para l,
como por ejemplo: su origen racial o tnico; estado
de salud pasado, presente y futuro; informacin
gentica; creencias religiosas, filosficas y morales;
afiliacin sindical; opiniones polticas; preferencia
sexual, entre otros.

3
Responsable: es la persona fsica o moral de
carcter privado que decide sobre el tratamiento de
datos personales, por ejemplo, una institucin
educativa, asociacin civil, banco, tienda
departamental, tienda de autoservicio, un mdico,
un contador, entre otros. El responsable es el
obligado a emitir el aviso de privacidad.

Titular: es la persona fsica a quien corresponden

los datos personales, por ejemplo, el seor
Alejandro Flores Castaeda, la seorita Mara
Allende Paz o el nio Ral Montes de Oca
Maldonado.

Tratamiento: es la obtencin, uso, divulgacin o

almacenamiento de datos personales por cualquier
medio. El uso abarca cualquier accin de acceso,
manejo, aprovechamiento, transferencia o
disposicin de datos personales.

En qu momento se debe poner a

disposicin el aviso?
El momento en que el responsable debe poner a
disposicin de los titulares el aviso depende de la
forma en que se obtengan los datos personales, es
decir, si stos se
recaban personal, directa o indirectamente del
titular.

De forma personal. Los datos personales se

obtienen de forma personal cuando el titular los
proporciona al responsable o a la persona fsica
designada por l, con la presencia fsica de ambos,
por ejemplo, cuando el titular acude a la empresa o

4
a una sucursal del responsable y ah los
proporciona cara a cara.

5
 Cuando los datos personales se obtienen de
manera directa o personal de su titular. En ese
A) Previo a la sentido, el responsable debe poner a disposicin
obtencin de los del titular su aviso de privacidad antes de que
datos personales este ltimo le proporcione su informacin
personal, a travs del formato o medio
respectivo.

Cuando los datos personales se obtienen de

manera indirecta y el tratamiento para el cual
sern utilizados involucra el contacto directo o
B) Al primer personal con el titular. Por ejemplo, si los datos
personales se obtuvieron de una fuente de
contacto con el acceso pblico y el responsable enviar al titular
titular propaganda sobre los bienes o servicios que
ofrece, en el primer envo de informacin que
realice, deber poner a disposicin del titular el
aviso de privacidad.

Cuando los datos personales se obtiene de

manera indirecta, pero el tratamiento para el
cual sern utilizados no requiere contacto
C) Previo al personal o directo con el titular. Por ejemplo, si
aprovechamiento los datos personales se obtuvieron mediante una
de los datos transferencia y sern utilizados para un estudio
personales socioeconmico que no requiere entrar en
contacto con los titulares, antes de realizar el
estudio, el responsable deber poner a
disposicin de los titulares el aviso de privacidad.

Se puede utilizar un nico aviso para

distintas actividades?
El nmero de avisos que debe tener un mismo
responsable depende de las caractersticas de los
tratamientos que se lleven a cabo en las distintas
actividades que realice el responsable.

No se recomienda que un mismo aviso de privacidad

refiera a tratamientos en los que la informacin a
incluir en el mismo sea distinta entre s, es decir, en
donde las finalidades, el tipo de datos tratados o las
transferencias que se realicen no sean iguales, o no

6
sea posible expresar con claridad la informacin que
aplica o corresponde a cada caso.

Por ejemplo, se recomienda que el responsable

tenga un aviso de privacidad para el tratamiento de
datos personales que realiza respecto de sus
empleados, y otros distintos para los tratamientos
que lleve a cabo con la informacin de sus clientes.

Cules son las caractersticas generales

que deber cumplir el aviso en cuanto a
su diseo y presentacin?
Para que el aviso de privacidad sea un mecanismo
de informacin eficaz y prctico, debe
caracterizarse por tener un diseo y estructura
sencillos, que faciliten su entendimiento, con la
informacin necesaria, expresada en espaol, y con
un lenguaje claro y comprensible. Esto implica lo
siguiente:

No usar frases inexactas, ambiguas o vagas,

como entre otros, como por ejemplo o de
manera enunciativa ms no limitativa.

Redactar el aviso de privacidad en funcin del

perfil de los titulares o pblico a quien va
dirigido, por ejemplo, el lenguaje que se
utilizara en un aviso de privacidad dirigido a
universitarios tendra que ser distinto a aqul
que se empleara en uno destinado a menores
de edad.

No incluir textos o frases que induzcan al titular,

de manera engaosa o fraudulenta, a
7
 seleccionar una opcin en especfico, por
ejemplo, Le recomendamos que nos autorice el
uso de su informacin personal sin restriccin
alguna, para ser ms eficientes en nuestro
servicio.

No incluir casillas u otros mecanismos similares

que estn marcados previamente, que obliguen
a los titulares a desmarcarlos para modificar la
condicin ah establecida.

No remitir al titular a textos o documentos que

no estn disponibles, por ejemplo, a
hipervnculos deshabilitados o que no
contengan la informacin sealada.

Qu otras obligaciones tiene el

responsable con relacin al aviso?
Toda comunicacin de datos personales que el
responsable realice con encargados o terceros a
quienes transfiera datos personales, siempre debe ir
acompaada del aviso de privacidad, con la
finalidad de que conozcan las condiciones a las que
el titular sujet el tratamiento de su informacin.

El encargado es la persona fsica o moral, ajena a la

organizacin del responsable, que sola o
conjuntamente con otras, trata datos personales a
nombre y por cuenta del responsable, por ejemplo,
un proveedor de servicios dedicado a la
administracin de una base de datos personales que
es contratado por el responsable.

Un tercero es la persona fsica o moral, nacional o

extranjera, distinta del titular, del responsable o del
8
encargado, por ejemplo una empresa extranjera a la
que un responsable le comunica los datos
personales para finalidades propias de ese tercero.
Otro ejemplo podra ser una autoridad a la que el
responsable est obligado legalmente a comunicar
los datos personales.

9
 Quin est obligado a demostrar el
cumplimiento de la obligacin del aviso?
Es importante tomar en cuenta que el responsable
ante cualquier eventualidad, circunstancia,
controversia con el titular o acto de autoridad del
IFAI, est obligado a demostrar o comprobar que ha
puesto a disposicin de los titulares el aviso de
privacidad de acuerdo con lo previsto en la Ley, su
Reglamento y los Lineamientos, a travs de los
medios que estime pertinentes y que demuestren
de manera objetiva el cumplimiento de esta
obligacin, como por ejemplo, manuales de
procedimientos, grabaciones telefnicas, fotografas,
fe de hechos o firmas de los titulares, entre otros.
Existen casos de excepcin para la
puesta a disposicin del aviso?
El responsable no est obligado a dar a conocer el
aviso en los siguientes casos:

Cuando obtenga los datos personales de forma

indirecta y stos se encuentren destinados a
fines histricos, estadsticos o cientficos.

Cuando recabe informacin de personas

morales, ya que en Mxico el derecho a la
proteccin de datos personales slo aplica a
personas fsicas.

Cuando obtenga datos personales de personas

fsicas en su calidad de comerciantes y
profesionistas, por ejemplo, de un proveedor.

10
 Cuando obtiene datos con fines de
representacin de personas fsicas que prestan
sus servicios a otras personas fsicas o morales,
relativos al nombre completo, puesto
desempeado, domicilio fsico, correo
electrnico, telfono y nmero de fax, por
ejemplo, una tarjeta de presentacin de un
gerente de una empresa o de su representante
legal.

11
 INFORME ORDINARIO
USOS:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de acciones programadas.
El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque
proporciona informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y
sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.

Los rganos de decisin en base a estos informes varan metas y/o medios cuando lo
consideran pertinentes.

CARACTERISTICAS:
a) Es regular y rgido, porque se emite peridicamente cada vez que
transcurre el lapso fijado de antemano y porque se estructura bajo
determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral o semestral.
c) Su remisin es obligatoria en dos casos:
d) Por lo general es numerado
e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisin.
f) Hay dependencias que usan formularios especialmente diseados de
acuerdo con la informacin que deben reportar.

12
13
 INFORME
EXTRAORDINARIO
USOS:
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o
miembros de comisiones o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.

CARACTERISTICAS:
a) Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su
remisin ni normas rgidas para su redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan:
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios
es obligatorio solo si el remitente desempea cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.
e) No lleva titulo

Seguidamente ofrecemos un modelo.

14
INFORME

AL : Director Regional de Pesquera

DEL : Ing. Celso Chavez Contreras
Asunto : Charla La Industria Pesquera en el Per
Ref : Memo. N 245-97 DRP de 12.09.97
Fecha : 16 de Septiembre de 1997

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informar lo siguiente:

1. En atencin al documento de la referencia el di de ayer a la hora

programada, me apersone al auditrium de la Universidad Nacional
de Trujillo a fin de dictar la charla sobre La Industria Pesquera en el
Per, para los alumnos de la especialidad de pesquera de la facultad
de ciencias biolgicas de la referida casa superior de estudios.
2. Esta charla, que cont con la asistencia de ms o menos 80 personas,
entre profesores y alumnos se inicio a las 10:30 y termino a las 13.
00 horas;
3. Mi exposicin verso sobre la historia de la Industria pesquera en el
Per, su situacin actual y sus perspectivas en el tercer milenio;
4. la charla se desarroll con normalidad;
5. Hubo pedidos en el sentido que la direccin Regional de pesquera y
la Universidad Nacional de Trujillo programen ms actividades
similares y estudien la posibilidad de firmar un convenio de
intercambio cientfico cultural.

Es todo cuanto informo U. para su conocimiento y dems fines.

Ing. Celso Chvez Contreras

c.c. Archivo Personal

CCHC

15
OBSERVACIONES:
a) Los informes que presentan los servidores que no desempean cargos
administrativos no llevan numeracin ni siglas; lo mismo que los memorandos
que remiten. El formato de informe mas utilizado por estas personas es el
formato D de los memorandos.
b) Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el cdigo la sola
denominacin de Informe.

16
 INFORME TECNICO
USOS:
El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han
ejecutado en los cumplimientos de la misin encomendada. El informe tcnico se
redacta solamente cuando la autoridad lo solicita. Es un instrumento valioso para la
toma de desiciones. Es elaborado por uno o ms especialistas. Entre el informe
tcnico y el dictamen hay similitud.

CARACTERISTICAS:
a) En el cdigo lleva Informe Tcnico como nombre del documento
b) Usa obligatoriamente referencia
c) Es numerado
d) EL que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTITULO DEL TEXTO DEL INFORME

TECNICO:
El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:

a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan la

redaccin del informe.
b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo se suscitan lo
hechos que se estudian.
c) Anlisis: que examinan minuciosamente los hechos, en base a los
antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y
descargos que se presentan y disposiciones legales con el fin de llegar
a conclusiones fundamentadas.
d) Conclusiones: que contiene la deduccin lgica o el resultado del
anlisis que se realiza en relacin directa con los hechos y las ideas
expuestas.

17
 e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a
adoptar con relacin al asunto tratado en el informe.

EJEMPLO DE INFORME TCNICO

MINISTERIO DE AGRICULTURA

Puno, 03 de Septiembre de
1997

INFORME TECNICO N 017-97-SDRA/AR

Seor : Ing. Francisco Ludea Altamirano

Director de la V region graria.

Ref : Memorial de Reg. N 6569-97-A

Clave 0-197 de fecha 11-08-97

______________________________________________________________________

Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud. lo

siguiente:

1. INTRODUCCIN
Catorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba que fuera
adjudicado al grupo campesino Arriba Per no cumple con los fines
par los cuales fue cedido.

2. ANTECEDENTES
2.1. Por RDR N 195-93-MA/RAV el 10 de Octubre de 1993 e aprob
en cesin del predio Iribamba a favor de los campesinos Arriba
Per con una extensin de 10 hectreas de terreno eriazo.
2.2. La mencionada resolucin precisa que se transfiera la
propiedad del referido predio para que sea destinado
fundamentalmente al cultivo de pastos de la regin para impulsar
la produccin ganadera de la zona.
2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio no sirve a
propsitos mencionados.

18
3. ANALISIS
3.1 Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no esta
cumpliendo con el fin par el cual fue adjudicado.
3.1.1 Permanece sin cultivarse el terreno.
3.1.2 No hay ninguna posibilidad para que sea cultivada en el futuro.
3.1.3 No se observa ningn beneficio a la comunidad.
3.2 La sub. Direccin de reforma agraria en la visita inspectiva que ha
efectuado ha constatado lo siguiente:
a) que existe cultivado una hectrea y media de alfalfa
b) una hectrea de trbol rojo.
c) que estn inhabilitadas dos hectreas adicionales para
sembrar gras.
3.3 Revisando los antecedentes se comprueba que 9 de los 14
denunciantes son familiares del expropietario.

4. CONCLUSIONES
4.1 No existe abandono total de dicho predio, pero si demora en
habilitar mas tierras para ser cultivadas.
4.2 El predio Iribamba esta cumpliendo con el fi para el cual fue
cedido.
4.3 La mayora de los denunciantes son familiares del ex propietario
quien fue afectado por la reforma agraria y lo que manifiesta en la
denuncia no se ajusta a la verdad.

5. RECOMENDACIONES
5.1Declarar infundada la denuncia formulada contra el grupo de
campesinos Arriba Per.
5.2Interceder ante la caja rural Brisas del Titicaca para que brinde
apoyo financiero a los beneficiarios del predio mencionado.

Atentamente.

Ing. ADRIAN LOZA PADILLA

Reg. CIP N 2138

c.c. archivo (2)

19
 ALA/hgo

ESTRUCTURA SEGN FORMATOS:

Los formatos que se usan para redactar informes son los mismos que para los
memorandos.

20
 El dictamen
El dictamen financiero es el documento de tipo formal que suscribe el
Contador Pblico una vez finalizado su examen. Este documento se
elabora conforme a las normas de la profesin y en l se expresa la
opinin sobre la razn habilidad del producto del sistema de
informacin examinado una vez culminado el examen. En otras
palabras se puede decir que un dictamen es la opinin que nace del
resultado de un examen de los estados financieros.

ELEMENTOS BSICOS DEL DICTAMEN DE AUDITOR

Ttulo del Dictamen: El dictamen deber de tener un ttulo
apropiado como por ejemplo Dictamen de los Auditores
Independientes.
Destinatario: Debe estar dirigido en forma apropiada segn
requieran las circunstancias del trabajo.
Prrafo Introductorio: Se debe identificar:
- Declarar que los estados financieros han sido auditados incluyendo
la fecha de los estados financieros y el perodo cubierto.
- Identificar el nombre de los estados financieros auditados que
comprenden el juego completo.
- Resumir polticas contables importantes y otras notas aclaratorias.
Prrafo de Responsabilidad de la Administracin por los
Estados Financieros: Este deber aclarar que la administracin es
responsable por la preparacin y la presentacin razonable de los
Estados Financieros. La responsabilidad incluye:
- Disear, implementar y mantener un control interno.

- Seleccionar y aplicar las polticas contables adecuadas y hacer

estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
Prrafo de Responsabilidad del Auditor: Debe declarar:
- Que la responsabilidad del auditor es expresar su opinin en cuanto
a los estados financieros con base a su auditora. Y que cumple con
los requisitos de tica.

21
- Que la auditora se realiz de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora.

- Que la auditora dependen del juicio del auditor y que esto incluye
evaluar la propiedad de las polticas contables, lo razonable de las
estimaciones y la presentacin de los estados financieros.

- El auditor crea que la evidencia es apropiada y suficiente para

proporcionar una base razonable sobre la cual expresa su opinin.

- Que planee y desempee auditora.

Prrafo de la Opinin: Deben indicar claramente la opinin

acerca de si los estados financieros cumplen con los requisitos
legales, si se presentan en una forma razonable y dan un punto de
vista verdadero.

La opinin debe indicar el marco conceptual sobre el que se basan

los estados financieros.

Fecha del Dictamen: Deber llevar la fecha de la terminacin de

auditora. No debe fecharlo antes que los estados financieros sean
firmados o aprobados por la administracin de la entidad o
empresa.

Doble Fecha del Dictamen: Cuando ocurre un evento despus de

la terminacin de la auditora, pero antes de la emisin del
dictamen usa doble fecha, o se utiliza la ltima fecha en el
dictamen.

Direccin del Auditor: Debe indicar una direccin que sera

donde el auditor tiene localizada su oficina.

22
 Firma del Auditor: Debe ser firmado a nombre de la firma de
auditora, a nombre del auditor, o los dos. Generalmente se firma a
nombre de la firma ya que esta es la responsable por la auditora.

El dictamen del auditor deber describir la auditora en

cuanto incluye:

1. Examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia para

soportar los montos y revelaciones de los estados financieros;
2. Evaluar los principios de contabilidad usados en la preparacin de
los estados financieros;

3. Evaluar las estimaciones importantes hechas por la administracin

en la preparacin de los estados financieros; y,

4. Evaluar la presentacin general de los estados financieros.

El dictamen deber incluir una declaracin del auditor de que la

auditora proporciona una base razonable para su opinin.

CLASIFICACIONES
El auditor para efectos de expresar su opinin en el dictamen tiene
las alternativas siguientes:

1. Opinin sin salvedades o dictamen limpio

2. Opinin con salvedades o dictamen calificado
3. Opinin negativa o dictamen adverso
4. Abstencin de opinin

1. Opinin sin salvedades o dictamen limpio

El tipo ms comn de informe del auditor es el informe estndar,

conocido tambin como opinin sin salvedad u opinin limpia. Esta
opinin se utiliza cuando no existen limitaciones significativas que
23
 afecten la realizacin de la auditoria, cuando la evidencia obtenida
en la auditoria no revela deficiencias significativas en los estados
financieros o circunstancias poco usuales que afecten el informe
del auditor independiente.

Este informe es considerado un informe estndar porque consiste

de tres prrafos que contienen frases y terminologas estndar con
un significado especfico.

2. Dictamen con salvedad

De acuerdo a la Declaracin sobre normas y procedimientos de

auditora, existen ciertas circunstancias que no permiten que el
auditor emita una opinin sin salvedad (opinin limpia) y por el
contrario, debe emitir una opinin con salvedad. Tal opinin
expresa que excepto por los efectos del o de los asuntos a que se
refiere la salvedad, los estados financieros presentan
razonablemente, en todos sus aspectos substanciales, la situacin
financiera, los resultados de operaciones y los movimientos del
efectivo de conformidad con principios de contabilidad de
aceptacin general. Se puede presentar los siguientes casos:

a) Dictamen con salvedad debido a una limitacin en el

alcance:

El auditor emite una opinin con salvedad, excepto por, debido a

una limitacin en el alcance cuando las circunstancias relacionadas
con la auditoria, o el cliente, restringen la capacidad del Contador
Pblico Independiente para reunir suficiente evidencia para
proporcionar una base razonable para sustentar la opinin del
auditor independiente.

En el prrafo de opinin, el auditor destaca que los estados

financieros pueden o no haber sido ajustados si el auditor no

24
 hubiese tenido restriccin alguna sobre el alcance de los
procedimientos de auditora.

b) Abstencin de opinin debido a una limitacin en el alcance

de la auditoria

El auditor se abstendr de expresar una opinin cuando no haya

obtenido evidencia suficiente para formarse una opinin sobre los
estados financieros. La diferencia entre una opinin con salvedad y
una abstencin de opinin debido a una limitacin en el alcance de
la auditoria es un asunto de magnitud. Tal como se indica aqu, la
falta de evidencias que respalden los inventarios y las propiedades
y equipo es de tal grado importante que el auditor no podra
expresar una opinin sobre los estados financieros tomados en
conjunto.

Debido a que el auditor no expresa una opinin sobre los estados

financieros, no se proporciona ninguna seguridad en este informe del
auditor. La ltima oracin del prrafo introductorio y el prrafo de
alcance fueron omitidos del informe porque no le fue posible al
auditor obtener evidencias suficientes para respaldar una opinin de
que los estados
financieros no contienen errores significativos. El prrafo
inmediatamente anterior al prrafo de la abstencin de opinin
explica la limitacin en el alcance de la auditoria que fue motivo
para que el auditor se abstuviera de expresar una opinin.

3. OPININ ADVERSA O NEGATIVA

Este informe se emite cuando las desviaciones de los principios de

contabilidad de aceptacin general son tan significativas y afectan
substancialmente a los estados financieros, que el auditor concluye
25
 que los estados no presentan razonablemente la situacin
financiera, ni los resultados de las operaciones, ni los movimientos
del efectivo de la Compaa.

El prrafo inmediatamente anterior al prrafo de opinin es muy

importante para el usuario de los estados financieros. Este prrafo
describe las desviaciones de los principios de contabilidad de
aceptacin general, su efecto sobre los estados financieros y,
cuando sea prctico, el monto por el cual los componentes de los
estados financieros estn afectados por el uso inapropiado de los
principios de contabilidad.

El prrafo de opinin indica que el auditor considera que los

estados financieros no presentan razonablemente la situacin
financiera, ni los resultados de las operaciones, ni los movimientos
del efectivo de la Compaa.

CONCEPTOS
El resultado de un examen de estados financieros es una opinin que
se conoce como dictamen. Cuando esta opinin o dictamen no tiene
limitaciones o salvedades se le conoce como dictamen limpio.

Informe de Auditora es el documento que contiene el dictamen del

Contador Pblico y Auditor Independiente, conjuntamente con los
estados financieros de la empresa. Hay dos 0tipos de informes, el
corto y el largo.
Informe corto: Es cuando contiene el dictamen del auditor y
los estados financieros bsicos.
Informe Largo: Es cuando contiene el dictamen del auditor,
los estados financieros bsicos y sus respectivas notas e
informacin complementaria.

26
 CASOS PRACTICOS

La siguiente es una ilustracin de todo el dictamen del auditor

incorporando los elementos bsicos expuestos antes, cuando se
trata de una opinin limpia.

Alicorp S.A.A.

Dictamen de los Auditores Independientes Estados Financieros Aos

Terminados el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 Gris, Hernndez y
Asociados S.C. Las Begonias 441, Piso 6 San Isidro, Lima 27 Per
Tel: +51 (1) 211 8585 Fax: +51 (1) 211 8586
www.deloitte.com.pe

DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES A los seores

Accionistas y Directores de Alicorp S.A.A.

Hemos auditado los estados financieros adjuntos de Alicorp S.A.A.,

que comprenden el balance general al 31 de diciembre de 2008, y los
estados de ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y
de flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, as como el
resumen de polticas contables significativas y otras notas
explicativas. Los estados financieros de Alicorp S.A.A. por el ao
terminado el 31 de diciembre de 2007 fueron auditados por otros
auditores independientes cuyo dictamen, fechado el 20 de febrero de
2008, expres una opinin sin salvedades sobre esos estados.
Responsabilidad de la Gerencia sobre los Estados Financieros La
Gerencia es responsable de la preparacin y presentacin razonable
de estos estados financieros de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en Per. Esta responsabilidad
incluye: disear, implementar y mantener el control interno que sea
relevante en la preparacin y

27
 presentacin razonable de los estados financieros para que estn
libres de errores materiales, ya sea como resultado de fraude
o error; seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas y
realizar las estimaciones contables razonables de acuerdo con las
circunstancias. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad
consiste en expresar una opinin sobre estos estados financieros
basada en nuestra auditora. Nuestra auditora fue realizada de
acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas en Per.
Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos ticos y
que planifiquemos y realicemos la auditora para obtener una
seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de
errores materiales. Una auditora comprende la ejecucin de
procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los
saldos y las revelaciones en los estados financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, que
incluye la evaluacin del riesgo de que los estados financieros
contengan errores materiales, ya sea como resultado de fraude o
error. Al efectuar esta evaluacin de riesgo, el auditor toma en
consideracin el control interno de la compaa que es relevante
para la preparacin y presentacin razonable de los estados
financieros, a fin de disear procedimientos de auditora de acuerdo
con las circunstancias, pero no con el propsito de expresar una
opinin sobre la efectividad del control interno de la compaa. Una
auditora tambin comprende la evaluacin de si los principios de
contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones
contables realizadas por la Gerencia son razonables, as como una
evaluacin de la presentacin general de los estados financieros.

Consideramos que la evidencia de auditora que hemos obtenido es

suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para sustentar
nuestra opinin de auditora. Los estados financieros individuales de
Alicorp S.A.A. fueron preparados para cumplir con requisitos sobre
presentacin de informacin financiera vigentes en Per y reflejan la
28
inversin en sus Subsidiarias usando el mtodo de participacin
patrimonial (Nota 2 (h)) y no sobre una base consolidada. Estos
estados financieros deberan leerse conjuntamente con los estados
financieros consolidados de la Compaa y Subsidiarias, que se
presentan por separado y sobre los cuales hemos emitido una opinin
sin salvedades fechada 4 de febrero de 2009. Opinin En nuestra
opinin, los estados financieros del ao 2008 presentan
razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situacin
financiera de Alicorp S.A.A. al 31 de diciembre de 2008, los resultados
de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao terminado en
esa fecha, de acuerdo con principios de contabilidad

generalmente aceptados en Per.

4 de febrero de 2009

Refrendado por:
________________________
(Socio)
Hctor Gutirrez Durand
CPC Matrcula No. 37527
CONCLUSIONES:

Es importante sealar que una auditora consiste en el examen,

basndose en claras pruebas que se desprenden de cada una de las
acciones financieras que haya realizado la empresa, de los estados
financieros de una compaa.
Por ser declaraciones de la administracin de a entidad, es
importante sealar claramente que los estados financieros y sus
notas son responsabilidad de la administracin. En tanto que el
dictamen sobre los estados financieros es responsabilidad exclusiva
del profesional que lo emite, y por una mala presentacin de este se
le puede retirar su registro para dictaminar.
La consistencia del dictamen del auditor, promueve la credibilidad en
el mercado global, cuando la auditoria se ha conducido de acuerdo

29
con las NIA, las cuales exponen los requisitos relativos que debe
contener el dictamen para promover el entendimiento del lector.
El dictamen del Contador Pblico es el documento formal que
suscribe el Contador Pblico conforme a las normas de su profesin,
relativo a la naturaleza, alcance y resultados del examen realizado
sobre los estados financieros del ente. La importancia del dictamen
en la prctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo
nico que el pblico conoce de su trabajo.
RECOMENDACIONES:
Se debe educar tanto al pblico como a los medios de comunicacin

sobre el proceso de preparacin financiera y de las responsabilidades

del auditor. Ya que malos entendido sobre la naturaleza, propsito y

limitaciones de los estados financieros pueden causar expectativas

falsas por parte del pblico en relacin a los auditores y el trabajo

desarrollado por estos.

Se recomienda una lista de informaciones contables como medio

de documentar el razonamiento respecto a revelaciones

significativas en los estados financiero

El certificado

Es un documento que contiene la informacin o acreditacin de un hecho real y que ha

sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide.

Lo que se dice o afirma del certificado se da por cierto o realizado, que existe, o que
es as en la realidad y los hechos.

Cualquier certificacin que falte a la verdad constituye delito, y quien la otorga es

sancionado por las leyes penales de nuestro pas.

30
El certificado es un testimonio de hecho concluido o constatados, por ejemplo, se
expide certificado de estudios, por los estudios realizados en una institucin educativa,
certificado de trabajo, por los servicios prestados, certificado de salud, luego de
haberse examinado el estado de salud de una persona, certificado de orfandad,
despus de haberse comprobado la situacin de desamparo en que se encuentra un
menor de edad, etc.

El certificado se emplea tanto en la administracin pblica como privada, y se expide a

pedido de la parte interesada, de la autoridad competente o por mandato de la ley.
Este documento se otorga en papel A4, membretado, o en formularios especiales
diseados para cada tipo de certificado.

Facultad para solicitar certificados:

Tienen facultad para pedir la expedicin de certificados: Los miembros de una entidad
sobre el reconocimiento de un derecho o la constatacin de un hecho

Las personas naturales capaces mayores de 18 aos, o sus representantes legales,

que tienen o prueban tener legtimo inters material o moral sobre el hecho cuya
certificacin solicitan.

Las autoridades polticas, judiciales y militares competentes, y el superior jerrquico.

Tienen facultad para expedir certificados: La autoridad, en forma directa, sobre

asuntos de su competencia

Partes del Certificado:

Membrete
Cargo de la autoridad que expide el documento o (En caso de que la
expidiera un subalterno) Cargo del servidor subordinado que expide el
documento.
La palabra "certifica"
Texto
Lugar y fecha
Firma, posfirma y sello del subordinado y sello de la autoridad que lo
autoriza (en caso sea expedido por el subalterno)
Pie de pgina

Ejemplos de tipos de certificado:

Certificado de acreditacin profesional
Certificado de actividad acadmica
31
Certificado de antigedad laboral
Certificado de asistencia
Certificado de bautismo
Certificado de calidad
Certificado de capacitacin especial
Certificado de conducta escolar
Certificado de confirmacin
Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras
Certificado de defuncin
Certificado de discapacidad
Certificado de divorcio
Certificado de docencia en curso o seminario
Certificado de empresa
Certificado de grado de estudios
Certificado de honorabilidad
Certificado de honorarios
Certificado de ingresos
Certificado de jornada o acto
Certificado de licencia laboral
Certificado de matrimonio
Certificado de nacimiento
Certificado de no adeudo
Certificado de no antecedentes penales
Certificado de organizacin de un curso
Certificado de participacin en un curso
Certificado de prcticas profesionales
Certificado de primera comunin
Certificado de reconocimiento de paternidad
Certificado de residencia
Certificado de retenciones al trabajador
Certificado de salud fsica y/o mental
Certificado de servicios prestados
32
Certificado de silencio administrativo
Certificado de terminacin de estudios
Certificado de toma de posesin
Certificado ISO
Certificado sanitario

33
34
 La constancia
La constancia es un documento similar al certificado, los dos acreditan la veracidad de
hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.

No existe una diferencia clara y definida entre ambos documentos razn por la cual se
utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferente que podramos
aceptar, en principio y que consiste en considerar al certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.

Por ejemplo, se expide constancia de trabajo cuando se esta laborando, constancia de

ingreso cuando uno es admitido a un centro de estudios, constancia de vacante,
cuando en un centro educativo existe vacante para matricular a un alumno, etc.

La constancia se usa en las instituciones tanto pblicas como privadas. Se redacta en

papel A4 o en formulario preparado, o propsito, para cada caso. (Las constancias que
se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente).

La constancia es un documento similar al certificado. Los dos acreditan la veracidad

de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.

No existe una diferencia clara y definitiva entre ambos documentos; razn por la cual
se utilizan los dos indistintamente. A pesar de ello hay una diferencia que podramos
aceptar, en principio, y que consiste en considerar el certificado como testimonio de
hechos ocurridos o ya concluidos, y a la constancia como testimonio de hechos en
realizacin o que acaban de ocurrir.

La constancia se utiliza tanto en las instituciones pblicas como privadas.

Semejanza entre Certificado y Constancia:

Estos dos documentos tienen muchos puntos en comn. Tal es as que se asemejan en los siguientes
aspectos:

En lo que se refiere a las personas que pueden pedir su otorgamiento.

En lo que respecta a los documentos con los cuales se solicita su expedicin.

En lo referente a las personas con facultad para otorgarlos.

En lo que concierne a sus partes, diversidad y formatos que se emplean en su elaboracin.

35
36
 La copia certificada
Es un instrumento pblico considerado por los estudiosos del derecho (especialmente
por los procesalistas) como el medio de prueba ms eficaz que existen
los procesos judiciales. Para el Maestro, Prez Fernndez del Castillo "El trmino
instrumento proviene del latn instruere que significa instruir, ensear, dar constancia, y
se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento". Cuando el
instrumento consiste en signos escritos se llama documento.

El maestro Gimnez-Arnau establece un concepto de instrumento pblico, el cual dice:

"Es el documento pblico, autorizado por notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jurdicos. El maestro argentino Gattari concibe al Instrumento notarial de la
siguiente manera: "Es aquella especie de documento jurdico pblico, en el cual una
persona singular con el oficio de autenticar, conocida por notario, escribano o su
equivalente procede a dar fe de los hechos y dichos emitidos en acuerdo por los
comparecientes en asuntos de derecho privado y de los hechos y dichos propios con
el fin de darle forma, constituirlos y probarlos para los interesados ante la comunidad".
Por otra parte el mismo Gattari indica que el notario "No puede autenticar fuera del
instrumento en el cual procede a dar su fe; una
vez autorizado, ste se convierte en autntico,
como emitido por tal oficial pblico determinado,
autenticante de los dichos y hechos de las partes
percibidos por el notario y autenticado
pasivamente porque sus hechos y dichos
tambin lo son, no pudiendo contradecir, variar ni
alterar su contenido". En este sentido podemos
entender para que el notario pueda autenticar un
hecho o un acto, es necesario que lo haga por
medio del instrumento notarial, ya que por s solo
no podr hacerlo; as que es necesario que el notario se apoye en el instrumento para
dar plena autenticidad al acto o al hecho de que se trate. El instrumento pblico es
tambin un medio legal por medio del cual se hace ejecutiva la obligacin contenida en
l. Es en el instrumento pblico, donde las partes manifiestan su voluntad dndole
forma impresa a sus pensamientos. Para Gimnez-Arnau, nos indica que el
instrumento pblico pretende fundamentalmente crear y dar forma a los negocios
jurdicos; probar la realizacin de un hecho o en su caso, que ha nacido un negocio
jurdico; y como ya se mencion, busca dar eficacia al acto o al hecho que fue
plasmado en el propio instrumento.

Estos son, pues, los tres fines principales del instrumento pblico. Para Lavandera,
quien considera que de los fines mencionados surgen otros como son: "hacer
ejecutiva la obligacin, sustituir a la tradicin real y garantizar a los terceros". El
instrumento notarial lo constituye el acta y la escritura pblica. Antes de entrar a su
estudio, es conveniente analizar los elementos que el notario necesita para su
confeccin. Unos son esenciales como el protocolo, apndice, sello y notara; y otros
secundarios, como oficina, archivo, gua, ndice, y rtulo.

El instrumento pblico deber reflejar la tcnica jurdica y la legalidad del acto; al

momento de estar plasmado el instrumento por medio de la escritura se prolonga su
existencia en el tiempo, adems de que puede ser guardado en los medios modernos
37
conocidos. Debe ser tambin un medio de garanta de terceros, porque al contar con
la fe pblica las declaraciones contenidas en l tendrn validez frente a todos aquellos
interesados.

El instrumento pblico pretende fundamentalmente crear y dar forma a los negocios

jurdicos; probar la realizacin de un hecho o en su caso, que ha nacido un negocio
jurdico; y como ya se mencion, busca dar eficacia al acto o al hecho que fue
plasmado en el propio instrumento. Estos son, pues, los tres fines principales del
instrumento pblico, de acuerdo con Gimnez-Arnau. Este autor incluye las
afirmaciones de Lavandera, quien considera que de los fines mencionados surgen
otros como son: "hacer ejecutiva la obligacin, sustituir a la tradicin real y garantizar a
los terceros".

Pensamos que esta definicin abarca en general los elementos y los fines que
persigue el instrumento pblico, por lo que concordamos con la misma

PROTOCOLO.
1.-ANTECEDENTES.

El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la

voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la
grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su
consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material
impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del espritu,
conservador de una creacin del hombre; a esa primera fuente de la gnesis del acto
jurdico llamaron Protocolo.

2.-ETIMOLOGIA.

Etimolgicamente, de acuerdo con el Diccionario de la Lengua Espaola, el trmino

protocolo est compuesto por dos palabras de origen griego: prtos, primero
y colo, pegar. Segn el diccionario de la legislacin de Joaqun Escriche... "Entre los
romanos protocolum era lo que estaba escrito a la cabeza del papel de donde sola
ponerse el tiempo de su fabricacin".

3.- DEFINICION.

Los protocolos se constituyen en la actualidad por la serie de libros registros, archivos

y las normas que las rigen para dar certeza de los actos registrados, existen dos tipos
de protocolos, ordinario y especial

La palabra protocolo se utiliza para designar a todos los libros utilizados en una notara
y as se habla de "los protocolos de la Notara nmero.", o para referirse a un volumen
determinado "protocolo nmero."

38
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se
vende exclusivamente a los notarios para fraccionar escrituras; y al conjunto de
escritura que se llevan fraccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de
Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que
reza: "el Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra
de conformidad con esta Ley".

4.-TRASLADOS INSTRUMENTALES.

El notario podr expedir traslados de instrumentos pblicos notariales no inscritos o

con la constancia de estar en trmite su inscripcin.

5.-TESTIMONIO.

El testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe

que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja donde
corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por
l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con
mencin de la fecha en que lo expide.

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin,

qu se expide al interesado el notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley
para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio
que contiene.

Testimonio es la copia en la que se transcribe ntegramente una escritura o acta

notarial y se transcribe o se incluyen reproducidos los documentos anexos que obran
en el apndice, con excepcin de los estuvieren redactados en idioma extranjero, a no
ser que se les incluya en fotocopia, con su respectiva traduccin y los que se hayan
insertado en el instrumento.

No ser necesario insertar en el testimonio los documentos ya mencionados en la

escritura que ha servido solamente para la satisfaccin de requisitos fiscales.

El testimonio ser parcial cuando se transcriba en l solamente una parte, ya sea de

la escritura o del acta, o de los documentos del apndice. Las hojas que integran un
testimonio irn numeradas progresivamente y llevarn al margen la rbrica y el sello
del notario.

No deber expedirse testimonio parcial cuando la parte omitida pueda causar perjuicio
a tercera persona".

Naturaleza jurdica del testimonio. Por lo que hace a la naturaleza de los testimonios,
stos son documentos pblicos con pleno valor probatorio, as lo determina el Cdigo
de Procedimientos Civiles.

Existe una apariencia jurdica de certeza, tiene validez probatoria plena, mientras
judicialmente no sea declarado nulo.

39
"Para que el juicio ejecutivo tenga lugar se necesita un ttulo que lleve aparejada
ejecucin.

40
 La credencial
La credencial es documento por medio del cual se acredita o una persona
`para que ejerza cargo o funcin de gobierno por haber sido elegida en
proceso eleccionario, conforme a normas legales establecidas.
Se estila redacta en papel bond A4 y se emplea tanto en pblicas o
privadas.

CLASES. Las clases se hace teniendo en cuenta su contenido, por tanto

podemos distinguir.
CREDENCIAL PARA FUNCIONES LABORALES PERMANENTE
Documento que se otorga al trabajador para que ejerza sus funciones
diarias en forma permanente. Esta credencial especifica.

Nombre del documento

Nombres y apellidos del trabajador(a)
Labor o actividad que desempea.
Lugar y fecha.
Firma, pos firma y sello del que otorga la credencial.
Ejemplo.

EMPRESA EDITORA VALDEZ

CREDENCIAL

El potador de la presente, el Periodista Isidro Villanueva Vsquez es nuestro

corresponsal en la provincia de Jan. Por lo que solicitamos a las autoridades
y ciudadana en general le brinde las facilidades correspondientes para el
ejercicio de su funcin periodstica.

Se expide la presente credencial para que le reconozca como tal.

Cajamarca,24 de junio del 2012

Dr.Aurelio Cahuana Garca

41
 Gerente General.

CREDENCIAL PARA CUMPLIR LABOR EVENTUAL

Es el documento que otorga la autoridad al trabajador(a) o miembro de la
institucin que ha sido encomendado para realizar o cumplir un trabajo
determinado, en forma temporal. Esta credencial precisa:

Cargo de la autoridad que otorga la credencial.

El nombre del documento.
Nombre s y apellidos del trabajador o miembro de la institucin
acreditado.
Especificacin de la labor encomendada.
Lugar y fecha.
Firma,posfirma y sello de otorgante de la credencial.
Ejemplo:

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA

E INFORMTICA

EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA, QUE

SUSCARIBE, OTORGA LA PRESENTE

CREDENCIAL

Al Ing. Mauro Ramrez Llanos ,Jefe la Unidad de Procesos Informticos ,quien

viaja a la ciudad de Cutervo en comisin de servicio, a fin de participar en
acciones de capacitacin programadas para el personal de esa provincia.

Se expide la presente credencial para que se le reconozca como tal y se le

brinde las facilidades del caso.

Cajamarca,24 de junio del 2012.

Lic..Robert Fabin Romero

Jefe

42
RFR/ght.

CREDENCIAL PAR EJERECER REPRESENTACIN DE UNA AUTORIDAD

Es aquella que se otorga a una persona para que represente a una
autoridad ante una institucin u organismo pblico o privado. Esta
delegacin de facultades se efecta por medio de carta u oficio, los que
adoptan las denominaciones de carta credencial u oficio credencial
,respectivamente.

Ejemplo:

INSTITUTO NACIONAL DE CULTURA

REGION CAJAMARCA

Cajamarca,24 de junio del 2012.

Oficio N 040-2012-INC/RC
Seor Ing.

Jess Malpica Centurin

Director Regional de l Ministerio de Agricultura

Asunto: acreditacin del Antrop.Carlos Pereyra Correa

Es grado dirigirme a usted a fin de acredita, por medio de este documento,

al Antrop.Carlos Pereyra Correa, en representacin ma, ante la Comisin
Regional de Proteccin de los Recursos Naturales de la Regin de su
presidencia. Por tanto, agradecer a usted tenga a bien brindarle las
facilidades del caso para el cumplimiento de su misin.

Atentamente.

Lic.JULIO CALDERN ARANDO

43
DORECTPR INC.R.C.

c.c.

interesado

Archivo

CREDENCIAL PARA EJERCER REPRESENTACIN POLTICA

Es el documento que se otorga a una persona que ejerza representacin
poltica ante un rgano electoral, en nombre de un partido poltico, alianza
electoral, agrupacin ,movimiento o lista independiente que participa en la
eleccin de autoridades, dirigentes sindicales,gremiales,delegados,etc.Esta
credencial se otorga mediante carta u oficio.

Ejemplo

AGRUPACIN INDEPENDIENTE

SALVEMOS AL PER

Cajamarca,24 de junio del 2012

CARTA N018-2012/SP
Seor: Presidente del Jurado Provincial de Elecciones de Cajamarca

ASUNTO. Acreditacin de personero Legal Titular.

Por medio de la presente acredito ante el Jurado Provincial de Elecciones de

Cajamarca al seor Luis Prez Minchn como PERSONERO LEGAL
TITULAR de la Agrupacin Independiente Salvemos al Per, que participa
en las Elecciones Municipales General de.

Se expide la presente credencial para que se le reconozca como tal.

Atentamente.

Prof.Elmer Valqui Carmona

44
Secretario General

c.c

Interesado-

Archivo.

EVC/ter.

2.5.-CREDENCIAL PARA EJERCER CARGO O MANDATO LEGAL

Esta credencial se otorga a la persona que ha sido elegida, en un proceso
electoral, para ejercer determinado cargo poltico, administrativo, vecinal,
sindical o gremial; o para ejercer mandato o representacin legar ante
rganos de gobierno corporativos. Por ejemplo, se entrega esta credencial a
los que han sido elegidos presidente de la Repblica ,Vicepresidentes de la
Repblica y congresistas ;rector ,vicerrectores y decanos de facultad;
alcaldes y regidores; dirigentes sindicales, de Federacin y Asociacin
;dirigentes de colegios profesionales; as como delegados ante consejos de
administracin y vigilancia de cooperativas. Representantes ante los
directorios de las empresas y representantes de los profesores, estudiantes
y graduados ante rganos de gobierno universitarios: asamblea
universitaria, consejo universitario y consejo de facultad.

Esta clase de credencial es entregada al interesado por el rgano electoral

que ha organizado y conducido el proceso eleccionario para la eleccin de
estas autoridades o dirigentes, tales como el Jurado Nacional de Elecciones
y los respectivos comits electorales que conforman cada institucin.

Las personas elegidas ejercen cargo o mandato en representacin de todos

los que conforman la poblacin electoral y durante el periodo fijado con
anticipacin, cuya fecha de inicio y finalizacin se precisa en la credencial
.Todo ejercicio que excede el plazo de vigencia establecido constituye una
ilegalidad y usurpacin de funciones.

45
 Esta credencial es firmada por todos o la mayora absoluta de los miembros
de rgano electoral. A nivel Institucional, pueden firmarla, sin embargo, slo
su presidente y secretario.

En esta clase de credencial especifica.

Nombre del rgano electoral que otorga la credencial.

Denominacin del documento.
Nombres y apellidos del acreditado.
Denominacin del cargo, representacin o mandato o ejercer.
Periodo de vigencia del cargo o representacin.
Norma legal que ampara otorgar la credencial.
Lugar y fecha.
Firma,postfirma y sello de los otorgantes.
Ejemplo:

JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

JURADO PROVINCIAL DE ELECCIONES DE CAJAMARCA
CREDENCIAL
Que se otorga a don Enrique Bancayan Agullar por haber sido elegido
democrticamente ALCALDE DE LA MUNICIPALIDD DE CAJAMARACA, en
las Elecciones Municipales Generales del de ..de..,cuyo
mandato se inicia el 01 de enero 2010 al 31 diciembre del 2013,de
conformidad de los artculos..del cdigo Electoral.
Se expide la presente credencial para que se le reconozca como tal.
Cajamarca.04 de diciembre del 2009.

Abog.Flix Llanos Vega Soc.Luis Gallardo Pando

Presidente Relator

Abog.Ral Prez Bravo Prof.Segundo Vargas Vega

Secretario vocal.

Nancy Barrera Soto

Vocal.

46
 La convocatoria
La palabra convocar proviene del latn convocare. Significa, citar, llamar a
una ms personas para que concurran a un lugar acto
determinado. Tambin se refiere al anuncio, escrito o documento con que
se convoca a personas, instituciones, organizaciones, clubes, etc. a
participar en algn evento, contienda, concurso, certamen, competencia,
etctera.

Son sinnimos de convocatoria, aviso, decreto, nota, cartel, cita, citacin,

llamamiento, emplazamiento, etc. En ingls se utiliza para convocar las
voces, notification announcemet public.

Para lo que nos atae a nuestra especialidad, debemos comprender que es

el documento oficial que establece la reglamentacin general necesaria
para la adecuada organizacin de una competicin deportiva. Por lo
que nos debe de quedar muy claro que se denomina convocatoria a la
invitacin por escrito que dirige el comit organizador de un evento a un
sector de la poblacin para que acuda a un certamen. En ella se
establecen los requisitos para competir y las expectativas de los
participantes. Es conveniente que se difunda por lo menos con 30 das de
anticipacin.

47
La convocatoria, plasmada comnmente en un documento con diseo
tipo cartel, debe de introducir fcilmente al lector a contestar las
siguientes interrogantes:

1. Quin quienes y para qu convocan?

2. A quin se convoca?
3. A que convoca?
4. Cules son las bases para participar? y Cules son las
expectativas para los participantes?
5. Quin avala y se responsabiliza del certamen?

1. QUIN O QUIENES Y PARA QUE

CONVOCA?-
Qu organizacin, institucin, club, asociacin, persona, etc. est
corriendo la invitacin. Cules son los propsitos, objetivos, fines,
beneficios en general que se pretenden alcanzar con la realizacin del
evento.
Ejemplo:

LA UNIVERSIDAD DE SONORA CON EL PROPSITO DE FOMENTAR LA

PRCTICA DEPORTIVA Y EL USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE, A TRAVS
DE LA VICERRECTORA DEL CAMPUS HERMOSILLO, EN COORDINACIN
CON LA SUBDIRECCIN DEL DEPORTE, BAJO EL AUSPICIO DE LA DIVISIN
DE CIENCIAS BIOLGICAS Y DE LA SALUD CON EL APOYO DE LA
LICENCIATURA EN CULTURA FSICA Y DEPORTE, EL AVAL DE LA
ASOCIACIN ESTATAL DE BALONCESTO, Y EL PATROCINIO DE LA CADENA
COMERCIAL OXXO.

CONVOCA

Nota: es de suma importancia en esta primera parte de la convocatoria

dar el debido lugar (respeto) a las entidades, organismos
gubernamentales, asociaciones civiles, instituciones educativas, clubes
deportivos, ligas y federaciones deportivas, asociaciones de jueces y
rbitros, patrocinadores parciales totales, etc. que de alguna manera
estn apoyando moralmente, tcnicamente econmicamente el
evento. A continuacin proponemos una serie de trminos que pueden
ser utilizados como enlace a la hora de jerarquizar y/o puntualizar en qu
consiste la participacin de algn organismo como co-convocante del
certamen; en el entendido que pueden existir algunos ms y que el uso
de stos queda bajo la responsabilidad, tino y buen criterio de quien
decida utilizar esta herramienta.

48
 A travs de
Con el apoyo de
Bajo el auspicio de
Con el patrocinio de
Bajo la supervisin tcnica de
Con el aval de
Con la colaboracin de
Mediante la asistencia tcnica de
Bajo la vigilancia de
Con el visto bueno de
CON BASE EN
Etctera.

2. A QUIN SE CONVOCA?
A qu sector en particular de la poblacin deportista, estudiantil,
trabajadora, gremial, escolar, colegial, etc. se le corre la invitacin.

Ejemplo:
A TODOS LOS ALUMNOS, MAESTROS, TRABAJADORES Y
EMPLEADOS DEPORTISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA, A
PARTICIPAR EN LOS:

3. A QU CONVOCA?- a que evento

estn invitando a participar, como
se denomina.
Ejemplo:

XXIV JUEGOS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

4.CULES SON LAS BASES PARA

PARTICIPAR? Y CULES SON LAS
EXPECTATIVAS DE LOS
PARTICIPANTES?-
cuales son las caractersticas que deben de poseer las personas
entidades interesadas en acudir a inscribirse al certamen. Y que
incentivos ofrecen los organizadores a los equipos y deportistas.
Ejemplo:
49
BASES

1. LUGAR Y FECHA.-
2. CATEGORA Y RAMAS.-
3. INSCRIPCIONES.-
4. DOCUMENTACIN.-
5. JUECES.-
6. REGLAMENTO.-
7. PREMIOS.-
8. JUNTA PREVIA.-
9. ANEXOS.-
10. COSTO.-
11. TRANSITORIOS .-

5. QUIN AVALA EL CERTAMEN?

Los signatarios son quien o quienes
manifiestan ser,
Mediante su firma, los responsable de la
seriedad del
Evento y de lo ofrecido en la convocatoria.

Ejemplo:

A T E N T A M EN T E

DR. HERIBERTO GRIJALVA

DRA. ARMIDA G. GARCA DE LEN
MONTEVERDE

RECTOR DELA UNIVERSIDAD DE VICERRECTORA DEL CAMPUS

SONORA HERMOSILLO

50
La citacin
51
La citacin, es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una
persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea,
especialmente, para convocar a sesin de rganos de gobierno que tienen pocos
miembros. Y, en general, se utiliza para coitar a toda clase de reunin que, por
diversos motivos, se lleva a cabo en los centros de trabajo.

Es un documento de carcter interno y se usa tanto en la administracin pblica como

privada. Muchas entidades o dependencias, teniendo en cuenta la frecuencia de su
utilizacin, hacen imprimir formulacin de citaciones en cantidad considerable, para ir
emplendolos poco a poco, cada vez que necesiten de ellos.

El original, la copia o el cargo de las citaciones, debidamente firmados, se archivan

como constancia o pruebas de haberse citado a los interesados.

FACULTAD PARA CITACIONES

La tienen:

1.-La autoridad con facultad para citar a sesiones y reuniones de diversa ndole.

2. el secretario o personal subordinado autorizado, por haber recibido facultades

delegadas por dicha autoridad.

PARTES DE LA CITACIN

La citacin presenta las siguientes partes obligatorias:

1.-Nombre del documento o cdigo

2. Destinatario, si la citacin es individual.(En la citacin colectiva ,se incorpora al texto

la nmina de los que van a ser citados)

3. Texto

4. Lugar y fecha.

5. Firma y pos firma del que cita (y sello, si tiene)

6. Pie de pgina

Y las siguientes complementarias.

-Membrete

52
-Con copia

REDACCIN DEL TEXTO

El texto de la citacin se divide en dos secciones:

1.-Frmula de citacin, que es la frase que encabeza el texto.

Las frmulas ms usadas con este fin son: Por el presente documento, se cita.. Se
cita Cito a usted:::,cuando es la autoridad quien cita directamente; en cambio, se
emplea :Po disposicin de.,Por encargo de,Por orden de,cuando el que
citas lo hace por delegacin de facultades.

La frmula de citacin a veces se complementa con la explicacin del carcter del

llamamiento: Se cita con urgencia,Por orden Jefe de Personal, cito a usted con
carcter de urgencia a

2. Exposicin, que comprende obligatoriamente el nombre del acto o actividad a que

se llama, el da, la hora, el lugar y la agencia, asunto o motivo de citacin, Por ejemplo:

Cito a usted a sesin extraordinaria de la Junta Directiva de la Asociacin de Padres

de Familia, a llevarse a cabo el da ,21 del presente ,a horas 10.am,en la Direccin del
colegio, para tratar la siguiente agenda:

1.-Determinacin de la cuota de APAFA; Y

2. Otros.

A veces esta seccin termina con una frmula final que insta a concurrir a la cita
puntualmente: se ruega puntual asistencia, o comprende una advertencia: Se
dispondr el descuento de ley para los que no asistan, Los que no asistan pagarn
una multa de S/,100 nuevos soles.

El luso de estas frmula fina es optativo.

CLASES DE CITACIN

1.-CITACIN INDIVIDUAL. Es aquella que se enva al interesado o a los interesados

en forma individual. Se redacta en papel A5.Estas citacin bien a ser una esquela.

53
El destinatario, al recibir la citacin, deber firmar la copia o el cargo correspondiente,
como constancia de su recepcin.

2.-CITACIN COLECTIVA. Es aqulla que lleva en el texto la nmina de los que sern
citados. Es un solo documento que se hace conocer a los interesados, quienes al
enterarse de su contenido, firman en el lugar que les corresponde, quedando de este
modo ya citados. Las citaciones para las sesiones de los rganos de gobierno, suelen
ser colectivas.

Modelo 1.

CENTRO EDUCATIVO ESTATAL

Mariscal Luzuriaga.

CITACIN

Seor: Prof. Isidro Llico Cahuana

Tutor del 4to grado A de Educacin Secundaria.

Por encargo del Director, cito a usted a la reunin de trabajo, que se realizar el da 23
de los corrientes, a las 3 p.m., en la oficina de la Direccin.

Asunto: Viaje de estudios de Promocin

Cajamarca, 18 de mayo del 2012.

Nancy Pereda Meja

Secretaria

Npm.

54
Modelo 2

CITACIN

Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesin extraordinaria

que se llevar a cabo de acuerdo con el siguiente detalle:

Da: Viernes,25 de mayo del 2012.

Hora: 11,00 horas.

Local: Oficina del Decano

Agenda: Inicio de dictado de clases.

-Prctica pre profesionales.

MIEMBROS.

1.-Abog.Teoror Huamani Sols

2.-abog.Humberto Haro Carmona.

3.Abog.Jorge Quispe Pereda..

4.Abog.Luis Janampa Ros.

5.Alumno Percy Valladares Zavala..

6.Alumno Julio Aquino Cerqun.

Lima ,18 de mayo del 2012.

Abog.Csar Ros Lucano

Decano

55
OBSERVACIONES:

A) En la citacin que se efecta por segunda vez se coloca como ttulo Segunda
Citacin, con el fin de advertir que el acto al que se est llamando se realizar de
todas maneras con los miembros que asistan o con la proporcin mnima que permite
la ley. Los estatutos de pocas instituciones permiten citar por tercera vez.

b) Existen citaciones colectivas que se redactan sin individualiza a las personas que
se citan. Se difunden por medio de carteles o avisos periodsticos.

Ejemplo de citacin:

56
 El acta
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en
hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito.

El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que

sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedicin de
resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.

Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados

organismos pblicos o casi-pblicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la
obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida
constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.

Clases:

Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran
con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el
cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.

Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los
acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en
presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin de personas
interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adicin, suspensin
o rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente.

Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a
plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con fines de ratificacin
o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas de un proceso electoral;
al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia; al realizar diligencias
judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de conciliacin entre partes
en conflicto; al evaluar visitas de inspeccin administrativa a centros de trabajo,
establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos
como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar,
entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al
resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier
otra accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas
entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas inmediatamente por el
funcionario que presidi el acto, el secretario y las personas interesadas que han
intervenido. Si alguien que esta obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la
autoridad que dirigi la accin har constar tal negativa en la parte final del documento
en presencia de los dems.

57
 Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o, en su
defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters en el asunto.

Partes del Acta de Trabajo:

El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:

1. Titulo (tipifica el acta)

2. Texto

3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.

4. "con copia"

5. Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Membrete

Cdigo

Anexo

OBSERVACIONES:

a) Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes deben

adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar directivas,
resoluciones, contratos, etc. que comprenden tambin varias pginas.

b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn, se deben
complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de algn
dato o texto posteriormente.

c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte interesada,
al momento de firmar coloca l nmero de su DNI y coloca su domicilio.

Acta de Sesin.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms

importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.

Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o

cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas
establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Y se conoce como "rgano
58
deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse,
deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones
o funciones.

Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar,
los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea Universitaria, el
Consejo Universitario y los consejos de facultad en las universidades; la Junta General
de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad annima; la junta General
de Socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de responsabilidad
limitada; la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el caso de asociaciones; el
Concejo Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea
General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden
reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados
por las normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las
universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter
permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional.

Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados
conforme a ley. En las instituciones pblicas, sus libros de actas son legalizados por el
notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los libros de actas que se
deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las actas de
las sesiones de las comisiones de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4
o en formularios especiales.

El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y

las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del
presidente de la comisin u rgano efmero respectivo hasta que sern incluidas en los
informes que se remitirn a las instancias correspondientes.

Partes del acta de sesin:

1. Titulo

2. Introduccin

3. Texto

4. Cierre del Acta

59
 5. Firmas de los que la aprueban el acta

Estaciones o momentos de la sesin

Control de asistencia

Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesin, quien ejerce la
presidencia ordena al secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el
qurum necesario para dar inicio a la sesin.

Con la asistencia de miembros que representen el qurum de ley, el presidente

declara instalada formalmente la sesin, de lo que el secretario deja constancia en el
acta. Incluso, si es necesario hace mencin al nmero de miembros que conforman
legalmente el rgano que se ha reunido, para deducir con la facilidad que los que
estn asistiendo representan realmente el qurum requerido para la sesin.

Despacho

El presidente ordena al secretario leer o lee el mismo - la correspondencia recibida y

enviada en el periodo comprendido entre la ltima sesin y aquella que se est
realizando.

La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada, clasificada y

ordenada. No es necesario leer toda la comunicacin recepcionada y remitida; basta
leer los documentos principales.

Cuando hay necesidad, el presidente u otro miembro aclara o comenta la

comunicacin que la requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos pasan a
"orden del da".

Informes

Los miembros informan sobre las acciones de trascendencia o que segn ellos, son
importantes que han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el lapso
transcurrido desde la ltima sesin hasta la fecha, o sobre los encargos o tareas que
les fueron encomendadas en la sesin anterior.

Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que dirige la

sesin; luego, los miembros con cargo directivo, posteriormente, los presidentes o
responsables de comisiones; y, por ltimo, los dems miembros.

Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El informe que
se proporciona puede ser ampliado por otros. El informe que requiere debate pasa a
"orden del da".

60
 OBSERVACIONES:

a) En las dos estaciones anteriores, despacho e informes no se genera ni tolera

discusin alguna; son etapas en las que solo se proporciona informacin.

b) Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya forman
parte de la agenda.

Lectura de la agenda

El presidente lee la agenda de la sesin, la misma que se hizo conocer por medio de
la convocatoria o citacin correspondiente. Tambin hace referencia a los documentos
e informes que pasaron a "orden del da", ya como parte de la agenda.

La agenda que se ha ledo no se somete a discusin ni aprobacin de los asistentes,

se lee nicamente con el propsito de dar una idea general de los asuntos que
sern tratados en la sesin. Sin embargo, por acuerdo de los presentes, podr
alterarse el orden del tratamiento de los asuntos considerados, su redaccin o
extensin. Cualquier pedido de tratamiento de nuevos temas, se podr solicitar en la
estacin siguiente.

Pedidos

En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se traten as mismo otros
temas no considerados en la agenda, tienen la oportunidad de proponerlos. Estas
propuestas reciben el nombre de "pedidos".

Los pedidos se formulan en trminos generales y el presidente los recepciona sin

objecin alguna. Posteriormente, cuando se ha agotado el tratamiento de los puntos
de la agenda, sern fundamentados y, por acuerdo de los asistentes, sern admitidos
a debate o rechazados.

Orden del da

Es la estacin ms importante. Aqu se debaten todos los temas de la agenda y los

documentos e informes que pasaron de las estaciones "despacho" e "informes".

El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es el

siguiente:

61
 a) Presentacin o exposicin del tema, asunto o problema por el presidente y/o por
cualquier otro miembro.

b) Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de

posibles soluciones o acuerdos; y

Adopcin de acuerdo o desacuerdos por la votacin.

Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votacin las propuestas de

posibles soluciones o acuerdos formulados durante el debate.

Concluida la votacin, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha recibido

mayor nmero de votos, pero siempre y cuando este nmero sea igual o superior a la
mitad ms uno de los votos de los presentes. La propuesta ganadora se convierte
automticamente en uno de los acuerdos de la sesin.

Lo que acabamos de ver, es camino que se sigue en el tratamiento de cada punto de

la agenda; exposicin, debate y acuerdo. As, en cada caso.

Mientras no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no se puede empezar a

debatir otro. Tiene que concluir primero con acuerdo. De lo contrario, se genera
desorden y caos en la sesin.

Tratamiento de pedidos

Agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda y de los documentos e

informes que lo hubieren querido, el presidente invita a los autores de los "pedidos" a
fundamentarlos.

Escuchada la fundamentacin de un pedido, lo somete a consideracin de los

asistentes para que lo admitan a debate o lo rechacen. La admisin a debate de un
pedido o rechazo se efecta por votacin. El pedido admitido a debate recibe el mismo
tratamiento que cualquier punto de la agenda y los acuerdos a los que se llegan son
igualmente vlidos.

Aprobacin del acta

En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o en su

defecto, luego se debe someter a consideracin de los presentes a la aprobacin del
acta que se ha ido redactando en el transcurso de la sesin.

En las actuales circunstancias, esta aprobacin del acta es un requisito imprescindible

para que adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que solo requiere que el acta sea
leda en voz alta y que se vote su aprobacin. Aprobada el acta, se da por levantada la
sesin.

NOTA IMPORTANTE:

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No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en una
sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se considera.

Redaccin del acta de sesin ordinaria

Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en forma

obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada institucin,
pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses. La sesin
ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin que se ha
redactado.

Redaccin del acta de sesin extraordinaria

Se denomina sesin extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier fecha

del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido escrito de un
nmero determinado de sus miembros (lo que es fijado por las normas internas),
cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha normal o los intereses
de la institucin o del rgano respectivo. Se convoca con la anticipacin que seala la
norma y con la especificacin de la agenda a ser tratada.

El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o

momentos de la sesin que son: control de asistencia lectura de la agenda, orden del
da y aprobacin del acta.

63
64
 Presupuesto

1 impresin: $12.00
2 anillado: $5.00
3caratula: $50.0
Total: $17.50

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 Conclusiones
. La redaccin que se lleve a cabo por cualquier persona depender
del lugar donde trabaje, el documento que utilice, el destinatario,
entre otros factores.

. Existe una gran diferencia en la forma de redactar de un cientfico,

literario, periodista, comerciante, un juez y una persona en particular.

. El memorndum se da de forma recproca ya que lo puede entregar

la secretaria al gerente, como el gerente a la secretaria.

. El documento ms usado por la sociedad es la carta, ya que como

vemos hoy en da es el ms sencillo de elaborar, incluso hay personas
que ni siquiera lo redactan como es debido, sin fecha ni firma solo
saludo y texto.

. Hay documentos que al momento de elaborarse no importan el

cargo que se desempeen en ese momento, tal como: el
memorndum, y otras que si como en el caso del oficio.

. El informe solo se puede dar de superiores del mismo nivel y de

subordinado a superior ya que el subordinado le informa
de obligaciones que le han sido encomendadas por su superior.

. A diferencia del informe, el informe tcnico solo se redacta cuando

el superior lo solicita y en el documento se informa acciones ya
realizadas.

. El currculo vitae bsico es una buena opcin para aquellos que nos
iniciamos en el mundo laboral.

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