MPIC - 02-01-04 - Medición y Control Fase Visualizar PDF

PDVSA
MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

VOLUMEN 2
CAPITULO 1 FASE VISUALIZAR
PDVSA N TTULO
PIC020104 MEDICIN Y CONTROL DE LA FASE VISUALIZAR
0 ABR.10 Emisin Original 42 M.T. L.T. L.T.
REV. FECHA DESCRIPCIN PAG. REV. APROB. APROB.
APROB. Mariana Toro FECHA ABR.10 APROB. Luis Tovar FECHA ABR.10
PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020104
REVISIN FECHA
PDVSA MEDICIN Y CONTROL DE LA FASE VISUALIZAR 0 ABR.10
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las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.
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organizaciones tcnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin,
promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin,
objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la
funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica Contralora General de la
Repblica y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artculos 3539.
REVISIN FECHA
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ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petrleos de Venezuela PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto / Lder de ORPP /
Lder de Planificacin / Analista de Planificacin / Planificador
del Proyecto / Analista de Avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.1 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.2 Informe de Cierre de la Fase Visualizar Contenido / Estructura . . . . . . . . 9
7 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
8 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
REVISIN FECHA
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios para la correcta medicin y control del avance de
la Fase Visualizar de Proyectos de Inversin de Capital en PDVSA ejecutados por
las Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) dentro de sus reas
Corporativas Especficas (ACE).
2 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de infraestructura realizadas por las ORP de las ACE,
dentro las Filiales de PDVSA, en su Fase Visualizar.
3 REFERENCIAS
3.1 Petrleos de Venezuela PDVSA
PIC010100 Glosario.
PIC010303 Mesas de Trabajo.
PIC010307 Informe de Progreso del Proyecto.
4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.
5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto / Lder de ORPP / Lder de

Planificacin / Analista de Planificacin/ Planificador del
Proyecto/Analista de Avance
Es el responsable de la aplicacin de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.
6 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
6.1 Procedimiento
En el Anexo A se muestra el diagrama de flujo resumen del procedimiento.
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
1 Supervisor / Lder de la Fase Establecer la periodicidad y/o frecuencia de los
Visualizar cortes de control e informes de progreso; que
permitan medir y evaluar el progreso fsico, y el
uso de recursos, la productividad y las
tendencias. La periodicidad y/o frecuencia,
depender del tiempo de duracin (T) de la
elaboracin de la Fase Visualizar; para ello se
puede utilizar:
T = 4 meses Semanal
4 < T 8 meses Quincenal
T > 8 meses Mensual
2 Solicitar a la Organizacin Responsable de
Planificacin del Proyecto (ORPP), designar un
Analista de Avance (si aplica), para que efecte
las tareas de medicin del avance del
desarrollo de la Ingeniera. Dependiendo de la
magnitud del proyecto, esta actividad puede
ser responsabilidad del Lder de Planificacin /
Analista de Planificacin / Planificador del
Proyecto. Si la organizacin dispone de este
recurso, vaya al paso 4.
3 Lder de Planificacin / Entregar al Analista de Avance (si aplica), el
Analista de Planificacin / Documento de Planificacin de la Fase
Planificador del Proyecto Visualizar aprobado.
4 Analista de Avance/ Lder de Recopilar la informacin de avance para cada
Planificacin / Analista de actividad realizada de acuerdo con la
Planificacin / Planificador planificacin aprobada (Ver Anexo B y C).
del Proyecto
5 Lder del Proyecto / Equipo Revisar y avalar la informacin recabada por el
Tcnico de Proyecto (ETT) Analista de Avance/ Lder de Planificacin /
Proyecto. Preparar minuta (Ver Anexo H del
procedimiento PDVSA PIC010303 Mesas
de Trabajo) para registrar esta informacin. De
haber comentarios u observaciones entregar al
Analista de Avance/ Lder de Planificacin /
Proyecto para su correccin.
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Paso
No.
6 Analista de Avance Lder de Procesar los datos y realizar los clculos, para
Planificacin / Analista de su posterior anlisis. Los pasos para realizar
Planificacin / Planificador los clculos son los siguientes:
del Proyecto 1. Avance Fsico
Completar la informacin del Anexo C
Formato de medicin de avance de
actividades Fase Visualizar mediante su
instructivo.
Graficar la curva de progreso fsico,
comparando la planificada con la real. Ver
Anexo D (Modelo de Curva de Progreso
Fsico).
Investigar y reportar las causas de
desviaciones detectadas.
2. Recursos
Graficar el Histograma de Recursos (si
aplica), con las horas hombre reales
reportadas, comparando las horas
planificadas con las reales. Ver Modelo de
Histograma de Recursos (Anexo E).
Investigar y reportar las causas de
desviaciones detectadas.
7 Crear y actualizar la red detallada de la Fase
Visualizar, segn instructivo.
8 Obtener la curva pronstico de completacin,
de la Fase Visualizar con las fechas obtenidas
de la corrida de la red. Ver Modelo de Diagrama
de Gantt en Anexo F.
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Paso
No.
9 Lder de Planificacin / Analizar las desviaciones y tendencias de
Analista de Planificacin / completacin de la Fase Visualizar. Se
Planificador del Proyecto recomiendan los siguientes pasos:
1. Anlisis de progreso de la Fase
Visualizar
Comparar, numricamente los resultados
obtenidos en el punto 6, contra la
planificacin original, del perodo que se
analiza. Esta comparacin se har, por
actividad de acuerdo con los niveles de la
EDT (si aplica). Para este anlisis se usar
el reporte Anlisis de Desviaciones del
Progreso Fsico (ver Anexo G). En este
anlisis se debe tomar en cuenta aquellas
actividades, con desfase con respecto al
plan original, haciendo especial nfasis en la
ruta crtica.
Analizar la red actualizada, haciendo
nfasis en el camino crtico y en aquellas
actividades, en las cuales la holgura
presenta disminucin continua y que
pudieran convertirse en crticas; revisar
todos los factores que influyen en el
progreso de dichas actividades; observando
el cumplimiento de las fechas de finalizacin
de cada nivel de la EDT.
2. Investigar y analizar la causa que origina
el desfase:
Se recomienda el mtodo de Pareto o
Ishikawa (ver Anexo H).
3. Recomendar las acciones correctivas,
para volver al plan original
Recomendar las acciones correctivas, que
debern estar orientadas, a recuperar los
atrasos en las actividades desfasadas,
asignndoles recursos, reasignacin de
prioridades.
10 Obtener los indicadores reales de eficiencia,
productividad y uso real de horas hombre y
pronsticos a completacin para hacer
comparaciones con lo programado. Para ello
se usar el reporte Anlisis de Tendencia de
Horas Hombre (ver Anexo I)
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Paso
No.
11 Calcular la productividad real, mediante la
ecuacin:
P = HH reales / % Prog. Fsico real
12 Elaborar la curva de productividad real y
compararla con la productividad programada
(ver Anexo J).
13 Calcular la eficiencia del desarrollo de la Fase
Visualizar, mediante la ecuacin:
E = suma HH ganadas / suma HH reales
Las HH ganadas se obtienen del producto de
las horas hombre programadas por el
porcentaje de progreso fsico.
Si E > 1, hay altas posibilidades de consumir
menos horas hombre de las programadas.
Si E <1 hay altas posibilidades de consumir
ms horas hombre de las programadas.
14 Graficar la curva de eficiencia real, tomando
como base la eficiencia ptima E=1. (Ver Anexo
K).
15 Determinar el porcentaje de uso de horas
hombre, durante el perodo a analizar, con la
siguiente ecuacin:
% HH = HH reales acumuladas x 100 / HH
programadas totales.
16 Elaborar la curva de porcentaje de uso real de
horas hombre, tomando como base el uso
esperado (100%). (Ver Anexo L).
17 Elaborar la curva de desembolso real. Para
calcular el desembolso real se debe calcular de
acuerdo al estado de avance de cada producto
o actividad, de acuerdo a los hitos de medicin
por el presupuesto para la actividad, mediante
la siguiente frmula:
Desembolso real = % Avance segn hito de
medicin x Presupuesto.
Sumar cada actividad, para obtener el
desembolso total de la Fase Visualizar, del
perodo que se est midiendo.
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Paso
No.
18 Calcular la varianza del programa, utilizando el
mtodo del valor ganado, mediante la frmula:
VP=Valor realValor programado.
Una varianza negativa, indica atraso en el plan.
(Ver Anexo M).
19 Calcular la varianza del costo, utilizando el
mtodo del valor ganado, mediante la frmula:
VP = Valor costo real Valor ganado.
El valor real proviene del costo de las Horas
hombre reales y el valor ganado de las horas
hombre ganadas (punto 16 de este
procedimiento).
Una varianza negativa, indica sobrecosto.
(Ver Anexo M).
20 Filtrar en el software de planificacin, el
programa de trabajo a 2 semanas o a 4
semanas. (Ver Anexo N).
Para preparar este plan se deben tomar en
cuenta las acciones correctivas recomendadas
para recuperar el avance originalmente
planificado y/o aprobado.
21 Equipo Tcnico de Proyecto Revisar y avalar el programa de trabajo a 2
(ETT) semanas a 4 semanas.
22 Lder de Planificacin / Elaborar el informe de progreso del Proyecto.
Analista de Planificacin / Ver procedimiento PDVSA PIC010307
Planificador del Proyecto Informe de Progreso del Proyecto.
23 Supervisor / Lder de la Fase Revisar el informe de progreso y el programa
Visualizar bisemanal a 4 semanas, discutir y aprobar las
acciones correctivas.
24 Lder del Proyecto/ETT Revisar y avalar el informe de progreso del
Proyecto.
25 Supervisor / Lder de la Fase Aprobar el informe de progreso del Proyecto.
Visualizar
26 Lder de Planificacin / Distribuir el informe de progreso del Proyecto al
Analista de Planificacin / Equipo de Trabajo e informa al Supervisor /
Planificador del Proyecto Lder de la Fase Visualizar y a la ORPP.
27 Supervisor / Lder de la Fase Recibir el Informe de progreso del Proyecto y
Visualizar entregar a la Mxima Autoridad de la Fase.
Reanudar el ciclo de actualizacin desde el
paso 4 hasta el paso 26. Una vez se alcance la
completacin de la Fase, se procede al paso
siguiente.
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Paso
No.
28 Lder de Planificacin / Establecer las lecciones aprendidas del
Analista de Planificacin / proyecto y las mejores prcticas que se
Planificador del Proyecto observaron el desarrollo de la Fase Visualizar.
29 Elaborar el informe de cierre de la Fase
Visualizar, de acuerdo con el punto 6.2 de este
procedimiento.
30 Supervisor / Lder de la Fase Revisar el informe de cierre de la Fase
Visualizar Visualizar.
31 ETT Revisar y avalar el informe de cierre de la Fase
Visualizar.
32 Supervisor / Lder de la Fase Aprobar el informe de cierre de la Fase
Visualizar Visualizar.
33 Lder de Planificacin / Distribuir el informe de cierre de la Fase
Analista de Planificacin / Visualizar al Equipo de Tcnico de Trabajo e
Planificador del Proyecto informar al Supervisor / Lder de la Fase
Visualizar y a la ORPP.
33 Supervisor / Lder de la Fase Recibir el Informe de cierre de la Fase
Visualizar Visualizar y entrega a la Mxima Autoridad de
la Fase Visualizar.
6.2 Informe de Cierre de la Fase Visualizar Contenido / Estructura

El informe de cierre de la Fase Visualizar, se debe emitir una vez se complete la
Fase, debe contener:
Resumen de ejecucin (N3).
Resumen de horas hombre (N3).
Aspectos relevantes (N3).
Anlisis de desviaciones de progreso fsico (N3).
Anlisis de desviaciones de presupuesto (N3).
Cierre administrativo (N3).
Lecciones aprendidas y mejores prcticas (N3).
Tiempos promedio para la elaboracin de las actividades de la Fase Visualizar
(N3).
Esfuerzo promedio para la elaboracin de las actividades de la Fase Visualizar
(N3).
Anexos.
6.2.1 Resumen de Ejecucin de Actividades(N3)
Resume la ejecucin de las actividades de la Fase Visualizar, en el cual se presenta
la informacin de acuerdo a los niveles de la Estructura Detalla de Trabajo (EDT)
y el nivel de detalle que se requiera de acuerdo a la complejidad del proyecto y se
muestran las fechas de inicio y fin programadas reales y la variacin.
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6.2.2 Resumen de Horas Hombre (N3)

Resume en una tabla las horas hombre de la Fase Visualizar, en la cual se presenta
la informacin de acuerdo a los niveles de la EDT y el nivel de detalle que se
requiera de acuerdo a la complejidad del proyecto, se muestra las HH totales
programadas y consumidas y variacin al cierre de la Fase Visualizar.
6.2.3 Aspectos Relevantes (N3)

Resumen en el cual se describe los aspectos que se pudieran considerar
importantes y que tuvieron impacto en el desarrollo de la Fase Visualizar, que
pudieron tener impacto en las variaciones en tiempo, recursos y costo.
6.2.4 Anlisis de Desviaciones de Progreso Fsico (N3)

Resumen en el cual se describe, las desviaciones ms importantes que se
presentaron durante la ejecucin de la Fase Visualizar y que tuvieron impacto en
variaciones en el progreso fsico.
6.2.5 Anlisis de Desviaciones de Presupuesto (N3)

Resumen en el cual se describe, las desviaciones ms importantes que se
presentaron durante la ejecucin de la Fase Visualizar, en cuanto a presupuesto,
costos, cambios de alcance.
6.2.6 Cierre Administrativo (N3)

Resumen en una tabla las horas hombre y presupuesto, mostrando los cambios,
aumentos y/o disminuciones hasta el cierre de la Fase Visualizar.
6.2.7 Lecciones Aprendidas y Mejores Prcticas (N3)

Resumen en el cual se describe las lecciones aprendidas y las mejores prcticas
que se observaron en el desarrollo de la Fase Visualizar y que sirvan a la
Corporacin en los futuros proyectos o en las fases siguientes para la mejora.
6.2.8 Tiempos Promedio para la Elaboracin de las Actividades de la Fase

Visualizar (N3)
Resume en una tabla los tiempos promedio, para la terminacin de cada una de
las actividades de la Fase, que sirvan a la Corporacin como estadstica para los
futuros proyectos.
6.2.9 Horas Hombre Promedio para la Elaboracin de las Actividades de la Fase

Visualizar (N3)
Resume en una tabla las horas hombre promedio, para la terminacin de cada una
de las actividades de la Fase, que sirvan como estadstica para los futuros
proyectos.
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6.2.10 Anexos
Se debe incluir como mnimo lo siguiente:
Curva de progreso fsico real Vs programada.
Curva de desembolso real Vs programada.
Histograma de Recursos programado Vs real, por perodo y acumuladas al
cierre.
Curvas de eficiencia, productividad.
Anlisis de desviaciones (causa raz).
7 BIBLIOGRAFA
PIC010102 Guas de Gerencia de Proyectos de Inversin de Capital GGPIC.
PIC020101 Fase Visualizar.
8 ANEXOS
Anexo A: Diagrama de Flujo Medicin y Control de Avance Fase Visualizar.
Anexo B: Formato de Control de Recursos.
Anexo C: Formato de Medicin de Avance de Actividades Fase Visualizar
Anexo D: Modelo de Curva de progreso fsico.
Anexo E: Modelo de Histograma de recursos.
Anexo F: Modelo de Diagrama de Gantt.
Anexo G: Formato anlisis de desviacin de progreso fsico (modelo).
Anexo H: Mtodos para determinar la causa raz de las desviaciones: Pareto e
Ishikawa.
Anexo I: Formato anlisis de tendencia de horas hombre.
Anexo J: Modelo de Curva de productividad.
Anexo K: Modelo de Curva de eficiencia.
Anexo L: Modelo de Curva de uso real de horas hombre.
Anexo M: Modelo de Grfico de varianza del desembolso.
Anexo N: Modelo de programa de trabajo bisemanal a 4 semanas.
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ANEXO A DIAGRAMA DE FLUJO MEDICIN Y CONTROL DE

AVANCE FASE VISUALIZAR
LDER DE ANALISTA DE AVANCE
GERENTE SUPERVISOR / PLANIFICACIN/ANALISTA LDER DE PLANIFICACIN / LIDER DE
LDER DE LA FASE DE PLANIFICACIN/ ANALISTA DE PROYECTO/ETT
VISUALIZAR PLANIFICADOR DEL PLANIFICACIN / PLANIFICADOR
PROYECTO DEL PROYECTO
INICIO
NO
Recibir informacin y formatos y
recopilar la informacin de las variables
Solicitar a la ORPP designar Entregar al Analista de de medicin y control de la Fase Avalada
un Analista de Avance de la Avance la Planificacin Informacin?
Fase Tcnica de la Fase
Actualizar actividades en Software, de

acuerdo al avance de los productos y SI
fechas reales de inicio y finalizacin.
Analizar desviaciones con

respecto al Plan, de avance de Obtener curva pronstico de
ruta crtica, desfase, pronstico completacin de la Fase
de finalizacin.
Preparar plan de acciones

correctivas.
Obtener indicadores de eficiencia,

productividad y % de uso de horas
hombre.
Elaborar programa de trabajo

bisemanal a 4 semanas. NO
Emite el informe de progreso del Informacin

Proyecto correspondiente al vlida?
perodo
SI
Revisar el informe de progreso.
Distribuir el Informe de progreso e

Aprueba el informe de progreso. informar al Supervisor / Lder de la
Fase
Recibir el informe de progreso de

la Fase y entregar a a la Mxima
Autoridad de la Fase
FIN
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ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS

PDVSA RESUMEN SEMANAL DE RECURSOS (RSR)
1 CDIGO DE PROYECTO: 4 INSTALACIN:
2 TTULO DEL PROYECTO: 5 COMPONENTE: 7 SEMANA
3 TTULO SUBPROYECTO: 6 DISCIPLINA: DEL AL
8 EMPLEADO 9 10 11 12 ACTIVIDAD DE LA
HH INGENIERA HH DIBUJO HH TOTALES
FASE
13 TOTAL HH
14 TIPO DE PUBLICACIN 15 FECHA
17 18
16 REVISADO POR:
Nombre y Apellido Indicador Fecha
20 21
19 APROBADO POR:
Nombre y Apellido Indicador Fecha
B
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ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS (CONT.)

INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS
B.1 GENERALIZADES
B.1.1 OBJETIVO
Levantar la data completa y detallada del estatus de las actividades y productos de
la Ingeniera Conceptual, a una fecha de corte preestablecida.
B.1.2 OPORTUNIDAD DE PREPARACIN
La acordada al inicio de la Fase Visualizar.
B.1.3 CARACTERSTICAS DEL REPORTE
B.1.3.1 Tamao
8 1/2 x 11 (carta).
B.1.3.2 Tipo y Color de Papel
Bond, Blanco.
B.1.4 DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL REPORTE
Lder de Planificacin / Lder de Fase del Proyecto / Gerente del Proyecto.
B.1.5 DISTRIBUCIN DE LAS COPIAS
Elaborar en original y mantenerlo con el expediente del proyecto, para el control.
B.1.6 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE
B.1.6.1 Elaboracin
A mano, con bolgrafo.
B.1.6.2 Descripcinde las Casillas
1. Cdigo del proyecto
Indique el cdigo asignado al proyecto.
2. Ttulo del proyecto
Indique el ttulo completo del proyecto.
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3. Ttulo del subproyecto
Indique el ttulo del subproyecto.
4. Instalacin
Indique el nombre de la instalacin.
5. Componente
Indique el nombre del componente.
6. Disciplina
Indique el nombre de la disciplina.
7. Semana del ____ al ____
Indique el perodo de inicio y el fin de la utilizacin de recursos.
8. Empleado
Coloque los nombres de los empleados que desarrollaron actividades para
cada una de las diferentes disciplinas, durante la semana correspondiente.
9. HH Ingeniera
Colocar las HorasHombre consumidas por el empleado durante el perodo,
en el desarrollo de actividades de la Fase Visualizar.
10. HH Dibujo
Colocar las HorasHombre consumidas por el empleado durante el perodo,
en el desarrollo de actividades de dibujo para la disciplina correspondiente.
11. HorasHombre Totales
Totalizar las HorasHombre de Ingeniera y Dibujo consumidas por el
empleado durante el perodo.
12. Actividad de la Fase
Describir el nombre de la actividad segn B. Lista de actividades de la Fase
(ver Anexo B, PIC020101 Fase Visualizar).
13. Total
Indique el total de horas hombre (HH) suma de los puntos.
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14. Tipo de publicacin
Indicar el tipo de publicacin: papel, digital, entre otros.
15. Fecha
Indicar el da, mes y ao de la publicacin.
16. Revisado por
Indicar nombre y apellido de la persona que revis el RSR
17. Indicador
Colocar el indicador de la persona que revis el RSR
18. Fecha
Indicar el da, mes y ao en el cual revis el RSR
19. Aprobado por
Indicar nombre y apellido de la persona que aprob el RSR
20. Indicador
Colocar el indicador de la persona que aprob el RSR
21. Fecha
Indicar el da, mes y ao en el cual aprob el RSR

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(1) Nombre del Proyecto:
ANEXO C FORMATO DE MEDICIN DE AVANCE DE ACTIVIDADES FASE VISUALIZAR
(2) Cdigo:
(3) Fecha de Corte:
(6) Peso (7) Horas (8) Horas (9) Horas (10) Horas (11) Fecha (12) Fecha (13) Fecha (14) Fecha (15) (16) (18)
Actividad Hombre Hombre Hombre Hombre Planificada Planificada Real Real Progreso Progreso Explicacin
(17)
(4) Objetivo (5) Actividad de la Fase
dentro de la Planificado Planificado Real Real Desviacin
Inicio Final Inicio Final Planificado Real Desviacin
fase actividad (perodo) (perodo) (acumulado)
V.1
Establecer los objetivos
y prepsitos del proyecto
1. Conformar el equipo de trabajo de la

fase visualizar
2. Planificar la fase visualizar
3. Preparar y convocar reunin mesa de
trabajo No. 1
4. Establecer productos y volmenes de
produccin
5. Establecer calidad de los productos
6. Establecer alineacin requerida
(volumen y calidad)
7. Premisas consideradas para
establecer objetivos y propsitos del
proyecto
8. Establecer requerimientos de prueba /
investigacin adicional para verificar
objetivos y propsitos del proyecto
(solo cuando aplique)
9. Establecer dependencia y relacin con
otros proyectos del plan
V.2
Verificar alineacin del
proyecto con estrategia
corporativa
A. Conocer lineamientos y requerimientos del

portafolio de oportunidades y/o plan de negocios
B. Identificar oportunidades de optimizacin de
infraestructura
C. Documentar la identificacin de alineacin del
proyecto con los objetivos del negocio
V.3
Desarrollo preliminar del
proyecto
A. Recopilar informacin requerida

1 B. Identificar requerimientos de infraestructura y
servicios
Elaborar alcance
C. Establecer factibilidad tcnica del proyecto
preliminar del proyecto
D. Documentar alcance preliminar del proyecto
A. Recopilar informacin requerida

2
B. Seleccionar metodologa de estimacin
Elaborar estimado de C. Elaboracin del estimado Clase V del proyecto,
costos Clase V que incluya el estimado Clase II de la fase
conceptualizar
A. Describir premisas a considerar para la

programacin del proyecto
B. Identificar potenciales riesgos de incumplimiento
C. Establecer estrategia de ejecucin
3 D. Establecer cronograma para el desarrollo de los
hitos principales de ejecucin del proyecto
Elaborar PEP Clase V E. Elaborar PEP Clase V del proyecto
F. Recursos requeridos para ejecutar la fase
conceptualizar
G. Elaborar plan de ejecucin Clase II de la fase
conceptualizar
A. Describir parmetros de prefactibilidad
4
econmica del paquete que contiene al proyecto
indicados en el PDO y/o PDN
B. Lista de riesgos mayores / identificacin
A
preliminar de peligros SHA
Evaluar factibilidad del
C. Preparar y convocar reunin mesa de trabajo No.
proyecto 2
D. Someter DSD1 y solicitar fondos para la fase
conceptualizar B
C
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ANEXO C INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE

MEDICION DE AVANCE DE ACTIVIDADES FASE VISUALIZAR (CONT.)
C.1 GENERALIDADES
C.1.1 Objetivo
Resumir la informacin sobre el estado de las actividades/productos
de la Fase Visualizar.
C.1.2 Oportunidad de Preparacin
Semanalmente.
C.1.3 Caractersticas del Reporte
C.1.3.1 Tamao
8 1/2 x 11 (carta)
C.1.3.2 Tipo y Color del Papel
Bond, Blanco
C.1.4 Dependencia Responsable del Reporte
C.1.5 Distribucin de las Copias
Elaborar en original y mantenerlo con el expediente del proyecto, para el control.
C.1.6 Intrucciones para Llenar el Reporte
C.1.6.1 Elaboracin
Utilizar software de hoja de clculo.
C.1.6.2 Descripcin de las Casillas
1. Nombre del proyecto
Indicar el nombre completo del proyecto.
2. Cdigo del proyecto
Indicar el cdigo asignado al proyecto.
3. Fecha de corte
Indicar da, mes y ao en el cual se realiz el corte para medir el avance.
4. Objetivo
Objetivo de la fase indicado en la GGPIC
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5. Actividad del Objetivo
Colocar las actividades/productos ordenadas de acuerdo con la Planificacin
de la Fase.
6. Peso de la actividad dentro de la Fase
Colocar la frmula para el clculo del peso.
Ponderar los pesos relativos de cada actividad/producto con las HH del
producto entre las HH totales de la Fase; stos ya fueron calculados en la
planificacin de la Fase.
7. HH planificado para la actividad
Colocar las HorasHombre totales requeridas por la actividad segn la
planificacin.
8. HH planificado (periodo)
Colocar las HorasHombre requeridas por la actividad dentro del perodo del
corte.
9. HH real perodo
HorasHombre reportadas en la ejecucin de la actividad.
10. HH real acumulado
HorasHombre reales totales en la ejecucin de la actividad.
11. Fecha Planificada de inicio de la actividad
Fecha establecida en el plan para iniciar la actividad.
12. Fecha Planificada de finalizacin de la actividad
Fecha establecida en el plan para finalizar la actividad.
13. Fecha real de inicio
Fecha registrada en la cual inici la actividad.
14. Fecha real de finalizacin de la actividad:
Fecha registrada en la cual finaliz la actividad.
15. Progreso planificado de la actividad:
Avance planificado para la ejecucin de la actividad. Se calcula dividiendo
las HH planificadas de la actividad para la fecha de corte o perodo (8) entre
el Total de HH Planificadas para la actividad (7) y multiplicar el resultado por
el peso de la actividad en la Fase (6). Se puede expresar porcentualmente.
REVISIN FECHA
Pgina 20

16. Progreso real de la actividad
Avance real resultado de la ejecucin de la actividad. Se calcula dividiendo
el total de HorasHombre reales acumuladas (10) entre el Total de HH
Planificadas para la actividad (7) y multiplicar el resultado por el peso de la
actividad en la Fase (6). Se puede expresar porcentualmente .
17. Desviacin en la ejecucin de la actividad
Diferencia entre el avance real (15) menos el avance planificado (14) para la
actividad. Se puede expresar porcentualmente.
18. Explicacin(es) de las desviaciones
Exponer a detalle cada uno de los elementos que causaron atrasos o
adelantos durante la ejecucin de las actividades planificada.
19. Totales
Suma contributiva de las variables tabuladas.
REVISIN FECHA
Pgina 21
ANEXO D MODELO DE CURVA DE PROGRESO FSICO
D
REVISIN FECHA
Pgina 22
ANEXO D MODELO DE CURVA DE PROGRESO FSICO (CONT.)

INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE PROGRESO FSICO
D.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

D.1.1 Elaboracin
D.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de % de progreso vs perodos, que se calculan como
se indica en el Paso No. 15 y 16 del Anexo C. En el software sombrear la tabla de
datos: % de progreso acumulado planificado, % progreso real acumulado y
perodos de tiempo, luego en el men insertar, indicar grfico; aparecer un
asistente donde se deber colocar, el tipo de grfico (en este caso lneas), la
indicacin de los datos de cada serie, como los nombres, valores reales,
planificados y perodos, ttulo del grfico y ttulo de los ejes, leyenda, el sitio donde
se va a colocar la leyenda, mostrar la tabla de datos; una vez finalizado el asistente
el software graficar la curva de acuerdo a las especificaciones que se le han dado.
REVISIN FECHA
Pgina 23
ANEXO E MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS
HORAS HOMBRE PERODO
HORAS HOMBRE REAL PERODO
E
REVISIN FECHA
Pgina 24
ANEXO E MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS (CONT.)

INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR EL MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS
E.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

E.1.1 Elaboracin
E.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de horas hombre reales vs perodos, que se calculan
como se indica en el Paso No. 6 de este procedimiento y los valores planificados.
En el software sombrear la tabla de datos: horas hombre planificadas acumuladas,
horas hombre planificadas por perodo, horas hombre reales acumuladas y horas
hombre reales por perodo, luego en el men insertar, indicar grfico; aparecer
un asistente donde se deber colocar, el tipo de grfico en este caso personalizado
lneas y columnas, indicar los datos de cada una de las series real acumulado, real
perodo, plan acumulado, plan perodo; indicar las opciones del grfico, como ttulo
del grfico, ttulo de los ejes, leyenda, tabla de datos; una vez finalizado el asistente
el software graficar la curva de acuerdo a las especificaciones que se le han dado.
Es posible que el grfico an necesite algunas revisiones, las curvas de acumulado
deben ser del tipo lineal y estar en la escala principal y las de los perodos deben
ser columnas y escala secundaria, si no es as, parado sobre el grfico hacer doble
clic en cada una y especificar el tipo de grfico y la escala en la que debe estar.
REVISIN FECHA
Pgina 25
ANEXO F MODELO DE DIAGRAMA DE GANTT

REVISIN FECHA
Pgina 26
ANEXO G MODELO DE ANLISIS DE DESVIACIONES DE PROGRESO FSICO
G
REVISIN FECHA
Pgina 27
ANEXO G MODELO DE ANLISIS DE DESVIACIONES DE PROGRESO

FSICO (CONT.)
INSTRUCTIVO DEL REPORTE ANALISIS DE DESVIACIONES EN PROGRESO FISICO
G.1 GENERALIDADES
Cada proyecto tiene una estructura propia. De acuerdo con esa estructura la EDT
del mismo se podra efectuar por Areas y dentro de stas a su vez por disciplinas.
G.2 OBJETIVO
Identificar por niveles de la EDT (si aplica), las diferencias del progreso real,
respecto al progreso programado de la actividades de la Fase Visualizar.
G.3 OPORTUNIDAD DE PREPARACIN

Con la misma frecuencia acordada del informe de progreso.
G.4 CARACTERISTICAS DEL REPORTE

G.4.1 Tamao
8 1/2 x 11 (carta).
G.4.2 Tipo y Color de Papel
Bond, Blanco.
G.5 DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL REPORTE

G.6 DISTRIBUCIN DE LAS COPIAS

Elaborar en original y se debe anexar al informe o reporte de Ingeniera que se
prepare.
G.7 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

G.7.1 Elaboracin
G.7.2 Descripcin de las Casillas
1. Peso
Coloque el peso asociado al rea o disciplina con respecto al total de la Fase
Visualizar.
REVISIN FECHA
Pgina 28

FSICO (CONT.)
G.7.2.1 Progreso (%)
2. Progreso fsico programado
Colocar el progreso fsico programado de las disciplinas, las reas y el global
de la Ingeniera, de acuerdo a la planificacin establecida.
3. Progreso fsico real
Colocar el progreso fsico real de las disciplinas, las reas y el global de
acuerdo a los clculos de progreso realizados.
4. Variacin
Restar el progreso real menos programado:
(4) = (3) (2).
G.7.2.2 Aporte
5. Aporte de lo programado
Multiplicar el progreso programado por su peso:
(5) = (2) * (1).
6. Aporte de lo real
Multiplicar el progreso real por su peso:
(6) = (3) * (1).
7. Variacin
Multiplicar diferencia por su peso:
(7) = (4) * (1).
G.7.2.3 Aporte al Atraso
8. Neto
Colocar cantidad de la casilla (7) si esta es negativa; en caso contrario,
colocar 0.
9. % rea
Medir en % la diferencia negativa de la disciplina con respecto al rea que
pertenece. Dividir la diferencia negativa ponderada de la disciplina (casilla 8)
entre la diferencia negativa total ponderada del rea a que pertenece y
multiplicar por 100.
REVISIN FECHA
Pgina 29

FSICO (CONT.)
10. % Total
Medir en % la diferencia negativa de la disciplina y las reas con respecto a
la diferencia total de la Ingeniera. Dividir la diferencia negativa ponderada de
cada disciplina y rea entre la diferencia negativa total de la Ingeniera y
G.7.2.4 Aporte al Adelanto
11. Neto
Colocar cantidad de la casilla (7) si esta es positiva; en caso contrario, colocar
0.
12. % rea
Medir en % la diferencia positiva de la disciplina con respecto al rea a que
pertenece. Dividir la diferencia positiva ponderada de la disciplina (casilla 11)
entre la diferencia positiva total ponderada del rea a que pertenece y
13. % Total
Medir en % la diferencia positiva de la disciplina y las reas con respecto a
la diferencia total de la Fase. Dividir la diferencia positiva ponderada de cada
disciplina y/o rea entre la diferencia positiva total de la Fase y multiplicar por
100.
14. Elaborado Por
Indique el nombre y apellido de la persona elabora el anlisis.
15. Indicador
Coloque el indicador de correo electrnico de la persona elabora el anlisis.
16. Fecha
Coloque da, mes y ao de la elaboracin del anlisis.
REVISIN FECHA
Pgina 30
ANEXO H MTODOS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAZ DE LAS

DESVIACIONES
H.1) MODELO DEL DIAGRAMA O GRFICA DE PARETO
Grfico que permite jerarquizar las causas ms importantes de un problema (los
pocos y los vitales) y las que lo son menos (los muchos y los triviales). Se organizan
los datos por orden descendente, de izquierda a derecha por medio de barras
sencillas, despus de haber reunido los datos para calificar las causas de modo
que se puedan asignar a un orden de prioridades. Segn este concepto, si se tiene
un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas,
ocasionan el 80% del problema y el 80% de las causas slo ocasionan el 20% del
problema.
Un equipo puede utilizar la grfica de Pareto, para varios propsitos durante el
proyecto, para lograr mejoras:
S Analizar causas.
S Estudiar los resultados.
S Determinar acciones y planes correctivos/preventivos.
Se puede construir en hoja de clculo, analizando las actividades con retraso
respecto al programa, las que estn causando mayor impacto en las desviaciones
y las de la ruta crtica, con el fin de determinar cul es la que est causando el mayor
impacto en la desviacin del Proyecto, como se muestra a continuacin:
DESVIACIONES DE INGENIERA
IMPACTO
CAUSA PESO CAUSAS CAUSAS
MMBs
POCA PERICIA EN EL DESARROLLO DE INGENIERAS

BAJO RENDIMIENTO
CONSULTORA
2.035,71 54,51% BAJA CALIDAD DE DISEO
BAJO PERFL DEL PERSONAL
FALTA DE RECURSOS PROPIOS PARA PARALIZACION DE CONTRATACIONES

NO DISPONIBILIDAD DE EJECUCIN PROYECTOS
HORAS HOMBRE
703,23 18,83%
RETRASOS EN PROCESOS DE LICITACIN PROCESOS CENTRALIZADOS (PLC), ALTA CARGA DE PROCESOS.
INGENIERIA DEFICIENTE BAJA SUPERVISION PDVSA, POCA PERICIA CONSULTORAS

REVISION POR SI 573,44 15,35%
ALTA CARGA DE TRABAJO POCO PERSONAL
VISUALIZACIONES NO ALINEADAS CON EL PDO CAMBIOS EN EL PDO, CAMBIOS EN VOLUMETRIA.

CANCELACIN DE
INGENIERA
422,36 11,31%
CAMBIOS EN EL REQUERIMIENTO POR PARTE
CAMBIOS EN EL PDO, NUEVOS REQUERIMIENTOS OPERACIONALES.
DE INFRAESTRUCTURA
REVISIN FECHA
Pgina 31

DESVIACIONES (CONT.)
PARETO (Nivel II) INGENIERIA
2.500,00 100,00%
90,00%
2.000,00 80,00%
70,00%
IMPACTO MMBs
IMPACTO %
1.500,00 60,00%
50,00%
1.000,00 40,00%
30,00%
500,00 20,00%
10,00%
0,00 0,00%
BAJO RENDIMIENTO DISPONIBILIDAD DE REVISIN POR SI CANCELACIN DE
CONSULTORA HORAS HOMBRE INGENIERA
En el ejemplo se observa que la variable Bajo Rendimiento de la Consultora, es

la que tiene mayor incidencia; por lo tanto la principal variable a atacar es el
rendimiento de la consultora , o el proceso de elaboracin de los productos para
mejorar las desviaciones y volver al plan; estas acciones se pueden resumir en una
tabla.
REVISIN FECHA
Pgina 32

PLAN DE ACCIN INGENIERA
PROBLEMA ACCION RESP INICIO FIN CONTROL OBSERVACIONES
DISPONIBILIDAD DE PROCEDER A CONTRATAR

MILITZA GONZALEZ / SE INICIO ESTIMACIN
SERVICIOS LOCALMENTE ING. DE DETALLE 01/07/04 30/10/04
ZELIDETH GARCIA DE HH REQUERIDAS
CONTRATADOS POR GRUPOS DE PROYECTOS
PREVEER CUANDO SEA POSIBLE

CONTRATACIONES NO SDPS
LA CONTRATACIN DE HORAS REQUERIMIENTO
PREVISTAS EN LA PLANIFICADORES
PARA LA EJECUCIN DE CONTINUO
PLANIFICACIN CONTRATACIN
INGENIERAS
REDISTRIBUCIN DE LOS
PROYECTOS
ALTA CARGA DE
ASIGNACIN DE RECURSOS EDGAR JAYARO 15/07/04
ASIGNACIN SI
(DISPONIBILIDAD DE CONTRATOS,
SERVICIOS TCNICOS)
REVISAR MATRIZ PARA

ENTES
EVALUACIN TCNICA DE LAS
CONTRATANTES
BAJA CALIDAD DEL CONSULTORAS REQUERIMIENTO
DISEO
CONTINUO
EQUPOS PROYECTOS
APLICAR SANCIONES
Y ENTES
(EVALUACIN DEL DESEMPEO)
CONTRATANTES
REVISAR ORGANIGRAMA DE LOS

DIFERENTES EQUIPOS
REDISTRIBUIR PROYECTOS PLANIFICACIN Y

FALTA DE RECURSOS 01/07/2004 30/12/2004
SEGN CARGA DE TRABAJO GESTIN
INCORPORAR PERSONAL CON

PERICIA NO DISPONIBLE EN
OTRAS ORGANIZACIONES
H.2) MTODO DEL DIAGRAMA CAUSA EFECTO (ISHIKAWA)

Es una herramienta que ayuda a identificar, clasificar y jerarquizar posibles causas,
tanto de problemas especficos, como de caractersticas de calidad. Ilustra
grficamente las relaciones existentes entre un resultado dado (efectos) y los
factores (causas) que influyen en este resultado.
Este es un mtodo que organiza las ideas de una tormenta de ideas, ayuda a
clasificarlas en categoras bsicas y muestra las relaciones entre las ideas. Para
aplicar este mtodo se requiere de la participacin del Equipo de trabajo y la
direccin del Supervisor de la Ingeniera, hacer nfasis en las acciones correctivas
y no en quin es el culpable.
REVISIN FECHA
MEDICIN Y CONTROL DEL AVANCE
PDVSA DE LA INGENEIRA CONCEPTUAL 0 ABR.10
Pgina 33
ANEXO H MTODOS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAZ DE LAS DESVIACIONES (CONT.)
Para clasificar la causa raz de la desviacin, se utiliza un diagrama de causaefecto o espina de pescado incluyendo
todas y cada una de las causas que est afectando el desarrollo normal de las actividades atrasadas, crticas; se puede
simplificar analizando por disciplinas, especialmente si ya hemos detectado cul o cules son las que estn causando
mayor aporte a la desviacin. BAJA SUPERVISIN
ALTA CARGA DE TRABAJO
PROCESOS CENTRALIZADOS
MAYOR TIEMPO DE ANLISIS DE OFERTAS

CAMBIOS DE REQUER. POR INFRAESTRUCTURA FALTA DE ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS POR PARTE DE LA CONTRATISTA
VISUALIZACIONES NO ALINEADAS CON PDO CONTRATISTA CON POCA EXPERIENCIA EN PROCEDIMIENTOS
CANCELACIN DE INGENIERA ATRASO EN LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIN (PLANES)

BAJO PERFIL DEL PERSONAL INDEFINICIONES DE INGENIERA
POCA PERICIA EN E DESARROLLO DE ING.
DEFECTOS EN EL PLIEGO
BAJO RENDIMIENTO CONSULTORA
ATRASO POR DEFICIENCIA EN LA INFOR. DE PLIEGOS
CAMBIOS CONSTANTES DE REVISORES DE ING.
POCOS OFERENTES
ALTA CARGA DE TRABAJO / POCO PERSONAL
ERRORES EN EL PRESUPUESTO BASE
REVISIN POR SI OMISIONES DE INFORMACIN
RETRASO EN PROCESO DE LICITACIN DEFECTOS EN EL PLIEGO
FALTA DE RECURSOS PROPIOS PARA EJEC. EL PROY.
PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS
NO DISPONIBILIDAD DE HH
INGENIERA CONSTRUCCIN
PROCURA CONTRATACIN
EMISIN TARDA RPM / SOLPS BAJO REDIMIENTO

RETRASO DE INGENIERA FALTA DE RECURSOS CONTRATISTA
IMPERICIA EMISOR BAJA SUP. PDVSA
FACTORES AMBIENTALES
ESPECIF. DESIERTOS PARALIZACIONES
FALTA DE SEGUIMIENTO
LABORALES / SINDICALES
ALTA DURACIN PROC. DE COMPRAS (MATERIALES) NO ALINEADOS CON EL PDO
INEXPERIENCIA DEL ANALISTA POR FAL DE PERMISOS OPERACIONALES
FALTA DE ALINEAMIENTO REPROGRAMACIN
INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMEINTOS CAMBIOS EN CRONOGRAMAS DE TALADROS
COMPROMISOS INCUMPLIDOS REQUERIMIENTOS OPERACIONALES
ATRASO EN LA ENTREGA DE ESPECIF. TCNICAS INCUMPLIMIENTO PROVEEDOR
INEXPERIENCIA DEL EMISOR
POCA SUP.A CONSULTORA INCUMPLIMIENTO PROVEEDORES
SEGUIMIENTO A MATERIALES EN ALMACN
INCUMPLIMIENTO PROVEEDOR FALTA DE SEGUIMIENTO SERVICIOS TCNICOS
OMISIONES DEL PROVEEDOR REPROGRAMACIN
PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS REVISIN PDO
SEGUIMIENTOS / INSPECCIONES (PDVSA) PLANIFICACIN DEFICIENTE
REVISIN FECHA
Pgina 34

Una vez encontrada la causa raz del problema podemos proponer las acciones
correctivas en funcin de mejorar el desarrollo de la Ingeniera o devolverla al plan
original.
REVISIN FECHA
Pgina 35
ANEXO I GRFICO DE ANLISIS DE TENDENCIA DE HORAS HOMBRE
PRONSTICO DE HH A COMPLETACIN
19.000
18.000
HORAS HOMBRE
17.000
16.000
15.000
14.000
13.000
12.000
11.000
1 2 3 4 5 6 7
MESES
HH PROGRAMADAS HH PRONSTICO
I
REVISIN FECHA
Pgina 36
ANEXO I GRFICO DE ANLISIS DE TENDENCIA DE HORAS HOMBRE

(CONT.)
INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE PRONSTICO DE HORAS HOMBRE A
COMPLETACIN
I.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

I.1.1 Elaboracin
I.1.2 Descripcin
Calcular las horas hombre pronstico a completacin, usando la frmula:
HH pronstico = Eficiencia real x HH programadas
Graficar la curva con los datos calculados de acuerdo a la frmula anterior.
En el software sombrear la tabla de datos: HH pronstico real, horas hombre
esperadas= HH programadas (valor fijo) y perodos de tiempo, luego en el men
insertar, indicar grfico; aparecer un asistente donde se deber colocar, el tipo de
grfico (en este caso lneas), la indicacin de los datos de cada serie, como los
nombres, valores reales, esperados y perodos, ttulo del grfico y ttulo de los ejes,
leyenda, el sitio donde se va a colocar la leyenda, mostrar la tabla de datos
Una vez finalizado el asistente el software graficar la curva de acuerdo a las
especificaciones que se le han dado.
REVISIN FECHA
Pgina 37
ANEXO J MODELO DE CURVA DE PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
INGENIERA
190
180
PRODUCTIVIDAD
170
160
150
140
130
120
110
1 2 3 4 5 6 7
PERODOS
J PROGRAMADA REAL
INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE PRODUCTIVIDAD
J.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

J.1.1 Elaboracin
J.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de productividad, calculados de acuerdo al Paso No.
11 de este procedimiento.
En el software sombrear la tabla de datos: productividad planificada, real y periodos
de tiempo, luego en el men insertar, indicar grfico; aparecer un asistente donde
se deber colocar, el tipo de grfico (en este caso lneas), la indicacin de los datos
de cada serie, como los nombres, valores reales, planificados y perodos, ttulo del
grfico y ttulo de los ejes, leyenda, el sitio donde se va a colocar la leyenda, mostrar
la tabla de datos.
REVISIN FECHA
Pgina 38
ANEXO K MODELO DE CURVA DE EFICIENCIA
CURVA DE EFICIENCIA DE HH
2,00
EFICIENCIA (E)
1,80
1,60
1,40
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
1 2 3 4 5 6 7
MESES
EFICIENCIA OP. EFICIENCIA L.
INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE EFICIENCIA
K.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

K.1.1 Elaboracin
K.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de eficiencia, calculados de acuerdo al Paso No. 13
de este procedimiento.
En el software sombrear la tabla de datos: eficiencia real, eficiencia esperada=1
y periodos de tiempo, luego en el men insertar, indicar grfico; aparecer un
asistente donde se deber colocar, el tipo de grfico (en este caso lneas), la
indicacin de los datos de cada serie, como los nombres, valores reales, esperados
y perodos, ttulo del grfico y ttulo de los ejes, leyenda, el sitio donde se va a
colocar la leyenda, mostrar la tabla de datos
REVISIN FECHA
Pgina 39
ANEXO L MODELO DE CURVA DE PORCENTAJE (%) DE USO DE HORAS

HOMBRE
% USO H H
125
120
115
110
% USO HH
105
100
95
90
85
80
75
1 2 3 4 5 6 7
PERODOS
EFICIENCIA ESPERADA EFICIENCIA REAL
INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE USO REAL DE HORAS HOMBRE
L.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

L.1.1 Elaboracin
L.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de porcentaje de uso de horas real, calculados de
acuerdo al Paso No. 15 de este procedimiento.
En el software sombrear la tabla de datos: % de uso de horas real, porcentaje de
uso de horas esperado=100% y perodos de tiempo, luego en el men insertar,
indicar grfico; aparecer un asistente donde se deber colocar, el tipo de grfico
(en este caso lneas), la indicacin de los datos de cada serie, como los nombres,
valores reales, esperados y perodos, ttulo del grfico y ttulo de los ejes, leyenda,
el sitio donde se va a colocar la leyenda, mostrar la tabla de datos
REVISIN FECHA
Pgina 40
ANEXO M MODELO DE GRFICO DE VARIANZA DE DESEMBOLSO
500
450
Costo Acumulado (MMBs.)
Valor Planificado (VP)

400 VARIANZA DE
PROGRAMA
350
Costo actual del
300 trabajo realizado
250
VARIANZA DE
200 COSTO
150
100 Valor ganado
50 Fecha de Corte
0
1 2 3 4
Perodo de Tiempo
M
REVISIN FECHA
Pgina 41
ANEXO M MODELO DE GRFICO DE VARIANZA DE DESEMBOLSO

(CONT.)
INSTRUCTIVO PARA GRAFICAR LA CURVA DE VARIANZA DEL DESEMBOLSO
M.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

M.1.1 Elaboracin
M.1.2 Descripcin
Graficar la curva con los datos de desembolso, calculados de acuerdo a los Pasos
No. 17,18 y 19 de este procedimiento.
En el software sombrear la tabla de datos: desembolso planificado, desembolso
real, varianza de costo, varianza de programa y perodos de tiempo, luego en el
men insertar, indicar grfico; aparecer un asistente donde se deber colocar, el
tipo de grfico (en este caso lneas), la indicacin de los datos de cada serie, como
los nombres, valores reales, esperados y perodos, ttulo del grfico y ttulo de los
ejes, leyenda, el sitio donde se va a colocar la leyenda, mostrar la tabla de datos;
REVISIN FECHA
Pgina 42
ANEXO N MODELO DE PROGRAMA DE TRABAJO BISEMANAL O A 4 SEMANAS

MPIC - 02-01-04 - Medición y Control Fase Visualizar PDF

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PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

CAPITULO 1 FASE VISUALIZAR

PIC020104 MEDICIN Y CONTROL DE LA FASE VISUALIZAR

0 ABR.10 Emisin Original 42 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIN PAG. REV. APROB. APROB.

PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de

Las Normas Tcnicas son de obligatorio cumplimiento en las todas

5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto / Lder de ORPP / Lder de

6.2 Informe de Cierre de la Fase Visualizar Contenido / Estructura

6.2.2 Resumen de Horas Hombre (N3)

6.2.3 Aspectos Relevantes (N3)

6.2.4 Anlisis de Desviaciones de Progreso Fsico (N3)

6.2.5 Anlisis de Desviaciones de Presupuesto (N3)

6.2.6 Cierre Administrativo (N3)

6.2.7 Lecciones Aprendidas y Mejores Prcticas (N3)

6.2.8 Tiempos Promedio para la Elaboracin de las Actividades de la Fase

6.2.9 Horas Hombre Promedio para la Elaboracin de las Actividades de la Fase

ANEXO A DIAGRAMA DE FLUJO MEDICIN Y CONTROL DE

Actualizar actividades en Software, de

Analizar desviaciones con

Preparar plan de acciones

Obtener indicadores de eficiencia,

Elaborar programa de trabajo

Emite el informe de progreso del Informacin

Distribuir el Informe de progreso e

Recibir el informe de progreso de

ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS

1 CDIGO DE PROYECTO: 4 INSTALACIN:

2 TTULO DEL PROYECTO: 5 COMPONENTE: 7 SEMANA

3 TTULO SUBPROYECTO: 6 DISCIPLINA: DEL AL

14 TIPO DE PUBLICACIN 15 FECHA

ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS (CONT.)

ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS (CONT.)

ANEXO B FORMATO DE CONTROL DE RECURSOS (CONT.)

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020104

1. Conformar el equipo de trabajo de la

A. Conocer lineamientos y requerimientos del

A. Recopilar informacin requerida

A. Recopilar informacin requerida

A. Describir premisas a considerar para la

A. Describir parmetros de prefactibilidad

ANEXO C INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE

ANEXO C INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE

ANEXO C INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE

ANEXO D MODELO DE CURVA DE PROGRESO FSICO

ANEXO D MODELO DE CURVA DE PROGRESO FSICO (CONT.)

D.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

ANEXO E MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS

HORAS HOMBRE PERODO

HORAS HOMBRE REAL PERODO

ANEXO E MODELO DE HISTOGRAMA DE RECURSOS (CONT.)

E.1 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

ANEXO F MODELO DE DIAGRAMA DE GANTT

ANEXO G MODELO DE ANLISIS DE DESVIACIONES DE PROGRESO

G.3 OPORTUNIDAD DE PREPARACIN

G.4 CARACTERISTICAS DEL REPORTE

G.5 DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL REPORTE

G.6 DISTRIBUCIN DE LAS COPIAS

G.7 INTRUCCIONES PARA LLENAR EL REPORTE

ANEXO G MODELO DE ANLISIS DE DESVIACIONES DE PROGRESO

ANEXO G MODELO DE ANLISIS DE DESVIACIONES DE PROGRESO