GERENCIA DE PROYECTOS

bajo lineamientos del PMI

 PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado nico
(PMBoK4-2008)
Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo
definido y un final definido.
nico. Un proyecto crea productos entregables nicos. La
presencia de elementos repetitivos no cambia la
condicin fundamental de nico del trabajo de un
proyecto.
Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir
aumentando mediante incrementos.
 CARACTERSTICAS DEL PROYECTO
Tienen un objetivo de tres dimensiones. Este objetivo acopla:
especificaciones de rendimiento, programacin de tiempo y
costo presupuestado.
Un proyecto es temporal.
Requiere recursos, frecuentemente de varias reas.
Se desarrolla usando una elaboracin progresiva o mediante
una serie de actividades interdependientes.
Tiene un cliente.
Los proyectos siguen un enfoque planeado, organizado, para
cumplir con sus objetivos.
Por lo general, un proyecto incluye un equipo de personas
para que pueda realizarse.
Un proyecto supone incertidumbre.
 Efectividad

Gastado lo
Terminado
estipulado
dentro de lo
programado

Viabilidad Integracin Competitividad

Trabajo
Conforme con
requerido
las
completado en
especificaciones
su totalidad

Desempeo
LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN
EN:

Son realizados por personas

Restringidos por recursos limitados
Descriptibles como procesos y subprocesos
Planeados
Ejecutados
Controlados
OPERACIONES Y PROYECTOS SE DIFERENCIAN EN:

OPERACIONES PROYECTOS
Continuas Temporales
Repetitivas
nicos
Respaldan al
negocio Objetivos
 Trabajo rutinario y repetitivo
Pegar etiquetas a un producto X
Fabricacin de carros en serie.
Conectar una mquina extrusora.
Pedir suministros de oficina
Practicar escalas musicales en el
piano
Proyectos
Disear y construir la planta siderrgica en el
municipio de Rosa Blanca.
Construir y poner en marcha la planta de
ensamblaje de vehculos Renault localizada en
el municipio de cerritos.
Diseo de mquina dobladora de tubos
redondos de dimetro ajustable.
Construir una mquina amasadora de harina
para fbrica de pan.
Disear y contruir mquina enderezadora y
calibradora de ejes cigueales.
 OTROS EJEMPLOS DE PROYECTOS
Desarrollo de nuevos productos o servicios.
Hacer cambios en la estructura o cultura de la
organizacin.
Disear un nuevo vehculo de transporte
Construir un edificio o una planta.
Llevar a cabo una campaa para un poltico
(presidente, senador, etc.).
Implementar un nuevo procedimiento o
proceso de negocio.
Responder a una solicitud de contrato.
Construir un puente, represa o acueducto
veredal o municipal.
 Gerencia de Proyectos:
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto. La Gerencia de
Proyectos se logra a travs de la apropiada
aplicacin e integracin de 42 procesos
agrupados en 5 grupos de procesos

PMBoK4-2008
Proyectos y Planeacin Estratgica
Los proyectos se usan a menudo como un medio
para lograr el plan estratgico de la organizacin.
Los proyectos son autorizados como resultado de
una o ms de las siguientes consideraciones
estratgicas:
Una demanda del mercado
Una necesidad de la organizacin
Una solicitud de un cliente
Un avance tecnolgico
Un requisito legal
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Dominio Portafolio

Un portafolio es una coleccin de

proyectos y/o programas que en
conjunto facilitan la administracin
efectiva del trabajo para lograr los
objetivos estratgicos. Los proyectos y
programas no necesariamente son
interdependientes o
directamente relacionados
PMBOK 2008
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Dominio Programa
Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados gestionados de forma
coordinada para obtener beneficios y control,
que no se obtendran si se gestionara en forma
individual

Un proyecto puede o no formar parte de un

programa, pero un programa incluye siempre
proyectos.

La Gestin de Programas se define como la

gestin coordinada y centralizada de un
programa para lograr los objetivos y beneficios
estratgicos de la organizacin.
PMBOK, 2008
 GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Dominio Proyecto

Proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicacin e integracin
adecuadas de los 42 procesos agrupados en
5 grupos de procesos (PMBOK, 2008)
 Rol de un Gerente de Proyecto

El gerente del proyecto es la persona asignada por

la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto.

El rol del gerente de proyecto es diferente al de un

gerente funcional (administrativa) o del de un
gerente de operaciones (core del negocio)
 Competencias del Gerente de
Proyectos segn PMI
Conocimiento en Gestin de Proyectos. Es lo que un gerente de
proyecto lleva a un proyecto o a una actividad, a travs de su
conocimiento y entendimiento de la gestin de proyectos.
Incluye los conceptos, las tcnicas y herramientas, de las nueve
reas de conocimiento de PMBOK de PMI: integracin, alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones,
adquisiciones y riesgos.
 REAS
DE
CONOCIMIENTO
DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
SEGN PMI

Gestin de la Integracin
del Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto.
Desarrollar el plan de gestin
del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto.
Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto.
Control integrado de cambios.
Cerrar el proyecto o una fase.
Gestin de los Costos del
Proyecto
Estimacin de costos.
Preparacin del presupuesto
de costos.
Control de costos.
Gestin de las
Comunicaciones del
proyecto
Identificar Stakeholders
Plan de comunicaciones.
Distribucin de la informacin.
Informar el Rendimiento.
Gestionar a los Stakeholders.
GERENCIA DE PROYECTOS
Gestin del Alcance del
Proyecto
Reunir requerimientos.
Definicin del alcance.
Crear EDT.
Verificacin del alcance.
Control del alcance.
Gestin de Calidad del
Proyecto
Planeacin de la calidad.
Realizar aseguramiento de
calidad.
Realizar control de calidad.
Gestin de los Riesgos
del Proyecto
Planeacin de la Gestin de
Riesgos.
Identificacin de Riesgos.
Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Planeacin de la Respuesta a los
Riesgos.
Seguimiento y Control de Riesgos.
Gestin del Tiempo del
Proyecto
Definicin de las actividades.
Establecimiento de la
secuencia de las actividades.
Estimacin de Recursos de las
Actividades
Estimacin de la duracin de
las actividades.
Desarrollo del cronograma.
Control del cronograma.
Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
Planificacin de los recursos
Humanos.
Adquirir el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el Equipo del
Proyecto.
Gestionar el Equipo del Proyecto.
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planeacin de las
adquisiciones.
Conducir las adquisiciones.
Administrar las adquisiciones
Cierre de adquisiciones
INTEGRACIN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS: Fuente del xito

Funciones Primarias Secuencia de

(Objetivos o Restricciones) Planeacin

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Alcance Calidad Tiempo Costos

Integracin PROYECTO
PLANEAR Y
EJECUTAR Ciclo de Vida del Proyecto EXITOSO

Satisfaccin del Cliente o Propietario

Gerencia
Administracin Gerencia Gerencia
Gerencia
deInformacin
Informacin Compras/ Recursos
Riesgos
/Comunicacin Contrataciones Humanos

Funciones Secundarias Secuencia de

Produccin
(Interactivas y Adaptables)
 Herramientas y Tcnicas de la
Gerencia de Proyectos
rea Herramientas y Tcnicas
Conocimiento
Mtodos de seleccin de proyectos, metodologas
de gestin de proyectos, anlisis de stakeholders,
Gestin de la project charters, plan de gestin del proyecto,
Integracin software de administracin de proyectos, reportes
de lecciones aprendidas.
Declaracin del alcance, WBS (EDT), plan de
Gestin de gestin del alcance, tcnicas para la verificacin del
alcance, sistema de control de cambios, sistema de
Alcance
gestin de la configuracin.
Gestin del Diagramas de Gantt, diagramas de red, anlisis del
Tiempo camino crtico, compresin del cronograma,
nivelacin de recursos, medidas de rendimiento.
 rea
Conocimiento Herramientas y Tcnicas
Valor Presente Neto (VPN), Tasa Interna Retorno
Gestin del (TIR),Valor Comercial Esperado (VCE),
Costo Administracin del Valor Ganado, Administracin del
Portafolio de Proyectos, Costos Estimados, Plan de
Administracin del costo, Lnea base de costos.
Mtricas de calidad, Hojas de chequeo, Diagramas
Gestin de causa-efecto, diagramas de control, diagramas
la Calidad Pareto, diagramas de flujo de procesos, mtodos
estadsticos.
Gestin de Tcnicas de motivacin, matrices de responsabilidad
Recursos Organigramas y descripciones de cargos,
Humanos histogramas de recursos, tcnicas de negociacin,
manejo de conflictos.
Gestin de Plan de gestin de las comunicaciones, tecnologa
Comunicaciones de las comunicaciones, sistemas de captura y
recuperacin de informacin, formatos, sitios WEB
del proyecto.
 rea Herramientas y Tcnicas
Conocimiento

Gestin del Plan de gestin de riesgos, categorizacin de

Riesgo riesgos, matriz de probabilidad e impacto, registro de
riesgos, simulacin Monte Carlo

Anlisis de Comprar o Hacer, tipos de contratos,

Gestin sistemas de ponderacin, sistemas de seleccin,
Adquisiciones sistemas de calificacin de proveedores, tcnicas de
evaluacin de propuestas, sistema de pagos,
y
sistema de control de cambios del contrato, informes
Contratos
de rendimiento, auditorias de adquisicin.
 FACTORES CRITICOS DE EXITO
Metas y misin del proyecto claramente definidas.
Respaldo de la alta direccin
Un gerente de proyectos competente
Un equipo de proyectos competente
Recursos suficientes
Participacin y consultas clientes/consumidores.
Buena comunicacin
Sensibilidad hacia los clientes.
Supervisin y retroalimentacin apropiados.
Tecnologa apropiados.
reas de experiencia que necesita el equipo
de gestin de proyectos

Fundamentos de
Gerencia de Proyectos

Gua de PMBOK

Conocimientos, normas
Habilidades y regulaciones del
interpersonales rea de aplicacin
 CICLO
DE VIDA
DEL
PROYECTO
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (CVP)

Ciclo de Vida de un Proyecto, es el nombre dado al

progreso constante de un proyecto desde su
comienzo hasta su terminacin.
El CVP est dividido en fases, despus en etapas.
Muchas organizaciones identifican un conjunto de
ciclos de vida especfico para usarlos en todos sus
proyectos
 Los CVP generalmente definen:

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.

Cundo se deben generar los productos
entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica y
valida cada producto entregable.
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.
Las descripciones del CVP pueden ser muy
generales o muy detalladas (incluyen formularios,
diagramas y listas de control para proporcionar
estructura y control).
 Cules son algunos de los nombres
dados a las fases?

PERIODO 1 PERIODO 2
Planeacin Produccin
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Iniciar el Organizar y Llevar a cabo el Terminar el
proyecto preparar trabajo proyecto
Conceptual Planeacin Ejecucin Terminacin
Identificar Desarrollar Realizar el Terminar
Necesidad solucin proyecto el proyecto
propuesta
Idea de Estudios de Inversin Operacin
Proyecto preinversin
Propuesta Factibilidad Diseo y Transferencia
Construccin
Son las fases del CVP realmente diferentes?

En general:
Las actividades (como se vio en la filmina anterior) dentro de
cada fase tienden a ser bastante distintas
Requieren de diferentes niveles de administracin.
Y, diferentes habilidades gerenciales.

Adicionalmente:
La transicin de una fase a la siguiente se hace por
aprobacin y satisfaccin del cliente.
 Relacin del ciclo de vida del proyecto y
del ciclo de vida del producto

El ciclo de vida del producto comienza con el plan de

negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto,
las operaciones y la retirada del producto.
El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de
fases para crear el producto.
Proyectos adicionales pueden incluir una
actualizacin del rendimiento del producto
Ciclo de vida del proyecto y del producto
Caractersticas comunes de los CVP
Nivel de costo y de personal
Caractersticas comunes de los CVP
Nivel de influencia de los interesados
Caracterstica comunes de los CVP
Costo de los cambios
 Caractersticas comunes de los CVP
Cruce curvas costo modificaciones e influencia
interesados
 Interesados en el proyecto

STAKEHOLDERS

Los interesados (stakeholders) en el proyecto son

personas y organizaciones que participan de forma
activa en el proyecto y cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecucin del
proyecto o de su conclusin. Tambin pueden influir
sobre los objetivos y resultados del proyecto.
El equipo de gerencia del proyecto debe
Identificar a los interesados.
Determinar sus requisitos y expectativas y en la medida
de lo posible,
Gestionar su influencia en relacin con los requisitos
para asegurar un proyecto exitoso.
Relacin entre los interesados del proyecto

Proyecto

Patrocinador
del proyecto

Gerente
del proyecto

Equipo de gerencia
del proyecto

Equipo del proyecto

Interesados en el proyecto
 Interesados clave de los proyectos

Gerente del proyecto

Cliente/usuario
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto.
Equipo de direccin del proyecto.
Patrocinador.
Influyentes.
Oficina de gestin de Proyectos (PMO).
LOS
PROCESOS
DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
LA GERENCIA DE PROYECTOS SE
LOGRAmediante la ejecucin de
procesos, usando conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas de
gerencia de proyectos que reciben
entradas y generan salidas.
 PROCESO
Entradas Tcnicas y
Salidas
Herramientas

Documentos o productos Mecanismos aplicados a las Documentos o productos

documentados sobre los entradas para transformarlas en documentados que resultan
que se efectuarn acciones salidas del proceso

Conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas que se llevan a cabo
para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos , resultados o
servicios
(Fuente: Gua del PMBoK, 2004)
 Categora de procesos
Tcnicas y
Entradas Herramientas Salidas

procesos

de la gerencia del proyecto, orientados al producto,

se relacionan con la descripcin y . especifican y crean el
organizacin del trabajo para el producto del proyecto.
proyecto.
comnmente se definen de
. son aplicados a la mayora de los
acuerdo con el ciclo de vida del
proyectos y la mayora de las veces
proyecto y varan segn el rea
estn organizados en cinco grupos,
de aplicacin (construccin,
de uno o ms procesos cada uno.
consultora, software, frmacos).
Interrelacin de los Grupos de procesos
de la gerencia de proyectos
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
planeacin

Procesos Procesos
de iniciacin de cierre

Procesos de
ejecucin

(Fuente: Gua del PMBoK, 2004)

 GRUPOS DE PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planeacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Grupo de Procesos de Cierre.
Grupos de procesos de la gerencia de proyectos
Iniciacin. Define y autoriza el proyecto o una fase.
Planeacin. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

Ejecucin. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo

el plan de gestin del proyecto.

Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el

avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin
del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas
necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.

Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y

termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
 Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de
Desarrollar el Planeacin
Acta de
Constitucin del
Proyecto (Project
Charter) Grupo de Procesos de
Ejecucin

Identificacin
de los
Grupo de Procesos de
stakeholders
Seguimiento y Control

se compone de procesos que facilitan la autorizacin formal para comenzar

un nuevo proyecto o una fase del mismo.
Por lo general, se realizan fuera del mbito de control del proyecto por la
organizacin, programa, o portafolio lo cual puede hacer indefinidos los
lmites del proyecto en lo que se refiere a entradas iniciales del proyecto.

Fuente: Gua del PMBoK, 2008)

 Grupo de Procesos de Planeacin
El equipo de gerencia del proyecto usa el Grupo de
Procesos de Planeacin, y los procesos e interacciones
que lo componen, para planear y gestionar con xito un
proyecto para la organizacin.
Los procesos de planeacin desarrollan el plan de
gestin del proyecto.
Estos procesos tambin identifican, definen y maduran
el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planean
las actividades del proyecto que se realizan dentro del
proyecto.
Grupo Procesos de Planeacin Grupo
de Procesos de
Seguimiento y
Control
Acopio de Definicin del
Desarrollar requerimientos Alcance
el Plan de Definicin
de las
Gestin del Actividades
Proyecto
Estimacin de
Recursos de las
Crear WBS Actividades Estimacin de la
Duracin de las
Plan Gestin de Actividades
Riesgos
Estimacin
de Costes
Establecimiento de
la Secuencia de las
Identificacin de Preparacin del Actividades
Grupo de Procesos Riesgos Presupuesto
de Iniciacin
Desarrollo plan Desarrollo del
Anlisis Recursos Humanos Cronograma
Cualitativo de
Riesgos
Planear Calidad
Grupo de Procesos
Anlisis de Ejecucin
Cuantitativo de
Riesgos Planear las
Comunicaciones

Planear
Adquisiciones Grupo de Procesos
de Cierre
Plan Respuesta
a los Riesgos

Fuente: Gua del PMBoK, 2008)

 Grupo de Procesos de Ejecucin
El Grupo de Procesos de Ejecucin se compone de los
procesos utilizados para completar el trabajo definido en
el plan de gestin del proyecto a fin de cumplir con los
requisitos del proyecto.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar las actividades del
proyecto, de acuerdo con el plan de gestin del proyecto.
Este Grupo de Procesos tambin aborda el alcance
definido en el enunciado del alcance del proyecto e
implementa los cambios aprobados
 Grupo de Procesos de Ejecucin

Realizar
Aseguramien
to de Calidad
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de
de Iniciacin Seguimiento y Control
Adquirir el
Equipo del
Proyecto

Desarrollar el
Dirigir y Equipo del
Gestionar la Proyecto
Ejecucin del
Proyecto Gestionar Distribucin
Equipo del de la Grupo de Procesos
Proyecto Informacin de Cierre

Gestionar
Grupo de Procesos
expectativas
de Planeacin stakeholders

Realizar las
Adquisiciones

(Fuente: Gua del PMBOK, 2008)

 Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control
se compone de aquellos procesos realizados para
observar la ejecucin del proyecto de forma que se
puedan identificar oportunamente posibles problemas y
adoptar acciones correctivas, para controlar la ejecucin
del proyecto.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el
rendimiento del proyecto se observa y se mide
regularmente para identificar las variaciones respecto
del plan de gestin del proyecto.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Verificacin del
Alcance
Grupo de Procesos
de Iniciacin
Control del
Alcance

Supervisar y
Control del
Controlar el
Cronograma
Trabajo del
Proyecto
Control de
Grupo de Procesos costos Grupo de Procesos
de Planeacin de Cierre

Realizar control de
Calidad
Control Integrado
de Cambios
Informar el
Rendimiento

Grupo de Procesos
de Ejecucin Seguimiento y
Control de Riesgos

Administracin
Adquisiciones

(Fuente: Gua del PMBoK, 2008

 Grupo de Procesos de Cierre

Grupo de Procesos de
Planeacin Cerrar
Proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Cierre del
Contrato
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las

actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar a terceros el
producto terminado o cerrar un proyecto cancelado.
Verifica que los procesos definidos se completen en todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, segn corresponda, y
establece formalmente que se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto.
 Interacciones entre procesos
Los Grupos de Procesos de Gerencia de
Proyectos estn relacionados por los
resultados que producen. La salida de un
proceso, por lo general, se convierte en una
entrada a otro proceso o es un producto
entregable del proyecto.
Los Grupos de Procesos pocas veces son
eventos discretos o que ocurren una nica
vez; son actividades superpuestas que se
producen con distintos niveles de intensidad
a lo largo del proyecto.
 Procesos de la Gerencia de Proyectos y las reas de
Conocimiento
Procesos de Iniciacin Planeacin Ejecucin Seguimiento Cierre
un rea de (2) (20) (8) y control (10) (2)
Conocimiento
* Desarrollo * Desarrollo Plan * Dirigir y Supervisar y *Cerrar Proyecto
Project Charter de Gestin del Gestionar la Controlar el
Gestin de la Proyecto Ejecucin del trabajo.
Integracin Proyecto * Control
(6) integrado de
cambios
Acopio de Verificacin del
requerimientos Alcance.
Gestin del
Definicin Control del
Alcance
Alcance Alcance
(5) Crear WBS
(EDT)
Definicin Control del
actividades. cronograma
Secuenciacin
Gestin del Estimacin de
Tiempo recursos.
(6) Estimacin
duracin activid.
Desarrollo del
cronograma.
 Procesos de la Gerencia de Proyectos y las reas de
Conocimiento
Procesos de Seguimiento
un rea de Iniciacin Planeacin Ejecucin y Control Cierre
Conocimiento (2) (20) (8) (10) (2)

Estimado de Control de
los Costos Costos
Gestin de
Preparacin del
Costos
presupuesto de
(3) costos

Planeacin de Aseguramiento Control de

la calidad de la calidad Calidad
Gestin de la
Calidad
(3)
Planeacin de Conformar el
los Recursos equipo del
Gestin de los Humanos proyecto
Recursos
Desarrollar el
Humanos equipo del
(4) proyecto
Gestionar
equipo proyecto
 Procesos de la Gerencia de Proyectos y las reas de
Conocimiento
Procesos de un Iniciacin Planeacin Ejecucin Seguimiento Cierre
rea de (2) (20) (8) y Control (2)
Conocimiento (10)
Identificacin Planeacin de Distribucin de Informar el
de los las la informacin rendimiento
Gestin de las interesados comunicaciones
comunicaciones Gestionar
expectativas
(5)
interesados
Planeacin Seguimiento y
gestin riesgos. control de
Identificacin de riesgos
riesgos.
Anlisis
cualitativo de
Gestin de los riesgos
Riesgos Anlisis
cuantitativo de
(6) riesgos
Planeacin
respuesta a
riesgos

Gestin de las Planear las Realizar las Gestionar las Cerrar las
Adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones

y Contratos
(4)
 Iniciacin
La iniciacin establece el arranque formal del proyecto. Es una etapa clave que
debe ser dirigida y suscrita por el Directivo Encargado.

Con esta etapa se da comienzo formal al proyecto.

Si bien es de carcter preliminar, es la base sobre la que se fundamenta el Plan

de Gerencia del Proyecto que desarrolla el Grupo de Proceso de Planeacin.

Acta de Constitucin del Proyecto

Identificacin de los Interesados (stakeholders).
 Acta de Constitucin del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto es el documento formal que autoriza los
recursos que se van a comprometer en el proyecto. Adems en l se define:

El alcance bsico del proyecto.

El cronograma inicial
El presupuesto general
Los aspectos organizacionales
Las consideraciones documentales
Los elementos de calidad que regulan el proyecto
La identificacin de los interesados
Los riesgos bsicos
Los aspectos relacionados con la contratacin de terceros
 Identificacin de los Interesados (stakeholders).

Los interesados pueden afectar el proyecto a favor o en

contra, as como el desarrollo del proyecto puede
tambin afectar positiva o negativamente a los
interesados; de ah la gran importancia de identificarlos
para tenerlos en cuenta a todos a la hora de desarrollar
el proyecto desde sus inicios hasta su cierre.

STAKEHOLDERS