CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

DIRECCIN GENERAL DE VINCULACIN CULTURAL

DIRECCIN DE CAPACITACIN CULTURAL

SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIN Y PROFESIONALIZACIN DE

PROMOTORES Y GESTORES CULTURALES

CENTRO PARA LA GESTIN INTEGRAL Y PARTICIPATIVA (GESIP)

MANUAL PARA EL DESARROLLO DEL SEMINARIO

DE CAPACITACIN EN
PLANEACIN DE PROYECTOS CULTURALES

Elaborado por:
Andrea Barrios Nogueira
Angel Patricio Chaves Zaldumbide

Con los aportes de:

Miguel Pava y Calvo
Luis Francisco Cervantes Ayala
Eduardo Soto Garca
Carlos Eduardo Sedano Saldaa
Alfonso Hernndez Barba
Carlos de la Mora Covarrubias
Luis Carlos de la Mora Montes
Felipe Enrique Acevedo Castillo
Ana Cecilia Montilla Rugeles
Ricardo Nio Miranda
Jos Antonio Mac Gregor Campuzano
Adrin Marcelli Esquivel
Adriana Martnez Flores

mayo del 2006

 INTRODUCCIN

El Sistema Nacional de Capacitacin y Profesionalizacin de Promotores y

Gestores Culturales (SNC) que impulsa el CONACULTA a travs de su Direccin
General de Vinculacin Cultural, desarrolla procesos de profesionalizacin para la
revaloracin social y posicionamiento de los promotores y gestores como
verdaderos gestores del desarrollo integral de la sociedad; para que su actuar no
se restrinja a la realizacin de actividades superficiales o de ornato y sean capaces
de vincular su trabajo con la educacin, con el turismo, con el desarrollo artstico,
con el empleo, con el diseo e instrumentacin de proyectos productivos, para la
preservacin del medio ambiente y la creacin de empresas culturales
autogestivas; para incidir en las instituciones culturales, universidades, medio de
comunicacin, los creadores, artistas y crticos; de participar con todos los grupos y
sectores de sus comunidades a fin de constituirse en autnticos promotores del
cambio social, a fin de que su praxis colectiva redunde en mayor equidad, mejor
distribucin y una elevacin del nivel de acceso y disfrute de los bienes y servicios
culturales.

El promotor cultural ya no puede limitarse al uso de la intuicin (siempre til, pero

insuficiente) ni de la improvisacin, por creativa que sta sea. Su perfil deber
complementar actitudes de respeto, liderazgo, apertura y servicio, con aptitudes
en el manejo terico-conceptual que enmarca a la prctica de la promocin:
identidades, campos culturales, globalizacin, polticas culturales, migracin,
legislacin, cibercultura, patrimonio tangible e intangible, tendencias actuales de
consumo cultural. De igual importancia es la adquisicin de metodologas bsicas
y rigurosamente aplicadas para la planeacin estratgica, la elaboracin de
proyectos, la procuracin de fondos, la organizacin de eventos y talleres, la
formacin de pblicos, la adecuada utilizacin de tcnicas y dinmicas de
animacin sociocultural, la difusin y el periodismo cultural.

La profesionalizacin de la promocin cultural, su especializacin y aplicacin

multidisciplinaria, conduce a un nivel superior de eficiencia y calidad: la gestin
cultural, como un proceso ms complejo, integral, colectivo, experto y con un
mayor impacto en sus resultados. La gestin cultural sustentada en el ejercicio
participativo de equipos en los que la opinin de todos es importante; donde todos
inciden en las decisiones y son involucrados en todas las fases de la planeacin
que se caracteriza por ser sistemtica y siempre actualizada; que se legitima
permanentemente a travs de sus resultados y actitudes de respeto y apertura
que la guan; que se actualiza y diversifica en su relacin entre teora y prctica;
que expone sus polticas y resultados pblicamente para ofrecer transparencia en
su ejercicio y obtener consensos, corregir errores y legitimar sus proyectos.

En este contexto, la planeacin de proyectos culturales constituye uno de los

mbitos fundamentales de formacin y capacitacin en la construccin del espacio

2
de profesionalizacin de los promotores culturales. No se puede concebir a un
promotor sin proyecto cultural y ste genera el verdadero proceso de construccin
de los promotores culturales. Los proyectos permiten que los promotores y los
gestores culturales puedan intervenir en su realidad a partir de un proceso
coherente, sistemtico y sustentado en informacin relevante. El trpode
promotor/gestor proyecto cultural comunidad sustenta de manera fundamental
al desarrollo cultural de nuestro pas.

Por ello, el SNC, ha considerado relevante intensificar la capacitacin en

Planeacin de Proyectos Culturales para que los promotores y gestores culturales
fortalezcan sus competencias, tanto terico como metodolgicas, para que puedan
planear, disear, gestionar y evaluar sus proyectos culturales.como una de sus
actividades prioritarias del ao 2006. Dicha estrategia se llevar a cabo en los
distintos eventos, diplomados, licenciaturas y maestras, as como a travs de
seminarios especializados.

La propuesta metodolgica que aqu se presenta, tiene como base un enfoque

participativo, que permite incorporar a distintos actores en el proceso que cada
proyecto genera; es tambin integral porque posibilita la ubicacin de los
proyectos no como meras actividades o acciones puntuales y especficas, sino
como procesos que generan impactos relevantes en las condiciones de vida de las
comunidades, de las poblaciones y del propio promotor cultural.

Con la finalidad de avanzar en la elaboracin de dicha propuesta metodolgica, a

inicios del ao 2006, la Direccin de Capacitacin Cultural (DGVC) del
CONACULTA, convoc a un grupo de distinguidos maestros y docentes, que han
fungido como los instructores ms relevantes en la imparticin de los talleres de
planeacin cultural que organiza el SNC, para reflexionar acerca de las
limitaciones que a la fecha se haban detectado en esta materia, as como para
definir un enfoque conceptual comn que permitiera el diseo de una propuesta
metodolgica compartida y consensada.

Los docentes se reunieron para llevar a cabo tres talleres de 48 horas trabajo en
total y ah analizaron y propusieron en forma colectiva los criterios conceptuales y
desarrollaron la propuesta metodolgica que se sistematiza en este Manual de
Capacitacin en Planeacin de Proyectos Culturales.

Es preciso indicar que muchos criterios, procedimientos y herramientas de

planeacin que se proponen en este mdulo, han sido tomadas en forma general
y/o especfica de tres trabajos previamente publicados 1. Se ha procurado la

1
Chaves, Patricio et. al, Gestin integral de programas sociales orientada a resultados. SIEMPRO.
Fondo de Cultura Econmica. UNESCO. Buenos Aires. 1999. Chaves, Patricio. La Gestin y la
evaluacin de los proyectos sociales: Hacia el desarrollo de un enfoque comunicativo, Ediciones
FEGS, Caracas, 1997; y, Chaves, Patricio La Intervencin Cultural como Proceso: Planeacin y Evaluacin
de los Proyectos Culturales desde la Accin Comunicativa de prxima publicacin.

3
aplicacin adecuada a la prctica cultural; es decir, se logr adecuar la
metodologa de gestin integral de programas y proyectos sociales a la realidad
concreta de los proyectos culturales, con todos los aportes que, desde su
experiencia y su formacin, realizaron los docentes que en la cartula de este
documento se nombran.

Mtro. Jos Antonio Mac Gregor C.

Director de Capacitacin Cultural

I. OBJETIVOS DEL SEMINARIO DE CAPACITACIN

El Seminario de Capacitacin en Planeacin de Proyectos Culturales que se

realiza en el marco del SNC, tiene por objetivos:

1. Presentar y analizar con los participantes los criterios conceptuales y

metodolgicos sobre la planeacin de los proyectos culturales en el
marco de un enfoque estratgico y participativo.

2. Fortalecer en los participantes las destrezas metodolgicas y

operativas para la planeacin del proyecto cultural.

3. Consolidar el manejo de los elementos tcnicos para desarrollar el

proceso de planeacin de un proyecto cultural, entre los egresados
del SNC de CONACULTA.

II. COMPETENCIAS A DESARROLLAR

Al finalizar el taller se espera que los participantes hayan adquirido las

siguientes destrezas, competencias e informacin relacionadas con:

1. Facilitar la conformacin de equipos de trabajo para el diseo y la

planeacin de proyectos culturales.

2. Conocer y analizar principios bsicos de poltica cultural a los tres

niveles de gobierno adems del concepto propio del grupo u
organizacin a la cual pertenecen los participantes.

3. Identificar una problemtica o rea de oportunidad socio-cultural

especfica.

4
 4. Enmarcar las problemticas o reas de oportunidad en las
prioridades de la poltica cultural a nivel federal, estatal o municipal,
en las polticas organizacionales o las necesidades comunitarias del
espacio donde se desarrolla el proyecto cultural.

5. Analizar en forma integral dichas problemticas utilizando los

recursos y las fuentes de informacin que tiene a su alcance.

6. Disear y formular documentos de proyecto con base en criterios de

coherencia y consistencia.

7. Construir indicadores e instrumentos para el seguimiento y la

evaluacin de los proyectos.

III. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

El Seminario est dirigido a los promotores y gestores culturales que:

Hayan cursado un diplomado Nivel I y/o II o que estn cursando una

licenciatura o maestra en gestin y desarrollo cultural en el marco
del Sistema Nacional de Capacitacin Cultural.

Se encuentren formulando o ejecutando su proyecto cultural, el cual

deber ser presentado en un documento escrito al inscribirse.

IV. CRITERIOS CONCEPTUALES Y METODOLGICOS SOBRE LA

PLANEACIN DE PROYECTOS CULTURALES

1. El proyecto cultural como proceso. Hace referencia a la

concepcin del proyecto como un espacio de dilogo y reflexin para
la accin y la transformacin de dinmicas culturales. La idea es
asumir que el proyecto se concreta en un conjunto de relaciones
entre sujetos y actores sociales que buscan (re) construir su
subjetividad y a la vez construir nuevas subjetividades sociales.

2. El proyecto como proceso participativo. Tiene relacin con el

criterio segn el cual en la identificacin de problemticas y en la
propuesta misma de transformacin de esas problemticas es
necesaria la participacin real de los actores y los sujetos
involucrados en el proyecto. La participacin hace referencia a la
idea de comunicacin, de construccin de consensos, de

5
 negociacin, pero con base en el respeto a la diversidad y a la
libertad cultural.

3. El marco estratgico general de los proyectos culturales. Esta

idea tiene que ver con la necesaria ubicacin de un proyecto en el
marco estratgico de una poltica nacional, estatal o municipal; y de
una determinada misin institucional. En otras palabras. En la
elaboracin del proyecto y, especialmente, en la identificacin del
problema que le da origen, es necesario identificar las prioridades de
poltica que enmarcan la intervencin cultural as como las lneas
estratgicas de la organizacin que lo implementa. La idea es todo
proyecto debe tener una direccionalidad necesaria hacia una
poltica, un plan y un programa.

4. La planeacin de proyectos como proceso modular. Es

necesario entender, en primer lugar que la planeacin es un proceso
dentro de una dinmica ms amplia que es la gestin integral de la
poltica, pero por otro lado, la consideracin de que la planeacin
misma tiene dinmicas (momentos) internas que no son
necesariamente secuenciales, que tienen cierta lgica instrumental
propia y que requieren de herramientas especficas para su
concrecin. Estas dinmicas o momentos internos, los vamos a
denominar mdulos metodolgicos, los mismos que son presentados
en el captulo V de este documento.

V. METODOLOGA PARA LA CAPACITACIN EN PLANEACIN

DE PROYECTOS CULTURALES

El proceso de enseanza- aprendizaje para la planeacin de proyectos culturales

se sustenta en un enfoque coherente con los objetivos de formacin-capacitacin
y con las caractersticas del perfil del participante que se busca. En esa medida, si
bien, como en todo proceso de educacin democrtico, el programa deber
respetar la pluralidad de mtodos, criterios y procedimientos pedaggicos que le
imprime cada docente, se sugieren algunas ideas bsicas que sustenten el
proceso pedaggico a ser llevado adelante en la formacin de los participantes y
que, de alguna manera, orienten las estrategias pedaggicas a ser desarrolladas
por los docentes en cada uno de los mdulos.

El proceso de formacin que se propone puede ser caracterizado como un

proceso colectivo y flexible de construccin de conocimientos significativos:

Proceso colectivo: Porque el nfasis del proceso del aprendizaje descansa

en el trabajo grupal de los participantes y no en la tarea individual. El
trabajo en equipo se aprende a partir de trabajar en colectivo. En cada

6
 mdulo se conformarn equipos de trabajo puesto que el eje central de la
formacin sern los talleres y laboratorios de aprendizaje a partir de
problemticas concretas sobre la realidad local, estatal e institucional de
los participantes.

Proceso flexible: porque el diseo y el desarrollo de los contenidos de cada

uno de los mdulos se concibe como una estructura abierta a ser
retroalimentada a partir de las condiciones y la dinmica propia que le
impriman los participantes, atendiendo al carcter colectivo del proceso de
aprendizaje.

Proceso de construccin de conocimientos: la formacin que se propone

se fundamenta en la idea de que los participantes aprendan haciendo.
Esto implica que los docentes se constituyan en facilitadores de ejercicios y
situaciones de aprendizaje que favorezcan en los participantes la reflexin
sobre el contexto donde se desenvuelven, las formas como interpretan e
intervienen en relacin con su mbito de accin.

Conocimientos significativos: porque el proceso de aprendizaje valora y

reconoce la experiencia y el conocimiento que los participantes tienen de su
realidad especifica y de los mbitos en los que se desenvuelven. Es por
ello que la dinmica del taller se fundamenta en el intercambio de
experiencias entre los participantes y la reflexin sobre su realidad. Por
otra parte, porque el aprendizaje implica desarrollar las capacidades de los
participantes para utilizar nuevas herramientas tericas y metodolgicas;
as como para discernir en el uso de las mismas segn cada situacin y
cada contexto cultural, social, institucional, laboral y profesional desde el
cual acten.

El Seminario se desarrollar bajo la modalidad de taller participativo, que incorpora

la experiencia de los participantes y de las organizaciones que representan a partir
de ejercicios prcticos.

En cada uno de los mdulos se realizan tres tipos de actividades:

1. Presentacin, por parte del facilitador o docente, de los elementos

conceptuales, tericos, metodolgicos y tcnicos especficos de cada mdulo.

2. Aplicacin de los instrumentos metodolgicos en ejercicios prcticos en

trabajos individuales y en grupos, que utilicen los propios proyectos que hayan
formulado previamente o que tengan previsto desarrollar.

3. Seguimiento, por parte de los docentes, del trabajo que irn realizando los
grupos con base en sus propios proyectos o aquellos que tengan previsto
desarrollar.

7
VI. CONTENIDOS DEL SEMINARIO: MDULOS PARA LA
CAPACITACIN EN PLANEACIN DE PROYECTOS
CULTURALES

Para el desarrollo del seminario de capacitacin en planeacin de proyectos

culturales se prev VII Mdulos Metodolgicos:

8
 Mdulos Metodolgicos Nmeros de horas
de docencia
Mdulo I
Introduccin al seminario, seleccin del proyecto y
conceptualizacin preliminar. 2 horas

Mdulo II
Condiciones Iniciales 2 horas

Mdulo III
Identificacin de la problemtica que da origen al 3 horas
proyecto como rea de oportunidad de la intervencin.

Mdulo IV
Anlisis de la problemtica que da origen al proyecto 3 horas

Mdulo V
Diseo del proyecto cultural 8 Horas

Mdulo VI
Seguimiento y evaluacin del proyecto cultural 4 horas

Mdulo VII
Definicin del plan de trabajo individual de los 2 horas
participantes

Total nmero de horas presenciales 24 horas

En lo que sigue se presentan cada uno de estos mdulos, sus objetivos, los
contenidos a desarrollar, las actividades de aprendizaje y las herramientas
didcticas y de planeacin que debern ser trabajados en forma grupal por los
participantes.

9
Mdulo I
Introduccin al seminario, seleccin del proyecto y
conceptualizacin inicial

Horas de docencia:
2 horas

Objetivo y presentacin de contenidos:

Este mdulo tiene un carcter introductorio tanto al Seminario mismo como al

tema de la planeacin de proyectos culturales. En su desarrollo se prev que
los participantes reflexionen acerca de los criterios conceptuales que sustentan
el enfoque participativo de planeacin de proyectos culturales y acerca del
recorrido metodolgico que se realizar para el aprendizaje de la planeacin
de proyectos.

La idea bsicamente es que los participantes en forma grupal puedan

reflexionar, a travs de un instrumento denominado mapa conceptual, acerca
de la nocin de proyecto cultural y su relacin con otros conceptos claves que
han abordado y aprendido en otros seminarios o eventos del (los) nivel (es) I y II
del Diplomado o del programa de licenciatura y maestra. As, por ejemplo, las
nociones y conceptos de cultura, gestin cultural, poltica cultural, promocin
cultural, etc.

Para ello, y en forma preliminar, es importante que se conformen los grupos que
trabajarn durante todos los mdulos del Seminario, y, que cada grupo
seleccione un proyecto (actual o potencial) a ser trabajado durante las 24 horas
de capacitacin.

Procedimiento propuesto:

Para tal finalidad, se sugiere el siguiente procedimiento metodolgico a ser

desarrollado:

1. Presentacin por parte del docente de los objetivos del seminario, las
competencias que se espera desarrollar, el nmero de horas, los mdulos
que conforman el mismo as como la metodologa de trabajo.

2. Con base en criterios previamente establecidos por el docente ver anexo

sobre seleccin y ordenamiento de los proyectos presentados-, se
organizarn los equipos de trabajo de no ms de 6 personas.

3. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 1.

10
 4. Devolucin y sntesis de los criterios conceptuales sobre proyecto cultural,
por parte de docente.

Actividad de Aprendizaje No. 1

Nombre de la actividad:
Seleccin del proyecto y construccin del concepto de Proyecto Cultural

Tiempo de la actividad:
1 hora

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas.

Consignas:

a. Conformar el grupo de acuerdo con los criterios y la lista de participantes

propuesto por el docente.

b. Realizar una presentacin rpida de los integrantes y de las instituciones

que representan.

c. Seleccionar UN (1) solo proyecto a ser trabajado de acuerdo con los

criterios que han sido presentados por el docente. Considerar que este ser
el proyecto con el que el equipo trabajar durante todo el taller.

d. Construir el mapa conceptual de Proyecto Cultural. Para ello, el grupo

deber:
Identificar las nociones asociadas al concepto de proyecto cultural
(Ej. Poltica cultural, gestin, promocin, planeacin, entre otras que
consideren pertinentes).
Otorgar un significado a estas nociones claves.
Graficar el mapa conceptual relacionando todas las nociones claves.
Redactar en papelgrafo el concepto graficado.

e. Presentar en plenaria las conclusiones del trabajo: i) Proyecto seleccionado;

ii) Grfico del mapa conceptual; y, iii) Concepto redactado.

Herramientas didcticas:

1. Exposicin del docente.

2. Reflexin grupal.
3. Mapa Conceptual.
4. Exposicin en plenaria.

11
Mdulo II
Construccin de las condiciones iniciales para la planeacin
del proyecto cultural

Horas de docencia:
2 horas

Objetivos y Presentacin de Contenidos:

Este mdulo tiene el objetivo que los participantes asuman la relevancia de la

planeacin de proyectos culturales como proceso colectivo y participativo. En ese
sentido, se trata de realizar un ejercicio prctico de conformacin de un equipo de
planeacin y, a la vez, de crear condiciones iniciales del proceso de planeacin.

Especficamente interesa destacar dos aspectos o procesos a ser considerados

como punto de partida de la planeacin de un proyecto cultural: a) conformacin
del equipo de planeacin y b) definicin de las reglas de trabajo para la
planeacin.

Partiendo de la idea de que un proyecto cultural es, entre otras cosas, la relacin
entre un conjunto de actores que tienen en comn la intencin de transformar una
realidad socio-cultural que identifican insatisfactoria; la idea de conformacin del
equipo cobra especial importancia.

La conformacin de equipo comprende bsicamente la identificacin de actores

claves que tienen vinculacin con el proyecto y la definicin del rol y de las
responsabilidades y compromisos a ser asumidos por cada uno. Esto implica
considerar a la planeacin del proyecto cultural como un proceso colectivo.

En estrecha relacin con el punto anterior estara el proceso de definicin de

reglas de juego. Estas refieren al conjunto de acuerdos mnimos que tienen que
establecerse al interior del equipo de trabajo para poder operar. Implica
considerar aspectos como: coordinacin, sistematizacin del trabajo, frecuencia y
duracin de los encuentros, caractersticas de la dinmica de trabajo, forma de
tomar las decisiones, etc.

Es importante tener presente que las reglas de juego son acuerdos que cobran
significado en la prctica. Es por ello que requieren ser ajustados y reajustados a
lo largo del ciclo de vida del proyecto.

12
Procedimiento propuesto:

Para el desarrollo de este mdulo, se sugiere el siguiente procedimiento

metodolgico:

1. Presentacin por parte del docente de los objetivos de este mdulo II.

2. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 2. (identificar preguntas

claves)

3. Devolucin y sntesis, por parte del docente, de los criterios conceptuales y

metodolgicos sobre construccin de equipos de trabajo y reglas de trabajo.
nfasis en la idea del proyecto cultural como proceso colectivo y
participativo.

Actividad de Aprendizaje No. 2

Nombre de la actividad:
Conformacin del equipo de planeacin del proyecto.

Tiempo de la actividad:
1 hora

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas. Se mantiene
el grupo conformado en el mdulo I.

Consignas:

a. Con base en el proyecto seleccionado en el desarrollo del Mdulo I,

considerar al equipo conformado en este seminario como equipo de
planeacin del proyecto y responder a las siguientes interrogantes claves:

Preguntas sobre el equipo de planeacin:

Cul es el propsito de conformacin del equipo de planeacin?

Quines integran el equipo de planeacin?
Qu rol va a desempear cada uno de los integrantes?

i) Coordinador.
ii) Relator y sistematizacin de los productos de las
reuniones.
iii) Otros.

13
 Qu acuerdos deben generarse al interior del equipo para facilitar
el trabajo grupal? (cmo se toman las decisiones, como garantizar
participacin de todos, distribucin de responsabilidades...etc)
Cules son los resultados que esperan lograr a nivel del trabajo en
equipo y del proceso de planeacin?

Preguntas sobre la planeacin del proyecto

Quin toma la iniciativa para la planeacin del proyecto cultural

seleccionado?
Qu institucin u organizacin es la encargada de planear y
ejecutar el proyecto?
Qu otros actores pueden verse afectados positiva o
negativamente por el proyecto cultural que se propone?

b. Sistematizar en la siguiente tabla las conclusiones del trabajo grupal.

c. Presentar las conclusiones en plenaria.

Herramientas de planeacin propuestas:

Integrantes y reglas de funcionamiento del equipo de planeacin

Integrantes del equipo Rol a desempear

Propsito del
equipo

Condiciones
para el trabajo
en equipo

Resultados
esperados

14
 Proceso de planeacin del Proyecto Cultural

Quin toma la iniciativa Institucin responsable

Actores afectados positivamente o negativamente por el proyecto

Herramientas didcticas:

1. Exposicin del docente.

2. Reflexin grupal.
3. Exposicin en plenaria.

15
Mdulo III
Identificacin de la problemtica que da origen al proyecto
cultural como rea de oportunidad para la intervencin
Horas de docencia:
4 horas

Objetivo y Presentacin de Contenidos del Mdulo

Este mdulo tiene como objetivo que los participantes aprendan a identificar una
problemtica socio-cultural como un rea de oportunidad para intervenir en la
realidad y, por lo tanto, como el punto de partida en el proceso de planeacin de
los proyectos culturales.

Se entiende por problemtica una situacin, relacin o proceso con el cual un

colectivo se encuentra inconforme pero que, sobretodo, invita a una organizacin,
comunidad o grupo a transformar la realidad para conseguir una situacin-
objetivo a futuro, que ser mejor que la situacin inicial. En ese sentido, la
problemtica deja de ser una limitacin, una debilidad, una falta o ausencia de
algo y, por el contrario, se convierte en un enunciado que describe una situacin
que requiere ser transformada, a travs del proyecto, para su necesario y
oportuno aprovechamiento.
2
Ejemplo de Problemtica Socio-Cultural

Oferta de capacitacin insuficiente, desarticulada, no continua y no profesional

para la promocin cultural en Mxico

Al identificar una problemtica se requiere construir un enunciado claro y preciso

que contenga los siguientes aspectos:

2
A lo largo de este documento se utilizar un ejemplo de proyecto cultural relacionado con el diseo del
Sistema Nacional de capacitacin de CONACULTA que permiti al equipo de docentes seguir el mtodo de
planeacin propuesto.

16
 Elementos contenidos en la Ejemplo
problemtica
El sujeto (persona, grupo u Direccin de Capacitacin de
organizacin) que problematiza: CONACULTA de la Direccin de
Vinculacin Cultural

El objeto de la intervencin Oferta de capacitacin insuficiente,

desarticulada, no continua y no
profesional para la promocin cultural

Delimitacin o cobertura social Promotores Culturales

Delimitacin o cobertura geogrfica: Mxico

Para garantizar la pertinencia del problema que da origen al proyecto se requiere

considerar los siguientes aspectos:

a) necesidades de la poblacin que recibir el servicio; y,

b) encuadre estratgico del proyecto.

a) Necesidades de la poblacin:

Implica un anlisis para indagar si aquella problemtica a la que estamos

identificando como rea de oportunidad, es tambin una prioridad identificada de
la poblacin a la cual estamos realizando la oferta o identificndola como
poblacin objetivo. Este anlisis puede ser realizado a travs de un diagnstico el
cual puede implicar diversos niveles de profundidad y alcance ya sea con mtodos
cualitativos como cuantitativos.

b) El encuadre estratgico del proyecto

Implica una mirada del marco general en el que se inserta el proyecto, partiendo
de la premisa segn la cual todo proyecto debe tener una estrecha relacin con la
poltica cultural federal, estatal o municipal o con las prioridades institucionales de
la organizacin en la cual ste se desarrolla 3

Para la definicin del encuadre estratgico del proyecto se requiere la

identificacin de los referentes tanto de la poltica cultural como de la institucin.

3
Cuando hallamos de prioridades organizacionales nos referimos a aquellas finalidades u objetivos que en
forma prioritaria cada organizacin define ya sea en forma implcita o explcita.

17
La pertinencia o no de las prioridades depender de la naturaleza del proyecto as
como del mbito desde el cul este se desarrolle.

Los referentes externos del proyecto cultural podran ser:

Referentes de la poltica cultural: prioridades de poltica cultural

federal, estatal y/o municipal; problemticas culturales prioritarias a
nivel federal, estatal y/o municipal; visin del Programa de Cultura
del gobierno federal, estatal y/o municipal )

Referentes organizacionales: visin, misin y prioridades de poltica

institucional de la organizacin que desarrolla el proyecto

Procedimiento propuesto:

Para el desarrollo de este mdulo, se sugiere el siguiente procedimiento

metodolgico:

1. Presentacin por parte del docente de los objetivos de este mdulo.

2. Presentacin por parte del docente de los elementos que debe

contener el enunciado de una problemtica socio-cultural.
Ejemplificar.

3. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 3

4. Devolucin y sntesis, por parte del docente, de los criterios

conceptuales y metodolgicos sobre la identificacin y delimitacin
de la problemtica socio-cultural. nfasis en la idea de la
problemtica socio-cultural como rea de oportunidad.

Actividad de Aprendizaje No. 3

Nombre de la actividad:
Identificacin de la problemtica socio-cultural como rea de oportunidad.

Tiempo de la actividad:
2 horas

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas. Se mantiene
el grupo conformado en el mdulo I.

18
 Consignas:

a. Con base en el proyecto seleccionado en el desarrollo del Mdulo I,

responder a las siguientes interrogantes claves:

Interrogantes

Cul es la problemtica socio-cultural que da origen al proyecto?

problemtica
Socio-cultural El enunciado de la problemtica que dio origen al proyecto expresa con
claridad el objeto de intervencin, la delimitacin social y geogrfica?

Problemtica En qu medida se tom en consideracin las necesidades de la

socio-cultural y poblacin objetivo en la definicin de la problemtica que da origen al
poblacin proyecto?
objetivo

Problemtica La problemtica socio-cultural identificada es importante para las

socio-cultural y prioridades de poltica cultural a nivel federal?
prioridades de
poltica cultural La problemtica socio-cultural identificada es importante para las
prioridades de poltica cultural a nivel estatal?

La problemtica socio-cultural identificada es importante para las

prioridades de poltica cultural a nivel municipal?

Problemtica La problemtica identificada es relevante para los principios

socio-cultural y rectores de la organizacin que planea el proyecto (visin, misin y/o
poltica prioridades de poltica institucional)?
institucional

b. Sistematizar la informacin en la matriz de encuadre estratgico del proyecto

c. Presentar la matriz y otras conclusiones de esta actividad en plenaria.

19
Herramientas de planeacin propuestas:

Matriz del encuadre estratgico del proyecto

Relevancia Relevancia Relevancia Relevancia Relevancia para
para la para la poltica para la poltica para la poltica la poltica
poblacin cultural federal cultural estatal cultural organizacional
objetivo municipal

Objeto de la
intervencin

mbito
geogrfico

Poblacin
Identificada

Enunciado final de la problemtica que da origen al proyecto:

Herramientas didcticas:

Exposicin del docente.

Reflexin grupal.
Exposicin en plenaria.

20
Mdulo IV
Anlisis situacional del problema que da origen al proyecto
cultural
Horas de docencia:
3 horas

Objetivo y Presentacin de Contenidos:

Este mdulo se dirige a generar un proceso de aprendizaje que permita a los

participantes describir los sntomas y explicar las causas de la problemtica que
da origen al proyecto y que ha sido previamente identificada en el mdulo III.

Tal como seala Matus (1987), la explicacin situacional es la construccin de

una red de produccin del problema que realiza el planificador, en un momento y
con base en una situacin concreta, siendo consciente de que su explicacin no
es nica y de que en su explicacin propia juegan las explicaciones de los
OTROS en sus propias autorreferencias 4

Se trata de realizar un anlisis grupal de la problemtica identificada como rea

de oportunidad, a partir de dos dimensiones centrales del mismo 5:

La descripcin de la problemtica
La explicacin de la problemtica

La descripcin de la problemtica implica la identificacin de los sntomas o

manifestaciones que evidencian la existencia de dicha problemtica. Retomando
el problema identificado en el mdulo anterior, algunos ejemplos de descriptores
seran:

Problemtica socio-cultural Descriptores

Oferta de capacitacin 1. Promotores no capacitados para la promocin cultural.
insuficiente, desarticulada, no 2. Promotores parcialmente capacitados para la
continua y no profesional promocin cultural.
para la promocin cultural en 3. Promotores desactualizados para desempearse como
Mxico. promotores culturales.
4. Ausencia de programas que articulen educacin y
cultura.
5. Oferta de eventos, actividades y propuestas de
formacin inapropiadas y atomizadas para la
promocin cultural.

4
Matus, Carlos. Poltica, Planificacin y Gobierno, ILPES, OPS y Fundacin Altadir, Caracas, Venezuela.
1987, Pg. 759.
5
Chaves, Patricio, Et. All. Gestin Integral de Programas Sociales Orientada a Resultados.
SIEMPRO, UNESCO, Fondo de Cultura Econmica. 1997.

21
La explicacin de la problemtica consiste en la identificacin de las causas o
factores que generan el problema, ubicndolos en diferentes planos de
explicacin. Se trata de identificar las razones que inciden en la presencia de las
manifestaciones del problema, con base en informacin documental
(investigaciones, diagnsticos, etc) o emprica disponible.

Las causas se pueden ordenar en directas, indirectas y estructurales

Causas directas: son las que generan el problema en forma inmediata, sin ninguna
mediacin

Causes indirectas: son aquellas que inciden en las causas directas y no tienen
una relacin inmediata con el problema.

Causas estructurales: factores o situaciones del sistema econmico, poltico y

social que inciden en forma determinante a todo el conjunto del problema.

Retomando el caso del Sistema Nacional de Capacitacin, podran identificarse

como ejemplos a las siguientes causas directas, indirectas y estructurales:

Oferta de capacitacin insuficiente, desarticulada, no continua y no profesional

para la promocin cultural en Mxico

Causas directas

Poco reconocimiento del valor de los Promotores Culturales por parte de la

sociedad y las instituciones acadmicas pblicas y privadas.
Dbil autovaloracin de los Promotores Culturales sobre su rol en el
desarrollo cultural.
Limitada demanda de formacin y de profesionalizacin de los Promotores
Culturales
Trabajo aislado y personalizado del Promotor Cultural
No asignacin de recursos y recortes presupuestas para la capacitacin y
profesionalizacin del promotor cultural

Causas Indirectas:

Abandono de polticas y estrategias de capacitacin para promotores

culturales
Limitada configuracin del campo de accin del promotor y del gestor
cultural.

22
 Concepcin elitista y mercantilista del promotor cultural
Causas estructurales

Polticas y estrategias de desarrollo cultural poco pertinentes para la

profesionalizacin de promotores culturales.
Ausencia de polticas de estado para la promocin cultural.
La promocin cultural no es asumida como un aspecto estratgico del
desarrollo.

Para completar la explicacin de la problemtica que da origen al proyecto cultural

se requiere la delimitacin del mbito de gobernabilidad del proyecto, as como la
identificacin de las causas crticas de la problemtica.

a) Delimitacin del mbito de gobernabilidad del proyecto: implica la

identificacin de las causas de la problemtica sobre las cules el equipo
planificador y/o la instancia responsable del proyecto tiene capacidad
tcnica, econmica y/o poltica para intervenir directamente.

b) Identificacin de las causas crticas del proyecto: Se entiende por causa

crtica aquellos factores o causas explicativas que estn dentro del mbito
de gobernabilidad del equipo planificador y que tienen prioridad en la
transformacin de la problemtica. Son causas que el equipo identificar a
partir de diversos criterios: i) Urgencia por transformarla; ii) Mayor
capacidad de incidir en ellas; iii) Mayor nivel de incidencia que estas causas
tienen sobre otras (efecto domin).

Procedimiento propuesto:

Para el desarrollo de este mdulo, se sugiere el siguiente procedimiento

metodolgico:

1. Presentacin por parte del docente de los objetivos y contenidos centrales de

este mdulo.

2. Explicacin por parte del docente de la diferencia entre descripcin de una

problemtica (sntomas o manifestaciones) y explicacin de la misma
(causas).

3. Explicacin por parte del docente de los diferentes niveles de explicacin de

la problemtica (causas directas, indirectas y estructurales)

4. Presentacin grfica del rbol de una problemtica socio-cultural especfica

(ejemplo acotado del Sistema Nacional de Capacitacin Cultural).

23
5. Explicacin por parte del docente de la delimitacin del mbito de
gobernabilidad el proyecto

6. Explicacin por parte del docente de la identificacin de las causas crticas

del proyecto.

7. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 4

8. Devolucin y sntesis, por parte del docente, de las conclusiones de la

actividad de aprendizaje No. 4.

Actividad de Aprendizaje No. 4

Nombre de la actividad:
Anlisis grupal de la problemtica socio-cultural identificada como rea de
oportunidad.

Tiempo de la actividad:
2 horas

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas. Se mantiene
el grupo conformado en el mdulo I.

Consignas:

a. Considerando el enunciado final de la problemtica socio-cultural

identificada en el mdulo III, reflexionar grupalmente con base en las
siguientes preguntas orientadoras:

Cules son las principales manifestaciones del problema que da

origen al proyecto? O Cmo se evidencia en la realidad la
existencia de la problemtica que da origen al proyecto?

Cules con las causas principales que generan el problema

identificado?

b. Cada una de las manifestaciones o sntomas del problema se redactarn

en una cartulina de un color especfico y se pegarn arriba del enunciado
del problema.

c. Cada una de las causas del problema identificadas se redactarn en una

cartulina de color distinto al de los sntomas y se pegarn debajo del
enunciado del problema.

24
 d. Ordenar las causas en directas, indirectas y estructurales

e. Identificar con un marcador o plumn de color aquellas causas sobre las

que el equipo que planifica tiene incidencia directa.

f. Realizar un anlisis de priorizacin de las causas sobre las cules el

equipo que planifica puede incidir, para determinar sobre cul de ellas
efectivamente el proyecto tiene la posibilidad y la intencin de modificar o
transformar.

Herramientas de planeacin propuestas:

Arbol del Problema simplificado.

25
Mdulo V
El diseo o formulacin del proyecto cultural
Horas de docencia:
8 horas

Objetivos y Presentacin de Contenidos:

El mdulo tiene como objetivo realizar un ejercicio de trabajo prctico para que los
participantes se apropien de las categoras programticas que debe tener todo
proyecto cultural y para que sepan redactar su enunciado de manera concreta y
sencilla en un formato til para el participante y para el SNC.

Es fundamental considerar que la formulacin o diseo del proyecto sistematiza

la propuesta de accin del proyecto considerando todos los elementos trabajados
hasta el mdulo IV, es decir:

Las condiciones iniciales.

La identificacin de la problemtica que da origen al proyecto y su encuadre
estratgico.
La descripcin y la explicacin de la problemtica socio-cultural.

Se trata de ordenar y sistematizar en los formatos que se proponen, las categoras

programticas mnimas que debe contener todo proyecto para su presentacin,
formalizacin y eventual financiamiento.

Un elemento central a tomar en cuenta en este mdulo es que cada una de las
fuentes de financiamiento tiene sus propios formatos de diseo o presentacin de
proyectos, ya sean estas nacionales (POAs) o internacionales. Por lo tanto, estos
elementos deben ser entendidos, ms que como categoras cerradas, como
enunciados que tienen un significado concreto a partir del cual pueden cambiar de
nombre, de acuerdo con la metodologa o formato que se quiera utilizar. En otras
palabras, lo importante es entender qu est detrs del enunciado para entender
su alcance y su significado.

De todas maneras, es relevante precisar que en este manual se tratar de utilizar

las categoras del formato de presentacin de proyectos diseada en el marco del
SNC, para que exista plena concordancia entre la capacitacin que reciben los
promotores y el formato en el cual inscriben sus proyectos.

Las categoras mnimas de un proyecto que proponemos son las siguientes:

1. Ttulo del proyecto: Denominacin que debera considerar tanto la

problemtica como el objetivo del proyecto. La idea es que el proyecto
tenga una denominacin concreta que lo distinga de otras propuestas de

26
 accin y, por lo tanto, que comunique la intencionalidad del equipo de
planeacin.

2. Tiempo del proyecto: Duracin total del proyecto o de una fase del mismo
a ser ejecutada y para la cual fue otorgado el financiamiento.

3. Equipo de promotores: Delimitacin del promotor cultural y de los

promotores comunitarios participantes en el proyecto.

4. Fundamentacin del proyecto: Explicacin y sustento con evidencias

empricas de la validez y de la pertinencia del proyecto cultural que se
propone. Implica un esfuerzo de sntesis sobre aspectos centrales
identificados y analizados en los mdulos anteriores (1/2 cuartilla mximo):

a) Antecedentes del proyecto: situaciones, condiciones, relaciones o

factores de peso presentes antes de la concepcin del proyecto cultural
y que fueron determinantes en su definicin.

b) Prioridad de poltica o la prioridad institucional en la que se enmarca el

proyecto: Responde a la pregunta Para qu vamos a ejecutar el
proyecto?. Es la explicacin de la contribucin que el proyecto cultural
hace a la concrecin de una determinada poltica. Se trata de identificar
la lnea programtica, prioridad, objetivo, lnea de accin o programa
(federal, estatal, municipal y/o institucional) en la cual se inscribe el
proyecto que estamos planificando (ver mdulo III)

c) Enunciado del problema: Se trata de identificar con claridad el problema

que da origen al proyecto, as como sus manifestaciones y principales
causas identificadas en el rbol del problema (Ver mdulo III)

5. Objetivos del proyecto: Es el enunciado que responde a la pregunta qu

vamos a lograr con el proyecto? De acuerdo a la naturaleza y a la
complejidad del proyecto cultural es posible identificar objetivo general
nicamente u objetivo general y objetivos especficos.

Objetivo General: Refiere concretamente al enunciado de transformacin

de la problemtica que le da origen. Para su formulacin se tiene que
tomar como referencia la problemtica socio-cultural enunciada en el
mdulo III. As, siguiendo el ejemplo propuesto, el objetivo general del
proyecto sera:

Ofrecer una capacitacin articulada, continua, suficiente y

profesional para la promocin cultural en Mxico

27
 Objetivo especfico: refiere a los enunciados de transformacin de las
causas crticas identificadas en el mdulo III. Se definirn tantos objetivos
especficos como causas crticas se hayan identificado. En otras palabras,
cada objetivo especfico se corresponde con una sola causa crtica.

Adicionalmente, para el enunciado de los objetivos del proyecto es

importante considerar que:

a. Un objetivo debe expresar un solo resultado a lograr.

b. Los enunciados para, mediante, a travs de no deben ser
utilizados en el diseo de los objetivos porque remiten a medios y no
resultados.
c. El objetivo debe tener una delimitacin social y geogrfica al igual
que el problema que le dio origen.

6. Indicadores de resultado:

Se concibe al indicador como un rastro, seal o huella que nos dice como
se comporta una determinada variable; y, se asume que un indicador es la
construccin cuanti-cualitativa de un determinado enunciado al cual un
grupo social le otorga un determinado significado 6. Ejemplo : Porcentaje de
promotores culturales profesionalizados en Mxico.

Los indicadores son seales, evidencias unvocas e inequvocas de un

resultado que no aparece como evidente en s mismo. El indicador es el
signo de indicio evidente que permite asegurar la existencia o no de un
determinado hecho o resultado que no se puede validar en s mismo.7

Se definen a partir de los objetivos del proyecto. Se propone que una vez
configurado claramente los objetivos y antes de definir las metas de los
mismos, es preciso construir los indicadores suficientes y necesarios que
permitan valorar en forma confiable y emprica el nivel de logro de los
objetivos.

7. Metas del Objetivo (una por cada indicador): La meta es lo que le

permite al objetivo constituirse en un verdadero parmetro o
referente de evaluacin de la eficiencia, la eficacia y el desempeo
con los que se desarrolla el proyecto. Podramos decir que los
6
Este concepto se toma de Chaves, Patricio, ET ALL. Op Cit. (1997), en la cual tambin se desarrolla una
metodologa de construccin de indicadores. De todas maneras, es preciso considerar que cada facilitador o
docente puede proponer el mtodo ms idneo de diseo de indicadores de acuerdo con los nfasis que
considere ms pertinentes.
7
Luis Carlos de la Mora M. Y Carlos de la Mora C. Planeacin para la Gestin del Desarrollo de las
Culturas. En prensa. Cita autorizada por los autores.

28
 objetivos cobran realidad y concrecin en las metas 8. Una vez
construidos los indicadores se pueden identificar las metas previstas para
cada indicador. En este caso, se trata de precisar en trminos cuantitativos
el nivel de logro que se quiere obtener en un plazo determinado. As, por
ejemplo: Incrementar el % de promotores culturales profesionalizados de un
8 % a un 25%.

8. Ubicacin, cobertura geogrfica e infraestructura del proyecto: Se trata

de identificar donde se desarrollar el proyecto en tres niveles:

a) Ubicacin: definicin domiciliaria del responsable del proyecto.

b) Cobertura geogrfica: Esta categora est ntimamente vinculada a la
delimitacin geogrfica de la problemtica que le dio origen al proyecto
cultural y es necesario precisar el (los) municipio (s), regin (es),
estado (s), en los cuales se ejecutarn las actividades.
c) Infraestructura: Espacio fsico donde se desarrolla el proyecto y las
caractersticas especficas con las cules este cuenta para el
desarrollo ptimo del proyecto.

9. Cobertura social del proyecto: Esta categora hace referencia al grupo de

actores sociales y culturales (sujetos, poblaciones, instituciones y/o
comunidades) que recibirn en forma directa o indirecta el servicio y las
prestaciones que generan las actividades del proyecto. As por ejemplo, en
el caso que nos ocupa los destinatarios directos seran los promotores
culturales y los indirectos seran las instituciones culturales donde stos
trabajan.

10. Lneas estratgicas del proyecto: Corresponden a las cuatro grandes

dimensiones operativas que deben considerarse como referente para el
diseo de las actividades de un proyecto cultural: investigacin, difusin,
organizacin/vinculacin y capacitacin.

Las lneas estratgicas del proyecto sern identificadas para cada una de
los objetivos especficos del proyecto. Las lneas estratgicas son tambin
un referente para la organizacin y conjuncin de las actividades a ser
diseadas para cada uno de los objetivos especficos del proyecto, tal y
como se muestra en el esquema que sigue:

8
Luis Carlos de la Mora M. Y Carlos de la Mora C. Planeacin para la Gestin del Desarrollo de las
Culturas. En prensa. Cita autorizada por los autores.

29
 Objetivo General

Objetivos Especficos Lneas Estratgicas Actividades

Objetivo Investigacin Act. 1.1

Especfico 1
Act. 1.2

Divulgacin Act. 1.3

Objetivo Promocin/vinculacin Act. 2.1

Especfico 2
Objetivo Capacitacin Act. 3.1
Especfico 3
Act. 3.2

Act. 3.3

11. Actividades: Esta categora responde al Cmo vamos a lograr el objetivo

del proyecto?. Nos refiere a los medios y no a los fines; y, en especfico al
conjunto de acciones suficientes y necesarias para lograr el objetivo
general o los objetivos especficos del proyecto segn el caso. Es preciso
distinguir actividades de acciones especficas y de tareas. Las actividades
deben tener una delimitacin temporal.

Las actividades se definen a partir de dos referentes: objetivos especficos

del proyecto (en caso de no existir, sera el objetivo general) y los
lineamientos estratgicos (ver esquema anterior). Ejm simplificado del
SNC:

Objetivo General
Ofrecer una capacitacin articulada, continua, suficiente y profesional
para la promocin cultural en Mxico

Objetivo Lneas Actividades

Especfico 1 Estratgicas
Profesionalizar a Investigacin Realizar un diagnstico sobre la
los promotores oferta acadmica en el pas en
culturales promocin y gestin cultural.

30
 Promocin/vincula Promover y asesorar a las
cin universidades en el diseo
curricular de licenciaturas y
maestras en promocin y gestin
cultural

12. Meta de actividades: expresa la gradualidad o totalidad a lograrse de la

actividad en un perodo determinado de tiempo. Ejemplo:

Promover y asesorar en la apertura de la licenciatura en gestin cultural a

5 de las 10 universidades contactadas

13. Productos Esta categora est relacionada con los bienes o servicios
concretos que genera cada actividad. Se trata de las prestaciones que
reciben en forma directa las poblacin objetivo o los destinatarios directos
del proyecto.

Planta de docentes creada para las licenciaturas y maestras en

gestin cultural
Diseo curriculares elaborados para las licenciaturas y maestras en
gestin cultural.
Diplomas otorgados a los egresados de las licenciaturas y maestras
en gestin cultural.

14. Cronograma de actividades Refiere a las fechas ms o menos precisa-

en las cules se ejecutarn las actividades previstas, siempre en el tiempo
de ejecucin planeado para el desarrollo del proyecto cultural.

15. Recursos y Presupuesto. Implica en primer lugar la identificacin de los

recursos necesarios por cada actividad y luego un anlisis relacionado con
las siguientes preguntas:

qu recursos tenemos?
qu recursos nos faltan? y
cunto cuesta lo que falta?
dnde conseguimos lo que nos falta?.

Procedimiento propuesto:

Para el desarrollo de este mdulo, se sugiere el siguiente procedimiento

metodolgico:

31
 1. Presentacin por parte del docente de los objetivos de este mdulo.

2. Explicacin por parte del docente de todas las categoras programticas del
proyecto cultural.

3. Presentacin y explicacin por parte del docente del diseo del formato de
presupuesto del proyecto.

4. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 5

5. Devolucin y sntesis, por parte del docente, de las conclusiones de la

actividad de aprendizaje No. 5.

Actividad de Aprendizaje No. 5

Nombre de la actividad:
Formulacin del proyecto y diseo del presupuesto.

Tiempo de la actividad:
4 horas

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas. Se mantiene
el grupo conformado en el mdulo I.
Consignas:

a. Analizar grupalmente el concepto de cada una de las categoras

programticas presentadas por el docente y de dnde se derivan cada una
de ellas.

b. Llenar el formato de presentacin del proyecto cultural con cada una de las
categoras que se solicitan.

c. Llenar el formato de presupuesto del proyecto analizando los recursos que

tenemos, los que nos falta y el costo de esos recursos.

d. Presentar en plenaria las conclusiones de esta actividad.

Herramientas de planeacin:

32
 Formato de presentacin de proyectos del Sistema Nacional de Capacitacin
Cultural

Ttulo del Proyecto

Tiempo del proyecto

Equipo de
promotores/Institucin

Cobertura social

Ubicacin, cobertura
geogrfica e
infraestructura

Fundamentacin del
proyecto

Objetivos del proyecto

Indicadores de
Resultado

Metas del objetivo

Lneas Estratgicas
del proyecto

Actividades

Metas de actividades

33
 Productos

Presupuesto
(Ver formato anexo)

Formato de diseo de presupuesto del proyecto cultural

Proyecto

Objetivo
Especifico 1
Actividad 1.1
Recursos Qu tenemos? Qu nos falta? Cunto Dnde lo
Necesarios cuesta? conseguimos

Actividad 1.2
Recursos Qu tenemos? Qu nos falta? Cunto Dnde lo
Necesarios cuesta? conseguimos

Mdulo VI
El seguimiento y la evaluacin del proyecto cultural
Horas de docencia:
4 horas

Objetivos y Presentacin de contenidos:

El objetivo de este mdulo es fortalecer las destrezas de los participantes en el

dominio de las categoras y los instrumentos que permiten realizar el seguimiento
y la evaluacin de los proyectos culturales. El mdulo, entonces, refiere a la
indagacin y valoracin de la ejecucin de los proyectos culturales a partir de dos
dimensiones.

1. El seguimiento de actividades, procesos y productos del proyecto

2. La evaluacin de medio trmino y final de las metas del proyecto.

34
El seguimiento del proyecto comprende la recoleccin y el anlisis de informacin
relacionada con el cumplimiento de las actividades y de los productos previstos en
el mdulo IV.

Es importante destacar que la evaluacin de seguimiento tambin implica

considerar la dimensin de los procesos, entendidos estos como las dinmicas,
las relaciones e interacciones entre los actores involucrados, los conflictos, las
dificultades y aprendizajes generados en el marco de la intervencin de un
proyecto cultural. La evaluacin de procesos guarda estrecha relacin con el
enfoque conceptual y metodolgico del proyecto de intervencin; por lo tanto,
estos ltimos son los referentes centrales para su definicin.

La evaluacin del proyecto corresponde al anlisis de las metas previstas del/de

los objetivo/s del proyecto de acuerdo con, y con base en, los indicadores
construidos para dicho/s objetivo/s.

Es preciso enfatizar en este punto que el seguimiento y la evaluacin son tipos de

investigacin; y, por lo tanto, comprenden un proceso de diseo de la
investigacin, recoleccin, ordenamiento, anlisis e interpretacin de informacin a
partir de ciertos instrumentos y acudiendo a ciertas fuentes de informacin que
requieren estar identificadas y diseadas con anterioridad.

Para que la evaluacin y el seguimiento del proyecto sean procesos que

acompaen todo el ciclo de vida de un proyecto, se requiere entonces, que su
diseo e implementancin sean definidos desde el momento de la planeacin del
proyecto.

Al finalizar este mdulo se propone un conjunto de referencias bibliogrficas que al

ser consultadas ayudarn a los participantes en el reconocimiento y la
identificacin de mtodos y tcnicas de investigacin apropiadas para el
seguimiento y la evaluacin del proyecto.

Procedimiento propuesto:

Para el desarrollo de este mdulo, se sugiere el siguiente procedimiento

metodolgico:

1. Presentacin por parte del docente de los objetivos de este mdulo

2. Explicacin por parte del docente de los criterios y las herramientas para el
seguimiento y la evaluacin de los proyectos culturales.

3. Presentacin y explicacin por parte del docente del diseo del formato de
seguimiento y evaluacin del proyecto.

4. Realizacin de la actividad de aprendizaje No. 6

35
 5. Devolucin y sntesis, por parte del docente, de las conclusiones de la
actividad de aprendizaje No. 6

Actividad de Aprendizaje No. 6

Nombre de la actividad:
Diseo del seguimiento y la evaluacin del proyecto.

Tiempo de la actividad:
2 horas

Modalidad:
Trabajo en grupo de reflexin conformado por no ms de 6 personas. Se mantiene
el grupo conformado en el mdulo I.

Consignas:

a. Identificar con claridad las siguientes categoras del proyecto.

Objetivo general
Objetivos especficos
Indicadores de los objetivos
Metas del Objetivo.
Actividades
Metas de actividades
Productos

b. Llenar el formato de evaluacin del proyecto con un ejemplo hipottico de

metas logradas y tiempos reales.

c. Llenar el formato de seguimiento del proyecto con un ejemplo hipottico de

productos generados y tiempos reales.

d. Presentar los formatos en plenaria.

Herramientas de planeacin:

36
 Formato de seguimiento de actividades y productos del
Proyecto Cultural

Actividad 1 Meta de Tiempo Producto Tiempo real

actividad Previsto logrado
Prevista

Actividad 2 Meta de Tiempo Producto Tiempo real

actividad Previsto logrado
Prevista

Actividad 2 Meta de Tiempo Producto Tiempo real

actividad Previsto logrado
Prevista

37
 Formato de registro de la evaluacin de metas del proyecto

Proyecto:

Objetivo

Indicador Fuente de Instrumento Meta Recurso Tiempo Meta Recursos Tiempo

Informacin prevista previsto previsto lograda ejecutados real
Mdulo VII
Compromisos y plan de trabajo de los participantes
Horas de docencia:
2 horas

Objetivo del mdulo:

Este mdulo tiene el objetivo de proponer una reflexin individual o colectiva

segn sea el caso, para que cada uno de los cursantes identifique los temas, los
contenidos y/o los mdulos desarrollados durante las 24 horas presenciales, que
requieren ser profundizados, desarrollados o aadidos al proyecto cultural
presentado para ingresar al seminario. En caso de ser un proyecto nuevo
propuesto por el equipo en el marco del seminario, los integrantes del mismo
debern identificar grupalmente los mdulos y los contenidos especficos que
sern abordados para el diseo del proyecto.

Considerando que el seminario de capacitacin tiene una duracin de 30 horas y,

que el requisito para la aprobacin final del mismo es la presentacin de un
proyecto cultural planeado desde el mbito local u organizacional de los
estudiantes; el plan de trabajo que se propone definir en este mdulo permitir a
los participantes formalizar los compromisos de accin a ser asumidos a distancia
(6 horas restantes para la acreditacin) para finalizar la planeacin y formulacin
del proyecto acordado en el plazo establecido por el docente.

Procedimiento metodolgico:

1. Presentacin por parte del docente de las opciones de proyectos a ser

presentados para la acreditacin del seminario los tiempos y la agenda para la
entrega del proyecto final. (ver anexo 2)

2. Realizacin de la actividad de aprendizaje no. 7.

3. Reflexiones finales y cierre del seminario.

Actividad de Aprendizaje No. 7

Nombre de la actividad:
Elaboracin del plan de trabajo para la elaboracin final de los proyectos culturales
de los participantes del Seminario.

Tiempo de la actividad:
2 horas

Modalidad:
Trabajo individual o colectivo (segn el proyecto final seleccionado para la
acreditacin del seminario)

Consignas:

a. Identificar el nombre o la problemtica del proyecto cultural que ser

elaborado por el participante.

b. Identificar la organizacin, comunidad, mbito local o grupo que elaborar

el proyecto.

c. Considerando todos los mdulos, contenidos, herramientas y actividades

de aprendizaje realizados en las 24 horas presenciales, identificar cules de
ellos se requiere realizar para formular, (re) formular, volver ms
consistente, ampliar y/o profundizar el proyecto que se propone formular.

d. Identificar qu otros actores sern convocados a participar en el diseo del

proyecto segn la temtica o mdulo de planeacin.

e. Establecer las acciones necesarias y las fechas de trabajo de dichas

acciones.

f. Sistematizar esta reflexin en el formato de compromisos a ser entregado al

docente.
Herramienta de trabajo:

Matriz de compromisos y plan de trabajo para la elaboracin final del

proyecto cultural

Responsable del diseo del proyecto (individuo o equipo):

Proyecto (nombre o problemtica)

Organismo o comunidad que planifica

Trabajo Individual o Colectivo:

Contenido, Acciones Responsable Cundo se Producto a

mdulo, previstas realizar? lograr
herramienta a
ser trabajada

Fecha de entrega del proyecto final:

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