CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se
depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta

de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto de la venta de mercancas.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina

los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de
oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se

utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su produccin.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la

empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros,
tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al

pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas Primas de seguros: Son los pagos que hace
el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes
de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta
documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto

distinto de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen
como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando
vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan
cobrado anticipadamente.

Cuentas perdidas
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no
ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de
agua, telfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de
la empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el
departamento de ventas, tales como: fletes viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de
contado o crdito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de
mercaderas, tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se
hacen a las mercaderas vendidas al contado a crdito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que
presentan el servicio de publicidad, canales de televisin, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al
negocio por medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que
labora en la empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del
inmueble que ocupa el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo,
Por ejemplo: por la venta de mercaderas.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo:
inters sobre un prstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios mtodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que
se hacen en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para
las personas que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran
incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el
comerciante al estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social
sobre de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

Cuentas ganancia

1. Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas

por compras de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal
estado de las mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un

documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los
motivos mencionados.

6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una

sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil
realizada con otras personas.

7. Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este

puede ser en efectivo o en bienes.

8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es

necesito abrir una cuenta especifica

Orden jurdico: El conjunto de las normas jurdicas ordenas segn su

jerarqua componen lo que se llama orden jurdico. Las normas que componen
este orden estn diferenciadas segn su jerarqua, es decir que las mismas
estn ordenadas segn su valor jerrquico; y este est determinado por su
fuerza y su valor. La fuerza de una norma consiste en la posibilidad que tenga
para derogar o modificar lo establecido por otra norma. Por ejemplo, la
Constitucin es la norma jurdica de mayor fuerza porque si cualquier norma la
contradice, ella puede dejarla sin efecto.